PROVICIONES DE NOMINA

La finalidad de la liquidación de la nómina es remunerar al trabajador con

respecto al mes respectivo de trabajo, o en la quincena, dependiendo de su
periodo de pago.
Además, al salario que se le paga al trabajador, la empresa debe pagar cargos
sobre la nómina liquidada, pero no se pagan cona periodicidad mensual si no
mensual o al finalizar.
Debido a esto cada liquidación mensual se va provisionado para tener los
recursos para lo que se debe pagar cada año o cuando haya que pagarlo.
Entendiéndose como provisión un ahorro programado para la cancelación de
las obligaciones con el trabajador, los cuales vendrían siendo: prima de
servicio, auxilio de cesantías, intereses sobre cesantías y vacaciones.
El objetivo principal de provisionar dichas sumas es para que cunado llegue la
fecha de cancelar estos conceptos ya se tenga una liquidación aproximada
Para realizar la provisión de una nomina se debe tener en cuenta que este
procedimiento se debe hacer mensualmente, aunque también puede ser
quincenal.

PRIMA DE SERVICIOS:
Tendiendo en cuenta que el año tiene 12 meses, pues cada mes se va a
provisionar la doceava parte del salario devengado por el trabajador. Para así a
final de año se tenga la suma de un mes que es lo que le corresponde por un
año de trabajo
Suponiendo un salario mensual de 1.200.000 se debe hacer la provisión
mensual equivalente a su doceava parte como ya lo hemos mencionado antes:
1.200.000/12=100.000
Por consiguiente, al cabo de 12 meses tendremos la suma total de 1.200.000
que se debe pagar por prima de servicio.
AUXILIO DE CESANTIAS
Al igual que el pago de la prima de servicio el auxilio de cesantías también es
pagado anualmente, lo que significa que también se debe dividir la suma hasta
su doceava parte para poder provisionar el monto requerido.
Teniendo como base un mismo salario de 1.200.000 de un trabajador que ha
labora por un año completo en la empresa, procedemos a hacer el cálculo de
las cesantías. También debemos tener en cuenta que para su liquidación
debemos aplicar los días trabajados como se aplica en la siguiente formula:
(1.200.000 x 360)/360= 1.200.000
1.200.000/12= 100.000
Lo anterior corresponde a una provisión mensual de 100.000 para así tener la
suma total de 1.200.000 para el momento que se tenga que pagar las
cesantías del trabajador

INTERESES SOBRE CESANTIAS

Teniendo en cuenta que las cesantías equivalen a un mes de trabajo por cada
año trabajado, el trabajador es merecedor de los intereses de las cesantías que
equivalen a un 12% del salario anual. Los cuales deben ser cancelados mas
tardar al 31 de enero.
Mantenido el mismo salario base de 1.200.000 mensual, procedemos al cálculo
de interés de cesantía y su provisión que consiste en dividirlo en la doceava
parte como lo hemos mencionado anteriormente debido a que el año consta de
12 meses.
(1.200.000*12%*360)/360=144.000
144.000/12=12.000
Lo anterior da entender que la provisión mensual para los intereses de
cesantías con respecto a un sueldo de 1.200.000 es de 12.000 mensuales.
VACACIONES
Las vacaciones son otorgadas a los trabajadores después de un año de
servicio, teniendo en cuenta los días laborales y no los naturales procedemos
al cálculo de la provisión del pago de las vacaciones anuales. Extrayendo como
valores el salario base de 1.200.000 y el número de días laborados que son
360:
(1.200.000*360)/720=600.000
600.000/12=50.000
Se deduce que la provisión mensual para el pago anual de las vacaciones es
de 50.000 mensuales y así poder responder a las obligaciones con el debido
monto.

 ¿Por qué se divide entre 720?

R// Los días trabajados corresponden al tiempo que el trabajador ha laborado desde las últimas
vacaciones tomadas o desde que ingreso a la empresa; en todo modo no pueden ser superior a
un año, es decir a 360 días.
720 es la cifra que más causa confusión por lo difícil que resulta de comprender y explicar el
porque se divide por este valor.
Para llegar a este numero se debe considerar que las vacaciones son 15 días por cada año
trabajado. Si las vacaciones fueran 30 días o sea un mes, el valor a utilizar seria 360, pero como
solo son 15 días se divide por 720 (360*2)