Actividad 1 y2

Costos y Gastos

Costos I

NRC 3432

Presentado Por:

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Facultad de Ciencias Empresariales

Bogotá D.C.

2020

Introducción

Las normas internacionales nos ofrecen unos principios y directrices para proporcionar una
información financiera comprensible y fiable, particularmente, respecto a la determinación
de los costos y gastos, busca que se efectúe una valoración adecuada que muestre la
realidad y permita a los usuarios tomar decisiones acertadas.

Las empresas tienen la responsabilidad de desarrollar un sistema de costos y gastos que de

eficiencia a la producción y permita obtener el mayor beneficio. Para este fin es importante
tener clara la diferencia entre costos y gastos, así como elaborar una estructura para su
buena administración.
Definición costos y gastos 1
NIC 1 1

Definición costos y gastos

NIC 1

En el Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de Estados Financieros, cuya

finalidad es de definir los elementos básicos que conforman los estados financieros,
proporciona las definiciones de gastos pero no la de los costos.
En primera medida, se debe tener claro que el Marco Conceptual de las NIIF no contempla
el costo como parte de los componentes o elementos de los estados financieros; Sin
embargo los costos forman parte de la definición de gasto, esto es porque los costos
reducen el monto de las ventas para determinar el resultado neto del ejercicio. Y lo que
reduce el valor de las ventas son los gastos de acuerdo a las normas internacionales.
En la NIC 1 Presentación de los Estados Financieros párrafo 103 se muestra el ejemplo de
presentación del estados de resultados por el método de función de gastos en donde los
costos son mostrados como costos de ventas. De igual manera el Marco Conceptual en el
literal (b) del párrafo 4.25 provee la definición de gastos:
Gastos son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien por la
generación o aumento de los pasivos que dan como resultado decrementos en el
patrimonio, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios de
este patrimonio.
requisitos que debe cumplirse para que una transacción sea reconocida como gasto:
● Deben ser producidos a lo largo del periodo contable,
● en forma de salida o disminución del valor de los activos o
● por generación o aumento de los pasivos, y finalmente
● en los requisitos 2 y 3 deben dar como resultado decrementos en el patrimonio
Atención: recuerda que los gastos incluyen a los costos como se dejó aclarado
anteriormente.

En el caso de las NIIF para las Pymes las Sección 2 párrafo 2.42 establece el mismo criterio
para identificar los gastos.

Producidos a lo largo del periodo contable

Se refiere a que el costo y el gasto deben reconocerse contablemente en el periodo en el

que puedan asociarse con el ingreso relativo.
Gastos por decremento en los activos

Un ejemplo fácil de entender es la disminución de los inventarios reconociendo un costo por

el inventario vendido, es decir el costo de venta.

NIC 2

El criterio general establece que el costo de los inventarios comprenderá todos los costos
derivados de su adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya
incurrido para darles su condición y ubicación actuales.
No se permite la inclusión, entre los costos de adquisición de los inventarios, de las
diferencias de cambio surgidas directamente por la adquisición reciente de inventarios
facturados en moneda extranjera.

El costo incluye:
➔ Costos de adquisición, incluyendo los impuestos no recuperables, el transporte y
manipulación.
➔ Costos de transformación directamente relacionados con las unidades de
producción, tales como la mano de obra directa. Adicionalmente, distribución
sistemática de los costos indirectos de producción, variables o fijos.
➔ Algunos costos por prestamos – NIC 23
➔ Otros costos que se incurran para su condición y ubicación esperados

El costo no incluye:
➔ Residuos anormales
➔ Gastos de almacenamiento (salvo que sea necesario para el proceso de producción)
➔ Gastos generales de administración que no están relacionados con la producción
➔ Costos de venta
➔ Algunos costos por intereses
➔ Diferencias en cambio por la financiación de la producción de los mismos.

● Medición
Los inventarios se medirán por el menor entre el costo y el valor neto realizable.
Para items intercambiables:
El costo de los inventarios se asignará utilizando los métodos de primera entrada primera
salida (FIFO) o costo promedio ponderado. Utilizando la misma fórmula de costo para todos
los inventarios que tengan una naturaleza y uso similares. Para los inventarios con una
naturaleza o uso diferente, permite la utilización de fórmulas de costo también diferentes.
Para items no intercambiables:
El costo se determinará mediante la identificación específica de costos individuales.

● Reconocimiento como gasto

Cuando las existencias sean enajenadas, el importe en libros de las mismas se reconocerá
como un gasto del ejercicio en el que se reconozcan los correspondientes ingresos
ordinarios. El importe de cualquier disminución de valor, hasta alcanzar el valor neto
realizable, así como todas las demás pérdidas en las existencias, se reconocerán en el
periodo en que ocurra la disminución o la pérdida

Decreto 2420

Con el objetivo de compilar y racionalizar las normas de carácter reglamentario expedidas

en desarrollo de la Ley 1314 del 2009, que rigen en materia de contabilidad, información
financiera y aseguramiento de la información, el Ministerio de Comercio expidió un decreto
único reglamentario. Esta nueva disposición consta de dos libros que se ocupan del
régimen normativo para los preparadores de información financiera que conforman los
grupos 1, 2 y 3, incluye el cronograma de aplicación del marco técnico normativo, estado de
situación financiera de apertura y fechas de reporte, también trata las normas de
aseguramiento de la información (NAI). Por otra parte, hace referencia a las normas
aplicables a los portafolios de terceros administrados por las sociedades comisionistas de
bolsa de valores, los negocios fiduciarios y cualquier otro vehículo de propósito especial.

Grupo 2 Este grupo de empresas aplicará las NIIF para pequeñas y medianas empresas
(PYMES) tal como las emite el IASB pero con aplicación voluntaria de las NIIF plenas 5. En
el caso de entidades cuya actividad comprenda la prestación de servicios, el porcentaje de
las importaciones se medirá por los costos y gastos al exterior y el de exportaciones por
los ingresos. Cuando importen materiales para el desarrollo de su objeto social, el
porcentaje de compras se establecerá sumando los costos y gastos causados en el exterior
más el valor de las materias primas importadas. Las adquisiciones y ventas de activos fijos
no se incluirán en esté cálculo.

Los anexos del decreto 2420 describen el marco técnico normativo para los preparadores
de información financiera de los grupos 1, 2 y 3, donde se establecen los métodos de
medición de costo de activos, pasivos, ingresos y gastos.
Para los grupos 1 y 2 permite las dos bases de medición habituales: el costo histórico y el
valor razonable. Mientras que para el grupo 3, establece que la base principal de medición
que debe ser utilizada por las microempresas es el costo histórico.

Decreto 2496

Por medio del cual se modifica el Decreto 2420 de 2015 Único Reglamentario de las
Normas de Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la Información y
se dictan otras disposiciones.

101 Los gastos se subclasifican para destacar los componentes del rendimiento
financiero, que puedan ser diferentes en términos de frecuencia, potencial de ganancia o
pérdida y capacidad de predicción, Este desglose se proporciona en una de las dos formas
descritas a continuación,
102 La primera forma de desglose es el método de la "naturaleza de los gastos", Una
entidad agrupará gastos dentro del resultado de acuerdo con su naturaleza (por ejemplo,
depreciación, compras de materiales, costos de transporte, beneficios a los empleados y
costos de publicidad) y no los redistribuirá atendiendo a las diferentes funciones que se
desarrollan en la entidad, Este método resulta fácil de aplicar, porque no es necesario
distribuir los gastos en clasificaciones funcionales.

CUADRO COMPARATIVO COSTOS Y GASTOS

ELEMENTOS DE LOS COSTOS ELEMENTOS DE LOS GASTOS

Es el valor de los recursos entregados o por
entregar a un tercero a cambio de un
producto o servicio
Se incorpora la activos junto con los productos
terminados
Se origina en la fábrica
Son los desembolsos causados por la
administración de la empresa
Se registra directamente como una pérdida en
el estado de resultados
Se origina en la administración

Materia prima, mano de obra, salario personal
de planta, mercancías, depreciación
● Costos de Producción: son los costos que
se generan en el proceso de transformar la
materia prima en productos terminados:
se clasifican en Material Directo, Mano de
Obra Directa, CIF..
● Costos de Distribución: son los que se
generan por llevar el producto o servicio
hasta el consumidor final
● Costos de Administración: son los
generados en las áreas administrativas de
la empresa. Se denominan Gastos.
● Costos de financiamiento: son los que se
generan por el uso de recursos de capital.
Salario personal administrativo, papelería
publicidad , mantenimiento de vehículo.
● De producción. consiste en el cálculo
numérico de las cifras que se invierten
para llevar a cabo todas las etapas del
proceso de producción, desde que se
obtiene la materia hasta la obtención del
producto final.
● De distribución. Este corresponde a las
inversiones que deben realizarse para que
el producto salga de la empresa y llegue a
su lugar de venta
● De administración. Gastos que se
inmiscuyen solo en la parte operativa de la
empresa, estos son los que refieren al
capital humano (sueldos y salarios).
● Financieros. Estos obedecen a las propias
 transacciones que la empresa realiza para
poder funcionar, tal es el caso de la
obtención de préstamos

Directos: son los costos que pueden Directos: Los gastos que se pueden relacionar
identificarse fácilmente con el producto, con el producto y se conocen con anticipación.
servicio, proceso o departamento. Son costos Indirectos: Aquellos que no se pueden
directos el Material Directo y la Mano de Obra conocer con exactitud ya que pueden o no
Directa. devenir del producto, en un monto inexacto.
Indirectos: su monto global se conoce para
toda la empresa o para un conjunto de
productos. Es difícil asociarlos con un producto
o servicio específico. Para su asignación se
requieren base de distribución (metros
cuadrados, número de personas, etc).

Conclusión