NORMOGRAMA EMPRESA DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

CELEBRATTE

TIPO DE N° DE TÍTULO DEL TEMA FECHA DE ARTÍCULO ESTADO

NORMA IDENTIFICACIÓ DOCUMENTO ESPECÍFICO EXPEDICIÓ S
N N
d/ m/ a Vigent Derogada derogada
e parcialment totalmente
e
   9332 Requisitos  Requisitos  2015-12-31  1,2,3,4,5,6  x    
para eventos mínimos para
RESOLUCIÓN de afluencia la preparación
masiva y manejo de
eventos de
afluencia
masiva
001 Operación de Establece los 2009-08-26 69 X    
congresos, requisitos de
ferias y calidad que
convenciones deben cumplir
. Requisitos los operadores
NTS-OPC del servicio profesionales
de congresos,
ferias y
convenciones.

  599 del sistema  Establecer los  1  X    

único de requisitos para  20013-12-
gestión para el la realización de 26
registro, la espectáculos de
evaluación y la las artes
DECRETO autorización de escénicas y
actividades de demásescenario
aglomeración s deportivos.
de público

     RESOLUCIÓN  Por la cual se  2006-07-04  1,16,17  X    

0627 DEL 7 establece la
RESOLUCION 0627
DE ABRIL DE norma nacional
2006 de emisión de
ruido y ruido
ambiental.

.
ORGANIGRAMA EMRESA DE ORG. DE EVENTOS
 GERENCIA GENERAL

ASISENTE
GERENCIA ADMINISTRATIVA

ASISTENTE

COORDINACION GERENCIA GERENCIA DE COORDINACION

DE PRODCCION FINANCIERA RECRSOS DE LOGISITCA Y
HUMANOS EVENTOS

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

códig sección códig subsección funciones documentos

o o
Rendir informes periódicos  Actas del
a la DIAN acerca de la comité de
marcha general de la gerencia
empresa, el funcionamiento  Orden del día
de los servicios, la situación  Anexos
económica y financiera,  Contrato de
celebración de contratos y trabadores
100 Gerencia Gerencia operaciones, ejecución del
General 101 administrativa plan y presupuesto anual.

Responsabilizarse de que
la contabilidad se lleve con
claridad y los informes
financieros se rindan en la
forma y dentro de los
términos establecidos por la
ley.

120 1. Elabora y coordina  Políticas de

planes de producción, compra
política de compras y  Informe de
logística de materias recursos
primas. disponibles
Coordinación
de producción 2. planifica y gestiona los
recursos materiales
disponibles.

3. Supervisa el
mantenimiento de las
instalaciones
productivas, vela por el
correcto funcionamiento de
maquinarias y equipos, así
como por el desempeño
diario de cada trabajador
encargado de algún
proceso productivo.

130 1.Elaborar mensualmente los

 indicadores financieros para
medir factores tales como la
liquidez, eficiencia de  Recibos de
recaudo, el cubrimiento de compra de
costos para detectar material
oportunamente los cambios  Recibos de
en las variables que afectan el pagos
comportamiento operacional  Conciliacione
de la compañía.
Gerencia s bancarias
financiera  2.Realizar, Manejar y ejecutar  Circulares
el presupuesto de la empresa

3. Llevar el control del

inventario, con sus
respectivos formatos de
seguimiento (entrada y salida
de materiales).

4. Elaborar toda la
correspondencia, informes,
circulares y documentos en
general que deba producir la
Gerencia y las áreas de apoyo
de esta.
140 Asegurar unas buenas
condiciones de trabajo
 Hoja de
según las medidas de
Inscripción
prevención en el ambiente
laboral, ya que son de vital  Candidatos
Gerencia de importancia para la  Acta
RRHH seguridad de los Convocatoria
empleados. Elección
 Registro de
Votantes
1. Verificar y registrar la  Votación
documentación pertinente a  Resultados
las actividades del personal Obtenidos
 Conteo de
(reclutamiento, Votos
capacitación, reclamos,  Acta de
evaluaciones de Constitución
desempeño).  Funciones del
Comité
Llevar el registro de los
archivos de los empleados y  Citación
de reclamo  Orden del Día
 Acta
150 COORDINACION 1. Coordinar las diferentes * informes
DE LOGISITCA Y áreas de almacén
EVENTOS (entradas, reposición, *Informes de
preparación de pedidos y pedidos
transporte de los
mismos).Optimizar la *Informes de
política de contrataciones
aprovisionamiento y
distribución de la empresa. Lista de Chequeo
2. Optimizar procesos de
trabajo. Inventario
3. Gestionar y supervisar al
personal a su cargo.
4. Efectuar labores que se le
encomienden de cargue y
descargue de material,
equipos y demás elementos e
insumos de la administración
y responder mientras estén
bajo su responsabilidad por el
buen estado de los mismos.

5. Responder por el inventario

asignado a su cargo, en lo
que respecta a cantidad y
calidad de los bienes.

6. Coordinar el personal
requerido para la realización
del evento así mismo como
coordinar la planeación y
organización del mismo.
7. Los trabajos relacionados
con la coordinación,
realización