CASOS DE USO EXTENDIDO

No Ref. CU0002
Caso de Uso Administrar Categorias
Autor Carolina Caro
Fecha 05-09-2019
Version Version 1
Actor/es Administrador y Auxiliar
Tipo Primario
el usuario accede al sistema para controlar la
Decripcion administracion de las categorias (crear, modificar,
consultar y desactivar )
CU00201 Crear Categoria CU00202 Modificar
C.U Categoria, CU00203 Consultar Categoria, CU00204
Referencias cruzadas Desactivar Categoria.

R.F RF01, RF03

haya accedido al sistema con su usuario y contraseña -
Precondicion
Que el usuario tenga permisos para manipular este
Secuencia Normal:
Escenario administrar categorias : 1. El sistema muestra las opciones al usuario para
administrar las categorias. - 2. El usuario seleccionara la opcion deseada (Crear, Modificar,
Post-Condiciones
Excepciones:
Frecuencia esperada Una vez cada seis meses
Prioridad Media
Comentarios sin comentarios

No Ref. CU00201
Caso de Uso Crear Categoria
Autor Carolina Caro
Fecha 05-09-2019
Version Version 1
Actor/es Administrador y Auxiliar
Tipo Primario
El sistema permitira al usuario acceder y crear categorias
Decripcion
de acuerdo a las necesidades requeridas.
C.U
Referencias cruzadas
R.F RF01, RF03
haya accedido al sistema con su usuario y contraseña -
Precondicion
Que el usuario tenga permisos para manipular este
Secuencia Normal:
1. el sistema despliega un formato para la creacion de una nueva categoria, aparecen cajas de
texto para incluir la informacion de activos
Post-Condiciones fijos, activos
la categoria intangibles
ha sido creada en2.laelbase
usuario digita la
de datos
Excepciones: 1. no existen las opciones en las listas para seleccionar, el administrador termina el
proceso
Frecuenciay crea las opciones 2. hay erroresUna
esperada de tipos de datos
vez cada en la informacion digitada por el
dos meses
Prioridad media
Comentarios sin comentarios
No Ref. CU00202
Caso de Uso Modificar categoria
Autor Carolina Caro
Fecha 05-09-2019
Version Version 1
Actor/es Administrador y Auxiliar
Tipo Primario
El sistema permitira al usuario modificar categorias de
Decripcion
acuerdo a las necesidades que asi lo requieran.
C.U
Referencias cruzadas
R.F RF01, RF03
haya accedido al sistema con su usuario y contraseña -
Precondicion
Que el usuario tenga permisos para manipular este
Secuencia Normal:
. 1. el sistema despliega el formato para la modificacion de la categoria, aparecen cajas de texto
para modificar la informacion de las categorias,
Post-Condiciones activos
la categoria fijosmodificada
ha sido o activos intangibles
en la base 2.
de el usuario
datos
Excepciones: 1. no existen las opciones en las listas para seleccionar, el administrador termina
el proceso y crea
Frecuencia las opciones 2. hay errores
esperada Unadevez
tipos deseis
cada datos en la informacion digitadapor el
meses
Prioridad Media
Comentarios sin comentarios

No Ref. CU00203
Caso de Uso Consultar Categoria
Autor Carolina Caro
Fecha 05-09-2019
Version Version 1
Actor/es Administrador y Auxiliar
Tipo Primario
El sistema permitira al usuario consultar categorias de
Decripcion
acuerdo a las necesidades que asi lo requieran.
C.U
Referencias cruzadas
R.F RF01, RF03
haya accedido al sistema con su usuario y contraseña -
Precondicion
Que el usuario tenga permisos para manipular este
Secuencia Normal:
.1. el sistema despliega el formato para consultar categorias, aparecen cajas de texto para
consultar la informacion de las categorias, activos fijos o activos intangibles 2. el usuario digita
Post-Condiciones
Excepciones: 1. no existen las opciones en las listas para seleccionar, el administrador termina el
proceso
Frecuenciay crea las opciones 2. hay erroresUna
esperada de tipos
vez aldemes
datos en la informacion digitadapor el
Prioridad Media
Comentarios sin comentarios

No Ref. CU00204
Caso de Uso Desactivar Categoria
Autor Carolina Caro
Fecha 05-09-2019
Version Version 1
Actor/es Administrador y Auxiliar
Tipo Primario
El sistema permitira al usuario desactivar categorias de
Decripcion
acuerdo a las necesidades que asi lo requieran.
C.U
Referencias cruzadas
R.F RF01, RF03
haya accedido al sistema con su usuario y contraseña -
Precondicion
Que el usuario tenga permisos para manipular este
Secuencia Normal:
.1. el sistema despliega el formato para la desactivacion de la categoria, aparecen cajas de texto
para desactivar la informacion de las categorias, activos fijos o activos intangibles 2. el usuario
Post-Condiciones
Excepciones: 1. no existen las opciones en las listas para seleccionar, el administrador termina el
proceso y crea
Frecuencia las opciones 2. hay erroresUna
esperada de tipos de datos
vez cada tres en la informacion digitadapor el
meses
Prioridad Media
Comentarios sin comentarios

No Ref. CU001
Caso de Uso Administrar Usuarios
Autor Carolina Caro
Fecha 05-09-2019
Versión versión 1
Actor/es Administrador y auxiliar
Tipo Primario
especificamente a la seccion de control de
Descripción usuarios(crear,
CU00103 modificar,
Consultar consultar, desactivar)
usuarios
C.U CU00104 Desactivar usuarios
RF011
Referencias cruzadas R.F RF012
Que el administrador tenga permisos para manipular
Precondición este modulo
Secuencia Normal:
Escenario Administrar Usuarios: 1.El sistema muestra las opciones para Administrar Usuarios
2.El administrador selecciona la opció n a la que desea acceder 3. el sistema despliega el formulario
Post-Condiciones
Excepciones:
Frecuencia esperada Una vez al mes
Prioridad Media
Comentarios sin comentarios

No Ref. CU00101
Caso de Uso Crear Usuario
Autor Carolina Caro
Fecha 05-09-2019
Versión versión 1
Actor/es Administrador y auxiliar
Tipo Primario
Descripción El administrador accede al sistema para crear usuarios
C.U
Referencias cruzadas R.F RF010
Que el administrador tenga permisos para manipular
Precondición este modulo
Secuencia Normal:
1. el sistema despliega el formulario de creacion de usuarios, aparecen cajas de texto para incluir
la informacion de Nombre, Numero de documento,
Post-Condiciones El usuario hatelefono, direccion,
sido creado en la Nombre de usuario y
base de datos
Excepciones: 1. no existen las opciones en las listas para seleccionar que corresponden al usuario,
el administrador
Frecuencia termina el proceso y crea
esperada lasvez
Una opciones
al mes2. hay errores de tipos de datos en la
Prioridad Media
Comentarios sin comentarios

No Ref. CU00102
Caso de Uso ModificarUsuario
Autor Carolina Caro
Fecha 05-09-2019
Versión versión 1
Actor/es Administradory auxiliar
Tipo Primario
El administrador accede al sistema para modificar
Descripción usuarios
C.U
Referencias cruzadas R.F RF011
Que el administradortenga permisos para manipular este
Precondición modulo
Secuencia Normal:
1. el sistema despliega el formulario de usuarios, aparecen
El usuario ha sidocajas de textoypara
modificado modificar
guardado en lalabase de
informacion de Nombre, Numero de documento, telefono, direccion, Nombre de usuario y
Post-Condiciones datos
Excepciones: 1. no existen las opciones en las listas para seleccionar que corresponden al usuario,
el administrador
Frecuencia termina el proceso y crea
esperada lasvez
Una opciones
al mes2. hay errores de tipos de datos en la
Prioridad Baja
Comentarios sin comentarios

No Ref. CU00103
Caso de Uso ConsultarUsuario
Autor Leonardo Menza
Fecha 05-09-2019
Versión versión 1
Actor/es Administrador y auxiliar
Tipo Primario
El administrador accede al sistema para
Descripción consultarusuarios
 C.U
Referencias cruzadas R.F Que el administrador tenga permisos para manipular
Precondición este modulo
Secuencia Normal:
1. el sistema despliega el formulario de usuarios, aparecen cajas de texto para consultar la
informacion de Nombre, Numero de documento, telefono, direccion, Nombre de usuario y
Post-Condiciones El usuario ha sido consultado en la base de datos
Excepciones: 1. no existen las opciones en las listas para seleccionar que corresponden al usuario,
el administrador
Frecuencia termina el proceso y crea
esperada lasvez
Una opciones
al mes2. hay errores de tipos de datos en la
Prioridad Baja
Comentarios sin comentarios

No Ref. CU00104
Caso de Uso Desactivar Usuario
Autor Leonardo Menza
Fecha 05-09-2019
Versión versión 1
Actor/es Administradory auxiliar
Tipo Primario
El administrador accede al sistema para desactivar
Descripción usuarios
C.U
Referencias cruzadas R.F RF012
Que el administradortenga permisos para manipular este
Precondición modulo
Secuencia Normal:
1. el sistema despliega el formulario de usuarios, aparecen
El usuario ha sidocajas de texto ycon
desactivado la informacion
guardado de de
en la base
Nombre, Numero de documento, telefono, direccion, Nombre de usuario y contraseñ a, opciones de
Post-Condiciones datos
Excepciones: 1. no existen las opciones en las listas para seleccionar que corresponden al usuario,
el administrador
Frecuencia termina el proceso y crea
esperada lasvez
Una opciones 2. hay
cada tres errores de tipos de datos en la
meses
Prioridad Baja
Comentarios sin comentarios

No Ref. CU005
Caso de Uso Administrar
Paola Pardo Sedes
Autor
Fecha 05-09-2019
Version Version 1
Actor/es Administrador y Auxiliar
Tipo Primario
diversas opciones a las cuales el usuario tendra acceso
Decripcion para la administracion
CU00501 de las sedes.
Crear Sede, CU00502 Modificar Sede,
C.U CU00503 Consultar Sede, CU00504 Desactivar Sede.
Referencias cruzadas
Referencias cruzadas R.F RF01,
Que el RF03
usuario tenga permisos para manipular este
Precondicion modulo.
Secuencia Normal:
Escenario: 1. El sistema muestra las opciones al usuario para administrar las sedes. - 2. El
usuario seleccionara la opcion deseada (Crear, Modificar, Consultar o Desactivar sedes).
Post-Condiciones
Excepciones: 1 niega el acceso al administrador, clave o contraseña errada. 2 presenta
error a causa
Frecuencia de datos mal diligenciados
esperada Una vez al dia.
Prioridad Alta
Comentarios sin comentarios

No Ref. CU00501
Caso de Uso Crear Sede
Autor Paola Pardo
Fecha 05-09-2019
Version Version 1
Actor/es Administrador y Auxiliar
Tipo Primario
El sistema permitira al usuario crear sedes de acuerdo a
Decripcion las necesidades que asi lo requieran.
C.U
Referencias cruzadas R.F RF01,
Que el RF03
usuario tenga permisos para manipular este
Precondicion modulo.
Secuencia Normal:
1. el sistema despliega el formulario de usuarios, aparecen cajas de texto con la
informacion
Post-Condicionesde Nombre de sede, telefono, direccion y contraseña, opciones de lista
Excepciones: 1. no existen las opciones en las listas para seleccionar que corresponden al
usuario,
Frecuencia el administrador
esperada termina el proceso
Una vezya crea las opciones 2. hay errores de tipos de
la semana
Prioridad Alta
Comentarios sin comentarios

No Ref. CU00502
Caso de Uso Modificar Sede
Autor Paola Pardo
Fecha 05-09-2019
Version Version 1
Actor/es Administrador y Auxiliar
Tipo Primario
El sistema permitira al usuario modificar sedes de
Decripcion acuerdo a las necesidades que asi lo requieran.
C.U
Referencias cruzadas R.F RF01,
Que el RF03
usuario tenga permisos para manipular este
Precondicion modulo.
Secuencia Normal:
1. el sistema despliega el formulario de usuarios, aparecen cajas de texto con la
informacion
Post-Condicionesde Nombre de sede, telefono, direccion y contraseña, opciones de lista
Excepciones: 1. no existen las opciones en las listas para seleccionar que corresponden al
usuario,
Frecuencia el administrador
esperada termina el proceso
Una vezya crea las opciones 2. hay errores de tipos de
la semana
Prioridad Alta
Comentarios sin comentarios

No Ref. CU00503
Caso de Uso Consultar Sede
Autor Paola Pardo
Fecha 05-09-2019
Version Version 1
Actor/es Administrador y Auxiliar
Tipo Primario
El sistema permitira al usuario consultar sedes de
Decripcion acuerdo a las necesidades que asi lo requieran.
C.U
Referencias cruzadas R.F RF01,
Que el RF03
usuario tenga permisos para manipular este
Precondicion modulo.
Secuencia Normal:
1. el sistema despliega el formulario de usuarios, aparecen cajas de texto con la
informacion
Post-Condicionesde Nombre de sede, telefono, direccion y contraseña, opciones de lista
Excepciones: 1. no existen las opciones en las listas para seleccionar que corresponden al
usuario,
Frecuencia el administrador
esperada termina el proceso
Una vezya crea las opciones 2. hay errores de tipos de
la semana
Prioridad Alta
Comentarios sin comentarios

No Ref. CU00504
Caso de Uso Desactivar Sede
Autor Paola Pardo
Fecha 05-09-2019
Version Version 1
Actor/es Administrador y Auxiliar
Tipo Primario
El sistema permitira al usuario desactivar sedes de
Decripcion acuerdo a las necesidades que asi lo requieran.
C.U
Referencias cruzadas R.F RF01,
Que el RF03
usuario tenga permisos para manipular este
Precondicion modulo.
Secuencia Normal:
1. el sistema despliega el formulario de usuarios, aparecen cajas de texto con la
informacion de Nombre de sede, telefono, direccion y contraseña, opciones de lista
Post-Condiciones
Excepciones: 1. no existen las opciones en las listas para seleccionar que corresponden al
usuario, el administrador termina el proceso y crea las opciones 2. hay errores de tipos de
Frecuencia esperada Una vez a la semana
Prioridad Alta
Comentarios sin comentarios

No Ref. CU006
Caso de Uso Administrar
Paola Pardo Ambientes
Autor
Fecha 05-09-2019
Version Version 1
Actor/es Administrador y Auxiliar
Tipo Primario
diversas opciones a las cuales el usuario tendra acceso
Decripcion para la administracion
Ambiente, de las ambientes.
CU00603 Consultar Ambiente, CU00604
C.U Desactivar Ambiente.
Referencias cruzadas R.F RF01,
Que el RF03
usuario tenga permisos para manipular este
Precondicion modulo.
Secuencia Normal:
Escenario: 1. El sistema muestra las opciones al usuario para administrar las ambientes. -
2. El usuario seleccionara la opcion deseada (Crear, Modificar, Consultar o Desactivar
Post-Condiciones
Excepciones: 1 niega el acceso al administrador, clave o contraseña errada. 2 presenta
error a causa
Frecuencia de datos mal diligenciados
esperada Una vez al dia.
Prioridad Alta
Comentarios sin comentarios

No Ref. CU00601
Caso de Uso Crear Ambiente
Autor Paola Pardo
Fecha 05-09-2019
Version Version 1
Actor/es Administrador y Auxiliar
Tipo Primario
El sistema permitira al usuario crear ambientes de
Decripcion acuerdo a las necesidades que asi lo requieran.
C.U
Referencias cruzadas R.F RF01,
Que el RF03
usuario tenga permisos para manipular este
Precondicion modulo.
Secuencia Normal:
1. el sistema despliega el formulario de usuarios, aparecen cajas de texto con la
informacion
Post-Condicionesde Nombre de ambiente, telefono, direccion y contraseña, opciones de lista
Excepciones: 1. no existen las opciones en las listas para seleccionar que corresponden al
usuario,
Frecuencia el administrador
esperada termina el proceso
Una vezya crea las opciones 2. hay errores de tipos de
la semana
Prioridad Alta
Comentarios sin comentarios
No Ref. CU00602
Caso de Uso Modificar Ambiente
Autor Paola Pardo
Fecha 05-09-2019
Version Version 1
Actor/es Administrador y Auxiliar
Tipo Primario
El sistema permitira al usuario modificar ambientes de
Decripcion acuerdo a las necesidades que asi lo requieran.
C.U
Referencias cruzadas R.F RF01,
Que el RF03
usuario tenga permisos para manipular este
Precondicion modulo.
Secuencia Normal:
1. el sistema despliega el formulario de usuarios, aparecen cajas de texto con la
informacion de Nombre de ambiente, telefono, direccion y contraseña, opciones de lista
Post-Condiciones
Excepciones: 1. no existen las opciones en las listas para seleccionar que corresponden al
usuario, el administrador
Frecuencia esperada termina el proceso
Una vezya crea las opciones 2. hay errores de tipos de
la semana
Prioridad Alta
Comentarios sin comentarios

No Ref. CU00603
Caso de Uso Consultar Ambiente
Autor Paola Pardo
Fecha 05-09-2019
Version Version 1
Actor/es Administrador y Auxiliar
Tipo Primario
El sistema permitira al usuario consultar ambientes de
Decripcion acuerdo a las necesidades que asi lo requieran.
C.U
Referencias cruzadas R.F RF01,
Que el RF03
usuario tenga permisos para manipular este
Precondicion modulo.
Secuencia Normal:
1. el sistema despliega el formulario de usuarios, aparecen cajas de texto con la
informacion
Post-Condicionesde Nombre de ambiente, telefono, direccion y contraseña, opciones de lista
Excepciones: 1. no existen las opciones en las listas para seleccionar que corresponden al
usuario,
Frecuencia el administrador
esperada termina el proceso
Una vezya crea las opciones 2. hay errores de tipos de
la semana
Prioridad Alta
Comentarios sin comentarios

No Ref. CU00604
Caso de Uso Desactivar Ambiente
Autor Paola Pardo
Fecha 05-09-2019
Version Version 1
Actor/es Administrador y Auxiliar
Tipo Primario
El sistema permitira al usuario desactivar ambientes de
Decripcion acuerdo a las necesidades que asi lo requieran.
C.U
Referencias cruzadas R.F RF01,
Que el RF03
usuario tenga permisos para manipular este
Precondicion modulo.
Secuencia Normal:
1. el sistema despliega el formulario de usuarios, aparecen cajas de texto con la
informacion de Nombre de ambiente, telefono, direccion y contraseña, opciones de lista
Post-Condiciones
Excepciones: 1. no existen las opciones en las listas para seleccionar que corresponden al
usuario, el administrador
Frecuencia esperada termina el proceso
Una vezya crea las opciones 2. hay errores de tipos de
la semana
Prioridad Alta
Comentarios sin comentarios

No Ref. CU007
Caso de Uso Programar Asignación Activos
Autor Alfredo Ramirez
Fecha 19-09-2019
Version Version 1
Actor/es Auxiliar
Tipo Primario
El sistema permitirá al usuario realizar la
Decripcion asignaciónAsignar
CU00701 de los activos
Activo, fijos
CU00702 Desasignar
C.U Activo
Referencias cruzadas R.F RF01,
sistemaRF03,
- QueRF04, RF05haya sido creado en el
el usuario
Precondicion sistema
Secuencia Normal:
Escenario: 1. El sistema muestra al usuario la opción para programar asignación
de activos. 2. El usuario selecciona la opción deseada (asignar o desasignar
Post-Condiciones
Excepciones: 1. Impide la asignación si el activo no está debidamente creado.
Frecuencia esperada 1 vez a la semana
Prioridad Alta
Comentarios Ninguno

No Ref. CU00701
Caso de Uso Asignar activo
Autor Alfredo Ramirez
Fecha 19-09-2019
Version Version 1
Actor/es Auxiliar
Tipo Primario
El usuario acccede a esta opción para asignar
Decripcion activo
C.U
Referencias cruzadas R.F RF04,
Que elRF05
responsable del activo esté creado en el
Precondicion sistema.
Secuencia Normal:
Escenario: 1. El sistema muestra las opciones para asignar activos 2. El usuario
selecciona activo, responsable del activo y guarda cambios.
Post-Condiciones
Excepciones: Ninguna
Frecuencia esperada 1 vez a la semana
Prioridad Alta
Comentarios sin comentarios

No Ref. CU00702
Caso de Uso Desasignar Activo
Autor Alfredo Ramirez
Fecha 20-09-2019
Version Version 1
Actor/es Auxiliar
Tipo Primario
El usuario acccede a esta opción para desasignar
Decripcion activo
C.U
Referencias cruzadas R.F
Precondicion Que el activo esté asignado a un responsable.
Secuencia Normal:
Escenario: 1. El sistema muestra las opciones para desasignar activos 2. El
usuario selecciona activo o responsable del activo y guarda cambios para
Post-Condiciones
Excepciones: Ninguna
Frecuencia esperada 1 vez a la semana
Prioridad Alta
Comentarios sin comentarios

No Ref. CU008
Caso de Uso Administrar Consultas
Autor Alfredo Ramirez
Fecha 21/09/2019
Version Version 1
Actor/es Auxiliar
Tipo Primario
El sistema permitirá al usuario solicitar informes y
Decripcion consultarlos
 C.U RF01, RF02, RF03, RF04, RF05, RF07, RF13,
Referencias cruzadas R.F RF14
sistema - Que el usuario haya sido creado en el
Precondicion sistema
Secuencia Normal:
Se pueden obtener diferentes informes según
Escenario: 1. El usuario hace un filtro por fecha, indicando al sistema, día, mes y
necesidad, de tipo trazabilidad del activo (A
año de la consulta. 2. El usuario selecciona el tipo de consulta a realizar. 3. El
quienes ha sido asignado) , hoja de vida del activo,
histórico de mantenimientos (si aplica),
eventualidades del activo (doños, pérdidas, otros)
Post-Condiciones
Excepciones: Ninguna
Frecuencia esperada 1 vez a la semana
Prioridad Alta
Comentarios Ninguno