TUTORIAL: COMO REALIZAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA EN

MICROSOFT WORD 2013

REALIZADO POR:
ELISA FERNANDA FEO CARDONA

CONTADURÍA PÚBLICA
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON

PUERTO BERRIO, ANTIOQUIA

28 DE NOVIEMBRE DEL 2016

 COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA EN MICROSOFT WORD 2013
La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de
una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o
documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los
miembros de la lista de direcciones tomada como base.
A continuación conoceremos paso a paso como realizar la combinación de
correspondencia por medio de Microsoft Word 2013:
PASOS PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA:
1. Abrir una hoja en blanco de Microsoft Word 2013

2. Escribimos la carta dejando los espacios necesarios y/o suficientes para realizar
la combinación como se muestra en la imagen:
MODELO DE CARTA:
Puerto Berrio, Ant Noviembre 28 del 2016
Señor/a
“espacio para la combinación”
“espacio para la combinación”
“espacio para la combinación”
Por medio de la presente….

Agradecemos la atención prestada a la presente.

Atentamente,
Elisa Fernanda Feo C.

3. Abrimos Microsoft Excel 2013

4. Realizamos una base de datos con la que vamos a realizar la combinación de
correspondencia:

5. Volvemos nuevamente al archivo de Word donde tenemos la carta y nos vamos

a la pestaña CORRESPONDENCIA, que no se nos olvide dejar los espacios en
blanco para la combinación:
6. Luego dentro de la pestaña CORRESPONDENCIA, damos Click en INICIAR
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA, seguido de esto damos Click en
“paso a paso por la asistencia para combinar correspondencia”:
7. Nos debe de aparecer un panel al lado derecho en el que daremos en la opción
CARTAS y SIGUIENTE: INICIE EL DOCUMENTO:

8. En el siguiente paso debemos dar Click en la opción UTILIZAR EL

DOCUMENTO ACTUAL y SIGUIENTE: SELECCIONE LOS DESTINATARIOS:
9. Seleccionamos el botón que dice: UTILIZAR UNA LISTA EXISTENTE –
EXAMINAR:
10. Buscamos el archivo de la base de datos y le damos abrir:

11. Nos debe de aparecer la siguiente ventana indicándonos que los datos están en
la hoja 1 del archivo de Excel, damos ACEPTAR:

12. Veremos la lista de la base de datos que se encuentran en el archivo de Excel y

damos ACEPTAR:
13. Si hemos realizado todos los pasos correctamente, debemos de ver en la
pantalla el archivo como se ilustra en la imagen y debemos de dar SIGUIENTE:
ESCRIBA LA CARTA:
14. Ahora nos paramos debajo de la palabra Señor y nos vamos a la opción
INSERTAR CAMPO COMBINADO y Seleccionamos NOMBRE, y aparecerá
como se muestra en la imagen:

15. Realizamos lo mismo con el resto de las cartas para que nos quede como en la
figura:
16. Paso seguido damos en VISTA PREVIA DE RESULTADOS debemos ver la pre
visualización del primer registro de la base de datos correspondiente a Ana
Vergara; después en los botones de podemos el resto de
las cartas. Por ultimo damos clic en SIGUIENTE: COMPLETE LA
COMBINACIÓN:
17. Damos Click en: EDITAR CARTA INDIVIDUAL, nos debe aparecer una ventana
y damos Click en TODOS y ACEPTAR:
18. Por ultimo vemos el archivo ya con toda las cartas y lo guardamos con el nombre
que deseemos:
Espero este tutorial les haya servido de mucho
Muchas gracias

Autora: Elisa Fernanda Feo C.

28 de noviembre del 2016