ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

EN EL ENTRONO LABORAL
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CLASES DE
ARCHIVOS
Viviana González Doncel –
Aprendiz SENA

SENA
 CLASES DE ARCHIVO

CLASE DE DIFERENCIA USO

ARCHIVO
Determinado por el lugar  comunicaciones externas / oficiales: Son
donde se encuentra toda comunicaciones escritas que la empresa envía
la información producida o a terceros, personas naturales o jurídicas con
recibida por una entidad el fin de tratar asuntos de su interés.
pública o privada, en  Circulares Informativas: Comunicaciones
razón de sus actividades o escritas dirigidas a un grupo de dependencias
funciones o trabajadores de la empresa, con el fin de dar
a conocer asuntos de interés común.
 Circulares Normativas: comunicaciones de
orden o conjunto de instrucciones de carácter
interna y reglamentaria sobre una materia que
envía una autoridad hacia sus trabajadores
 circulares externas: Son comunicaciones
escritas de carácter general o normativo
Documento
dirigidas a empleadores con un mismo texto o
de archivo
contenido, con el fin de darles a conocer
asuntos de interés común.
 Memorandos: Son comunicaciones breves
que se utilizan para recordar un asunto o dar
indicaciones simples.
 Documentos de Apoyo: Son aquellos de
carácter general que por la información que
contienen inciden en el cumplimiento de
funciones específicas de la gestión
administrativa.
 Expedientes: conjunto de documentos
generados organice y funcionalmente por una
oficina productora en la resolución del mismo
asunto.
Toda la información  Impresos digitalizados: conformados por los
generada, enviada, resultados del procesamiento con un “scanner”
recibida, almacenada o de un documento que originalmente se
acumulada por medio encuentra impreso.
Documento electrónico  Digitales para imprimir: elaborado de forma
Electrónico
directa en un medio electrónico.
 Digitales multimediaticos: son documentos
concebidos con el fin de ser consultados en
una computadora.