PRESUPUESTOS

TRABAJO FINAL DE INVESTIGACION

PRESENTADO POR:
YUDI MARITZA VANEGAS CALDERON
JEIFFER MANUEL DIMAS BARRIOS

DOCENTE:
PAOLA CAROLINA TOVAR

UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS

GIRARDOT CUNDINAMARCA
MARZO 2018
 INTRODUCCION

El presupuesto describe claramente las tareas que llevaran a cabo los precios y
tiempos en los que se va a desarrollar las metas.
Los presupuestos se consideran como herramientas necesarias en estos tiempos para
la planificación de las actividades de las empresas, debido a la incertidumbre que opera
en la economía actual y en los precios de los bienes y servicios que permanecen en
constante fluctuación y cambio; por esto los presupuestos han trascendido a un uso
global
Es parte del proceso de planificación empresarial, es la forma concreta que adopta la
planificación anual de la empresa y tiene una gran importancia para el desarrollo
empresarial, con este documento se cuantifican y se garantiza los recursos necesarios
para cumplir los objetivos y estrategias de la proyección de la empresa a largo,
mediano y corto plazo. Así la elaboración del presupuesto de la empresa en sus
diferentes partes permite cuantificar los objetivos y metas de la actividad productiva,
económica y financiera, para el año planificado; lo cual resulta de mucha utilidad para
la dirección y administración de la actividad empresarial y lo desglose en menor tiempo
posible, que contribuyen al control y toma de acciones para las correcciones en caso
de desviaciones con respecto a lo planificado.
 OBJETIVO GENERAL

 Planeación integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe

desarrollar en un periodo determinado

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar

responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el
cumplimiento de las metas previstas.

 Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la

empresa en forma integral.

 Conocer la clasificación de los presupuestos dependiendo de tiempo, lugar y

sector en donde se utilice.
 Como elaborar un presupuesto

En este tema se va hablar y practicar todo lo relacionado con el presupuesto ya que es

un sistema de globalización mundial, en la tecnología, en las finanzas y en la economía
global.
Para la elaboración de un presupuesto hay que plantearse cuales van a ser los gastos
y beneficios que se van a realizar, calcular las vías de ahorro y también tener en cuenta
las fuentes de financiación y planes operacionales
Este tema engranda una diversidad de conocimientos, aportes para el sistema contable
y financiero en el interior de los diversos planes estratégicos, operativos, proyecciones
financieras que intervienen en la administración de los recursos contables del
presupuesto, esto nos refleja de manera organizada el resultado de los planes
estratégicos ya que nos permiten ejecutar de manera programada los objetivos para
lograr las metas trazadas a futuro.
El presupuesto tiene como función el control financiero de la empresa, sirve para
conocer qué es lo que se va a hacer, comparando resultados, diferencias y muchas
otras funciones que la empresa necesite con su estado financiero.
Con esto podemos planear los resultados de la organización económica, controlar los
costos, gastos, ingresos y egresos que tiene la empresa, y lograr conseguir los mejores
resultados para coordinar las actividades de la empresa.
Para elaborar un presupuesto hay que tener en cuenta varios factores y no olvidar
ninguno, ya que con una mala planificación de este puede dar a lugar a consecuencias
indeseables:
Esto indica lo siguiente:
 Cuánto dinero va a necesitar
 Las consecuencias de la planificación de actividades, replanteando planes de
acción.
  Cuánto dinero se necesitara para el desarrollo de las actividades.
 Es la base de la contabilidad y transparencia financiera.
 Conocer los costos del proyecto y los costos fijos para la utilización de los
recursos de la empresa.
Hay que realizar un análisis del flujo de caja teniendo en cuenta los ingresos, cuando
entran y salen, las obligaciones financieras y los gastos variables y regulares. También
hay que decidir cuándo hay que hacerle frente a las obligaciones de la empresa
Las empresas se mueven por movimientos del mercado, ya que el entorno financiero
siempre está a la mira de cualquier cambio o estabilidad que prolongue los procesos de
la proyección de los objetivos financieros para que mantenga a la empresa en una
estabilidad o en un nivel alto de productividad y ganancia, es importante debido a que
esta herramienta financiera y de gestión permite una visualización a priori del
funcionamiento de la organización, de modo que se pueda garantizar la liquidez y el
mantenimiento del capital de trabajo.
Un presupuesto debe comprender planes, valores y estrategias, para entender las
implicaciones de generar y recaudar fondos por parte de la empresa y el conocer el
significado de rentabilidad y el coste-eficiente, para que el presupuesto sea comentado
y aprobado por el resto.
Para elaborar un presupuesto se debe tener en cuenta:
 Una lista de los ingresos mensuales
 Una lista de los gastos fijos cada mes
 Una lista de los gastos que varían cada mes
 Definir el flujo de caja. Un cálculo de la diferencia entre gastos e ingresos
Para elaborar un presupuesto hay que:
 Preparar el material necesario, una hoja en Excel o lápiz y papel con gastos
regulares y que se necesitarían.
 Clasificar los gastos para ver en qué se va a gasta cada cosa.
 Calcular variantes importantes (como cambios de moneda u otros)
 Hay que definir muy bien las prioridades.
 Se tiene que tener en cuenta un fondo de emergencias, para cubrir imprevistos.
 Hay que programar una revisión del presupuesto cada x meses.
 Si es necesario, se debe contactar con un asesor que revise y optimice el
presupuesto.
Los pasos básicos de la elaboración del presupuesto y estrategia empresarial por
medio del presupuesto son la planeación, la coordinación y el control. Es necesaria una
buena planificación de los presupuestos de la empresa para obtener los mejores
resultados y buscar nuevas formas de obtener beneficios para la empresa, como
también es necesaria un buen seguimiento de este presupuesto para optimizarlo. A la
hora de elaborar el presupuesto hay que pensar en dos cosas claves: optimizar el
presupuesto y conseguir los mejores resultados con este presupuesto.
Es importante realizar un presupuesto adecuadamente ya que no solo nos permite
cuantificar y cualificar el estado financiero de la empresa, nos ayuda a minimizar los
riesgos de las operaciones de la empresa. Y de manera unilateral permite coordinar los
resultados planeados para la ejecución y relacionar las actividades de ingresos y
egresos de la empresa.
Presupuestar o planear está a la vanguardia de cualquier cambio financiero, no solo
hay que esperar a que todo lo que se produzca sea dinero en efectivo, también es
generar confianza y estabilidad en la rentabilidad de le economía, siempre estar en
frente con un pie adelante con las desviaciones económicas esto los afrontaríamos con
planes estratégicos que nos ayuden a mejorar la capacidad de la productividad y nos
mantenga en el mismo nivel de las otras empresas o en un nivel superior.
No podemos confiarnos en el presupuesto ya que esta sobre confianza es una de los
principales causas de fracaso en una empresa, ya que se confían y no miden a un
futuro lo que presupuestaron y no actúan en pro de los resultados, siempre hay que
mantener actualizado y organizado el sistema contable con esto podemos generar un
estado de confianza y credibilidad como empresa.
La compañía debe proveer lo que desea producir para que al momento de ejecutar los
pasos del presupuesto estén preparados para cumplir con los objetivos y politicas
establecidos con anterioridad.
La inversión de los ingresos y gastos que se ha proyectado la empresa para una
organización idónea en el manejo y producción de su actividad económica y genere
confianza de los productos ofertados porque cuenta con una excelente calidad en la
materia prima, no hay que quedarse solo en los halagos de generar una producción de
perdurabilidad y capacidad de generar beneficios para la comunidad económica y
financiera.
Es fundamental la buena y excelente elaboración del presupuesto ya que estos
incluyen todos los planes a seguir para el proyecto a largo, mediano y corto plazo, así
mismo produzca lo que invirtió y genere empleo, ganancias, estabilidad, calidad,
clientela, competitividad, reconocimiento a nivel económico dentro del mundo mercantil.
Hoy en día las empresas quieren reducir sus plantas pero que sigan haciendo la misma
cantidad de producción o mucho mayor con menos inversión, y el mercado laboral está
experimentando grandes cambios altos buscando de manera estratégica la reducción
de los costos de la empresa, utilizando más maquinaria y menos mano de obra
humana, para que los procesos de producción sean más rápidos y no cueste tanto la
inversión del capital, también es muy común oír hablar de las bolsas de empleo o de
las temporales que ofrecen al medio un mediador para la búsqueda de empleo por
poco tiempo en los que las personas podrían adquirir una rentabilidad personal o
comercial, también se está reduciendo la calidad de formación ya no se necesita ser
profesional, para poder adquirir un cargo, solo con tener un técnico o tecnólogo se
puede adquirir fácilmente al empleo ya que para las empresas estos es de gran
provecho ya que las variables económicos son más bajas y esto genera menos gastos
para las empresas.
Cada día mas se va degenerando la oportunidad de tener una vejez tranquila y
despreocupadamente económicamente, ya que la idea de menos hombres y más
maquinas, en un futuro no muy lejano se tendrán las calles llenas de estas personas
desempleadas, con muchas capacidades increíbles, pero con una decepción laboral
podría ocasionar una revolución entre el hombre y las máquinas del dinero.
CONCLUSIONES

 Los presupuestos de acuerdo con sus diferentes clasificaciones desempeñan

una parte importante de las estrategias de planeación de las empresas,
organizaciones y gobiernos.
 Desde el momento de su descubrimiento el presupuesto ha demostrado ser una
herramienta eficaz a la hora de planear los gastos futuros de la empresa, ya que
mediante este se permite a la administración calcular la cantidad de recursos
necesarios para lograr la rentabilidad económica de la organización y así
mantener las utilidades generadas por las operaciones sin temor a los posibles
riesgos provocados por las variaciones en el mercado económico nacional,
internacional y global

GLOSARIO
Activo: Elemento del estado financiero del Balance de Situación, junto con el pasivo, el cual
supone el conjunto de bienes y derechos a cobrar que posee el Ayuntamiento en un
determinado momento.
Acumulación de costos: Agrupamiento de costos individuales.
Aporte De Capital: Cantidad de dinero que se invierte en una empresa mediante la compra de
acciones o de cuotas partes.

Autofinanciación: Financiación mediante los beneficios o recursos propios de una empresa sin
utilización del mercado de valores o de los intermediarios financieros.

Balance de Situación: Estado financiero que muestra la situación económico-patrimonial en un

momento determinado. Se estructura en Activo y Pasivo.
Balance general: Estado financiero básico que muestra la situación financiera de una empresa
(composición financiera), bienes propios, deudas y derechos de los dueños, en una fecha
determinada.
Ciclo presupuestario: Comprende las diferentes fases que pasa un presupuesto: elaboración y
aprobación, ejecución y liquidación.
Criterio de caja: Criterio de imputación y contabilización por el cual se registran ingresos y
gastos según el momento y valor de cobros y pagos.
Contabilidad de costes: Sistema de contabilidad basado en el devengo, el cual se orienta al
cálculo de los costes totales (costes directos e indirectos) de los bienes y servicios realizados.
La información de costes de los servicios permite facilitar la toma de decisiones (tarifación,
presupuestacion,...) y optimizar el gasto.
Contabilidad financiera: Sistema de contabilidad de partida doble, el cual se basa en el criterio
de devengo y que permite la obtención de los principales estados financieros anuales. Es el
sistema de contabilidad también empleado normalmente en el sector privado.
Contabilidad presupuestaria: Sistema contable en que se basa el presupuesto municipal y que
reconoce la realización de ingresos y gastos según el nacimiento de derechos a cobrar y
obligaciones a pagar respectivamente (criterio de caja rectificada).

Capital: Es la suma de todos los recursos, bienes y valores movilizados para la constitución y
desarrollo de una empresa.

Centro De Costos: Centro de responsabilidad donde el encargado del centro es sólo

responsable de todos aquellos costos controlables del área. Ej. Departamento de contabilidad,
de tesorería, de publicidad, de relaciones industriales.

CONTROL: Acción que se pone en práctica para lograr los objetivos y metas propuestos en la planeación.
Evaluación del desempeño que brinda retroalimentación de los resultados.

Costo: recursos sacrificados que se capitalizan con el fin de lograr un objetivo

específico.
Depreciación: gasto o desgaste de algunos bienes por causa del uso durante el tiempo.
Egreso: contablemente representa el valor de los bienes o servicios utilizados en el
proceso de generar ingresos.
Empresa: organización o ente económico.
Estado de resultados: estado financiero básico que muestra las utilidades o pérdidas de
una empresa en un período específico. se le conoce también como estado de ingresos,
estado de pérdidas y ganancias, estado de ingresos y egresos entre otros nombres.
Estructura organizacional: ver adaptación organizacional.
Flujo de caja: conocido también como flujo de efectivo. Estado financiero sobre base
real o proyectada con el fin de mostrar las entradas y salidas de efectivo en lapsos de
tiempo sucesivas y específicas y poder observar las necesidades de efectivo al final de
cada período.
Gastos: recursos que se utilizan con el fin de lograr un objetivo específico o un
beneficio y no se capitalizan
Gastos de administración: gastos utilizados en el área administrativa de una
organización o empresa.
Informe de resultados: informe que muestra la comparación de los resultados reales
con los presupuestados
Inventarios: mercancías, materiales o suministros para ser utilizados en la operación de
la empresa.
Inversión: es la aplicación de los recursos económicos. en el sentido bursátil significa
comprar acciones o títulos valores para recibir un ingreso, para efectuar una ganancia
mediante el gradual aumento de los precios o para lograr ambas finalidades.
Mano de obra directa: sueldos, salarios, prestaciones y aportes devengados por el
personal productivo durante el tiempo productivo en el proceso de producción.
Mano de obra indirecta: sueldos, salarios, prestaciones y aportes devengados por todo
el personal del área de producción, exceptuando la mano de obra directa.
Materia prima: ver materiales directos.
Metas: objetivos generales enfocados más claramente al detallar explícitamente el
lapso de tiempo para alcanzarlos, unas cifras cuantitativas, y las subdivisiones
administrativas (con asignación de responsabilidades) que deben buscar el logro.
Objetivos: representan el punto básico de la toma de decisiones durante el proceso de
planeación. Los objetivos de una entidad son generales y a largo plazo.

Oportunidad: fundamento de la presupuestacion referido a una dimensión de tiempo.

Planeación: función administrativa que se ha definido como el diseño de un estado
futuro deseado para una entidad y de las maneras eficaces de alcanzarlo.
Presupuesto: desarrollo y aceptación de una serie de objetivos y metas, así como de la
movilización eficiente de una organización para alcanzarlos.
Pronostico de ventas: proyección técnica de la demanda potencial de los clientes
durante un horizonte de tiempo especificado y con suposiciones fundamentales
especificadas.
Utilidad: valor que tiene un resultado específico para toma de decisiones particulares.
Valor: medición generalmente monetaria de algo.
Variable: número o concepto que puede tomar distintos valores.

BIBLIOGRAFIAS
https://www.manejatusfinanzas.com/Elahorro/PresupuestoyPrioridades/Elaborarunpres
upuesto/tabid/112/language/es-CO/Default.aspx
https://us.accion.org/es/resource/guia-sencilla-para-elaborar-un-presupuesto-2/
https://ebookcentral.proquest.com/lib/bibliouniminutosp/detail.action?docID=3212158
https://ebookcentral.proquest.com/lib/bibliouniminutosp/reader.action?
docID=3218648&query=