Algunos métodos para identificar

los riesgos de un proyecto

Publicado el 23 de Enero 2018 a las 1:14 PM

Aunque se cuente con profesionales idóneos para la gestión de un

proyecto, los riesgos siguen siendo inevitables. Los siguientes métodos
resultarán de ayuda para mitigarlos.

Cualquier actividad empresarial cuenta con un margen de error que puede poner en
peligro todo un proyecto. Por ello, ante la imposibilidad de eliminar todos los riesgos
existentes, lo importante es saber identificarlos y manejarlos para darles solución, en caso
de que se conviertan en un gran problema.
Los riesgos pueden clasificarse de la siguiente manera:

• Asociados a la planificación: estos riesgos en general provienen de causas

externas, como fallos en el suministro por parte de un proveedor o accidentes
imprevistos. Todo eso altera la planificación original.
• Asociados al alcance: los objetivos del proyecto pueden crecer conforme los
clientes añadan nuevos requerimientos o solicitudes. Esto podría modificar el
alcance inicial y es necesario que los encargados del proyecto se adapten.
• Asociados a los recursos: al inicio se tiene una determinada cantidad de recursos.
Con el transcurso del tiempo puede cambiar la situación económica de la empresa,
del mercado o de otros factores externos. Los responsables deben hacer las
modificaciones necesarias para gestionar nuevos recursos o limitar los que ya se
tienen.
• Asociados a la tecnología: al utilizar software o utilidades inadecuadas para el tipo
de proyecto, la productividad disminuye. Para esto es importante realizar un
análisis previo y contar solo con lo que es útil para la organización.

¿Cómo prevenirlos?
Para dicho fin existe una variedad de métodos y herramientas. Según un informe
titulado Use and Benefits of Tools for Project Risk Management, publicado en la Universal
Journal of Management, estas son las principales técnicas para identificar riesgos:

• Análisis de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (FODA). Así existirá

una mayor comprensión del proyecto y de los riesgos involucrados.
• Análisis cuantitativo. Para evaluar el impacto y la probabilidad de que ocurran
riesgos. Se asignan escalas numéricas para definir qué factores son más
probables y necesitan mayor atención.
• Diagramas de flujo de proceso. Para graficar cómo se relacionan los elementos de
la gestión y las posibles causas de problemas.
• Brainstorming. El intercambio de ideas y la creatividad permiten descubrir e
identificar posibles riesgos incluso antes de que el proyecto inicie.
• Checklists. Es la elaboración de listas de puntos de control y mecanismos de alerta
para comprobar que la planificación del proyecto transcurre de forma correcta. Si
se detecta algún problema, permite solucionarlo a tiempo.
• Structured SWIFT o Structured "What-if" Technique (técnica estructurada "¿Y
si...?"). Plantea las perspectivas de lo que pasaría si determinado riesgo se
 transforma en problema. Elabora soluciones anticipadas a riesgos detectados en
el brainstorming.

Cómo resolverlos
Una vez identificados los riesgos, toca proporcionar las soluciones. Las siguientes son
algunas de las herramientas que cumplen ese propósito.

• Matriz de evaluación de riesgos. Mediante el uso de tablas y gráficos, el eje de

ordenadas indica el impacto del riesgo y las abscisas señalan la probabilidad. Por
ejemplo, el impacto de la falta de recursos para concluir un proyecto tiene bajas o
altas probabilidades de ocurrir. En base a esto, la empresa soluciona los
problemas a los que se les da prioridad.
• PERT (Project Evaluation and Review Techniques). Permite dirigir la programación
de un proyecto mediante una representación gráfica de las tareas a realizar para
solucionar los riesgos. Ofrece información sobre la duración de cada tarea, la
persona encargada de realizarla, informes sobre sus avances, etc.
• Diagrama de Gantt. Es útil para planificar y programar tareas dentro de un periodo
específico. Se muestran los datos en un gráfico de barras horizontales junto con
las actividades por realizar. A cada actividad o solución se le asignan los recursos,
inversión y personal requeridos.
• State-Gate. Sirve para asegurar el éxito de un proceso centrado en la solución de
problemas. Para ello, se divide en cinco etapas: prospección, definición del
problema, desarrollo de las soluciones, prueba y validación.

Fuentes:
Raz, T., and Michael, E. (2001) ''Use and Benefits of Tools for Project Risk.
Management'', International Journal of Project Management
ITM Platform. "¿Cuáles son los principales riesgos en gestión de proyectos?"

Hayford, Frank (2013). "Tools and Techniques for Project Risk Management".

https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2018/01/algunos-metodos-para-identificar-
los-riesgos-de-un-proyecto/