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ECONÓMICAS
BOGOTÁ
2020
1
ESTUDIO DE SEGURIDAD Y CONFIABILIDAD JOB RECRUITMENT
SECURITY
Emprendedores
Asesor Metodológico
ECONÓMICAS
BOGOTÁ
2020
2
Trabajo de Grado para optar al Título de Administración de Empresas
ECONÓMICAS
BOGOTÁ
2020
3
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA
AUTORIDADES ACADÉMICAS
Rector
Vicerrector Académico
Secretario Académico
Asesor Metodológico
4
NOTA DE ACEPTACIÓN
_______________________
_______________________
_______________________
JURADO
______________________
JURADO
______________________
_______________________
5
AGRADECIMIENTOS
A la Fundación Universitaria del Área Andina, por darnos una educación oportuna y
adecuada para lograr nuestras metas a lo largo de la formación académica, junto con las
DEDICATORIA
satisfactoriamente.
6
ADVERTENCIA
de los conceptos emitidos en los trabajos de grado. Solo velará por qué no se publique nada
contrario a la moral y ética profesional y por qué dicho trabajo no contenga ataques o
7
TABLA DE CONTENIDO
1. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS....................................................................................12
3.INVESTIGACIÓN DE MERCADOS............................................................................13
4. ESTRATEGIAS DE MERCADO..................................................................................23
8
5.2 Política de cartera................................................................................................35
6. MODULO DE OPERACIÓN........................................................................................35
6.6 Infraestructura.....................................................................................................48
7.MODULO DE ORGANIZACIÓN.................................................................................51
8. MODULO DE FINANZAS............................................................................................62
9 PLAN OPERATIVO........................................................................................................66
9
9.1 Cronograma de actividades a desarrollar............................................................66
10. IMPACTOS...................................................................................................................68
13.1 Anexos..........................................................................................................................80
...............................................................................................................................................85
Índice de tablas....................................................................................................................96
Índice de ilustraciones........................................................................................................97
BIBLIOGRAFIA.................................................................................................................98
10
1. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
Investigar los adversos de los postulados, para disminuir el riesgo de hurto interno.
para la compañía.
Este proyecto se realiza con el fin de garantizar que, durante los procesos de
reclutamiento, las empresas no incurran en el error de contratar personal poco confiable que
interno en ellas.
basándonos en las herramientas que usan diversas compañías para escoger el personal
idóneo, toda vez que una de las mayores necesidades es contar con el mejor recurso
humano, el cual cuente con la preparación y así mismo pueda responder al nivel de la
competencia, al igual que contar con personal confiable con el fin de disminuir el riesgo de
hurto interno, teniendo en cuenta que según un artículo publicado por el espectador el
07/02/2014, el 67% de robo en empresas lo hacen los empleados, esto siendo resultado del
11
poco control y seguimiento que tienen algunas empresas a la hora de contratar nuevo
personal.
Nuestra propuesta de valor es que todo esto se conseguirá mitigando costos, tiempo y
riesgo en las empresas durante los procesos de selección y vinculación de nuevo personal,
3.INVESTIGACIÓN DE MERCADOS
humano, esta modalidad de suministro se realiza a largo plazo o de forma permanente, las
empresas con esta clasificación también prestan una gama muy amplia de funciones que
están de la mano de la gestión del recurso humano prestando servicio tales como
contratan por medio de empresas cazatalentos, según la empresa inglesa Michael Page 60%
de estas empresas al nuevo personal para bajos cargos como altos cargos.
Es así como en los últimos 15 años las empresas que ofrecen el servició de
12
Colombina, Ecopetrol entre otras. El trabajo de las empresas que pertenecen a este sector es
tan efectivo y la mano de obra colombiana es tan apetecido que empresas extranjeras de
Page Group es una empresa inglesa ubicada en Colombia, ha logrado ubicar más de 650
ha logrado un crecimiento a nivel nacional del 35%; actualmente es una empresa que está
muy adentrada del tema digital, puesto que por medio de su página se pueden conocer
vacantes a nivel nacional y mundial, como también la postulación digital; pero con el tema
que atravesamos mundial mente por el Covid 19 la empresa ha desarrollado vacantes para
trabajo virtual como la implementación de entrevistas por medio de una pantalla empleando
HAYS Colombia es una empresa de origen británico que llego a Colombia en el 2011 en
la cual en tan solo el año pasado llego a cubrir 440 vacantes a nivel nacional en sectores
esta empresa ha logrado ubicar a más de 1677 personas aportando así a bajar la tasa de
desempleo y ayudando a empresas a las que presta sus servicios a contar con personal
idóneo.
Colpryst es una firma creada en el año 1990 especializadas en ayudar a las empresas
donde presta sus servicios en el control y administración del riesgo, brindando el servicio
13
de consultoría, asesorías e investigaciones en seguridad; entre los servicios más apetecidos
hoja de vida. Podemos ver que es una empresa que se ha mantenido por 30 años en el
mercado activa y así mismo ha evolucionado en cuanto a digitalidad, puesto que a lo largo
de los años han implementado más servicios que aportan mayor seguridad en sus procesos
tales como poligrafía y VSA los cuales son un complemento en el proceso de selección y
validar los resultados los procesos. Esta empresa presta servicios de auditorías,
servicios
hace cada día más compleja en la industria colombiana, las empresas laboran bajo una
identificar donde enfocar su atención. Es allí donde basamos nuestro estudio de mercadeo y
los dueños o gerentes de las organizaciones; generando a mediano plazo una cultura
14
organizacional con inconformidad y desconfianza al desconocer de manera más
cargo designado.
espectador y realizado por Marcela Díaz Sandoval el 7 de febrero del 2014 en donde
afirma que un 67% de los robos o fraudes en empresas han sido generados por su
Por lo anterior, buscamos con este proyecto resaltar la importancia de ejecutar procesos
La mayor parte de empresas ven como un gasto los estudios de seguridad a los
inversión necesaria para su recurso humano, capital humano y talento humano este estudio
calidad.
Chiavenato (2000) establece que “El proceso de selección no es un sin fin de sí mismo,
es un medio para que la organización logre sus objetivos.” Actualmente para las
vez y con mayor frecuencia los aspirantes presentan datos inexactos y de poca credibilidad
inteligencia artificial, revelo que el 34 % de las hojas de vida tienen información falsa”
donde se logra identificar que un 40% de las hojas de vida presentadas tienen alteraciones
riesgo, multas de tránsito e infracciones orden público y un 40% de los aspirantes en las
que el 86% de los colombianos han alterado u omitido información en su hoja de vida para
ser más aptos al cargo que aspiran y esto se debe ante las exigencias del mercado que cada
Es por esto, que no sobra implementar dentro del proceso de selección de los aspirantes
empresas.
sobre el proceso de selección que tuvieron para el ingreso a la empresa donde laboran.
16
De igual forma aplicaremos encuesta para los gerentes o coordinadores de recursos
En el enlace adjunto usted podrá evidenciar el modelo de encuesta que será aplicado
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdVvJLsdC0w5GJSCIyscVpuXxjClDZz3sR_
hlcU8WMTI0qx3A/viewform?usp=sf_link
una propuesta que nace de la necesidad de empresas que han sufrido de siniestros por tener
empleados deshonestos dentro de las mismas. Por lo cual existen muchas empresas que se
encargan de brindar servicios de selección de personal idóneo para hacer parte de un cargo
empresa.
ION AD
OP Calle 95 # https://www.facebook.com/pages/category/Pro Bogot
S Y 300061434094958/
POLIGRAFÍAS
SECOFA Av. https://secofa.com/ Bogot
Carrera á D.C
17
30 # 85ª-
31
POLIFUNCION Calle 73 # http://polifuncionales.com.co/ Bogot
14
CCO Carrera https://ccoconsultores.com.co/ Bogot
56
COSINTE Carrera https://cosinte.com/ Bogot
14 # 95- á D.C
61
I.S.P Carrera https://iqpro.co/servicios/ Bogot
NES DE 23
SEGURIDAD
POLIGRÁFICA
G&J SECURITY Calle 100 http://www.gyjgroup.com/gyjgroup.html Bogot
S.A.S 127- 10
E&M Carrera http://www.eymdesaco.com/ Bogot
CORPORATIVO 34
Tabla 1 Agremiaciones existente
18
Fuente: Grupo 65 2020
ciudad de Bogotá, ya que iniciaremos ofreciendo nuestro servicio en dicha ciudad, así
mismo podemos verificar que la mayoría de las empresas se encuentran ubicadas al norte
De igual manera la generalidad de las empresas cuenta con servicios adicionales, que las
hacen ser mucho más reconocidos dentro del mercado, como lo son el ofrecer
otros.
Realizando una revisión de las empresas potenciales, nuestra competencia directa serían
las siguientes, ya que ofrecen netamente nuestros servicios y otros haciéndolas aún más
experiencia, con un 96.5 de efectividad en sus procesos, cuenta con sede solo en Bogotá por
hojas de vida.
SECOFA, fundada el 5 de mayo de 2005, cuenta con sedes a nivel nacional, los
lo cual los hace mucho más solicitados por parte de nuestro cliente objetivo.
19
PRESENCIA LABORAL S.A.S, Con certificación ISO 9001 – 2015, con experiencia
Triana Abogados, Scotiabank, Corbanca, Oikos Quanta Services. Sus servicios son
Tabla 2 Precios
Fuente: Grupo 65 2020
Iniciaremos con precios del mercado, con el fin de ser una opción para el cliente, lo cual
20
Nuestros precios serán muy parecidos a los de la competencia, de acuerdo con algunas
Así mismo se pudo identificar que la competencia presenta precios económicos, con el
fin de que todo tipo de cliente pueda acceder a estos y así poder ganar mucha más clientela.
La tabla anterior presenta un promedio más o menos de lo que cuesta cada servicio, y será
VISITA DOMICILIARIA
ELEMENTO CANT. PRECIO UNIT. VALOR TOTAL
Visita
Domiciliaria 1 $ 25.000 $ 25.000
TOTAL $ 25.000
Tabla 3 Costos visita
PRUEBA DE POLIGRAFO
CAN VALOR
ELEMENTO PRECIO UNIT.
T. TOTAL
Prueba de polígrafo rutinaria y $
preempleo 1 $ 50.000 50.000
CONSULTA DE ADVERSOS
VALOR
ELEMENTO CANT. PRECIO UNIT.
TOTAL
$
Base de datos Spoa 1 $ 5000 15.000
21
$
TOTAL 16.104
Tabla 5 Costo adversos
Para determinar los precios de los servicios que ofreceremos, se tuvo en cuenta
inicialmente los precios de los materiales en el mercado que se necesitarán para realizar las
investigaciones de seguridad.
con exactitud quienes son mis clientes, cuáles son sus características, de igual manera de mi
competencia. Por ende, el mercado sustituto o la competencia sería: las empresas que se
encargan de realizar estudios de seguridad y que aparte de esto ofrezcan variedad en otros
servicios.
4. ESTRATEGIAS DE MERCADO
ofreciendo un estudio de seguridad muy completo los cuales cuentan con los siguientes
servicios:
22
Consulta de Adversos: Ofreceremos el servicio adverso consultando los
las empresas de las cuales el candidato aporto certificación laboral, al igual que a las
1. Prueba Preempleo: Esta se hace para complementar el proceso toda vez que se
ejecutivos con el fin de validar si los contratados están cumpliendo con las políticas
seguridad de la empresa.
La estrategia de distribución que usaremos es la exclusiva puesto que los servicios solo
23
comunicación; toda vez que somos una empresa que trabaja de la mano directamente con el
En nuestro sitio web se tendrá una sección exclusiva para que las empresas interesadas
de adquirir nuestros servicios dejen sus datos para que nuestro departamento comercial se
comunique con ellos para reunirse con los posibles clientes a mostrarles la propuesta
comercial de la empresa.
directo con nuestros clientes para brindarles un servicio as optimo, aparte se disminuirán
los costos toda vez que estos solo se regirán solo por el salario de las personas que trabajen
en el área comercial donde inicialmente se contara con dos empleado un director comercial
el cual tendrá un salario base de $2.000.000 más el 3% de comisión por venta y un asistente
Nuestra estrategia de precios dependerá inicialmente de los costos en los que cada uno
del servicio, haciendo un balance en los costos por papelería y proveedores; a continuación,
se hará una relación del precio de los servicios y los costos que acarrea cada uno de ellos:
Consulta de Adversos se hacen por medio digital, el personal son los analistas de
24
porque el proveedor del SPOA cobra este valor por cada
consulta
Tabla 6 Costos servicios
Otro factor importante para decidir el precio de cada uno de nuestros servicios es
basándonos en el que ofrece la competencia actualmente, toda vez que un valor agregado
realizaremos una comparación de los precios que ofrecemos vs los de nuestra competencia:
SECURITY
Prueba Preempleo $120.000 $110.000
Prueba Rutina $140.000 $130.000
Prueba Especifica $200.000 $180.000
Visita Domiciliaria $60.000 $50.000
Verificación de Datos $40.000 $30.000
Consulta Adversos $30.000 $25.000
Tabla 7 Comparación de precios
Podemos ver que los precios no varían mucho, pero si se ven en cantidad para nuestros
clientes potenciales los cuales son microempresas y pequeñas empresas será de gran ayuda
la marca que nos ayude a incrementar las utilidades y a su vez un mayor reconocimiento
25
y crecimiento en el mercado, para ello elegimos estrategias promocionales en actividades
esto a través de una estrategia que cumpla y satisfaga las necesidades y expectativas del
consumidor, Generando una marca de confianza que nos permita diferenciarnos de nuestra
el mercado.
manejan para la promoción de sus servicios a los posibles clientes. Encontramos que las 10
página web informativa, pero solo el 2% utilizan redes sociales para promocionar sus
servicios y estar actualizados en las redes más utilizadas como Facebook, Instagram y
Twitter.
Sin embargo, algunas empresas como CCO consultores si utilizan estos canales y
adicional mantienen actualizada a los clientes comunicando las fechas que se organizara
ferias de seguridad para las pequeñas y grandes empresas que desean tomar el servicio.
26
Este estudio y análisis de competencia nos ayudó a ver las oportunidades que tenemos de
promoción nos abarca una serie de actividades con diferentes objetivos como informar,
Las variables en una estrategia de comunicación son las siguientes según Stanton, Etzel y
27
Walker, (2000:575)
28
Figura 1. Tomado de: Stanton, Etzel, Walker (2000:575) Fundamentos del Marketing
promoción serias:
exhibe de forma completa e integral de la región andina, caribe y centro américa las
de relaciones con los posibles clientes, Activar las redes de negocio con contactos
calificados enseñando en tiempo real nuestros servicios, Exponer como nuevo servicio en el
mercado a Job Recruitmen Security, Interacción con los expertos de primer nivel.
Un paso inicial para generar las alianzas es iniciar con las 5 empresas que se encuetaron
para el análisis de mercado objetivo y a raíz de su necesidad informar los beneficios que
Cabe resaltar que la estrategia de promoción trabaja de la mano con las siguientes
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actualizada su información en redes sociales que se utilizan, lo que nos genera oportunidad
somos, que ofrecemos y que beneficios podemos brindar al cliente de manera distintiva,
innovadora, clara y simple. Respecto a esta estrategia planteamos 4 objetivos a lograr con
conversación.
2. Mayor conocimiento: Lo que se busca con este objetivo es que el público objetivo
conozca los beneficios y atributos de nuestros servicios y la propuesta de valor ofrecido con
objetivo de una forma emocional, consiguiendo fidelidad, afinidad y simpatía con nuestra
empresa, logrando crear comunidad con compañías que busquen relacionasen con la
empresa.
4. Generar preferencia: Ser una de las alternativas principales y mejor aún ser la primera
Para lograr estos 4 objetivos es importante para Job Recruitment Security estar lo más
accesible posible y lograr cercanita a nicho mercado para ello utilizaremos las herramientas
30
entre el público y marca en redes sociales como Facebook, Twitter e Instagram.
Job Recruitment Security tendrá una sede principal para el prestación de servicio del
estudio, el objetivo de esta sede es brindar un servicio adecuado con las instalaciones
requeridas.
Esta oficina debe tener dos salones totalmente aislados del ruido donde se realizará las
espacio pertinente para el área administrativa donde trabajaran los (analistas, asistentes y el
realizara la visita a las empresas que solicitan el servicio y así ofrecer nuestro catálogo de
precios y en segunda instancia ofrecer nuestras instalaciones óptimas para cada estudio de
nuestros agentes especializados, lo que genera una comunicación efectiva para la prestación
del servicio.
Las estrategias de marketing digital son una herramienta fundamental para las
empresas, sobre todo en esta época, donde estas deben aprender y buscar métodos de
31
comunicación para estar en contacto con sus clientes y no perder la interacción con estos, es
por este motivo que Estudio de seguridad y confiabilidad “Job Recruitment Security”
de enviar correos electrónicos masivos a estas, donde se les ofrecerá los diferentes servicios
y sus facilidades de pago. Así mismo se dejarán los teléfonos contactos para resolver dudas
YouTube Live, espacios que se ofrecerán con el fin de dar capacitación y orientación de la
parte de la audiencia.
inicialmente las personas que hacen parte directa de la empresa compartirán las páginas con
sus contactos y demás para que así esta se vaya dando a conocer de igual manera.
ESTRATEGIAS PRESUPUESTO
Servicio $ 42.744.000
Promoción $ 500.000
32
Publicidad $ 160.000
Servicio cliente $ 500.000
Marketing digital $ 250.000
Tabla 8 Presupuesto
las necesidades planteará la estrategia, la cual se realizará iniciado con una investigación de
posibles proveedores, donde se estudiará las ofertas de cada uno y se escogerá la cual
ofrecidos, cantidad, valor unitario, valor total, IVA, gastos adicionales, descuentos.
Ø Formas de pago.
Ø Condiciones de entrega
Ø Fechas de pago
Ø Vigencia de la cotización
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Se realizará una matriz de comparación, con mínimo tres cotizaciones, para que de
esta manera se seleccione el proveedor de acuerdo con los criterios establecidos, una vez se
Los precios que tendremos en cuenta en nuestros proveedores deberán siempre ser
menor al 50 % del servicio que ofrezcamos, esto para el caso de los proveedores de visitas
Para el caso de compra de papelería, útiles de oficina, insumos para impresión, aseo y
cafetería, se evaluará el precio, ya que no son proveedores directos del servicio como tal.
De la siguiente manera clasificaremos a los proveedores, de acuerdo con los
CRITERIO CALIFICACIÓN
Precio Menor 50%
Medio 25%
Alto 10%
Calidad Optimo 25%
Buena 15%
Regular 5%
Tiempo de Entre 1 y 2 días 4%
entrega A convenir 5%
Facilidad de pago A 30 días 20%
De 20 a 30 días 15%
Contra entrega 5%
Tabla 9 Aprovisionamiento
34
Unidad
Medida Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
PROYECCION DE VENTAS ( Servicios)
No se realizará ningún tipo de crédito a nuestros clientes, puesto que por ser un servicio
del que no solo dependen los trabajadores de la empresa si no los proveedores, al momento
de terminar el proceso el cliente debe pagar por el servicio prestado, toda vez que el
6. MODULO DE OPERACIÓN
35
6.1 Ficha Técnica del Producto o Servicio
36
$ 25.000
Tabla 12 Ficha técnica consulta de adversos
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COSTO DEL SERVICIO
$ 110.000
Tabla 14 Ficha técnica prueba de poligrafia preempleo
38
COSTO DEL SERVICIO
$ 180.000
Tabla 16 Ficha técnica prueba poligrafia especifica
A continuación, se mostrará el paso a paso que se debe seguir para cumplir a finalidad
39
Ilustración 3 Diagrama de flujo verificación de datos
40
Ilustración 4 Diagrama de flujo consulta de adversos
41
Ilustración 5 Diagrama de flujo prueba de poligrafia
Para cada uno de los servicios que prestaremos se necesitaran diferentes elementos, a
continuación, se relacionaran cada uno de los requerimientos para cumplir en un 100% con
capacitados para realizar estas funciones y dar su análisis final, tal como lo puede
el tema tecnológico cada uno de ellos debe contar con pc o tablet propia para
42
desarrollar la encuesta y enviar la evaluación final, adicional debe contar con
cámara bien puede ser la de teléfono celular o una especial toda vez que en el
informe final debe adicionar fotos del entrevistado junto con su familia y fotos de la
serán los analistas de riesgo que en un inicio serán 2 los cuales se encargaran de
validar toda la información de cada uno de los candidatos; adicional a esto debemos
manejar el proveedor del SPOA como indicamos anteriormente es una base privada
con acceso a internet y dos teléfonos celulares para realizar las llamadas en el
del curso de poligrafia; en cuanto a papelería no se requiere en este punto pues todo
ser con el que cuente la empresa o depende del poligrafista pues muchas veces ellos
43
6.4 Plan de Compras (requerimiento de Compras para la producción proyectada)
Fuente Grupo 65 2020
44
PLAN DE COMPRAS PROYECTADO
Prueba poligrafía preempleo
Cantid
ad MP
por
Cada
unidad Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 TOTALES
PRODUCCION PLANIFICADA UNIDADES 300 360 486 729 1.239 3.114
VALOR DE LAS COMPRAS REQUERIDAS 300 360 486 729 1.239 3.114
VALOR DE LAS COMPRAS REQUERIDAS 100 120 162 243 413 1.038
Visitas domiciliarias
Cantidad MP
por Cada
unidad Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 TOTALES
PRODUCCION PLANIFICADA UNIDADES 300 360 486 729 1.239 3.114
47
Tabla 18 Costos de producción
6.6 Infraestructura
con 4 espacios privados donde tres de ellos serán las oficinas de las gerencias que
componen la estructura organizacional y la otra debe ser especial la cual cuente con
aislamiento del ruido toda vez que será donde se realizaran las pruebas de poligrafia.
$2.929.130 en la espuma acústica insonorización aislante, toda vez que se recurrirán a 58.7
48
metros para aislar la sala de poligrafia del ruido externo y la mano de obra tendrá un costo
de $1.044.000
ADAPTACIÓN DE ESPACIO
MATERIAL VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Espuma $ $
aislante 49.990 2.934.413
$ $
Mano de obra 18.000 1.056.600
$ $
Total 67.990 3.991.013
Tabla 19 Adaptación sala de poligrafia
A continuación, se relacionará una tabla con el valor unitario y total de cada uno de los
EQUIPO DE OFICINA
DETALLE CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
TOTAL 5.235.000
Tabla 20 Costos mobiliarios
49
Fuente Grupo 65 2020
En la siguiente imagen se mostrará un plano de cómo serán las instalaciones de la empresa Job
Recruitment Security:
Ilustración
6 Plano
instalaciones
50
7.MODULO DE ORGANIZACIÓN
Tabla 21 DOFA
Fortalezas:
51
esta propuesta que le hemos entregado tiempo, dedicación y mucha motivación, lo cual nos
alto de información falsa que presentan los candidatos a un cargo, estas empresas que se
Precios más bajos a la competencia. Es una de las mayores fortalezas que tenemos,
ya que iniciaremos con precios más bajos a la competencia, con el fin de atraer el interés de
los clientes y con esto ganar muchos más, ya que la voz a voz nos ayudará impulsar esta
estrategia.
Debilidades
que iniciaremos con un local bastante pequeño, con el fin de no gastar mucho en arriendo,
lo cual nos puede afectar, ya que no tendremos suficiente espacio en este para poder
realizar las funciones en un mismo tiempo. Como es el ejemplo de realizar la prueba del
será tan reconocida al principio, así mismo la competencia es bastante alta, lo cual se pudo
52
evidenciar un estudio realizado de las empresas que en Bogotá se dedican a prestar este
Salarios bajos: Inicialmente se iniciará con un salario mínimo, lo cual puede ser un
Oportunidades:
Metas claras a futuro, Realizando los respectivos cálculos, se tiene como objetivo
Expandir los servicios, con el objeto de abarcar muchas más necesidades, Teniendo
seguridad para contratación, esto nos permite ser reconocidos con empresas y poder
auditorias.
Amenazas
esta siempre buscará ser mejor que nosotros, por tanto, siempre se deberá tener cuidado con
esta.
mercado es la situación de Emergencia que vive el país a causa del Covid-19 actualmente,
53
ya que esta ha afectado de manera directa la economía de las empresas que son nuestro
cliente objetivo.
Entrada de nuevos competidores con costos más bajos, se debe tener mucho cuidado
con estas nuevas empresas, debido a que, así como nosotras empezamos con la estrategia de
precios bajos, también otras pueden tener esta mista para iniciar en el mercado.
En este momento la empresa cuenta con el apoyo de la entidad financiera BBVA, la cual
nos realizará el préstamo por valor de $ 35.000.000 para realizar la compra del polígrafo
se encontrarán:
de decisiones que pueden llegar a requerirse en algún momento que puedan afectar
Esta estará constituida por los representantes de las tres gerencias que tendrá la
empresa.
54
Gerencia comercial: Es la parte encargada de generar herramientas y procesos con
Gerencia operativa: Encargada de hacer cumplir los procesos y velar por el buen
funcionamiento de estos.
Gerencia
administrativa
Sofia Caballero
Gerencia
JUNTA comercial
DIRECTIVA
Yesica Bello
Gerencia operativa
Laura Agudelo
El tipo de estructura que manejara la empresa será horizontal toda vez que será un
trabajo auto responsable y siendo capaces de tomar decisiones que favorezcan a la empresa.
constituida por tres personas, Laura Tatiana Agudelo, Yesica Tatiana Bello y Carmen Sofia
Caballero, por lo cual será constituida como sociedad limitada, ya que las tres personas
aportaran un mismo valor para la creación de la empresa. Por medio de RUES (Registro
55
Único Empresarial y Social) se realizó la respectiva investigación por consulta de razón
social con el nombre de: Job Recruitment Security, no arroja resultados; por ende, no hay
una empresa legalmente constituida con dicho nombre. Se le otorga este nombre porque la
Comercio.
a) Asistencia telefónica
junto con una fotocopia ampliada. En caso de que la haya extraviado, fotocopia del
56
documento que expide la Registradora Nacional del Estado Civil. Si la persona es menor de
Luego de realizar los 4 pasos anteriores en un espacio de una hora obtendrá su RUT.
Este se puede obtener por correo electrónico, por la página web o de forma presencial.
Código CIIU
En Cámara de Comercio de Bogotá, el código CIIU que más se identifica con la
Inicialmente la empresa se basará en la ley 1429 de 2010, la cual tiene como objeto
57
presente ley pagarán tarifas progresivas para la matrícula mercantil y su renovación, de
Cero por ciento (0%) del total de la tarifa establecida para la obtención de la
principal.
Cincuenta por ciento (50%) del total de la tarifa establecida para la renovación de la
principal.
Setenta y cinco por ciento (75%) del total de la tarifa establecida para la renovación
principal.
Ciento por ciento (100%) del total de la tarifa establecida para la renovación de la
económica principal.
En la siguiente tabla se relacionan los pagos de nómina que la empresa debe hacer
mensualmente:
58
| TOT
DEDUCCION
AA
SUE AUXIL TOT PA
IDEN D SUE
LDO IO DE AL, GA
TIFIC I LDO
NOMBRE CARGO DEV TRAN DEV R
ACIO A BAS SALU PENS EM
ENG SPOR ENG
N S ICO D ION PLE
ADO TE ADO
AD
O
Laura Tatiana Analista
10142 Agudelo de 3 877.8 1.012 102.85 1.115 40.51 40.51 1.034.6
1 81586 Rodriguez riesgo 0 03 .850 4 .704 4 4 76
1.020. Yesica
817.89 Tatiana Bello Comerci 3 877.8 1.012 102.85 1.115 45.19 45.19 1.025.3
26 Ochoa al 0 03 .850 4 .704 6 6 12
Asistent
1.099. Carmen Sofia e
963.04 Caballero administ 3 877.8 1.012 102.85 1.115 40.51 40.51 1.034.6
35 Cochero rativa 0 03 .850 4 .704 4 4 76
TOTA
L, 2.63 3.03 3.34
NOMI 3.40 8.54 308.56 7.11 126. 3.094.
NA 9 9 2 1 224 - 664
TOTAL
, PAGO
EMPLE
ADOS
ANUAL 37.135.964
Tabla 22 Nomina
En la siguiente tabla se relacionan los costos por los pagos de prestaciones de ley para
I TOTA
PE TOTAL, CE VAC
T IDENTI PR %C L,
AR EP NS CAJ SEGUR SA ACI
E FICACI NOMBRE IM ESA POR
L S IO A DAD NTI ON
M ON A NT EMPL
N SOCIAL AS ES
EADO
Laura
Tatiana
140
1014281 Agudelo 9.16 35. .44 35.11 219. 80. 80.5 43.89
1 586 Rodriguez 4 112 8 2 837 546 46 9.666 0 434.485
2 1.020.81 Yesica 243.
7.896 Tatiana 9.16 39. 159 35.11 245 90. 90.2 10.83 49.74 484.414
Bello 4 794 .17 2 296 96 5 2
59
Ochoa 5
Carmen
Sofia 140
1.099.96 Caballero 9.16 35. .44 35.11 219. 80. 80.5 43.89
3 3.045 Cochero 4 112 8 2 837 546 46 9.666 0 434.485
Adicional contaremos con freelance los cuales serán los que desarrollarán las actividades
FREELANCE COSTO
Visitador
domiciliario $ 25.000
Poligrafista
preempleo $ 50.000
Poligrafista rutina $ 50.000
Poligrafista
especifico $ 80.000
Tabla 24 Costos freelance
Cada freelance trabaja por prestación de servicios y los pagos se realizarán de acuerdo
con la cuenta de cobro que haga llegar cada uno de ellos mensualmente.
60
DESCRIPCIÓN ENTIDAD VALOR
Facturación DIAN $0
$251.500
TOTAL
61
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN PROMEDIO DE INFLACION
2.5% 3,5% 4,5% 5,0%
AÑOS Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Total
NOMINA 44.043.224 45.144.305 61.699.550 63.242.039 81.028.863 295.157.981
ARRENDAMIENTOS 12.000.000 12.000.000 12.000.000 12.000.000 12.000.000 12.000.000
SERVICIOS PUBLICOS 1.920.000 1.920.000 1.920.000 1.920.000 1.920.000 1.920.000
PUBLICIDAD 1.600.000 1.600.000 1.600.000 1.600.000 1.600.000 1.600.000
CAFETERIA 180.000 180.000 180.000 180.000 180.000 180.000
ASEO 180.000 180.000 180.000 180.000 180.000 180.000
PAPELERIA 226.900 226.900 226.900 226.900 226.900 226.900
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 360.000 360.000 360.000 360.000 360.000 360.000
DEPRECIACIÓN 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000 350.000
TOTAL GASTO OPERACIONAL 60.860.124 61.961.205 78.516.450 80.058.939 97.845.763 311.974.881
8. MODULO DE FINANZAS
62
8.2 Diligenciamiento del modelo financiero
0 1 2 3 4
SMLMV
41 Ventas netas 417 106.900.000 132.769.800 185.512.603 288.286.585 508.220.421
Gastos operacionales
51 Gastos operacionales De administración 62 60.860.124 61.961.205 78.516.450 80.058.939 97.845.763
52 Gastos operacionales De ventas -
42 Ingresos no operacionales - - - - -
53 Gastos no operacionales - - - -
63
Tabla 29 Flujo de caja
64
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA PROYECTADO A 5 AÑOS
ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO NO CORRIENTE
PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO CORRIENTE
21 Obligaciones Financieras
22 Proveedores
23 Cuentas por pagar
24 Impuestos, gravamenes y tasas 3.326.042 8.657.325 14.765.743 36.528.478 77.992.532
25 Obligaciones laborales 44.043.224 45.144.305 61.699.550 63.242.039 81.028.863
26 Pasivos estimados y provisiones 0 0 0 0 0
PASIVO NO CORRIENTE
21 Obligaciones Financieras 0 0 0 0 0
65
9 PLAN OPERATIVO
TIEMPO DE DURACIÓN
ACTIVIDADES JUNIO JULIO
1 2 3 4 1 2 3 4
Encontrar idea de
negocio
Estudiar la
viabilidad del
negocio
Escoger nombre
para la empresa
Establecer
objetivos
Analizar la
competencia
Establecer
presupuesto
Reunir
documentación
para la constitución
de la empresa
Puesta en marcha
Tabla 31 cronograma
66
9.2 Metas sociales
Las microempresas son una de las doctrinas más representativas en los negocios,
con la posibilidad de crecer dentro del mercado y ser las creadoras de beneficios para la
sociedad en común, como es el generar empleo e ingresos sostenibles para la economía del
país.
de desarrollo nacional del país, ya que entendemos que por la situación que afronta este las
empresas deben adaptarse a los nuevos lineamientos del gobierno, con el fin de no exponer
ni exponernos.
resolución 666 del 24 de abril de 2020, siendo esta la general, ya que no contamos con una
especifica.
1. Generación de empleo, esta meta será unos de los principales objetivos del
proyecto. Inicialmente se contará con tres personas de planta para realizar las
67
labores de administración, comercialización y analista. De igual manera se contará
con proveedores los cuales se encargará de realizar algunos de los servicios que
de mayor personal.
trabajo digno y correspondiente. Es por este motivo que se trabajará a diario para
cuenta las necesidades de cada área de trabajo, sin embargo, tenemos pronosticado en 3
10. IMPACTOS
68
10.1 Impacto Económico
El impacto económico será positivo puesto que inicialmente nos ayudará como socias a
generar ingresos a título personal, adicional a esto generaremos empleo aquel sector de los
Adicional a esto ayudara en la disminución de costos que tienen las empresas en los
procesos de contratación, pues con nuestro proyecto buscamos que se contraté personal
capacitado y confiable para la empresa, con el fin que duren en la empresa, es así como
no solo para esta empresa, también para nuestros clientes disminuyendo la tasa de rotación
de personal.
69
Recursos Aspectos Impactos
Incremento de material Almacenamiento
particulado. inadecuado de materiales,
Recursos de niveles de tráfico vehicular.
presión sonora Vehículos que pasen cerca a
Aire Generación de olores las instalaciones emitiendo
ofensivos ruidos.
Para cualquier Empresa es La separación de basuras y
importante tener una buena productos químicos.
iluminación Las lámparas y bombillas
están catalogadas como
residuos especiales, en
razón a que contienen gases
que mezclan en pequeñas
cantidades el mercurio y el
argón, para dirigir el flujo
de la corriente eléctrica
dentro del tubo.
Incremento en la Agotamiento del recurso
Agua concentración de solidos o natural.
líquidos Utilización de agua potable
Alteración de los patrones y recolección de esta para
del cuerpo de agua. ser utilizada en el aseo
general.
Variación de las Reciclaje.
características Dar mal manejo a los sitios
Suelo fisicoquímicas del terreno donde se clasifican y
Cambio en el uso de la reciclan los residuos sólidos
tierra Afectación del suelo, con
una construcción y daño a
reservas naturales.
70
11. RESUMEN EJECUTIVO
contratación de nuestros posibles clientes, toda vez que entre nuestros servicios contaremos
clara la empresa.
Actividad económica
humano, esta modalidad de suministro se realiza a largo plazo o de forma permanente, las
empresas con esta clasificación también prestan una gama muy amplia de funciones que
están de la mano de la gestión del recurso humano prestando servicio tales como
Misión
Nuestra misión es brindar seguridad con altos estándares de calidad y compromiso, con
Visión
Ser reconocidos en el año 2022 a nivel nacional como la empresa más confiable en
Valores corporativos
Confianza
71
Confidencialidad
Responsabilidad
Eficiencia
Transparencia
Trabajo en equipo
Objetivo general
Objetivo especifico
poco capacitadas.
Función social
basándonos en las herramientas que usan diversas compañías para escoger el personal
idóneo, toda vez que una de las mayores necesidades es contar con el mejor recurso
humano, el cual cuente con la preparación y así mismo pueda responder al nivel de la
competencia, al igual que contar con personal confiable con el fin de disminuir el riesgo de
hurto interno, teniendo en cuenta que según un artículo publicado por el espectador el
07/02/2014, el 67% de robo en empresas lo hacen los empleados, esto siendo resultado del
72
poco control y seguimiento que tienen algunas empresas a la hora de contratar nuevo
personal.
Este proyecto se realiza con el fin de garantizar que, durante los procesos de
reclutamiento, las empresas no incurran en el error de contratar personal poco confiable que
interno en ellas.
antecedentes, con lo cual se espera tener una Gancia del 100% sobre la ganancia actual,
nuestro objetivo para alcanzar esta meta es conquistar empresas, donde el nivel de
ingreso de personal es alto como; Atlas LTDA, Superior, Aseisa, Atlanta, Rappi y
banco BBVA.
En la siguiente tabla se muestra la Gancia obtenida durante el primer mes del año
1 AÑO
SERVICIO ANUAL VENTAS/MES PRECIO UNIT MES COSTO UNIT TOTAL MES
Prueba poligrafía preempleo 300 25 $ 180.000 $ 4.500.000 $ 50.000 $ 1.250.000
Prueba poligrafiía especifica 100 8 $ 110.000 $ 916.667 $ 80.000 $ 666.667
Prueba poligrafiía rutinaria 80 7 $ 130.000 $ 866.667 $ 50.000 $ 333.333
Visitas domiciliarias 300 25 $ 50.000 $ 1.250.000 $ 25.000 $ 625.000
Consulta de adversos 300 25 $ 25.000 $ 625.000 $ 5.000 $ 125.000
Verificación de datos 300 25 $ 30.000 $ 750.000 $ -
$ 8.908.333 $ 3.000.000
MES ANUAL
VENTAS $ 8.908.333 $ 106.900.000
MENOS GASTOS ADMON $ 4.567.871 $ 60.860.124
COSTOS $ 3.000.000 $ 36.000.000
$ 1.340.462 $ 10.039.876
Tabla 34 ganancias 1 año
73
En la siguiente tabla se puede evidenciar la ganancia proyectada para el año 2025
para el primer mes y año, donde esta supera el 100% de la obtenida en el primer año.
5 AÑO
SERVICIO ANUAL VENTAS/MES PRECIO UNIT MES COSTO UNIT TOTAL MES
Prueba poligrafía preempleo 1.239 103 $ 207.153 $ 21.393.750 $ 58.202 $ 6.010.838
Prueba poligrafiía especifica 413 34 $ 126.594 $ 4.357.986 $ 93.124 $ 3.205.780
Prueba poligrafiía rutinaria 330 28 $ 149.611 $ 4.120.278 $ 58.202 $ 1.602.890
Visitas domiciliarias 1.239 103 $ 57.543 $ 5.942.708 $ 29.101 $ 3.005.419
Consulta de adversos 1.239 103 $ 28.771 $ 2.971.354 $ 5.820 $ 601.084
Verificación de datos 1.239 103 $ 34.526 $ 3.565.625 $ -
$ 42.351.702 $ 14.426.011
MES ANUAL
VENTAS $ 42.351.702 $ 508.220.421
MENOS GASTOS ADMON $ 8.153.814 $ 97.845.763
COSTOS $ 14.426.011 $ 173.112.130
TOTALES $ 64.931.526 $ 237.262.528
Tabla 35ganancias 5 año
Nuestra propuesta de valor es que todo esto se conseguirá mitigando costos, tiempo y
riesgo en las empresas durante los procesos de selección y vinculación de nuevo personal,
contratación, dónde la empresa se verá beneficiada al reducir costos si toma los cuatro
cuales en conjunto generan descuento, adicional cuando son en cantidad también genera un
descuento
Lo más importante contaremos con personas calificadas para realizar las labores y
74
MAQUINARIA Y EQUIPO
DETALLE CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Computador HP ALL IN ONE 1 1.779.000 1.779.000
Poligrafo 1 35.000.000 35.000.000
Telefono Fijo 1 60.000 60.000
Celular 1 650.000 650.000
TOTAL 37.489.000
EQUIPO DE OFICINA
DETALLE CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Impresora Multifuncional 1 1.199.000 1.199.000
Sillas Tadem Espera 1 510.000 510.000
Archivador 1 280.000 280.000
Escritorios 4 680.000 2.720.000
Camilla 1 160.000 160.000
Botiquin 1 100.000 100.000
Extintores 2 38.000 76.000
Señalizacion 20 2.000 40.000
Tapete de desinfeccion 1 80.000 80.000
Dispensador de Gel 1 50.000 50.000
Alcohol e hipoclorito 1 20.000 20.000
TOTAL 5.235.000
INVERSIONES PREOPERATIVOS
DETALLE CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Acta de constitucion 1 34.000 34.000
Registro camara y comercio 1 70.000 70.000
Matricula persona juridica 1 131.000 131.000
Formulario de registro mercantil 1 4.500 4.500
Inscripcion de libros 1 12.000 12.000
TOTAL 251.500
Los rubros relacionados en este cuadro presenta los montos necesarios a ser invertidos para llevar a cabo este proyecto.
mensual y anualmente cada periodo, donde el primer año obtendremos una Gancia de $
75
6.806.434, lo cual se tomaría como cubrimiento a la inversión inicial, la cual fue por un
inicial.
1 AÑO
SERVICIO VENTAS ANUAL VENTAS/MES PRECIO UNIT TOTAL MES COSTO UNIT TOTAL MES
Prueba poligrafía preempleo 300 25 $ 180.000 $ 4.500.000 $ 50.000 $ 1.250.000
Prueba poligrafiía especifica 100 8 $ 110.000 $ 916.667 $ 80.000 $ 666.667
Prueba poligrafiía rutinaria 80 7 $ 130.000 $ 866.667 $ 50.000 $ 333.333
Visitas domiciliarias 300 25 $ 50.000 $ 1.250.000 $ 25.000 $ 625.000
Consulta de adversos 300 25 $ 25.000 $ 625.000 $ 5.000 $ 125.000
Verificación de datos 300 25 $ 30.000 $ 750.000 $ -
$ 8.908.333 $ 3.000.000
MES ANUAL
VENTAS $ 8.908.333 $ 106.900.000
MENOS GASTOS ADMON $ 4.567.871 $ 60.860.124
COSTOS $ 3.000.000 $ 36.000.000
TOTAL $ 1.340.462 $ 10.039.876
SERVICIO ANUAL VENTAS/MES PRECIO UNIT MES COSTO UNIT TOTAL MES
Prueba poligrafía preempleo 360 30 $ 186.300 $ 5.589.000 $ 51.250 $ 1.537.500
Prueba poligrafiía especifica 120 10 $ 110.000 $ 1.100.000 $ 82.000 $ 820.000
Prueba poligrafiía rutinaria 96 8 $ 130.000 $ 1.040.000 $ 51.250 $ 410.000
Visitas domiciliarias 360 30 $ 50.000 $ 1.500.000 $ 25.625 $ 768.750
Consulta de adversos 360 30 $ 25.000 $ 750.000 $ 5.125 $ 153.750
Verificación de datos 360 30 $ 30.000 $ 900.000 $ -
$ 10.879.000 $ 3.690.000
MES ANUAL
VENTAS $ 10.879.000 $ 130.548.000
MENOS GASTOS ADMON $ 5.163.434 $ 61.961.205
COSTOS $ 3.690.000 $ 44.280.000
TOTAL $ 2.025.566 $ 24.306.795
76
Fuente grupo 65 2020
3 AÑO
SERVICIO ANUAL VENTAS/MES PRECIO UNIT MES COSTO UNIT TOTAL MES
Prueba poligrafía preempleo 486 41 $ 192.821 $ 7.809.230 $ 53.044 $ 2.148.272
Prueba poligrafiía especifica 162 14 $ 117.835 $ 1.590.769 $ 84.870 $ 1.145.745
Prueba poligrafiía rutinaria 130 11 $ 139.259 $ 1.504.000 $ 53.044 $ 572.873
Visitas domiciliarias 486 41 $ 53.561 $ 2.169.231 $ 26.522 $ 1.074.136
Consulta de adversos 486 41 $ 26.781 $ 1.084.615 $ 5.304 $ 214.827
Verificación de datos 486 41 $ 32.137 $ 1.301.538 $ -
$ 15.459.384 $ 222.784 $ 5.155.853
MES ANUAL
VENTAS $ 15.459.384 $ 185.512.603
MENOS GASTOS ADMON $ 6.543.038 $ 78.516.450
COSTOS $ 5.155.853 $ 61.870.230
TOTAL $ 27.158.274 $ 45.125.923
SERVICIO ANUAL VENTAS/MES PRECIO UNIT MES COSTO UNIT TOTAL MES
Prueba poligrafía preempleo 729 61 $ 199.762 $ 12.135.544 $ 55.431 $ 3.367.416
Prueba poligrafiía especifica 243 20 $ 122.077 $ 2.472.055 $ 88.689 $ 1.795.955
Prueba poligrafiía rutinaria 194 16 $ 144.273 $ 2.337.216 $ 55.431 $ 897.978
Visitas domiciliarias 729 61 $ 55.489 $ 3.370.984 $ 27.715 $ 1.683.708
Consulta de adversos 729 61 $ 27.745 $ 1.685.492 $ 5.543 $ 336.742
Verificación de datos 729 61 $ 33.294 $ 2.022.591 $ -
$ 24.023.882 $ 232.809 $ 8.081.799
MES ANUAL
VENTAS $ 24.023.882 $ 288.286.585
MENOS GASTOS ADMON $ 6.671.578 $ 80.058.939
COSTOS $ 8.081.799 $ 96.981.586
TOTAL $ 38.777.259 $ 111.246.061
SERVICIO ANUAL VENTAS/MES PRECIO UNIT MES COSTO UNIT TOTAL MES
Prueba poligrafía preempleo 1.239 103 $ 207.153 $ 21.393.750 $ 58.202 $ 6.010.838
Prueba poligrafiía especifica 413 34 $ 126.594 $ 4.357.986 $ 93.124 $ 3.205.780
Prueba poligrafiía rutinaria 330 28 $ 149.611 $ 4.120.278 $ 58.202 $ 1.602.890
Visitas domiciliarias 1.239 103 $ 57.543 $ 5.942.708 $ 29.101 $ 3.005.419
Consulta de adversos 1.239 103 $ 28.771 $ 2.971.354 $ 5.820 $ 601.084
Verificación de datos 1.239 103 $ 34.526 $ 3.565.625 $ -
$ 42.351.702 $ 14.426.011
MES ANUAL
VENTAS $ 42.351.702 $ 508.220.421
MENOS GASTOS ADMON $ 8.153.814 $ 97.845.763
COSTOS $ 14.426.011 $ 173.112.130
TOTAL $ 64.931.526 $ 237.262.528
77
11.6 Conclusiones Financieras y Evaluación de Viabilidad
tener del proyecto y la rentabilidad neta, donde supera el 1%, por lo cual es una cifra
este se reflejará hasta el tercer año, debido a que para el primer año se tendrá una
11.204.139), donde este se obtendría en el tercer año y aun así nos quedaría una
rentabilidad considerable.
Tabla 42 Indicadores
EQUIPOS
Laura Tatiana Profesional en curso de Administración de Empresas. Con
Bello Ochoa reconocida como una persona creativa y proactiva, integra con
asignado, aplicando
financiera y comercial,
manejo de
13.1 Anexos
ION AD
79
OP Calle 95 # https://www.facebook.com/pages/category/Pro Bogot
S Y 300061434094958/
POLIGRAFÍAS
SECOFA Av. https://secofa.com/ Bogot
Carrera á D.C
30 # 85ª-
31
POLIFUNCION Calle 73 # http://polifuncionales.com.co/ Bogot
14
CCO Carrera https://ccoconsultores.com.co/ Bogot
56
COSINTE Carrera https://cosinte.com/ Bogot
14 # 95- á D.C
61
I.S.P Carrera https://iqpro.co/servicios/ Bogot
NES DE 23
SEGURIDAD
POLIGRÁFICA
G&J SECURITY Calle 100 http://www.gyjgroup.com/gyjgroup.html Bogot
80
PRESENCIA Carrera https://www.presencialaboral.com.co/estudios- Bogot
S.A.S 127- 10
E&M Carrera http://www.eymdesaco.com/ Bogot
CORPORATIVO 34
Tabla 44 Agremiaciones existente
Tabla 45 Precios
Fuente: Grupo 65 2020
VISITA DOMICILIARIA
ELEMENTO CANT. PRECIO UNIT. VALOR TOTAL
Visita
Domiciliaria 1 $ 25.000 $ 25.000
TOTAL $ 25.000
Tabla 46 Costos visita
PRUEBA DE POLIGRAFO
ELEMENTO CAN PRECIO UNIT. VALOR
81
T. TOTAL
Prueba de polígrafo rutinaria y $
preempleo 1 $ 50.000 50.000
CONSULTA DE ADVERSOS
VALOR
ELEMENTO CANT. PRECIO UNIT.
TOTAL
$
Base de datos Spoa 1 $ 5000 15.000
$
TOTAL 16.104
Tabla 48 Costo adversos
Consulta de Adversos se hacen por medio digital, el personal son los analistas de
consulta
Tabla 49 Costos servicios
82
SERVICIO COLPRYST JOB RECRUITMENT
SECURITY
Prueba Preempleo $120.000 $110.000
Prueba Rutina $140.000 $130.000
Prueba Especifica $200.000 $180.000
Visita Domiciliaria $60.000 $50.000
Verificación de Datos $40.000 $30.000
Consulta Adversos $30.000 $25.000
Tabla 50 Comparación de precios
ESTRATEGIAS PRESUPUESTO
Servicio $ 42.744.000
Promoción $ 500.000
Publicidad $ 160.000
Servicio cliente $ 500.000
Marketing digital $ 250.000
Tabla 51 Presupuesto
CRITERIO CALIFICACIÓN
Precio Menor 50%
Medio 25%
Alto 10%
Calidad Optimo 25%
Buena 15%
Regular 5%
Tiempo de Entre 1 y 2 días 4%
entrega A convenir 5%
Facilidad de pago A 30 días 20%
De 20 a 30 días 15%
Contra entrega 5%
Tabla 52 Aprovisionamiento
83
Unidad
Medida Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
PROYECCION DE VENTAS ( Servicios)
84
referenciación de vecindario, donde se evaluará el
comportamiento del candidato.
COSTO DEL SERVICIO
$ 50.000
Tabla 54 Ficha técnica visita domiciliaria
85
Se realiza la validación con el fin de demostrar la veracidad
de la información que el candidato aporto en su hoja de vida,
esta verificación se realiza de forma telefónica,
estableciendo contacto con recursos humanos de cada una de
las empresas de las cuales el candidato aporto certificación
laboral, al igual que a las instituciones donde el candidato
informo que realizo sus estudios
COSTO DEL SERVICIO
$ 30.000
Tabla 56 Ficha técnica verificación de datos
86
NOMBRE TECNICO DEL SERVICIO
Prueba poligrafia de rutina
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
87
PLAN DE COMPRAS PROYECTADO
Prueba poligrafía preempleo
Cantid
ad MP
por
Cada
unidad Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 TOTALES
PRODUCCION PLANIFICADA UNIDADES 300 360 486 729 1.239 3.114
VALOR DE LAS COMPRAS REQUERIDAS 300 360 486 729 1.239 3.114
VALOR DE LAS COMPRAS REQUERIDAS 100 120 162 243 413 1.038
Visitas domiciliarias
Cantidad MP
por Cada
unidad Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 TOTALES
PRODUCCION PLANIFICADA UNIDADES 300 360 486 729 1.239 3.114
90
Tabla 61 Costos de producción
ADAPTACIÓN DE ESPACIO
MATERIAL VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Espuma $ $
aislante 49.990 2.934.413
$ $
Mano de obra 18.000 1.056.600
$ $
Total 67.990 3.991.013
Tabla 62 Adaptación sala de poligrafia
EQUIPO DE OFICINA
DETALLE CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
91
Archivador 1 280.000 280.000
TOTAL 5.235.000
Tabla 63 Costos mobiliarios
92
Tabla 64 DOFA
Tabla 65 Nomina
I TOTA
PE TOTAL, CE VAC
T IDENTI PR %C L,
AR EP NS CAJ SEGUR SA ACI
E FICACI NOMBRE IM ESA POR
L S IO A DAD NTI ON
M ON A NT EMPL
N SOCIAL AS ES
EADO
Laura
Tatiana
140
1014281 Agudelo 9.16 35. .44 35.11 219. 80. 80.5 43.89
1 586 Rodriguez 4 112 8 2 837 546 46 9.666 0 434.485
Yesica
Tatiana 159
1.020.81 Bello 9.16 39. .17 35.11 243. 90. 90.2 10.83 49.74
2 7.896 Ochoa 4 794 5 2 245 296 96 5 2 484.414
93
Carmen
Sofia 140
1.099.96 Caballero 9.16 35. .44 35.11 219. 80. 80.5 43.89
3 3.045 Cochero 4 112 8 2 837 546 46 9.666 0 434.485
FREELANCE COSTO
Visitador
domiciliario $ 25.000
Poligrafista
preempleo $ 50.000
Poligrafista rutina $ 50.000
Poligrafista
especifico $ 80.000
Tabla 67 Costos freelance
94
Inscripción de los libros Cámara de comercio $12.000
Facturación DIAN $0
$251.500
TOTAL
95
ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO A 5 AÑOS
0 1 2 3 4
SMLMV
41 Ventas netas 417 106.900.000 132.769.800 185.512.603 288.286.585 508.220.421
Gastos operacionales
51 Gastos operacionales De administración 62 60.860.124 61.961.205 78.516.450 80.058.939 97.845.763
52 Gastos operacionales De ventas -
42 Ingresos no operacionales - - - - -
53 Gastos no operacionales - - - -
96
Tabla 72 Flujo de caja
97
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA PROYECTADO A 5 AÑOS
ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO NO CORRIENTE
PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO CORRIENTE
21 Obligaciones Financieras
22 Proveedores
23 Cuentas por pagar
24 Impuestos, gravamenes y tasas 3.326.042 8.657.325 14.765.743 36.528.478 77.992.532
25 Obligaciones laborales 44.043.224 45.144.305 61.699.550 63.242.039 81.028.863
26 Pasivos estimados y provisiones 0 0 0 0 0
PASIVO NO CORRIENTE
21 Obligaciones Financieras 0 0 0 0 0
98
TIEMPO DE DURACIÓN
ACTIVIDADES JUNIO JULIO
1 2 3 4 1 2 3 4
Encontrar idea de
negocio
Estudiar la
viabilidad del
negocio
Escoger nombre
para la empresa
Establecer
objetivos
Analizar la
competencia
Establecer
presupuesto
Reunir
documentación
para la constitución
de la empresa
Puesta en marcha
Tabla 74 cronograma
99
Recursos Aspectos Impactos
Incremento de material Almacenamiento
particulado. inadecuado de materiales,
Recursos de niveles de tráfico vehicular.
presión sonora Vehículos que pasen cerca a
Aire Generación de olores las instalaciones emitiendo
ofensivos ruidos.
Para cualquier Empresa es La separación de basuras y
importante tener una buena productos químicos.
iluminación Las lámparas y bombillas
están catalogadas como
residuos especiales, en
razón a que contienen gases
que mezclan en pequeñas
cantidades el mercurio y el
argón, para dirigir el flujo
de la corriente eléctrica
dentro del tubo.
Incremento en la Agotamiento del recurso
Agua concentración de solidos o natural.
líquidos Utilización de agua potable
Alteración de los patrones y recolección de esta para
del cuerpo de agua. ser utilizada en el aseo
general.
Variación de las Reciclaje.
características Dar mal manejo a los sitios
Suelo fisicoquímicas del terreno donde se clasifican y
Cambio en el uso de la reciclan los residuos sólidos
tierra Afectación del suelo, con
una construcción y daño a
reservas naturales.
100
1 AÑO
SERVICIO ANUAL VENTAS/MES PRECIO UNIT MES COSTO UNIT TOTAL MES
Prueba poligrafía preempleo 300 25 $ 180.000 $ 4.500.000 $ 50.000 $ 1.250.000
Prueba poligrafiía especifica 100 8 $ 110.000 $ 916.667 $ 80.000 $ 666.667
Prueba poligrafiía rutinaria 80 7 $ 130.000 $ 866.667 $ 50.000 $ 333.333
Visitas domiciliarias 300 25 $ 50.000 $ 1.250.000 $ 25.000 $ 625.000
Consulta de adversos 300 25 $ 25.000 $ 625.000 $ 5.000 $ 125.000
Verificación de datos 300 25 $ 30.000 $ 750.000 $ -
$ 8.908.333 $ 3.000.000
MES ANUAL
VENTAS $ 8.908.333 $ 106.900.000
MENOS GASTOS ADMON $ 4.567.871 $ 60.860.124
COSTOS $ 3.000.000 $ 36.000.000
$ 1.340.462 $ 10.039.876
Tabla 77 ganancias 1 año
5 AÑO
SERVICIO ANUAL VENTAS/MES PRECIO UNIT MES COSTO UNIT TOTAL MES
Prueba poligrafía preempleo 1.239 103 $ 207.153 $ 21.393.750 $ 58.202 $ 6.010.838
Prueba poligrafiía especifica 413 34 $ 126.594 $ 4.357.986 $ 93.124 $ 3.205.780
Prueba poligrafiía rutinaria 330 28 $ 149.611 $ 4.120.278 $ 58.202 $ 1.602.890
Visitas domiciliarias 1.239 103 $ 57.543 $ 5.942.708 $ 29.101 $ 3.005.419
Consulta de adversos 1.239 103 $ 28.771 $ 2.971.354 $ 5.820 $ 601.084
Verificación de datos 1.239 103 $ 34.526 $ 3.565.625 $ -
$ 42.351.702 $ 14.426.011
MES ANUAL
VENTAS $ 42.351.702 $ 508.220.421
MENOS GASTOS ADMON $ 8.153.814 $ 97.845.763
COSTOS $ 14.426.011 $ 173.112.130
TOTALES $ 64.931.526 $ 237.262.528
Tabla 78ganancias 5 año
101
MAQUINARIA Y EQUIPO
DETALLE CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Computador HP ALL IN ONE 1 1.779.000 1.779.000
Poligrafo 1 35.000.000 35.000.000
Telefono Fijo 1 60.000 60.000
Celular 1 650.000 650.000
TOTAL 37.489.000
EQUIPO DE OFICINA
DETALLE CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Impresora Multifuncional 1 1.199.000 1.199.000
Sillas Tadem Espera 1 510.000 510.000
Archivador 1 280.000 280.000
Escritorios 4 680.000 2.720.000
Camilla 1 160.000 160.000
Botiquin 1 100.000 100.000
Extintores 2 38.000 76.000
Señalizacion 20 2.000 40.000
Tapete de desinfeccion 1 80.000 80.000
Dispensador de Gel 1 50.000 50.000
Alcohol e hipoclorito 1 20.000 20.000
TOTAL 5.235.000
INVERSIONES PREOPERATIVOS
DETALLE CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Acta de constitucion 1 34.000 34.000
Registro camara y comercio 1 70.000 70.000
Matricula persona juridica 1 131.000 131.000
Formulario de registro mercantil 1 4.500 4.500
Inscripcion de libros 1 12.000 12.000
TOTAL 251.500
Los rubros relacionados en este cuadro presenta los montos necesarios a ser invertidos para llevar a cabo este proyecto.
102
inicial.
1 AÑO
SERVICIO VENTAS ANUAL VENTAS/MES PRECIO UNIT TOTAL MES COSTO UNIT TOTAL MES
Prueba poligrafía preempleo 300 25 $ 180.000 $ 4.500.000 $ 50.000 $ 1.250.000
Prueba poligrafiía especifica 100 8 $ 110.000 $ 916.667 $ 80.000 $ 666.667
Prueba poligrafiía rutinaria 80 7 $ 130.000 $ 866.667 $ 50.000 $ 333.333
Visitas domiciliarias 300 25 $ 50.000 $ 1.250.000 $ 25.000 $ 625.000
Consulta de adversos 300 25 $ 25.000 $ 625.000 $ 5.000 $ 125.000
Verificación de datos 300 25 $ 30.000 $ 750.000 $ -
$ 8.908.333 $ 3.000.000
MES ANUAL
VENTAS $ 8.908.333 $ 106.900.000
MENOS GASTOS ADMON $ 4.567.871 $ 60.860.124
COSTOS $ 3.000.000 $ 36.000.000
TOTAL $ 1.340.462 $ 10.039.876
SERVICIO ANUAL VENTAS/MES PRECIO UNIT MES COSTO UNIT TOTAL MES
Prueba poligrafía preempleo 360 30 $ 186.300 $ 5.589.000 $ 51.250 $ 1.537.500
Prueba poligrafiía especifica 120 10 $ 110.000 $ 1.100.000 $ 82.000 $ 820.000
Prueba poligrafiía rutinaria 96 8 $ 130.000 $ 1.040.000 $ 51.250 $ 410.000
Visitas domiciliarias 360 30 $ 50.000 $ 1.500.000 $ 25.625 $ 768.750
Consulta de adversos 360 30 $ 25.000 $ 750.000 $ 5.125 $ 153.750
Verificación de datos 360 30 $ 30.000 $ 900.000 $ -
$ 10.879.000 $ 3.690.000
MES ANUAL
VENTAS $ 10.879.000 $ 130.548.000
MENOS GASTOS ADMON $ 5.163.434 $ 61.961.205
COSTOS $ 3.690.000 $ 44.280.000
TOTAL $ 2.025.566 $ 24.306.795
103
3 AÑO
SERVICIO ANUAL VENTAS/MES PRECIO UNIT MES COSTO UNIT TOTAL MES
Prueba poligrafía preempleo 486 41 $ 192.821 $ 7.809.230 $ 53.044 $ 2.148.272
Prueba poligrafiía especifica 162 14 $ 117.835 $ 1.590.769 $ 84.870 $ 1.145.745
Prueba poligrafiía rutinaria 130 11 $ 139.259 $ 1.504.000 $ 53.044 $ 572.873
Visitas domiciliarias 486 41 $ 53.561 $ 2.169.231 $ 26.522 $ 1.074.136
Consulta de adversos 486 41 $ 26.781 $ 1.084.615 $ 5.304 $ 214.827
Verificación de datos 486 41 $ 32.137 $ 1.301.538 $ -
$ 15.459.384 $ 222.784 $ 5.155.853
MES ANUAL
VENTAS $ 15.459.384 $ 185.512.603
MENOS GASTOS ADMON $ 6.543.038 $ 78.516.450
COSTOS $ 5.155.853 $ 61.870.230
TOTAL $ 27.158.274 $ 45.125.923
SERVICIO ANUAL VENTAS/MES PRECIO UNIT MES COSTO UNIT TOTAL MES
Prueba poligrafía preempleo 729 61 $ 199.762 $ 12.135.544 $ 55.431 $ 3.367.416
Prueba poligrafiía especifica 243 20 $ 122.077 $ 2.472.055 $ 88.689 $ 1.795.955
Prueba poligrafiía rutinaria 194 16 $ 144.273 $ 2.337.216 $ 55.431 $ 897.978
Visitas domiciliarias 729 61 $ 55.489 $ 3.370.984 $ 27.715 $ 1.683.708
Consulta de adversos 729 61 $ 27.745 $ 1.685.492 $ 5.543 $ 336.742
Verificación de datos 729 61 $ 33.294 $ 2.022.591 $ -
$ 24.023.882 $ 232.809 $ 8.081.799
MES ANUAL
VENTAS $ 24.023.882 $ 288.286.585
MENOS GASTOS ADMON $ 6.671.578 $ 80.058.939
COSTOS $ 8.081.799 $ 96.981.586
TOTAL $ 38.777.259 $ 111.246.061
SERVICIO ANUAL VENTAS/MES PRECIO UNIT MES COSTO UNIT TOTAL MES
Prueba poligrafía preempleo 1.239 103 $ 207.153 $ 21.393.750 $ 58.202 $ 6.010.838
Prueba poligrafiía especifica 413 34 $ 126.594 $ 4.357.986 $ 93.124 $ 3.205.780
Prueba poligrafiía rutinaria 330 28 $ 149.611 $ 4.120.278 $ 58.202 $ 1.602.890
Visitas domiciliarias 1.239 103 $ 57.543 $ 5.942.708 $ 29.101 $ 3.005.419
Consulta de adversos 1.239 103 $ 28.771 $ 2.971.354 $ 5.820 $ 601.084
Verificación de datos 1.239 103 $ 34.526 $ 3.565.625 $ -
$ 42.351.702 $ 14.426.011
MES ANUAL
VENTAS $ 42.351.702 $ 508.220.421
MENOS GASTOS ADMON $ 8.153.814 $ 97.845.763
COSTOS $ 14.426.011 $ 173.112.130
TOTAL $ 64.931.526 $ 237.262.528
104
Indicadores financieros proyectados 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Año
liquidez $ 1,80 $ 0,95 $ 0,93 $ 1,04 $ 1,13
rotación inventarios 0
rentabilidad neta $ 1,11 $ 1,11 $ 1,11 $ 1,11 $ 1,11
Indicadores de flujo de caja
Flujo de caja 6.806.434 24.733.427 55.062.360 129.576.240 288.274.715
Tabla 85 Indicadores
EQUIPOS
Laura Tatiana Profesional en curso de Administración de Empresas. Con
cliente e iniciativa.
Yesica Tatiana Estudiante de último semestre de administración de empresas,
Bello Ochoa reconocida como una persona creativa y proactiva, integra con
asignado, aplicando
105
financiera y comercial,
manejo de
106
Ilustración 8 Fundamentos del Mraketing
107
Ilustración 9 Diagrama de flujo visita domiciliaria
108
Ilustración 11 Diagrama de flujo consulta de adversos
109
Ilustración 12 Diagrama de flujo prueba de poligrafia
Recruitment Security:
110
Ilustración
13 Plano
instalaciones
111
Gerencia
administrativa
Sofia Caballero
Gerencia
JUNTA comercial
DIRECTIVA
Yesica Bello
Gerencia operativa
Laura Agudelo
112
Índice de tablas
Tabla 1 Agremiaciones existente..........................................................................................19
Tabla 2 Precios......................................................................................................................20
Tabla 3 Costos visita.............................................................................................................21
Tabla 4 Costos polígrafo.......................................................................................................21
Tabla 5 Costo adversos.........................................................................................................22
Tabla 6 Costos servicios.......................................................................................................25
Tabla 7 Comparación de precios...........................................................................................25
Tabla 8 Presupuesto..............................................................................................................32
Tabla 9 Aprovisionamiento...................................................................................................33
Tabla 10 Proyección de ventas..............................................................................................34
Tabla 11 Ficha técnica visita domiciliaria............................................................................35
Tabla 12 Ficha técnica consulta de adversos........................................................................36
Tabla 13 Ficha técnica verificación de datos........................................................................36
Tabla 14 Ficha técnica prueba de poligrafia preempleo.......................................................37
Tabla 15 Ficha técnica prueba de poligrafia de rutina..........................................................37
Tabla 16 Ficha técnica prueba poligrafia especifica.............................................................38
Tabla 17 Plan de compras.....................................................................................................46
Tabla 18 Costos de producción.............................................................................................47
Tabla 19 Adaptación sala de poligrafia.................................................................................48
Tabla 20 Costos mobiliarios.................................................................................................48
Tabla 21 DOFA.....................................................................................................................50
Tabla 22 Nomina...................................................................................................................58
Tabla 23 Costos prestaciones de ley.....................................................................................58
Tabla 24 Costos freelance.....................................................................................................59
Tabla 25 Gastos puesta en marcha........................................................................................60
Tabla 26 Gastos administrativos...........................................................................................60
Tabla 27 Fuentes de financiamiento.....................................................................................61
Tabla 28 Modelo financiero..................................................................................................61
Tabla 29 Flujo de caja...........................................................................................................62
Tabla 30 Balance general......................................................................................................63
Tabla 31 Cronograma de actividades....................................................................................65
Tabla 32 Empleo...................................................................................................................66
Tabla 33 Plan de gestión ambiental......................................................................................68
Tabla 34 ganancias 1 año.....................................................................................................71
Tabla 35ganancias 5 año.......................................................................................................72
Tabla 36 Resumen de las inversiones requeridas..................................................................73
Tabla 37 Rentabilidad 1 año.................................................................................................74
Tabla 38 Rentabilidad 2 año.................................................................................................74
Tabla 39 Rentabilidad 3 año.................................................................................................75
Tabla 40 Rentabilidad 4 año.................................................................................................75
Tabla 41 Rentabilidad 5 año.................................................................................................75
Tabla 42 Indicadores.............................................................................................................76
113
Tabla 43 Equipo de trabajo...................................................................................................77
114
Índice de ilustraciones
Ilustración 1 Fundamentos del Marketing............................................................................29
Ilustración 2 Diagrama de flujo visita domiciliaria..............................................................41
Ilustración 3 Diagrama de flujo verificación de datos..........................................................42
Ilustración 4 Diagrama de flujo consulta de adversos..........................................................43
Ilustración 5 Diagrama de flujo prueba de poligrafia...........................................................44
Ilustración 6 Plano instalaciones...........................................................................................52
Ilustración 7 Estructura organizacional.................................................................................57
115
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116
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