COMITÉ PARITARIO DE

SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO
Vigilancia: desarrollo de
las actividades en materia
Es el encargado de la
de Medicina, Seguridad e
promoción y vigilancia de
Higiene y emitir
las normas en Seguridad y
recomendaciones de
Salud en el Trabajo
mejoramiento

Inspeccionar: los
ambientes, maquinas,
equipos y las operaciones Investigación: en el
realizadas por los análisis de las causas de los
trabajadores, contratistas accidentes de trabajo y
y personal en misión enfermedades laborales

Reunión 1 vez al mes o El empleador propiciara

cuando ocurra una Designar un los espacios para las
accidente grave o mortal. presidente y un reuniones y los recursos
De cada reunión llevar actas secretario para la ejecución de las
mejoras propuestas

Participar: en la Participar: en la revisión

planeación de la auditoria del plan anual de
de cumplimiento del capacitación, mínimo una
Sistema de Gestión (1) vez al año.
Trabajadores, 1 representante por cada una
10 a 49 de las partes
Trabajadores, 2 representante por cada
50 a 499 una de las partes

Trabajadores, 3 representante por cada

500 a 999 una de las partes
Trabajadores, 4 representante por cada
1000 o más una de las partes

Iniciativas para la gestión del COPASST

❖ Organizar boletines periódicos para divulgar gestión del comité

❖ Incluir formaciones de: comunicación asertiva y trabajo en
equipo
❖ Plan de inspecciones periódicas, donde se involucren los jefes
❖ Campañas para reforzar la identificación de peligros
❖ Utilizar metodologías de gamificación para incentivar el
aprendizaje
 COMITÉ DE CONVICENCIA
LABORAL
Grupo de empleados, conformado por
representantes del empleador y representantes
de los empleados, que busca prevenir el
acoso laboral contribuyendo a proteger a los
empleados contra los riesgos psicosociales.

Empresas con mas de 20

trabajadores: 2
representantes por cada
una de las partes
Empresas con menos de
20 trabajadores: 1
representante por cada
Cada una de las partes una de las partes
tendrá sus respectivos
suplentes. El empleador
designara sus
representantes, los del
trabajador serán por
votación
Algunas de las
competencias con las
cuales deben contar los
integrantes son: Respeto,
Tolerancia, Serenidad,
Ética, Comunicación,
Funciones: Imparcialidad
✔ Recibir y dar tramite
a quejas.
✔ Adelantar reuniones
con el fin de crear
espacios de dialogo.
✔ Formular planes de
mejora para
promover la En cada reunión se debe
convivencia laboral. llevar un acta firmada con
✔ Hacer seguimiento a los compromisos. El
los compromisos periodo de duración de
adquiridos cada integrante es de 2
años
 INSPECCIONES
DE SEGURIDAD
Herramienta útil de identificación de peligros

1. Áreas y equipos a inspeccionar

Todas las áreas, equipos y maquinas de la empresa
deben ser inspeccionadas, para esto es necesario
realizar un inventario respaldado por planos, mapas o
diagramas y así poder establecer las rutas de
inspección.
2. Inspecciones a realizar
Se pueden definir 4 tipos de inspecciones a realizar de
acuerdo a las necesidades: inspecciones informales,
planeadas generales, partes criticas, equipos de
emergencias.

3. Responsables inspección
Se deben definir responsables para la ejecución de las
inspecciones entre los cuales deben participar:
Gerente, Jefes, Supervisores, Copasst, Encargado SST,
Trabajadores, Lideres.

4. Entrenamiento y formación

Se deben definir formaciones para los responsables de

las inspecciones enfocadas en: Peligros, riesgo,
condiciones, consecuencia, Observación, etc.

5. Informes inspección

De los hallazgos identificados en cada inspección,

algunas se gestionaran inmediatamente, otros deberán
ser incluidos en el informe para su respectiva gestión
con plazos, responsables y recursos definidos
6. Seguimiento

El responsable de la inspección debe hacer seguimiento

a la ejecución de las acciones recomendadas
 INVESTGACIÓN DE
INCIDENTES Y ACCIDENTES
Todos los incidentes y accidentes
deben ser investigados dentro de
los 15 días siguientes a su
ocurrencia.
La investigación de los AT graves
y mortales deben remitirse a la
ARL, dentro de los 15 días
siguientes a su ocurrencia

Recopile y consolide
información del día del evento
(registros fotográficos,
documentos, versiones de
testigos, planos, mapas, etc.)

Revise y analice toda la

información recopilada (como,
cuando, donde, etc.) detalles
que le puedan mostrar causas
del porque ocurrió el evento

La información recopilada debe

ser analizada para identificar
todos los factores causales
inmediatos y básicos. Existen
varias metodologías: espina de
pescado, árbol causal, cinco
porque, 5W1H, etc.

A cada causa básica

identificada establezca un plan
de acción enfocadas en la
jerarquización: Eliminación,
Sustitución, Control Ingeniería,
Medias Administrativas, EPP

Organice el informe con la

información respectiva, haga
seguimiento a las acciones y
prepare lecciones aprendidas
para evitar la ocurrencia de
eventos nuevos o similares
 PLAN EMERGENCIAS
Define los procedimientos generales para enfrentar de
manera oportuno, eficiente y eficaz un desastre o
emergencia en sus distintas fases. Para su definición y
documentación recomendamos tener en cuenta las
siguientes fases:

1. Información básica de la empresa

Describir actividades que se desarrollan, numero de
personas que usualmente ocupan las instalaciones,
características de las instalaciones.

2. Geo-referenciación
A nivel interno contar con planos de la organización
(pisos, áreas, dependencias, entradas), a nivel externo
la ubicación de la organización referente a su entorno.

3. Análisis de riesgos
Existen varias metodologías para estimar la probabilidad de que
ocurra un evento, la selección de la misma depende del detalle
que se quiera lograr. Entre las metodologías recomendadas
tenemos:
❑ Metodología de Colores
❑ Metodología Zurich

4. Medidas de intervención
A partir de la priorización se definen medidas de
intervención.

5. Estructura organizacional
En la estructura del plan de emergencias es necesario asignar
funciones, responsabilidad y autoridad para la toma de
decisiones. El esquema de organización debe ser propio para
cada organización y depende de:
❑ Análisis de riesgos
❑ Numero de personas disponibles
❑ Complejidad de la organización

La estructura organizacional esta dividida en dos

componentes:
❑ Táctico: crea, planea y administra el plan emergencias
❑ Operativo: Conformado por personal voluntario
denominado Brigada Emergencias.

6. Comité de ayuda mutua

Es un trabajo en conjunto con organización
localizadas, en la misma zona geográfica el cual
puede ser fortalecido mediante estrategias que
complementen el plan de emergencias.
 PLAN EMERGENCIAS
7. Brigada emergencias
Grupo de personas que apoya para intervención del riesgo en
caso de una emergencia: Primeros auxilios, incendio,
evacuación, derrames, etc.
La brigada de emergencia deberá recibir entrenamiento
periódico en los temas nombrados anteriormente y otros que
de acuerdo a la actividad económica de la empresa se
considere necesario.

8. Procedimientos de actuación
De acuerdo a la priorización de eventos es necesario
desarrollar procedimiento de actuación normalizados
(PON), necesarios para enfrentar una emergencia y
mitigar las secuelas del mismo pueden estar enfocados
a:
❑ Incendios
❑ Inundaciones
❑ Fenómenos sociales
❑ Explosiones

9. Plan de evacuación
Definir los pasos básicos a tener en cuenta para
realizar evacuación: salidas emergencia, punto
encuentro, etc. Se recomienda realizar por lo
menos 1 vez al año simulacros de evacuación.

10. Auditoria
La auditoria es un proceso sistemático que
permite obtener de manera objetiva evidencias
sobre el cumplimiento de las fases del plan de
emergencias, con el fin de establecer
oportunidades de mejora.

El plan de emergencias
debe estar documentado
actualizarse y
periódicamente
 Estrategia enfocada a prevenir el riesgo
cardiovascular e identificar de acuerdo al
ausentismo acciones preventivas especificas

1
Determinar los trabajadores objeto del
programa a través de un diagnóstico
(ausentismo y tamizaje)
ESTILOS DE VIDA SALUDABLE

**Se recomienda que el tamizaje se realice con un profesional de

la salud

2
Una vez identificado el factor de riesgo
cardiovascular, se clasifica el riesgo: Muy
alto, Alto, Moderado, Bajo

3
De acuerdo a la priorización defina objetivos
de desarrollo del programa, indicadores,
metas y elabore un plan de trabajo.

4
Dentro del plan de trabajo incluya acciones
enfocadas a: Descanso, alimentación,
actividad física, consumo agua, consumo
tabaco, sustancias psicoactivas.

5
Para la prevención de enfermedades según el
ausentismo, se recomienda analizar los diagnósticos
de incapacidades y establecer actividades enfocadas a
su prevención, en especial en aquellas que son
contagiosas como la gripa. Algunos recursos de apoyo
son: capacitaciones, desarrollar campañas,
compartir tips y reflexiones