OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

RETROALIMENTACIÓN BUSQUEDA DE DOCUMENTOS DEL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

JUNIO 2016
 ¿Sabes como ingresar a los documentos del SIG?

1. Ingresa a la página:
https://www.supersalud.gov.co
2. Sigue la siguiente ruta:
Superintendencia / Sistema Integrado de Gestión /
Subsistema Gestión de Calidad
3. Aquí encontrarás:
El Mapa de Procesos
Normograma Sistema Integrado de
Gestión Código ASFT03
Manual de Operaciones de la
Superintendencia Nacional de salud
Código ASMN02

Mapa de Riesgos de los Procesos

Código ASFT12

Listado Maestro de Documentos

Código ASFT01
Matriz de Identificación de Peligros
Evaluación de los Riesgos de
Seguridad y Salud en el Trabajo
Código STFT01
Matriz De Aspectos E Impactos
Ambientales ASFT17
 4. ¿Cómo buscar formatos, procedimientos,
manuales, etc?:

En la parte inferior del mapa de

procesos aparecerá “búsquedas
avanzadas” *
Allí deberás ingresar el código del
documento que requieres. Ejemplo
ASPD01

NOTA: Si no conoces el código del documento, búscalo en el Listado

Maestro de documentos

*Esta es una forma de búsqueda temporal,

una vez se hayan efectuado los ajustes al
nuevo portal web, todos los documentos
estarán contenidos en el mapa de procesos,
tal como aparecía en el anterior portal.
 ¿Sabes en donde están las Políticas del SIG?

1. Ingresa a la página:
http://intranet/

2. Haz clic en Sistema Integrado de Gestión

3. Has clic en:
Políticas del Sistema Integrado de Gestión
TIPS AUDITORIA
GA Y SST
GESTION
AMBIENTAL
 SUBSISTEMA AMBIENTAL

A CONTINUACIÓN ENCONTRARAS TIPS QUE TE AYUDARAN A IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES QUE DIARIAMENTE
DESARROLLAS PARA PREVENIR LA CONTAMINACIÓN Y MITIGAR EL IMPACTO AMBIENTAL DESDE TU ACTIVIDAD
 AMBIENTALIZATE CON LA SUPER

Utilizar Gestionar de
Promover la eficientemente manera Impulsar un
Requisitos
reducción del el agua y la adecuada los entorno más
legales
uso de papel, energía residuos sano
eléctrica generados

AMBIENTALIZATE
Dar
CON LA
Desarrollar SUPER
Estimular un
consumo Ejercer un control
Fortalecer la nuestras responsable, en sobre los
cumplimiento a
Cultura cero actividades pro de la proveedores,
los requisitos
papel, laborales y diminución de los definirlos con
ambientales de
disminuyendo domesticas, residuos que base en criterios
orden nacional,
progresivamente teniendo en generamos, ambientales de
regional y local
aun mas el uso cuenta el mejorar la sus servicios o
en todas las
de este recurso adecuado uso de separación de los productos.
sedes.
estos recursos residuos en la Compras verdes
fuente.
 PLANIFICACIÓN AMBIENTAL
PLANIFICACIÓN AMBIENTAL
La Planificación ambiental parte de
tres grandes pilares:

La identificación y análisis del contexto

La identificación de aspectos e impactos ambientales

La identificación de obligaciones de cumplimiento

IDENTIFICACIÓN DEL CONTEXTO

ANALISIS DE CONTEXTO

• Tiene en cuenta todas las partes interesadas

y factores tanto internos como externos que
pueden influir en el Subsistema de gestión
ambiental

CONSULTA TU SEDE EN LA MATRIZ

CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS
AMBIENTALES
ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

CONSULTA LOS DOCUMENTOS

Procedimiento PLANIFICACIÓN AMBIENTAL Guía PLANIFICACIÓN AMBEINTAL

ENCONTRARAS LAS ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN PARA IDENTIFICAR LOS ASPECTOS

E IMPACTOS AMBIENTALES DE LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD, TENIENDO EN
CUENTA:
LAS CONDICIONES LOS
LA SIGNIFICANCIA DE LOS CONTROLES
DE OPERACIÓN MACROPROCESOS, LOS COMPONENTES LOS CRITERIOS DE
LOS ASPECTOS PARA SU
NORMAL, ANORMAL PROCESOS Y AMBIENTALES VALORACIÓN
IDENTIFICADOS MITIGACIÓN
Y DE EMERGENCIA ACTIVIDADES
 CONTROL ASPECTOS AMBIENTALES

CONSUMO CONSUMO CONSUMO GENERACIÓN

DE PAPEL DE AGUA DE ENERGIA DE RESIDUOS

Circular Ahorro y Ahorro y

Puntos
Menos uso uso
ecológicos
Papel eficiente eficiente

AMBIENTALIZATE CON LA SUPER

 OBLIGACIONES DE CUMPLIMIENTO

• Son todos aquellos requisitos legales u otros

requisitos, como por ejemplo: exigencias de
los usuarios o proveedores que nos hacen
dentro del sistema de gestión ambiental.

PTO MATRIZ DE
OBLIGACIONES OBLIGACIONES
CONSULTA DE
CONSULTA DE
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
 PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

Establecer de acuerdo a las directrices de la Política ambiental y los

aspectos ambientales significativos, actividades encaminadas a prevenir
la contaminación y mitigar el impacto ambiental de la Superintendencia
Nacional de Salud.
Disminuir el consumo de
Papel, Agua y Energía, en
todas las sedes de la Disminuir la generación
Superintendencia de residuos sólidos Asegurar la disposición de
Nacional de Salud, por convencionales aquellos residuos con
medio de la Aumentar la proporción características especiales
implementación de de residuos y/o peligrosas.
actividades de ahorro y aprovechables segregados
uso eficiente de cada uno
de los recursos
Subsistema de Seguridad
y salud en el Trabajo
 SABIAS QUE….
Por favor identifica en la
pagina el subsistema de
SST

Encuentra la Política de
SST, en la intranet
 SABIAS QUE

Si quieres conocer el
Comité de convivencia
laboral comunícate con
el Grupo de Talento
Humano

Comunícate con la
ARL POSITIVA
SABIAS QUE

Como participas en el
cumplimiento de la política
de SST????
 SABIAS QUE

Se han presentado
incidentes de trabajo en tu
área de trabajo???
SABIAS QUE

¿Realizas pausas activas en tu

lugar de trabajo para prevenir la
presencia de factores de riesgo
que tengan como desenlace una
enfermedad laboral?
 SABIAS QUE

Identifica los integrantes de brigada de tu dependencia o sede