3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Presentación del caso:

Las aspirantes Olga Martínez, Luceli Sánchez, quienes cuentan con 30 años de
experiencia en cargos similares, no domina inglés y usa eficientemente los
recursos de ofimática. Por su parte la tercera aspirante al cargo se llama María
Antonia Rojas, tiene 25 años, conoce los recursos de ofimática pero acepta que no
los domina por completo, domina el inglés y las nuevas tecnologías de la
información y la comunicación, tan sólo ha tenido una experiencia de 3 meses en
cargos similares.
Las aspirantes se presentan ante la convocatoria al cargo de Secretaria Ejecutiva
de la Empresa ORVIS Internacional. Su rol como administrador del recurso
humano será hacer la selección de la mejor candidata a ocupar el cargo aplicando
los procesos, normas y procedimientos aprendidos en el curso para cumplir con su
función, teniendo en cuenta que el perfil definido para el cargo responde a las
siguientes características:
Secretaria bilingüe con experiencia en relaciones interpersonales y atención al
cliente, con capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida con sus
funciones laborales en materia de redacción de documentos, elaboración de
informes, archivo de documentos, elaboración de registros y demás funciones que
le sean asignadas

ROCESO DE SELECCIÓN DEL PERSONAL

De acuerdo al análisis de necesidad, que ya la organización tiene estructurada

para esta vacante, el siguiente paso que realizamos es el TIPO DE SELECCIÓN.

El tipo de selección escogida por la compañía fue selección externa, por

consiguiente, empezamos a realizar la publicación de la oferta de trabajo en
los diferentes medios de comunicación escritos, avisos clasificados, bolsas de
empleo y redes sociales.

EJEMPLO DE AVISO CLASIFICADO

OFERTA DE EMPLEO:

La empresa ORVIS INTERNACIONAL, requiere para ser contratada, para el cargo de

SECRETARIA EJECUTIVA.
 
REQUISITOS:
Secretaria bilingüe con experiencia en relaciones interpersonales y atención al
cliente, con capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida con sus
funciones laborales en materia de redacción de documentos, elaboración de
informes, archivo de documentos, elaboración de registros y demás funciones que
le sean asignadas

 SALARIO
$1.300.000 Básico mensual + sub transporte

FECHA CONTRATACIÓN

15 de julio 2020
 
 TIPO DE CONTRATO
fijo

CANTIDAD DE VACANTES
01

NOTA

Para las vacantes que apliquen al cargo y cuenten con experiencia, se les solicita
enviar su Hoja de Vida con Certificados de estudio y Laborales.
Las aspirantes que aplicaron a la vacante fueron:

OLGA MARTÍNEZ,
Cuenta con 30 años de experiencia en cargos similares, no dominan inglés y usan
eficientemente los recursos de ofimática. Por su parte la segunda aspirante al
cargo se llama:

LUCELI SÁNCHEZ
Cuenta con 30 años de experiencia en cargos similares, no dominan inglés y usan
eficientemente los recursos de ofimática. Por su parte la tercera aspirante al cargo
se llama:

MARÍA ANTONIA ROJAS

Tiene 25 años, conoce los recursos de ofimática pero acepta que no los domina
por completo, domina el inglés y las nuevas tecnologías de la información y la
comunicación, tan sólo ha tenido una experiencia de 3 meses en cargos similares.

Las tres se presentan ante la convocatoria al cargo de Secretaria Ejecutiva.

Después de haber pasado el primer filtro donde se revisaron las hojas de vida de
las 3 aspirantes al cargo se tendrá en cuenta si es Secretaria bilingüe, Experiencia
y demás requerimientos del perfil de la vacante. Se citaron a cada una de ellas
para realizar la entrevista inicial, pruebas, investigación antecedentes-verificación
referencias, entrevistas a fondo para la selección, exámenes médicos y por ultimo
vinculación y contratación. Estos fueron los resultados del proceso cuantificados,
de la siguiente manera, tomando como calificación de cero (0) a cien (100),
obteniendo por parte de las dos aspirantes al cargo, los siguientes resultados:
 ANTECEDENTES-
ENTREVISTA ENTREVISTA A EXAMENES TOTAL PARA
ASPIRANTES PRUEBAS VERIFICACION DE
INICIAL FONDO MEDICOS VINCULACION
REFERENCIAS

Olga Martínez 80 70 100 90 90 430

Luceli Sánchez 70 70 100 80 90 410

Antonia Rojas 90 90 100 90 100 470

CONCLUSIONES

Teniendo en cuenta estos resultados cuantitativos y después de una evaluación

profunda, el comité ejecutivo consecuente con las recomendaciones dadas por
parte de los funcionarios responsables del proceso de vinculación, se toma
la decisión de vincular laboralmente a la señora ANTONIA ROJAS identificada con
cédula de ciudadanía nro. 1.110639.586, teniendo en cuenta, que posee unas
capacidades excepcionales en el campo laboral y personal, que son muy
importantes para la empresa y con ello contaríamos con las cualidades necesarias
para ocupar el cargo que requiere la compañía.