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PLANTILLA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO

PRODUCTIVO

DESARROLLO DE UN PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN DE UNA


EMPRESA DE LOGÍSTICA

[LOEST]

DE 2020
CENTRO DE BIOTECNOLOGIA INDUSTRIAL C.B.I
PROYECTO PRODUCTIVO XXXXXXXXXXXXXXXXXPágina 1
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PRODUCTIVO

Cubierta
Portada
Tabla de Contenido
Introducción

1. Información Básica del Proyecto


1.1. Nombre del proyecto
1.2. Presentación de Aprendices

2. Estructura del Proyecto


2.1. Planteamiento del Problema
2.2. Presentación de la idea de negocio
2.3. Justificación
2.4. Objetivos
2.4.1. Objetivo General
2.4.2. Objetivos Específicos

3. Módulo de Mercado
3.1. Población y tamaño de la muestra
3.2. Técnicas de recolección de información
3.3. Encuesta y análisis de resultados
3.4. Mercado Objetivo
3.5. Segmentación de Mercados
3.6. Nicho de Mercado
3.7. Análisis de la Competencia
3.8. Análisis de Proveedores
3.9. Análisis de los Precios

4. Estrategias de Mercado
4.1. Estrategia de Producto
4.2. Estrategias de precios
4.3. Estrategias de distribución (plaza)
4.4. Estrategas de promoción

5. Módulo de Aspectos Organizacionales


5.1. Análisis DOFA
5.2. Estructura Organizacional (misión y visión)
5.3. Relación de cargos y funciones
5.4. Aspectos legales
5.5. Portafolio de Servicios (productos o servicios)

6. Módulo de Aspectos Operativos o Técnicos


6.1. Ficha técnica del producto o servicio
6.2. Descripción del proceso
6.3. Necesidades y requerimientos

7. Plan Financiero
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7.1 Costos (Variables y Fijos) y presupuestos


7.2 Proyección de margen de contribución y precio de venta
7.3 Proyección de Demanda, ingresos y egresos

8. Plan Operativo
8.1 Cronograma de Actividades

9. Impactos
9.1. Impacto Económico
9.2. Impacto Regional
9.3. Impacto Social
9.4. Impacto Ambiental

10. Resumen Ejecutivo


10.1. Lean Canvas

11. Bibliografía

12. Anexos

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Cubierta

LOEST

CABALLERO ARRIETA JOHENY

NASTAR NAZATE MABEL XIOMARA

VALENCIA BUENO CATALINA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”

CENTRO DE BIOTECNOLOGÍA INDUSTRIAL

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

CANDELARIA, VALLE DEL CAUCA

15 DE JUNIO DE 2020

Portada

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PRODUCTIVO

LOEST

CABALLERO ARRIETA JOHENY

NASTAR NAZATE MABEL XIOMARA

VALENCIA BUENO CATALINA

Proyecto productivo realizado como alternativa en la etapa práctica, para optar por
el certificado de Técnico en Asistencia Administrativa

ASESOR TÉCNICO

YAMILETH LASSO OJEDA

ASESOR DE EMPRENDIMIENTO

JAVIER DUVAN CANO LEÓN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”

CENTRO DE BIOTECNOLOGÍA INDUSTRIAL

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

CANDELARIA, VALLE DEL CAUCA

15 DE JUNIO DE 2020

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PRODUCTIVO

LISTA TABLAS

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LISTA DE GRAFICOS

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Contenido

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PRODUCTIVO

Introducción

El presente trabajo va en base a nuestra empresa con nombre LOEST, nombre con el
significado de Logística Estudiantil, además tenemos como objetivo la organización
creativa de todo tipo de todo tipo de eventos, facilitando a nuestra clientela las actividades
de aquellos departamentos que pueden llegar a ser compras, medios de transporte,
informática, y que todo esto tenga como resultado a que el cliente tenga una plena
satisfacción hacia nuestros servicios ofrecidos

Una de las metodologías que hemos aplicado y que tenemos como una de las más
importantes, y que se aplican es el de que los clientes obtengan el mejor servicio al
cliente, esto incluye que poner primordialmente a el cliente

Y para poder garantizar que se haya cumplido con una alta calidad el servicio al cliente
nos hemos encargado personalmente de crear un correo especialmente para las PQRS
(Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias) este correo lo verificamos dos (2) veces
todos los dias ya que para nosotros como empresa nos preocupa el saber la experiencia
que obtuvieron nuestros clientes a la hora de adquirir alguno de nuestros servicios

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1. Información Básica del Proyecto

1.1. Nombre del proyecto

Somos LOEST, una empresa dirigida o encargada hacia la logística de todo tipo de
eventos sociales como lo son las bodas, cumpleaños, aniversarios, reuniones familiares,
ritos de paso (Comuniones, confirmaciones entre otros)

Nuestra logística hacia los eventos siempre será guiada por la creatividad, ese es uno de
nuestros factores que nos diferencian de nuestra competencia, ademas una de las
metodologías que rigen nuestra empresa es el excelente servicio al cliente, teniendo en
cuenta que el cliente es lo más importante o lo primordial.También los productos que se
utilizan en son de alta calidad, pensando siempre en el bolsillo de nuestra clientela, pero
de igual forma también pensando en obtener buenas ganancias. Cabe resaltar que
escogemos la creación colectiva que consiste en que el cliente diseñe a su medida el
servicio el cual le estaremos ofreciendo y lo adapte como le parezca de la mejor manera

El servicio que ofrecemos va dirigido hacia aquellas personas adultas-jóvenes, adultos y


personas de la tercera edad (Esto incluye cualquier tipo de género, sexo, nacionalidad,
entre otros). Cabe resaltar que los ingresos de estas personas deben ir de acuerdo al tipo
de organización que deseen que realicemos.Siempre tratamos con personas de todo tipo
de gustos, pero de personalidad honrada, generosa, altruista, generosas, con principios y
valores

1.2. Presentación de Aprendices

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NOMBRE APRENDIZ: Mabel Xiomara Nastar Nazate


Documento de identidad: 1007190031
Edad: 16 años
Dirección residencial: Cra 3 #7-18 Barrio Santa Ana
Teléfono: -
Celular: 3217350302
Email: nastarmabel@gmail.com
Grupo: 11-03 Ficha N: 1846323

NOMBRE APRENDIZ: Joheny Caballero Arrieta


Documento de identidad: 1003003436
Edad: 18 años
Dirección residencial: Transversal 5 calle 12
manzana 325 casa 01|
Teléfono: -
Celular: 3137790865
Email: johenycaballero1@gmail.com
Grupo: 11-03 Ficha N: 1846323

2. Estructura del Proyecto

2.1. Planteamiento del Problema

Cual es el problema, no se pone la solucion


Surge del plantearse las siguientes preguntas de reflexión:

Qué tema se quiere tomar como eje de la investigación.

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1. ¿Por qué y Para qué? (Este auto cuestionario es muy importante, porque una de
las recomendaciones que te damos, es que elijas un tema del cual sepas algo,
tengas conocimiento previo y, sobre todo, que a ti te resulte interesante y
atractivo).

2. ¿De dónde se parte y a dónde se pretende llegar? (aterrizado y algo más


concreto, es decir, tendrás que construir tu contexto posible de investigación y
partir de todo aquello que tengas a tu alcance, para poder llevar a cabo tu
proyecto)

Debe contener una pregunta como orientación dicha pregunta corresponde a un “QUE”
es lo que se quiere Solucionar”.

El problema debe ser concreto y en principio debe tener una solución aunque no sea la
única para permitir un acertado proceso de evaluación.

Se recomienda hacer una descripción clara, completa y precisa de la naturaleza y


magnitud del problema.

La existencia del problema debe estar justificada por un diagnóstico previo del entorno.

2.2. Presentación de la idea de negocio

Identificación Nombre Descripción de la idea y Ilustración – Fotografía de


de la necesidad propuesta de valor la Idea de Negocio
o problema a Idea de
resolver Negocio

Cuál será el resultado


LOEST final del mismo:
Uno de los resultados
que más le encantará a
nuestros clientes es la
excelente creatividad que
se tiene a la hora de la
logística de algún evento
que ellos requieran
además de un excelente
servicio al cliente

Qué es lo que se quiere


realizar:
Que los clientes sean los
que siempre quieran
escoger nuestros

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PRODUCTIVO

excelentes servicios cabe


resaltar que de una alta
calidad

Quién lo va a ejecutar:
Estos servicios se
ejecutarán entre todos
los integrantes que
conformamos la empresa
LOEST

2.3. Justificación del Proyecto

● La logística surge como herramienta de apoyo fundamental generando la


necesidad de mejorar la capacidad empresarial, se ha convertido en una
servicio clave en las empresas para alcanzar ventajas competitivas, dado que
su adecuada gestión contribuye a una reducción de los costes y a un
incremento en el nivel de servicio. Por lo general es una oportunidad de
mejorar significativamente el desarrollo de una actividad económica. Sin
embargo, debe ser tomada como una solución estándar y única para mejorar
el desempeño. La logística hace parte esencial de todas las actividades que
se desarrollan dentro de los procesos de la planificación el almacenamiento,
la distribución , la gestión de inventarios y el control de calidad de los
productos son algunos de los procesos que se desarrollan dentro de una
empresa, todo con un fin llegar a satisfacer de manera efectiva al cliente final.
Es necesario destacar, que con este proyecto se procura producir valor
mediante las mejoras que se logren proporcionar a la cadena de
abastecimiento, orientadas en el almacenamiento e inventarios, como
procesos principales a optimizar a través del planteo de estrategias.

2.4. Objetivos
2.4.1. Objetivo General

Nos visionamos con una alta demanda en el mercado sobre los servicios que
ofrecemos a la población o comunidad, y así convirtiéndonos en una de las
marcas líderes en el mercado, de igual forma estableciendo una tendencia de
consumo nuevo o novedoso, pero rentable para cualquier clase social.

Nos visionamos con una alta demanda en el mercado sobre los servicios que ofrecemos a
la población o comunidad, y así convirtiéndonos en una de las marcas líderes en el
mercado, de igual forma estableciendo una tendencia de consumo nuevo o novedoso,
pero rentable para cualquier clase social.

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2.4.2. Objetivos Específicos

· Diseñar una estructura empresarial novedosa que permita la expansión


de la empresa
· Instruir en la fase de la organización de eventos

· Capacitar a los asistentes en los factores generales de la organización de


eventos.

3. Módulo de Mercado

3.1. Población y tamaño de la muestra

No se hace aun
Se hace una encuesta, a quienes, preguntas de investigación, no preguntas de cómo le
parece el producto, preguntas abiertas y preguntas cerradas
En este paso debes identificar la población a la cual va dirigido el producto o servicio. El
tamaño de la muestra debe ser representativo, valido, confiable y al mismo tiempo debe
representar un mínimo costo.
El tamaño de la muestra estará delimitado por los objetivos del proyecto, las
características de la población, los recursos y el tiempo que se dispone.

Formula:

El tamaño de la muestra se determina mediante la siguiente ecuación 1:

3.2. Técnicas de recolección de información

En este paso debes identificar las técnicas, métodos o formas de recolección de datos
que vamos a utilizar; veamos algunas de ellas:

● Encuesta
● Observación directa
● Experimentación

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● Focus Grup
● Sondeos

3.3. Encuesta y análisis de resultados

3.4. Mercado Objetivo

Es este paso debes investigar y reunir bastante información acerca de la dinámica del
mercado de tu proyecto, es decir de la Oferta y la Demanda. Realiza una síntesis de la
información obtenida en la investigación de mercados (encuesta) y además de las
fuentes secundarias consultadas. Ten en cuenta que el Análisis de mercados
comprende los siguientes aspectos:

El estudio de mercado tiene por objetivo suministrar información valiosa para la decisión
final de invertir o no, en un proyecto determinado.
Al realizar el estudio de mercado en primer lugar, se recoge toda la información sobre
los productos o servicios que se supone suministrará el proyecto.

El estudio de mercado debe servir para tener noción clara de la cantidad de


consumidores que podrían y habrán de adquirir el bien o servicio que se piensa vender,
dentro de un espacio definido, durante periodos determinados, así como, a qué precio
están dispuestos los clientes a obtenerlo.

Adicionalmente el estudio de mercado va a indicar si las características y


especificaciones del servicio o producto que desea comprar el cliente le satisfacen.

Te debe proveer igualmente qué tipo de clientes son los interesados en los bienes y/o
servicios que deseas ofrecer, lo cual servirá para orientar la producción del negocio.

Finalmente, el estudio de mercado te dará la información acerca del precio apropiado


para colocar al bien o servicio y competir con el mercado, o bien imponer nuevo precio
por alguna razón justificada.

3.5. Segmentación de Mercados

Segmentación por Cliente – Persona Natural


Geográfica: Se Demográfica: Se Psicográfica: Se Conductual: Se
divide por dividen por edad, divide según la divide de acuerdo a
países, regiones, estado civil, profesión, clase social, el estilo las conductas,
nivel de escolaridad,
ciudades, o etapa del ciclo de vida de la vida, la beneficios
barrios. y por género. personalidad y los pretendidos, lealtad
gustos. a la marca y actitud

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ante el producto.

Segmentación por Cliente – Empresa


Geográfica: Se Actividad Económica: Tamaño: Micro, Capital: pública,
divide por Agro, Comercio y pequeña, mediana y privada y mixta.
países, regiones, servicios, industrial y tic grande.
´s.
ciudades, o
barrios.

3.6 Nicho de mercado:

Un nicho de mercado es un término de mercadotecnia utilizado para referirse a una


porción de un segmento de mercado en la que los individuos poseen características y
necesidades homogéneas, y estas últimas no están del todo cubiertas por la oferta
general del mercado.

Características del nicho de mercado

 En general, un nicho de mercado presenta las siguientes características:


 Es la fracción de un segmento de mercado: Es decir, cada nicho de mercado presenta
algunas particularidades que los distinguen del segmento en su conjunto.
Describa el nicho de mercado teniendo en cuenta las siguientes características:

Características SI No
Cumple Cumple

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PRODUCTIVO

Es un grupo pequeño: La componen personas, empresas u X


organizaciones en una cantidad reducida (comparándola con
el segmento de mercado al que pertenece)

Tienen necesidades o deseos específicos y parecidos:

Existe la voluntad para satisfacer sus necesidades o deseos: X


Es decir, presentan una “buena predisposición” por adquirir
un producto o servicio

Existe la capacidad económica X

Requiere operaciones especializadas: Al existir necesidades X


o deseos con características específicas e incluso complejas.

Existen muy pocas o ninguna empresa proveedora X

Tiene tamaño suficiente como para generar utilidades X

Necesidades del Cliente y Motivación de Compra

Se deberá identificar para cada nicho de mercado elegido las necesidades


generales y específicas que pretende satisfacer el producto o servicio. Además,
debemos responder a las siguientes preguntas; ¿qué necesidad resuelve?, ¿por
qué, en qué momento y dónde satisface esa necesidad?, ¿cómo se satisface la
necesidad? y ¿qué necesidades no cubre el producto que se ofrece?.

Debemos comentar cuáles son las motivaciones que afectan a los diferentes
perfiles de clientes. Es decir, el porqué de sus compras, el cómo y cuándo toman
sus decisiones de adquirir un producto, y dónde y cuánto compran. En este
sentido, algunas motivaciones son; el precio, la moda, la ostentación, la emulación,
la comodidad, la seguridad, el afecto a las personas, el atractivo de las cosas, etc.
R// Nuestra empresa es de logística por eso buscamos nichos que nos favorezcan y ayuden a
mantener y hacer crecer nuestro negocio, pero en estos momentos solo nos dirigimos al público
estudiantil

3.7 Análisis de la Competencia

El análisis de la competencia es el análisis de las capacidades, recursos,


estrategias, ventajas competitivas, fortalezas, debilidades y demás características
de los actuales y potenciales competidores de una empresa, que se realiza con el
fin de poder, con base a dicho análisis, tomar decisiones o formular estrategias que
permitan competir con ellos de la mejor manera posible.
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PRODUCTIVO

Para realizar el análisis de la competencia debe tener en cuenta:

a. Saber quiénes serán nuestros competidores


b. Conocer las principales fortalezas y debilidades de nuestros futuros
competidores
c. Su ubicación
d. Precios
e. Materiales o insumos que utilizan
f. Canales o puntos de venta
g. Ventajas competitivas

Sus procesos

Análisis de la competencia Directa Empresa A Empresa B Empresa C


Nombre de las empresas competidoras
que elaboran productos similares a los
nuestros.      
Productos y precios que maneja la
competencia      
Productos sustitutos      
Plazos de pago      
Descuentos      
Publicidad      
Materia prima que utiliza para la
elaboración del producto      
Nivel de satisfacción de los deseos del
cliente.      
Mercado y segmento que maneja.      
Capacidad técnica      
Imagen ante sus clientes      

3.8. Análisis de los Proveedores

En este paso se deben identificar y clasificar los proveedores

Análisis de los proveedores Empresa A Empresa B Empresa C


Nombre de las empresas proveedoras de
insumos, servicios o materias primas.      
Ubicación geográfica (local, regional,
nacional o internacional)

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Dirección
Productos y precios que maneja      
Plazos de pago      
Descuentos      
Fabricante o intermediario      

3.9. Análisis de los Precios

Indicar:

Precio de mercado del producto o servicio (competencia)


Precio que están dispuestos los consumidores a pagar por el producto o servicio, según la
encuesta.
R//
MATERIA COMPRA C/U UTILIZADAS TOTAL
PRIMA

Alquiler mesas Unidad 6.000 30 180.000

Alquiler sillas Undad 1.000 70 70.000

Manteles Unidad 5.000 30 1.500

papeleria Millar 1.000 100 100.000

351.500

4. Estrategias de Mercado
4.1. Estrategia de Producto

Que se va a vender

• Cuál es el nivel de estacionalidad o moda del bien o servicio

• Haga una descripción básica del bien (es) o servicio (s)

• Cuáles son sus especificaciones

• Características

• Aplicación

• Que es un producto de consumo directo e indirecto

• Diseño

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• Calidad

• Empaque

• Embalaje

4.2. Estrategias de precios

• Precio de lanzamiento del bien o servicio $450.000 como mínimo

• Enunciar el Punto de equilibrio del precio

• Condiciones de pago del bien o servicio/ en efectivo, 50% con tarjeta y 50% efectivo,
solo con tarjeta

• Porcentaje de gravamen IVA (enunciar según estatuto tributario)

• Preferencias arancelarias o de impuestos para el bien o servicio si los hay

• Estrategias para resistir la guerra de precios

• Explicar la manera como definió el precio del bien o servicio (tener en cuenta aspectos
de análisis de competencia y por costeo, hacer cálculos)

R// nuestra primera estrategia es explorar el campo competitivo e igualar o mejorar los
precios, los precios los sacamos en base a eventos a los cuales hemos asistido, también
cuestionándonos que íbamos a necesitar para realizar los eventos, preguntando precios y
con la ayuda del instructor en una clase que nos dio.

4.3. Estrategias de distribución


(plaza)

Defina el canal de distribución del bien o servicio (hágalo gráficamente con la explicación
de cada etapa)

● Cuáles son las alternativas de penetración del mercado


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PRODUCTIVO

● Cuáles son las estrategias para la comercialización del bien o servicio


● Cuál es el presupuesto de distribución

4.4. Estrategias de promoción

Cuáles son las estrategias promocionales que usara la empresa para motivar la venta,
describa una a una.

• Estrategias para clientes especiales

• Presupuesto de promoción (es necesario soportar el presupuesto con cotizaciones

5. Módulo de Aspectos Organizacionales

5.1. Análisis DOFA

Haga un análisis interno y externo (DOFA al producto o servicio)

● Con base al DOFA, construya el FODA, donde establezca las estrategias y la


mitigación de impactos.

● El análisis debe contener la relación de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y


Amenazas que se identifican en el producto. Esa relación debe complementarse
obligatoriamente con una descripción del impacto estimado para cada una de las
debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas registradas. Adicionalmente, frente
al impacto identificado, se debe describir la estrategia a seguir para mitigar o controlar
los impactos negativos y conservar o sostener los impactos positivos
● Con el fin de tener una visión clara sobre su proyecto realice un cuadro donde
identifique: Las variables internas de su proyecto (Debilidades y Fortalezas) y las
variables externas (Oportunidades y Amenazas).
● Copiar el siguiente link: http://www.slideshare.net/remyor09/cmo-construir-una-matriz-
dofa

5.2. Estructura Organizacional

Se entiende la estructura organizacional como el medio del que se sirve una


organización cualquiera para conseguir sus objetivos.

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PRODUCTIVO

En su sentido más amplio, la estructura organizacional da orden a la empresa.


Responsabiliza el talento humano de la organización en cada una de las áreas que
se han definido previamente.

Su finalidad es la de establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los


miembros de una organización para trabajar juntos de forma óptima, a fin de que
sean alcanzados los objetivos corporativos.

Para algunos consultores organizacionales y expertos en el tema, la estructura


organizacional es la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades
de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados,
entre gerentes y gerentes, y entre empleados y empleados.

Esto en atención a que la estructura organizacional muestra la forma como es


dividido el trabajo en la empresa.

5.3. Relación de cargos y funciones

Una vez definida la estructura organizacional, se debe presentar el manual de funciones


con cargo, tipo de contrato, compensación económica, perfil ocupacional, formación
académica, experiencia, y funciones relacionadas con el cargo.

5.4. Aspectos legales

Constitución de la Empresa - Aspectos Legales:

De acuerdo a la actividad económica de su proyecto, investigue en la página web de


la cámara de comercio (www.crearempresa.com) la clase y tipo de empresa.

Desglosar los aspectos legales explicando los trámites asociados en cada uno así:

• Tramites comerciales: tipo de empresa, clasificación CIIU, tipo de sociedad que se


constituirá, características, documento privado de constitución, tramites paso a paso
para el proceso de creación de la futura empresa en cámara de comercio

• Tramites Tributarios: régimen común y sus características, RUT, Impuestos


nacionales (IVA, Retefuente, declaración de renta, vehículos, vivienda, otros),
impuestos distritales Reteica, ICA, avisos y tableros, Registro de libros contables,
registro de vendedores, facturación.

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• Tramites de funcionamiento: Uso suelos, Sayco, INVIMA, Secretaria de salud, medio


ambiente, marcas, patentes, código de barras, certificaciones de calidad, etc.

• Trámites de seguridad social y laboral: afiliación a salud, fondo de pensiones y


cesantías, ARL, caja de compensación, parafiscales, tramites con ministerio para
reglamento de trabajo, salud ocupacional y seguridad industrial.

• Normas o Política de distribución de utilidades.

• Establezca los tiempos para cada uno de los trámites

• Es lo estrictamente especifico que aplica a la futura empresa constituida, no enunciar


teorías.

5.5. Portafolio de Servicios

● Construir misión y visión de la empresa.

● Elaborar el organigrama de la empresa.

● Marca y Logo símbolo de la empresa

● Construir un protocolo y portafolio de productos y servicios.

6. Módulo de Aspectos Operativos o Técnicos


6.1. Ficha técnica de cada producto y/o servicio (fichas técnicas)

La ficha técnica, es un documento en forma de sumario que contiene la descripción de las


características técnicas de un objeto, material, producto o bien de manera detallada. Los
contenidos varían dependiendo del producto, servicio o entidad descrita, pero en general
contiene datos como el nombre, características físicas, el modo de uso o elaboración,
propiedades distintivas, métodos de ensayo y especificaciones técnicas.
https://www.icontec.org/Ser/Nor/Paginas/Nor/ftp.aspx

6.2. Descripción del proceso

● Explicar ampliamente al proceso técnico que se va a utilizar en la fabricación del bien


o en la prestación del servicio (de acuerdo al caso), Realizando un procedimiento.

6.3. Necesidades y requerimientos

• Elabore el programa de necesidades y requerimientos del plan de negocio


teniendo en cuenta sus características técnicas (tenga en cuenta que las

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características técnicas se establecen por literatura o por fichas técnicas de cada


necesidad y requerimiento:

● Necesidades de Personal

UNIDAD DE CANTIDAD
N° NOMBRE
COMPRA REQUERIDA
1 Computador de escritorio todo uno Unidad
2 Portátiles Unidad
3 Unidad
6 Unidad
7 UNIDAD

● Necesidades de máquinas, equipo y herramientas

UNIDAD DE CANTIDAD
N° NOMBRE
COMPRA REQUERIDA
1 Aire acondicionado Unidad
2 Unidad
3 Unidad

● Necesidades de muebles y enseres

UNIDAD DE CANTIDAD
N° NOMBRE
COMPRA REQUERIDA
1 Escritorios Ejecutivos móvil Unidad
2 Unidad
3 Unidad
4 Unidad

● Necesidades de equipos de oficina y cómputo

UNIDAD DE CANTIDAD
N° NOMBRE
COMPRA REQUERIDA
1 Computador de escritorio todo uno Unidad
2 Portátiles Unidad
3 Unidad
6 Unidad
7 UNIDAD
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PRODUCTIVO

Necesidades de materia prima

DETALLE UNIDAD DE MEDIDA


USB Unidad
Papel tamaño carta Hojas
Cartuchos impresora Unidad
Portafolio-Resumen
ejecutivos Unidad

● Necesidades insumos de oficina / Año

UNIDAD DE CANTIDAD
N° NOMBRE
COMPRA REQUERIDA
1 Papel tamaño carta Resma
3 Cartuchos impresora Unidad
4 Docena
5 Unidad
6 Docena
7 docena
8 Unidad
9 Unidad

● Gastos Legales

N° NOMBRE CANTIDAD REQUERIDA


1 Autentificación de firma en notaria
2 Elaboración de minuta
Inscripción del acta de la
3 constitución
Certificado de existencia y
4 representación legal
5 Matricula mercantil
6 Tasa bomberil

● Publicidad

UNIDAD DE CANTIDAD
N° NOMBRE
COMPRA REQUERIDA
1 Tarjetas de presentación
2 Volantes
3 Factureros
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PRODUCTIVO

● Otros Gastos

N° NOMBRE
1 Internet
2 Servicio telefónico
3 Energía
4 Agua
5 Alquiler

7. Plan Financiero

Como Alimentar tabla Gastos de Personal

• Registre la dedicación (parcial o completa, tipo de contratación (temporal o fija)

• Registre los pagos estimados por concepto de salarios (sueldo, prestaciones


sociales, subsidios, parafiscales), pagos al destajo o jornales, honorarios a
cancelar, una vez empiece a operar la empresa, identificando mensualmente los
valores por cargo durante el primer año. Igualmente, registre los gastos o costos
por concepto de dotaciones, uniformes.

• Para los cargos que van por nomina es necesario efectuar los cálculos de ley
para ello se recomienda el uso de la herramienta anexa cálculos de nomina

Como alimentar tabla de Gastos de Puesta en Marcha.

• Basado en los tramites de constitución y legalización identifique cuales tienen


costo, con base en ello;

• Relacione y Cuantifique los gastos por concepto de arranque y puesta en


operación de la empresa, tales como registros, certificados, permisos, licencias,
estudios, etc.

Como alimentar tabla de Gastos Anuales de Administración

• Registre los gastos administrativos estimados, valorizados en forma anual, como


servicios públicos (agua, teléfono e internet, energía, gas, televisión cable).
Arriendo, publicidad, mantenimiento, seguros para equipos o instalaciones,
suministros de oficina, servicios bancarios, afiliaciones y suscripciones, otros.

7.1 Proyección de Costos Variables y Fijos

SERVICIO 1: XXXXXXX

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PRODUCTIVO

COSTO TOTAL UNITARIO


Costo Materiales para el servicio
Costo Mano Obra Directa
COSTO UNITARIO POR
ASESORIA

Desglose de Costos Variables

COSTO UNITARIO- MATERIALES PARA EL SERVICIO


UNIDAD
DE CANTIDA
DETALLE MEDIDA D COSTO UNITARIO COSTO TOTAL
USB Unidad
Papel tamaño
carta Hojas
Servicio de
impresión Unidad
Portafolio-
Resumen
ejecutivos Unidad

COSTO UNITARIO DE MATERIALES

MANO DE OBRA DIRECTA


Nombre del cargo (personal que
Cantidad participa directamente en la asesoría Costo Total
o servicio )
1
1
1
COSTO TOTAL MANO DE OBRA MENSUAL
ASESORIAS MENSUALES
COSTO UNITARIO MANO DE OBRA

SERVICIO 2: XXXXXXX

COSTO TOTAL UNITARIO


Costo Materiales para el servicio
Costo Mano Obra Directa
COSTO UNITARIO POR
ASESORIA

Desglose de Costos Variables

PROYECTO PRODUCTIVO XXXXXXXXXXXXXXXXXPágina 27


PLANTILLA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO
PRODUCTIVO

COSTO UNITARIO- MATERIALES PARA EL SERVICIO


UNIDAD
DE CANTIDA
DETALLE MEDIDA D COSTO UNITARIO COSTO TOTAL
USB Unidad
Papel tamaño
carta Hojas
Servicio de
impresión Unidad
Portafolio-
Resumen
ejecutivos Unidad

COSTO UNITARIO DE MATERIALES

MANO DE OBRA DIRECTA


Nombre del cargo (personal que
Cantidad participa directamente en la asesoría Costo Total
o servicio )
1
1
1
COSTO TOTAL MANO DE OBRA MENSUAL
ASESORIAS MENSUALES
COSTO UNITARIO MANO DE OBRA

Costos Fijos

COSTOS FIJOS PARA PRESTAR EL SERVICIO


Cantidad Nombre Costo Total
1 Internet
1 Servicio telefónico
1 Energía
1 Agua
1 Alquiler
  Personal administrativo
1 Asistente Auxiliar contable
1 Contador
TOTAL COSTOS FIJOS

7.2 Proyección de margen de contribución y precio de venta

SERVICIO 1

MARGEN DE CONTRIBUCIÒN Y PRECIO


PROYECTO PRODUCTIVO XXXXXXXXXXXXXXXXXPágina 28
PLANTILLA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO
PRODUCTIVO

PORCENTAJE
COSTO UNITARIO MARGEN DE MARGEN DE PRECIO DE
DEL SERVICIO CONTRIBUCIÒN CONTRIBUCIÒ VENTA
N
$ $ $1.
634.876 565.124 47% 200.000

SERVICIO 2

MARGEN DE CONTRIBUCIÒN Y PRECIO


PORCENTAJE
COSTO UNITARIO MARGEN DE MARGEN DE PRECIO DE
DEL SERVICIO CONTRIBUCIÒN CONTRIBUCIÒ VENTA
N
$ $ $1.
634.876 565.124 47% 200.000

7.3 Proyección de Demanda, ingresos y egresos

PROYECCION DEMANDA – SERVICIO 1 XXXXX


Servicio de asesorías completas
No. Clientes mensuales 8
No. De clientes año 96
Valor asesoría $ 1.200.000
Ingresos mes $ 9.600.000
Ingresos año $ 115.200.000

PROYECCION DEMANDA – SERVICIO 2 XXXXX


Servicio de asesorías completas
No. Clientes mensuales 8
No. De clientes año 96
Valor asesoría $ 1.200.000
Ingresos mes $ 9.600.000
Ingresos año $ 115.200.000

EGRESOS MENSUALES
N
° NOMBRE VALOR
1 Personal / salarios y honorarios $ 6.606.883

PROYECTO PRODUCTIVO XXXXXXXXXXXXXXXXXPágina 29


PLANTILLA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO
PRODUCTIVO

$
2 Materiales 132.000
$
7 Insumos oficina 29.829
$
8 Costos Fijos 844.900
TOTAL EGRESOS $ 7.613.613

Inversión Inicial del Proyecto

ESTRUCTURA DE LA INVERSIÓN INICIAL DEL PROYECTO


INVERSIÓN ACTIVOS TANGIBLES TOTAL EN PESOS %
Construcciones o adecuaciones diversas  
Maquinaria, equipos y Herramientas
Muebles y Enseres
TIC
TOTAL ACTIVOS TANGIBLES
 
INVERSIÓN ACTIVOS INTANGIBLES
Constitución de la empresa (gastos legales)
TOTAL ACTIVOS INTANGIBLES
 
CAPITAL DE TRABAJO PARA 6 MESES
Requerimiento de materiales (inventario)
Salarios/honorarios de personal

Otros costos (alquileres, servicios, insumos oficina )

Promoción del producto - Estrategia de Publicidad


TOTAL CAPITAL DE TRABAJO
 
IMPREVISTOS
7% del total de los activos tangibles
INVERSÓN TOTAL DEL PROYECTO

8. Plan Operativo
8.1. Cronograma de Actividades

Elabore un diagrama de Gantt (cronograma de actividades) de forma discriminada


registrando cada actividad y el mes correspondiente. Se debe calcular las fechas
proyectadas para cada una de las actividades de acuerdo a la fecha de la primera reunión

PROYECTO PRODUCTIVO XXXXXXXXXXXXXXXXXPágina 30


PLANTILLA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO
PRODUCTIVO

de socialización para el desarrollo del programa productivo. Se debe tener como fecha de
horizonte de terminación del proyecto en el mes de Septiembre de 2020.

9. Impactos

9.1. Impacto Económico


• Describa los aspectos de su Plan de Negocio que según su criterio generarían
impacto Económico, cuantificando los resultados del impacto por ejemplo en ventas
nacionales y exportaciones, cobertura de población objetivo, clientes, consumidores, y
proveedores de materias primas e insumos, maquinaria, mobiliario, generación de
ingresos, política de formalización empresarial y cuantificar su costo de
implementación y mantenimiento

9.2 Impacto Regional:


• Describa los aspectos de su Plan de Negocio que según su criterio generarían
impacto regional, cuantificando los resultados del impacto por ejemplo en , tecnologías
de la información y las comunicaciones , pecuario, agrícola, servicios varios, industria,
comercio formal, tomando como referente los sectores estratégicos establecidos por el
gobierno distrital, en las diferentes fases del proyecto, , cuantificar su costo de
implementación y mantenimiento

9.3 Impacto Socio Cultural


• Describa los aspectos de su Plan de Negocio que según su criterio generarían
impacto social, cuantificando los resultados del impacto por ejemplo en generación de
empleo directo e indirecto en las diferentes fases del proyecto, a qué tipo de población
beneficiara, , (vulnerabilidad), política de generación de empleo, cuantificar su costo
de implementación y mantenimiento.

9.4 Impacto Ambiental

• Describa los aspectos de su Plan de Negocio que según su criterio generarían


impacto ambiental, cuantificando los resultados del impacto por ejemplo afluentes,

PROYECTO PRODUCTIVO XXXXXXXXXXXXXXXXXPágina 31


PLANTILLA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO
PRODUCTIVO

ruido, ahorro papel, protección fauna y flora, empresas amigables con el medio
ambiente, técnicas de vertimientos de desechos orgánicos e inorgánicos, etc en las
diferentes fases del proyecto.

10. Resumen Ejecutivo

10.1 Lean Canvas

Una vez culminado el desarrollo de las actividades del proyecto productivo, se deberá
plasmar la información en el lean canvas, así:

● Segmento de Clientes objetivos
● Problemas que tiene el cliente y que nuestro producto puede solucionar
● Proposición de valor única (PUV) donde se indica lo que ofrecemos para
solucionar estos problemas
● Propuesta de Valor.
● Listar las tres características principales que solucionarán el problema
● Canales que darán a conocer nuestro proyecto
● Ingresos de nuestros productos o servicios
● Costos en lo que se incurre nuestro proceso o servicio
● Métricas clave que nos indiquen si estamos desarrollando correctamente nuestro
modelo de negocio
● Ventaja Especial.
● Competencia

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