ESTUDIO Y CONTROL DE LOS MATERIALES

1. INTRODUCCIÓN

Son las existencias de materiales disponibles para el consumo o uso en el proceso de

producción de artículos valorada al costo de adquisición o valor neto realizable, según
cual sea menor.

Las existencias de materiales, productos terminados y en proceso representan uno de

los elementos más importantes de una empresa industrial; gran parte de sus recursos
están invertidos de este rubro, el cual suele ser la fuente principal de ingresos.

Los materiales representan el costo básico de un producto acabado, en una empresa

industrial requieren materiales para transformarlos o venderlos en casos
excepcionales. El movimiento de los mismos es interno.

Los materiales son un elemento fundamental del costo, ya que son las principales
substancias corpóreas utilizadas en la elaboración de un artículo determinado.

2. CLASIFICACIÓN

Los materiales pueden clasificarse en:

PRINCIPALES

DIRECTOS

SECUNDARIOS

MATERIALES

ACCESORIOS

INDIRECTOS

SUMINISTROS
4.- LOS MATERIALES INDIRECTOS

Son aquellos necesarios y que son utilizados en la elaboración de un producto,

pero no son fácilmente identificables o que no amerita llevar un control sobre ellos
y son incluidos como parte de los costos indirectos de fabricación como materiales
indirectos. Un ejemplo de materiales indirectos son las etiquetas, los botones, el
hilo, aceites para las máquinas, cajas de cartón para empaque que se utilizan en
la industria textil.

Se considerarán materiales indirectos aquellos utilizados en la producción de una

mercancía, pero que no estén físicamente incorporados a ésta, tales como:

a) combustible y energía;
b) herramientas, troqueles y moldes;
c) refacciones o repuestos y materiales utilizados en el mantenimiento de
equipo y edificios;
d) lubricantes, grasas, materiales compuestos y otros materiales utilizados
en la producción o para operar el equipo o los edificios;
e) guantes, anteojos, calzado, ropa, equipo y aditamentos de seguridad;
f) equipo, aparatos y aditamentos, utilizados para la verificación o
inspección de las mercancías;
g) catalizadores y solventes; o
h) cualquier otro material que no esté incorporado en la mercancía,
siempre que pueda demostrarse razonablemente que fue utilizado en la
producción de dicha mercancía.

Los materiales indirectos a su vez se clasifican en:

- Accesorios

-Suministros

ACCESORIOS

Son aquellos materiales que forman parte del producto o que van incorporados a un producto
determinado ejemplo: los pegamentos utilizados en la fabricación de muebles, los remaches
empleados para ensamblar un auto, la cremalleras utilizadas en la confección de pantalón,
chompas, los botones en las blusas y camisas; son considerados como accesorios por la
materialidad que representan en el costo del articulo manufacturado.

SUMINISTROS

Son aquellos materiales que contribuyen en el proceso productivo de un artículo y no forman

parte de ella, es decir, son los materiales consumidos por los departamentos de servicios,
tales como combustibles, lubricantes, repuestos y materiales de limpieza.
Los materiales indirectos son parte componente del tercer elemento del costo de
producción, o sea, se contabiliza en la cuenta “costos indirecto de producción”,
“Gastos indirectos de producción o fabricación” o cuentas similares.

7-. DEPARTAMENTO DE PRODUCCION

El departamento de producción produce los bienes que una compañía vende.
El departamento de producción es el motor de cada empresa de fabricación ya
que sin ellos no hay productos para vender a los clientes. Junto con la producción
de los bienes que un fabricante vende, el departamento de producción determina
cuántos de esos bienes se pueden producir en un cierto tiempo determinado.
CALIDAD DE LOS PRODUCTOS
La principal tarea del departamento de producción es asegurar que los bienes que
produce cumplen las expectativas de calidad de los clientes. A pesar de que el
departamento de calidad inspecciona el producto a través del proceso de
fabricación, el departamento de producción tiene también algunas tareas de
calidad. Cada paso mide la materia prima para asegurar que reúne las
condiciones recomendadas antes de pasar al siguiente paso. Esta medida se hace
de forma digital o por una maquina u operador de producción.
PROGRAMACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
Un departamento de producción puede solo fabricar una cantidad determinada de
producto en un cierto tiempo determinado. Es la tarea del departamento de
producción mantener la programación de la producci0on de forma que otros
departamentos sepan que es lo que se está produciendo y cuanto se tarda en
producir esta cantidad. El departamento de ventas depende mucho de esta
programación para proveer a los clientes sus compras en una línea de tiempo
satisfactoria.

8.- DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

La información que aporta el departamento de contabilidad es muy valiosa, no
solo para conocer y cuantificar la situación del negocio sino también para definir
estrategias y tomar decisiones.
Pero además de la utilidad práctica es una obligación legal. Todas las empresas
deben regirse por normas nacionales e inter nacionales que delimitan campo y de
qué manera se debe llevar la contabilidad.
Funciones del departamento de contabilidad
Las funciones del departamento de contabilidad son:
 Llevar al día los libros contables
 El cierre del ejercicio
 Obligaciones registrales
 Preparación de impuestos

El departamento contable necesita trabajar con la información que recibe del testo
de departamentos de la empresa y debe ser escrupulosos para exigir datos
precisos y fiables.

Importancia del departamento de contabilidad

Dentro de los principios contables, recogidos en las normas de contabilidad, el
más destacable es el de ofrecer una imagen fiel de la empresa:
 De su patrimonio
 Situación financiera
 Y sus resultados
La información contable debe ser relevante, amplia, fiable, clara y comparable.
Esto es vital, tanto para el empresario a nivel interno, como para la imagen exterior
de la empresa:
 Accionistas
 Proveedores clientes
 Trabajadores
 Clientes
 Trabajadores
 Posibles inversores.
De los registros y anotaciones contables se obtienen los datos de la actividad
empresarial y al final del año, del cierre del ejercicio económico. El paso siguiente
es ordenar, analizar e interpretar la información recibida. De ese modo se pueden
elaborar informes o comparativas para entregar a los gerentes o directivos. Estos
datos bien diseñados son claves para evaluar los resultados de la empresa y
determinar las estrategias futuras para la toma de decisiones.
9.-VALUACION DE SALIDAS DE ALMACEN
Las técnicas más conocidas o adecuadas a nuestro medio, para la valuación de
las salidas del almacén son:
 METODO U.E.P.S (últimos en entrar primeros en salir)
 METODO P.E.P.S (primero en entrar primeros en salir)
 METODO DE PROMEDIOS PONDERADOS.

MÉTODO UEPS

esta técnica consiste en valuar las salidas de almacén utilizando los precios dé las
ultimas entradas, hasta agotar cuya entrada sea más reciente. Solo se refiere al
registro no al movimiento físico.

El método UEPS es el inverso del método PEPS porque éste, contrario a aquél,
parte de la suposición de que las últimas unidades en entrar son las que primero
se venden y, en consecuencia, el costo de ventas quedará registrado por los
precios de costo más altos, disminuyendo así la utilidad y el impuesto a pagar,
pero subvaluando el monto monetario de los inventarios, que aparecerá valorizado
a los precios más antiguos.
Bajo éste método la valorización de los inventarios finales y el costo de ventas
arrojará resultados diferentes según se lleve sistema periódico o permanente. Y
esto ocurre porqué, en tanto que en el sistema periódico las últimas entradas
corresponderán a fechas cercanas al último día del período que se esté
valorizando, en el sistema permanente cada vez que ocurra una venta se tomarán
los últimos costos sólo hasta ésa fecha. Lo que significa que durante el período
que se esté valorizando habrán liquidaciones parciales de inventarios, si se lleva
sistema permanente; lo que no ocurre bajo sistema de inventarios periódicos.

MÉTODO PEPS

Esta técnica es el reverso de lo anterior, valuandose las salidas de materiales a

los precios de la primera entrada hasta agotarlas, siguiéndolos precios de las
entradas inmediatas que continúan, y así sucesivamente

El método PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades de productos
que se compraron fueron las que primero se vendieron. En
una economía inflacionaria esto quiere decir que el costo de las mercancías o
productos vendidos se determina con base en los precios más antiguos y, en
consecuencia, las utilidades presentadas van a ser artificialmente más altas,
aunque los inventarios no vendidos queden registrados, en el balance, a los
precios más próximos o actuales.
Por supuesto, éste método de valoración de inventarios se emplea para efectos
contables más no para propósitos tributarios, pues a mayor utilidad también mayor
impuesto a pagar.
El ajuste por inflación no produce ningún efecto en la utilidad, por cuanto el crédito
que se registra en la cuenta de corrección monetaria (ingreso) se ve compensado
por el mayor valor del costo de ventas, producto, precisamente, de dicho ajuste
por inflación. Y esto se debe a que los inventarios más antiguos —que producen el
mayor ajuste por inflación— son los que se toman como base para el cálculo del
costo de la mercancía vendida.

MÉTODO PROMEDIO PONDERADO

Consiste en dividir el costo del inventario inicial más las compras netas del periodo
entre el total de unidades disponibles, obteniéndose así el costo promedio. Esta
técnica se basa en la hipótesis de que todos los consumos se efectúan
proporcionalmente a todas las adquisiciones.

Se basa en el supuesto de que tanto el costo de ventas como el de los inventarios

finales deben valuarse a un costo promedio, que tenga en cuenta el peso relativo
del número de unidades adquiridas a diferentes precios: Costo de los artículos
disponibles Unidades disponibles para la venta
Cuando se utiliza el sistema permanente de inventarios pueden presentarse dos
situaciones que arrojarían resultados diferentes para la valuación del inventario
final y la determinación del costo de ventas. En la primera, si los costos
únicamente se registran al final del período (mes, trimestre, semestre o año), en
esa fecha se calcula un sólo costo promedio. En la segunda situación, los costos
relacionados con las ventas se registran a medida en que ellas se realizan y, por
lo tanto, los costos promedio deben estimarse al momento de cada venta. Esto
obliga a calcular otro costo promedio ponderado después de cada nueva compra
que se
realice, llegando así al método conocido bajo el nombre de "promedio móvil".
El sistema promedio ponderado arroja unos resultados intermedios entre UEPS y
PEPS, pero tampoco corrige los problemas de valuación originados por el registro
contable en pesos de diferente fecha de origen y distinto poder adquisitivo.