TRANSPORTES

MANU
AL DE
ORGA
NIZAC
IÓN Y
FUNCI
ONES
AREA
DE
TRANS
PORTE
 ORGANIGRAMA

Jefe de Planta

Vigilancia

Administrador de Administrador de Planta Jefe de Transporte

Mantenimiento

Asist. mantenimiento Administrador de Transporte

Asist. Administrativa
Mant. Unidades Mant. Equipos Coordinador de ventas Coordinador de plataforma

Asistente de ventas de
ventas
Jefe de abastecimiento y Jefe de conductores
Sub-Jefe de ventas
Control y
plataforma
supervisión de
balones Supervisor

Operadores Jefe Conductores

Operador de
ventas
Operador de trasiego
Conductores
CARGO APELLIDOS Y NOMBRES
Jefe de transporte Hever Villar Fierro
Administradora Rocio Salas Huaman
Asistente
Quispe Coronel Katia
Administrativo
Administrador de
Aquino Barzola Rolando
mantenimiento
Asistente de
Bethzy Cristobal Ancho
Mantenimiento
Coordinador de
Aquino Villar Rody Michael
Abastecimiento de GLP
Alvarez Soto Victor Antonio
Operador de Trasiego
Rojas Flores Angel
Vendedor de Granel Cardenas Quinto Claver Vicente
Jefe de conductores Lopez Fierro Fredy Raul
 Reyes Alanya Ruben Eduardo
 Taquia Yupanqui Jacinto Liberato
 Cristobal Chachi Julian Oscar
Conductor de Tracto
 Torres Chavez Lolo Anselmo
 Perez Araujo Freddy Edmundo
 Atanacio Huamansupa Pepe Wenseslao

ÀREA Transportes
CARGO Jefe de transporte
FUNCIONES

 Coordinación general
 Programación de capacitaciones
 Coordinación con la administradora y asistente administrativo en temas de
ventas y atención al cliente.
 Coordinación con la administradora y el asistente administrativo para la
carga de las cisternas de GLP en las plantas de Plus Petrol y Zeta Gas.
 Coordinación con el asistente administrativo para mantenimiento de las
unidades
 Coordinación con la administradora para pagos de los mantenimientos de las
unidades.
 Recepción de informes mensuales de la administradora, asistente
administrativo y operaciones.
 Verificación del correcto proceso de trasiego cumpliendo con los estándares
de calidad establecidos.
 Verificación del correcto proceso de funciones encargadas al personal de
transportes.
 Demás asignaciones dadas por la gerencia.
ÀREA Transportes
CARGO Administradora
FUNCIONES

 Elaboración del reporte de ubicación de unidades y stock de los

establecimientos de forma diaria.
 Coordinación de generación de SCOPS con el asistente administrativo
general.
 Solicitar y procesar guías de remisión SCOP para descargas en grifos Lima
Oroya Jauja
 Programación de ventas solicitadas por los clientes de acuerdo al Stock
disponible.
 Determinación de ventas a granel de forma diaria.
 Recepción y depósito de dinero de ventas.
 Consolidación de Depósitos por ventas Diarias.
 Elaboración de Arqueo Diario.
 Programación de ventas solicitadas por los clientes.
 Facturación electrónica.
 Demás asignaciones dadas por la gerencia.
 Verificación de liquidación de Gastos de viajes, mantenimientos y operativos.

ÀREA Transportes
CARGO Asit. Administrativa
FUNCIONES

 Liquidación de Gastos de viajes, mantenimientos y operativos.

 Verificación y Control de consumo de Diésel B5.
 Control y registro de abastecimiento de planta.
 Demás actividades encargadas por jefe de transportes y administración.

ÀREA Transportes
CARGO Administrador de mantenimiento
FUNCIONES
 Seguimiento a unidades respecto a carga, descarga; y ubicación.
 Anotación en registro de las llegadas y salidas de unidades.
 Verificación del estado de unidades para detectar fugas en válvulas.
 Programación y ejecución del mantenimiento de unidades.
 Solicitud de viáticos para viajes de Choferes.
 Envío de encomiendas y encargos urgentes a las oficinas correspondientes.
 Apoyo en trasiego en ausencia del trasegador.
 Acompañamiento en ejecución de mantenimiento para la verificación de su
conformidad. (Guerrido, eléctrico, llantero, soldador, etc.)
 Apoyo administrativo en ausencia del Administrador de Área.
 Apoyo en ventas cuando se requiera (casos: manguera, horarios nocturnos,
viajes largos)
 Seguimiento de vendedores en campo mediante llamadas.
 Registro diario de SCTOCK de establecimientos, planta envasadora, 06: 00
 hrs y 18:00 hrs
Demás actividades encargadas por administración y gerencia.


ÀREA Transportes
CARGO Asistente de mantenimiento
FUNCIONES

 Seguimiento y coordinación del abastecimiento de GLP en los

establecimientos de la empresa como: Planta Envasadora, Lima, Oroya,
Jauja, Sumar y Chilca.
 Coordinación de mantenimiento de unidades con el asistente de
operaciones.
 Seguimiento e informe de unidades respecto a carguío descarga y ubicación.
 Anotación en registro de las llegadas y salidas de unidades.
 Anotación de porcentajes de llegada de unidades.
 Verificación de hojas de servicio para ver el estado de la unidad.
 Viajes trimestrales a establecimientos para verificación del estado de
materiales de trasiego.
 Recepción de encomiendas y liquidaciones de viáticos.
 Anotación y registro de mantenimientos y trabajos realizados a las unidades.
 Control mediante Kardex de insumos (aceites, filtros, llantas)
 Reporte de unidades y conductores a las 06:30 horas diario.
 Reportarse a jefe y administrador de área.
 Demás actividades encargadas por jede de transportes y administración.

ÀREA Transportes
CARGO Coordinador de Abastecimiento y de ventas de GLP
FUNCIONES

 Coordinación de atenciones a clientes.

 Venta y distribución de GLP.
 Programación de ventas menores de 400 Glns.
 Ventas en largas distancias (Pampas, Hvca, Paucara, Tarma, etc)
 Apoyo en trasiego cuando es necesario en ausencia del trasegador.
 Emitir los documentos correspondientes a ventas.
 Apoyo en ausencia del asistente operativo.
 Cobrar dinero en ventas a puntos fijos.
 Verificación de correcto funcionamiento de trasiegos en Grifos de Chilca y
Sumar.
 Movimiento de unidades. (cochera planta y viceversa)
 Demás actividades encargadas por Administración y Gerencia.
 Apoyo a asistente de operaciones en caso de ausencia de este.
ÀREA Transportes
CARGO Operador de Trasiego
FUNCIONES

 Trasiego de todos los carros que llegan con GLP de inmediato, salvo
excepciones.
 Trasiego a los carros graneleros, tener listo para las ventas.
 Anotación de todos los trasiegos realizados.
 Reportar de forma diaria a la administración del Stock de Planta, y
Estacionarios.
 Movimiento de unidades. (cochera planta y viceversa)
 Demás actividades encargadas por Administración
 Mantener limpio y ordenado su área de trabajo.
 Elaboración de Hoja de Ventas y Guías de Remisión.
 Apoyo en Trasiego en ausencia del trasegador I y cuando sea necesario.

ÀREA Transportes
CARGO Supervisor
FUNCIONES

 Coordinar con el jefe inmediato para al carro con el que va estar saliendo de
viaje para su respectivo seguimiento.
 Reportar alguna anomalía que se presente en la ruta.
 Verificación y Control de consumo de Diésel B5.
 Presentar reporte de los viajes realizados.
 Demás actividades encargadas por jefe de transportes, administración y jefe
inmediato.

ÀREA Transportes
CARGO Jefe de conductores
FUNCIONES
 Reportar anomalías
 Hacer seguimiento de los conductores y ruta
 Colaborar con el buen desarrollo de actividades y sugerir ideas a su jefe
inmediato para la mejora continua.
 Demás actividades encargadas por jefe de transportes, administración y jefe
inmediato.
ÀREA Transportes
CARGO Conductor de Tracto
FUNCIONES

 Reportarse en la planta, en la salida y llegada de viaje, con el vigilante.

 Coordinar con jefe de transportes o el asistente para cada viaje
 Reportarse con jefe de área, administración y asistente operativo en zonas
estratégicas (Oroya, Casapalca, Matucana, Grifo de Lima, Asia y Pisco),
exclusivamente con el celular de la empresa.
 Salida de unidades de la planta será a partir de las 6:00 am, previa
coordinación con asistente administrativo y/o asistente de operaciones.
 Coordinación de mantenimiento, fallas mecánicas y cualquier otro
inconveniente es con su jefe inmediato, asistente administrativo y asistente
de operaciones.
 Rendir viáticos con comprobantes autorizados por la empresa.
 Cuando se encuentren en la mecánica deben de permanecer en el lugar
verificando y supervisando cualquier tipo de manejo realizado al vehículo,
bajo responsabilidad de la misma.
 Cuando se realice el trasiego en grifos (si correspondiera) deben permanecer
en este para verificar el correcto proceso, además de tener los equipos de
protección correctos.
 Cada conductor es responsable de la unidad a su cargo.