PLAN DE MANTENIMIENTO Código: IN-IN-001

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Investigación 22-Nov-2009 22-Nov-2009

PLAN DE MANTENIMIENTO CONSULTA EXTERNA

ANGIE CAROLINA PÁEZ RINCÓN

UNIVERSIDAD ECCI
INGENIERIA BIOMÉDICA
LEGISLACIÓN, TECNOVIGILANCIA Y AUDITORIA EN SALUD
BOGOTÁ, D.C.
2020
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PLAN DE MANTENIMIENTO CONSULTA EXTERNA

ANGIE CAROLINA PÁEZ RINCÓN

DOCENTE:
SOLEINY MARIN CORTES

UNIVERSIDAD ECCI
INGENIERIA BIOMÉDICA
LEGISLACIÓN, TECNOVIGILANCIA Y AUDITORIA EN SALUD
BOGOTÁ, D.C.
2020
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TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION........................................................................................................................5
2. DEFINICIÓN................................................................................................................................5
2.1. DESCRIPCIÓN....................................................................................................................5
3. OBJETIVOS................................................................................................................................6
4. METAS.........................................................................................................................................6
5. RECURSOS NECESARIOS PARA CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE
MANTENIMIENTO.............................................................................................................................6
6. MARCO LEGAL.........................................................................................................................6
7. PLAN DE MANTENIMIENTO...................................................................................................7
CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO........................................................................................8
8. LISTA DE TABLAS....................................................................................................................9
9. REFERENCIAS – BIBLIOGRAFÍA..........................................................................................9
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1. INTRODUCCION
El presente plan de mantenimiento que se entiende como como el
instrumento gerencial diseñado para proporcionar acciones sistemáticas de
trabajo al departamento o servicio de mantenimiento de cada institución. El
plan deberá incluir los objetivos, las metas, la programación de actividades,
los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros, necesarios para
cumplir con los objetivos propios de cada institución y losmencionados en el
numeral 3 de esta circular externa (SUPERINTENDENTE NACIONAL DE
SALUD, 1997). Se da con el fin de cumplir lo dispuesto en el Decreto 1769
de 1994 y la Circular 029 de 1997, esta diseñado para ser ejecutado durante
la vigencia del 2020. Con el fin de cumplir el mantenimiento hospitalario el
cual se entiende la actividad técnico-administrativa dirigida principalmente a
prevenir averías, y a restablecer la infraestructura y la dotación hospitalaria a
su estado normal de funcionamiento, así como las actividades tendientes a
mejorar el funcionamiento de un equipo (PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
DE COLOMBIA, 1994). La dotacion hospitalaria comprende: el equipo
industrial de uso hospitalario, el equipo biomédico, los muebles para uso
administrativo y para usos asistenciales, y los equipos de comunicaciones e
informática. (PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA, 1994)

2. DEFINICIÓN
 Dotación hospitalaria: Para los efectos de la actividad de mantenimiento,
la dotación hospitalaria comprende: el equipo industrial de uso
hospitalario, el equipo biomédico, los muebles para uso administrativo y
para usos asistenciales, y los equipos de comunicaciones e informática.
(PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA, 1994)

 Equipo Biomédico: Se entiende por equipo biomédico todo aparato o

máquina, operacional y funcional, que reúna piezas eléctricas, mecánicas
y/o híbridas; desarrollado para realizar las actividades de prevención,
diagnóstico, tratamiento o rehabilitación en servicios de salud
(PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA, 1994)

 Plan de mantenimiento: se entiende como el instrumento gerencial

diseñado para proporcionar acciones sistemáticas de trabajo al
departamento o servicio de mantenimiento de cada institución. El plan
deberá incluir los objetivos, las metas, la programación de actividades, los
recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros, necesarios para
cumplir con los objetivos propios de cada institución y losmencionados en
el numeral 3 de esta circular externa (SUPERINTENDENTE NACIONAL
DE SALUD, 1997). El jefe o coordinador del servicio de mantenimiento y
el Director del Hospital, deberán elaborar anualmente sus planes de
mantenimiento de la infraestructura y de la dotación hospitalaria en los
cuales indique las actividades a desarrollar y su presupuesto
(PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA, 1994)
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2.1. DESCRIPCIÓN
Son los servicios en los que se ofrece orientación, diagnóstico,
tratamiento o paliación. De acuerdo con el criterio médico y en el
marco de su autonomía, la atención podrá tener carácter prioritario.
En los ambientes, áreas, o salas de procedimientos dependientes del
servicio de consulta externa, no pueden permanecer pacientes que
requieran observación o internación. Las áreas de observación son
exclusivas de los servicios de urgencias.
El grupo incluye los siguientes servicios:
 Consulta externa general
 Consulta externa especializada
 Vacunación
 Seguridad y Salud en el trabajo

3. OBJETIVOS
 Asegurar la asignación, dentro de los recursos destinados por la
institución, de los montos necesarios para el desarrollo de las labores de
mantenimiento hospitalario, conforme a las necesidades previstas y
manifiestas (SUPERINTENDENTE NACIONAL DE SALUD, 1997).
 Distribuir los recursos humanos, físicos y económicos con el fin de cubrir
las tareas de mantenimiento hospitalario (SUPERINTENDENTE
NACIONAL DE SALUD, 1997).
 Suministrar a las directivas de la institución y demás dependencias el
cronograma de mantenimiento para que estas actúen coordinadamente,
de igual manera proporcionar medios para el control y evaluación de la
gestión de mantenimiento (SUPERINTENDENTE NACIONAL DE SALUD,
1997).

4. METAS
 Garantizar la seguridad de los pacientes y del personal que administra y
utiliza los recursos físicos del hospital.
 Contribuir a que la atención en salud cumpla con las características de
calidad previstas en el numeral 9, Artículo 153 de la Ley 100 de 1993 y en
el Decreto 2174 de 1996.
 Asegurar la disponibilidad y garantizar el funcionamiento eficiente de los
recursos físicos para la producción o el servicio, para obtener así el
rendimiento máximo posible de la inversión económica en los recursos
para la atención en salud y contribuir a la reducción de los costos de
operación de la Institución.

5. RECURSOS NECESARIOS PARA CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE

MANTENIMIENTO

1. RECURSOS HUMANOS

1.1. Cumple con los cirterios que le sean aplicables de todos los
servicios y adicionalmente,
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1.2. Cuenta con el profesional de la salud de acuerdo con el servicio a

ofertar
1.3. Cuando se oferte la estrategia para el manejo de la Enefermedad
Respiratoria Aguda (ERA), el servicio tiene disponibilidad de:
1.3.1. Profesional de medicina
1.3.2. Profesional de enfermeria o terapa respiratoria o fisioterapia

2. RECURSOS FÍSICOS:

2.1. Cumple con los criterios que le sean aplicables de todos los
servicios y adicionalmente,
2.2. Cuenta con:
2.2.1. El tipo de ambiente o consultorio de acuerdo con la oferta, asi:
2.2.1.1. Consultorio donde se realiza el examen fisico.
2.2.1.2. Ambiente de entrevista donde no se realiza examen
fisico ni procedimientos..
2.2.1.3. Consultorio donde se realizan procedimientos.
2.2.1.4. Consultorio odontologico con la unidad odontologica o
más.
2.2.2. Sala de procedimientos, cuando se requiera.
2.3. Disponibilidad de:
2.3.1. Sala de espera
2.3.2. Minimo una unidad sanitaria de uso mixto, apta para personas
con movilidad reducida, cuando el prestador cuente con hasta
dos consultorios o ambiente de entrevista.
2.3.3. Minimo una unidad sanitaria discriminada por sexo apta para
personas con movilidad reducida, o bateria sanitaria
discriminada por sexo con minimo una unidad sanitara apta
para personas con movilidad reducida, cuando el prestador con
mas de dos consultorios o ambientes de entrevista.
2.4. Cuando se oferte la estrategia de manejo de la Enfermedad
Respiratoria Aguda (ERA), el ambiente cuenta con:
2.4.1. Lavamanos
2.4.2. Meson de trabajo
2.4.3. Poceta, cuando la requiera, según los procedimientos que
documente.
2.4.4. Barrera fisica movil o fija, para separacion de sillas.
2.5. Cuando se realicen terapias e intervenciones grupales para la
atención de personas con consumo de sustancias psicoactivas o
alteraciones en salud mental, cuenta con ambiente con dimension
variable para su realización.
2.6. Cuando se realicen actividades grupales de educacion para la
salud, tiene disponibilidad de un ambiente con dimension variable.
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3. RECURSOS TECNOLÓGICOS:

3.1. El consultorio donde se realice examen fisico cumple con los

criterios que le sean aplicables de todos los servicios y
adicionalmente cuenta con:
3.1.1. Camilla fija
3.1.2. Escalerilla
3.1.3. Tensiometro para adulto o pediatrico según la oferta de servicio
3.1.4. Fonendoscopio para adulto o pediatrico según la oferta de
servicio
3.1.5. Equipo de organos de los sentidos
3.1.6. Martillo de reflejos
3.1.7. Tallimetro o infantómetro según la oferta del servicio
3.1.8. Cinta metrica
3.1.9. Glucometro
3.1.10. Oximetro
3.1.11. Bascula grado medico o pesa bebe, según la oferta de
servicio
3.1.12. Termometro cuando lo requiera
3.1.13. Negatoscopio cuando se requiera o sistema de
visualización según la tecnologia utilizada por el prestador.
3.2. Para el consultorio donde no se realiza examen fisico ni
procedimientos, no se exige la dotación anterior. El prestador dde
servicios de salud cuenta con la dotacion necesaria de acuerdo con
lo documentado en el estandar de procesos prioritarios.
3.3. El consultorio donde se realicen procedimientos cuenta con la
dotacion minima definida para el consultorio donde se realice el
examen fisico y adicionalmente cuenta con la dotacion necesaria
para realizar los procedimientos documentados en el estandar de
procesos prioritarios.
3.4. Si realiza procedimientos en sala de procedimientos, cuenta con:
3.4.1. Dotacion necesaria para realizar los procesos documentados en
el estandar de procesos prioritarios
3.4.2. Camilla con barandas, ruedas y freno, cuando los
prodecimientos requieran estas caracteristicas
3.5. El consultorio odontologico cuenta con:
3.5.1. Unidad odontologica fija
3.5.2. Lampara de fotocurado o amalgamador según la oferta de
servicio
3.5.3. Negatoscopio cuando se requiera o sistema de visualización
según la tecnologia utilizada por el prestador
3.5.4. Sistema de succion que podra estar incorporado a la unidad
odontologica
3.5.5. Compresor de aire para uso odontologico
3.5.6. Instrumental basico definido por el prestador de acuerdo con la
oferta del servicio (adultos o pediatria), la capacidad instalada,
los procedimientos documentados en el estandar de procesos
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prioritarios y la tecnica de esterilizacion y numero de ciclos de

esterilizacion por dia
3.5.7. Cuando se realice el proceso de esterilizacion dentro del
servicio, cuenta con equipos para esterilizacion según los
procedimientos realizados y documentados en el estandar de
procesos prioritarios.

4. RECURSOS FINANCIEROS:
Tabla 1 PRESUPUESTO

Equipo Costo de
Mantenimiento
Anual
Camilla fija 463.320
Escalerilla 463.320
Tensiometro adulto 973.563
Tensiometro pediatrico 973.563
Fonendoscopio adulto 973.563
Fonendoscopio pediatrico 973.563
Equipo de organos de los 973.562
sentidos
Martillo de reflejos 973.562
Tallimetro 973.562
Oximetro 973.562
Glucometro 973.562
Bascula 973.562
Pesa bebe 973.562
Termometro 973.562
Negatoscopio 973.562
Camilla con barandas, ruedas y 463.320
freno
Unidad odontologica fija - 599.676
Compresor de aire de uso
ododntologico
Lampara de fotocurado 299.838
Amalgamador 299.838
Sistema de succión 299.838
Esterilizador 299.838
TOTAL 15.845.298

6. MARCO LEGAL
 Decreto 1769 de 1994
 Resolución 3100 de 2019
 Circular 029 de 1997
 Ley 100 de 1993
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7. PLAN DE MANTENIMIENTO

Tabla 2 PLAN DE MANTENIMIENTO

Descripción Periodicidad Fecha Responsable Actividad
Camilla fija Trimestral 01/03/2020 Marcos Mantenimiento Preventivo y Correctivo
01/07/2020 Rodriguez Revisión y cambio de piezas metálicas,
02/11/2020 pintura, tornillos, lubricación y/o cambio de
gato hidráulico
Escalerilla Anual 03/06/2020 Marcos Mantenimiento Preventivo y Correctivo
Rodriguez Revisión y cambio de piezas, pintura y tornillos
Tensiometro adulto Cuatrimestral 02/01/2020 Marcos Mantenimiento Preventivo y Conectivo
02/04/2020 Rodriguez Revisión general del equipo, verificación del
02/07/2020 funcionamiento y limpieza.
02/10/2020
Tensiometro pediatrico Cuatrimestral 03/01/2020 Marcos Mantenimiento Preventivo y Conectivo
03/04/2020 Rodriguez Revisión general del equipo, verificación del
03/07/2020 funcionamiento y limpieza.
01/10/2020
Fonendoscopio adulto Semestral 16/06/2020 Marcos Mantenimiento Preventivo y Conectivo
16/12/2020 Rodriguez Revisión general del equipo, verificación del
funcionamiento y limpieza.
Fonendoscopio Semestral 03/01/2020 Marcos Mantenimiento Preventivo y Conectivo
pediatrico 03/04/2020 Rodriguez Revisión general del equipo, verificación del
03/07/2020 funcionamiento y limpieza.
01/10/2020
Equipo de organos de Cuatrimestral 16/06/2020 Marcos Mantenimiento Preventivo y Correctivo
los sentidos 16/12/2020 Rodriguez Revisión general del equipo, verificación del
funcionamiento y limpieza
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Martillo de reflejos Anual 11/06/2020 Marcos Mantenimiento Preventivo y Correctivo

11/12/2020 Rodriguez Revisión general del equipo, verificación del
funcionamiento y limpieza
Tallimetro Cuatrimestral 03/02/2020 Marcos Mantenimiento Preventivo y Correctivo
04/05/2020 Rodriguez Revisión general del equipo, verificación del
0308/2020 funcionamiento y limpieza
03/11/2020
Glucometro Anual 04/12/2020 Marcos Mantenimiento Preventivo y Correctivo
Rodriguez Revisión general del equipo, verificación del
funcionamiento y limpieza
Oximetro Cuatrimestral 10/03/2020 Marcos Mantenimiento Preventivo y Correctivo
10/06/2020 Rodriguez Revisión general del equipo, verificación del
10/09/2020 funcionamiento y limpieza
10/12/2020
Bascula Cuatrimestral 14/01/2020 Marcos Mantenimiento Preventivo y Correctivo
14/04/2020 Rodriguez Revisión general del equipo, verificación del
14/07/2020 funcionamiento y limpieza
14/10/2020
Pesa bebe Cuatrimestral 21/01/2020 Marcos Mantenimiento Preventivo y Correctivo
21/04/2020 Rodriguez Revisión general del equipo, verificación del
21/07/2020 funcionamiento y limpieza
21/10/2020
Termometro Trimestral 18/03/2020 Marcos Mantenimiento Preventivo y Correctivo
18/07/2020 Rodriguez Revisión general del equipo, verificación del
18/12/2020 funcionamiento y limpieza
Negatoscopio Anual 04/06/2020 Marcos Mantenimiento Preventivo y Correctivo
Rodriguez Revisión general del equipo, verificación del
funcionamiento y limpieza
Camilla con barandas, Trimestral 10/03/2020 Marcos Mantenimiento Preventivo y Correctivo
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ruedas y freno 10/07/2020 Rodriguez Revisión general del equipo, verificación

10/12/2020 funcionamiento y limpieza del equipo.
Unidad odontologica Cuatrimestral 23/03/2020 Servicio externo Mantenimiento Preventivo y Correctivo
fija - Compresor de 23/06/2020 Revisión general del equipo, verificación del
aire de uso 23/09/2020 funcionamiento y limpieza
odontologico 23/12/2020
Lampara de Cuatrimestral 20/01/2020 Servicio externo Mantenimiento Preventivo y Correctivo
fotocurado 20/04/2020 Revisión general del equipo, verificación del
20/07/2020 funcionamiento y limpieza
20/10/2020
Amalgamador Cuatrimestral 25/02/2020 Servicio externo Mantenimiento Preventivo y Correctivo
25/05/2020 Revisión genera! del equipo, verificación del
25/08/2020 funcionamiento y limpieza
25/11/2020
Sistema de succión Cuatrimestral 13/01/2020 Servicio externo Mantenimiento Preventivo y Correctivo
14/04/2020 Revisión general del equipo, verificación del
13/07/2020 funcionamiento y limpieza
13/10/2020
Esterilizador Cuatrimestral 18/02/2020 Marcos Mantenimiento Preventivo y Correctivo
19/05/2020 Rodriguez Revisión genera! del equipo, verificación del
19/08/2020 funcionamiento y limpieza
18/11/2020

________________________
Angie Carolina Páez Rincón
Ing. Coordinador
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CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO

Tabla 3 CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO

Descripción Ubicación Fecha 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Camilla fija Consulta 01/03/2020 X X X
Externa 01/07/2020
02/11/2020
Escalerilla Consulta 03/06/2020 X
Externa
Tensiometro Consulta 02/01/2020 X X X X
adulto Externa 02/04/2020
02/07/2020
02/10/2020
Tensiometro Consulta 03/01/2020 X X X X
pediatrico Externa 03/04/2020
03/07/2020
01/10/2020
Fonendoscopio Consulta 16/06/2020 X X
adulto Externa 16/12/2020
Fonendoscopio Consulta 11/06/2020 X X
pediatrico Externa 11/12/2020
Equipo de Consulta 03/02/2020 X X X X
organos de los Externa 04/05/2020
sentidos 0308/2020
03/11/2020
Martillo de Consulta 04/12/2020 X
reflejos Externa
Tallimetro Consulta 10/02/2020 X X X X
Externa 10/05/2020
10/08/2020
10/11/2020
Glucometro Consulta 02/06/2020 X
Externa
Oximetro Consulta 10/03/2020 X X X X
Externa 10/06/2020
10/09/2020
10/12/2020
Bascula Consulta 14/01/2020 X X X X
Externa 14/04/2020
14/07/2020
14/10/2020
Pesa bebe Consulta 21/01/2020 X X X X
Externa 21/04/2020
21/07/2020
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21/10/2020
Termometro Consulta 18/03/2020 X X X
Externa 18/07/2020
18/12/2020
Negatoscopio Consulta 04/06/2020 X
Externa
Camilla con Consulta 10/03/2020 X X X
barandas, Externa 10/07/2020
ruedas y freno 10/12/2020
Unidad Consulta 23/03/2020 X X X X
odontologica Externa 23/06/2020
fija - 23/09/2020
Compresor de 23/12/2020
aire de uso
odontologico
Lampara de Consulta 20/01/2020 X X X X
fotocurado Externa 20/04/2020
20/07/2020
20/10/2020
Amalgamador Consulta 25/02/2020 X X X X
Externa 25/05/2020
25/08/2020
25/11/2020
Sistema de Consulta 13/01/2020 X X X X
succión Externa 14/04/2020
13/07/2020
13/10/2020
Esterilizador Consulta 18/02/2020 X X X X
Externa 19/05/2020
19/08/2020
18/11/2020
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8. LISTA DE TABLAS
Tabla 4 PRESUPUESTO
Tabla 5 PLAN DE MANTENIMIENTO
Tabla 6 CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO

9. REFERENCIAS – BIBLIOGRAFÍA

BAXTER HEALTHCARE. (2010). SERVICE MANUAL. COLLEAGUE CX.

BAXTER HEALTCARE CORPORATION.
Bioing. F., K. (2010). EQUIPAMIENTO MEDICO, EQUIPOS BASICOS E
INSTALACIONES ESPECIALES.
DYRO F., J. (2004). CLINICAL ENGINEERING HANDBOOK. ESTADOS
UNIDOS: ELSEVIER ACADEMIC PRESS.
GE HEALTCARE. (2011-2013). SERVICE MANUAL. DASH 3000/4000/5000
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1994.
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INGENIERIA BIOMEDICA. HABANA.
SOCIAL, M. D. (2019). RESOLUCiÓN NÚMERO 3100 DE 2019 .
SUPERINTENDENTE NACIONAL DE SALUD. (13 de Marzo de 1997). Circular
Externa No. 029. Bogotá.