Proceso Administrativo‐FAT S.

 Figueroa 
 

EL PROCESO ADMINISTRATIVO ‐ PRÁCTICA 
Seguidamente  se  presenta  brevemente  cómo  se  traducen  en  la  Práctica  el  Proceso 
Administrativo  (Planeación,  Organización,  Dirección  y  Control),  aplicado  a  una  empresa 
periodística, que adopta para el caso, el nombre de “LA VERDAD_21” Sociedad Anónima Cerrada 
(LV21_SAC). Que se prevé saldrá a inicios del mes de Enero del 2011 y será de venta diaria. 
OBJETIVO: Generar un periódico de venta en la Región “XX” que sea  a satisfacción del cliente, a partir del 
01‐01‐2011, generando una utilidad mensual1  al 31‐01‐2011 de 15% mensual. 
1. PLANEACIÓN 

TABLA 1: INVERSIONES PROYECTADAS AL 31‐01‐2011 EMPRESA LV21_SAC 
 

INVERSIONES 

CONCEPTO  Monto (S/.) 
A. ACTIVO FIJO 
A.1. TANGIBLE: 

A.2. INTANGIBLE: 

B. CAPITAL DE TRABAJO 

  
TOTAL INVERSIONES 
Seguidamente se fijan las actividades y el cronograma respectivo de la empresa que publica diariamente 
el periódico LV21_SAC. 

TABLA 2: ACTIVIDADES Y CRONOGRAMA MENSUAL EMPRESA LV21_SAC 
      
Duración 
Actividades  Fecha inicio  Fecha de fin 
(Días) 

La Tabla Anterior se presenta en un Diagrama de Gantt2. 

                                                            
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  La  Rentabilidad  se  obtiene  del  modo  siguiente:  Utilidad  después  de  Impuestos  /  Total  del  Activo  =                            /              
=      %, ver los datos en los Cuadros de Inversiones y Estado de Resultados Proyectados. 

  1
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FIGURA 1: DIAGRAMA DE GANTT EMPRESA LV21_SAC 
 

01/01 06/01 11/01 16/01 21/01 26/01 31/01

Actividad 1

Actividad 2

Actividad 3

Actividad 4

Actividad 5

Actividad 6

Actividad 7

Actividad 8
 
El  requerimiento  mensual  de  personal  así  como  el  cálculo  de  los  egresos  por  el  concepto  de 
remuneraciones es el siguiente: 

TABLA 3: PRESUPUESTO DE PERSONAL PROYECTADO AL 31‐1‐2011 

Tasa Beneficios Sociales  20%
Periodo analizado  1 Mes 

Personal  Área de Trabajo  Cantidad  Remuneración  Beneficios  Total  Total para el 

Mensual  sociales  mensual  período 
Planilla                   

Directivos  Gerencia General  01  1800.00

Profesionales  Dpto. Redacción  01  1300.00
Técnicos  Of. Adm./Dpto. Prod.  02  1000.00
Auxiliares  Dpto. Comercial  01  650.00
Obreros  Oficina Administ.  01  600.00
Por Servicios          
 
Directivos          
Profesionales          
Técnicos  Dpto. Redacción  01  700.00
Auxiliares  Dpto. Producción  01  600.00
Obreros                   

TOTAL  08  TOTAL 

 
 
                                                                                                                                                                                                  
2
  No  se  describen las actividades  a  fin que  el alumno  tomando  un  caso  específico  pueda  definir  lo  que considere 
necesario. 

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El Estado de Resultados Mensual del 01‐01‐2011 al 31‐01‐2011 se muestra a continuación: 

TABLA 4: ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO AL 31‐1‐2011 

Concepto  índice  Referencia  Monto (S/.) 

Ingresos               
Cantidad         
Precio unitario         
Total ingresos ‐ Venta         
Ingreso por publicidad    50% Total Ingreso ‐ Ventas 
Total Ingresos              
             
Egresos         
Personal         
Adquisición de bienes    70% Total Ingreso ‐ Ventas 
Adquisición de servicios    20% Total Ingreso ‐ Ventas 
Depreciación       2% Activo Fijo Tangible 
Total egresos            
             
Utilidad antes de impuestos         
Impuestos     30%   

Utilidad después de impuestos    
 
Para efectos de evaluar los resultados obtenidos se prevén algunos Indicadores de Gestión, basado en el 
Cuadro de Mando Integral que fija Cuatro (4) aspectos para el proceso de poder plantearse indicadores 
medibles para los objetivos propuestos. 

TABLA 5: INDICADORES DE GESTIÓN PREVISTOS AL 31‐1‐2011 

Indicadores  Ene‐11 
Financiera          

Cliente          

Procesos Internos       

Aprendizaje y crecimiento       

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2. ORGANIZACIÓN 
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: 
La Empresa Periodística “Verdad_21”, a nivel organizacional tiene la siguiente estructura: 
‐ Junta General de Accionistas. 
‐ Gerencia General. 
‐ Oficina de Administración 
‐ Departamento de Redacción. 
‐ Departamento de Producción. 
‐ Departamento de Comercialización. 
El Organigrama es el siguiente: 

FIGURA 2: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA EMPRESA “LV_21” S.A.C. 
 

 
Junta General de Accionistas: 
‐ Máxima autoridad de la empresa. 
‐ Elige a los administradores. 
‐ Sus decisiones son de cumplimiento obligatorio. 
Gerente General:  
‐ Planear,  motivar  y  coordinar  a  los  administradores  a  través  del  liderazgo  y  bases  sólidas  de 
administración de empresas. 
‐  
‐  
‐  
‐  
Oficina de Administración:  
‐ Organizar,  ejecutar  y  evaluar  la  dirección  y  gestión  de  las  acciones  inherentes  a  los  procesos  de 
presupuesto. 
‐  
‐  
‐  
Departamento de Redacción:  
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‐ Responsable del contenido del periódico, decide lo que se publica y lo que no. 
‐  
‐  
‐  
‐  
Departamento de Producción: 
‐ Se encarga de montar el periódico. 
‐  
‐  
‐  
Departamento Comercial: 
‐ Encargado de vender las publicidades. 
‐  
‐  
‐  
OTRAS ACTIVIDADES DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN: 
‐ Compras: Adquisición de insumos y servicios para el periódico, las que deben ser de calidad al precio 
óptimo, basado en cotizaciones. 
‐ Capital humano: Todo ingreso de personal es por méritos y previa evaluación. 
3. DIRECCIÓN 
Revisar el manual que comprende. 
 
4.  CONTROL 
Revisar  el  manual  que  comprende.    Es  importante  considerar    los  Indicadores  de  Gestión  para  su 
medición. 
RETROALIMENTACIÓN: 
No  siendo  un  elemento  de  Administración,  pero  permite  aprender  de  lo  ejecutado,  en  búsqueda  de  la 
mejora continua. 
 

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