Manual de Procedimientos Administrativos para La Gestión de La Investigación en La Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo

UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS PARA LA GESTIÓN DE
LA INVESTIGACIÓN EN LA UNIVERSIDAD
NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
LAMBAYEQUE – PERÚ
2016
CONSIDERACIÓN
El presente trabajo MAPRO, Manual de Procesos para la gestión de la Investigación,
fue tomado del avance de tesis doctoral del Ing Edward Haro Maldonado, Modelo de
estandarización de Procesos para la gestión de la investigación de pre grado
en la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo. Reconocemos totalmente su
autoría, y agradecemos el poder compartirla a nuestra Institución.

ASPECTOS GENERALES
I. OBJETIVO
Normar los procedimientos de los procesos de Investigación en la Universidad

Nacional Pedro Ruiz Gallo de Lambayeque, con soporte de la tecnología y
comunicaciones, agilizando la gestión de la investigación universitaria.
II. FINALIDAD
Lograr que las unidades orgánicas identifiquen de forma clara, detallada y

documentada, las actividades propuestas por la cual deben transcurrir los
procesos de la gestión de la investigación en la UNPRG, a fin de encontrar
eficacia y eficiencia, a la par que cumple la misión de estandarizar procesos y así
alinear el software de soporte a los procesos, todo esto bajo el marco del Plan
Nacional de Simplificación Administrativa.
III. ALCANCE
Todos los actores involucrados en la investigación científica y tecnológica de la

UNPRG deben dar cumplimiento al presente Manual de Procedimientos para la
alineación del proyecto SELGESTIUN y la gestión de la investigación universitaria,
en el que se establecen los procedimientos básicos de los procesos de
investigación.
IV. BASE NORMATIVA
A. Ley N° 27444, del 10 de abril del 2001, Ley del Procedimiento Administrativo
General
B. Ley N° 30220, del 09 de julio del 2014, Ley Universitaria
C. RM N° 048-2013-PCM, del 04 de marzo del 2013, Plan Nacional de
Simplificación Administrativa 2013-2016.
V. RESPONSABLES
1. La elaboración y actualización del MAPRO, estará a cargo de la Unidad de

Investigación – FICSA y el Equipo de Modelamiento de Procesos – EPIS.
2. El Vicerrectorado de Investigación es el encargado de revisar, reajustar,

compatibilizar, consolidar y tramitar su aprobación.
VI. DISPOSICIONES GENERALES
A. Manual de Procedimientos – MAPRO
Es un instrumento normativo de carácter instructivo e informativo que agrupa

procedimientos que describen la secuencia lógica de las acciones en los
procedimientos que lo integran, señalando quién, cómo, dónde, cuándo y para
qué ha de realizarse; incluye además a los órganos que intervienen y el tiempo
en que se ejecutan. Debe guardar coherencia con los respectivos dispositivos
legales y/o administrativos, que regulan el funcionamiento de la entidad.
B. Procedimiento
Es la secuencia y el modo cómo se realiza un conjunto de acciones, para la

consecución de un fin determinado. Todo procedimiento involucra actividades
y tareas del personal, la determinación de tiempos de realización, el uso de
recursos materiales y tecnológicos y la aplicación de métodos de trabajo.
C. Diagrama BPM
Es una forma de representación gráfica de un procedimiento que permite la

visualización y/o análisis, principalmente, de los siguientes elementos: actores,
acciones, recorridos y documentos. Proporciona un lenguaje común para que
las partes involucradas puedan comunicar los procesos de forma clara,
completa y eficiente.
D. Características del MAPRO
El MAPRO debe tener las siguientes características:
1. Información completa, concisa y clara.

2. Fácil manejo e identificación de cada proceso.
3. Pequeño volumen, que integre en un solo formato la descripción y el
diagrama BPM.
4. Dimensiones uniformes, formato A4 y tipo de letra Arial tamaño 11.
E. Estructura del MAPRO
El MAPRO contendrá la siguiente estructura:
I. Introducción
II. Datos Generales del Manual de Procedimientos
A. Objetivo
B. Finalidad
C. Alcance
D. Base Normativa
E. Responsables
F. Disposiciones Generales
III. Datos del Procedimiento

A. Nombre del Procedimiento
B. Finalidad
C. Base Legal
D. Normas y Políticas de Operaciones
E. Descripción del procedimiento
F. Duración del Procedimiento
G. Formularios
H. Diagrama BPM
VII. PROCEDIMIENTOS:
Los procesos catalogados para DOCENTE son:
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
D01 Incorporación de nuevo Docente Investigador al fondo FEDU
D02 Aprobación de Nuevo Proyecto de Investigación Docente
D03 Aprobación de Informe Trimestral de Investigación Docente
D04 Prórroga de presentación del informe final de investigación docente
D05 Anulación de Proyecto de Investigación Docente
Emisión de Constancia de Investigación como Asesor o Miembro de
D06
Jurado
D07 Emisión de Reporte de Investigaciones Realizadas
Exoneración de la presentación del Proyecto de Investigación por
D08
Maestría o Doctorado
D09 Presentación de Artículo Científico
D10 Evaluación del Año Sabático
D11 Jornada de Investigación Científica de los Centros de Investigación
Evaluación de los proyecto sustentados en la Jornada para
D12
Premiación
Los procesos catalogados para ALUMNO son:
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
A01 Aprobación de Proyecto de Tesis Alumno
A02 Aprobación de Tesis Alumno
A03 Anulación de Proyecto de Tesis
A04 Renuncia de Integrante de Proyecto de Tesis
A05 Modificación de título de Proyecto de Tesis
A06 Cancelación de Proyecto de investigación de alumno
A07 Aprobación de Nuevo Proyecto de Investigación Libre de Alumno
A08 Prórroga para presentación de Informe Final de Tesis
A09 Aprobación de Informe de Investigación de Alumno
A10 Aprobación de Informe de Experiencia Profesional
INCORPORACIÓN DE NUEVO DOCENTE INVESTIGADOR AL

FONDO FDU
ÓRGANO Unidad de Investigación de

CÓDIGO D01
RESPONSABLE Facultad
OBJETIVO
Agregar a un nuevo docente investigador al fondo FDU, para que pueda percibir el
abono de apoyo a la investigación.
ALCANCE
A. Unidad de Investigación de Facultad: Emite los documentos
correspondientes de incorporación como docente investigador al fondo
FEDU
BASE NORMATIVA
A. Nueva Ley Universitaria 30220
B. Estatuto Universitario
C. Guía para el Investigador
DISPOSICIONES GENERALES O POLITICAS

A. Definiciones
- Decreto de Incorporación: Documento emitido por la Unidad de
Investigación de Facultad para incorporar a un nuevo docente
investigador al Fondo FDU, para que pueda percibir un abono por su
labor científica.
- UIF: Unidad de Investigación de Facultad.
B. Políticas
- La solicitud de Incorporación se realizará por el sistema SELGESTIUN
REQUISITOS
- Tener la Resolución de su nombramiento como docente universitario.
- Presentar correctamente su proyecto de Investigación, aprobado en el
proceso D02.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1. El docente presenta su solicitud de incorporación mediante el sistema.
2. El UIF recibe su solicitud y su nuevo proyecto debe pasar por el proceso
de Aprobación de Nuevo Proyecto de Investigación Docente (D02).
3. Se emite el Decreto de Incorporación al Fondo FDU y registra al docente
con fondo FDU en el sistema.
4. Se emite el decreto al docente investigador.
DURACIÓN APROXIMADA DEL PROCEDIMIENTO

- 20 días
DIAGRAMA BPM
APROBACIÓN DE NUEVO PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
DOCENTE

CÓDIGO D02
OBJETIVO
Aprobar un nuevo proyecto de Investigación Docente y generar su respectivo
Calendario de presentaciones trimestrales.
ALCANCE
A. Unidad de Investigación de Facultad: Genera el calendario trimestral y el
informe de Aprobación de Proyecto.
B. Comité Científico: Evalúa el nuevo proyecto de investigación.
BASE NORMATIVA

A. Definiciones
- Calendario Trimestral: Detalla las fechas para las presentaciones de los
Informes Trimestrales de la investigación.
- UIF: Unidad de Investigación de Facultad
B. Políticas
- El envío del Nuevo Proyecto de investigación se realizará por el sistema
SELGESTIUN.
- La revisión de los nuevos proyectos de investigación se realizará en
reuniones del Comité Científico (mínimo 01 vez por semana), con un
plazo de revisión de 15 días hábiles.
- En caso de haber observaciones, éstas se deben hacer llegar al docente,
mediante la Unidad de Investigación, en un plazo máximo de 03 días
hábiles.
REQUISITOS
- Presentar correctamente el Nuevo Proyecto de Investigación con la
adecuada estructura y datos.

1. El docente elabora y envía el Nuevo Proyecto de Investigación, por la
plataforma del SELGESTIUN.
2. El UIF lo recepciona.
3. El Comité Científico evalúa el Nuevo Proyecto, en caso de presentarse
observaciones las debe observar para que el docente las pueda corregir
y vuelva a enviar su Informe Trimestral (paso 1). En caso de no haber
correcciones, luego de darle el visto bueno, se continúa con el proceso.
4. LA UIF emite una resolución de Aprobación del Nuevo Proyecto de
Investigación Docente.
5. El UIF genera el Calendario Trimestral.
- 15 días.
FORMULARIOS
DIAGRAMA BPM
APROBACIÓN DE INFORME TRIMESTRAL DE INVESTIGACIÓN
DOCENTE
ÓRGANO RESPONSABLE Comité Científico CÓDIGO D03
OBJETIVO
Lograr la aprobación del Informe Trimestral presentado por el docente investigador,
mediante un oficio emitido por la Unidad de Investigación.
ALCANCE
A. Unidad de Investigación de Facultad: Emite oficio de aprobación de
Informe Trimestral.
B. Comité Científico: Firma el Acta de Revisión del Informe Trimestral.
BASE NORMATIVA

A. Definiciones
- Acta de Revisión: Documento firmado por los miembros del Comité
Científico acreditando el informe trimestral para permitir el avance de la
investigación.
B. Políticas
- El envío del Informe Trimestral se realizará por el sistema SELGESTIUN
de acuerdo al cronograma establecido para la investigación.
- La revisión de los Informes Trimestrales se realizará en reuniones del
Comité Científico (mínimo 01 vez por semana), con un plazo de revisión
de 15 días hábiles.
mediante la Oficina de Investigación, en un plazo máximo de 03 días
hábiles.
REQUISITOS
- Presentar correctamente el Informe Trimestral con la adecuada
estructura y datos.

1. SELGESTIUN notifica automáticamente al docente sobre la fecha de
presentación del Informe Trimestral.
2. El docente envía el Informe Trimestral.
3. El UIF lo recepciona.
4. El Comité Científico evalúa el informe Trimestral, en caso de presentarse
observaciones las debe observar para que el docente las pueda corregir y
vuelva a enviar su Informe Trimestral (paso 2). En caso de no haber
correcciones, luego de darle el visto bueno, se firma el Acta de Revisión.
5. La UIF actualiza el estado del Informe
6. La UIF emite el oficio de Aprobación de Informe Trimestral.
- 15 días.
FORMULARIOS
DIAGRAMA BPM
PRÓRROGA DE PRESENTACIÓN DE INFORME FINAL DE
INVESTIGACIÓN DOCENTE
Unidad de Investigación
ÓRGANO RESPONSABLE CÓDIGO D04
de la Facultad
OBJETIVO
Aplazar el tiempo de entrega del informe final el cual es emitido mediante una
resolución por parte de la Unidad de Investigación de Facultad, previamente
evaluado.
ALCANCE
A. Docente: Solicita prórroga para presentar informe final.
B. Unidad de Investigación de Facultad: Recepción de documentos,
procediendo a evaluar y emitir resolución.
BASE NORMATIVA
DISPOSICIONES GENERALES O POLÍTICAS

A. Definiciones
- Guía del Investigador: Documento de la base normativa.
B. Políticas
- La solicitud de Prórroga de Presentación de Informe Final de Docente se
realizará por el sistema SELGESTIUN.
- El docente toma conocimiento de la resolución a través de la página
Web.
REQUISITOS
- Recibo de pago
- Informe de avance

1. A través de la página Web, el docente solicita Prorroga para presentar
informe final. Para ello el docente presenta solicitud, recibo de pago y el
Informe de avance.
2. La Unidad de Investigación de la Facultad recepciona documentos, los
verifica y los evalúa.
3. En el caso de que no esté conforme la Unidad de Investigación de la
Facultad le deniega la solicitud de prórroga para presentar informe final y le
notifica al docente esta decisión.
4. En el caso que si esté conforme, Unidad de Investigación de la Facultad
emite resolución de prórroga al docente.
5. Se modifican las fechas de presentación de Informe Final en el sistema.
10 días
FORMULARIOS
DIAGRAMA BPM
ANULACIÓN DE PROYECTO DE INVESTIGACIÓN DOCENTE
ÓRGANO Unidad de Investigación de la

CÓDIGO D05
OBJETIVO
Lograr la anulación del Proyecto de Investigación y emitirse una resolución por parte
de la Unidad de Investigación de la Facultad.
ALCANCE
- Docente: Presenta la solicitud de anulación de Proyecto.
- Unidad de Investigación de Facultad: Evalúa solicitud se rechaza o
procede, para elaborar resolución de anulación.
BASE NORMATIVA
1. Nueva Ley Universitaria 30220
2. Estatuto Universitario
3. Guía para el Investigador

1. Definiciones
- Resolución de Anulación: Documento de culminación de investigación
que anula el propio docente autor.
2. Políticas
- A través de la página Web, el Docente presenta la solicitud de Anulación
de Proyecto de Investigación.
- El docente toma conocimiento de la respuesta a través del sistema.
REQUISITOS
- Recibo de Pago

1. A través del sistema, el docente presenta la solicitud de Anulación de
Proyecto de Investigación, acompañada del recibo de pago de derecho.
2. La Unidad de Investigación de la Facultad recepciona la solicitud y el pago
de derecho.
3. La Unidad de Investigación de la Facultad evalúa en el caso de que no
proceda la solicitud, notifica el rechazo de solicitud y la emite al Docente.
4. La Unidad de Investigación de la Facultad evalúa en el caso de que si
proceda la solicitud emite la Resolución de Anulación la cual es enviada al
docente.

- 7 días
FORMULARIOS
DIAGRAMA BPM
EMITIR CONSTANCIA DE INVESTIGACIÓN COMO ASESOR O
MIEMBRO DE JURADO

Facultad CÓDIGO D06
RESPONSABLE
OBJETIVO
Lograr la emisión de Constancia de Investigación como Asesor o Miembro de
Jurado firmada por la Unidad de Investigación.
ALCANCE
A. Docente: Presenta solicitud de para la emisión de constancia.
B. Unidad de Investigación de Facultad: Imprime, sella y firma constancia.
BASE NORMATIVA

A. Definiciones
B. Políticas
- La consulta del docente se realizará mediante el sistema SELGESTIUN.
REQUISITOS
- Se deberá hacer el pago respectivo.

1. El docente presenta la solicitud para emitir la constancia junto con su recibo
de pago de derecho.
2. El UIF realiza la consulta del docente a través del sistema.
3. El UIF imprime, sella, firma la constancia y la envía al docente.
4. El docente recepciona Constancia.

- 2 días.
FORMULARIOS
DIAGRAMA BPM
EMISIÓN DE REPORTE DE INVESTIGACIONES REALIZADAS
ÓRGANO RESPONSABLE de la Facultad CÓDIGO D07
OBJETIVO
Obtener el reporte de investigaciones realizadas por un docente.
ALCANCE
A. Docente: Presenta la solicitud de Hoja de vida de investigador.
B. Unidad de Investigación de Facultad: Accede al sistema, imprime, sella
reporte de hoja de investigador, la emite al docente y la archiva.
BASE NORMATIVA

A. Definiciones
B. Políticas
- A través de la página Web, el docente presenta una Solicitud de Hoja de
vida de Investigación adjuntando el derecho de pago
- Unidad de Investigación de la Facultad accede al sistema y Realiza una
consulta de reporte.
REQUISITOS
- Recibo de Pago

1. A través de la página Web, el docente Presenta una Solicitud de Hoja de
vida de Investigación adjuntando el recibo de derecho de pago.
2. La Solicitud de Reporte de Investigaciones, más el derecho de pago, son
enviados a la Unidad de Investigación de Facultad.
3. La Unidad de Investigación de Facultad accede al sistema y realiza una
consulta del investigador generando un reporte.
4. Unidad de Investigación de Facultad imprime y sella reporte de hoja de vida
de investigador.
5. La Hoja de Vida del Investigador es enviada al docente.
6. El Docente recepciona el reporte de Investigación.
7. Unidad de Investigación de Facultad archiva el reporte de investigaciones del
docente.
- 7 días
FORMULARIOS
DIAGRAMA BPM
EXONERACIÓN DE PRESENTACIÓN DE PROYECTO DE
INVESTIGACIÓN POR MAESTRIA O DOCTORADO
ÓRGANO Unidad de Investigación de la CÓDIGO D08

OBJETIVO
Lograr la Exoneración de presentación de proyecto de investigación sustentado que
está en un programa de Postgrado (En caso de que el Docente este llevando
maestría o doctorado).
ALCANCE
A. Docente: Presenta solicitud de exoneración, recibo de pago, constancia de
ingreso a programa de Postgrado.
B. Unidad de Investigación de Facultad: Verifica existencia de Proyecto de
investigación en curso en el dependiendo el caso de que proceda o no se
emite un documento.
BASE NORMATIVA

1. Definiciones
2. Políticas
- A través de la página Web, el Docente solicita presenta la Solicitud de
exoneración de presentación de proyecto de investigación por Maestría o
Doctorado, adjuntando derecho de pago y constancia a programa de
postgrado al UIF
- En el caso de que si existe Proyecto de investigación en curso registrar
en el sistema y activar las fechas de control, emitiendo documento de
conformidad y exoneración.
REQUISITOS
- Solicitud de exoneración
- Recibo de pago
- Constancia de ingreso a Programa de Postgrado

1. A través de la página Web, el Docente solicita presenta la Solicitud de
exoneración de presentación de proyecto de investigación por Maestría o
Doctorado, adjuntando derecho de pago y constancia a programa de
postgrado al UIF.
2. La documentación es recepcionada por la UIF.
3. UIF verifica existencia de Proyecto de investigación en curso.
4. En el caso de que no exista el Proyecto de investigación en curso, se emite
un documento de no procedencia de la solicitud.
5. El docente recepciona el documento de no procedencia.
6. En el caso de que si existe Proyecto de investigación en curso registrar en el
sistema y desactivar las fechas de control
7. UIF emite la Resolución de exoneración de presentación de proyecto de
investigación y la envía al docente.
8. El docente recepciona la resolución de exoneración.

- 07 días
FORMULARIOS
DIAGRAMA BPM
PRESENTACIÓN DE ARTÍCULO CIENTÍFICO
ÓRGANO
Unidad de Investigación CÓDIGO D09
RESPONSABLE
OBJETIVO
Presentar el artículo científico elaborado por el docente investigador para su
publicación.
ALCANCE
A. Docente: Presenta el artículo científico.
B. Unidad de Investigación: Solicita el artículo científico del proyecto y lo
publica en revista.
BASE NORMATIVA

A. Políticas
- En caso el artículo científico no esté conforme se le informará al docente
investigador para que levante las observaciones y vuelva a enviarlo.
REQUISITOS
- Presentar correctamente el Artículo Científico con la adecuada estructura y
datos.

1. La Unidad de Investigación envía la relación de proyectos aptos para la
publicación.
2. La Unidad de Investigación solicita artículo científico del proyecto
seleccionado.
3. El docente investigador elabora su artículo científico y lo envía a la Unidad
de Investigación para su evaluación.
4. Si el artículo es conforme, Unidad de Investigación procede a publicarlo en
revista o recomendar su publicación en revista de la UNPRG.
5. Si el artículo no es conforme, el docente investigador deberá volver a
elaborarlo. (Ir a paso 3)

- 15 días
FORMULARIOS
DIAGRAMA BPM
EVALUACIÓN DEL AÑO SABÁTICO
ÓRGANO RESPONSABLE CÓDIGO D10
de Facultad
OBJETIVO
Lograr la aprobación del proyecto de investigación o de publicación de libros en la
solicitud del Año Sabático.
ALCANCE
A. Docente: Elabora la solicitud y remite su trabajo del año sabático para su
gestión.
B. Unidad de Investigación: Genera el calendario para presentaciones de
Informes Trimestrales durante el Año Sabático.
BASE NORMATIVA

A. Definiciones
- Año Sabático: Año de licencia que se toma un docente investigador para
elaborar un libro o realizar un trabajo de investigación.
B. Políticas
- El envío de Informes Trimestrales se realizará por el sistema
SELGESTIUN de acuerdo al cronograma establecido para la
investigación.
- La revisión de los Informes Trimestrales se realizará en reuniones del
hábiles.
REQUISITOS
- Tener como mínimo 15 años de experiencia laboral.
- Ser docente Principal

1. El docente investigador elabora la solicitud de Año Sabático (ver anexo N°8
del reglamento del vicerrectorado de investigación) y el Departamento
Académico lo deriva a la UIF.
2. UIF recepciona y evalúa el proyecto enviado por el docente investigador.
3. En caso de no proceder la solicitud, se notifica el rechazo y finaliza el
proceso.
4. En caso de que se apruebe la solicitud, La Unidad de Investigación emite un
informe de Aprobación y le eleva al Decano, y genera el Calendario para
Informes Trimestrales.
5. El docente investigador envía sus informes trimestrales de acuerdo a las
fechas programadas en el calendario.
6. Aquí se realiza el Proceso D03 que es el proceso de Aprobación de Informe
Trimestral.
7. El docente investigador envía sus informes trimestrales durante el año
sabático.
8. La Unidad de Investigación recepciona el documento y gestiona su
sustentación.
9. La Unidad de Investigación invita a los docentes y vicerrector de
investigación para asistir a la sustentación.
10. El docente investigador sustenta su trabajo del año sabático.
11. La UIF archiva el trabajo del año sabático y le envía copia al repositorio de la
UNPRG y al VRINV.

- 1 año
FORMULARIOS
DIAGRAMA BPM
JORNADA DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA DE LOS CENTROS DE
INVESTIGACIÓN

Facultad CÓDIGO D11
RESPONSABLE
OBJETIVO
Elaborar y publicar un programa detallado y formal para la Jornada de Investigación
Científica de la Unidad de Investigación de Facultad
ALCANCE
A. Docente: Elabora resumen de investigación.
B. Unidad de Investigación de Facultad: Coordina todo el programa y
cronograma de la Jornada de Investigación Docente
BASE NORMATIVA

A. Definiciones
- Jornada: Evento organizado por la Unidad de Investigación en fechas
determinadas para motivar la participación científica y publicar las
investigaciones de su Facultad.
B. Políticas
- El cronograma elaborado debe alinearse al rango de meses publicado
por la Unidad de Investigación.
- El docente investigador debe presentar los documentos y resúmenes
requeridos en las fechas límites expuestos.
- Las invitaciones a la Jornada de Investigación, son de carácter formal.
REQUISITOS
- Planificar correctamente las fechas de la Jornada, para que no exista otro
evento importante ejecutado en paralelo.

1. La UIF elabora el cronograma y lo publica.
2. Los docentes incluidos en la Jornada visualizan el cronograma y deberán
elaborar los resúmenes correspondientes seleccionando los horarios
adecuados en las fechas del cronograma.
3. La UIF almacena el programa y el resumen.
4. La UIF lo oficializa mediante un decreto.
5. La UIF elabora y distribuye las invitaciones para la Jornada.

- 20 días.
FORMULARIOS
DIAGRAMA BPM
EVALUACIÓN DE LOS PROYECTOS SUSTENTADOS EN LA
JORNADA DE PREMIACIÓN
ÓRGANO
Comité Científico CÓDIGO D12
RESPONSABLE
OBJETIVO
Promover la investigación en la Facultad mediante jornadas.
ALCANCE
A. Unidad de Investigación: Elabora informe de proyectos ganadores y
publica resultados.
B. Comité Científico: Elabora observaciones y envía resultados.
BASE NORMATIVA

A. Definiciones
- Reporte de votaciones: Documento mediante el cual se registra todas las
votaciones del público asistente
B. Políticas
- Las votaciones serán realizadas por el público asistente, con un peso del
50%, y el resto por el Comité Científico de la UIF.
REQUISITOS
- Tener un Proyecto de Investigación sobresaliente.

1. El docente investigador sustenta su proyecto.
2. Unidad de Investigación imprime reporte de votaciones para el registro de
votos por parte del público asistente. Luego imprime un resumen del
proyecto.
3. El Comité científico recibe el resumen, y da su valoración. Si el proyecto está
concluido entonces se procede a evaluar y emitir resultados. (Ir a paso 5)
4. Si el proyecto no está concluido se elaboran las observaciones pertinentes.
5. El Comité científico envía resultados y observaciones a la Unidad de
Investigación.
6. La Unidad de Investigación elabora y registra informe de proyectos
ganadores.
7. La Unidad de Investigación procede a publicar los resultados y luego a
archivar los resultados.

- 1 día
FORMULARIOS
DIAGRAMA BPM
PROCESOS ALUMNO
APROBACIÓN DE PROYECTO DE TESIS
ÓRGANO RESPONSABLE Jurado de Tesis CÓDIGO A01
OBJETIVO
Lograr la aprobación del Proyecto de Tesis presentado por el alumno, mediante un
decreto emitida por la Unidad de Investigación de Facultad.
ALCANCE
A. Unidad de Investigación: Verifica si existe duplicidad de proyecto y emite el
decreto de aprobación de proyecto de tesis.
B. Comité Científico: Asigna el jurado respectivo.
C. Jurado de Tesis: Evalúa y aprueba el proyecto.
BASE NORMATIVA

A. Definiciones
- Conformidad de Registro: Documento emitido por la UIF, acreditando que
el tema del proyecto presentado no existe y así permitir el avance de la
investigación.
B. Políticas
- Todas las actividades del proceso se darán mediante el sistema
SELGESTIUN.
REQUISITOS
- Estar registrado en el sistema SELGESTIUN.
- Presentar correctamente tanto el Proyecto como el Anteproyecto de
Tesis con la adecuada estructura y datos para su posterior evaluación.

1. El alumno solicita la creación de una cuenta en el sistema.
2. El UIF recibe la solicitud y lo registra como nuevo usuario.
3. El alumno registra su Formato N° 01.
4. El UIF verifica si existe una posible duplicidad de proyecto. Si se diera el
caso de que exista, deberá informárselo al alumno. En caso no, se continua
con la emisión de Conformidad de Registro (Formato N° 02).
5. A continuación se dan dos subprocesos de manera paralela:
5.1. El alumno empieza a elaborar su proyecto,
5.2. El Comité Científico se encargará de la asignación del jurado
respectivo de la siguiente manera:
5.2.1. Determinan la Línea y Área de Investigación del Proyecto de
Tesis.
5.2.2. Consulta Directorio de Docentes (o profesionales externos) en
Línea, Área y Carga de Proyectos Asignados.
5.2.3. Asigna Jurado al Proyecto de Tesis.
5.2.4. Emite Acta de Asignación.
6. Luego se presenta el anteproyecto al Jurado, subproceso que se da de la
siguiente forma:
6.1. El Jurado recepciona el Anteproyecto de Tesis para su respectiva
evaluación.
6.2. En caso no pase la prueba, registrará las observaciones para luego
informárselo al alumno. El alumno recibirá las observaciones con el
fin de levantarlas y nuevamente enviar al jurado su Anteproyecto de
Tesis corregido. Sino el proceso continúa.
6.3. El Jurado da el visto bueno y elabora el Acta de Aprobación.
6.4. La UIF emite la resolución de Aprobación de Anteproyecto de Tesis.
7. La UIF emite el decreto de Aprobación de Proyecto de Tesis.

- 15 días.
FORMULARIO
FORMULARIO
FORMULARIO
FORMULARIO
FORMULARIO
FORMULARIO
FORMULARIO
FORMULARIO
DIAGRAMA BPM
DIAGRAMA BPM
DIAGRAMA BPM
APROBACIÓN DE TESIS
ÓRGANO
Jurado de Plan de Tesis CÓDIGO A02
RESPONSABLE
OBJETIVO
Lograr la aprobación de la tesis presentada por el alumno, mediante la evaluación y
la sustentación del mismo.
ALCANCE
A. Jurado de Tesis: Evalúa los Informes Parciales (02) y la Tesis, fija la fecha
de sustentación y emite el Acta de Aprobación.
B. Unidad de Investigación de Facultad: Emite Constancia de Aprobación y
la respectiva resolución.
BASE NORMATIVA

A. Definiciones
B. Políticas
- El envío de los Informes Parciales se realizarán por el sistema
SELGESTIUN.
- La revisión de los Informes Parciales se realizará con un plazo de
revisión de 15 días hábiles.
REQUISITOS
- Presentar correctamente la Tesis con la adecuada estructura y datos.

1. El alumno desarrolla sus Informes Parciales (02 ejemplares).
2. El Jurado de Tesis evalúa los Informes Parciales y hace las correcciones
necesarias para que el alumno progrese en su trabajo de investigación.
3. El alumno presenta su Tesis.
4. El Jurado de Tesis lo recepciona y tiene un plazo máximo de 30 días para
poder evaluarlo. Si terminado ese tiempo, no se da la revisión
correspondiente se colocará una calificación APROBATORIA al momento de
sus sustentación. En caso logre evaluarlo, el Jurado tendrá que otorgarle
una calificación (escala de 0-20). Esto decidirá si aprueba o no.
5. El Jurado de Tesis tendrá que registrar las observaciones y hacérselas saber
al alumno si se diera el caso de que no aprobara. El alumno levantará las
observaciones y enviará nuevamente su Tesis. En caso aprobara, se
continúa con el proceso de manera normal.
6. El Jurado de Tesis firma una Acta de Aprobación y fija la fecha de
sustentación.
7. El alumno tendrá que realizar los pagos y presentar los expedientes
respectivos, a la vez que la UIF tendrá que emitir un decreto ratificando la
fecha de sustentación.
8. Una vez cumplido estos dos procesos, el alumno ya podrá sustentar su
Tesis.
9. El Jurado de Tesis califica la sustentación y se promedia con la calificación
del informe, entonces se decide aprobarlo o no.
10. En caso no pase la evaluación, se fijará una nueva fecha de sustentación.
En caso de aprobar, se continúa con el proceso.
11. El Jurado de Tesis promedia las notas, tanto de tesis como de sustentación,
para luego colocar una nota final.
12. El Jurado de Tesis emite una Acta de Aprobación.
13. La UIF emite una Resolución de Aprobación y notifica al alumno la
presentación de un Artículo Científico.
14. La UIF envía copia del informe de tesis y del Artículo Científico al Repositorio
de la UNPRG y al VRINV

- 30 días.
FORMULARIOS
DIAGRAMA BPM
ANULACIÓN DE PROYECTO DE TESIS
ÓRGANO RESPONSABLE Unidad de Investigación CÓDIGO A03
OBJETIVO
Lograr la anulación del Proyecto de Tesis, mediante un documento emitido por la
Unidad de Investigación de Facultad.
ALCANCE
A. Unidad de Investigación de Facultad: Recepciona la solicitud de anulación
y emite el documento que aprueba dicha anulación.
BASE NORMATIVA

A. Definiciones
- Derecho de pago: Monto de pago a realizar para poder solicitar
Anulación de Proyecto de Tesis.
B. Políticas
- El envío de la solicitud se hará mediante el sistema SELGESTIUN.
REQUISITOS
- Para poder solicitar la anulación de un proyecto de tesis, el alumno
deberá presentar los siguientes documentos:
1. Derecho de pago
2. Copia de Resolución de Tesis

A. El alumno solicita la anulación de su proyecto de tesis mediante el sistema
SELGESTIUN.
B. Tiene que adjuntar los documentos respectivos (derecho de pago y copia de
resolución de tesis).
C. La UIF recepciona toda la documentación.
D. Se podrá continuar con el proceso siempre y cuando el Proyecto de Tesis
conste de una sola persona. Caso contrario continuará con el proceso A07
(Renuncia de Integrante).
E. El UIF elabora el documento de anulación respectivo.
F. La UIF envía el documento de anulación al alumno.

- 15 días.
FORMULARIOS
DIAGRAMA BPM
RENUNCIA DE INTEGRANTE DE TESIS
ÓRGANO RESPONSABLE CÓDIGO A04
de la Facultad
OBJETIVO
Lograr la renuncia de un integrante de tesis emitiéndose por un decreto de renuncia.
ALCANCE
A. Unidad de Investigación de Facultad: Revisa la solicitud y emite decreto
de renuncia de integrante de Tesis.
BASE NORMATIVA

A. Definiciones
B. Políticas
- El envío de la solicitud se hará mediante el sistema SELGESTIUN.
REQUISITOS
- Presentar la solicitud con la estructura adecuada y los datos necesarios.

1. El alumno presenta una solicitud de renuncia.
2. La UIF registra solicitud.
3. La UIF emite el decreto de renuncia de integrante.
4. El alumno recepciona decreto de renuncia.

- 10 días.
FORMULARIOS
DIAGRAMA BPM
MODIFICACIÓN DE TÍTULO DE PROYECTO DE TESIS

CÓDIGO A05
OBJETIVO
Reemplazar el título de un proyecto de tesis por uno nuevo a petición del Alumno.
ALCANCE
A. Unidad de Investigación de Facultad: Revisa el cambio de título y otorga o
niega la modificación.
BASE NORMATIVA

A. Definiciones
B. Políticas
- La solicitud de modificación de título se realizara por el sistema
SELGESTIUN.
- El titulo solo se puede cambiar si no existe otro igual en el sistema.
- El titulo nuevo debe guardar relación con la documentación previa
presentada.
- El titulo nuevo no debe ser completamente diferente al título inicial.
REQUISITOS
- Tener el proyecto de tesis debidamente aprobado.

1. El alumno presenta su solicitud para la modificación del título de su
proyecto de tesis, mediante el sistema.
2. La Unidad de Investigación de Facultad revisa la solicitud y determina si
es posible el cambio de título.
a. En caso de no poder efectuar el cambio se le notifica al alumno el
rechazo para que pueda cambiar o mantener el título actual.
b. En caso que sea válido se procede a efectuar el cambio de título
3. El alumno recibe la notificación de la modificación del título de su
proyecto de tesis.

- 10 días.
FORMULARIOS
DIAGRAMA BPM
CANCELACIÓN DE PROYECTO DE INVESTIGACIÓN DE ALUMNO
ÓRGANO RESPONSABLE Comité Científico CÓDIGO A06
OBJETIVO
Cancelar el proyecto de investigación de un alumno a causa del abandono del
mismo.
ALCANCE
A. Unidad de Investigación de Facultad: Solicitar informes trimestrales y
enviar notificaciones de entrega.
B. Comité Científico: Evaluar estado del proyecto y cancelar o mantener el
proyecto en estado inactivo.
BASE NORMATIVA

A. Políticas
- El envío de Informes Trimestrales se realizará a través del sistema
SELGESTIUN de acuerdo al cronograma establecido para la
investigación.
- La Evaluación de los Informes Trimestrales se realizará en reuniones del
- En caso de haber observaciones, éstas se deben hacer llegar al alumno,
hábiles.
REQUISITOS
- No presentar los informes trimestrales durante los plazos asignados en el
Calendario Trimestral

1. La Unidad de Investigación solicita el Informe Trimestral.
2. El alumno investigador recibe la notificación de solicitud y tiene 15 días
hábiles después de haber finalizado el plazo en el cronograma para enviar su
1°er Informe Trimestral.
3. Si el alumno envía su informe, la cancelación queda anulada y finaliza el
proceso.
4. Si el alumno no envía su informe, la Unidad de Investigación le envía una
notificación de entrega de Informe. (este paso se repite 2 veces más en caso
de no recibir respuesta del alumno).
5. El alumno recibe notificación de entrega de informe y tiene 3 meses hábiles
para que envíe su 2°do informe.
proceso.
7. En el caso que no envíe su informe, la Unidad de Investigación le envía una
notificación de entrega de Informe.
8. El alumno recibe notificación de entrega de informe y tiene 3 meses hábiles
para que envíe su 3°er informe.
proceso.
10. En el caso que no envíe su informe comité científico analiza el estado del
proyecto y verifica si se debe cancelar el mismo.
11. Si el proyecto presenta abandono el comité científico cancela el proyecto y
finaliza el proceso.
12. Si el proyecto no presenta abandono el comité científico mantiene el
proyecto en estado inactivo.

- 1 año
FORMULARIOS
DIAGRAMA BPM
APROBACIÓN DE NUEVO PROYECTO DE INVESTIGACIÓN LIBRE
DE ALUMNO

CÓDIGO A07
OBJETIVO
Aprobar un nuevo Proyecto de Investigación Libre para la posterior presentación de
su respectivo informe
ALCANCE
A. Unidad de Investigación de Facultad: Emite la resolución y realiza el
informe de aprobación del proyecto de investigación libre.
B. Comité Científico: Evalúa el nuevo proyecto de investigación.
BASE NORMATIVA

A. Definiciones
- Acta de Aprobación: Documento firmado por los miembros del Comité
Científico validando un determinado proyecto de investigación libre para
permitir su desarrollo.
B. Políticas
- El envío del Nuevo Proyecto de Investigación Libre se realizará por el
sistema SELGESTIUN.
- La revisión de los nuevos proyectos de investigación se realizará en
reuniones del Comité Científico (mínimo 01 vez por semana), con un
plazo de revisión de 15 días hábiles.
- En caso de haber observaciones, éstas se deben hacer llegar al alumno,
mediante la Oficina de Investigación, en un plazo máximo de 03 días
hábiles.
REQUISITOS
- Presentar correctamente el Nuevo Proyecto de Investigación con la
adecuada estructura y datos.

1. El alumno elabora y envía el Nuevo Proyecto de Investigación Libre, por
la plataforma del SELGESTIUN.
2. El Comité Científico evalúa el Nuevo Proyecto de Investigación.
3. En el caso de presentarse observaciones debe emitirlas al alumno para
que las pueda corregir y vuelva a enviar su informe corregido.
4. En caso de no haber correcciones, luego de darle el visto bueno envía el
Proyecto de Investigación a la Unidad de Investigación. .
5. La UIF recibe el proyecto de investigación y emite una resolución de
Aprobación.
6. La UIF realiza y emite el informe de Aprobación de Proyecto.
7. El alumno recepciona el informe.
- 15 días.
FORMULARIOS
DIAGRAMA BPM
PRÓRROGA PARA PRESENTACIÓN DE INFORME FINAL DE
TESIS

CÓDIGO A08
OBJETIVO
Aplazar el tiempo de entrega del informe final el cual es emitido mediante una
resolución por parte de la Unidad de Investigación de Facultad.
ALCANCE
A. Unidad de Investigación de Facultad: Revisa la solicitud y emite decreto
de prórroga, modificándose las fechas en el sistema.
BASE NORMATIVA

A. Definiciones
B. Políticas
- La solicitud de Prórroga de Presentación de Informe Final del alumno se
realizará por el sistema SELGESTIUN.
- El alumno toma conocimiento de la modificación de fechas través de la
página Web.
- El alumno toma conocimiento de la notificación del rechazo través de la
página Web.
REQUISITOS
- Presentar correctamente del Informe de Avance.
- Realizar el pago respectivo.

1. El alumno, a través de la página Web, solicita una prórroga para la
presentación de su informa final.
2. El alumno adjunta recibo de pago e informe de avance a la UIF.
3. La UIF registra los documentos respectivos.
4. La UIF evalúa solicitud e informe de avance.
5. En el caso que la UIF no este conforme con el informe notifica rechazo.
6. El alumno toma conocimiento de la notificación del rechazo través de la
página Web.
7. En el caso que la UIF este conforme emite decreto de prórroga
8. La UIF modifica fechas en el sistema.

- 15 días.
FORMULARIOS
DIAGRAMA BPM
APROBACIÓN DE INFORME DE INVESTIGACIÓN DE ALUMNO
ÓRGANO
Comité Científico CÓDIGO A09
RESPONSABLE
OBJETIVO
Lograr la aprobación de Informe de investigación realizado por el alumno.
ALCANCE
A. Jurado: Evalúa informe de investigación y emite aprobación de Informe de
Investigación. Emite constancia de aprobación.
B. Unidad de Investigación de Facultad: Emite el decreto de aprobación y se
procede a archivar el Informe de Investigación.
BASE NORMATIVA

A. Políticas
Si el informe no es aprobado se le informará al alumno investigador para que
levante las observaciones registradas en un plazo de máximo 15 días
hábiles.
REQUISITOS
- Presentar correctamente el Informe de Investigación con la adecuada
estructura y datos.

1. El alumno investigador presenta su informe de investigación
2. El Jurado recepciona Informe de Investigación mediante el sistema.
3. El Jurado evalúa el informe de investigación desarrollado por el alumno
investigador.
4. En el caso de que el informe no es aprobado, se registrarán las
observaciones y se las emitirá al alumno investigador.
5. El alumno levanta las observaciones y envía su informe corregido al Jurado.
6. En el caso de que el informe es conforme, el Jurado firma un acta de
aprobación.
7. La UIF emite la resolución de aprobación y se procede a archivar el Informe
de Investigación.

- 10 días.
FORMULARIOS
DIAGRAMA BPM
APROBACIÓN DE INFORME DE SUFICIENCIA PROFESIONAL

CÓDIGO A10
OBJETIVO
Lograr la aprobación del Informe de Suficiencia Profesional presentado por el
alumno, mediante la actualización del estado del informe en el sistema
SELGESTIUN.
ALCANCE
A. Comité Científico: Recepciona y evalúa el informe respectivo.
B. Unidad de Investigación de Facultad: Actualiza el estado del informe en el
sistema y notifica al alumno.
BASE NORMATIVA

A. Definiciones
B. Políticas
- El envío del informe se realizará mediante el sistema SELGESTIUN.
REQUISITOS
- Se deberá hacer el pago respectivo para proceder con las demás
actividades.
- Presentar correctamente el informe con la adecuada estructura y datos.

1. El alumno solicita la aprobación de informe de Suficiencia Profesional.
2. El alumno adjunta recibo de pago e informe.
3. El Comité Científico recepciona solicitud e informe mediante el sistema.
4. El Comité Científico evalúa el informe.
5. En el caso de presentarse observaciones se le envía al alumno.
6. El alumno levanta a las observaciones y envía informe corregido (paso 2).
7. En el caso de no haber correcciones, se aprobará.
8. La UIF actualiza el estado del informe en el sistema para después notificar el
informe como aprobado.
9. La UIF imprime sella y firma y emite decreto de aprobación de informe.
10. El alumno recibe el documento.

- 15 días.
FORMULARIOS
DIAGRAMA BPM

Manual de Procedimientos Administrativos para La Gestión de La Investigación en La Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo

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Los procesos catalogados para DOCENTE son:

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INCORPORACIÓN DE NUEVO DOCENTE INVESTIGADOR AL

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DISPOSICIONES GENERALES O POLITICAS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ÓRGANO RESPONSABLE Comité Científico CÓDIGO D03

DISPOSICIONES GENERALES O POLITICAS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

DISPOSICIONES GENERALES O POLÍTICAS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ÓRGANO Unidad de Investigación de la

DISPOSICIONES GENERALES O POLÍTICAS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

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ÓRGANO Unidad de Investigación de

DISPOSICIONES GENERALES O POLÍTICAS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

DURACIÓN APROXIMADA DEL PROCEDIMIENTO

DISPOSICIONES GENERALES O POLITICAS

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ÓRGANO Unidad de Investigación de la CÓDIGO D08

DISPOSICIONES GENERALES O POLÍTICAS

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