ENTREGA 1 SEMANA 3

GERALDINE BILBAO SUAREZ

DANIELA AGUDELO BOLIVAR
ANDRES ANTONIO GUIRAL
YANY PATRICIA MALAVER
JULIETH TATIANA AMAYA (NO PRESENTO)

UNIVERSIDAD POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

CONTABILIDAD GENERAL

DAIRO JIMMY ALVARADO NIÑO

30 DE MAYO DEL 2023

BOGOTA D.C
2023
 Contenido
INTRODUCCION...........................................................................................................................2
OBJETIVOS....................................................................................................................................3
GENERAL...................................................................................................................................3
ESPECIFICO...............................................................................................................................4
PROBLEMA....................................................................................................................................4
RESPUESTA 1:...........................................................................................................................................5
RESPUESTA 2............................................................................................................................................9
RESPUESTA 3:.........................................................................................................................................10
RESPUESTA 4..........................................................................................................................................11
CONCLUSION.............................................................................................................................................16
Bibliografía...................................................................................................................................................16
 INTRODUCCION

En el siguiente documento donde se describe la investigación de un entorno económico en una

empresa por medio de la contabilidad y la importancia de llevar un control empresarial de una

manera mas estructurada, llevar un sistema de actividades económicas basados en un conjunto de

principios, normas y procedimientos que nos permiten analizar la información para crear una

sociedad ideal.
 OBJETIVOS

GENERAL

Analizar y aplicar las normas y procedimientos basados en la normatividad vigente para obtener
una oportuna información sobre las sociedades comerciales existentes.

ESPECIFICO
1. Explicar el concepto de sociedad comercial.
2. Determinar los criterios de las sociedades mercantiles.
3. Indicar los diferentes aspectos específicos para la constitución de empresas y
sociedades lucrativas.
 PROBLEMA

En un centro comercial de la ciudad Bonita, se encontraron Carlos, Camilo, Cesar y

Cristhian, personas conocidas y amigos, después de un buen rato de esparcimiento y charlas se
pusieron de acuerdo para constituir un centro de fotocopiado llamado “COPY CENTER LTDA”
en una localidad de la ciudad Bonita, por los centros educativos que funcionan allí y por contar
con la experiencia y manejo de este tipo de negocio por parte de estos 4 amigos y también por la
capacidad de capital con la que cuentan todos ellos. Para la nueva sociedad se estableció que los
aportes se van a dividir en cuotas o partes de interés social de $1.000.000 cada una y que la
responsabilidad de los integrantes de la sociedad se limitara a los aportes dados por ellos, toda
esta estructura social fue asesorada por un experto en constitución de sociedades, por lo anterior,
la composición del capital se acordó con los siguientes aportes:

• Carlos aporta $20.000.000 en efectivo que se consignan en la cuenta de la empresa

• Camilo y Cristhian aportarán cada uno $30.000.000 en efectivo que se consignan en la cuenta
de la empresa
• César una fotocopiadora avaluada en $20.000.000.
 RESPUESTA 1:

¿Qué clase de sociedad se puede constituir con las caracteristicas mencionadas en el

planteamiento? Y explique Según la normatividad los requerimientos de la sociedad
seleccionada.

La empresa que se puede constituir según su naturaleza juridica “COPY CENTER LTDA” y de

acuerdo a las carateristicas que ellos reunen asi:

1. Esta compuesta por 4 personas ( Carlos,Camilo,cesar y Cristhian).

2. Capital - aporte.

3. Responsabilidad Social de acuerdo a los aportes dados por cada uno.

Empresa Según su naturaleza Jurídica

SOCIEDAD RESPONSABILIDAD LIMITADA

No de socios Constitución Revisoria fiscal Responsabilidad capital

Minimo 2 Socios – Escritura No es obligatoria Limitada o Aportes.

Maximo 25 socios Pública llimitada

(Codigo de comercio de colombia, 2023)

Ambito Juridico

SOCIEDAD RESPONSABILIDAD LIMITADA

Razon Social Numero Responsabilidad Administración Composicion Causales

de socios Social del Disolucion :

Patrimonio ---- mas las

especiales

para cada
 una de las

sociedades

Nombre & Minimo 2 Hasta el monto de Representante Aportes Por muerte de

Sociales
Ltda - “ Socios – sus aportes y Legal alguno de los

COPY Maximo solidaria e socios.Por

CENTER 25 socios ilimitadamente declaración

LTDA” para deudas de quiebra de

laborales y alguno de los

fiscales socios.

(Codigo de comercio de colombia, 2023)

Requerimientos para la conformación de la Sociedad de Responsabilidad Limitada, para su

constitución, el artículo 110 del Código de Comercio exige que el contrato social se haga una

escritura pública ante un notario. Este debe contener la siguiente información.

(Codigo de Comercio deColombia,Decreto 410 de 1971 - Articulo 110 ,Requisitos para la constitucin de

una sociedad, 2023, pág. 38)

 Nombre y domicilio de los socios

 Domicilio Social

 Objeto social determinado

 Capital Social

 Duración precisa de la sociedad

 Causales de Disolución.
En Cuanto a la administración y representación de la sociedad, el artículo 358 del Código

de Comercio dice que estará a cargo de todos y cada uno de los asociados, sin perjuicio de que

la junta de socios delegue tales atribuciones en un gerente. (www.camarabaq.org.co, 2023)

(Articulo 358 - atribuciones adicionales de los socios, s.f., pág. 101)

(Camara y comercio colombia, 2023).

Número De Socios Y Formación De Capital

Según el (Código de Comercio de colombia ARTICULO 356, 2023), el número de socios debe

estar conformado por un mínimo de 2 asociados y un máximo de 25.

Formación del capital,

El artículo 354 del Código de Comercio afirma que el capital de estas sociedades se divide en

cuotas o partes de igual valor. Además, debe pagarse totalmente al momento de constituirse la

sociedad.

(Codigo de Comercio de Colombia, Decreto 410 de 1971, Articulo 354, capital Social, 2023, pág. 100)

Responsabilidad

Se podrán perseguir los bienes del patrimonio de cada socio de manera solidaria cuando se

presenta incumplimiento de la sociedad a las obligaciones laborales y fiscales a su cargo;

 Cuando el capital social no haya sido pagado de manera íntegra al momento de su

constitución.

 Cuando se sobrevaloren los aportes en especie.

 Por omisión de la identificación de la sociedad como Limitada o Ltda.

RESPUESTA 2

¿Cuál sería el código de clasificación industrial internacional uniforme de todas las

actividades económicas- CIIU de la empresa constituida y explique cuál es el proceso para
determinar su clasificación como actividad económica principal?

COPY CENTER LTDA

(Código CIIU 1811- Actividades Económicas DIAN, 2023)

Actividad de impresión

Según el enunciado la formación de empresa por parte de los 4 amigos va dirigida al sector

estudiantil ya que va a ser ubicada cercana a planteles educativos, la empresa contará con una

fotocopiadora por valor de 20.000.000 pesos, su actividad La Impresión, este va a ser su

actividad principal económica o de mayor volumen, se entiende entonces su clasificación.

Según el CIIU y debido a su actividad de impresión incluye la realización de las siguientes

actividades:

- Impresión de periódicos libros de todo tipo, entre otros.

- La impresión de tarjetas para tabulación, cuadernos para dibujos…

- Impresión de sellos postales, timbres fiscales y papel moneda….

- Impresión de litografía de envases, empaque y embalajes en otras funciones más.

Se excluyen

- Fabricación de circuitos impresos

 - Actividades de edición de materiales impresos

- Las actividades de material original realizado por autores, compositores e

ingenieros…

- La fabricación de tintas para impresión litográficas

- Entre otras actividades más

RESPUESTA 3:

3. De acuerdo con los aportes de cada uno de los socios determine: ¿Cuál sería la

participación porcentual de cada uno de los integrantes de la sociedad? Y ¿Cuántas cuotas

le correspondería a cada uno de ellos?

Carlos aporta $20.000.000 en efectivo que se consignan en la cuenta de la empresa.

Camilo $30.000.000 en efectivo que se consignan en la cuenta de la empresa.

Cristhian $30.000.000 en efectivo que se consignan en la cuenta de la empresa.

César una fotocopiadora avaluada en $20.000.000

La sumatoria de aportes entre los 4 socios es de $100.000.000 para un 100% de

participación.

¿Cuál sería la participación porcentual de cada uno de los integrantes de la sociedad?

-Socio 1: Carlos con un aporte de $20.000.000/$100.000.000 = 0,2% x 100 =

20% de participación.
 -Socio 2: Camilo con un aporte de $30.000.000/$100.000.000 = 0,3% x 100 =

30% de participación.

-Socio 3: Cristhian con un aporte de $30.000.000/$100.000.000 = 0,3% x 100 =

30% de participación.

-Socio 4: César con un aporte de $20.000.000/$100.000.000 = 0,2% x 100 =

20% de participación.

¿Cuántas cuotas le correspondería a cada uno de ellos?

Son $100.000.000 la sumatoria de los 4 aportes de los socios y 100 cuotas que se dividen de

la siguiente manera según el monto de su participación:

NUMERO VALOR CADA TOTAL,

SOCIO DECUOTAS CUOTA CUOTAS
Carlos 20 cuotas $ 1.000.000 $ 20.000.000
Camilo 30 cuotas $ 1.000.000 $ 30.000.000
Cristhian 30 cuotas $ 1.000.000 $ 30.000.000
Cesar 20 cuotas $ 1.000.000 $ 20.000.000
TOTAL $ 100.000.000

(Bogota Patente nº 1, 2023)

RESPUESTA 4

Teniendo en cuenta el tipo de sociedad seleccionada indique si está obligado a llevar

contabilidad y cuál sería la normatividad bajo la cual sustentaría esta información

 Claro que, si debe llevar contabilidad la sociedad de responsabilidad limitada es una sociedad

se caracteriza por ser una sociedad de personas, y como su nombre lo indica, la responsabilidad

de los socios está limitada al monto de sus aportes, de modo que no responden solidaria e

ilimitadamente con su patrimonio:

El Código de Comercio indica que todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada,

adecuada a la actividad de su empresa que permita un seguimiento cronológico de todas sus

operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios. (Codigo de comercio

de colombia ARTICULO 120, 2023) Según las normas de sociedad limitada se rigen por el

(CODIGO DE COMERCIO (Articulo 353 hasta 372)., 2023)Todo contribuyente que pretenda

hacer valer la contabilidad como medio de prueba para

efectos fiscales. (Artículo 772 E.T.)

1. Código de Comercio señala que está obligado a llevar contabilidad, de todas sus

operaciones diarias y conforme a las prescripciones legales, todo aquel que sea

considerado. (Codigo de comercio ARTICULO 19, 2023)

2. Indica que todos los comerciantes que inicien un negocio y por lo menos una vez

al año deben realizar un inventario y balance para poder conocer la situación de su

negocio, el cumplimiento de este requisito debe quedar registrado en este libro. (Código

de comercio ARTICULO 52, 2023)

3. Las empresas editoriales, litográficas, fotográficas, informativas o de propaganda

y las demás destinadas a la prestación de servicios. (Código de comercio en su Artículo

20-14, 2023)
 4. Decreto 2500 de 1986 y artículo 364 del E.T. (Decreto 2707 – Reglamenta

parcialmente el art. 364 E.T. Libro (Fiscal de Operaciones Diarias, 2008)): Todas las

Entidades Sin Ánimo de Lucro –ESAL–, con excepción de las entidades de Derecho

Público y las Juntas de Defensa Civil.

5. (Secretaria senado, 2023): Todos los servidores públicos sean personas jurídicas

personas naturales que cumplan los requisitos señalados en esta ley.

6. (Camara y comercio, 2023): Las empresas comerciales que se encuentren en las

condiciones previstas en (Sistema unico de infromacion normativa, 2023)(micro,

pequeñas y medianas empresas) Aquellas personas naturales y jurídicas obligadas a llevar

contabilidad.

9. En general todas las personas naturales y jurídicas que deban aplicar algún marco

contable derivado de la Ley 1314 del 2009Por lo anterior, se procedió a realizar la actualización

de oficio del Registro Único Tributario RUT, adicionando en la casilla 53 del Registro la

responsabilidad 42 "Obligado a llevar contabilidad". Teniendo en cuenta esta situación, se invita

a los contribuyentes a consultar si su RUT ha sido actualizado de oficio, y a obtener la copia del

certificado del Registro Único Tributario generado en este trámite, ingresando a los Servicios en

Línea de la página web de la Entidad www.dian.gov.co. (Dian , 2023)

7
RESPUESTA 5

Describa la documentación requerida para constituir la sociedad y para iniciar el

desarrollo del objeto social.

  Formulario Único Empresarial y social (RUES) el cual podrá adquirir en la

sección Trámites y Consultas o en las sedes de atención al público de la Cámara de

Comercio de Bogotá. Al momento de presentar el formulario verifique: que haya

diligenciado todas las casillas, que el número de teléfono y dirección informado este bien

diligenciado, este formulario debe ser firmado por el representante legal.

 Formato Carta de Responsabilidades.

 Documentos de identidad de los accionistas: es necesario que se allegue copia de

identidad de los representantes legales, accionistas y/o socios, integrantes de órganos de

administración y revisores fiscales.

 Documento de constitución de la empresa (escritura pública o documento privado,

según el caso). Para radicar el documento de constitución o la escritura pública es

necesario que los socios o accionistas estén presentes para la presentación personal o que

el mismo venga autenticado por todos.

 Cuando la matrícula mercantil se solicite personalmente, se debe presentar

original del documento de identificación del representante legal y de todos los socios o

accionistas. En caso de enviar un tercero, dicho documento deberá presentarse con

reconocimiento notarial.

 Presentar todos los documentos en cualquier sede de atención al público de la

Cámara de Comercio de Bogotá, cancele el valor de los derechos por la matricula

mercantil de la sociedad con base en el activo que se declare en el formulario Rúes de la

sociedad.

El registro o inscripción de la constitución de la sociedad causa o genera derechos de

 inscripción y adicionalmente, un impuesto de registro a favor del Departamento de

Cundinamarca y del Distrito Capital de Bogotá.

  Recuerde que una vez constituida la sociedad debe inscribir los libros de actas del

máximo órgano social (asamblea de accionistas, juntas de socios, asamblea de asociados

etc) y el registro de socios o accionistas o asociados exigidos por la ley para las

sociedades comerciales. (Requisitos sociedad LTDA, cámara y comercio de Bogotá).

(Camara y comercio de bogota, 2023)

 CONCLUSION

En este trabajo podemos notar y aprender la manera correcta de crear una empresa bajo los

parámetros establecidos por las normas, se debe tener en cuenta cada punto ya que para cada

individuo que quiera crear una empresa sepa que hay leyes que la respaldan que hay parámetros

que debemos seguir al pie de la letra y así formar una empresa que cumpla con la ley para no

tener problemas, la importancia de informarse hace que tomemos decisiones acertadas.

 Bibliografía
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camara y comercio de bogota . (2023). Obtenido de Documentación que debe presentar para la
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en-Creacion-de-Empresa/Preguntas-frecuentes-Centro-de-Atencion-Empresarial-CAE/CAE/
Documentacion-que-debe-presentar-para-la-constitucion-de-la-sociedad

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