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Exhaustiva Guión
Exhaustiva Guión
Plantilla 1: Exhaustiva
Esta plantilla es indicada para aquellos que quieran
redactar un Plan con los máximos detalles, con todo
previsto.
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PLAN DE NEGOCIO
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Índice
2. Misión y objetivos
a. Visión.
b. Misión.
c. Valores.
d. Objetivos a corto plazo
e. Objetivos a medio plazo
f. Objetivos a largo plazo
3. Producto y Servicio
a. Productos y Servicios: Visión General.
b. Puntos Fuertes y Ventajas.
c. Derechos de propiedad.
d. Contingencias y riesgos.
e. Investigación y desarrollo.
4. Mercado.
a. El cliente.
b. El usuario.
c. Targets.
d. Prescriptores.
e. Mercado Actual.
f. Mercado a medio plazo.
g. Tendencia.
h. Claves de Futuro.
i. Claves Internas.
5. Competitividad.
a. La Competencia.
b. Principales competidores.
c. Competidores Indirectos.
d. Potenciales competidores.
e. Análisis comparativo.
f. Competitividad: Análisis.
g. Barreras de entrada.
6. Estrategias de Marketing
a. DAFO
b. Valor Diferencial.
c. La Idea en la mente del consumidor.
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d. La Línea de Marketing a largo plazo.
e. Los Beneficios para el cliente.
f. Los Beneficios para el accionista.
g. Beneficios para el empleado.
h. Branding.
i. Estrategia de Producto.
j. Estrategia de Fidelización.
k. Estrategia Recomendación.
l. Estrategia de Lanzamiento.
m. Estrategia de Desarrollo.
7. Plan de Marketing.
a. Política de Producto.
b. Política de Servicio y Atención al cliente.
c. Política de Precios.
d. Política de Promociones y descuentos.
e. Distribución.
f. Merchandising.
g. Comunicación.
h. Publicidad y Promoción.
i. Plan de Acciones de Marketing.
i. Plan de Publicidad
ii. Plan de Promoción.
j. Estimaciones de Venta.
8. Plan de Ventas.
a. Proceso de Ventas.
b. Estrategia de Ventas.
c. Fuerza de Ventas.
d. Condiciones de Venta.
e. Canales de Distribución.
f. Plan de Ventas Anual.
g. Estimaciones de Venta.
9. Producción y compras
a. Proceso de Producción.
b. Tecnología aplicada.
c. Necesidades de producción y capacidad productiva.
d. Plan de producción.
e. Proceso logístico y de distribución.
f. Capacidad de distribución.
g. Gestión de compras y stocks.
h. Puntos clave gestión stocks.
i. Plan y previsión de Compras.
j. Proveedores.
k. Programa de Control Calidad.
l. Puntos clave control de calidad.
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10. Management
a. Socios clave.
b. Consejo de Administración.
c. Key Management.
d. Equipo Directivo.
e. Asesores Externos.
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iii. Cuentas de Resultados.
iv. Tesorería.
v. Balances previsionales.
d. Resultados a 5 años.
i. Resultados.
ii. Balances Previsionales.
iii. Tesorería.
iv. Valor y Rentabilidad de la inversión.
e. Principales ratios.
ANEXOS:
Presupuestos
Resumen Ejecutivo
Resumen Informativo
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PLAN DE NEGOCIO
1- El Proyecto
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1. El Proyecto
a. La Idea
Capítulo: Imprescindible
Resume en un par de frases claras y precisas
CUAL ES LA IDEA DE NEGOCIO
b. ¿Por qué?
Capítulo: Importante
1/ Razones claras (muy claras) de mercado:
- Falta esto en general.
- En esta zona, se necesita esto que tan bien ha funcionado en otros
lugares.
2/ Resumir:
- Cómo surgió LA IDEA
- Porqué CREÉIS EN EL PROYECTO
Breve explicación del porqué ESTE NEGOCIO
Cómo surgió LA IDEA y
Porqué CREÉIS EN EL PROYECTO
c. Los Promotores
Capítulo: Imprescindible
Breve presentación de los promotores (los que tuvieron la idea y la llevarán a
la práctica)
PUNTOS FUERTES
EXPERIENCIA
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d. Mentores
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PLAN DE NEGOCIO
2- Misión y objetivos
Capítulo: Imprescindible
Alternativa título: Misión y Visión
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2. Misión y Objetivos
a. Visión
Capítulo: Interesante
Esto dice mucho de ti y de tu capacidad.
No debe ser una frase hueca.
b. Misión
Capítulo: Imprescindible
Esto dice mucho de ti y de tu capacidad.
Debe ser consecuente
¿Qué quieres que sea tu empresa ahora?: Tu RETO o objetivo, difícil pero
alcanzable.
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c. Valores.
Estos valores pueden ser de índole muy variada, desde valores humanos hasta
respeto por el Medio Ambiente.
Capítulos: Importante
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PLAN DE NEGOCIO
3- Producto y servicio
Capítulo: Imprescindible
Alternativa al título:
Producto (si tu proyecto es de producción y el servicio es tema menor)
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3. Producto y Servicio
a. Visión general.
Capítulo: Imprescindible
Visión general y clara descripción de los Productos y Servicios sobre los que se
basa el negocio: Especialmente el Core Business
Si, por un lado tienes servicios y – por otro – productos, sepáralos en dos
capítulos.
Capítulo: Imprescindible
Sé muy claro, céntrate en los puntos fuertes DESDE LA PERSPECTIVA DEL
NEGOCIO Y DEL MERCADO
(no interesa si el producto es “novedoso” o es muy bonito)
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c. Derechos de Propiedad.
d. Contingencias y riesgos.
Capítulo: Importante
Muchas veces se pueden unificar los dos capítulos
e. Investigación y desarrollo.
Capítulo: Interesante
Indicar la política que seguirás para mantener actualizado el producto o el
desarrollo de nuevos productos.
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PLAN DE NEGOCIO
4- El Mercado
Capítulo: Imprescindible
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4. Mercado
a. El cliente.
Capítulo: Importante
Define aquí en una frase comprensible y muy clara, cual es tu público objetivo,
el cliente primordial de tu negocio.
b. El usuario.
Capítulo: Casos concretos
d. Prescriptores.
Prescriptores son, por ejemplo: Médicos para medicinas, profesores para libros de texto,
arquitectos para materiales… y otros muchos más, directos o indirectos.
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e. Mercado Actual.
f. Mercado a Medio Plazo.
g. Tendencia.
Capítulos: Imprescindibles
Si tienes datos suficientes y favorables, incluye los tres capítulos. En caso
contrario puedes refundirlos en uno sólo “Mercado” con una breve referencia a
la tendencia.
Piensa que es muy importante el futuro, preocupa mucho a posibles inversores.
Debes incluir:
1/ Mercado actual: (1) Cuadro con cifras concretas, si es posible segmentado o
(2) Gráfico reflejando claramente lo anterior.
2/ Mercado a medio plazo: bastará con un gráfico (con datos) con la evolución
prevista del mercado a varios años.
Usa siempre que puedas fuentes de reconocida solvencia y refleja el origen de los datos
en tu Plan.
¿Cómo hacerlo?:
Puedes elaborarlos fácilmente con Excel© o OpenOffice, te recomendamos que en el
plan nunca incluyas cuadros de datos o gráficos en versión original, crea una imagen e
insértala, de esta forma sólo tú podrás modificar dichos datos y saber de dónde
proceden.
Por ejemplo:
Para un proyecto de residencia geriátrica serán puntos clave el envejecimiento de la sociedad, el
incremento del poder adquisitivo de los nuevos jubilados, la transformación del núcleo familiar (ya
no viven con sus hijos), etc.
i. Claves internas.
Capítulo: Interesante
Resume en cuatro o cinco puntos las claves que harán que tu empresa
aproveche esas circunstancias de mercado.
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PLAN DE NEGOCIO
5- Competitividad
Capítulo: Imprescindible
Tradicionalmente este es el capítulo titulado “Competencia” o “Análisis de la
competencia”... pero eso hace referencia a “ellos”.
Es mucho mejor hablar de “competitividad”, es decir: analizar la competencia
pero hablar de nosotros, de nuestra competitividad respecto a la competencia.
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5. Competitividad
a. Competencia.
Capítulo: Imprescindible
Visión general de la situación de la competencia en relación al mercado. Breve
análisis introductorio.
Incluye, si dispones de él, un cuadro con datos generales y un gráfico que dé
una idea muy clara de la situación general.
¿Cómo hacerlo?
Puedes elaborarlos fácilmente con Excel© o OpenOffice.
En nuestra web encontrarás una utilidad muy práctica:
“Gráficos y cuadros” incluye todos los cuadros ya diseñados.
Pídela a atencion@e.ditor.com
.
b. Principales competidores.
Capítulo: Interesante
Cuadro con los principales competidores y datos con estimaciones de ventas,
clientes, unidades de negocio o similares (que ofrezcan una idea clara de los
volúmenes comparados).
Incluye un gráfico comparativo.
c. Competidores indirectos.
Capítulo: Interesante
Cuadro con los competidores y datos con estimaciones de ventas, clientes,
unidades de negocio o similares (que ofrezcan una idea clara de los volúmenes
comparados).
Incluye un gráfico comparativo.
d. Potenciales Competidores.
Capítulo: Imprescindible (si es el caso)
Si son amenazas concretas: Cuadro similar al anterior.
Si son amenazas inciertas: Nómbralos esquemáticamente y explicando las
razones por los que pueden ser competidores.
Aunque no lo parezca este capítulo ofrece mucha tranquilidad (si está bien
redactado), de modo que: esfuérzate.
Por ejemplo:
Para un establecimiento comercial, será una amenaza aquella red de franquicia que aún no está
en su zona pero está en expansión por todo el país.
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e. Análisis de la competencia.
Capítulo: Imprescindible
Cuadro comparativo de los principales competidores (directos y-o indirectos y-o
potenciales) muy claro, reflejando sus puntos fuertes y sus puntos débiles.
¿Cómo hacerlo?
Puedes elaborarlos fácilmente con Excel© o OpenOffice.
En nuestra web encontrarás una utilidad muy práctica:
“Gráficos y cuadros” incluye todos los cuadros ya diseñados.
Pídela a atencion@e.ditor.com
f. Competitividad.
Capítulo: Imprescindible
Uno o dos cuadros comparativos de competitividad:
Puntos fuertes más importantes de la competencia Vs. tu empresa.
Puntos débiles de la competencia y tu empresa.
Conclusión en forma de + - = (éxito)
¿Cómo hacerlo?
Puedes elaborarlos fácilmente con Excel© o OpenOffice.
En nuestra web encontrarás una utilidad muy práctica:
“Gráficos y cuadros” incluye todos los cuadros ya diseñados.
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g. Barreras de entrada.
Capítulo: Importante (si las hay)
Refleja aquí aquellos factores que pueden dificultar tu entrada y posicionamiento
en el mercado.
Incluye los elementos de incertidumbre pero también de respuesta por tu parte.
No se trata de reflejar temores, deben ser posibilidades ciertas.
Barreras pueden ser:
Limitaciones legales puntuales o coyunturales.
Acuerdos, obligaciones o intereses más o menos lícitos.
Posibilidad, por parte de algún competidor, de alterar la “normal” competencia a través de
presiones fruto de posiciones dominantes.
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PLAN DE NEGOCIO
6- Estrategias de Marketing
Capítulo: Importante
Si quieres puedes unificar este capítulo con el siguiente (plan de marketing)
Concentra aquí los puntos estratégicos esenciales de marketing.
Conceptos muy concretos, claros y directos.
Aquí hablas (1) de estrategias (2) a corto, medio y largo plazo.
En el Plan hablarás de tácticas y acciones que vas a emprender ahora.
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6. Estrategias de Marketing
a. D.A.F.O.
Capítulo: Imprescindible
Cuadro clásico de doble entrada:
Debilidades y Amenazas.
Fortalezas y Oportunidades.
Hazlo si lo tienes muy claro: ayudará mucho
¿Cómo hacerlo?
Puedes elaborarlos fácilmente con Excel© o OpenOffice.
En nuestra web encontrarás una utilidad muy práctica:
“Gráficos y cuadros” incluye todos los cuadros ya diseñados.
b. Valor Diferencial
Capítulo: Interesante
Los 4 o cinco puntos, muy concretos y directos, que son (1) Tu principal
valor de posicionamiento y (2) Tu diferencial.
Puede tener mucho que ver con el cuadro anterior de competitividad.
Hazlo si lo tienes muy claro: ayudará mucho
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d. La Línea de Marketing a largo plazo
Capítulo: Interesante
La mayoría de veces, este punto (vital en marketing) no se sabe al
elaborar el Plan.
Es la definición clara de la línea de comunicación a largo plazo que vas a
seguir.
Inclúyela si lo tienes muy claro: ayudará mucho (si es buena)
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g. Los Beneficios para el empleado
Capítulo: Interesante
En muchos casos es importante y apreciado, tanto por los propios
colaboradores como por potenciales inversores, que exista una política
especial de beneficios para los empleados o, al menos, para una parte de
ellos; con el objetivo de fidelizarlos y mantener un alto nivel de
motivación.
Estos beneficios pueden ser, desde opciones hasta ventajas en el disfrute
del servicio o el producto pasando por un programa de incentivos
sociales.
Si es tu caso, añádele – además – el valor de participar en un proyecto
que prestigia u ofrece ventajas sociales.
Si no estás en esta línea, suprime el capítulo.
h. Branding
Capítulo: Importante
Aquí debes definir los 4 o 5 puntos clave sobre los que vas a construir tu
marca y la vas a posicionar en el mercado.
Este punto es imprescindible para proyectos de franquicia o de creación
de redes de establecimientos.
Los elementos deben ser adecuados a tu proyecto y pueden abarcar
desde la creación de un sólido modelo de identidad corporativa hasta la
política de relaciones públicas pasando por inversiones publicitarias a
largo plazo u otras.
i. Estrategia de producto
Capítulo: Importante
Aquí debes definir los puntos clave sobre los se fundamentará tu
estrategia de productos o servicios.
Esto es, desde el lanzamiento inicial hasta el desarrollo, consolidación y-o
renovación. Desde la línea de presentación o agrupación hasta las
políticas de desarrollo.
Frases cortas y concretas. 4 o 5 puntos.
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j. Estrategia de fidelización.
k. Estrategia de Recomendación.
Capítulos: Importantes
Estos dos capítulos forman parte de la “estrategia de clientes”.
Si no lo tienes claro, refúndelos en uno.
La estrategia de fidelización hace referencia tanto a clientes como a
usuarios o a simples contactos. Debes definir no sólo puntos concretos
(como, por ejemplo, bonus por compra reiterada), también tu estrategia
de contacto frecuente, de acción y de atención.
La estrategia de recomendación debe responder a la pregunta: ¿Qué
voy a hacer para que los clientes me traigan más clientes?
l. Estrategia de Lanzamiento.
Capítulo: Importante
Define aquí los puntos esenciales sobre los que se va a basar la
estrategia de lanzamiento de tu negocio.
En concreto: Qué vas a hacer para que – desde el principio – el negocio
sea conocido y cómo crearás o aprovecharás un eventual efecto
novedad.
Puedes incluir desde la realización de eventos para adquirir notoriedad
hasta promociones especiales para los primeros compradores o
acciones especiales para facilitar el acceso de los clientes.
m. Estrategia de Desarrollo.
Capítulo: Importante
Las líneas maestras respecto al desarrollo del propio negocio.
Según el propio producto o servicio serán desde, a partir de un punto
determinado, ampliar la red a otras áreas, ampliar el sistema de
distribución o entrar en otras formas de venta.
Siempre desde la lógica, el desarrollo es fruto de la madurez.
Ve con cuidado: debe ser sensato, congruente y creíble. Los inversores
desconfían – con razón – de los grandes cambios.
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PLAN DE NEGOCIO
7- Plan de Marketing
Capítulo: Imprescindible
Si te has saltado el capítulo anterior, aquí deberás hacer un mix de ambos.
Conceptos muy concretos, claros y directos.
Aquí hablas de tácticas y acciones que vas a emprender ahora.
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7. Plan de Marketing
a. Política de Producto.
b. Política de Servicio y Atención al cliente
Capítulos: Imprescindibles
Indica la política de producto o servicio que vas a aplicar ahora.
Política de producto/Servicio es cómo lo vas a presentar al mercado para
su venta y cómo lo vas a mantener.
Líneas concretas y claras, si es preciso adjunta en anexo un listado de
productos o servicios (o familias).
Incluye todos los aspectos además de su presentación comercial, tales
como: garantías o seguridades, servicio postventa, etc.
La política de Atención al Cliente adicionalmente debe incluir la línea de
actuación y la previsión de necesidades.
c. Política de Precios.
d. Política de Promociones y descuentos
Capítulos: Imprescindibles
Estos dos capítulos conforman la política de precios que vas a aplicar.
Por un lado, debes establecer los precios brutos y netos de tus productos.
Por otro, las políticas generales de promoción (que afectan al precio) y
descuentos (por distribución, por fidelización u otros).
Finalmente y eso es lo más importante, debes establecer cual es el precio
medio neto final que vas a recibir en el conjunto de las operaciones.
Este capítulo es vital para el negocio y no es fácil, por un lado, un precio
alto será bueno para tu cuenta “teórica” de explotación… pero quizás no lo
acepte tu mercado.
Seguramente deberás fijar una política sofisticada de promociones y
descuentos que faciliten tu entrada en el mercado… y el resultado final
debes calcularlo cuidadosamente: Es clave para tus resultados y para tu
credibilidad.
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e. Distribución
Capítulo: Imprescindible
Otro punto vital en un Plan de Negocio.
Si tu proyecto es para un único establecimiento o comercio, o para una
empresa de servicios desde un único local, suprímelo.
En todos los demás casos es muy importante, especialmente cuando
hablamos de productos o de servicios que incluyen un plan de expansión
a través de franquicias o redes comerciales.
Se trata de especificar de qué forma y en qué condiciones distribuiremos
nuestros productos o servicios.
Incluir siempre los puntos críticos de penetración.
Si piensas franquiciar o ceder licencias, este punto es tan importante que
deberías crear un capítulo especial con todas las especificaciones.
Si piensas licenciar pero aún no tienes muy claro cómo vas a hacerlo,
mejor que lo incluyas como una referencia o una posibilidad pero no lo
incorpores a tus cuentas o perderás mucha credibilidad. Este es un punto
crítico.
f. Merchandising
Capítulo: Casos Concretos
Si vas a montar un establecimiento comercial, o un negocio donde el
merchandising es importante (lo es en la mayoría de proyectos de
productos de gran consumo o similares), debes incluir aquí cual va a ser
tu política al respecto.
Para algunos proyectos este capítulo será vital, en este caso debes incluir
todos los detalles de política y gestión, tecnología, control, etc.
g. Comunicación
Capítulo: Importante
Incluye aquí las grandes líneas de comunicación de tu proyecto.
Estructuradamente debes definir si vas a tener una red de vendedores o
no, las grandes políticas de publicidad y de promoción, las políticas (si
tienes) de relaciones públicas, etc.
Es importante que definas una secuencia lógica, para conseguir esto
haremos aquello, para llegar a ese marcado actuaremos así, etc.
h. Publicidad y Promoción
Capítulo: Imprescindible
La misma estructura anterior pero ampliando el aspecto concreto en
relación a la Publicidad y la Promoción.
Plantea (si los tienes) tus principales conceptos publicitarios, los medios
y las frecuencias en general.
Detalla tus tácticas promocionales, con ideas concretas.
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i. Plan de Acciones de Marketing
Capítulo: Imprescindible
Cuadro/Resumen con el Plan concreto y detallado de la actividad anual:
- Plan de Publicidad
- Plan de Promoción.
Tácticas, medios y (siempre que sea posible) resultados cuantificados .
¿Cómo hacerlo?
Puedes elaborarlos fácilmente con Excel© o OpenOffice.
En nuestra web encontrarás una utilidad muy práctica:
“Gráficos y cuadros” incluye todos los cuadros ya diseñados.
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j. Estimaciones de Venta.
Capítulo: Casos Concretos
Sólo si te vas a saltar el capítulo “Ventas”
Si te vas a saltar el capítulo siguiente (no lo recomendamos), incluye aquí las
estimaciones de venta a tres o cinco años con un gráfico.
¿Cómo hacerlo?
Puedes elaborarlos fácilmente con Excel© o OpenOffice.
En nuestra web encontrarás una utilidad muy práctica:
“Gráficos y cuadros” incluye todos los cuadros ya diseñados.
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PLAN DE NEGOCIO
8- Plan de Ventas
Capítulo: Imprescindible
Observaciones:
Los planes de negocio “clásicos” europeos suelen incluir algunos de estos
puntos en el capítulo anterior (marketing o comunicación).
En USA éste es uno de los capítulos esenciales de un buen plan… y nosotros
creemos que debe ser así.
La venta, aunque en buena lógica y en la teoría forma parte del marketing, en la
práctica es una actividad separada, con frecuencia distinta y tan esencial que
merece (es imprescindible) estrategia, táctica y buena planificación.
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8. Plan de Ventas
a. El Proceso de Ventas.
Capítulo: Interesante
Describe aquí sucintamente como es el proceso de ventas.
Mejor en un cuadro o esquema.
Refleja los puntos críticos donde inciden los ratios clave del proceso: ratio de
contacto, conversión, precio medio, etc.
b. Estrategia de Ventas.
Capítulo: Imprescindible
Capítulo: Importante
Incluye aquí, por un lado y si las tienes, las personas clave que dirigirán las
ventas con sus cualidades y experiencia.
Por otro lado una descripción (concreta y esquemática) de:
- Tipologías de vendedor y funciones.
- Organización, reporting y trabajo por objetivos.
- Incentivación y motivación
d. Condiciones de Venta.
Capítulo: Importante
Refleja de forma esquemática las condiciones de venta por tipo de clientes y
producto o volumen de compra:
Precios y descuentos. Portes y gastos. Rappels.
Formas de Pago. Facilidades de pago.
Política de impagados y recobro.
Garantías, procedimientos de compensación.
… y cualquier otro elemento que incida en la relación comercial con tus
clientes.
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e. Canales de Distribución.
Capítulo: Casos Concretos
En el capítulo anterior ya has tratado el tema de la distribución, este capítulo
hace referencia a (1) casos concretos donde la venta se producirá a través de
canales que requerirán tácticas o esfuerzos específicos de la fuerza de ventas o
(2) detalles relacionados con la venta concreta.
Este capítulo es importante para aquellos que venden productos, gran consumo
o similares, mediante intermediarios. Aquí deben incluirse (sin contradecirse con
el capítulo anterior) los canales y las tácticas de venta específicas.
En última instancia si crees que en el capítulo anterior ya has tratado el tema
suficientemente, sáltatelo.
¿Cómo hacerlo?
Puedes elaborarlos fácilmente con Excel© o OpenOffice.
En nuestra web encontrarás una utilidad muy práctica:
“Gráficos y cuadros” incluye todos los cuadros ya diseñados.
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g. Estimaciones de Venta.
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PLAN DE NEGOCIO
9- Producción y compras
Capítulo: Casos concretos
Observaciones:
Si no produces y la gestión de compras no es crítica o si tu proyecto es para
una empresa de servicios, elimina todo el capítulo.
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9. Producción y compras
a. El Proceso de Producción.
b. Tecnología aplicada.
Capítulos: Imprescindible si vas a producir.
Describe aquí esquemáticamente como es el proceso de producción sin
olvidar ningún detalle esencial.
Refleja los puntos críticos donde inciden los ratios clave del proceso. Puntos
de control de control y riesgo.
Incluye una explicación de los medios de producción y la tecnología aplicada.
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e. Proceso logístico y de distribución.
f. Capacidad de distribución.
Capítulos: Imprescindibles.
Describe aquí esquemáticamente cómo es el proceso de distribución.
Quién se va a ocupar (tú mismo o lo vas a externalizar).
Si la distribución la hará una empresa externa:
Identifícala, detalla los puntos críticos de control, los acuerdos, las
servidumbres, los riesgos y como limitarlos.
Si lo vas a hacer tú mismo: Detalla los medios, procesos y todos los detalles
significativos. Refleja los puntos críticos donde inciden los ratios clave del
proceso. Puntos de control de control y riesgo.
Capacidad de distribución:
En ambos casos, es muy importante determinar las necesidades de servicio
a los clientes, los plazos medios de entrega estimados y todos los puntos
vitales.
Capítulos: Imprescindible.
En términos simplistas las claves de cualquier negocio son: comprar a un
precio bajo para vender a otro mucho mayor… pero, no sólo eso, también
pagar después de haber cobrado; tender a no tener un stock significativo y
al mismo tiempo asegurar el suministro eficiente a tus clientes, producir justo
lo que vendes, etc.
Pocos conceptos, muy claros, esquemáticos y ¡creíbles! (no basta con decir
“pagaremos a 180 días”).
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Capítulos: Casos concretos.
Si tu negocio tiene un proceso complejo y crítico de compras, el plan es
imprescindible, si no es así, no hace falta que lo incluyas.
En todo caso, siempre es bueno incluir un gráfico (con un cuadro o no)
con las previsiones de compras para el ejercicio.
j. Proveedores.
Capítulos: Casos concretos.
Refleja aquí, si los tienes (en caso contrario sáltate el capítulo), una
relación de los proveedores clave y – si existen – acuerdos de
condiciones o colaboración.
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PLAN DE NEGOCIO
10- Management
Capítulo: Imprescindible.
Para un nuevo proyecto sólo es necesario si complementa el primer capítulo del
Plan. No duplicar información: Incluye sólo las informaciones complementarias.
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10. Management (Equipo Directivo)
a. Socios clave.
Capítulo: Importante.
Si hay socios clave o referenciales, refléjalos aquí.
Nombre, participación, perfil personal o profesional o de empresa. Experiencia
y-o vinculaciones trascendentes.
b. Consejo de Administración.
Capítulo: Imprescindible.
Nombre, cargo y participación de todos los miembros del Consejo.
Perfil personal o profesional. Experiencia y-o vinculaciones trascendentes.
d. Equipo Directivo.
Capítulo: Imprescindible.
Relación de miembros del Equipo Directivo:
Nombre, cargo, perfil profesional.
e. Asesores Externos.
Capítulo: Importante.
Si los tienes, incluye aquí los Asesores externos:
Empresa o consultores y especialidad.
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PLAN DE NEGOCIO
11- Recursos Humanos
Capítulo: Imprescindible.
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11. Recursos Humanos
a. Organización funcional.
Capítulo: Imprescindible.
Organigrama y breve esquema funcional de la empresa
b. Key People.
Capítulo: Interesante.
Personas clave de la empresa:
Nombre, cargo, perfil profesional. Experiencia y razones por las que es clave.
No duplicarse (con capítulo Key Management), incluirlo sólo si hay personas
clave adicionales.
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e. Previsión de Recursos Humanos.
Capítulo: Importante.
Incluir un cuadro con la previsión de personal necesario y el presupuesto
anual.
Incluir (si es relevante) un gráfico con la evolución de los RR.HH. en la
empresa.
¿Cómo hacerlo?
Puedes elaborarlos fácilmente con Excel© o OpenOffice.
En nuestra web encontrarás una utilidad muy práctica:
“Gráficos y cuadros” incluye todos los cuadros ya diseñados.
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PLAN DE NEGOCIO
12- Aspectos legales y societarios
Capítulo: Imprescindible.
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12. Aspectos legales y societarios
a. La sociedad.
Capítulo: Imprescindible.
Definir el tipo de sociedad o sociedades (limitada, anónima u otras), detallar
principales puntos en relación a su estructura legal, órganos de administración
(cuántos y si se sabe, nombres de los consejeros), regulaciones actividad, etc.
Si te vas a saltar el punto siguiente, incluye aquí los puntos esenciales de los
estatutos y los acuerdos con los socios.
( si es complejo indícalo en el punto siguiente).
c. Licencias y derechos.
Capítulo: Casos concretos.
Si la actividad de la empresa requiere del uso de licencias de terceros,
detállalo aquí (caso obvio de una franquicia, por ejemplo).
Indica los derechos que se adquieren con la licencia (actividad, zonas, etc.),
sus limitaciones (definidas en el contrato de licencia) y sus servidumbres (pago
de cánones, royalties, fee, etc.)
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d. Obligaciones legales.
Capítulo: Imprescindible.
Incluye aquí una relación y breve análisis de las obligaciones legales generales
que tendrá la empresa:
- Obligaciones de cumplimiento de ciertas normativas (por ejemplo: medio
ambiente, privacidad, seguridad, etc. según caso).
- Obligaciones laborales (cumplimiento de la legislación laboral y en
relación a la contratación de empleados).
- Obligaciones fiscales (detalla las obligaciones fiscales de la empresa)
Incluye (si las hay): (1) las ventajas de adscribirse a ciertas leyes (por ejemplo:
fomento del empleo de mujeres, jóvenes, etc.). (2) Las interpretaciones
ventajosas o perjudiciales que quieras realizar de ciertas leyes o regulaciones.
Etc.
e. Permisos y limitaciones.
Capítulo: Imprescindible.
Incluye aquí una relación de los permisos que deberás obtener para la actividad,
el ámbito (estatal, municipal, etc.) y, si las hay, sus limitaciones.
Por ejemplo: Darse de alta en ciertos epígrafes. Obtener licencias de
construcción, certificados o permisos de actividad, de seguridad, etc.
f. Contingencias y riesgos.
Capítulo: Casos concretos.
Si existe algún riesgo o contingencia en relación a cuestiones legales y es
significativo, indícalo en este capítulo.
Riesgos o contingencias derivadas de la interpretación de las licencias o
contratos, de la interpretación de la legislación o de la dificultad o incertidumbre
para la obtención de permisos necesarios para la explotación.
Si existen debes hacerlo constar, eso sí: nunca exageres y siempre incluye una
solución.
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PLAN DE NEGOCIO
13- Planes Operativos
Capítulo: Importante
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13. Planes Operativos.
a. Plan de Establecimiento.
Capítulo: Imprescindible.
En este Plan debes reflejar todo lo que vas a hacer ANTES del Inicio de la
actividad comercial de la empresa o (si en parte se “solapa”) durante el
lanzamiento.
El Plan de Establecimiento debe incluir:
- Un cuadro resumido con todos los pasos y timings previstos para la
instalación de la empresa.
- Un presupuesto completo de inversiones y gastos de establecimiento.
¿Cómo hacerlo?
Puedes elaborarlos fácilmente con Excel© o OpenOffice.
En nuestra web encontrarás una utilidad muy práctica:
“Gráficos y cuadros” incluye todos los cuadros ya diseñados.
b. Plan de Lanzamiento.
Capítulo: Interesante.
Todos los negocios requieren un esfuerzo inicial importante de promoción
para, por un lado, aprovechar el posible efecto novedad y, por otro, superar
mejor la lenta progresión inicial (inevitable si no existe dicho esfuerzo)
El Plan de Lanzamiento es una parte del Plan de Marketing en la que detallas
las acciones que realizarás para dar a conocer tu negocio al inicio (los
primeros meses):
- Un cuadro resumido con todos los pasos y timings de las acciones de
lanzamiento de la empresa.
- Un presupuesto completo de inversiones y gastos.
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c. Plan de Servicio y Atención al cliente.
Capítulo: Casos Concretos.
Si tu empresa va a requerir un esfuerzo y (sobretodo) una estructura o
inversión especial para dar servicio y atención a los clientes, debes incluir
un plan detallado. En caso contrario puedes obviarlo.
Incluye:
- Un resumen de estructura, criterios/políticas y control.
- Un cuadro resumido con todos los pasos y timings para la
implementación.
- Un presupuesto completo de inversiones y gastos.
52
PLAN DE NEGOCIO
14- Resultados Previstos
Capítulo: Imprescindible.
53
14. Resultados previstos.
Debes incluir:
2/ Una breve lista de las premisas significativas sobre las que has calculado tu
plan.
(Ventas, % ventas a crédito, cuentas a pagar, medias de compras, etc.
Sólo lo que sea realmente decisivo para el negocio).
b. Indicadores.
Capítulo: Importante.
c. Umbral de rentabilidad
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Capítulo: Imprescindible.
Es importante que presentes aquí el análisis del umbral, por ejemplo con dos
gráficos:
1/ Con el umbral de rentabilidad mensual o acumulado anual.
2/ Los días necesarios para alcanzar el umbral de rentabilidad.
d. Resultados previstos
Capítulo: Imprescindible.
Aquí debes reflejar un cuadro con las cuentas de resultados previstas.
No es preciso que sea extremadamente detallada, debe reflejar los capítulos
esenciales.
Es bueno añadir algunos gráficos
¿Cómo hacerlo?:
Puedes elaborarlos con Excel© o OpenOffice, Puedes hacerlo también con la
utilidad: “Gráficos y cuadros” disponible en nuestra web
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e. Tesorería (cash-flow)
Capítulo: Imprescindible.
Un cuadro-resumen que detalle la evolución del cash-flow.
Uno o varios gráficos sobre la evolución de la tesorería.
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d. Análisis de la inversión y ratios
Capítulo: Imprescindible.
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PLAN DE NEGOCIO
15- Plan de Inversiones y
Financiación
Capítulo: Imprescindible.
58
15. Plan de Inversiones y Financiación.
a. Presupuesto de Establecimiento.
Capítulo: Imprescindible.
Un cuadro/resumen con los gastos de puesta en marcha del negocio
(congruente con el capítulo Plan de Establecimiento anterior).
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b. Plan de inversiones.
Capítulo: Imprescindible.
Un cuadro/resumen con las inversiones previstas su valor y la forma de
adquisición.
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c. Necesidades de financiación.
Capítulo: Interesante.
Debes incluir:
2/ Un gráfico ilustrativo.
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d. Plan de Financiación.
Capítulo: Imprescindible.
Aquí debes incluir un cuadro crítico: ¿Cómo vas a financiar el negocio?
Debe reflejar:
- Fondos propios:
o De los Promotores.
o De los accionistas.
(capital social, pero también préstamos de los socios si están
previstos).
- Financiación de terceros:
o Leasing o renting.
o Préstamos a largo plazo.
o Préstamos a corto plazo.
Pólizas de crédito.
Líneas de descuento (pagarés, cartas P).
- Prestamos o subvenciones de entidades oficiales.
Indicar condiciones de todos los préstamos y fórmulas de financiación. Es
fundamental que refleje un buen equilibrio entre fondos propios y financiación
ajena.
Los inversores desconfían siempre de los proyectos en los que los
promotores invierten (proporcionalmente) poco… salvo que pongan y se
jueguen todo lo que tienen.
Los bancos desconfían de los proyectos basados mayoritariamente en
financiación ajena… si los socios no ponen casi nada, no te darán nada, salvo
que tengas garantías personales para ofrecerles (y en este caso, hay que
evaluar si no es mejor que pongas tus recursos directamente en la empresa).
Sé muy realista en tus previsiones de financiación mediante proveedores y
préstamos oficiales: Pon sólo aquello que estás absolutamente seguro de
obtener… seguro que los potenciales inversores te pedirán seguridades.
62
PLAN DE NEGOCIO
16- Conclusiones
Capítulo: Interesante
Es posible que éste y el capítulo anterior sean los dos más leídos y examinados a
fondo. Esmérate.
También es factible, saltarse este capítulo e incluirlo solamente en el resumen
ejecutivo.
63
16. Conclusiones finales.
a. Oportunidad:
Capítulo: Importante
Resume aquí el negocio que propones, en forma de “oportunidad”, reflejando
la idea y los puntos clave para que sea vista como tal (oportunidad).
b. Riesgo:
Capítulo: Importante
No existe ningún negocio sin riesgos y eso lo sabe todo el mundo, por tanto
NUNCA elimines este capítulo: Úsalo (1) para demostrar que conoces muy
bien los riesgos y (2) que sabes como limitarlos.
c. Puntos fuertes:
Capítulo: Importante
Resume de nuevo los puntos fuertes del negocio. Reafírmate.
d. Rentabilidad:
Capítulo: Importante
Resume desde otras perspectivas los ratios de rentabilidad.
Habla de otros índices comparativos adecuados a tus interlocutores (renta fija,
renta variable, retorno neto, etc.)
Frases cortas y claras.
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e. Seguridad:
Capítulo: Importante
Resume en par de puntos las claves que hacen de tu negocio una inversión
segura (razonablemente segura).
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ANEXO 1: PRESUPUESTOS
DOCUMENTO ANEXO AL PLAN: IMPRESCINDIBLE
PRESUPUESTOS
66
Incluir aquí los siguientes ANEXOS:
(1 página por anexo)
Importante:
Estos datos serán cuidadosamente examinados, luego es imprescindible que
estén bien elaborados. Que no haya errores ni contradicciones.
Nunca los entregues en una hoja de cálculo modificable (si hay errores que
sean los tuyos no los de otros).
¿Cómo hacerlo?:
Puedes elaborarlos con Excel© o OpenOffice, te recomendamos que en el plan nunca
incluyas cuadros de datos o gráficos en versión original, crea una imagen e insértala, de
esta forma sólo tú podrás modificar dichos datos y saber de dónde proceden.
Todos nuestros planes – disponibles en la web - generan automáticamente todos estos
presupuestos... y en varios formatos.
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ANEXO 2: RESUMEN EJECUTIVO
DOCUMENTO ANEXO AL PLAN: MUY IMPORTANTE
Es un resumen del Plan y debe contener todos los aspectos fundamentales:
En 3 o 4 hojas, sobretodo, debe permitir:
1º Entender de qué Negocio se trata y saber quienes son sus impulsores.
2º Conocer los puntos y conceptos clave de desarrollo del Negocio.
3º Ver inmediatamente los rendimientos que se prevén.
... y hacerse una idea muy clara de su factibilidad.
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RESUMEN EJECUTIVO
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Resumen Ejecutivo
a. El Proyecto:
i. Sector.
ii. Negocio y producto.
iii. Misión.
iv. Visión.
v. Puntos Clave.
Capítulo: Imprescindible
Puntos clave y conceptos muy resumidos: del capítulo 1 (parte), 2 y 3. En
muy pocas frases debe entenderse bien: cuál es el negocio, la misión de
la empresa y el valor del proyecto.
Breve, escueto, directo y positivo. Aquí ninguna referencia a contingencias
(ya las pondrás mas adelante).
.
b. Los promotores:
i. Promotores.
ii. Mentores.
iii. Asesores.
Capítulo: Imprescindible
Datos y brevísima referencia en positivo a los promotores, incluye mentores y
asesores (si los tienes).
.
c. Mercado y competitividad:
i. Mercado potencial.
ii. Competitividad.
iii. Puntos clave.
Capítulo: Imprescindible
Puntos más importantes (clave) de los capítulos 4 y 5. Céntrate en los
elementos relevantes (volúmenes de mercado) y conclusiones respecto al
mercado, la competencia y a tus puntos fuertes.
.
d. Marketing y Ventas:
i. Estrategias.
ii. Políticas.
iii. Previsiones de Venta.
Capítulo: Imprescindible
Puntos más importantes (clave) de los capítulos 6, 7 y 8.
Céntrate en los conceptos diferenciales, puntos fuertes y
estrategias/políticas esenciales.
Cuadro resumido breve con las ventas previstas.
.
e. Producción y compras:
i. Producción.
ii. Logística y distribución.
iii. Compras.
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f. Recursos Humanos:
i. Equipo Directivo.
ii. Políticas.
iii. Previsiones.
Capítulo: Casos Concretos
Incluye este capítulo sólo si dispones de un equipo directivo significativo y
tus políticas y previsiones de rr.hh. están claras y son relevantes.
h. Inversiones:
Resumen Plan de Inversiones y financiación.
i. Resultados y rendimientos:
i. Premisas Importantes
ii. Resultados primer año.
iii. Resultados 5 años.
iv. Cash Flow.
v. Balances.
vi. Principales Ratios.
vii. VAN y TIR
Capítulos: Imprescindibles
Incluye cuadros muy resumidos (grandes números), haciendo especial
hincapié en los resultados y los ratios.
j. Conclusiones
i. Oportunidad.
ii. Puntos Fuertes.
iii. Rentabilidad y seguridad.
Capítulos: Imprescindible
3 o 4 puntos y una frase para cada uno de ellos, no más.
Clara, cierta y contundente
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DOCUMENTO ADICIONAL:
RESUMEN INFORMATIVO
IMPORTANTE PARA CONTACTAR O SONDEAR POTENCIALES INVERSORES.
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RESUMEN INFORMATIVO
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Resumen Informativo
1. El Proyecto:
El Negocio.
Misión.
Visión.
Los promotores.
Mentores.
Asesores.
2. Un Producto único:
El Producto.
Puntos fuertes y ventajas.
3. Mercado y competitividad:
Mercado potencial hoy.
Mercado potencial a medio y largo plazo.
Competencia.
Competitividad.
Puntos clave.
4. Marketing:
Estrategias.
Políticas.
Comunicación
Publicidad y Promoción.
Fuerza de Ventas.
Previsiones de Venta.
5. Inversiones:
Resumen Plan de Inversiones y financiación.
6. Resultados y rendimientos:
Resultados 5 años.
Balances.
VAN y TIR
7. Oferta de inversión:
El perfil inversor.
Las ventajas.
Los compromisos.
8. Conclusiones
Oportunidad.
Puntos Fuertes.
Rentabilidad y seguridad.
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