ADMINISTRACION Y GESTION

DE LEGAJOS EN LA PNP

3ra. CLASE
*

Concepto
Es el acto mediante
el cual se apertura
el Legajo Personal
con los expedientes
que presentaron
para ingresar a la
EO, ETS o haberse
asimilado
APERTURAaDEla PNP,
LEGAJOS
delPERSONALES
Oficial o
Suboficial de
reciente egreso o
asimilado, remitido
por las Escuelas.
*
Base Legal
*DS Nº 016-2013-IN del 17NOV2013 que aprueba el
Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1149, Ley
de la Carrera y Situación del Personal de la
Policía Nacional del Perú.
*Decreto Legislativo Nº 1267 Ley de la Policía
Nacional del Perú.
*LEY Nº 25323-Sistema Nacional de Archivo.
*Art.496º del CJM (D.L. Nº23214 documentos
clasificados)
*D.S. Nº009-CCFA del 30NOV77.- Seguridad
conjunta de las informaciones.
*DL. No.19414 Ley de Defensa Conservación e
Incremento del Patrimonio Documental de la
Nación
*
*
Requisitos
- Recepción de la EO
los expedientes de
ingreso a la PNP.
- Recepción de las
ETS los expedientes
de ingreso a la
PNP.
- Proceso de
Asimilación que
propone la
DIREJPER PNP.
 * Etapas del
Procedimiento
1. Recepción y
verificación del contenido
de los expediente de
postulación a las Escuelas
de formación y/o
asimilación.
2.Codificación,Ordenamie
nto numérico en forma
ascendente, de acuerdo al
escalafón.
3. Ubicación del L/P en el
espacio del anaquel que le
corresponde.
4. Formulando la
constancia de control de
jornada diaria.
 
ORGANIZACIÓN DEL LEGAJO PERSONAL
El legajo personal está organizado en varias secciones, cuyo
contenido identifica de manera ordenada y cronológica la
documentación incorporada.

LA ESTRUCTURA DEL LEGAJO PERSONAL TENDRÁ LA

SIGUIENTE ORGANIZACIÓN:
SECCION I: Datos Personales y familiares
SECCION II: Estudios y Capacitación (Cursos)
SECCIÓN III: Contratos y Resoluciones (Méritos)
SECCION IV: Beneficios
SECCIÓN V: Licencias y permisos (por capacitación/
enfermedad/maternidad/Accidente de trabajo/ asuntos
personales/asuntos particulares)
SECCIÓN VI: Investigaciones (JUDICIALES)
SECCIÓN VII: Deméritos
SECCIÓN VIII: Calificación Por Desempeño Anual
 
DATOS PERSONALES Y FAMILIARES:

En esta área se archivarán:

1. - Expediente de admisión
a. ficha de inscripción
b. solicitud de inscripción
c. nombramiento del garante solidario
d. Aceptación del garante solidario
2. La Ficha de Datos Personales y Datos Familiares
3. La Partida de Nacimiento
4. Copia del Documento Nacional de Identidad
5. Certificados de estudios
6. Certificado de Antecedentes Policiales
7. Certificado de Antecedentes Penales
8. Partida de Matrimonio
9. Partida de Nacimiento de los hijos.
 CONTRATOS Y RESOLUCIONES

Registra todas las acciones acontecidas al trabajador

dentro de la PNP estrictamente relacionadas con su
ingreso, trabajo y término de la misma, sustentada en
Resoluciones, tales como:
1. Contratos, cambios, reingreso, destaques,
2. Cambios de categoría y clase o de grupo ocupacional
y nivel, promociones
4. Reconocimiento de tiempo de servicios
5. Rescisión de contrato, cese temporal y definitivo.
 
 
BENEFICIOS:
Se archivarán dentro de ella todos los informes
importantes de expedientes de los beneficios
concedidos al trabajador como consecuencia
de su desempeño laboral tales como:
1. Vacaciones, Vacaciones acumuladas.
2. Subsidios por sepelio y luto, gastos de
sepelio.
3. Tiempo de servicio (2 y 3 sueldos)
 ESTUDIOS Y CAPACITACIÓN:
Archiva los documentos que acrediten estudios, formación
técnico
Profesional de pre grado y post grado, actualización,
perfeccionamiento,
así como su colegiación según sea el caso.
Se archivará en el Legajo Personal la copia legalizada o
fedateada del documento.

LICENCIAS Y PERMISOS :
Registrará todos los permisos y Resoluciones de
licencias concedidas por:
1 Enfermedad, maternidad, accidente de trabajo
2 Capacitación
3 Asuntos personales
INVESTIGACIONES (JUDICIALES)
Se archivaran los documentos que contengan
procesos de investigación, abandono de servicio,
perdidos de carnet, perdidos de armamento…etc.
MERITOS
Se archivarán en él los documentos que reconozcan
el trabajo realizado mediante Resolución Directoral
o de otro nivel, diplomas, certificados, emitidos por
la propia Escuela o entidad ajena y la participación
calificada no relacionada con su trabajo, en
actividades culturales, deportivas y de proyección
social a la comunidad que tenga trascendencia
como atributos para configurar el perfil integral de
la persona.
DEMERITOS
Se archivarán los documentos que
signifiquen sanciones aplicadas a los
miembros de la Policía Nacional del Perú en
cualquier nivel.

CALIFICACION POR DESEMPEÑO ANUAL

Se archivan las hojas de calificación
anual relacionas al desempeño laboral
y profesional del personal PNP.