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UNA EMPRESA
HOTELERA
“HOTEL CASA
DEL SOL” S.A.C
28 ENERO
UNIVERSIDAD NACIONAL
“PEDRO RUÍZ GALLO”
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS,
ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
ESCUELA PROFESIONAL DE
CONTABILIDAD
ASIGNATURA:
TEMA:
PROFESOR:
C.P.C. Dr. ESPINOZA ZAPATA SAÚL
GRUPO: N° 3
ALUMNAS:
DÍAZ PALMA FIORELLA
GONZALES CUSTODIO JHULEIDY
LLATAS BAUTISTA BETXY
PURIHUMÁN GALÁN ANGELA
VALDERA CHISCOL JUDITH
El diseño del sistema de la Empresa “HOTEL CASA DEL SOL S.A.C”, representa una
manera sistemática de recolectar información a fin de obtener un mejor funcionamiento
de todas las actividades dentro de la empresa.
EMPRESA
HOTELERA
“HOTEL
CASA DEL
SOL” S.A.C
“HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C
ACTIVIDAD HOTELERA
HOTEL
Clase Categoría
Hotel Una a cinco estrellas
Apart-Hotel Tres a cinco estrellas
Hostal Una a tres estrellas
Resort Tres a cinco estrella
Eco Lodge -
Albergue -
CAPITULO I:
CONSTITUCIÓN
DE LA
EMPRESA
HOTELERA
“HOTEL CASA
DEL SOL” S.A.C
TESTIMONIO
CONSTITUCION DE SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
DENOMINADA:
=============================================================================
EN LA CIUDAD DE CHICLAYO, DISTRITO DE CHICLAYO, A LAS 9.00 AM DEL DIA UNO (01) DEL
MES DE NOVIEMBRE DEL AÑO DOS MIL DIECINUEVE, ANTE MÍ: MANUEL PEREZ PEREZ,
ABOGADO-NOTARIO PUBLICO, DE ESTA CAPITAL, IDENTIFICADO CON DOCUMENTO
NACIONAL DE IDENTIDAD NUMER0 61231559.
================================COMPARECEN: ================================
SEGUNDO. - EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/. 2, 000,000 (DOS MILLONES Y 00/100
SOLES) REPRESENTADO POR 2, 000,000 ACCIONES NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE
S/.1.00 CADA UNA, SUSCRITAS Y PAGADAS DE LA SIGUIENTE MANERA:
=============================================================================
ESTATUTO
ARTICULO 1°. - DENOMINACIÓN - DURACIÓN - DOMICILIO: LA SOCIEDAD SE DENOMINA:
“HOTEL CASA DEL SOL” SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, PUDIENDO UTILIZAR LA
ABREVIATURA “HOTEL CASA DEL SOL “S.A.C.
ARTICULO 3º.- CAPITAL SOCIAL: EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/. 2, 000,000 (DOS
MILLONES Y 00/100 SOLES) REPRESENTADO POR 2, 000,000 ACCIONES NOMINATIVAS DE UN
VALOR NOMINAL DE S/.1.00 CADA UNA.
B) LA GERENCIA
TODOS LOS ACCIONISTAS INCLUSO LOS DISIDENTES Y LOS QUE NO HUBIERAN PARTICIPADO EN
LA REUNIÓN, ESTAN SOMETIDOS A LOS ACUERDOS ADOPTADOS POR LA JUNTA GENERAL.
EL GERENTE GENERAL ESTA FACULTADO PARA LA EJECUCIÓN DE TODO ACTO Y/O CONTRATO
CORRESPONDIENTES AL OBJETO DE LA SOCIEDAD, PUDIENDO ASIMISMO REALIZAR LOS
SIGUIENTES ACTOS:
CLAUSULA ADICIONAL I.- SE DESIGNA A: PURIHUAMÁN GALÁN ANGELA SARAÍ CON DNI Nº.
73333076, SUB GERENTE DE LA SOCIEDAD, QUIEN REEMPLAZARÁ AL GERENTE GENERAL EN
CASO DE AUSENCIA O IMPEDIMENTO CON LAS MISMAS FACULTADES PREVISTAS PARA ESTE.
AGREGUE UD. SEÑOR NOTARIO, LO QUE FUERE DE LEY Y SIRVASE CURSAR LOS PARTES
CORRESPONDIENTES AL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE LIMA, PARA LA RESPECTIVA
INSCRIPCION.
OBJETIVO PRINCIPAL
El objeto de la Empresa Hotelera “HOTEL CASA DEL SOL S.A.C”, es dedicarse a la
prestación de servicio de hospedaje y demás actividades integrantes del objeto social
pudiendo ser desarrolladas total o parcialmente.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Ser para nuestros huéspedes la mejor opción por servicio, calidad y precio justo.
Contar con una publicidad apropiada para la captación de nuestros clientes.
Disponer del mejor servicio que garanticen nuestra competitividad en el
mercado.
Capacitar a nuestros colaboradores para un excelente servicio al cliente.
DATOS DE LA EMPRESA
Razón Social : “HOTEL CASA DEL SOL S.A.C”
de hospedaje temporal.
Ser una empresa líder en la prestación de servicios hoteleros, que ofrece una atención
personalizada y amable con calidad, desarrollando servicios que garantizan la
satisfacción y las expectativas del cliente. Contamos con un talento humano
comprometido, en permanente desarrollo y mejoramiento continuo, que nos permite
ampliar y mantener el mercado brindando total seguridad a empleados, clientes,
proveedores, socios y sociedad en general.
VISIÓN
Ser en el año 2025 el hotel más reconocido en Perú, tanto por su infraestructura como
sus servicios. Brindando atención de excelente calidad, con unas instalaciones modernas
dirigidas a clientes que visitan la ciudad de Chiclayo, contando con una alta ocupación a
nivel local y nacional.
VALORES
RESPETO
HONESTIDAD:
LEALTAD:
AUSTERIDAD
Buscamos brindar a nuestros clientes precios justos por nuestros servicios, para lograr
esto debemos tener gastos bajos e inversiones eficientes todos los días.
VOCACIÓN DE SERVICIO
RESPONSABILIDAD
POLÍTICAS DE LA EMPRESA
La Empresa “HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C ha asumido las siguientes políticas
con el fin de desarrollar una correcta ejecución de las tareas de los colaboradores:
POLÍTICAS ORGANIZACIONALES
Las áreas de coordinación deberán orientar sus actividades a lograr una mayor
interacción entre las distintas áreas de especialización de la compañía.
E) POLITICAS DE CALIDAD
Mantener al cliente alojado siempre conforme con los requisitos
prestados, así como satisfacer en todo momento sus necesidades. Para
ello, mantendremos una correcta comunicación con el cliente y el hotel
siempre en perfecto estado de limpieza y conservación.
CAPITULO II:
*REGÍMEN
TRIBUTARIO Y
LABORAL
*IMPUESTOS A QUE
ESTAN AFECTOS
LA EMPRESA
HOTELERA
“HOTEL CASA DEL
SOL” S.A.C
BASE NORMATIVA
NORMATIVIDAD EMPRESARIAL
Los tributos del Gobierno Central a los cuales está sujeta la Empresa “HOTEL
CASA DEL SOL” S.A.C son los siguientes:
1. Otro de los tributos principales a los que está sujeta la Empresa “HOTEL
CASA DEL SOL” S.A.C. es el Impuesto General a las Ventas, según el inciso
a) del Artículo 1°, además está sujeta al impuesto en calidad de contribuyente,
según el inciso a) del Artículo 9°.
2. La Empresa “HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C para efecto de la aplicación
del impuesto se rige según el inciso a) del artículo 3 de la presente ley.
3. La obligación tributaria se origina según el inciso a) del artículo 4 de la presente
ley.
4. La empresa determinará su impuesto a pagar mensualmente deduciendo del
Impuesto Bruto de cada período el crédito fiscal, según el Artículo 11°. Así
mismo, el Impuesto Bruto correspondiente a cada operación gravada es el monto
resultante de aplicar la tasa del Impuesto sobre la base imponible, según el
Artículo 12°.
5. La base imponible estará constituida por el valor de venta, en las ventas de
bienes, conforme al Artículo 13°, además la tasa de este impuesto será del 16%
según el Artículo 17°, asimismo la empresa si tiene derecho a crédito fiscal,
según el Artículo 18°.
6. Cuando en un mes determinado el monto del crédito fiscal sea mayor que el
monto del Impuesto Bruto, el exceso constituirá saldo a favor del sujeto del
Impuesto. Este saldo se aplicará como crédito fiscal en los meses siguientes
hasta agotarlo, esto conforme al Artículo 25°.
7. La Empresa “HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C deberá presentar una
declaración jurada sobre las operaciones gravadas y exoneradas realizadas en el
período tributario del mes calendario anterior, en la cual dejarán constancia del
Impuesto mensual, del crédito fiscal y, en su caso, del Impuesto retenido o
percibido. Igualmente determinarán y pagarán el Impuesto resultante o, si
correspondiere, determinarán el saldo del crédito fiscal que haya excedido al
Impuesto del respectivo período, según el Artículo 29°.
8. La declaración y el pago del Impuesto deberán efectuarse conjuntamente en la
forma y condiciones que establezca la SUNAT, dentro del mes calendario
siguiente al período tributario a que corresponde la declaración y pago, esto con
respecto al Artículo 30°.
9. Las retenciones o percepciones que la empresa hubiera efectuado por concepto
del Impuesto General a las Ventas y/o del Impuesto de Promoción Municipal, se
deducirán del Impuesto a pagar, según el Artículo 31°.
10. La Empresa “HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C está obligada a llevar un
Registro de Ventas e Ingresos y un Registro de Compras, en los que anotará las
operaciones que realicen, de acuerdo al Artículo 37°.
11. También deberá entregar comprobantes de pago por las operaciones que realice,
los que serán emitidos en la forma y condiciones que establezca la SUNAT, en
conformidad al Artículo 38°.
12. La Empresa “HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C está obligada a conservar las
copias y los originales, en su caso, de los comprobantes de pago y demás
documentos contables durante el período de prescripción de la acción fiscal, con
respecto al Artículo 41°.
TRIBUTOS DEL GOBIERNO LOCAL.
BENEFICIOS TRIBUTARIOS
Será aplicable a los establecimientos de hospedaje, las disposiciones
relativas al saldo a favor del exportador previstas en la ley y reglamentos.
La compensación o la devolución del saldo a favor tendrán como límite
el 18 % aplicado sobre los ingresos obtenidos por la prestación de los
servicios de hospedaje y alimentación.[ CITATION SUN \l 10250 ]
NORMATIVA LABORAL
RÉGIMEN LABORAL DE LA ACTIVIDAD HOTELERA
APORTES A ESSALUD
El inciso a) del artículo 6° de la Ley N° 26790 dispone que los aportes por
afiliación al Seguro Social de Salud son de carácter mensual, los que en el
caso de afiliados regulares en actividad, incluyendo tanto los que laboran
bajo relación de dependencia como los socios de cooperativas, equivale al
9% de la remuneración o ingreso.
AFP Y ONP
AUDITORÍA INTERNA
GERENCIA
SECRETARIA
En la empresa “HOTEL CASA DEL SOL” SAC la junta general de accionistas a está
conformada:
A control interno
AREAS/ SUB ANÁLISIS DE LA ANÁLISIS DE LAS
FUNCIÓN ACTIVIDADES TAREAS
AREAS INFORMACIÓN COMUNICACIÓN
Supervisión de procesos en Informe sobre la Reporte de la evaluación de
Á las sub áreas evaluación de procesos procesos
Supervisar y evaluar las Evaluación diaria de Informe sobre el análisis Reporte del análisis de
R políticas y procedimientos de procedimientos procedimientos
E procedimientos Ejecución de medidas de
control de la calidad del
Informe sobre las medidas Reporte de las medidas de
A servicio
de control de calidad control de calidad
Elaboración del
presupuesto de bienes, así
Informe sobre la cantidad Reporte de la cantidad de bienes
O como la programación
mensual o trimestral de las
de bienes requeridos requeridos
Establecer políticas,
P manuales,
compras
procedimientos e
E instrucciones operativas
Planificar el Informe sobre los posibles Reporte de los posibles
R abastecimiento y
Realización de cotizaciones
proveedores proveedores
A distribución de
materiales.
T
I Recepción de los bienes
Informe de adquisición de
bienes según las Reporte de adquisición de bienes
V adquiridos
cotizaciones
A
AREAS/ SUB FUNCIÓN ACTIVIDADES TAREAS ANÁLISIS DE LA ANÁLISIS DE LAS
AREAS INFORMACIÓN COMUNICACIÓN
Á
R Planificar y ejecutar Ejecutar trabajos rutinarios Informar al equipo del turno Reporte del trabajo de
E el mantenimiento establecidos en el plan de siguiente sobre el trabajo mantenimiento ejecutado y
A preventivo mantenimiento preventivo ejecutado y en espera en espera
D
E Realizar inspecciones diarias y Informar sobre los daños Reporte de los daños que
Mantener en óptimas registrar las novedades para presentados en las presentan las instalaciones
M condiciones la mantener informado al equipo instalaciones y las acciones y las acciones a ejecutar
A infraestructura, del turno siguiente. preventivas a ejecutar
N instalaciones,
T equipamiento y
Atender las solicitudes por Informar sobre las Reporte de las solicitudes
E mobiliario del Hotel
servicio de mantenimiento y solicitudes de mantenimiento de mantenimiento y
N
reparaciones y reparación de acuerdo al reparación
I
área del hotel que lo requiere
M
I Informar sobre quienes Reporte del personal
Brindar en forma Preparar órdenes de trabajo llevaran a cabo la orden de asignado para llevar a cabo
E
conveniente la labor de ejecución de trabajo y como la ordenes de trabajo
N
mantenimiento se ejecutará correctivas
T
correctivo Manejo de herramientas, Informar sobre las Reporte de las
O
materiales y repuestos herramientas, materiales y herramientas, materiales y
disponibles repuestos requeridos para la repuestos requeridos.
ejecución del trabajo.
AREAS/ ANÁLISIS DE LAS
SUB FUNCIÓN ACTIVIDADES ANÁLISIS DE LA
TAREAS COMUNICACIÓN
AREAS INFORMACIÓN
Normas
Políticas
Contables Principios
Personal
Calificado
Sistema Registros
Contable
Métodos Procedimientos
Técnicas
NORMATIVIDAD CONTABLE
La Empresa “HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C aplicará esta norma para la
presentación de los estados financieros estableciendo requisitos generales para su
presentación, determinar su estructura y fijar los requisitos mínimos sobre su contenido.
NIC 2: EXISTENCIAS
La Empresa “HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C aplicará esta norma para el control y
establecimiento de los costos de inventarios de los recursos que utiliza el hotel.
La Empresa “HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C aplicará esta norma para suministrar a
los usuarios los estados financieros las bases para evaluar la capacidad que tiene la
entidad para generar efectivo y equivalente al efectivo. Lo cual los usuarios tomarán
decisiones económicas.
La Empresa “HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C aplicará esta norma en el momento de
elegir los criterios para seleccionar y modificar las políticas contables, así como el
tratamiento contable y la información a revelar acerca de los cambios en las políticas
contables, de los cambios en las estimaciones contables y de la corrección de errores.
La Empresa “HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C aplicará esta norma para el
tratamiento contable de propiedades, planta y equipo, de forma que los usuarios de los
estados financieros puedan conocer la información acerca de la inversión que la entidad
tiene en sus propiedades, planta y equipo, así como los cambios que se hayan producido
en dicha inversión. 1
1
[ CITATION Peñ10 \l 10250 ]
NIC 19: BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS
La Empresa “HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C aplicará esta norma con el objetivo es
prescribir el tratamiento contable y la información a revelar sobre los beneficios a sus
trabajadores.
La Empresa “HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C aplicará esta norma para asegurarse
de que sus activos están contabilizados por un importe que no sea superior a su importe
recuperable. Un activo se contabilizará por encima de su importe recuperable cuando su
importe en libros exceda del importe que se pueda recuperar del mismo a través de su
utilización. Si este fuera el caso, el activo se presentaría como deteriorado, y la Norma
exige que la entidad reconozca una pérdida por deterioro del valor de ese activo. En la
Norma también se especifica cuándo la entidad revertirá la pérdida por deterioro del
valor, así como la información a revelar.
La Empresa “HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C, se rige bajo los principios de
contabilidad generalmente aceptados, ya que estos son criterios uniformes que orientan
el registro contable. Evitando así que la empresa registre una misma operación de
distintas maneras, perjudicando la uniformidad y comparabilidad de la información
contable. Los principios fundamentales para lograr una adecuada información contable
son:
Ente o entidad: La Empresa “HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C, se rige bajo este
principio debido a que la empresa en un ente diferente a sus dueños. Tiene sus propios
bienes, derechos y obligaciones. Esto significa principalmente que no debe mezclar los
gastos de los propietarios con los gastos de la empresa.
Valuación al costo: La Empresa “HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C, se rige bajo este
principio debido a que la empresa debe definir los costos que tendrá al ofrecer sus
servicios.
Objetividad: La Empresa “HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C, se rige bajo este
principio debido a que las operaciones se registran de acuerdo con criterios objetivos.
Lo subjetivo no se toma en cuenta. Los cambios en el activo, pasivo y patrimonio neto
se deben registrar tanto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida
en términos monetarios.
Partida doble: La Empresa “HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C, se rige bajo este
principio en base a que las operaciones siempre tienen dos caras o facetas, los cuales
hay que considerar al momento de hacer el registro. Estas dos facetas forman la
ecuación contable general.
REGISTROS
Registro de compras
Registro de ventas
Registro del Activo Fijo
Registro de planillas y remuneraciones
Registro de inventario
Registro de las conciliaciones bancarias
Registro los tributos por pagar
Registro de depreciación
Libro Diario
Libro mayor
Estados financieros
Registro Especial de Establecimientos de Hospedaje
PROCEDIMIENTOS
Registro de compras
Recepción de los comprobantes de compras
Identificar los comprobantes de compras
Clasificación y orden de las compras, según el tipo de compra y fecha
Codificación de cada compra según su detalle
Registro de las compras en el “Registros de compras”
Generación del reporte mensual de las compras2
Registro de ventas
2
[ CITATION SUN17 \l 10250 ]
Asignación por cada empleado de los cálculos por deducciones de ley (IR 5ta
categoría, AFP, ONP, etc.) y aportaciones (ESSALUD); licencias, subsidios,
vacaciones, ceses, personal nuevo en relación al total del personal del mes
anterior
Registro correctamente calculado por el sistema.
Recopilación de los totales calculados en la planilla de pago.
Generación de los informes contables y cheques que generen las planillas de
pago.
Registro de inventario
La Empresa “HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C realiza las depreciaciones haciendo
uso del método de depreciación lineal.
En este método de depreciación el activo sufre un desgaste constante con el paso del
tiempo, consiste en prorratear o distribuir el costo actualizado del bien en partes o
fracciones iguales durante sus años de vida útil estimados.
COSTO−VALOR RESIDUAL
D=
VIDA UTIL
Formula:
La vida útil: Se define en términos de la utilidad que se espera que aporte el bien de
propiedades, planta y equipo a la entidad.
Valor residual: Es el costo que se espera vender el bien cuando se acaba su vida útil.
TÉCNICAS CONTABLES
1. Técnica de la cuenta T: Esta técnica nos permite determinar los saldos finales
de un ejercicio o período. Ejemplo: después de realizar las operaciones en el libro
diario realizamos esta técnica.
2. Técnica de comprobación del débito: Consiste en comprobar la veracidad de
las cuentas anotadas al debe. La aplicación de esta técnica implica el desarrollo de
las siguientes acciones:
POLITICAS CONTABLES
La Empresa “HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C tendrá la política de llevar una
contabilidad de los gastos e ingresos concernientes al funcionamiento de la
empresa.
ELEMENTO 4: PASIVO
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA
PÚBLICO DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR
401 Gobierno nacional
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV – Cuenta propia
403 Instituciones públicas
407 Administradoras de fondos de pensiones
41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR
411 Remuneraciones por pagar
415 Beneficios sociales de los trabajadores por pagar
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
422 Anticipos a proveedores
ELEMENTO 7: INGRESOS
70 VENTAS
701 Mercaderías
704 Prestación de servicios
71 VARIACIÓN DE LA PRODUCCIÓN ALMACENADA
711 Variación de productos terminados
714 Variación de envases y embalajes
715 Variación de existencia de servicios
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
ELEMENTO 8: SALDOS INTERMEDIARIOS DE GESTIÓN Y
DETERMINACIÓN DEL RESULTADO DEL EJERCICIO
85 RESULTADO ANTES DE PARTICIPACIONES E IMPUESTOS
851 Resultado antes de participaciones e impuestos
87 PARTICIPACIONES DE LOS TRABAJADORES
871 Participación de los trabajadores
88 IMPUESTO A LA RENTA
881 Impuesto a la renta – Corriente
882 Impuesto a la renta – Diferido 3
89 DETERMINACIÓN DEL RESULTADO DEL EJERCICIO
891 Utilidad
892 Pérdida
3
[ CITATION MEF19 \l 10250 ]
PERSONAL CALIFICADO
NÚMERO
N° DE CARGO
DE TAREAS PRINCIPALES
ORDEN ESTRUCTURAL
PERSONAS
Elaborar, analizar e interpretar los
estados financieros.
Revisar y pagar tributos y planillas de
remuneraciones.
Registros y
Técnicas Métodos Principios Normas Contables Resultado
Datos Contables procedimientos
c c c c
*Ente.
.Reg. de ventas *Valuación al
Documentos .Reg. de compras costo.
contables EE. FF
.Reg. de activo fijo *Objetividad.
.Reg. de planillas y *Empresa en *NIC 1
remuneraciones. *Método de marcha. *NIC 2
.Reg. De partida *Partida doble. *NIC 7
inventario. *Téc. de cuenta T. doble. *Moneda Común *NIC 8
.Reg. De *Téc. De la *Método de denominador. *NIC 16
Comprobantes conciliaciones identificación del depreciación *Devengado. *NIC 19
de pago bancarias. débito. lineal. *Uniformidad. *NIC 36
.Reg. De los *Téc. Identificación *Periodo. *NIIF 1
tributos por pagar del crédito. *Bienes
.Reg. De económicos.
depreciación.
.Libro diario
.Libro mayor
.Registro Especial
de
Establecimientos
de Hospedaje.
Libro mayor
Comprobantes de pago Cuentas por cobrar
SI
NO Ventas Registro de ventas NO
Ejecutar
Activo Fijo
Registro de
activo fijo
Depreciación
CAPITULO V:
*SISTEMA DE COSTO
DE LA EMPRESA
HOTELERA “HOTEL
CASA DEL SOL”
S.A.C
SERVICIO
SERVICIO
PERSONAL
PERSONAL TECNICAS
TECNICAS
CALIFICADO
CALIFICADO
SISTEMA
DE
COSTOS
ELEMENTOS
ELEMENTOS NORMAS
NORMAS
DEL
DEL COSTO
COSTO
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Que el gerente hotelero identifique los conceptos de costos y gastos correspondientes a
los ingresos obtenidos en los diferentes departamentos
Que el gerente hotelero sea capaz de sintetizarla información de ingresos y gastos por
departamento y determinar su resultado por área.
Obtener un mejor control de los elementos del costo de adquisición de los inventarios
teniendo por finalidad la optimización de la utilidad.
OBJETO DE COSTO
Habitación del hotel
Servicio de cafetería
Servicio de mantenimiento (lavandería)
BASE NORMATIVA
• NIC 2: Inventarios
El objetivo de esta norma es prescribir el tratamiento contable de los inventarios, como esta
empresa ¨HOTEL CASA DEL SOL SAC.¨ es prestadora de servicio la norma nos indica que
medirá por los costos que suponga su producción, estos costos se componen fundamentalmente
de mano de obra y otros costos del personal directamente involucrado en la prestación del
servicio, incluyendo personal de supervisión y otros costos indirectos atribuibles, guiándonos
por esta información nos da la base para ver la valoración que se le da a sus inventarios las
empresas hoteleras.
PERSONAL CALIFICADO
PROCESO DE HOSPEDAJE
1. ¿Se reservará con anticipación la habitación?
Esta decisión corresponde al cliente, quien tiene la opción de hacer la reservación con
anticipación, o bien presentarse directamente en el hotel el día de su estancia.
2.
4. ¿ Condiciones ?
En caso de que las condiciones sean las pactadas en la reservación se procederá a registrar
al huésped, en caso contrario se realizaran las correcciones pertinentes.
Se registra al huésped, quien llena la tarjeta de registro correspondiente, con sus datos
señalando los días de hospedaje., garantiza el pago de su estancia mediante un depósito en
efectivo, con la firma de un baucher de tarjeta de crédito, o bién liquidando completamente
el cargo por la estancia. Además de lo anterior deja otro depósito o baucher firmado por los
daños que pudiera causar a las instalaciones del hotel durante su estancia, devolviendo el
hotel dicho depósito al término de la estancia, en caso de que no se hayan cometido daños al
hotel.
El huésped firma un registro de salida que incluye fecha y hora; se le devuelve el depósito o
baucher por daños a instalaciones, en caso de no existir daños; en caso contrario, se evalúan
los daños y del depósito o baucher se aplica la cantidad que cubra dichos daños.
PROCESO DE LAVANDERÍA
1. Registro de la habitación.
Este registro se realiza por las mañanas, a partir de las 8:00 horas. Se revisan las habitaciones,
principalmente aquellas en que los huéspedes informan que dejarán ropa para el servicio de
lavandería .
En caso de que no se requiera de este servicio se procederá a registrar la ropa que se enviará a
la lavandería.
Se toma la ropa de los huéspedes, la cual fue depositada en un lugar especial (cesta de ropa),
verificando que la ropa destinada a este servicio de lavandería o tintorería, esté descrita en la
nota correspondiente.
5. Entrega de la ropa.
6. Limpieza de la habitación.
Se prepara la cama ( se tiende la cama ) y se deja lista para el arribo del huésped y se revisa que
se encuentren en su lugar todos los suministros de la habitación.
TÉCNICA
Las técnicas de costos se refieren a la manera como se clasifican, computan, registran,
acumulan, asignan e informan los datos de las operaciones que ejecutan en un ente económico
en el servicio que estamos brindando.
Los costos hoteleros tratan la manera de como deben determinarse dichos costos por cada área
básica hotelera, así como el resultado de cada una de ellas.
Son aquellos que pueden ser asignados directamente a una actividad determinada , pues la
integran de alguna manera. Es decir son costos que fácilmente identificables con un centro de
costo o con un producto o servicio .Por ejemplo , integran los costos directos de un servicio
como lo es en la cafetería :el café , la leche , té utilizados, edulcorante, azúcar.
En el servicio del hotel sería : la luz consumida, el jabón , amortización de los muebles ,
integran el costo directo de la empresa .
COSTOS INDIRECTOS :
Son aquellos que no pueden ser asignados directamente a una actividad determinada , sino que
surgen de una distribución que se realiza entre las distintas actividades que realiza la empresa.
Por ejemplo : el sueldo del gerente de la empresa hotelera , sueldo de los trabajadores , la
depreciación del edificio.
COSTOS FIJOS
Pueden definirse como aquellos que no se alteran al modificarse el nivel de producción, es decir
se mantienen relativamente constantes sin afectarles las variaciones que puedan tener los
productos o servicios obtenidos por la empresa.
Son costos que por lo general no se alteran o se modifican por el nivel de producción o venta.
COSTOS VARIABLES
SERVICIO PRIMARIO
HOSPEDAJE
SERVICIO SECUNDARIO
CAFETERÍA
Principal elemento, valor que en un producto, lo conforma la mayor parte del costo de las áreas
de alimentos y bebidas.
En la empresa hotelera ¨CASA DEL SOL SAC.¨ ; encontramos la sub área de contabilidad,
recursos humanos,caja.
El tercer elemento está conformado por todos los gastos y servicios que no están en los dos
elementos anteriores, como lo es el servicio de agua, energía, arriendo del local, servicios de
reparaciones etc. Estos elementos también son necesarios para la producción o para la
prestación del servicio.
CAFETERÍA TOTAL
250 250
1000 1000
900 900
2150 2150
DETERMINACIÓN DEL CONSUMO DE LOS SUMINISTROS
CAFETERÍA
COSTO UNITARIO
NRO DESAYUNOS -MERIENDAS- CENAS VENDIDAS 3735.6
COSTO POR DESAYUNO 250
COSTO UNITARIO 14.94
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE COSTOS DE LA EMPRESA “HOTEL
CASA DEL SOL ” SAC
INICIO
PRESENTACIÓN
DEL HUESPÉD
¿HAY
HABITACIONES
DISPONIBLES?
SI NO FIN
REGISTRO DEL
ESTANCIA
HUESPÉD
DEL HUESPÉD
¿EL HUESPÉD
QUIERE
HOSPEDARSE MÁS
AGIGNACIÓN DE DÍAS?
HABITACIÓN Y
REGISTRO DE
ENTREGA DE
SALIDA DEL
LLAVES NO
HUESPÉD
DESOCUPACIÓN
DE LA
HABITACIÓN FIN
CAPITULO VI:
*SISTEMA DE
AUDITORIA DE LA
EMPRESA
HOTELERA
“HOTEL CASA
DEL SOL” S.A.C
SISTEMA DE AUDITORIA INTERNA
4
NORMAS
NORMAS
PERSONAL
PERSONAL MÉTODOS
MÉTODOS
PROCESOS POLÍTICAS
POLÍTICAS
PROCESOS
PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS
4
[ CITATION Man14 \l 10250 ]
OBJETIVO DEL CONTROL INTERNO
La Empresa “HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C tiene como objetivo del control
interno conducir en forma ordenada a la empresa con el fin de prevenir riesgos,
permitiendo la optimización de los recursos de la empresa, brindando suficiencia y
confiabilidad de la información financiera, consiguiendo sea fiable y oportuna dicha
información ayudando a la gestión y cumplimiento de los objetivos propuestos.
La Empresa “HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C presenta como objetivo del sistema de
control interno analizar, registrar la información contable con la finalidad de poder
elaborar los estados financieros de manera fiable que permita conocer la situación
económica y financiera de la empresa para realizar una correcta toma de decisiones.
La Empresa “HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C ha establecido como base para su
Control Interno las siguientes Normas Internacional de Auditoria (NIAS)
En esta NIA el auditor debe identificar y evaluar los riesgos de error material ya sea
debido a fraude o error, que pudiera existir a los niveles de estados financieros y de
aseveraciones, por medio del entendimiento de la entidad y su entorno incluyendo los
controles internos de la entidad dando así una base para diseñar y aplicar las respuestas
a los riesgos evaluados de error material.
La Empresa “HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C aplicará esta norma para la
presentación de los estados financieros estableciendo requisitos generales para la
presentación, determinación de la estructura y fijación de requisitos mínimos sobre el
contenido.
NIC 2: EXISTENCIAS
La Empresa “HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C aplicará la presente norma para el
tratamiento de sus inventarios, el costo que se debe considerar o reconocer al adquirir
mercadería.
La Empresa “HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C aplicará la presente norma para
proporcionar a los usuarios de los estados financieros las bases para evaluar la
capacidad que tiene la entidad al generar efectivo y equivalente de efectivo de los cuales
los usuarios tomarán decisiones económicas.
La Empresa “HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C aplicará esta norma para el
tratamiento contable de propiedades, planta y equipo, de forma que los usuarios de los
estados financieros puedan conocer la información acerca de la inversión que la entidad
tiene en sus propiedades, planta y equipo, así como los cambios producidos en dicha
inversión.
NIC 19: BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS
La Empresa “HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C aplicará la mencionada norma con el
objetivo de determinar el tratamiento contable y la información a revelar sobre los
beneficios a los empleados.
La Empresa “HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C aplicará la mencionada norma para
asegurarse de que sus activos sean contabilizados por un importe que no sea superior a
su importe recuperable. Un activo se contabilizará por encima de su importe recuperable
cuando su importe en libros exceda del importe que se pueda recuperar del mismo a
través de su utilización o de su venta. Si este fuera el caso, el activo se presentaría como
deteriorado, y la Norma exige que la entidad reconozca una pérdida por deterioro del
valor de ese activo. En la Norma también se especifica cuándo la entidad revertirá la
pérdida por deterioro del valor, así como la información a revelar.
La Empresa “HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C utiliza los siguientes métodos, con el
objeto de efectuar una evaluación apropiada que sirva de base para establecer la
naturaleza, extensión y oportunidad que se dará a los procedimientos de auditoría, los
cuales permitirán el correcto desarrollo de la auditoría interna para mejores resultados.
Para la aplicación de este método, el auditor se puede apoyar de los formatos y ejemplos
contemplados en los procedimientos de operación.[ CITATION Mét20 \l 10250 ]
Método Gráfico o Flujograma:
Este método es empleado en la empresa “HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C , porque
permite exponer por medio de cuadros o gráficos el flujo de las operaciones a través de
los puestos o lugares donde se encuentran establecidas las medidas de control para la
ejecución de las operaciones. Asimismo, permite detectar el flujo de la información y
los documentos que se procesan, usando símbolos estándar de manera que sea
comprensible.
Este método permite detectar con mayor facilidad los puntos o aspectos donde se
encuentran debilidades de control, aun cuando hay que reconocer que se requiere de
mayor inversión de tiempo por parte del auditor en la elaboración de los flujogramas y
habilidad para elaborarlos.
La empresa “HOTEL CASA DEL SOL” S.A.C presentará las siguientes políticas de
Auditoría Interna teniendo como finalidad efectuar un mejor control de las operaciones
que realiza la empresa y consecuentemente detectar problemas.
EVALUCIÓN
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
DE CONTROLES
ESTABLECER
SUPERVISIÓN
CONTROLES INTERNOS
1. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
2. ESTABLECER CONTROLES INTERNOS
3. SUPERVISIÓN
4. EVALUCIÓN DE CONTROLES
PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
Identificación de riesgos
Identificación de riesgos
Establecer un adecuado
R1: Omisión de datos del cliente en el
proceso para la recepción
proceso de recepción.
de clientes
Correcta inspección del
ÁREA OPERATIVA desempeño en el R2: EL no cumplimiento con los
mantenimiento de las estándares solicitados.
habitaciones.
Inspección de la R3: Inadecuado control del Stock de la
mercadería. mercadería.
R2: EL no cumplimiento
ÁREA OPERATIVA C2: Inspección del personal a cargo del
con los estándares
mantenimiento de las habitaciones.
solicitados.
EVALUACIÓN DE CONTROLES
Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la
organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren
permanentemente, de acuerdo con la evolución de la empresa.
Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de
información de la empresa
Preparar y aplicar los programas de supervisión, en las principales etapas del proceso de la
auditoría.
SUPERVISOR DE Familiarizarse con las actividades de la entidad a ser examinada, a fin de ejercer una
2 1
AUDITORÍA6 supervisión adecuada de las labores del equipo.
Dirigir las reuniones programadas con los funcionarios de la administración, en las cuales se
presenten los resultados parciales o finales del examen o se discutan otros asuntos
importantes relacionados con la auditoría.
6
[ CITATION Fun20 \l 10250 ]
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE CONTROL INTERNO
PROCESOS /
OBSERVACIONES PROCEDIMIENTOS RESULTADO
POLÍTICAS MÉTODOS NORMAS
Tareas
N. de Auditoría: MEDIDAS
deficientes
Control DE
NIA 220 CONTROL
Inadecuado Método descriptivo
Identificación de NIA 230
Debilidades Autocontrol de memorándum
riesgo. NIA 300
Autogestión Método gráfico o
Establecer controles NIA 315
Autorregulación flujograma
internos NIA 330
Supervisión
Evaluación de Normas Contables:
controles NIC 1
NIC 2
NIC 7
NIC 8
NIC 16
NIC 19
NIC 36
III.FASE DE
I. FASE DE PLANIFICACIÓN II.FASE DE EJECUCIÓN
EVALUACIÓN
Etapa V
Etapa II Etapa III Etapa IV Reportes de
Etapa I Identificación de Elaboración del plan Cierre de brechas evaluación y mejora
Acciones Preliminares
brechas de trabajo
V
Actividad N° 8:
Actividad N° 1: Elaborar reportes de
Suscribir el acta de evaluación respecto a
Actividad N° 4: Actividad N° 6: la implementación
compromiso Actividad N° 7:
Elaborar el programa Elaborar el plan de Ejecutar acciones del SCI.
Actividad N° 2: trabajo con base en
de trabajo para definidas en el plan Actividad N° 9:
Conformar comité de los resultados del
realizar el diagnóstico de trabajo Elaboración del
control interno diagnóstico del SCI.
del SCI. informe.
Actividad N° 3:
Actividad N° 5: Actividad N° 10:
Sensibilizar y
Realizar el Retroalimentar el
capacitar el control
diagnóstico del SCI. proceso para la
interno
mejora continua del
SCI.
POLÍTICAS
RIESGOS
SISTEMA DE
AUDITORIA PROCESOS
INTERNA PERSONAL
EVALUACIÓN
DE CONTROLES
PROCEDIMIENTOS
CUMPLIMIENTO DE LAS
NORMAS, POLITICAS,
METODOS
METODOS.
ANEXOS
DE LA EMPRESA NORMAS RIESGOS DE
CUMPLIMIENTO
PERSONAL TECNICAS DE CONTABILIDAD
PROCEDIMIENTOS CONTROLES
LAS NORMAS,
METODOS
DE AUDITORÍATECNICAS,
METODOS.
CONCLUSIONES
Los sistemas deben ser elaborados en base a los objetivos de la empresa, para su
correcto funcionamiento e implementación se debe tener en cuenta la estructura
orgánica y el giro del negocio de cada empresa.
D.S N.° 179-2004-EF. (08 de Diciembre de 2004). Texto Único Ordenado de la Ley del Impuesto
a la Renta. Lima, Perú.
D.S. N°055-99. (15 de 04 de 1999). Texto Unico Ordenado De La Ley Del Impuesto General a las
Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo. Lima, Perú.
Métodos para examinar y evaluar el control interno. (s.f.). Recuperado el Enero de 2020, de
http://www.pearsonenespanol.com/docs/librariesprovider5/files_recursosmcc/santill
ana_sistemas_de_c_i_3e_cap16.pdf
NIA 220. (s.f.). Recuperado el Enero de 2020, de http://www.icac.meh.es/NIAS/NIA
%20220%20p%20def.pdf