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Protocolo Egypcia 2
Protocolo Egypcia 2
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
Nombre: EGYPCIA CLUB
NIT: 76306952-8
Departamento: CAUCA
Municipio: POPAYÁN
Dirección: CENTRO COMERCIAL TERRAPLAZA SEGUNDO PISO
Nombre de la sede: EGYPCIA CLUB
Representante legal: James Vidal Burbano
Correo electrónico: jamesvidalb@hotmail.com
Fecha: OCTUBRE DE 2020
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Contenido
INTRODUCCIÓN............................................................................................................... 4
1. MARCO LEGAL APLICABLE: .................................................................................... 5
2. RESPONSABILIDADES: ............................................................................................ 5
2.1. La Empresa: ........................................................................................................ 5
2.2. Trabajadores y usuarios del Bar: ......................................................................... 6
3. ACTIVIDADES RESTRINGIDAS DURANTE EL PERIODO DE EMERGENCIA
SANITARIA POR EL COVID-19 ........................................................................................ 7
3.1. Medidas de prevención para el personal propio que labora en el establecimiento
y personal de contratistas tercerizados. ......................................................................... 7
3.2. Medidas de prevención dentro del Establecimiento ........................................... 10
3.3. Medidas de protección para Funcionamiento del Bar ........................................ 11
Condiciones Generales............................................................................................. 11
Condiciones Locativas .............................................................................................. 12
Condiciones de proceso ........................................................................................... 13
Condiciones para el personal manipulador de alimentos y bebidas .......................... 14
Condiciones para la recepción de alimentos y bebidas ............................................. 14
Condiciones para la disposición de residuos............................................................. 14
Condiciones para el personal domiciliario ................................................................. 15
4. MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES............. 15
5. PROCESOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE ÁREAS .................................... 17
6. MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA LOS VISITANTES DEL BAR........................... 18
7. MEDIDAS DE PROTECCIÓN EN ZONAS DE BAÑOS Y EN ZONAS COMUNES ... 19
8. MEDIDAS DE PREVENCIÓN DENTRO DE ZONAS DE COMIDAS Y BEBIDAS ..... 20
9. ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN ..................................................................... 22
10. PROTOCOLO DE MANEJO POR SOSPECHA DE CASO COVID-19 ...................... 23
11. DISPOSICIÓN DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP): ....... 23
12. MANEJO DE RESIDUOS: ........................................................................................ 24
13. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO: ......... 24
2
13.1. Reporte de casos positivos y sospechosos: ................................................... 25
14. VIGILANCIA DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES EN EL CONTEXTO DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST: .......... 25
15. MONITOREO DE SÍNTOMAS: ................................................................................. 26
16. ANEXOS .................................................................................................................. 27
BIBLIOGRAFÍA................................................................................................................ 27
3
INTRODUCCIÓN:
4
1. MARCO LEGAL APLICABLE:
2. RESPONSABILIDADES:
2.1. La Empresa:
El resultado del tamizaje de temperatura no debe ser mayor o igual a 38 °C. De serlo,
se aplicará el protocolo de posible caso positivo, no se permitirá el ingreso del
colaborador y se continuará con el acompañamiento del colaborador por medio del
flujograma de atención de un caso sospecho.
5
Mantendrá disponible y visible el instructivo de lavado de manos.
6
3. ACTIVIDADES RESTRINGIDAS DURANTE EL PERIODO DE
EMERGENCIA SANITARIA POR EL COVID-19
Se restringe el uso de zonas de descanso del Bar (fuentes, tarima, sillones y pufs,
entre otros). Así mismo, se promueve la circulación permanente en la zona de acceso
o donde haya riesgo de aglomeración de personal o clientela y se garantice la
ventilación permanente en el sitio.
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3. Dentro de los puntos de desinfección para el personal, se suministrará alcohol
glicerinado, como mínimo al 60% y/o productos de desinfección que recomienden las
autoridades sanitarias.
4. Cada persona es responsable de garantizar su aseo personal y desinfección periódica
de joyas, relojes y accesorios que puedan ser un foco de contagio del virus.
5. En caso que aplique, se establecerán horarios de trabajo, con el fin que solo se
utilicen el 50% de los puestos de trabajo, alternando los horarios para que una parte
sea con modalidad de teletrabajo y otra presencial.
6. Se dispondrá de recipientes adecuados (canecas rojas, de pedal y señalizadas)
para la disposición final de los elementos de bioseguridad utilizados como guantes y
tapabocas por el personal que sean de un solo uso o desechables.
7. Se implementará la firma de planillas y se deberá llevar el control de temperatura de
cada ingreso.
8. Para el personal operativo, se establecerá un espacio para que el trabajador guarde
sus elementos personales y ropa de diario en los casos en que se requiera.
Igualmente, de bolsas para guardar la ropa de trabajo y posterior lavado (tener
cuidado con otras prendas personales y familiares).
9. Se capacitará a los trabajadores y colaboradores en aspectos relacionados con la
forma en que se transmite el COVID - 19 y las maneras de prevenirlo, siguiendo los
lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Protección Social:
a. Información general relacionada con los lugares de la empresa en los
que puede haber riesgo de exposición.
b. Factores de riesgo del hogar y la comunidad.
c. Factores de riesgo individuales.
d. Signos y síntomas.
e. Importancia del reporte de condiciones de salud.
f. Protocolo de actuación frente a síntomas.
10. Se promoverá el distanciamiento entre trabajadores y colaboradores, incluyendo
medidas que favorezcan la circulación de aire en espacios cerrados.
11. Garantizar el distanciamiento mínimo de dos (2) metros entre trabajadores.
12. En caso de realizar labores que requieran trabajar a menor distancia de la
anteriormente mencionada, previo a la realización de la labor, se deben ejecutar
procedimientos de asepsia integral de las personas y, para el desarrollo de la
actividad, equiparlas de elementos mínimos de protección como son tapabocas y
guantes plásticos. Una vez finalizada la actividad, nuevamente se deben ejecutar
procedimientos de asepsia integral de las personas. Se recomienda que, en
actividades de trabajos necesariamente grupales, el número de personas trabajando
a menos de un metro y medio (1.5m) se limite a cinco (5).
13. Se limitará las reuniones y aglomeraciones en zonas comunes del Bar, zonas de
descanso y zonas de circulación y ventilación.
14. Se debe promover el uso de redes sociales, videoconferencias, uso de plataformas
(Teams, Skype, y otras) para garantizar la socialización, participación y consultas
requeridas para la operación. En caso de que la reunión se tenga que realizar de
8
manera presencial, se debe garantizar el distanciamiento recomendado y una vez
terminada la reunión se debe desinfectar y ventilar el sitio.
15. Durante el desarrollo de las actividades se deberá evitar el intercambio de
herramientas manuales y eléctricas, así como los equipos de trabajo entre el
personal. En caso de ser estrictamente necesario, se debe ejecutar el proceso de
desinfección pertinente.
16. Los trabajadores y colaboradores deben abstenerse de compartir los elementos de
protección personal.
17. Es obligatorio el uso de medidas de protección (tapabocas) durante el turno, mientras
se den contactos posibles con otros trabajadores, colaboradores y visitantes; de
acuerdo con los lineamientos establecidos por el Gobierno o como se sugiere a
continuación.
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entre ellas: (Diabetes, enfermedad cardiovascular, incluye hipertensión arterial- HTA y
accidente cerebrovascular - ACV, VIH, cáncer, uso de corticoides o
inmunosupresores, enfermedad obstructiva crónica -EPOC , mal nutrición -
(obesidad y desnutrición, fumadores) para lo cual se mantendrá control médico
actualizado.
Todos los usuarios y el personal que asista al Bar deberán hacer uso del tapabocas
como medida obligatoria de protección frente al contagio.
Los sistemas de aire acondicionado que se tengan dentro del Bar, se adecuarán para
que no se recircule el aire.
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Tabla 1 Productos avalados por la Agencia de Protección Ambiental de los Estados Unidos
EPA para realizar desinfección
Condiciones Generales
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e. Antes y después de ir al baño
f. Antes y después de retirarse del local.
2. Reforzar las actividades de capacitación y verificación de lavado y desinfección de
manos y hábitos higiénicos.
3. Reprogramar los turnos establecidos para el acceso a áreas comunes y áreas de
descanso de los trabajadores, con el fin de garantizar que no se presenten picos ni
reuniones que puedan concentrar personas en un mismo recinto, procurando
espacio mínimo de dos (2) metros entre los usuarios.
4. Limitar labores de mantenimiento con personal externo y otros servicios,
especialmente durante las actividades operativas, para reducir el margen de
contaminación por el virus.
5. Suspender las prácticas de degustación de alimentos y bebidas.
6. El personal del Bar deberá recomendar a los clientes el lavado de manos antes del
consumo de los alimentos mediante avisos alusivos.
7. Se sugiere el uso frecuente desinfectantes de ambiente, atendiendo a las buenas
prácticas, en áreas de preparación, servido y consumo de los alimentos.
8. Supervisar la manipulación higiénica de los alimentos en todas las etapas: recibo
de materias primas, almacenamiento, preparación, exhibición, servido y venta.
9. Instalar dispensadores de gel antibacterial de fácil acceso para los clientes cada
100 metros según lo dispone la normatividad y garantizar la limpieza de estos
puntos.
10. La venta de alimentos será exclusiva para venta por domicilios, hasta tanto la
normatividad a lugar lo modifique.
Condiciones Locativas
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4. Aumentar las frecuencias de lavados profundos de equipos e instalaciones,
incluidos puntos muertos por lo menos una vez a la semana; para el caso de la
desinfección de equipos y ambientes la frecuencia debe ser mínimo diario.
5. Instalar un tapete desinfectante a la entrada de los locales, para los zapatos del
personal que ingresa al establecimiento.
6. Después de cada servicio se deberá realizar la limpieza y desinfección de
superficies, mesas, sillas, entre otros elementos, destinados para el consumo de
alimentos etc., y en general, cualquier superficie que haya podido ser utilizada por
los clientes, de acuerdo con los protocolos de limpieza establecidos.
Condiciones de proceso
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Condiciones para el personal manipulador de alimentos y
bebidas
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2. Los demás residuos se recogerán con las mismas frecuencias de acuerdo con lo
dispuesto en el Programa de Gestión Integral de Residuos o similar, en caso de
requerirse se aumentarán las frecuencias de recolección.
3. Se aumentó la frecuencia del lavado y desinfección de los recipientes destinados
al almacenamiento de residuos.
El Bar EGYPCIA CLUB implementará las siguientes medidas para evitar el contagio de
los contratistas y proveedores que ingresen al Bar, estas indicaciones son de obligatorio
cumplimiento:
1. Todo el personal contratista y proveedores deben pasar por el dispositivo de
desinfección al ingresar a las instalaciones del Bar (se debe contar con el tiempo
suficiente para realizar este control).
2. Se debe portar en todo momento su documento de identificación que acredite la
empresa para la que trabaja.
3. Se dispondrán de puntos de aseo y desinfección para el continuo lavado de manos
del personal.
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4. Dentro de los puntos de desinfección para el personal, se suministrará alcohol
glicerinado, como mínimo al 60% y/o productos de desinfección que recomienden
las autoridades sanitarias.
5. Se mantendrán los puntos de hidratación que permitan a los colaboradores
hidratarse de manera continua en la operación, con dispensadores que reduzcan
los contactos innecesarios.
6. Se dispondrá de recipientes adecuados (canecas rojas, de pedal y señalizadas)
para la disposición final de los elementos de bioseguridad utilizados como guantes
y tapabocas por el personal que sean de un solo uso o desechables.
7. Se eliminarán temporalmente los sistemas de control de ingreso y se implementará
la firma de planillas y se deberá llevar el control de temperatura de cada ingreso.
8. Para el personal operativo se establecerá un espacio para que el trabajador
guarde sus elementos personales y ropa de diario en los casos en que se
requiera. Igualmente, de bolsas para guardar la ropa de trabajo y posterior lavado
(tener cuidado con otras prendas personales y familiares).
9. Se capacitará a los contratista y proveedores en aspectos relacionados con la
forma en que se transmite el COVID-19 y las maneras de prevenirlo, siguiendo los
lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Protección Social:
a. Información general relacionada con los lugares de la empresa en los que
puede haber riesgo de exposición.
b. Factores de riesgo del hogar y la comunidad.
c. Factores de riesgo individuales.
d. Signos y síntomas.
e. Importancia del reporte de condiciones de salud.
f. Protocolo de actuación frente a síntomas.
10. Se promoverá el distanciamiento entre trabajadores y colaboradores, incluyendo
medidas que favorezcan la circulación de aire en espacios cerrados. Garantizar el
distanciamiento mínimo de 2 metros entre trabajadores.
11. En caso de realizar labores que requieran trabajar a menor distancia de la
anteriormente mencionada, previamente se deben ejecutar procedimientos de
asepsia integral de las personas y, para el desarrollo de la actividad, equiparlas de
elementos mínimos de protección como son tapabocas y guantes plásticos. Una
vez finalizada la actividad, nuevamente se deben ejecutar procedimientos de
asepsia integral de las personas. Se recomienda que, en trabajos grupales, el
número de personas trabajando a menos de metro y medio (2 m) se limite a cinco
(5) trabajadores.
12. Se limitará las reuniones y aglomeraciones en zonas comunes, zonas de descanso
y zonas de circulación.
13. Durante el desarrollo de las actividades, se deberá evitar el intercambio de
herramientas manuales y eléctricas, así como los equipos de trabajo entre el
16
personal. En caso de ser estrictamente necesario, se debe ejecutar el proceso de
desinfección.
14. Los contratistas y proveedores deben abstenerse de compartir los Elementos de
Protección Personal EPP.
15. Es obligatorio el uso de medidas de protección (tapabocas) durante la jornada,
mientras se den contactos posibles con otros trabajadores, colaboradores y
visitantes; de acuerdo con los lineamientos establecidos por el Gobierno.
16. Se debe evitar la manipulación de teléfonos celulares sin lavarse y desinfectarse
las manos previamente, si hay algún tipo de contacto con materiales o equipo que
provenga o sea posteriormente entregado a otro trabajador o persona, de igual
forma durante los periodos de alimentación.
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6. MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA LOS VISITANTES DEL BAR
Con el fin de mitigar el riesgo y evitar el contagio de sus visitantes EGYPCIA CLUB
implementará:
1. Se instalarán dispensadores de gel (Ingredientes antibacterial de Glicerina, Alcohol
etílico 60%) garantizando una dotación de 1 unidad cada diez (10) metros en las
zonas comunes y aledañas a las entradas o accesos, puertas principales. Estos
dispensadores estarán ubicados en entradas peatonales, baños, zonas de
comidas, puntos de pago, puntos de información y oficinas administrativas.
2. En las áreas comunes se implementará la señalización de las filas al frente a la
entrada y de las mesas privadas, puntos de espera, para evitar la aproximación
entre clientes. Los mismos, se deben señalar en el piso con las distancias mínimas
requeridas. (2 metros).
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9. Se sugerirá a los compradores pagar sus cuentas con tarjeta, para evitar el
contacto y la circulación de efectivo, en caso de tener que hacerlo lave sus manos
y aplique gel antibacterial inmediatamente.
10. Informar a los visitantes sobre las prácticas que se deben tener al toser o
estornudar, cubrir nariz y boca con el antebrazo o usar un pañuelo desechable e
inmediatamente lavarse las manos, y utilizar tapabocas en forma permanente si
presenta síntomas gripales.
11. En caso de presentar síntomas como: tos seca, fiebre, debilidad muscular,
dificultad para respirar o cualquier otro asociado al COVID-19 debe seguir los
protocolos sugeridos por las entidades distritales y nacionales.
19
El retiro de los productos químicos con abundante agua o mecanismos que
garanticen el retiro, además de las frecuencias de implementación de estos
procesos, de acuerdo al tráfico de visitantes del Centro Comercial.
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3. El personal de trabajo incluido en el aforo, estará compuesto por un máximo de
catorce (14) trabajadores que hacen parte del funcionamiento del establecimiento
y seis (6) artistas que componen la banda musical del Bar.
4. Se sugerirá a los clientes que esperan su turno para ingresar al establecimiento,
manteniendo por lo menos dos (2) metros de distancia con las personas de la fila.
5.
6. Se garantizará la limpieza y desinfección de las zonas comunes con sustancias
como hipoclorito, amonio cuaternario, entre otros; siguiendo las recomendaciones
del fabricante, información que puede ser consultada en la etiqueta de los envases
o en las fichas técnicas. Cada vez que un cliente desocupe la mesa y silla se
deberá realizar la limpieza y desinfección de estos elementos.
7. Se supervisará la frecuencia de lavado de manos mínimo cada tres horas, la
práctica de hábitos de higiene y uso adecuado de la dotación y elementos de
protección de todo el personal encargado del aseo.
8. Se asegurará la ventilación permanente de los locales y comedores, garantizando
la ventilación en todo momento.
9. Se ubicarán lavamanos portátiles para uso de clientes.
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9. ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN
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10. PROTOCOLO DE MANEJO POR SOSPECHA DE CASO COVID-19
Los EPP se deben usar con base en los lineamientos definidos en el presente
documento de acuerdo con el nivel de riesgo y actividades de cada uno de los
colaboradores.
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Adicionalmente, se promoverá en los colaboradores el uso de mascarilla convencional o
tapabocas de manera obligatoria en los siguientes lugares y en las siguientes
condiciones, por fuera de su ambiente laboral:
Una vez que se identifique que algún empleado tiene sospecha o confirmación de la
infección, los pasos siguientes serán usar mascarilla y cumplir aislamiento en su casa de
manera inmediata hasta tener una indicación de su EPS o ARL que permita su retorno de
manera presencial. Adicionalmente, se realizarán las siguientes acciones:
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13.1. Reporte de casos positivos y sospechosos:
Ante cada caso de un empleado con resultado positivo para COVID-19, se reportará a la
Secretaría de Salud del municipio y se realizará un cerco epidemiológico identificando
cuáles empleados tuvieron contacto estrecho en los últimos catorce días para que estos
también consulten en su EPS.
El Bar:
Dispondrá de todos sus recursos para garantizar que los colaboradores que se
encuentren en trabajo presencial se capaciten en los aspectos básicos
relacionados con la forma en que se transmite el COVID-19 y la manera de
prevenirlo. Sumado a esto, se les divulgarán todos los procedimientos para
realizar su trabajo de manera segura. También ofrecerá diferentes alternativas de
organización laboral, igualmente dispondrá de turnos de alimentación flexibles
garantizando las medidas generales establecidas.
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Para los trabajadores con morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del
contagio de COVID-19 como enfermedades cardiovasculares, enfermedades que
comprometan su sistema inmunológico, cáncer, VIH, gestantes y enfermedades
respiratorias crónicas y otras que se tengan desde el diagnóstico de condiciones
de salud que representen riesgo para el trabajador, gestionará las formas más
adecuadas para que desempeñen su labor sin poner en riesgo su salud y vida.
En los puntos de venta y de atención al cliente, promoverá el pago con código QR,
las transacciones electrónicas sin contacto, y las bolsas de seguridad con el fin de
evitar el contacto directo y mantener el distanciamiento físico.
A los empleados que puedan hacer trabajo remoto, se les asignarán los recursos
necesarios, se les hará el monitoreo de su estado de salud y se harán las
recomendaciones sobre las condiciones locativas de su vivienda.
Cada trabajador, en caso de tener síntomas de COVID-19, debe quedarse en casa, llamar
a su EPS e informar a su líder inmediatamente.
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16. ANEXOS
1. Normatividad aplicable
2. Modelo de formato para registro de temperatura
3. Modelo de encuesta de autoevaluación de síntomas COVID19.
4. Lista de verificación "Medidas adoptadas para la prevención de contagio de
COVID-19. Recomendaciones Ministerio de Salud. Se debe descargar del
siguiente enlace https://www.ccc.org.co/lista-chequeo-resolucion-666-ministerio-
salud-proteccion-social/
BIBLIOGRAFÍA
27
ANEXO 1 – NORMATIVIDAD APLICABLE
APLICA
SECTOR NORMA
(SÍ / NO)
DECRETO No. 20201000002525 del 30
Municipio de Popayán, Cauca si
de junio de 2020
Ministerio de Salud Y Protección RESOLUCIÓN 1569 del 07 de
si
social septiembre de 2020
Protocolo general de bioseguridad
para mitigar, controlar y realizar el
Resolución 666 del 24 de abril de 2020 si
adecuado manejo de la pandemia
del Coronavirus.
Sector de Agua potable y
Resolución 680 del 24 de abril de 2020 si
Saneamiento básico.
Sector infraestructura de
Resolución 679 del 24 de abril de 2020 si
transporte.
Lineamientos para tener en cuenta para
la separación, manejo, recolección en el
Ministerio de Ambiente y Desarrollo servicio público de aseo y la gestión de
si
Sostenible. los residuos sólidos en el estado de
emergencia generado por el SARS-
COV-2 (COVID-19).
Lineamientos para el sector productivo
Ministerio de Salud. de productos farmacéuticos, alimentos y si
bebidas durante la fase de mitigación.
Sector comercio, industria y
turismo, empresas proveedoras de
Circular 015 de 2020 si
servicios de domicilios, mensajería
y plataformas digitales.
Actores y usuarios de la cadena
logística y productiva del sector
energía, autoridades territoriales, Circular 4009 del 12 de abril de 2020 Si
civiles, administrativas, de policía,
y ciudadanía.
Resolución 749 de 2020
Resolución 734 de 2020
Ministerio de Salud y Protección Social Resolución 748 de 2020 Si
Resolución 735 de 2020
Resolución 1050 de 2020
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ANEXO 2 - REGISTRO DE TEMPERATURA
Número de doc. de
Nombre Fecha Resultado Firma
identidad
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ANEXO 3: MODELO DE ENCUESTA AUTOEVALUACIÓN SÍNTOMAS
o:
umento de identidad:
30