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ESTUDIO DE SEGURIDAD Y CONFIABILIDAD JOB RECRUITMENT SECURITY

Laura Tatiana Agudelo Rodriguez

Yesica Tatiana Bello Ochoa

Carmen Sofia Caballero Cochero

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS FINANCIERAS Y

ECONÓMICAS

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS VIRTUAL

BOGOTÁ

2020

1
ESTUDIO DE SEGURIDAD Y CONFIABILIDAD JOB RECRUITMENT

SECURITY

Emprendedores

Laura Tatiana Agudelo Rodriguez

Yesica Tatiana Bello Ochoa

Carmen Sofia Caballero Cochero

Asesor Metodológico

Kevin de Jesus Caraballo Carcamo

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS FINANCIERAS Y

ECONÓMICAS

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

BOGOTÁ

2020

2
Trabajo de Grado para optar al Título de Administración de Empresas

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS FINANCIERAS Y

ECONÓMICAS

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

BOGOTÁ

2020

3
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

AUTORIDADES ACADÉMICAS

Rector

DR. JOSE LEONARDO VALENCIA MOLANO

Vicerrector Académico

DRA. MARTHA CASTELLANOS

Decano Facultad de Ciencias Administrativas Económicas y Financieras

DR. MAURICIO HERNANDEZ

Secretario Académico

DR. JOSE ALEJANDRO RODRIGUEZ

Director del Programa

DRA. MARCELA GARZON POSADA

Asesor Metodológico

KEVIN DE JESUS CARABALLO CARCAMO

4
NOTA DE ACEPTACIÓN

_______________________

_______________________

_______________________

PRESIDENTE DEL JURADO

JURADO

______________________

JURADO

______________________

_______________________

Ciudad ________________ Día______ Mes Año __________

5
AGRADECIMIENTOS

Los autores de este proyecto expresamos nuestro agradecimiento a:

Nuestro asesor metodológico KEVIN DE JESUS CARABALLO CARCAMO, por su

apoyo y asesoría a lo largo del desarrollo de nuestro proyecto de grado.

A la Fundación Universitaria del Área Andina, por darnos una educación oportuna y

adecuada para lograr nuestras metas a lo largo de la formación académica, junto con las

bases necesarias para cumplir a cabalidad el desarrollo del proyecto.

DEDICATORIA

Este proyecto va dedicado, primero a Dios el cual nos

brindó la sabiduría, amor y paciencia en aquellos

momentos difíciles, brindándonos valores que

ayudaron a fortalecer nuestro grupo de trabajo y a

crecer como personas. A nuestros padres, hijos y

demás familiares, por el apoyo brindado en el

transcurso de este proyecto para lograr concluirlo

satisfactoriamente.
6
ADVERTENCIA

La FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA no se hace responsable

de los conceptos emitidos en los trabajos de grado. Solo velará por qué no se publique nada

contrario a la moral y ética profesional y por qué dicho trabajo no contenga ataques o

polémicas personales, antes bien en ello se vea un anhelo de buscar la verdad.

7
TABLA DE CONTENIDO

1. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS....................................................................................12

1.1 Objetivo general..................................................................................................12

1.2 Objetivos específicos..........................................................................................12

2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO..........................................................................12

3.INVESTIGACIÓN DE MERCADOS............................................................................13

3.1 Análisis del sector...............................................................................................13

3.2 Análisis del mercado...........................................................................................15

3.2.1 Aplicación de Instrumentos para la recolección y Análisis de Información....17

4. ESTRATEGIAS DE MERCADO..................................................................................23

4.1 Concepto del Producto o Servicio.......................................................................23

4.2 Estrategias de Distribución.................................................................................24

4.3 Estrategias de Precio...........................................................................................25

4.4 Estrategias de Promoción....................................................................................27

4.5 Estrategias de Comunicación..............................................................................29

4.7 Estrategias de Marketing Digital.........................................................................31

4.8 Presupuesto de la Mezcla de Mercadeo..............................................................32

4.9 Estrategia de Aprovisionamiento........................................................................33

5.PROYECCIÓN DE VENTAS Y POLÍTICAS DE CARTERA..................................34

5.1 Proyección de unidades y valores de venta.........................................................34

8
5.2 Política de cartera................................................................................................35

6. MODULO DE OPERACIÓN........................................................................................35

6.1 Ficha Técnica del Producto o Servicio...............................................................35

6.2 Descripción del Proceso......................................................................................39

6.3 Necesidades y Requerimientos para la fabricación del producto.......................42

6.4 Plan de Compras (requerimiento de Compras para la producción proyectada)..44

6.5 Costos de Producción..........................................................................................47

6.6 Infraestructura.....................................................................................................48

7.MODULO DE ORGANIZACIÓN.................................................................................51

7.1 Análisis DOFA....................................................................................................51

7.2 Organismos de apoyo..........................................................................................54

7.3 Estructura organizacional....................................................................................54

7.4 Constitución Empresas y Aspectos Legales........................................................55

7.5 GASTOS ADMINISTRATIVOS.....................................................................58

7.5.1 Consolidación Gastos de Personal...............................................................................58

7.5.2 Gastos de Puesta en Marcha.........................................................................................60

7.5.3 Gastos Anuales de Administración..................................................................61

8. MODULO DE FINANZAS............................................................................................62

8.2 Diligenciamiento del modelo financiero.............................................................63

9 PLAN OPERATIVO........................................................................................................66

9
9.1 Cronograma de actividades a desarrollar............................................................66

9.2 Metas sociales.....................................................................................................67

10. IMPACTOS...................................................................................................................68

10.1 Impacto Económico..........................................................................................69

10.2 Impacto Social...................................................................................................69

10.3 Impacto Ambiental............................................................................................69

11. RESUMEN EJECUTIVO............................................................................................71

11.1 Concepto del Negocio.......................................................................................71

11.2 Potencial del mercado en cifras........................................................................73

11.3 Ventajas Competitivas y Propuesta de Valor....................................................74

11.4 Resumen de las Inversiones Requeridas...........................................................74

11.5 Proyecciones de Ventas y Rentabilidad............................................................75

11.6 Conclusiones Financieras y Evaluación de Viabilidad.....................................78

12.1 Tabla equipo de trabajo.................................................................................................78

13.1 Anexos..........................................................................................................................80

...............................................................................................................................................85

Índice de tablas....................................................................................................................96

Índice de ilustraciones........................................................................................................97

BIBLIOGRAFIA.................................................................................................................98

10
1. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS

1.1 Objetivo general

Fortalecer y mitigar el riesgo en los procesos de selección y reclutamiento de personal

en las empresas a nivel nacional.

1.2 Objetivos específicos

 Aplicar estudios de seguridad para validar la veracidad de la información presentada

por los postulados.

 Investigar los adversos de los postulados, para disminuir el riesgo de hurto interno.

 Establecer la seguridad en las empresas al contratar personal idóneo y confiable

para la compañía.

2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Este proyecto se realiza con el fin de garantizar que, durante los procesos de

reclutamiento, las empresas no incurran en el error de contratar personal poco confiable que

pueda afectar el funcionamiento de la empresa y así mismo aumente el riesgo de hurto

interno en ellas.

La idea nace por el interés de conocer a profundidad los procesos de selección,

basándonos en las herramientas que usan diversas compañías para escoger el personal

idóneo, toda vez que una de las mayores necesidades es contar con el mejor recurso

humano, el cual cuente con la preparación y así mismo pueda responder al nivel de la

competencia, al igual que contar con personal confiable con el fin de disminuir el riesgo de

hurto interno, teniendo en cuenta que según un artículo publicado por el espectador el

07/02/2014, el 67% de robo en empresas lo hacen los empleados, esto siendo resultado del

11
poco control y seguimiento que tienen algunas empresas a la hora de contratar nuevo

personal.

Nuestra propuesta de valor es que todo esto se conseguirá mitigando costos, tiempo y

riesgo en las empresas durante los procesos de selección y vinculación de nuevo personal,

Job Recruitment Security ofrecerá a nuestros clientes potenciales el servicio de

reclutamiento de nuevo personal aplicando estudios de seguridad donde incluiremos las

visitas domiciliarias, verificación de datos, consulta de adversos y cuando la empresa lo

requiera pruebas de polígrafo.

3.INVESTIGACIÓN DE MERCADOS

3.1 Análisis del sector

Esta empresa se encuentra clasificada en DANE con el CIIU 8030 actividades de

detectives e investigadores privados y 7830 otras actividades de suministro de recurso

humano, esta modalidad de suministro se realiza a largo plazo o de forma permanente, las

empresas con esta clasificación también prestan una gama muy amplia de funciones que

están de la mano de la gestión del recurso humano prestando servicio tales como

reclutamiento de personal para diversos cargos.

Según un artículo de La Republica publicado el 15/08/2018 6 de cada 10 empresas

contratan por medio de empresas cazatalentos, según la empresa inglesa Michael Page 60%

de empresas nacionales y multinacionales que operan en Colombia reclutan por intermedio

de estas empresas al nuevo personal para bajos cargos como altos cargos.

Es así como en los últimos 15 años las empresas que ofrecen el servició de

reclutamiento de personal se han convertido en aliados tales como Alpina, Corona,

12
Colombina, Ecopetrol entre otras. El trabajo de las empresas que pertenecen a este sector es

tan efectivo y la mano de obra colombiana es tan apetecido que empresas extranjeras de

selección de personal ingresaron a competir al mercado local.

Page Group es una empresa inglesa ubicada en Colombia, ha logrado ubicar más de 650

profesionales a nivel nacional en el mercado laboral, según Beltrán Benjumea la empresa

ha logrado un crecimiento a nivel nacional del 35%; actualmente es una empresa que está

muy adentrada del tema digital, puesto que por medio de su página se pueden conocer

vacantes a nivel nacional y mundial, como también la postulación digital; pero con el tema

que atravesamos mundial mente por el Covid 19 la empresa ha desarrollado vacantes para

trabajo virtual como la implementación de entrevistas por medio de una pantalla empleando

canales conocidos y de fácil acceso.

HAYS Colombia es una empresa de origen británico que llego a Colombia en el 2011 en

la cual en tan solo el año pasado llego a cubrir 440 vacantes a nivel nacional en sectores

tales como telecomunicaciones, manufacturera, ingenierías, seguros y otros. Desde el 2011

esta empresa ha logrado ubicar a más de 1677 personas aportando así a bajar la tasa de

desempleo y ayudando a empresas a las que presta sus servicios a contar con personal

idóneo.

Amrop Colombia es una firma especializada en consultoría en gestión humana la cual se

especializa en el reclutamiento, evaluación y selección de altos ejecutivos de la empresa la

cual lleva más de 50 años.

Colpryst es una firma creada en el año 1990 especializadas en ayudar a las empresas

donde presta sus servicios en el control y administración del riesgo, brindando el servicio

13
de consultoría, asesorías e investigaciones en seguridad; entre los servicios más apetecidos

para sus clientes se encuentra el de estudios de confiabilidad aportando a la empresa la

información de si es o no verídica la información que un candidato a un cargo incluye en su

hoja de vida. Podemos ver que es una empresa que se ha mantenido por 30 años en el

mercado activa y así mismo ha evolucionado en cuanto a digitalidad, puesto que a lo largo

de los años han implementado más servicios que aportan mayor seguridad en sus procesos

tales como poligrafía y VSA los cuales son un complemento en el proceso de selección y

validar los resultados los procesos. Esta empresa presta servicios de auditorías,

investigaciones privadas y capacitaciones de seguridad, pero no nos adentraremos en esa

parte toda vez que en un futuro cercano no se ha pensado en la implementación de esos

servicios

3.2 Análisis del mercado

La economía actual evoluciona de manera rápida a nivel global y su competitividad se

hace cada día más compleja en la industria colombiana, las empresas laboran bajo una

presión constante para estar en un nivel óptimo de desempeño, reconocimiento y

posicionamiento de marca o servicio en el que se especializan. Una empresa que abarca

muchas operaciones diarias y compite por tiempo y recursos limitados le es difícil

identificar donde enfocar su atención. Es allí donde basamos nuestro estudio de mercadeo y

todos nuestros recursos para el desarrollo de este proyecto.

Actualmente Bogotá se considera una de las principales ciudades con oportunidades

laborales para la sociedad colombiana pero el sistema de contratación de personal se ve

afectado por el circulo de relaciones de amistad y recomendaciones de personal emitidos a

los dueños o gerentes de las organizaciones; generando a mediano plazo una cultura

14
organizacional con inconformidad y desconfianza al desconocer de manera más

profesional el nivel de capacitación, conocimiento y actitud laboral del aspirante para el

cargo designado.

Este sistema informal se ha ido erradicando al reflejar en un estudio publicado por el

espectador y realizado por Marcela Díaz Sandoval el 7 de febrero del 2014 en donde

afirma que un 67% de los robos o fraudes en empresas han sido generados por su

empleados, especialmente por personal con relaciones familiares, sentimentales o de

amistad con las directivas de la empresa.

Por lo anterior, buscamos con este proyecto resaltar la importancia de ejecutar procesos

profesionales para la selección de personal trasparente y altamente confiable a través del

“Estudio de seguridad y confiabilidad JOB RECRUITMENT SECURITY”

La mayor parte de empresas ven como un gasto los estudios de seguridad a los

posibles aspirantes , por esto que buscamos a través de JOB RECRUITMENT

SECURITY contextualizar el estudio de seguridad y confiabilidad del personal como una

inversión necesaria para su recurso humano, capital humano y talento humano este estudio

se basa en nuevos modelos de competencia que ayudan a identificar la capacidad

productiva de un aspirante, su desempeño en un contexto laboral, reflejando con

trasparencia las habilidades, destrezas y actitudes para la ejecución de un trabajo de

calidad.

Chiavenato (2000) establece que “El proceso de selección no es un sin fin de sí mismo,

es un medio para que la organización logre sus objetivos.” Actualmente para las

organizaciones resulta preocupante la contratación de un nuevo integrante puesto que cada

vez y con mayor frecuencia los aspirantes presentan datos inexactos y de poca credibilidad

para acceder a un empleo. Según la publicación de la revista Dinero, “Globalwork


15
compañía que brinda servicios para generar el proceso de contratación mediante el uso de

inteligencia artificial, revelo que el 34 % de las hojas de vida tienen información falsa”

Este porcentaje se analizó en un rango de 8.000 hojas de vida presentadas en un año en

donde se logra identificar que un 40% de las hojas de vida presentadas tienen alteraciones

en la información académica, un 10% de los aspirantes poseen reportes en centrales de

riesgo, multas de tránsito e infracciones orden público y un 40% de los aspirantes en las

pruebas de polígrafo mienten.

En el caso de Colombia se evidencio en un estudio realizado por DNA human capital

que el 86% de los colombianos han alterado u omitido información en su hoja de vida para

ser más aptos al cargo que aspiran y esto se debe ante las exigencias del mercado que cada

día se hacen más competitivas

Es por esto, que no sobra implementar dentro del proceso de selección de los aspirantes

un estudio de seguridad sobre la información recopilada en la hoja de vida y un estudio de

confiabilidad con una visita domiciliaria y el uso de polígrafo.

3.2.1 Aplicación de Instrumentos para la recolección y Análisis de Información

Con la finalidad de establecer bases para la realización de este trabajo se realizará un

estudio de mercado a través de varias herramientas para análisis de la información, así,

determinar qué tan trasparente y legal es el proceso de selección en medianas y grandes

empresas.

Realizaremos un estudio a 5 empresas de la ciudad a la cual tenemos acceso de

información y se utilizara un formulario de encuesta con 10 preguntas para los empleados

sobre el proceso de selección que tuvieron para el ingreso a la empresa donde laboran.

16
De igual forma aplicaremos encuesta para los gerentes o coordinadores de recursos

humanos de las 5 empresas, así, analizar el nivel de conocimiento sobre estudios de

seguridad y confiabilidad para contratación de talento humano y su disposición para aplicar

el estudio dentro de su empresa.

En el enlace adjunto usted podrá evidenciar el modelo de encuesta que será aplicado

para la recolección de datos.

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdVvJLsdC0w5GJSCIyscVpuXxjClDZz3sR_

hlcU8WMTI0qx3A/viewform?usp=sf_link

3.3 Análisis de la competencia

La creación de Estudio de seguridad y confiabilidad “Job Recruitment Security”, es

una propuesta que nace de la necesidad de empresas que han sufrido de siniestros por tener

empleados deshonestos dentro de las mismas. Por lo cual existen muchas empresas que se

encargan de brindar servicios de selección de personal idóneo para hacer parte de un cargo

en particular. A continuación, mencionaremos la competencia potencial de nuestra

empresa.

NOMBRE DIRECC PÁGINA WEB CIUD

ION AD
OP Calle 95 # https://www.facebook.com/pages/category/Pro Bogot

CONSULTORÍA 47a-20 duct-Service/OP-consultorias-y-poligrafias- á D.C

S Y 300061434094958/

POLIGRAFÍAS
SECOFA Av. https://secofa.com/ Bogot

Carrera á D.C

17
30 # 85ª-

31
POLIFUNCION Calle 73 # http://polifuncionales.com.co/ Bogot

ALES 22-06 á D.C


POLYGRAPHSE Carrera https://www.deltasis.co/ Bogot

RVICE 28a # 53- á D.C

14
CCO Carrera https://ccoconsultores.com.co/ Bogot

CONSULTORES 64 # 103- á D.C

56
COSINTE Carrera https://cosinte.com/ Bogot

14 # 95- á D.C

61
I.S.P Carrera https://iqpro.co/servicios/ Bogot

INVESTIGACIO 71d #48ª- á D.C

NES DE 23

SEGURIDAD

POLIGRÁFICA
G&J SECURITY Calle 100 http://www.gyjgroup.com/gyjgroup.html Bogot

CONSULTING # 60-04 á D.C

GROUP of- 615


PRESENCIA Carrera https://www.presencialaboral.com.co/estudios- Bogot

LABORAL 14 N° seguridad/ á D.C

S.A.S 127- 10
E&M Carrera http://www.eymdesaco.com/ Bogot

DESARROLLO 57 # 128- á D.C

CORPORATIVO 34
Tabla 1 Agremiaciones existente

18
Fuente: Grupo 65 2020

Como podemos observar en la tabla anterior nuestra competencia se encuentra en la

ciudad de Bogotá, ya que iniciaremos ofreciendo nuestro servicio en dicha ciudad, así

mismo podemos verificar que la mayoría de las empresas se encuentran ubicadas al norte

de la ciudad, dando esto oportunidad a ser más reconocidas.

De igual manera la generalidad de las empresas cuenta con servicios adicionales, que las

hacen ser mucho más reconocidos dentro del mercado, como lo son el ofrecer

capacitaciones, estudios de Seguridad y Salud en el Trabajo, entrevistas profesionales, entre

otros.

Realizando una revisión de las empresas potenciales, nuestra competencia directa serían

las siguientes, ya que ofrecen netamente nuestros servicios y otros haciéndolas aún más

competitivas en el mercado y reconocidas.

OP CONSULTORÍAS Y POLIGRAFÍAS, dentro del mercado lleva 8 años de

experiencia, con un 96.5 de efectividad en sus procesos, cuenta con sede solo en Bogotá por

el momento, sus servicios son: pruebas de polígrafo, visitas domiciliarias, verificación de

hojas de vida.

SECOFA, fundada el 5 de mayo de 2005, cuenta con sedes a nivel nacional, los

servicios que ofrece son selección de personal, consulta de antecedentes, verificación de

datos, visita domiciliaria, prueba de polígrafo y capacitación, entre otros. Tienen

experiencia en política y Sistemas de Seguridad y diseño e implementación de estrategias,

lo cual los hace mucho más solicitados por parte de nuestro cliente objetivo.

19
PRESENCIA LABORAL S.A.S, Con certificación ISO 9001 – 2015, con experiencia

en mercado de 30 años, con servicios especializados en capacitación, contratación de

personal temporal, selección personalizada de cargos, estudios integrales de seguridad y

estudios de seguridad ofreciendo: visitas domiciliarias, evaluación de antecedentes,

poligrafía, centrales de riesgo y referenciación laboral y educativa.

POLIFUNCIONALES, Empresa fundada en el año 2009, algunos de sus clientes son

Triana Abogados, Scotiabank, Corbanca, Oikos Quanta Services. Sus servicios son

Antecedentes, Referenciación, Visitas Domiciliarias, Poligrafía y Estudio Financiero. Con

certificación ISO 9001.

SERVICIOS 1-25 26-40 41 o MAS


Prueba de poligrafía Preempleo $110.000 $ 100.000 $ 98.000
(Bogotá)
Prueba de poligrafía Rutinaria $130.000 $ 128.000 $ 125.000
(Bogotá)
Prueba de poligrafía especifica $180.000 $ 160.000 $ 140.000
(Bogotá)
Visita Domiciliaria (Bogotá) $50.000 $ 48.000 $ 46.000

Verificación de datos $25.000 $ 28.000 $ 25.000

Consulta de adversos (verificación $30.000 $ 20.000 $ 18.000


de antecedentes)

Tabla 2 Precios
Fuente: Grupo 65 2020

Iniciaremos con precios del mercado, con el fin de ser una opción para el cliente, lo cual

reforzaremos con publicidad y mercadeo por medio de redes sociales y volanteo.

20
Nuestros precios serán muy parecidos a los de la competencia, de acuerdo con algunas

cotizaciones que conocimos y en base a estas bajaremos un poco el precio de nuestros

servicios pensando estratégicamente para conquistar el mercado.

Así mismo se pudo identificar que la competencia presenta precios económicos, con el

fin de que todo tipo de cliente pueda acceder a estos y así poder ganar mucha más clientela.

La tabla anterior presenta un promedio más o menos de lo que cuesta cada servicio, y será

la base para nuestro emprendimiento.

VISITA DOMICILIARIA
ELEMENTO CANT. PRECIO UNIT. VALOR TOTAL
Visita
Domiciliaria 1 $ 25.000 $ 25.000
TOTAL $ 25.000
Tabla 3 Costos visita

Fuente: Grupo 65 2020

PRUEBA DE POLIGRAFO
CAN VALOR
ELEMENTO PRECIO UNIT.
T. TOTAL
Prueba de polígrafo rutinaria y $
preempleo 1 $ 50.000 50.000

Prueba especifica 1 $ 65.000


$
TOTAL 25.000
Tabla 4 Costos polígrafo

Fuente: Grupo 65 2020

CONSULTA DE ADVERSOS
VALOR
ELEMENTO CANT. PRECIO UNIT.
TOTAL
$
Base de datos Spoa 1 $ 5000 15.000

21
$
TOTAL 16.104
Tabla 5 Costo adversos

Para determinar los precios de los servicios que ofreceremos, se tuvo en cuenta

inicialmente los precios de los materiales en el mercado que se necesitarán para realizar las

investigaciones de seguridad.

La libre competencia es el fuerte de toda organización al segmentarla, puedo conocer

con exactitud quienes son mis clientes, cuáles son sus características, de igual manera de mi

competencia. Por ende, el mercado sustituto o la competencia sería: las empresas que se

encargan de realizar estudios de seguridad y que aparte de esto ofrezcan variedad en otros

servicios que complementen un proceso de selección o que amplíen su portafolio de

servicios.

4. ESTRATEGIAS DE MERCADO

4.1 Concepto del Producto o Servicio

Nuestra empresa va a apoyar a nuestros clientes en los procesos de contratación

ofreciendo un estudio de seguridad muy completo los cuales cuentan con los siguientes

servicios:

 Visita Domiciliaria y Entorno Social: Se realizará una visita al candidato en su

domicilio donde se realizará una pequeña entrevista y se tendrán en cuenta aspectos

personales, familiares, laborales, económicos y referenciación de vecindario, donde

se evaluará el comportamiento del candidato.

22
 Consulta de Adversos: Ofreceremos el servicio adverso consultando los

antecedentes del candidato, con el fin de garantizar seguridad, administración y

trazabilidad a lo largo del proceso y cuando el mismo ingrese a la empresa.

 Referenciación: Se realiza la validación con el fin de demostrar la veracidad de la

información que el candidato aporto en su hoja de vida, esta verificación se realiza

de forma telefónica, estableciendo contacto con recursos humanos de cada una de

las empresas de las cuales el candidato aporto certificación laboral, al igual que a las

instituciones donde el candidato informo que realizo sus estudios.

 Pruebas de Poligrafia: Ofrecemos tres clases de pruebas de poligrafia con la cual

el cliente escoge la que más se acomode a su necesidad.

1. Prueba Preempleo: Esta se hace para complementar el proceso toda vez que se

estudian aspectos tales como, información suministrada en la hoja de vida,

probables antecedentes judiciales no detectados, vínculos con grupos

delincuenciales, comportamiento en empresas anteriores.

2. Prueba de Rutina: Estas algunas empresas la usan periódicamente para cargos

ejecutivos con el fin de validar si los contratados están cumpliendo con las políticas

de la empresa, sus funciones y conductas contrarias a la filosofía de esta.

3. Prueba Especifica: Se realiza con el fin de obtener indicios para confirmar o

desvirtuar que una persona ha tenido participación en ilícitos o faltas en contra de la

seguridad de la empresa.

4.2 Estrategias de Distribución

La estrategia de distribución que usaremos es la exclusiva puesto que los servicios solo

se podrán adquirir directamente en nuestra empresa, por los diferentes medios de

23
comunicación; toda vez que somos una empresa que trabaja de la mano directamente con el

cliente sin intermediarios.

En nuestro sitio web se tendrá una sección exclusiva para que las empresas interesadas

de adquirir nuestros servicios dejen sus datos para que nuestro departamento comercial se

comunique con ellos para reunirse con los posibles clientes a mostrarles la propuesta

comercial de la empresa.

Escogemos esta estrategia de distribución porque aparte de que tendremos un contacto

directo con nuestros clientes para brindarles un servicio as optimo, aparte se disminuirán

los costos toda vez que estos solo se regirán solo por el salario de las personas que trabajen

en el área comercial donde inicialmente se contara con dos empleado un director comercial

el cual tendrá un salario base de $2.000.000 más el 3% de comisión por venta y un asistente

comercial el cual tendrá un básico de $950.000 más $550.000 por cumplimiento.

4.3 Estrategias de Precio

Nuestra estrategia de precios dependerá inicialmente de los costos en los que cada uno

del servicio, haciendo un balance en los costos por papelería y proveedores; a continuación,

se hará una relación del precio de los servicios y los costos que acarrea cada uno de ellos:

SERVICIO PAPELERIA PERSONAL


Prueba Preempleo $1.800 $50.000
Prueba Rutina $1.800 $50.000
Prueba Especifica $3.600 $80.000
Visita Domiciliaria $3.000 $25.000
Verificación de Datos y En este punto la papelería no es un costo pues los informes

Consulta de Adversos se hacen por medio digital, el personal son los analistas de

riesgo los cuales serán empleados directos de la empresa;

el único gasto adicional que se haría sería de $5000 esto

24
porque el proveedor del SPOA cobra este valor por cada

consulta
Tabla 6 Costos servicios

Fuente: Grupo 65 2020

SPOA: Es una base privada de la policía.

Otro factor importante para decidir el precio de cada uno de nuestros servicios es

basándonos en el que ofrece la competencia actualmente, toda vez que un valor agregado

que tendremos será ofrecer un costo asequible a nuestros clientes; a continuación,

realizaremos una comparación de los precios que ofrecemos vs los de nuestra competencia:

SERVICIO COLPRYST JOB RECRUITMENT

SECURITY
Prueba Preempleo $120.000 $110.000
Prueba Rutina $140.000 $130.000
Prueba Especifica $200.000 $180.000
Visita Domiciliaria $60.000 $50.000
Verificación de Datos $40.000 $30.000
Consulta Adversos $30.000 $25.000
Tabla 7 Comparación de precios

Fuente: Grupo 65 2020

Podemos ver que los precios no varían mucho, pero si se ven en cantidad para nuestros

clientes potenciales los cuales son microempresas y pequeñas empresas será de gran ayuda

cuando tomen los servicios en alta cantidad.

4.4 Estrategias de Promoción

Job Recruitment Security se encuentra en la necesidad de generar un posicionamiento de

la marca que nos ayude a incrementar las utilidades y a su vez un mayor reconocimiento

25
y crecimiento en el mercado, para ello elegimos estrategias promocionales en actividades

mercadológicas que nos ayuda a estimular la demanda final y la fidelidad a la empresa,

esto a través de una estrategia que cumpla y satisfaga las necesidades y expectativas del

consumidor, Generando una marca de confianza que nos permita diferenciarnos de nuestra

competencia y lograr posicionar la empresa como arma competitiva de mayor eficiencia en

el mercado.

Para el desarrollo de estas estrategias de mercadotecnia, nos tomamos la tarea de analizar

a nuestra competencia y verificar los canales de comunicación, servicio y publicidad que

manejan para la promoción de sus servicios a los posibles clientes. Encontramos que las 10

compañías que tomamos como referencias en nuestro análisis de competidores tienen

página web informativa, pero solo el 2% utilizan redes sociales para promocionar sus

servicios y estar actualizados en las redes más utilizadas como Facebook, Instagram y

Twitter.

Sin embargo, algunas empresas como CCO consultores si utilizan estos canales y

adicional publican anuncios de promoción de Servio en Google y su página de web,

adicional mantienen actualizada a los clientes comunicando las fechas que se organizara

ferias de seguridad para las pequeñas y grandes empresas que desean tomar el servicio.

26
Este estudio y análisis de competencia nos ayudó a ver las oportunidades que tenemos de

sobresalir en el mercado a comparación de nuestros competidores y así tomar decisiones

sobre la promoción y divulgación de nuestros servicios. Logramos identificar que la

promoción nos abarca una serie de actividades con diferentes objetivos como informar,

persuadir y dar conocer las ventajas y beneficios del servicio.

Las variables en una estrategia de comunicación son las siguientes según Stanton, Etzel y

27
Walker, (2000:575)

Ilustración 1 Fundamentos del Mraketing

28
Figura 1. Tomado de: Stanton, Etzel, Walker (2000:575) Fundamentos del Marketing

Job Recruitment Security es una empresa que inicialmente necesita posicionamiento y

reconocimiento en el mercado por ello las actividades a desarrollar en nuestra estrategia de

promoción serias:

Asistir a feria Internacional de seguridad: Esta feria se realiza en Corferias, donde se

exhibe de forma completa e integral de la región andina, caribe y centro américa las

soluciones de innovación para todos los campos de seguridad.

Sus beneficios son fomentar la relación con potenciales compradores y el fortalecimiento

de relaciones con los posibles clientes, Activar las redes de negocio con contactos

calificados enseñando en tiempo real nuestros servicios, Exponer como nuevo servicio en el

mercado a Job Recruitmen Security, Interacción con los expertos de primer nivel.

Realizar Alianzas Comerciales: Para generar estas alianzas comerciales es necesario

realizar visitas de promoción y divulgación de información a las empresas que requieren el

servicio o se encuentran interesadas.

Un paso inicial para generar las alianzas es iniciar con las 5 empresas que se encuetaron

para el análisis de mercado objetivo y a raíz de su necesidad informar los beneficios que

tienen al acudir a nuestro servicio de estudio de seguridad y confiabilidad.

Cabe resaltar que la estrategia de promoción trabaja de la mano con las siguientes

estrategias que describiremos en nuestro proyecto y que refuerzan el trayecto para

posicionar el servicio y la empresa ante nuestros competidores.

4.5 Estrategias de Comunicación

De acuerdo con estudio realizado a nuestros competidores y reiterando la información

de la estrategia de promoción solo el 2 % de nuestros competidores manejan y mantienen

29
actualizada su información en redes sociales que se utilizan, lo que nos genera oportunidad

y ventaja ante la competencia si realizamos un uso adecuado de estrategia de comunicación

con nuestros clientes fomentando la fidelidad de estos con nuestra compañía.

La estrategia de comunicación es un plan diseñado para contar e informar sobre quienes

somos, que ofrecemos y que beneficios podemos brindar al cliente de manera distintiva,

innovadora, clara y simple. Respecto a esta estrategia planteamos 4 objetivos a lograr con

nuestra estrategia de comunicación, los objetivos son:

1. Incentivar mayor notoriedad: Fomentar a nuestro público objetivo que reconozca

nuestro servicio y lo recuerden al momento de nombrar la empresa en cualquier situación o

conversación.

2. Mayor conocimiento: Lo que se busca con este objetivo es que el público objetivo

conozca los beneficios y atributos de nuestros servicios y la propuesta de valor ofrecido con

respecto a nuestra competencia.

3. Generar conexión empresa – cliente: Empatizar y conectar con nuestro público

objetivo de una forma emocional, consiguiendo fidelidad, afinidad y simpatía con nuestra

empresa, logrando crear comunidad con compañías que busquen relacionasen con la

empresa.

4. Generar preferencia: Ser una de las alternativas principales y mejor aún ser la primera

empresa que nombran al momento de necesitar un servicio de seguridad y confiabilidad de

personal para el ingreso o inclusión de cualquier empresa en Bogotá.

Para lograr estos 4 objetivos es importante para Job Recruitment Security estar lo más

accesible posible y lograr cercanita a nicho mercado para ello utilizaremos las herramientas

de comunicación más frecuentadas por las compañías aumentando el nivel de engagement

30
entre el público y marca en redes sociales como Facebook, Twitter e Instagram.

4.6 Estrategias de Servicio

Job Recruitment Security tendrá una sede principal para el prestación de servicio del

estudio, el objetivo de esta sede es brindar un servicio adecuado con las instalaciones

requeridas.

Esta oficina debe tener dos salones totalmente aislados del ruido donde se realizará las

permitentes pruebas de poligrafía y entrevista con el psicólogo. Adicional contara con un

espacio pertinente para el área administrativa donde trabajaran los (analistas, asistentes y el

gerente administrativo), en el área comercial tenemos pronosticado un trabajo freelance.

El objetivo principal es ofrecer un servicio 100% personalizado donde nuestra comercial

realizara la visita a las empresas que solicitan el servicio y así ofrecer nuestro catálogo de

precios y en segunda instancia ofrecer nuestras instalaciones óptimas para cada estudio de

seguridad que deba realizado.

Adicional los clientes empresas y los aspirantes evaluados tendrán canales de

comunicación a través de WhatsApp, teléfono fijo empresarial y números corporativos de

nuestros agentes especializados, lo que genera una comunicación efectiva para la prestación

del servicio.

La oficina principal y todo nuestro equipo de trabajo prestara un servicio en horario de

oficina de lunes a sábado de 7 am a 5pm, generando una disponibilidad de horario según

sea requerida en cada caso empresarial.

4.7 Estrategias de Marketing Digital

Las estrategias de marketing digital son una herramienta fundamental para las

empresas, sobre todo en esta época, donde estas deben aprender y buscar métodos de

31
comunicación para estar en contacto con sus clientes y no perder la interacción con estos, es

por este motivo que Estudio de seguridad y confiabilidad “Job Recruitment Security”

aplicará las siguientes estrategias:

Email Marketing: se considerará inicialmente esta estrategia, con el fin de dar a

conocer nuestro servicio a diferentes empresas de la ciudad de Bogotá, donde realizando

una exhausta investigación de empresas, se segmentará el mercado objetivo, con el objeto

de enviar correos electrónicos masivos a estas, donde se les ofrecerá los diferentes servicios

y sus facilidades de pago. Así mismo se dejarán los teléfonos contactos para resolver dudas

e inquietudes y poder ofrecer una asesoría mucho más detallada.

Esta herramienta nos ayudará a evidenciar resultados, donde se verificará que

cantidad de clientes se pueden conseguir por medio de este método.

Redes sociales: se realizará publicidad de nuestros servicios por medio de

Facebook, Instagram, y YouTube, donde se harán Facebook Live, Instagram Live, y

YouTube Live, espacios que se ofrecerán con el fin de dar capacitación y orientación de la

importancia de realizar estudios de seguridad, además se resolver dudas e inquietudes por

parte de la audiencia.

Así mismo se realizará internamente una cadena de ganar seguidores, donde

inicialmente las personas que hacen parte directa de la empresa compartirán las páginas con

sus contactos y demás para que así esta se vaya dando a conocer de igual manera.

4.8 Presupuesto de la Mezcla de Mercadeo

ESTRATEGIAS PRESUPUESTO
Servicio $ 42.744.000
Promoción $ 500.000

32
Publicidad $ 160.000
Servicio cliente $ 500.000
Marketing digital $ 250.000
Tabla 8 Presupuesto

Fuentes: Grupo 65 2020

4.9 Estrategia de Aprovisionamiento

Estudio de seguridad y confiabilidad “Job Recruitment Security” de acuerdo con

las necesidades planteará la estrategia, la cual se realizará iniciado con una investigación de

posibles proveedores, donde se estudiará las ofertas de cada uno y se escogerá la cual

brinde garantía, seguridad, calidad y precios más bajos.

Proveedor: Entidades y personas que suministran un producto, bien y/o servicios,

dentro de estos podemos encontrar (contratistas, empresas de transporte, litografías,

vendedores de productos, prestadores de servicios)

Se identificará la necesidad del servicio, y gestionará con el proceso de realizar la

cotización correspondiente, las cuales deben tener las siguientes condiciones:

Ø La descripción de lo solicitado de manera detallada en bienes y/o servicios

ofrecidos, cantidad, valor unitario, valor total, IVA, gastos adicionales, descuentos.

Ø Nombre o razón social - Nit del proveedor

Ø Formas de pago.

Ø Condiciones de entrega

Ø Fechas de pago

Ø Vigencia de la cotización

Ø Garantía del bien o servicio.

33
Se realizará una matriz de comparación, con mínimo tres cotizaciones, para que de

esta manera se seleccione el proveedor de acuerdo con los criterios establecidos, una vez se

tenga la definida se enviara la solicitud correspondiente al proveedor.

Los precios que tendremos en cuenta en nuestros proveedores deberán siempre ser

menor al 50 % del servicio que ofrezcamos, esto para el caso de los proveedores de visitas

domiciliarias y poligrafías, los cuales no ofrecen créditos.

Para el caso de compra de papelería, útiles de oficina, insumos para impresión, aseo y
cafetería, se evaluará el precio, ya que no son proveedores directos del servicio como tal.
De la siguiente manera clasificaremos a los proveedores, de acuerdo con los

requerimientos que tengan y su servicio y dando una calificación a estos.

CRITERIO CALIFICACIÓN
Precio Menor 50%
Medio 25%
Alto 10%
Calidad Optimo 25%
Buena 15%
Regular 5%
Tiempo de Entre 1 y 2 días 4%
entrega A convenir 5%
Facilidad de pago A 30 días 20%
De 20 a 30 días 15%
Contra entrega 5%
Tabla 9 Aprovisionamiento

Fuentes: Grupo 65 2020

5.PROYECCIÓN DE VENTAS Y POLÍTICAS DE CARTERA

5.1 Proyección de unidades y valores de venta

34
Unidad
Medida Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
PROYECCION DE VENTAS ( Servicios)

Incremento Proyectado en ventas % 20,00% 35,00% 50,00% 70,00%

Unidades Vendidas por Servicio proyectadas


Prueba poligrafía preempleo unidad 300 360 486 729 1.239
Prueba poligrafiía especifica unidad 100 120 162 243 413
Prueba poligrafiía rutinaria unidad 80 96 130 194 330
Visitas domiciliarias unidad 300 360 486 729 1.239
Consulta de adversos unidad 300 360 486 729 1.239
Verificación de datos unidad 300 360 486 729 1.239

PROYECCION DE PRECIOS DE VENTA ( Servicios)

Incremento Proyectado en precios % 3,50% 3,50% 3,60% 3,70%

Unidades Vendidas por Producto proyectadas


Prueba poligrafía especifica unidad 180.000 186.300 192.821 199.762 207.153
Prueba poligrafiía preempleo unidad 110.000 113.850 117.835 122.077 126.594
Prueba poligrafiía rutinaria unidad 130.000 134.550 139.259 144.273 149.611
Visitas domiciliarias unidad 50.000 51.750 53.561 55.489 57.543
Consulta de adversos unidad 25.000 25.875 26.781 27.745 28.771
Verificación de datos unidad 30.000 31.050 32.137 33.294 34.526

ventas proyectadas en Valores $


Prueba poligrafía especifica unidad 54.000.000 67.068.000 93.710.763 145.626.526 256.725.002
Prueba poligrafiía preempleo unidad 11.000.000 13.662.000 19.089.230 29.664.663 52.295.834
Prueba poligrafiía rutinaria unidad 10.400.000 12.916.800 18.047.999 28.046.590 49.443.334
Visitas domiciliarias unidad 15.000.000 18.630.000 26.030.768 40.451.813 71.312.501
Consulta de adversos unidad 7.500.000 9.315.000 13.015.384 20.225.906 35.656.250
Verificación de datos unidad 9.000.000 11.178.000 15.618.461 24.271.088 42.787.500

VENTAS TOTALES 106.900.000 132.769.800 185.512.603 288.286.585 508.220.421

Tabla 10 Proyección de ventas


5.2 Política de cartera

No se realizará ningún tipo de crédito a nuestros clientes, puesto que por ser un servicio

del que no solo dependen los trabajadores de la empresa si no los proveedores, al momento

de terminar el proceso el cliente debe pagar por el servicio prestado, toda vez que el

proveedor pasa cuenta de cobro al finalizar cada proceso.

6. MODULO DE OPERACIÓN

35
6.1 Ficha Técnica del Producto o Servicio

FICHA TECNICA VISITA DOMICILIARIA

NOMBRE DEL SERVICIO


Visita domiciliaria
NOMBRE TECNICO DEL SERVICIO
Visita domiciliaria y entorno social
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

Se realizará una visita al candidato en su domicilio donde se


realizará una pequeña entrevista y se tendrán en cuenta
aspectos personales, familiares, laborales, económicos y
referenciación de vecindario, donde se evaluará el
comportamiento del candidato.

COSTO DEL SERVICIO


$ 50.000

Tabla 11 Ficha técnica visita domiciliaria

FICHA TECNICA CONSULTA DE ADVERSOS

NOMBRE DEL SERVICIO


Verificación de antecedentes judiciales
NOMBRE TECNICO DEL SERVICIO
Consulta de adversos
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

Ofreceremos el servicio adverso consultando los


antecedentes del candidato, con el fin de garantizar
seguridad, administración y trazabilidad a lo largo del
proceso y cuando el mismo ingrese a la empresa.

COSTO DEL SERVICIO

36
$ 25.000
Tabla 12 Ficha técnica consulta de adversos

FICHA TECNICA VERIFICACIÓN DE DATOS

NOMBRE DEL SERVICIO


Referenciación
NOMBRE TECNICO DEL SERVICIO
Verificación de datos
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

Se realiza la validación con el fin de demostrar la veracidad


de la información que el candidato aporto en su hoja de vida,
esta verificación se realiza de forma telefónica,
estableciendo contacto con recursos humanos de cada una de
las empresas de las cuales el candidato aporto certificación
laboral, al igual que a las instituciones donde el candidato
informo que realizo sus estudios

COSTO DEL SERVICIO


$ 30.000
Tabla 13 Ficha técnica verificación de datos

FICHA TECNICA PRUEBA DE POLIGRAFIA

NOMBRE DEL SERVICIO


Prueba poligrafía de ingreso
NOMBRE TECNICO DEL SERVICIO
Prueba poligrafía preempleo
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

Esta se hace para complementar el proceso toda vez que se


estudian aspectos tales como, información suministrada en
la hoja de vida, probables antecedentes judiciales no
detectados, vínculos con grupos delincuenciales,
comportamiento en empresas anteriores, entre otros.

37
COSTO DEL SERVICIO
$ 110.000
Tabla 14 Ficha técnica prueba de poligrafia preempleo

FICHA TECNICA PRUEBA DE POLIGRAFIA

NOMBRE DEL SERVICIO


Prueba poligrafía de rutina
NOMBRE TECNICO DEL SERVICIO
Prueba poligrafia de rutina
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

Se ofrece a empresas que realizan pruebas periódicamente a


directivos de la empresa con el fin de validar que estos
cumplan con las políticas de la empresa, sus funciones y
validar si no están realizando conductas contrarias a la
filosofía de la empresa

COSTO DEL SERVICIO


$ 130.000
Tabla 15 Ficha técnica prueba de poligrafia de rutina

FICHA TECNICA PRUEBA DE POLIGRAFIA

NOMBRE DEL SERVICIO


Prueba poligrafia investigativa
NOMBRE TECNICO DEL SERVICIO
Prueba poligrafia especifica
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

Se realiza con el fin de obtener indicios para confirmar o


desvirtuar que una persona ha tenido participación en ilícitos
o faltas en contra de la seguridad de la empresa.

38
COSTO DEL SERVICIO
$ 180.000
Tabla 16 Ficha técnica prueba poligrafia especifica

6.2 Descripción del Proceso

A continuación, se mostrará el paso a paso que se debe seguir para cumplir a finalidad

con cada uno de nuestros servicios:

Ilustración 2 Diagrama de flujo visita domiciliaria

Elaborado con https://app.lucidchart.com/documents/edit/70129133-7291-462b-bab3-


add222c3984e/0_0?beaconFlowId=7C0E9F75C521665A

39
Ilustración 3 Diagrama de flujo verificación de datos

Elaborado con https://app.lucidchart.com/documents/edit/f7add354-45cc-4868-a470-


e4062f5d8070/0_0?beaconFlowId=65116BCEF13A16F9

40
Ilustración 4 Diagrama de flujo consulta de adversos

Elaborada con https://app.lucidchart.com/documents/edit/42aa4cfe-f58f-42a2-a27b-


1da8d53529d5/0_0?beaconFlowId=9C9D6CBE409C0D40

41
Ilustración 5 Diagrama de flujo prueba de poligrafia

Elaborado con https://app.lucidchart.com/documents/edit/cde0cbc2-a4b2-4369-a4e6-


35b67f5156a9/0_0?beaconFlowId=015FFE25E6C38C82

6.3 Necesidades y Requerimientos para la fabricación del producto

Para cada uno de los servicios que prestaremos se necesitaran diferentes elementos, a

continuación, se relacionaran cada uno de los requerimientos para cumplir en un 100% con

la prestación de cada uno de nuestros servicios.

 Visita domiciliaria: Para la visita domiciliaria inicialmente se requiere de personal

capacitados para realizar estas funciones y dar su análisis final, tal como lo puede

ser: psicólogos, trabajadores sociales o investigadores, esto en tema del personal; en

el tema tecnológico cada uno de ellos debe contar con pc o tablet propia para

42
desarrollar la encuesta y enviar la evaluación final, adicional debe contar con

cámara bien puede ser la de teléfono celular o una especial toda vez que en el

informe final debe adicionar fotos del entrevistado junto con su familia y fotos de la

vivienda, en tema de papelería realmente por visita se usara un formato el cual es la

autorización que firma el candidato al puesto para el manejo de sus datos.

 Consulta de adversos y referenciación: Para este servicio el personal requerido

serán los analistas de riesgo que en un inicio serán 2 los cuales se encargaran de

validar toda la información de cada uno de los candidatos; adicional a esto debemos

manejar el proveedor del SPOA como indicamos anteriormente es una base privada

de la policía donde salen todos los antecedentes judiciales de una persona.

Para estos cargos los requerimientos tecnológicos serán de dos computadores,

con acceso a internet y dos teléfonos celulares para realizar las llamadas en el

momento de validar referencias.

 Pruebas de poligrafía: Para este servicio se requiere de un poligrafista con su

certificación, en este perfil entran al igual que en la visita domiciliaria psicólogos,

trabajadores sociales e investigadores siempre y cuando cuenten con su certificación

del curso de poligrafia; en cuanto a papelería no se requiere en este punto pues todo

el estudio y el informe es netamente digital.

Como instrumento tecnológico lo más importantes es el polígrafo el cual puede

ser con el que cuente la empresa o depende del poligrafista pues muchas veces ellos

manejan uno propio, en cuanto a instalaciones la empresa contara con dos

habitaciones las cuales están aisladas de ruidos exteriores adaptada para el

desarrollo de las pruebas.

43
6.4 Plan de Compras (requerimiento de Compras para la producción proyectada)
Fuente Grupo 65 2020

44
PLAN DE COMPRAS PROYECTADO
Prueba poligrafía preempleo
Cantid
ad MP
por
Cada
unidad Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 TOTALES
PRODUCCION PLANIFICADA UNIDADES 300 360 486 729 1.239 3.114

REQUERIMIENTO DE MATERIAS PRIMAS


Resma de papel Reprograf 0,03 9 11 15 22 37 93
Outsourcing. Proveedor 1 300 360 486 729 1.239 3.114

PRECIO UNITARIO DE COMPRA DE MATERIAS PRIMAS


Incremento de precio de Compra 2,5% 3,5% 4,5% 5,0%
Resma de papel Reprograf 9.900 10.148 10.503 10.975 11.524 53.049
Outsourcing. Proveedor 50.000 51.250 53.044 55.431 58.202 267.927

VALOR DE LAS COMPRAS REQUERIDAS 300 360 486 729 1.239 3.114

REQUERIMIENTO DE MATERIAS PRIMAS


Resma de papel Reprograf 79.200 81.180 94.524 120.728 161.337 536.969
Outsourcing. Proveedor 15.000.000 18.450.000 25.779.263 40.408.994 72.130.054 171.768.311
Total compras servicio 1 15.079.200 18.531.180 25.873.786 40.529.722 72.291.391 172.305.279

Prueba poligrafiía especifica


Cantid
ad MP
por
Cada
unidad Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 TOTALES
PRODUCCION PLANIFICADA UNIDADES 100 120 162 243 413 1.038

REQUERIMIENTO DE MATERIAS PRIMAS


Resma de papel Reprograf 0,03 3 4 5 7 12 31
Outsourcing. Proveedor 1 100 120 162 243 413 1.038
1.069

PRECIO UNITARIO DE COMPRA DE MATERIAS PRIMAS


Incremento de precio de Compra 2,5% 3,5% 4,5% 5,0%
Resma de papel Reprograf 9.900 10.148 10.503 10.975 11.524 53.049
Outsourcing. Proveedor 80.000 82.000 84.870 88.689 93.124 428.683

VALOR DE LAS COMPRAS REQUERIDAS 100 120 162 243 413 1.038

REQUERIMIENTO DE MATERIAS PRIMAS


Resma de papel Reprograf 19.800 20.295 21.005 21.951 34.572 117.623
Outsourcing. Proveedor 8.000.000 9.840.000 13.748.940 21.551.463 38.469.362 91.609.766
Total compras servicio 2 8.019.800 9.860.295 13.769.945 21.573.414 38.503.934 91.727.389

Prueba poligrafiía rutinaria


Cantid
ad MP
por
Cada
unidad Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 TOTALES
PRODUCCION PLANIFICADA UNIDADES 80 96 130 194 330 830

REQUERIMIENTO DE MATERIAS PRIMAS


Resma de papel Reprograf 0,03 2 3 4 6 10 25
Outsourcing. Proveedor 1 80 96 130 194 330 830

PRECIO UNITARIO DE COMPRA DE MATERIAS PRIMAS


Incremento de precio de Compra 2,5% 3,5% 4,5% 5,0%
Resma de papel Reprograf 9.900 10.148 10.503 10.975 11.524 53.049
Outsourcing. Proveedor 50.000 51.250 53.044 55.431 58.202 267.927
320.976

VALOR DE LAS COMPRAS REQUERIDAS 80 96 130 194 330 830

REQUERIMIENTO DE MATERIAS PRIMAS


Resma de papel Reprograf 9.900 10.148 10.503 10.975 11.524 53.049
Outsourcing. Proveedor 4.000.000 4.920.000 6.874.470 10.775.732 19.234.681 45.804.883
Total compras servicio 3 4.009.900 4.930.148 6.884.973 10.786.707 19.246.205 45
45.857.932
46
Tabla 17 Plan de compras

Fuentes: Grupo 65 2020

6.5 Costos de Producción


COSTOS DE PRODUCCION

Prueba poligrafía preempleo


Cantidad MP
por Cada
unidad Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 TOTALES
PRODUCCION PLANIFICADA UNIDADES 300 360 486 729 1.239 3.114

REQUERIMIENTO DE MATERIAS PRIMAS


Resma de papel Reprograf 79.200 81.180 94.524 120.728 161.337 536.969
Outsourcing. Proveedor 15.000.000 18.450.000 25.779.263 40.408.994 72.130.054 171.768.311
Total compras servicio 1 15.079.200 18.531.180 25.873.786 40.529.722 72.291.391 172.305.279

Prueba poligrafiía especifica


Cantidad MP
por Cada
unidad Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 TOTALES
PRODUCCION PLANIFICADA UNIDADES 100 120 162 243 413 1.038

REQUERIMIENTO DE MATERIAS PRIMAS


Resma de papel Reprograf 19.800 20.295 21.005 21.951 34.572 117.623
Outsourcing. Proveedor 8.000.000 9.840.000 13.748.940 21.551.463 38.469.362 91.609.766
Total compras servicio 1 8.019.800 9.860.295 13.769.945 21.573.414 38.503.934 91.727.389

Prueba poligrafiía rutinaria


Cantidad MP
por Cada
unidad Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 TOTALES
PRODUCCION PLANIFICADA UNIDADES 80 96 130 194 330 830

REQUERIMIENTO DE MATERIAS PRIMAS


Resma de papel Reprograf 9.900 10.148 10.503 10.975 11.524 53.049
Outsourcing. Proveedor 4.000.000 4.920.000 6.874.470 10.775.732 19.234.681 45.804.883
Total compras servicio 1 4.009.900 4.930.148 6.884.973 10.786.707 19.246.205 45.857.932

Visitas domiciliarias
Cantidad MP
por Cada
unidad Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 TOTALES
PRODUCCION PLANIFICADA UNIDADES 300 360 486 729 1.239 3.114

REQUERIMIENTO DE MATERIAS PRIMAS


Resma de papel Reprograf 148.500 182.655 255.215 400.049 714.088 1.700.506
Outsourcing. Proveedor 7.500.000 9.225.000 12.889.631 20.204.497 36.065.027 85.884.155
Total compras servicio 1 7.648.500 9.407.655 13.144.846 20.604.546 36.779.115 87.584.662

47
Tabla 18 Costos de producción

Fuente Grupo 65 2020

6.6 Infraestructura

La empresa Job Recruitment Security se desarrollará en un apartamento el cual cuente

con 4 espacios privados donde tres de ellos serán las oficinas de las gerencias que

componen la estructura organizacional y la otra debe ser especial la cual cuente con

aislamiento del ruido toda vez que será donde se realizaran las pruebas de poligrafia.

Para la última se realizará un proceso de restauración donde se invertirá un total de

$2.929.130 en la espuma acústica insonorización aislante, toda vez que se recurrirán a 58.7

48
metros para aislar la sala de poligrafia del ruido externo y la mano de obra tendrá un costo

de $1.044.000

ADAPTACIÓN DE ESPACIO
MATERIAL VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Espuma $ $
aislante 49.990 2.934.413
$ $
Mano de obra 18.000 1.056.600
$ $
Total 67.990 3.991.013
Tabla 19 Adaptación sala de poligrafia

A continuación, se relacionará una tabla con el valor unitario y total de cada uno de los

implementos necesarios para la prestación de los servicios.

EQUIPO DE OFICINA      
DETALLE CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

Impresora Multifuncional 1 1.199.000 1.199.000

Sillas Tadem Espera 1 510.000 510.000

Archivador 1 280.000 280.000

Escritorios 4 680.000 2.720.000

Camilla 1 160.000 160.000

Botiquín 1 100.000 100.000

Extintores 2 38.000 76.000


2
Señalización 0 2.000 40.000

Tapete de desinfección 1 80.000 80.000

Dispensador de Gel 1 50.000 50.000

Alcohol e hipoclorito 1 20.000 20.000

TOTAL     5.235.000
Tabla 20 Costos mobiliarios

49
Fuente Grupo 65 2020

En la siguiente imagen se mostrará un plano de cómo serán las instalaciones de la empresa Job

Recruitment Security:

Ilustración
6 Plano

instalaciones

50
7.MODULO DE ORGANIZACIÓN

7.1 Análisis DOFA

Tabla 21 DOFA

Fuente Grupo 65 2020

El análisis DOFA permite presentar un panorama general de la empresa, dentro del

medio en el cual se debe mover en conjunto, es la recopilación de estudios, el perfil de

amenazas, oportunidades capacidades y fortalezas internas y debilidades.

Fortalezas:

Creatividad, como conductoras y creadoras de la empresa Estudio de seguridad y

confiabilidad “Job Recruitment Security” contamos con ideas nuevas e innovadoras de

51
esta propuesta que le hemos entregado tiempo, dedicación y mucha motivación, lo cual nos

impulsa a dar lo mejor en este proyecto.

Alto crecimiento del mercado de estudios de seguridad. Debido al porcentaje tan

alto de información falsa que presentan los candidatos a un cargo, estas empresas que se

encargan de realizar estudios de seguridad para la contratación de personal han tomado

muchísima ventaja y crecimiento de este por la alta demanda de fraudes.

Conocimiento y capacitación de los servicios a ofrecer. Como creadoras de la

empresa Estudio de seguridad y confiabilidad “Job Recruitment Security”c contamos con

la capacitación y la capacidad de resolver y dar solución a cualquier inconveniente que se

presente acerca de nuestro portafolio de servicios.

Precios más bajos a la competencia. Es una de las mayores fortalezas que tenemos,

ya que iniciaremos con precios más bajos a la competencia, con el fin de atraer el interés de

los clientes y con esto ganar muchos más, ya que la voz a voz nos ayudará impulsar esta

estrategia.

Debilidades

Tamaños insuficientes de las instalaciones, consideramos esto una debilidad, debido a

que iniciaremos con un local bastante pequeño, con el fin de no gastar mucho en arriendo,

lo cual nos puede afectar, ya que no tendremos suficiente espacio en este para poder

realizar las funciones en un mismo tiempo. Como es el ejemplo de realizar la prueba del

polígrafo, en tal caso de que se deban realizar muchas o diferentes.

Emprendimiento nuevo en el mercado. Por ser una empresa nueva en el mercado no

será tan reconocida al principio, así mismo la competencia es bastante alta, lo cual se pudo

52
evidenciar un estudio realizado de las empresas que en Bogotá se dedican a prestar este

mismo servicio con diversificación.

Salarios bajos: Inicialmente se iniciará con un salario mínimo, lo cual puede ser un

motivo de desmotivación para el personal.

Oportunidades:

Metas claras a futuro, Realizando los respectivos cálculos, se tiene como objetivo

crear más servicios que superen las expectativas de nuestros clientes.

Expandir los servicios, con el objeto de abarcar muchas más necesidades, Teniendo

en cuenta la demanda de las empresas de servicios de seguridad, nuestra oportunidad será

crear nuevas opciones para nuestros clientes.

Crear diversidad de servicios, por ser una empresa prestadora de servicios de

seguridad para contratación, esto nos permite ser reconocidos con empresas y poder

brindarles diferente procedimiento, como lo es realización inspecciones de seguridad o

auditorias.

Amenazas

Competencia agresiva y desleal, La competencia siempre será una amenaza, ya que

esta siempre buscará ser mejor que nosotros, por tanto, siempre se deberá tener cuidado con

esta.

Situación económica actual a causa del Covid-19, nuestra principal amenaza en el

mercado es la situación de Emergencia que vive el país a causa del Covid-19 actualmente,

53
ya que esta ha afectado de manera directa la economía de las empresas que son nuestro

cliente objetivo.

Entrada de nuevos competidores con costos más bajos, se debe tener mucho cuidado

con estas nuevas empresas, debido a que, así como nosotras empezamos con la estrategia de

precios bajos, también otras pueden tener esta mista para iniciar en el mercado.

7.2 Organismos de apoyo

En este momento la empresa cuenta con el apoyo de la entidad financiera BBVA, la cual

nos realizará el préstamo por valor de $ 35.000.000 para realizar la compra del polígrafo

que necesitamos para tenerlo dentro de nuestras instalaciones.

7.3 Estructura organizacional

La estructura organizacional de la empresa se dividirá en dos niveles donde en el inicial

se encontrarán:

 Junta directiva: La cual será la encargada de velar por el cumplimiento de los

objetivos de la empresa, allí se aprueba y se supervisan procesos, así como la toma

de decisiones que pueden llegar a requerirse en algún momento que puedan afectar

negativa o positivamente la empresa, bien sea en temas legales, financieros,

administrativos y/o comerciales.

Esta estará constituida por los representantes de las tres gerencias que tendrá la

empresa.

 Gerencia administrativa: Encargada de planear, organizar y controlar las

actividades administrativas de la empresa, en el cual su principal enfoque sea

generar rentabilidad y el buen desarrollo de esta.

54
 Gerencia comercial: Es la parte encargada de generar herramientas y procesos con

el fin de ayudar a que la empresa cumpla sus objetivos de ventas.

 Gerencia operativa: Encargada de hacer cumplir los procesos y velar por el buen

funcionamiento de estos.

Gerencia
administrativa
Sofia Caballero

Gerencia
JUNTA comercial
DIRECTIVA
Yesica Bello

Gerencia operativa
Laura Agudelo

Ilustración 7 Estructura organizacional

El tipo de estructura que manejara la empresa será horizontal toda vez que será un

trabajo colaborativo, eliminando de esta el mando jerárquico e incluiremos el proceso del

trabajo auto responsable y siendo capaces de tomar decisiones que favorezcan a la empresa.

7.4 Constitución Empresas y Aspectos Legales

La Empresa Estudio de seguridad y confiabilidad “Job Recruitment Security” será

constituida por tres personas, Laura Tatiana Agudelo, Yesica Tatiana Bello y Carmen Sofia

Caballero, por lo cual será constituida como sociedad limitada, ya que las tres personas

aportaran un mismo valor para la creación de la empresa. Por medio de RUES (Registro

55
Único Empresarial y Social) se realizó la respectiva investigación por consulta de razón

social con el nombre de: Job Recruitment Security, no arroja resultados; por ende, no hay

una empresa legalmente constituida con dicho nombre. Se le otorga este nombre porque la

idea de negocio va inducia a la seguridad y confianza de cada uno de los clientes y

usuarios. Así mismo se procederá con el registro ante cámara de comercio.

Donde inicialmente se realizará el registro de la empresa ante el Registro Único

Tributario (RUT) y continuamente la inscripción en la matricula mercantil de la Cámara de

Comercio.

Registro Único Tributario -RUT

Pasos para realizar la inscripción.

1) Solicite la cita, tiene dos canales de atención para hacerlo:

a) Asistencia telefónica

Líneas de información general contact center 019005550993 (nacional con costo).

Línea nacional con costo 019001115462.

En Bogotá 057(1) 6059830 y 057(1) 5462200 Bogotá.

b) Agendamiento de citas virtuales

2. Documentación con requisitos

Todas las personas deben tener a la mano el original de la cédula de ciudadanía

junto con una fotocopia ampliada. En caso de que la haya extraviado, fotocopia del

56
documento que expide la Registradora Nacional del Estado Civil. Si la persona es menor de

edad debe presentar la tarjeta de identidad.

3. Registro y diligenciamiento del formulario de inscripción de forma virtual

Se debe seleccionar una de las opciones según corresponda: persona jurídica,

persona natural o cámara de comercio.

4. Radicación de documentos para formalizar la inscripción

En los mismos puntos de atención del punto anterior.

Luego de realizar los 4 pasos anteriores en un espacio de una hora obtendrá su RUT.

Este se puede obtener por correo electrónico, por la página web o de forma presencial.

Código CIIU
En Cámara de Comercio de Bogotá, el código CIIU que más se identifica con la

actividad económica que se realizará son los siguientes:

8010, Actividades de seguridad privada.

8211, Actividades combinadas de servicios administrativos de oficina.

Inicialmente la empresa se basará en la ley 1429 de 2010, la cual tiene como objeto

la formalización y la generación de empleo, con el fin de generar incentivos a la

formalización en las etapas iniciales de la creación de empresas; de tal manera que

aumenten los beneficios y disminuyan los costos de formalizarse.

Artículo 7°. Progresividad en la matrícula mercantil y su renovación. Las pequeñas

empresas que inicien su actividad económica principal a partir de la promulgación de la

57
presente ley pagarán tarifas progresivas para la matrícula mercantil y su renovación, de

acuerdo con los siguientes parámetros:

 Cero por ciento (0%) del total de la tarifa establecida para la obtención de la

matrícula mercantil en el primer año de desarrollo de la actividad económica

principal.

 Cincuenta por ciento (50%) del total de la tarifa establecida para la renovación de la

matrícula mercantil en el segundo año de desarrollo de la actividad económica

principal.

 Setenta y cinco por ciento (75%) del total de la tarifa establecida para la renovación

de la matrícula mercantil en el tercer año de desarrollo de la actividad económica

principal.

 Ciento por ciento (100%) del total de la tarifa establecida para la renovación de la

matrícula mercantil del cuarto año en adelante del desarrollo de la actividad

económica principal.

7.5 GASTOS ADMINISTRATIVOS

7.5.1 Consolidación Gastos de Personal

En la siguiente tabla se relacionan los pagos de nómina que la empresa debe hacer

mensualmente:

58
| TOT
DEDUCCION
AA
SUE AUXIL TOT PA
IDEN D SUE
LDO IO DE AL, GA
TIFIC I LDO
NOMBRE CARGO DEV TRAN DEV R
ACIO A BAS SALU PENS EM
ENG SPOR ENG
N S ICO D ION PLE
ADO TE ADO
AD
O
Laura Tatiana Analista
10142 Agudelo de 3 877.8 1.012 102.85 1.115 40.51 40.51 1.034.6
1 81586 Rodriguez riesgo 0 03 .850 4 .704 4 4 76
1.020. Yesica
817.89 Tatiana Bello Comerci 3 877.8 1.012 102.85 1.115 45.19 45.19 1.025.3
26 Ochoa al 0 03 .850 4 .704 6 6 12
Asistent
1.099. Carmen Sofia e
963.04 Caballero administ 3 877.8 1.012 102.85 1.115 40.51 40.51 1.034.6
35 Cochero rativa 0 03 .850 4 .704 4 4 76
TOTA
L, 2.63 3.03 3.34
NOMI 3.40 8.54 308.56 7.11 126. 3.094.
  NA       9 9 2 1 224 - 664
TOTAL
, PAGO
EMPLE
ADOS
  ANUAL 37.135.964

Tabla 22 Nomina

En la siguiente tabla se relacionan los costos por los pagos de prestaciones de ley para

los empleados de la empresa:

I TOTA
PE TOTAL, CE VAC
T IDENTI PR %C L,
AR EP NS CAJ SEGUR SA ACI
E FICACI NOMBRE IM ESA POR
L S IO A DAD NTI ON
M ON A NT EMPL
N SOCIAL AS ES
EADO
Laura
Tatiana
140
1014281 Agudelo 9.16 35. .44 35.11 219. 80. 80.5 43.89
1 586 Rodriguez 4 112 8 2 837 546 46 9.666 0 434.485
2 1.020.81 Yesica 243.
7.896 Tatiana 9.16 39. 159 35.11 245 90. 90.2 10.83 49.74 484.414
Bello 4 794 .17 2 296 96 5 2

59
Ochoa 5
Carmen
Sofia 140
1.099.96 Caballero 9.16 35. .44 35.11 219. 80. 80.5 43.89
3 3.045 Cochero 4 112 8 2 837 546 46 9.666 0 434.485

TOTAL, 110 440 251 2


NOMIN 27.4 .01 .07 105.3 682.9 .38 51.3 30.16 137.5 1.353.38
  A   93 8 2 36 19 9 89 7 22 5
TOTAL,
AÑO
PRESTA
  CIONES 16.240.623  

Tabla 23 Costos prestaciones de ley

Adicional contaremos con freelance los cuales serán los que desarrollarán las actividades

de visita domiciliaria y poligrafia, a continuación, se relaciona la tabla donde sale el valor

por cada servicio:

FREELANCE COSTO
Visitador

domiciliario $ 25.000
Poligrafista

preempleo $ 50.000
Poligrafista rutina $ 50.000
Poligrafista

especifico $ 80.000
Tabla 24 Costos freelance

Cada freelance trabaja por prestación de servicios y los pagos se realizarán de acuerdo

con la cuenta de cobro que haga llegar cada uno de ellos mensualmente.

7.5.2 Gastos de Puesta en Marcha.

Los documentos requeridos para la constitución de la empresa Job Recruitment Security,

se relacionan a continuación con el valor correspondiente:

60
DESCRIPCIÓN ENTIDAD VALOR

Constitución de Sociedad Cámara de comercio $34.000

Impuesto de registro Cámara de comercio $70.000

Matricula persona jurídica Cámara de comercio $131.000

Formulario de registro mercantil Cámara de comercio $4.500

Inscripción de los libros Cámara de comercio $12.000

Registro único tributario DIAN $0

Facturación DIAN $0

$251.500
TOTAL

Tabla 25 Gastos puesta en marcha

7.5.3 Gastos Anuales de Administración

A continuación, se realiza la proyección de gastos administrativos por 5 años, con

una inflación del 6.0 % proyectada.

Fuente Grupo 65 2020

61
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN PROMEDIO DE INFLACION
2.5% 3,5% 4,5% 5,0%
AÑOS Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Total
NOMINA 44.043.224 45.144.305 61.699.550 63.242.039 81.028.863 295.157.981
ARRENDAMIENTOS 12.000.000 12.000.000 12.000.000 12.000.000 12.000.000 12.000.000
SERVICIOS PUBLICOS 1.920.000 1.920.000 1.920.000 1.920.000 1.920.000 1.920.000
PUBLICIDAD 1.600.000 1.600.000 1.600.000 1.600.000 1.600.000 1.600.000
CAFETERIA 180.000 180.000 180.000 180.000 180.000 180.000
ASEO 180.000 180.000 180.000 180.000 180.000 180.000
PAPELERIA 226.900 226.900 226.900 226.900 226.900 226.900
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 360.000 360.000 360.000 360.000 360.000 360.000
DEPRECIACIÓN 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000
TOTAL GASTO OPERACIONAL 60.860.124 61.961.205 78.516.450 80.058.939 97.845.763 311.974.881

TOTALES 60.860.124 61.961.205 78.516.450 80.058.939 97.845.763 311.974.881

Tabla 26 Gastos administrativos

8. MODULO DE FINANZAS

8.1 Fuentes de financiación

SOCIOS APORTES CAPITAL APORTES EN ACTIVOS


LAURA AGUDELO $ 6.000.000 1. TV 32 PULGADAS
1. PORTATIL
SOFIA CABALLERO $ 6.000.000 1. PORTATIL
YESSICA BELLO $ 6.000.000 1. PORTATIL
Tabla 27 Fuentes de financiamiento

62
8.2 Diligenciamiento del modelo financiero

ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO A 5 AÑOS

0 1 2 3 4

SMLMV
41 Ventas netas 417 106.900.000 132.769.800 185.512.603 288.286.585 508.220.421

7 Costo de producción 234 36.257.400 44.574.278 62.251.477 97.535.289 174.033.651

Ganancia bruta 70.642.600 88.195.523 123.261.126 190.751.297 334.186.770

Gastos operacionales
51 Gastos operacionales De administración 62 60.860.124 61.961.205 78.516.450 80.058.939 97.845.763
52 Gastos operacionales De ventas -

Total gastos operacionales 60.860.124 61.961.205 78.516.450 80.058.939 97.845.763

Ganancia operacional 9.782.476 26.234.318 44.744.676 110.692.358 236.341.007

42 Ingresos no operacionales - - - - -

53 Gastos no operacionales - - - -

Ganancia antes de impuesto 9.782.476 26.234.318 44.744.676 110.692.358 236.341.007

Tarifa impuesto de renta 0 0 0 0 0


54 Impuesto de renta 3.326.042 8.657.325 14.765.743 36.528.478 77.992.532

Ganancia después de impuestos 6.456.434 17.576.993 29.978.933 74.163.880 158.348.475

33 Reservas obligatorias 645.643 1.757.699 2.997.893 7.416.388 15.834.848

36 Utilidad neta del ejercicio 5.810.791 15.819.294 26.981.040 66.747.492 142.513.628

Tabla 28 Modelo financiero

63
Tabla 29 Flujo de caja

64
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA PROYECTADO A 5 AÑOS

ACTIVO Año 1 Año 2 Año 1 Año 1 Año 1

ACTIVO CORRIENTE

11 Disponible 0 6.806.434 24.733.427 55.062.360 129.576.240


13 Deudores 0 0 0 0 0
12 Inversiones 42.744.000 0 0 0 0
14 Inventarios 0 0 0 0 0
Total Activo Corriente 42.744.000 6.806.434 24.733.427 55.062.360 129.576.240

ACTIVO NO CORRIENTE

15XX Propiedades, planta y equipo 42.198.000 44.021.475 45.908.772 47.880.997 49.951.833


1592 Depreciacion acumulada 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000

Total Activo no Corriente 42.548.000 44.371.475 46.258.772 48.230.997 50.301.833

TOTAL ACTIVO 85.292.000 51.177.909 70.992.199 103.293.357 179.878.073

PASIVO Y PATRIMONIO

PASIVO CORRIENTE
21 Obligaciones Financieras
22 Proveedores
23 Cuentas por pagar
24 Impuestos, gravamenes y tasas 3.326.042 8.657.325 14.765.743 36.528.478 77.992.532
25 Obligaciones laborales 44.043.224 45.144.305 61.699.550 63.242.039 81.028.863
26 Pasivos estimados y provisiones 0 0 0 0 0

Total Pasivo Corriente 47.369.266 53.801.630 76.465.293 99.770.517 159.021.395

PASIVO NO CORRIENTE

21 Obligaciones Financieras 0 0 0 0 0

Total Pasivo 47.369.266 53.801.630 76.465.293 99.770.517 159.021.395

PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS

31 Capital suscrito y Pagado 42.744.000


33 Reservas obligatorias 645.643 1.757.699 2.997.893 7.416.388 15.834.848
36 Ganancia (perdida) neta del ejercicio 5.810.791 15.819.294 26.981.040 66.747.492 142.513.628
37 Utilidades perdidas acumuladas 0 0 0 0 0

Total Patrimonio 49.200.434 17.576.993 29.978.933 74.163.880 158.348.475

Total Pasivo y Patrimonio 96.569.700 71.378.623 106.444.226 173.934.397 317.369.870

diferencia 11.277.700 20.200.713 35.452.027 70.641.039 137.491.798

Tabla 30 Balance general

65
9 PLAN OPERATIVO

9.1 Cronograma de actividades a desarrollar

TIEMPO DE DURACIÓN
ACTIVIDADES JUNIO JULIO
1 2 3 4 1 2 3 4

Encontrar idea de
negocio
Estudiar la
viabilidad del
negocio

Escoger nombre
para la empresa

Establecer
objetivos

Analizar la
competencia

Establecer
presupuesto

Reunir
documentación
para la constitución
de la empresa

Puesta en marcha

Tabla 31 cronograma

66
9.2 Metas sociales

Estudios de seguridad y confiabilidad “Job Recruitment Security” toma gran valor

como actor estratégico en el crecimiento de la economía, donde ayudará a reducir la

pobreza, la inequidad, generará empleo, ingresos y activos para las personas.

Las microempresas son una de las doctrinas más representativas en los negocios,

con la posibilidad de crecer dentro del mercado y ser las creadoras de beneficios para la

sociedad en común, como es el generar empleo e ingresos sostenibles para la economía del

país.

Así mismo está comprometida en seguir su direccionamiento de acuerdo con el plan

de desarrollo nacional del país, ya que entendemos que por la situación que afronta este las

empresas deben adaptarse a los nuevos lineamientos del gobierno, con el fin de no exponer

ni exponernos.

Para esto la prestación de los servicios de seguridad se realizarán estrictamente bajo

los protocolos de Bioseguridad establecidos, donde la empresa tendrá en cuenta la

resolución 666 del 24 de abril de 2020, siendo esta la general, ya que no contamos con una

especifica.

De igual manera apoyaremos la promoción y prevención del empleo, donde se le

garantizará a los empleados su sueldo y seguridad social.

Teniendo en cuenta lo anterior se tendrá inicialmente en cuenta 2 metas sociales, las

cuales se determinarán a mediano plazo.

1. Generación de empleo, esta meta será unos de los principales objetivos del

proyecto. Inicialmente se contará con tres personas de planta para realizar las

67
labores de administración, comercialización y analista. De igual manera se contará

con proveedores los cuales se encargará de realizar algunos de los servicios que

prestará la empresa, donde a medida que el nivel de solicitudes crezca se requerirá

de mayor personal.

2. Estabilidad económica, la mayor motivación para las personas es contar con un

trabajo digno y correspondiente. Es por este motivo que se trabajará a diario para

contar con los resultados esperados y alcanzar las metas determinadas.

9.5 Generación de empleo

Job Recruitment Security iniciara con un grupo de trabajo de 4 personas, teniendo en

cuenta las necesidades de cada área de trabajo, sin embargo, tenemos pronosticado en 3

años tener un grupo de trabajo de 15 a 20 personas a medida que incremente el potencial de

ventas de nuestros servicios.

Se busca dar respuesta a la necesidad de empleo en la ciudad de Bogotá donde

actualmente la tasa de desempleo está en un 9,2%; con nuestra propuesta de empresa

generaremos empleo con una fuerza laboral talentosa y competitiva.

VACANTE 1- 2 AÑOS 3 AÑOS 4- 5 AÑOS


COMERCIAL 1 4 5
ADMINISTRATIVA 1 2 3
RECEPCION 1 1 1
POLIGRAFISTA 3 3 5
ANALISTA DE RIESGO 3 4 8
Tabla 32 Empleo

10. IMPACTOS

68
10.1 Impacto Económico

El impacto económico será positivo puesto que inicialmente nos ayudará como socias a

generar ingresos a título personal, adicional a esto generaremos empleo aquel sector de los

poligrafista, toda vez que es el campo de empleabilidad es muy cerrado.

Adicional a esto ayudara en la disminución de costos que tienen las empresas en los

procesos de contratación, pues con nuestro proyecto buscamos que se contraté personal

capacitado y confiable para la empresa, con el fin que duren en la empresa, es así como

disminuirá el riesgo de abrir procesos de contratación continuamente.

10.2 Impacto Social

Job Recruitment genera un impacto social en la disminución de tasa de desempleo

generando un equipo de trabajo de 5 a 6 años de 30 a 50 personas y una estabilidad laboral

no solo para esta empresa, también para nuestros clientes disminuyendo la tasa de rotación

de personal.

Mediante nuestro servicios aseguramos a nuestros clientes tener empleados 100%

trasparentes confirmando toda la información suministrada por los candidatos y validando

la veracidad de sus datos, dando así mayor estabilidad a las empresas.

10.3 Impacto Ambiental

Se realizan las orientaciones necesarias para implementar el plan de gestión

ambiental, rigiéndose a los lineamientos oficiales ambientales establecidos por el Gobierno,

conduciendo a la minimización progresiva de la contaminación ambiental.

En la siguiente tabla se presenta el plan de Gestión ambiental, con el cual la empresa

se comprometerá a cumplir, promoción y llevar a cabo.

69
Recursos Aspectos Impactos
Incremento de material Almacenamiento
particulado. inadecuado de materiales,
Recursos de niveles de tráfico vehicular.
presión sonora Vehículos que pasen cerca a
Aire Generación de olores las instalaciones emitiendo
ofensivos ruidos.
Para cualquier Empresa es La separación de basuras y
importante tener una buena productos químicos.
iluminación Las lámparas y bombillas
están catalogadas como
residuos especiales, en
razón a que contienen gases
que mezclan en pequeñas
cantidades el mercurio y el
argón, para dirigir el flujo
de la corriente eléctrica
dentro del tubo.
Incremento en la Agotamiento del recurso
Agua concentración de solidos o natural.
líquidos Utilización de agua potable
Alteración de los patrones y recolección de esta para
del cuerpo de agua. ser utilizada en el aseo
general.
Variación de las Reciclaje.
características Dar mal manejo a los sitios
Suelo fisicoquímicas del terreno donde se clasifican y
Cambio en el uso de la reciclan los residuos sólidos
tierra Afectación del suelo, con
una construcción y daño a
reservas naturales.

Alteración del contorno y Evitar las carteleras que


Paisaje contraste visual afecten la contaminación
Distorsión de la arquitectura visual.
de los arboles Respetar el hábitat de los
árboles de los alrededores.
Tabla 33 Plan de gestión ambiental

70
11. RESUMEN EJECUTIVO

11.1 Concepto del Negocio

Job Recruitment Security será la encargada de brindar seguridad a los procesos de

contratación de nuestros posibles clientes, toda vez que entre nuestros servicios contaremos

con la verificación de datos y probar la veracidad de la información suministrada por cada

uno de los candidatos.

A continuación, se mostrará información importante que ayuda a exponer de forma más

clara la empresa.

Actividad económica

Esta empresa se encuentra clasificada en DANE con el CIIU 8030 actividades de

detectives e investigadores privados y 7830 otras actividades de suministro de recurso

humano, esta modalidad de suministro se realiza a largo plazo o de forma permanente, las

empresas con esta clasificación también prestan una gama muy amplia de funciones que

están de la mano de la gestión del recurso humano prestando servicio tales como

reclutamiento de personal para diversos cargos.

Misión

Nuestra misión es brindar seguridad con altos estándares de calidad y compromiso, con

el fin de mitigar el riesgo en los procesos de selección en las empresas.

Visión

Ser reconocidos en el año 2022 a nivel nacional como la empresa más confiable en

estudios de confiabilidad, para contratación de nuevo personal.

Valores corporativos

 Confianza

71
 Confidencialidad

 Responsabilidad

 Eficiencia

 Transparencia

 Trabajo en equipo

Objetivo general

Fortalecer y mitigar el riesgo en los procesos de selección y reclutamiento de personal

en las empresas a nivel nacional.

Objetivo especifico

Ayudar a las empresas a controlar, administrar y disminuir riesgo al contratar personas

poco capacitadas.

Función social

Estudios de seguridad y confiabilidad “Job Recruitment Security” toma gran valor

como actor estratégico en el crecimiento de la economía, donde ayudará a reducir la

pobreza, la inequidad, generará empleo, ingresos y activos para las personas.

Necesidad del mercado objetivo

La idea nace por el interés de conocer a profundidad los procesos de selección,

basándonos en las herramientas que usan diversas compañías para escoger el personal

idóneo, toda vez que una de las mayores necesidades es contar con el mejor recurso

humano, el cual cuente con la preparación y así mismo pueda responder al nivel de la

competencia, al igual que contar con personal confiable con el fin de disminuir el riesgo de

hurto interno, teniendo en cuenta que según un artículo publicado por el espectador el

07/02/2014, el 67% de robo en empresas lo hacen los empleados, esto siendo resultado del

72
poco control y seguimiento que tienen algunas empresas a la hora de contratar nuevo

personal.

Justificación del mercado objetivo

Este proyecto se realiza con el fin de garantizar que, durante los procesos de

reclutamiento, las empresas no incurran en el error de contratar personal poco confiable que

pueda afectar el funcionamiento de la empresa y así mismo aumente el riesgo de hurto

interno en ellas.

11.2 Potencial del mercado en cifras


 Job Recruitment tiene proyectado para el año 2025 a nivel regional, en la ciudad

de Bogotá realizar 1.239 visitas domiciliarias, 1.982 poligrafías entre la de preempleo,

rutina y específica, 1.239 consultas de antecedentes y 1.239 verificación de

antecedentes, con lo cual se espera tener una Gancia del 100% sobre la ganancia actual,

nuestro objetivo para alcanzar esta meta es conquistar empresas, donde el nivel de

ingreso de personal es alto como; Atlas LTDA, Superior, Aseisa, Atlanta, Rappi y

banco BBVA.

En la siguiente tabla se muestra la Gancia obtenida durante el primer mes del año

en curso, donde esta es solo de $ 1.340.462 y al año de $ 10.039.876.

1 AÑO

SERVICIO ANUAL VENTAS/MES PRECIO UNIT MES COSTO UNIT TOTAL MES
Prueba poligrafía preempleo 300 25 $ 180.000 $ 4.500.000 $ 50.000 $ 1.250.000
Prueba poligrafiía especifica 100 8 $ 110.000 $ 916.667 $ 80.000 $ 666.667
Prueba poligrafiía rutinaria 80 7 $ 130.000 $ 866.667 $ 50.000 $ 333.333
Visitas domiciliarias 300 25 $ 50.000 $ 1.250.000 $ 25.000 $ 625.000
Consulta de adversos 300 25 $ 25.000 $ 625.000 $ 5.000 $ 125.000
Verificación de datos 300 25 $ 30.000 $ 750.000 $ -
$ 8.908.333 $ 3.000.000
MES ANUAL
VENTAS $ 8.908.333 $ 106.900.000
MENOS GASTOS ADMON $ 4.567.871 $ 60.860.124
COSTOS $ 3.000.000 $ 36.000.000
$ 1.340.462 $ 10.039.876
Tabla 34 ganancias 1 año

73
En la siguiente tabla se puede evidenciar la ganancia proyectada para el año 2025

para el primer mes y año, donde esta supera el 100% de la obtenida en el primer año.

5 AÑO

SERVICIO ANUAL VENTAS/MES PRECIO UNIT MES COSTO UNIT TOTAL MES
Prueba poligrafía preempleo 1.239 103 $ 207.153 $ 21.393.750 $ 58.202 $ 6.010.838
Prueba poligrafiía especifica 413 34 $ 126.594 $ 4.357.986 $ 93.124 $ 3.205.780
Prueba poligrafiía rutinaria 330 28 $ 149.611 $ 4.120.278 $ 58.202 $ 1.602.890
Visitas domiciliarias 1.239 103 $ 57.543 $ 5.942.708 $ 29.101 $ 3.005.419
Consulta de adversos 1.239 103 $ 28.771 $ 2.971.354 $ 5.820 $ 601.084
Verificación de datos 1.239 103 $ 34.526 $ 3.565.625 $ -
$ 42.351.702 $ 14.426.011

MES ANUAL
VENTAS $ 42.351.702 $ 508.220.421
MENOS GASTOS ADMON $ 8.153.814 $ 97.845.763
COSTOS $ 14.426.011 $ 173.112.130
TOTALES $ 64.931.526 $ 237.262.528
Tabla 35ganancias 5 año

11.3 Ventajas Competitivas y Propuesta de Valor

Nuestra propuesta de valor es que todo esto se conseguirá mitigando costos, tiempo y

riesgo en las empresas durante los procesos de selección y vinculación de nuevo personal,

Job Recruitment Security ofrecerá a nuestros clientes potenciales el servicio de

reclutamiento de nuevo personal aplicando estudios de seguridad donde incluiremos las

visitas domiciliarias, verificación de datos, consulta de adversos y cuando la empresa lo

requiera pruebas de polígrafo, adicional a esto brindaremos los paquetes completos de

contratación, dónde la empresa se verá beneficiada al reducir costos si toma los cuatro

servicios (visita domiciliaria, consulta de adversos, verificación de datos y poligrafia) los

cuales en conjunto generan descuento, adicional cuando son en cantidad también genera un

descuento

Lo más importante contaremos con personas calificadas para realizar las labores y

ofrecer un excelente servicio a nuestros posibles clientes.

11.4 Resumen de las Inversiones Requeridas

74
MAQUINARIA Y EQUIPO
DETALLE CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Computador HP ALL IN ONE 1 1.779.000 1.779.000
Poligrafo 1 35.000.000 35.000.000
Telefono Fijo 1 60.000 60.000
Celular 1 650.000 650.000
TOTAL 37.489.000

EQUIPO DE OFICINA
DETALLE CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Impresora Multifuncional 1 1.199.000 1.199.000
Sillas Tadem Espera 1 510.000 510.000
Archivador 1 280.000 280.000
Escritorios 4 680.000 2.720.000
Camilla 1 160.000 160.000
Botiquin 1 100.000 100.000
Extintores 2 38.000 76.000
Señalizacion 20 2.000 40.000
Tapete de desinfeccion 1 80.000 80.000
Dispensador de Gel 1 50.000 50.000
Alcohol e hipoclorito 1 20.000 20.000
TOTAL 5.235.000

INVERSIONES PREOPERATIVOS
DETALLE CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Acta de constitucion 1 34.000 34.000
Registro camara y comercio 1 70.000 70.000
Matricula persona juridica 1 131.000 131.000
Formulario de registro mercantil 1 4.500 4.500
Inscripcion de libros 1 12.000 12.000
TOTAL 251.500

RESUMEN PLAN DE INVERSION

DETALLE VALOR TOTAL


Maquinaria y Equipo 37.489.000
Equipo de oficina 5.235.000
TOTAL INVERSION FIJA 42.724.000
Gatos Preoperativos 251.500
42.975.500

Los rubros relacionados en este cuadro presenta los montos necesarios a ser invertidos para llevar a cabo este proyecto.

Tabla 36 Resumen de las inversiones requeridas

Fuente: Grupo 65 2020


11.5 Proyecciones de Ventas y Rentabilidad
A continuación, presentamos la proyección a 5 años de las ganancias obtenidas

mensual y anualmente cada periodo, donde el primer año obtendremos una Gancia de $

75
6.806.434, lo cual se tomaría como cubrimiento a la inversión inicial, la cual fue por un

valor total de $ 46.735.013, de lo que se espera que en el segundo año se recupera el

saldo de $ 24.306.795 y finalmente en al año 3 se recuperaría la totalidad de la inversión

inicial.

1 AÑO

SERVICIO VENTAS ANUAL VENTAS/MES PRECIO UNIT TOTAL MES COSTO UNIT TOTAL MES
Prueba poligrafía preempleo 300 25 $ 180.000 $ 4.500.000 $ 50.000 $ 1.250.000
Prueba poligrafiía especifica 100 8 $ 110.000 $ 916.667 $ 80.000 $ 666.667
Prueba poligrafiía rutinaria 80 7 $ 130.000 $ 866.667 $ 50.000 $ 333.333
Visitas domiciliarias 300 25 $ 50.000 $ 1.250.000 $ 25.000 $ 625.000
Consulta de adversos 300 25 $ 25.000 $ 625.000 $ 5.000 $ 125.000
Verificación de datos 300 25 $ 30.000 $ 750.000 $ -
$ 8.908.333 $ 3.000.000
MES ANUAL
VENTAS $ 8.908.333 $ 106.900.000
MENOS GASTOS ADMON $ 4.567.871 $ 60.860.124
COSTOS $ 3.000.000 $ 36.000.000
TOTAL $ 1.340.462 $ 10.039.876

Tabla 37 Rentabilidad 1 año

Fuente: Grupo 65 2020


2 AÑO

SERVICIO ANUAL VENTAS/MES PRECIO UNIT MES COSTO UNIT TOTAL MES
Prueba poligrafía preempleo 360 30 $ 186.300 $ 5.589.000 $ 51.250 $ 1.537.500
Prueba poligrafiía especifica 120 10 $ 110.000 $ 1.100.000 $ 82.000 $ 820.000
Prueba poligrafiía rutinaria 96 8 $ 130.000 $ 1.040.000 $ 51.250 $ 410.000
Visitas domiciliarias 360 30 $ 50.000 $ 1.500.000 $ 25.625 $ 768.750
Consulta de adversos 360 30 $ 25.000 $ 750.000 $ 5.125 $ 153.750
Verificación de datos 360 30 $ 30.000 $ 900.000 $ -
$ 10.879.000 $ 3.690.000
MES ANUAL
VENTAS $ 10.879.000 $ 130.548.000
MENOS GASTOS ADMON $ 5.163.434 $ 61.961.205
COSTOS $ 3.690.000 $ 44.280.000
TOTAL $ 2.025.566 $ 24.306.795

Tabla 38 Rentabilidad 2 año

76
Fuente grupo 65 2020

3 AÑO

SERVICIO ANUAL VENTAS/MES PRECIO UNIT MES COSTO UNIT TOTAL MES
Prueba poligrafía preempleo 486 41 $ 192.821 $ 7.809.230 $ 53.044 $ 2.148.272
Prueba poligrafiía especifica 162 14 $ 117.835 $ 1.590.769 $ 84.870 $ 1.145.745
Prueba poligrafiía rutinaria 130 11 $ 139.259 $ 1.504.000 $ 53.044 $ 572.873
Visitas domiciliarias 486 41 $ 53.561 $ 2.169.231 $ 26.522 $ 1.074.136
Consulta de adversos 486 41 $ 26.781 $ 1.084.615 $ 5.304 $ 214.827
Verificación de datos 486 41 $ 32.137 $ 1.301.538 $ -
$ 15.459.384 $ 222.784 $ 5.155.853

MES ANUAL
VENTAS $ 15.459.384 $ 185.512.603
MENOS GASTOS ADMON $ 6.543.038 $ 78.516.450
COSTOS $ 5.155.853 $ 61.870.230
TOTAL $ 27.158.274 $ 45.125.923

Tabla 39 Rentabilidad 3 año

Fuente: Grupo 65 2020


4 AÑO

SERVICIO ANUAL VENTAS/MES PRECIO UNIT MES COSTO UNIT TOTAL MES
Prueba poligrafía preempleo 729 61 $ 199.762 $ 12.135.544 $ 55.431 $ 3.367.416
Prueba poligrafiía especifica 243 20 $ 122.077 $ 2.472.055 $ 88.689 $ 1.795.955
Prueba poligrafiía rutinaria 194 16 $ 144.273 $ 2.337.216 $ 55.431 $ 897.978
Visitas domiciliarias 729 61 $ 55.489 $ 3.370.984 $ 27.715 $ 1.683.708
Consulta de adversos 729 61 $ 27.745 $ 1.685.492 $ 5.543 $ 336.742
Verificación de datos 729 61 $ 33.294 $ 2.022.591 $ -
$ 24.023.882 $ 232.809 $ 8.081.799

MES ANUAL
VENTAS $ 24.023.882 $ 288.286.585
MENOS GASTOS ADMON $ 6.671.578 $ 80.058.939
COSTOS $ 8.081.799 $ 96.981.586
TOTAL $ 38.777.259 $ 111.246.061

Tabla 40 Rentabilidad 4 año

Fuente: Grupo 65 2020


5 AÑO

SERVICIO ANUAL VENTAS/MES PRECIO UNIT MES COSTO UNIT TOTAL MES
Prueba poligrafía preempleo 1.239 103 $ 207.153 $ 21.393.750 $ 58.202 $ 6.010.838
Prueba poligrafiía especifica 413 34 $ 126.594 $ 4.357.986 $ 93.124 $ 3.205.780
Prueba poligrafiía rutinaria 330 28 $ 149.611 $ 4.120.278 $ 58.202 $ 1.602.890
Visitas domiciliarias 1.239 103 $ 57.543 $ 5.942.708 $ 29.101 $ 3.005.419
Consulta de adversos 1.239 103 $ 28.771 $ 2.971.354 $ 5.820 $ 601.084
Verificación de datos 1.239 103 $ 34.526 $ 3.565.625 $ -
$ 42.351.702 $ 14.426.011

MES ANUAL
VENTAS $ 42.351.702 $ 508.220.421
MENOS GASTOS ADMON $ 8.153.814 $ 97.845.763
COSTOS $ 14.426.011 $ 173.112.130
TOTAL $ 64.931.526 $ 237.262.528

Tabla 41 Rentabilidad 5 año

Fuente: Grupo 65 2020

77
11.6 Conclusiones Financieras y Evaluación de Viabilidad

En la siguiente tabla se puede evidenciar el porcentaje de liquidez que se espera

tener del proyecto y la rentabilidad neta, donde supera el 1%, por lo cual es una cifra

bastante positiva para la viabilidad de este.

Inicialmente se realizará una inversión de $ 46.735.013, donde la recuperación d

este se reflejará hasta el tercer año, debido a que para el primer año se tendrá una

rentabilidad de $ 6.806.434, lo cual solo corresponde al 14.565% , para el segundo año

se recuperaría el 52.93% para un total de $24.733.427, faltando así el 26,2% ($

11.204.139), donde este se obtendría en el tercer año y aun así nos quedaría una

rentabilidad considerable.

Indicadores financieros proyectados 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Año


liquidez $ 1,80 $ 0,95 $ 0,93 $ 1,04 $ 1,13
rotación inventarios 0
rentabilidad neta $ 1,11 $ 1,11 $ 1,11 $ 1,11 $ 1,11
Indicadores de flujo de caja
Flujo de caja 6.806.434 24.733.427 55.062.360 129.576.240 288.274.715

Tabla 42 Indicadores

12.1 Tabla equipo de trabajo

LIDERES DE PERFIL LABORAL

EQUIPOS
Laura Tatiana Profesional en curso de Administración de Empresas. Con

Agudelo Rodriguez interés ocupacional en atención y servicio al cliente, asesoría de

productos financieros, apertura y cierre de caja, manejo de dinero,

procesos administrativos, control de archivos, gestión documental,

apoyo en análisis financieros manejo de reportes e informes

administrativos. Con competencias laborales en compromiso,

trabajo en equipo, dinámica, persuasiva, perseverante, orientación al


78
cliente e iniciativa.
Yesica Tatiana Estudiante de último semestre de administración de empresas,

Bello Ochoa reconocida como una persona creativa y proactiva, integra con

excelentes relaciones interpersonales y con capacidad de gestión en

el desarrollo de la labor asignada; responsable, honesta, versátil,

ordenada y respetuosa. Aporto seguridad y credibilidad en el trabajo

asignado, aplicando

Amplia experiencia de 6 años en el área administrativa,

financiera y comercial,

ejecutando procedimientos operativos del área encargada, excelente

manejo de

paquete Office y sistemas como SIIGO, SAP, SOFTSEGUROS.


Carmen Sofia Profesional en curso de Administración de Empresas, con

Caballero Cochero experiencia laboral como Asistente de Gestión Humana, Salud y

Seguridad en el Trabajo y asesora de servicio al cliente.

Adquiriendo conocimiento en legislación laboral, procesos de

selección y contratación de personal, organización y registro de

novedades de nómina, pago de aportes sociales, procesos y

documentación de Salud y Seguridad en el trabajo. Excelentes

relaciones interpersonales, adaptabilidad al cambio y aprendizaje

continuo, con alto nivel de responsabilidad.


Tabla 43 Equipo de trabajo

13.1 Anexos

NOMBRE DIRECC PÁGINA WEB CIUD

ION AD

79
OP Calle 95 # https://www.facebook.com/pages/category/Pro Bogot

CONSULTORÍA 47a-20 duct-Service/OP-consultorias-y-poligrafias- á D.C

S Y 300061434094958/

POLIGRAFÍAS
SECOFA Av. https://secofa.com/ Bogot

Carrera á D.C

30 # 85ª-

31
POLIFUNCION Calle 73 # http://polifuncionales.com.co/ Bogot

ALES 22-06 á D.C


POLYGRAPHSE Carrera https://www.deltasis.co/ Bogot

RVICE 28a # 53- á D.C

14
CCO Carrera https://ccoconsultores.com.co/ Bogot

CONSULTORES 64 # 103- á D.C

56
COSINTE Carrera https://cosinte.com/ Bogot

14 # 95- á D.C

61
I.S.P Carrera https://iqpro.co/servicios/ Bogot

INVESTIGACIO 71d #48ª- á D.C

NES DE 23

SEGURIDAD

POLIGRÁFICA
G&J SECURITY Calle 100 http://www.gyjgroup.com/gyjgroup.html Bogot

CONSULTING # 60-04 á D.C

GROUP of- 615

80
PRESENCIA Carrera https://www.presencialaboral.com.co/estudios- Bogot

LABORAL 14 N° seguridad/ á D.C

S.A.S 127- 10
E&M Carrera http://www.eymdesaco.com/ Bogot

DESARROLLO 57 # 128- á D.C

CORPORATIVO 34
Tabla 44 Agremiaciones existente

Fuente: Grupo 65 2020

SERVICIOS 1-25 26-40 41 o MAS


Prueba de poligrafía Preempleo $110.000 $ 100.000 $ 98.000
(Bogotá)
Prueba de poligrafía Rutinaria $130.000 $ 128.000 $ 125.000
(Bogotá)
Prueba de poligrafía especifica $180.000 $ 160.000 $ 140.000
(Bogotá)
Visita Domiciliaria (Bogotá) $50.000 $ 48.000 $ 46.000

Verificación de datos $25.000 $ 28.000 $ 25.000

Consulta de adversos (verificación $30.000 $ 20.000 $ 18.000


de antecedentes)

Tabla 45 Precios
Fuente: Grupo 65 2020

VISITA DOMICILIARIA
ELEMENTO CANT. PRECIO UNIT. VALOR TOTAL
Visita
Domiciliaria 1 $ 25.000 $ 25.000
TOTAL $ 25.000
Tabla 46 Costos visita

Fuente: Grupo 65 2020

PRUEBA DE POLIGRAFO
ELEMENTO CAN PRECIO UNIT. VALOR

81
T. TOTAL
Prueba de polígrafo rutinaria y $
preempleo 1 $ 50.000 50.000

Prueba especifica 1 $ 65.000


$
TOTAL 25.000
Tabla 47 Costos polígrafo

Fuente: Grupo 65 2020

CONSULTA DE ADVERSOS
VALOR
ELEMENTO CANT. PRECIO UNIT.
TOTAL
$
Base de datos Spoa 1 $ 5000 15.000
$
TOTAL 16.104
Tabla 48 Costo adversos

Fuente: Grupo 65 2020

SERVICIO PAPELERIA PERSONAL


Prueba Preempleo $1.800 $50.000
Prueba Rutina $1.800 $50.000
Prueba Especifica $3.600 $80.000
Visita Domiciliaria $3.000 $25.000
Verificación de Datos y En este punto la papelería no es un costo pues los informes

Consulta de Adversos se hacen por medio digital, el personal son los analistas de

riesgo los cuales serán empleados directos de la empresa;

el único gasto adicional que se haría sería de $5000 esto

porque el proveedor del SPOA cobra este valor por cada

consulta
Tabla 49 Costos servicios

Fuente: Grupo 65 2020

82
SERVICIO COLPRYST JOB RECRUITMENT

SECURITY
Prueba Preempleo $120.000 $110.000
Prueba Rutina $140.000 $130.000
Prueba Especifica $200.000 $180.000
Visita Domiciliaria $60.000 $50.000
Verificación de Datos $40.000 $30.000
Consulta Adversos $30.000 $25.000
Tabla 50 Comparación de precios

Fuente: Grupo 65 2020

ESTRATEGIAS PRESUPUESTO
Servicio $ 42.744.000
Promoción $ 500.000
Publicidad $ 160.000
Servicio cliente $ 500.000
Marketing digital $ 250.000
Tabla 51 Presupuesto

Fuentes: Grupo 65 2020

CRITERIO CALIFICACIÓN
Precio Menor 50%
Medio 25%
Alto 10%
Calidad Optimo 25%
Buena 15%
Regular 5%
Tiempo de Entre 1 y 2 días 4%
entrega A convenir 5%
Facilidad de pago A 30 días 20%
De 20 a 30 días 15%
Contra entrega 5%
Tabla 52 Aprovisionamiento

Fuentes: Grupo 65 2020

83
Unidad
Medida Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
PROYECCION DE VENTAS ( Servicios)

Incremento Proyectado en ventas % 20,00% 35,00% 50,00% 70,00%

Unidades Vendidas por Servicio proyectadas


Prueba poligrafía preempleo unidad 300 360 486 729 1.239
Prueba poligrafiía especifica unidad 100 120 162 243 413
Prueba poligrafiía rutinaria unidad 80 96 130 194 330
Visitas domiciliarias unidad 300 360 486 729 1.239
Consulta de adversos unidad 300 360 486 729 1.239
Verificación de datos unidad 300 360 486 729 1.239

PROYECCION DE PRECIOS DE VENTA ( Servicios)

Incremento Proyectado en precios % 3,50% 3,50% 3,60% 3,70%

Unidades Vendidas por Producto proyectadas


Prueba poligrafía especifica unidad 180.000 186.300 192.821 199.762 207.153
Prueba poligrafiía preempleo unidad 110.000 113.850 117.835 122.077 126.594
Prueba poligrafiía rutinaria unidad 130.000 134.550 139.259 144.273 149.611
Visitas domiciliarias unidad 50.000 51.750 53.561 55.489 57.543
Consulta de adversos unidad 25.000 25.875 26.781 27.745 28.771
Verificación de datos unidad 30.000 31.050 32.137 33.294 34.526

ventas proyectadas en Valores $


Prueba poligrafía especifica unidad 54.000.000 67.068.000 93.710.763 145.626.526 256.725.002
Prueba poligrafiía preempleo unidad 11.000.000 13.662.000 19.089.230 29.664.663 52.295.834
Prueba poligrafiía rutinaria unidad 10.400.000 12.916.800 18.047.999 28.046.590 49.443.334
Visitas domiciliarias unidad 15.000.000 18.630.000 26.030.768 40.451.813 71.312.501
Consulta de adversos unidad 7.500.000 9.315.000 13.015.384 20.225.906 35.656.250
Verificación de datos unidad 9.000.000 11.178.000 15.618.461 24.271.088 42.787.500

VENTAS TOTALES 106.900.000 132.769.800 185.512.603 288.286.585 508.220.421

Tabla 53 Proyección de ventas


Fuentes: Grupo 65 2020

FICHA TECNICA VISITA DOMICILIARIA

NOMBRE DEL SERVICIO


Visita domiciliaria
NOMBRE TECNICO DEL SERVICIO
Visita domiciliaria y entorno social
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
Se realizará una visita al candidato en su domicilio donde se
realizará una pequeña entrevista y se tendrán en cuenta
aspectos personales, familiares, laborales, económicos y

84
referenciación de vecindario, donde se evaluará el
comportamiento del candidato.
COSTO DEL SERVICIO
$ 50.000
Tabla 54 Ficha técnica visita domiciliaria

Fuentes: Grupo 65 2020

FICHA TECNICA CONSULTA DE ADVERSOS

NOMBRE DEL SERVICIO


Verificación de antecedentes judiciales
NOMBRE TECNICO DEL SERVICIO
Consulta de adversos
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

Ofreceremos el servicio adverso consultando los


antecedentes del candidato, con el fin de garantizar
seguridad, administración y trazabilidad a lo largo del
proceso y cuando el mismo ingrese a la empresa.

COSTO DEL SERVICIO


$ 25.000
Tabla 55 Ficha técnica consulta de adversos

Fuentes: Grupo 65 2020

FICHA TECNICA VERIFICACIÓN DE DATOS

NOMBRE DEL SERVICIO


Referenciación
NOMBRE TECNICO DEL SERVICIO
Verificación de datos
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

85
Se realiza la validación con el fin de demostrar la veracidad
de la información que el candidato aporto en su hoja de vida,
esta verificación se realiza de forma telefónica,
estableciendo contacto con recursos humanos de cada una de
las empresas de las cuales el candidato aporto certificación
laboral, al igual que a las instituciones donde el candidato
informo que realizo sus estudios
COSTO DEL SERVICIO
$ 30.000
Tabla 56 Ficha técnica verificación de datos

Fuentes: Grupo 65 2020

FICHA TECNICA PRUEBA DE POLIGRAFIA

NOMBRE DEL SERVICIO


Prueba poligrafía de ingreso
NOMBRE TECNICO DEL SERVICIO
Prueba poligrafía preempleo
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

Esta se hace para complementar el proceso toda vez que se


estudian aspectos tales como, información suministrada en
la hoja de vida, probables antecedentes judiciales no
detectados, vínculos con grupos delincuenciales,
comportamiento en empresas anteriores, entre otros.

COSTO DEL SERVICIO


$ 110.000
Tabla 57 Ficha técnica prueba de poligrafia preempleo

Fuentes: Grupo 65 2020

FICHA TECNICA PRUEBA DE POLIGRAFIA

NOMBRE DEL SERVICIO


Prueba poligrafía de rutina

86
NOMBRE TECNICO DEL SERVICIO
Prueba poligrafia de rutina
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

Se ofrece a empresas que realizan pruebas periódicamente a


directivos de la empresa con el fin de validar que estos
cumplan con las políticas de la empresa, sus funciones y
validar si no están realizando conductas contrarias a la
filosofía de la empresa

COSTO DEL SERVICIO


$ 130.000
Tabla 58 Ficha técnica prueba de poligrafia de rutina

Fuentes: Grupo 65 2020

FICHA TECNICA PRUEBA DE POLIGRAFIA

NOMBRE DEL SERVICIO


Prueba poligrafia investigativa
NOMBRE TECNICO DEL SERVICIO
Prueba poligrafia especifica
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

Se realiza con el fin de obtener indicios para confirmar o


desvirtuar que una persona ha tenido participación en ilícitos
o faltas en contra de la seguridad de la empresa.

COSTO DEL SERVICIO


$ 180.000
Tabla 59 Ficha técnica prueba poligrafia especifica

Fuentes: Grupo 65 2020

87
PLAN DE COMPRAS PROYECTADO
Prueba poligrafía preempleo
Cantid
ad MP
por
Cada
unidad Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 TOTALES
PRODUCCION PLANIFICADA UNIDADES 300 360 486 729 1.239 3.114

REQUERIMIENTO DE MATERIAS PRIMAS


Resma de papel Reprograf 0,03 9 11 15 22 37 93
Outsourcing. Proveedor 1 300 360 486 729 1.239 3.114

PRECIO UNITARIO DE COMPRA DE MATERIAS PRIMAS


Incremento de precio de Compra 2,5% 3,5% 4,5% 5,0%
Resma de papel Reprograf 9.900 10.148 10.503 10.975 11.524 53.049
Outsourcing. Proveedor 50.000 51.250 53.044 55.431 58.202 267.927

VALOR DE LAS COMPRAS REQUERIDAS 300 360 486 729 1.239 3.114

REQUERIMIENTO DE MATERIAS PRIMAS


Resma de papel Reprograf 79.200 81.180 94.524 120.728 161.337 536.969
Outsourcing. Proveedor 15.000.000 18.450.000 25.779.263 40.408.994 72.130.054 171.768.311
Total compras servicio 1 15.079.200 18.531.180 25.873.786 40.529.722 72.291.391 172.305.279

Prueba poligrafiía especifica


Cantid
ad MP
por
Cada
unidad Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 TOTALES
PRODUCCION PLANIFICADA UNIDADES 100 120 162 243 413 1.038

REQUERIMIENTO DE MATERIAS PRIMAS


Resma de papel Reprograf 0,03 3 4 5 7 12 31
Outsourcing. Proveedor 1 100 120 162 243 413 1.038
1.069

PRECIO UNITARIO DE COMPRA DE MATERIAS PRIMAS


Incremento de precio de Compra 2,5% 3,5% 4,5% 5,0%
Resma de papel Reprograf 9.900 10.148 10.503 10.975 11.524 53.049
Outsourcing. Proveedor 80.000 82.000 84.870 88.689 93.124 428.683

VALOR DE LAS COMPRAS REQUERIDAS 100 120 162 243 413 1.038

REQUERIMIENTO DE MATERIAS PRIMAS


Resma de papel Reprograf 19.800 20.295 21.005 21.951 34.572 117.623
Outsourcing. Proveedor 8.000.000 9.840.000 13.748.940 21.551.463 38.469.362 91.609.766
Total compras servicio 2 8.019.800 9.860.295 13.769.945 21.573.414 38.503.934 91.727.389

Prueba poligrafiía rutinaria


Cantid
ad MP
por
Cada
unidad Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 TOTALES
PRODUCCION PLANIFICADA UNIDADES 80 96 130 194 330 830

REQUERIMIENTO DE MATERIAS PRIMAS


Resma de papel Reprograf 0,03 2 3 4 6 10 25
Outsourcing. Proveedor 1 80 96 130 194 330 830

PRECIO UNITARIO DE COMPRA DE MATERIAS PRIMAS


Incremento de precio de Compra 2,5% 3,5% 4,5% 5,0%
Resma de papel Reprograf 9.900 10.148 10.503 10.975 11.524 53.049
Outsourcing. Proveedor 50.000 51.250 53.044 55.431 58.202 267.927
320.976

VALOR DE LAS COMPRAS REQUERIDAS 80 96 130 194 330 830

REQUERIMIENTO DE MATERIAS PRIMAS


Resma de papel Reprograf 9.900 10.148 10.503 10.975 11.524 53.049
Outsourcing. Proveedor 4.000.000 4.920.000 6.874.470 10.775.732 19.234.681 45.804.883
Total compras servicio 3 4.009.900 4.930.148 6.884.973 10.786.707 19.246.205 88
45.857.932
89
Tabla 60 Plan de compras

Fuentes: Grupo 65 2020


COSTOS DE PRODUCCION

Prueba poligrafía preempleo


Cantidad MP
por Cada
unidad Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 TOTALES
PRODUCCION PLANIFICADA UNIDADES 300 360 486 729 1.239 3.114

REQUERIMIENTO DE MATERIAS PRIMAS


Resma de papel Reprograf 79.200 81.180 94.524 120.728 161.337 536.969
Outsourcing. Proveedor 15.000.000 18.450.000 25.779.263 40.408.994 72.130.054 171.768.311
Total compras servicio 1 15.079.200 18.531.180 25.873.786 40.529.722 72.291.391 172.305.279

Prueba poligrafiía especifica


Cantidad MP
por Cada
unidad Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 TOTALES
PRODUCCION PLANIFICADA UNIDADES 100 120 162 243 413 1.038

REQUERIMIENTO DE MATERIAS PRIMAS


Resma de papel Reprograf 19.800 20.295 21.005 21.951 34.572 117.623
Outsourcing. Proveedor 8.000.000 9.840.000 13.748.940 21.551.463 38.469.362 91.609.766
Total compras servicio 1 8.019.800 9.860.295 13.769.945 21.573.414 38.503.934 91.727.389

Prueba poligrafiía rutinaria


Cantidad MP
por Cada
unidad Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 TOTALES
PRODUCCION PLANIFICADA UNIDADES 80 96 130 194 330 830

REQUERIMIENTO DE MATERIAS PRIMAS


Resma de papel Reprograf 9.900 10.148 10.503 10.975 11.524 53.049
Outsourcing. Proveedor 4.000.000 4.920.000 6.874.470 10.775.732 19.234.681 45.804.883
Total compras servicio 1 4.009.900 4.930.148 6.884.973 10.786.707 19.246.205 45.857.932

Visitas domiciliarias
Cantidad MP
por Cada
unidad Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 TOTALES
PRODUCCION PLANIFICADA UNIDADES 300 360 486 729 1.239 3.114

REQUERIMIENTO DE MATERIAS PRIMAS


Resma de papel Reprograf 148.500 182.655 255.215 400.049 714.088 1.700.506
Outsourcing. Proveedor 7.500.000 9.225.000 12.889.631 20.204.497 36.065.027 85.884.155
Total compras servicio 1 7.648.500 9.407.655 13.144.846 20.604.546 36.779.115 87.584.662

90
Tabla 61 Costos de producción

Fuente Grupo 65 2020

ADAPTACIÓN DE ESPACIO
MATERIAL VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Espuma $ $
aislante 49.990 2.934.413
$ $
Mano de obra 18.000 1.056.600
$ $
Total 67.990 3.991.013
Tabla 62 Adaptación sala de poligrafia

Fuente Grupo 65 2020

EQUIPO DE OFICINA      
DETALLE CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

Impresora Multifuncional 1 1.199.000 1.199.000

Sillas Tadem Espera 1 510.000 510.000

91
Archivador 1 280.000 280.000

Escritorios 4 680.000 2.720.000

Camilla 1 160.000 160.000

Botiquín 1 100.000 100.000

Extintores 2 38.000 76.000


2
Señalización 0 2.000 40.000

Tapete de desinfección 1 80.000 80.000

Dispensador de Gel 1 50.000 50.000

Alcohol e hipoclorito 1 20.000 20.000

TOTAL     5.235.000
Tabla 63 Costos mobiliarios

Fuente Grupo 65 2020

92
Tabla 64 DOFA

Fuente Grupo 65 2020


| TOT
DEDUCCION
AA
SUE AUXIL TOT PA
IDEN D SUE
LDO IO DE AL, GA
TIFIC I LDO
NOMBRE CARGO DEV TRAN DEV R
ACIO A BAS SALU PENS EM
ENG SPOR ENG
N S ICO D ION PLE
ADO TE ADO
AD
O
Laura Tatiana Analista
10142 Agudelo de 3 877.8 1.012 102.85 1.115 40.51 40.51 1.034.6
1 81586 Rodriguez riesgo 0 03 .850 4 .704 4 4 76
1.020. Yesica
817.89 Tatiana Bello Comerci 3 877.8 1.012 102.85 1.115 45.19 45.19 1.025.3
26 Ochoa al 0 03 .850 4 .704 6 6 12
Asistent
1.099. Carmen Sofia e
963.04 Caballero administ 3 877.8 1.012 102.85 1.115 40.51 40.51 1.034.6
35 Cochero rativa 0 03 .850 4 .704 4 4 76
TOTA
L, 2.63 3.03 3.34
NOMI 3.40 8.54 308.56 7.11 126. 3.094.
  NA       9 9 2 1 224 - 664
TOTAL
, PAGO
EMPLE
ADOS
  ANUAL 37.135.964

Tabla 65 Nomina

Fuente Grupo 65 2020

I TOTA
PE TOTAL, CE VAC
T IDENTI PR %C L,
AR EP NS CAJ SEGUR SA ACI
E FICACI NOMBRE IM ESA POR
L S IO A DAD NTI ON
M ON A NT EMPL
N SOCIAL AS ES
EADO
Laura
Tatiana
140
1014281 Agudelo 9.16 35. .44 35.11 219. 80. 80.5 43.89
1 586 Rodriguez 4 112 8 2 837 546 46 9.666 0 434.485
Yesica
Tatiana 159
1.020.81 Bello 9.16 39. .17 35.11 243. 90. 90.2 10.83 49.74
2 7.896 Ochoa 4 794 5 2 245 296 96 5 2 484.414

93
Carmen
Sofia 140
1.099.96 Caballero 9.16 35. .44 35.11 219. 80. 80.5 43.89
3 3.045 Cochero 4 112 8 2 837 546 46 9.666 0 434.485

TOTAL, 110 440 251 2


NOMIN 27.4 .01 .07 105.3 682.9 .38 51.3 30.16 137.5 1.353.38
  A   93 8 2 36 19 9 89 7 22 5
TOTAL,
AÑO
PRESTA
  CIONES 16.240.623  

Tabla 66 Costos prestaciones de ley

Fuente Grupo 65 2020

FREELANCE COSTO
Visitador

domiciliario $ 25.000
Poligrafista

preempleo $ 50.000
Poligrafista rutina $ 50.000
Poligrafista

especifico $ 80.000
Tabla 67 Costos freelance

Fuente Grupo 65 2020

DESCRIPCIÓN ENTIDAD VALOR

Constitución de Sociedad Cámara de comercio $34.000

Impuesto de registro Cámara de comercio $70.000

Matricula persona jurídica Cámara de comercio $131.000

Formulario de registro mercantil Cámara de comercio $4.500

94
Inscripción de los libros Cámara de comercio $12.000

Registro único tributario DIAN $0

Facturación DIAN $0

$251.500
TOTAL

Tabla 68 Gastos puesta en marcha

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN PROMEDIO DE INFLACION


2.5% 3,5% 4,5% 5,0%
AÑOS Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Total
NOMINA 44.043.224 45.144.305 61.699.550 63.242.039 81.028.863 295.157.981
ARRENDAMIENTOS 12.000.000 12.000.000 12.000.000 12.000.000 12.000.000 12.000.000
SERVICIOS PUBLICOS 1.920.000 1.920.000 1.920.000 1.920.000 1.920.000 1.920.000
PUBLICIDAD 1.600.000 1.600.000 1.600.000 1.600.000 1.600.000 1.600.000
CAFETERIA 180.000 180.000 180.000 180.000 180.000 180.000
ASEO 180.000 180.000 180.000 180.000 180.000 180.000
PAPELERIA 226.900 226.900 226.900 226.900 226.900 226.900
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 360.000 360.000 360.000 360.000 360.000 360.000
DEPRECIACIÓN 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000
TOTAL GASTO OPERACIONAL 60.860.124 61.961.205 78.516.450 80.058.939 97.845.763 311.974.881

TOTALES 60.860.124 61.961.205 78.516.450 80.058.939 97.845.763 311.974.881

Tabla 69 Gastos administrativos

SOCIOS APORTES CAPITAL APORTES EN ACTIVOS


LAURA AGUDELO $ 6.000.000 1. TV 32 PULGADAS
1. PORTATIL
SOFIA CABALLERO $ 6.000.000 1. PORTATIL
YESSICA BELLO $ 6.000.000 1. PORTATIL
Tabla 70 Fuentes de financiamiento

95
ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO A 5 AÑOS

0 1 2 3 4

SMLMV
41 Ventas netas 417 106.900.000 132.769.800 185.512.603 288.286.585 508.220.421

7 Costo de producción 234 36.257.400 44.574.278 62.251.477 97.535.289 174.033.651

Ganancia bruta 70.642.600 88.195.523 123.261.126 190.751.297 334.186.770

Gastos operacionales
51 Gastos operacionales De administración 62 60.860.124 61.961.205 78.516.450 80.058.939 97.845.763
52 Gastos operacionales De ventas -

Total gastos operacionales 60.860.124 61.961.205 78.516.450 80.058.939 97.845.763

Ganancia operacional 9.782.476 26.234.318 44.744.676 110.692.358 236.341.007

42 Ingresos no operacionales - - - - -

53 Gastos no operacionales - - - -

Ganancia antes de impuesto 9.782.476 26.234.318 44.744.676 110.692.358 236.341.007

Tarifa impuesto de renta 0 0 0 0 0


54 Impuesto de renta 3.326.042 8.657.325 14.765.743 36.528.478 77.992.532

Ganancia después de impuestos 6.456.434 17.576.993 29.978.933 74.163.880 158.348.475

33 Reservas obligatorias 645.643 1.757.699 2.997.893 7.416.388 15.834.848

36 Utilidad neta del ejercicio 5.810.791 15.819.294 26.981.040 66.747.492 142.513.628

Tabla 71 Modelo financiero

96
Tabla 72 Flujo de caja

97
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA PROYECTADO A 5 AÑOS

ACTIVO Año 1 Año 2 Año 1 Año 1 Año 1

ACTIVO CORRIENTE

11 Disponible 0 6.806.434 24.733.427 55.062.360 129.576.240


13 Deudores 0 0 0 0 0
12 Inversiones 42.744.000 0 0 0 0
14 Inventarios 0 0 0 0 0
Total Activo Corriente 42.744.000 6.806.434 24.733.427 55.062.360 129.576.240

ACTIVO NO CORRIENTE

15XX Propiedades, planta y equipo 42.198.000 44.021.475 45.908.772 47.880.997 49.951.833


1592 Depreciacion acumulada 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000

Total Activo no Corriente 42.548.000 44.371.475 46.258.772 48.230.997 50.301.833

TOTAL ACTIVO 85.292.000 51.177.909 70.992.199 103.293.357 179.878.073

PASIVO Y PATRIMONIO

PASIVO CORRIENTE
21 Obligaciones Financieras
22 Proveedores
23 Cuentas por pagar
24 Impuestos, gravamenes y tasas 3.326.042 8.657.325 14.765.743 36.528.478 77.992.532
25 Obligaciones laborales 44.043.224 45.144.305 61.699.550 63.242.039 81.028.863
26 Pasivos estimados y provisiones 0 0 0 0 0

Total Pasivo Corriente 47.369.266 53.801.630 76.465.293 99.770.517 159.021.395

PASIVO NO CORRIENTE

21 Obligaciones Financieras 0 0 0 0 0

Total Pasivo 47.369.266 53.801.630 76.465.293 99.770.517 159.021.395

PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS

31 Capital suscrito y Pagado 42.744.000


33 Reservas obligatorias 645.643 1.757.699 2.997.893 7.416.388 15.834.848
36 Ganancia (perdida) neta del ejercicio 5.810.791 15.819.294 26.981.040 66.747.492 142.513.628
37 Utilidades perdidas acumuladas 0 0 0 0 0

Total Patrimonio 49.200.434 17.576.993 29.978.933 74.163.880 158.348.475

Total Pasivo y Patrimonio 96.569.700 71.378.623 106.444.226 173.934.397 317.369.870

diferencia 11.277.700 20.200.713 35.452.027 70.641.039 137.491.798

Tabla 73 Balance general

98
TIEMPO DE DURACIÓN
ACTIVIDADES JUNIO JULIO
1 2 3 4 1 2 3 4

Encontrar idea de
negocio
Estudiar la
viabilidad del
negocio

Escoger nombre
para la empresa

Establecer
objetivos

Analizar la
competencia

Establecer
presupuesto

Reunir
documentación
para la constitución
de la empresa

Puesta en marcha

Tabla 74 cronograma

VACANTE 1- 2 AÑOS 3 AÑOS 4- 5 AÑOS


COMERCIAL 1 4 5
ADMINISTRATIVA 1 2 3
RECEPCION 1 1 1
POLIGRAFISTA 3 3 5
ANALISTA DE RIESGO 3 4 8
Tabla 75 Empleo

99
Recursos Aspectos Impactos
Incremento de material Almacenamiento
particulado. inadecuado de materiales,
Recursos de niveles de tráfico vehicular.
presión sonora Vehículos que pasen cerca a
Aire Generación de olores las instalaciones emitiendo
ofensivos ruidos.
Para cualquier Empresa es La separación de basuras y
importante tener una buena productos químicos.
iluminación Las lámparas y bombillas
están catalogadas como
residuos especiales, en
razón a que contienen gases
que mezclan en pequeñas
cantidades el mercurio y el
argón, para dirigir el flujo
de la corriente eléctrica
dentro del tubo.
Incremento en la Agotamiento del recurso
Agua concentración de solidos o natural.
líquidos Utilización de agua potable
Alteración de los patrones y recolección de esta para
del cuerpo de agua. ser utilizada en el aseo
general.
Variación de las Reciclaje.
características Dar mal manejo a los sitios
Suelo fisicoquímicas del terreno donde se clasifican y
Cambio en el uso de la reciclan los residuos sólidos
tierra Afectación del suelo, con
una construcción y daño a
reservas naturales.

Alteración del contorno y Evitar las carteleras que


Paisaje contraste visual afecten la contaminación
Distorsión de la arquitectura visual.
de los arboles Respetar el hábitat de los
árboles de los alrededores.
Tabla 76 Plan de gestión ambiental

100
1 AÑO

SERVICIO ANUAL VENTAS/MES PRECIO UNIT MES COSTO UNIT TOTAL MES
Prueba poligrafía preempleo 300 25 $ 180.000 $ 4.500.000 $ 50.000 $ 1.250.000
Prueba poligrafiía especifica 100 8 $ 110.000 $ 916.667 $ 80.000 $ 666.667
Prueba poligrafiía rutinaria 80 7 $ 130.000 $ 866.667 $ 50.000 $ 333.333
Visitas domiciliarias 300 25 $ 50.000 $ 1.250.000 $ 25.000 $ 625.000
Consulta de adversos 300 25 $ 25.000 $ 625.000 $ 5.000 $ 125.000
Verificación de datos 300 25 $ 30.000 $ 750.000 $ -
$ 8.908.333 $ 3.000.000
MES ANUAL
VENTAS $ 8.908.333 $ 106.900.000
MENOS GASTOS ADMON $ 4.567.871 $ 60.860.124
COSTOS $ 3.000.000 $ 36.000.000
$ 1.340.462 $ 10.039.876
Tabla 77 ganancias 1 año

5 AÑO

SERVICIO ANUAL VENTAS/MES PRECIO UNIT MES COSTO UNIT TOTAL MES
Prueba poligrafía preempleo 1.239 103 $ 207.153 $ 21.393.750 $ 58.202 $ 6.010.838
Prueba poligrafiía especifica 413 34 $ 126.594 $ 4.357.986 $ 93.124 $ 3.205.780
Prueba poligrafiía rutinaria 330 28 $ 149.611 $ 4.120.278 $ 58.202 $ 1.602.890
Visitas domiciliarias 1.239 103 $ 57.543 $ 5.942.708 $ 29.101 $ 3.005.419
Consulta de adversos 1.239 103 $ 28.771 $ 2.971.354 $ 5.820 $ 601.084
Verificación de datos 1.239 103 $ 34.526 $ 3.565.625 $ -
$ 42.351.702 $ 14.426.011

MES ANUAL
VENTAS $ 42.351.702 $ 508.220.421
MENOS GASTOS ADMON $ 8.153.814 $ 97.845.763
COSTOS $ 14.426.011 $ 173.112.130
TOTALES $ 64.931.526 $ 237.262.528
Tabla 78ganancias 5 año

101
MAQUINARIA Y EQUIPO
DETALLE CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Computador HP ALL IN ONE 1 1.779.000 1.779.000
Poligrafo 1 35.000.000 35.000.000
Telefono Fijo 1 60.000 60.000
Celular 1 650.000 650.000
TOTAL 37.489.000

EQUIPO DE OFICINA
DETALLE CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Impresora Multifuncional 1 1.199.000 1.199.000
Sillas Tadem Espera 1 510.000 510.000
Archivador 1 280.000 280.000
Escritorios 4 680.000 2.720.000
Camilla 1 160.000 160.000
Botiquin 1 100.000 100.000
Extintores 2 38.000 76.000
Señalizacion 20 2.000 40.000
Tapete de desinfeccion 1 80.000 80.000
Dispensador de Gel 1 50.000 50.000
Alcohol e hipoclorito 1 20.000 20.000
TOTAL 5.235.000

INVERSIONES PREOPERATIVOS
DETALLE CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Acta de constitucion 1 34.000 34.000
Registro camara y comercio 1 70.000 70.000
Matricula persona juridica 1 131.000 131.000
Formulario de registro mercantil 1 4.500 4.500
Inscripcion de libros 1 12.000 12.000
TOTAL 251.500

RESUMEN PLAN DE INVERSION

DETALLE VALOR TOTAL


Maquinaria y Equipo 37.489.000
Equipo de oficina 5.235.000
TOTAL INVERSION FIJA 42.724.000
Gatos Preoperativos 251.500
42.975.500

Los rubros relacionados en este cuadro presenta los montos necesarios a ser invertidos para llevar a cabo este proyecto.

Tabla 79 Resumen de las inversiones requeridas

102
inicial.

1 AÑO

SERVICIO VENTAS ANUAL VENTAS/MES PRECIO UNIT TOTAL MES COSTO UNIT TOTAL MES
Prueba poligrafía preempleo 300 25 $ 180.000 $ 4.500.000 $ 50.000 $ 1.250.000
Prueba poligrafiía especifica 100 8 $ 110.000 $ 916.667 $ 80.000 $ 666.667
Prueba poligrafiía rutinaria 80 7 $ 130.000 $ 866.667 $ 50.000 $ 333.333
Visitas domiciliarias 300 25 $ 50.000 $ 1.250.000 $ 25.000 $ 625.000
Consulta de adversos 300 25 $ 25.000 $ 625.000 $ 5.000 $ 125.000
Verificación de datos 300 25 $ 30.000 $ 750.000 $ -
$ 8.908.333 $ 3.000.000
MES ANUAL
VENTAS $ 8.908.333 $ 106.900.000
MENOS GASTOS ADMON $ 4.567.871 $ 60.860.124
COSTOS $ 3.000.000 $ 36.000.000
TOTAL $ 1.340.462 $ 10.039.876

Tabla 80 Rentabilidad 1 año

Fuente: Grupo 65 2020


2 AÑO

SERVICIO ANUAL VENTAS/MES PRECIO UNIT MES COSTO UNIT TOTAL MES
Prueba poligrafía preempleo 360 30 $ 186.300 $ 5.589.000 $ 51.250 $ 1.537.500
Prueba poligrafiía especifica 120 10 $ 110.000 $ 1.100.000 $ 82.000 $ 820.000
Prueba poligrafiía rutinaria 96 8 $ 130.000 $ 1.040.000 $ 51.250 $ 410.000
Visitas domiciliarias 360 30 $ 50.000 $ 1.500.000 $ 25.625 $ 768.750
Consulta de adversos 360 30 $ 25.000 $ 750.000 $ 5.125 $ 153.750
Verificación de datos 360 30 $ 30.000 $ 900.000 $ -
$ 10.879.000 $ 3.690.000
MES ANUAL
VENTAS $ 10.879.000 $ 130.548.000
MENOS GASTOS ADMON $ 5.163.434 $ 61.961.205
COSTOS $ 3.690.000 $ 44.280.000
TOTAL $ 2.025.566 $ 24.306.795

Tabla 81 Rentabilidad 2 año

Fuente grupo 65 2020

103
3 AÑO

SERVICIO ANUAL VENTAS/MES PRECIO UNIT MES COSTO UNIT TOTAL MES
Prueba poligrafía preempleo 486 41 $ 192.821 $ 7.809.230 $ 53.044 $ 2.148.272
Prueba poligrafiía especifica 162 14 $ 117.835 $ 1.590.769 $ 84.870 $ 1.145.745
Prueba poligrafiía rutinaria 130 11 $ 139.259 $ 1.504.000 $ 53.044 $ 572.873
Visitas domiciliarias 486 41 $ 53.561 $ 2.169.231 $ 26.522 $ 1.074.136
Consulta de adversos 486 41 $ 26.781 $ 1.084.615 $ 5.304 $ 214.827
Verificación de datos 486 41 $ 32.137 $ 1.301.538 $ -
$ 15.459.384 $ 222.784 $ 5.155.853

MES ANUAL
VENTAS $ 15.459.384 $ 185.512.603
MENOS GASTOS ADMON $ 6.543.038 $ 78.516.450
COSTOS $ 5.155.853 $ 61.870.230
TOTAL $ 27.158.274 $ 45.125.923

Tabla 82 Rentabilidad 3 año

Fuente: Grupo 65 2020


4 AÑO

SERVICIO ANUAL VENTAS/MES PRECIO UNIT MES COSTO UNIT TOTAL MES
Prueba poligrafía preempleo 729 61 $ 199.762 $ 12.135.544 $ 55.431 $ 3.367.416
Prueba poligrafiía especifica 243 20 $ 122.077 $ 2.472.055 $ 88.689 $ 1.795.955
Prueba poligrafiía rutinaria 194 16 $ 144.273 $ 2.337.216 $ 55.431 $ 897.978
Visitas domiciliarias 729 61 $ 55.489 $ 3.370.984 $ 27.715 $ 1.683.708
Consulta de adversos 729 61 $ 27.745 $ 1.685.492 $ 5.543 $ 336.742
Verificación de datos 729 61 $ 33.294 $ 2.022.591 $ -
$ 24.023.882 $ 232.809 $ 8.081.799

MES ANUAL
VENTAS $ 24.023.882 $ 288.286.585
MENOS GASTOS ADMON $ 6.671.578 $ 80.058.939
COSTOS $ 8.081.799 $ 96.981.586
TOTAL $ 38.777.259 $ 111.246.061

Tabla 83 Rentabilidad 4 año

Fuente: Grupo 65 2020


5 AÑO

SERVICIO ANUAL VENTAS/MES PRECIO UNIT MES COSTO UNIT TOTAL MES
Prueba poligrafía preempleo 1.239 103 $ 207.153 $ 21.393.750 $ 58.202 $ 6.010.838
Prueba poligrafiía especifica 413 34 $ 126.594 $ 4.357.986 $ 93.124 $ 3.205.780
Prueba poligrafiía rutinaria 330 28 $ 149.611 $ 4.120.278 $ 58.202 $ 1.602.890
Visitas domiciliarias 1.239 103 $ 57.543 $ 5.942.708 $ 29.101 $ 3.005.419
Consulta de adversos 1.239 103 $ 28.771 $ 2.971.354 $ 5.820 $ 601.084
Verificación de datos 1.239 103 $ 34.526 $ 3.565.625 $ -
$ 42.351.702 $ 14.426.011

MES ANUAL
VENTAS $ 42.351.702 $ 508.220.421
MENOS GASTOS ADMON $ 8.153.814 $ 97.845.763
COSTOS $ 14.426.011 $ 173.112.130
TOTAL $ 64.931.526 $ 237.262.528

Tabla 84 Rentabilidad 5 año

104
Indicadores financieros proyectados 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Año
liquidez $ 1,80 $ 0,95 $ 0,93 $ 1,04 $ 1,13
rotación inventarios 0
rentabilidad neta $ 1,11 $ 1,11 $ 1,11 $ 1,11 $ 1,11
Indicadores de flujo de caja
Flujo de caja 6.806.434 24.733.427 55.062.360 129.576.240 288.274.715

Tabla 85 Indicadores

LIDERES DE PERFIL LABORAL

EQUIPOS
Laura Tatiana Profesional en curso de Administración de Empresas. Con

Agudelo Rodriguez interés ocupacional en atención y servicio al cliente, asesoría de

productos financieros, apertura y cierre de caja, manejo de dinero,

procesos administrativos, control de archivos, gestión documental,

apoyo en análisis financieros manejo de reportes e informes

administrativos. Con competencias laborales en compromiso,

trabajo en equipo, dinámica, persuasiva, perseverante, orientación al

cliente e iniciativa.
Yesica Tatiana Estudiante de último semestre de administración de empresas,

Bello Ochoa reconocida como una persona creativa y proactiva, integra con

excelentes relaciones interpersonales y con capacidad de gestión en

el desarrollo de la labor asignada; responsable, honesta, versátil,

ordenada y respetuosa. Aporto seguridad y credibilidad en el trabajo

asignado, aplicando

Amplia experiencia de 6 años en el área administrativa,

105
financiera y comercial,

ejecutando procedimientos operativos del área encargada, excelente

manejo de

paquete Office y sistemas como SIIGO, SAP, SOFTSEGUROS.


Carmen Sofia Profesional en curso de Administración de Empresas, con

Caballero Cochero experiencia laboral como Asistente de Gestión Humana, Salud y

Seguridad en el Trabajo y asesora de servicio al cliente.

Adquiriendo conocimiento en legislación laboral, procesos de

selección y contratación de personal, organización y registro de

novedades de nómina, pago de aportes sociales, procesos y

documentación de Salud y Seguridad en el trabajo. Excelentes

relaciones interpersonales, adaptabilidad al cambio y aprendizaje

continuo, con alto nivel de responsabilidad.


Tabla 86 Equipo de trabajo

106
Ilustración 8 Fundamentos del Mraketing

107
Ilustración 9 Diagrama de flujo visita domiciliaria

Ilustración 10 Diagrama de flujo verificación de datos

108
Ilustración 11 Diagrama de flujo consulta de adversos

109
Ilustración 12 Diagrama de flujo prueba de poligrafia

Recruitment Security:

110
Ilustración
13 Plano

instalaciones

111
Gerencia
administrativa
Sofia Caballero

Gerencia
JUNTA comercial
DIRECTIVA
Yesica Bello

Gerencia operativa
Laura Agudelo

Ilustración 14 Estructura organizacional

112
Índice de tablas
Tabla 1 Agremiaciones existente..........................................................................................19
Tabla 2 Precios......................................................................................................................20
Tabla 3 Costos visita.............................................................................................................21
Tabla 4 Costos polígrafo.......................................................................................................21
Tabla 5 Costo adversos.........................................................................................................22
Tabla 6 Costos servicios.......................................................................................................25
Tabla 7 Comparación de precios...........................................................................................25
Tabla 8 Presupuesto..............................................................................................................32
Tabla 9 Aprovisionamiento...................................................................................................33
Tabla 10 Proyección de ventas..............................................................................................34
Tabla 11 Ficha técnica visita domiciliaria............................................................................35
Tabla 12 Ficha técnica consulta de adversos........................................................................36
Tabla 13 Ficha técnica verificación de datos........................................................................36
Tabla 14 Ficha técnica prueba de poligrafia preempleo.......................................................37
Tabla 15 Ficha técnica prueba de poligrafia de rutina..........................................................37
Tabla 16 Ficha técnica prueba poligrafia especifica.............................................................38
Tabla 17 Plan de compras.....................................................................................................46
Tabla 18 Costos de producción.............................................................................................47
Tabla 19 Adaptación sala de poligrafia.................................................................................48
Tabla 20 Costos mobiliarios.................................................................................................48
Tabla 21 DOFA.....................................................................................................................50
Tabla 22 Nomina...................................................................................................................58
Tabla 23 Costos prestaciones de ley.....................................................................................58
Tabla 24 Costos freelance.....................................................................................................59
Tabla 25 Gastos puesta en marcha........................................................................................60
Tabla 26 Gastos administrativos...........................................................................................60
Tabla 27 Fuentes de financiamiento.....................................................................................61
Tabla 28 Modelo financiero..................................................................................................61
Tabla 29 Flujo de caja...........................................................................................................62
Tabla 30 Balance general......................................................................................................63
Tabla 31 Cronograma de actividades....................................................................................65
Tabla 32 Empleo...................................................................................................................66
Tabla 33 Plan de gestión ambiental......................................................................................68
Tabla 34 ganancias 1 año.....................................................................................................71
Tabla 35ganancias 5 año.......................................................................................................72
Tabla 36 Resumen de las inversiones requeridas..................................................................73
Tabla 37 Rentabilidad 1 año.................................................................................................74
Tabla 38 Rentabilidad 2 año.................................................................................................74
Tabla 39 Rentabilidad 3 año.................................................................................................75
Tabla 40 Rentabilidad 4 año.................................................................................................75
Tabla 41 Rentabilidad 5 año.................................................................................................75
Tabla 42 Indicadores.............................................................................................................76

113
Tabla 43 Equipo de trabajo...................................................................................................77

114
Índice de ilustraciones
Ilustración 1 Fundamentos del Marketing............................................................................29
Ilustración 2 Diagrama de flujo visita domiciliaria..............................................................41
Ilustración 3 Diagrama de flujo verificación de datos..........................................................42
Ilustración 4 Diagrama de flujo consulta de adversos..........................................................43
Ilustración 5 Diagrama de flujo prueba de poligrafia...........................................................44
Ilustración 6 Plano instalaciones...........................................................................................52
Ilustración 7 Estructura organizacional.................................................................................57

115
BIBLIOGRAFIA

 Actúalicese. (2017). Actúalicese. Obtenido de https://actualicese.com/registro-


unico-tributario-rut-pasos-para-realizar-la-inscripcion/
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