Grade 5.

Mr. Joel Date of publishing (fecha de

Teacher(Profesor): 14/05/2020
publicación):
Subject & Focus
Information communications and Technology, working with
areas (asignatura
Microsoft Excel (informatica comunicación y tecnología, trabajando con
y áreas de
Microsoft Excel)
estudio):
Success criteria  I can use Microsoft Excel to present information. (Puedo usar
(criterio de éxito): Microsoft Excel para presentar información)

Instructions (Instrucciones)
In today´s lesson we will continue working
with Microsoft Excel to present and
organize information. Last week we used
Microsoft Excel to organize information
from a text.
(En la lección de hoy seguiremos trabajando con
Microsoft Excel para presentar y organizar la
información. La semana pasada usamos Microsoft
Excel para organizar la información de un texto.)

What´s for today?

Today, we are going to have a look at some other features of Microsoft Excel. This time we
will be using excel formulas. Excel formulas are a very simple tool that allows us to make very
simple or very complex calculations automatically. This saves a lot of time and can be very useful.
The formula we are going to be testing out today is =SUM (), this formula automatically adds up all
the data from a specified field. (Hoy veremos algunas otras características de Microsoft Excel. Esta vez
usaremos fórmulas de Excel. Las fórmulas de Excel son una herramienta muy simple que nos permite hacer
cálculos muy simples o muy complejos automáticamente. Esto ahorra mucho tiempo y puede ser muy útil.
La fórmula que vamos a probar hoy es = SUMA (), esta fórmula agrega automáticamente todos los datos de
un campo específico.)
1. So, let’s start by creating a chart so
we can test out this new formula.
Because we care more about the
result than the content itself,
everyone can make their own chart
with their own data.

Here is my example:
(Entonces, comencemos creando un
gráfico para que podamos probar esta
nueva fórmula. Como nos preocupamos
más por el resultado que por el contenido
en sí, cada uno puede hacer su propio
gráfico con sus propios datos.

Aquí está mi ejemplo:)

2. So, in this spot, we are going to write

our formula. We are going to do it
manually so you can learn how it is
done, however there are other ways
of doing this automatically.

Because the computer I am working

on is in Spanish, the word for the
formula is SUMA. If you are working
on an English one, then it should be
SUM, however, as you can see in the
example below, there is a built in
guide that tells you the formulas as
you are typing them.

(Entonces, en este lugar, vamos a escribir nuestra fórmula. Lo haremos manualmente para que
pueda aprender cómo se hace, sin embargo, hay otras formas de hacerlo automáticamente. Debido
a que la computadora en la que estoy trabajando está en español, la palabra para la fórmula es
SUMA. Si está trabajando en inglés, entonces debería ser SUMA, sin embargo, como puede ver en el
ejemplo a continuación, hay una guía integrada que le indica las fórmulas a medida que las escribe.)
3. As we said, our formula is =SUM or =SUMA in Spanish and then we have to specify in
parenthesis the cells we want to add. (Como dijimos, nuestra fórmula es = SUMA o = SUMA en
español y luego tenemos que especificar entre paréntesis las celdas que queremos agregar.)
4. For this part, we simply open the
parenthesis and select the cells.
Excel will automatically add them
to your formula. When we are
done we just close the parenthesis
and press enter. (Para esta parte,
simplemente abrimos el paréntesis y
seleccionamos las celdas. Excel los
agregará automáticamente a su
fórmula. Cuando terminamos,
simplemente cerramos el paréntesis y
presionamos enter.)
I´m sure you already know, but just in case remember that the name of the cell corresponds
to the leter above and the number on the left, just like in the game of battleship. (Estoy
seguro de que ya lo sabes, pero por si acaso recuerda que el nombre de la celda corresponde al leter
de arriba y al número de la izquierda, como en el juego de Battleship.)
5. Now for the other columns.
(Ahora las otras columnas):

6. Once you have the formula working and in place, when you modify any of the numbers in
the specified cells, the result will also be modified because of the formula.( Una vez que
tenga la fórmula funcionando y en su lugar, cuando modifique cualquiera de los números en las
celdas especificadas, el resultado también se modificará debido a la fórmula.)
7. Complete your work by saving it. Go to ¨file¨, ¨save as¨ and choose a place to store your
newly created file. (Complete su trabajo salvandolo. Vaya a "archivo", "guardar como" y elija un
lugar para almacenar su archivo recién creado).
 8. Feel free to try out some of the other formulas and mix them in, remember there is always
the undo button in case of a mistake.
9. You can also apply the “format as table” option, as we did last lesson.

(Puede probar algunas de las otras fórmulas y mezclarlas, recuerde que siempre hay un botón para
deshacer en caso de error. También puede aplicar la opción " dar formato como tabla", como
hicimos en la última clase)
Time allocation Due date (fecha Within 2 working days (en un
45-60 mins
(tiempo de clase) de entrega): periodo de dos días hábiles)