CORPORACIÓN PARA EL DESARROLLO INTEGRAL Y

SOSTENIBLE DEL DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA Y SU

ENTORNO

PROTOCOLO DE
BIOSEGURIDAD AL MANEJO
DE COVID-19 FUNCIONARIOS –
CONTRATISTAS

Montería, Junio de 2020

 TABLA DE CONTENIDO

Pág.
TABLA DE CONTENIDO ............................................................................................................... ii
LISTA DE ANEXOS ..................................................................................................................... ii
1. OBJETIVO ........................................................................................................................ 1
1.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS .........................................................................................................1
2. IMPORTANCIA .................................................................................................................. 2
3. RESPONSABILIDAD DEL EMPLEADOR ................................................................................ 3
4. RESPONSABILIDAD DE LOS TRABAJADORES ..................................................................... 4
5. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIOS ................................ 5
6. TRABAJO EN CAMPO DURANTE LA EMERGENCIA SANITARIA .............................................. 6
7. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA TRABAJOS DE OFICINA ................................................ 7
7.1. AL SALIR DE CASA ....................................................................................................................7
7.2. AL LLEGAR A LA OFICINA .........................................................................................................8
7.3. DENTRO DE LA OFICINA ........................................................................................................ 10
7.4. PAUSAS ACTIVAS ................................................................................................................... 11
7.5. HORA DE ALMUERZO ............................................................................................................. 11
7.6. RETORNO A CASA .................................................................................................................. 12
8. UNIDAD SANITARIA DE LA OFICINA .................................................................................. 14
9. MANTENIMIENTO Y DESINFECCIÓN ................................................................................. 15
10. HORARIO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO ............................................................................... 16
11. PROCEDIMIENTO A SEGUIR POR EL FUNCIONARIO CON SÍNTOMAS RELACIONADOS CON
COVID-19 ...................................................................................................................... 17
12. BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................ 18
13. ANEXOS ........................................................................................................................ 19

LISTA DE ANEXOS

Pág.
Anexo A. FORMATO DE RECEPCIÓN DE ENTRADA DE LOS FUNCIONARIOS – CONTRATISTAS Y
PÚBLICO EN GENERAL A LA EMPRESA. ............................................................................ 20
Anexo B. FORMATO DE SALIDA DE LOS FUNCIONARIOS – CONTRATISTAS Y PÚBLICO EN GENERAL
DE LA EMPRESA. .............................................................................................................. 21
Anexo C. FORMATO CONDICIONES DE SALUD FUNCIONARIOS CORDECOR. ................................... 22

ii
 1. OBJETIVO

Establecer e implementar el protocolo de bioseguridad que permita las acciones y actividades para
la prevención de la pandemia COVID-19 en los funcionarios y contratistas de la CORPORACIÓN PARA
EL DESARROLLO INTEGRAL Y SOSTENIBLE DEL DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA Y SU ENTORNO
CORDECOR.

1.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS

1) Utilizar los elementos de protección personal acorde con las normas de bioseguridad en cada
personal para contribuir a la prevención de la pandemia COVID-19.
2) Establecer un autocuidado en todo el personal desde la salida de casa de cada uno de los
funcionarios hasta llegar a la oficina con las especificaciones dadas.
3) Tener claro las normas de protección dentro de la oficina con las especificaciones dadas para
los trabajadores.
 2. IMPORTANCIA

Este Protocolo está orientado a fomentar el autocuidado de cada trabajador aplicando las normas de
bioseguridad evitando así la transmisión de la enfermedad COVID-19 y deberá ser implementado a
todos los trabajadores y contratistas de la empresa CORDECOR que requieran desarrollar sus
actividades durante el periodo de la emergencia sanitaria dentro y fuera de la empresa.

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 3. RESPONSABILIDAD DEL EMPLEADOR

1) Capacitar a los trabajadores y contratistas de CORDECOR vinculados en las medidas indicadas

en este Protocolo.

2) Capacitar a los trabajadores en aspectos relacionados con la forma en que se transmite el

COVID-19 y las maneras de prevenirlo; así mismo en el Protocolo de etiqueta respiratoria definido
por la empresa, siguiendo los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Protección
Social.

3) Adoptar medidas de control administrativo para la reducción de la exposición, tales como la

flexibilización de turnos y horarios de trabajo, así como propiciar el teletrabajo o trabajo en casa.

4) Reportar a la EPS y a la ARL correspondiente los casos sospechosos y confirmados de Covid-19.

5) Incorporar en los canales oficiales de comunicación y puntos de atención para brindar

información de la enfermedad.

6) Apoyarse en la ARL en materia de identificación, valoración del riesgo y en conjunto con las EPS
en lo relacionado con las actividades de promoción de la salud y prevención de la enfermedad.

7) Proveer a los empleados los elementos de protección personal que deban utilizarse para el
cumplimiento de las actividades laborales que desarrolle para el empleador.

8) Promover el uso de la aplicación CoronApp para registrar en ella el estado de salud de los
trabajadores.

9) Fomentar el consumo de agua potable para los trabajadores para mantener la hidratación de los
mismos.

10) Se habilitó el manejo virtual para comunicaciones con clientes externos por medio del correo
institucional.

3
 4. RESPONSABILIDAD DE LOS TRABAJADORES

1) Cumplir los protocolos de bioseguridad adoptados y adaptados por el empleador o contratante

durante el tiempo que permanezca en las instalaciones de la empresa o lugar de trabajo y en el
ejercicio de las labores que ésta le designe fuera y dentro de ella.

2) Reportar al empleador o contratante cualquier caso de contagio que se llegase a presentar en

su lugar de trabajo o su familia. Esto con el fin de que se adopten las medidas correspondientes.

3) Adoptar las medidas de cuidado de su salud y reportar al empleador o contratante las

alteraciones de su estado de salud, especialmente relacionados con síntomas de enfermedad
respiratoria y reportar en CoronApp.

4) Cuidar su salud y la de sus compañeros de trabajo, manteniendo el lugar de trabajo limpio,

distancia adecuada y el uso de tapabocas cuando sea necesario.

5) Lavarse constantemente las manos con agua y jabón y evitar tocarse los ojos, nariz y boca, sin
habérselas lavado.

6) Evitar temporalmente, los saludos de beso, abrazo o de mano.

7) Taparse la boca al momento de toser o estornudar y botar el pañuelo desechable inmediatamente

después de usarlo; si no hay un pañuelo disponible, realizar estas acciones tapándose con la
parte interna del codo.

4
 5. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO
DE CONTAGIOS

1) No se permite el acceso al personal y acompañantes con síntomas o temperatura de más de

38°C grados.

2) Cada funcionario hará un reporte rutinario sobre su estado de salud al encargado de la

organización.

3) Establecer canales de comunicación para que los trabajadores reporten cualquier sospecha de
síntomas o contacto con personas diagnosticadas con COVID 19.

4) Revisar que los trabajadores cuenten con un sistema de seguridad social integral, o entidad
prestadora de salud y solicitar el cumplimiento de este requisito.

5) Se debe informar a las autoridades sanitarias si algún trabajador se encuentra con fiebre o
síntomas asociados al resfriado, gripe común o sospecha de contagio de Covid 19. Si ese es el
caso, se deben suspender sus actividades y remitirlo al aislamiento domiciliario.

6) Informar inmediatamente a los entes de control sanitario en caso de que algún funcionario
presente síntomas de enfermedades respiratorias (gripe, tos, fiebre).

7) No presentarse al trabajo si hay síntomas respiratorios u otro síntoma asociado a COVID 19.
Reportar al jefe inmediato.

5
 6. TRABAJO EN CAMPO DURANTE LA EMERGENCIA
SANITARIA

El trabajo en campo solo será realizado por los funcionarios que sean autorizados por la empresa
con el permiso de movilidad y con aprobación de su jefe inmediato, verificando antes que no sea
población en riesgo de contagio de COVID-19.

Para ello tenemos el Protocolo de salida de campo (zona urbana y rural de los Municipios del
Departamento de Córdoba).

6
 7. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA TRABAJOS DE
OFICINA

Las siguientes medidas se establecen en el marco de la contingencia por COVID-19 y buscan reducir
al mínimo el riesgo de contagio en los funcionarios de la Corporación.

7.1. AL SALIR DE CASA

Cuando el funcionario o contratista se dispone a salir de casa para trasladarse a la oficina debe tener
presente estas medidas de carácter obligatorio:

1) Uso exclusivo, individual y permanente de tapabocas como elemento de protección personal.

2) En el recorrido al sitio procurar mantener una distancia de al menos dos metros entre persona y
persona sea cual sea el transporte que utilice.
3) En el recorrido al sitio procurar cada 2 horas dependiendo la distancia del sitio, usar gel
antibacterial en sus manos.
4) Procurar no estornudar y si se hace utilizar un pañuelo individualizado; en caso de que no se
tenga, se debe utilizar el codo para taparse.
5) Procurar en el recorrido no hacer conversaciones con nadie para evitar partículas que salen de
la boca.
6) Llevar zapatos cerrados preferiblemente con medias para evitar cualquier toque de superficie.
7) No llevar elementos de adornos personales como:
a) Hombres: no reloj, no cadena, no manillas
b) Mujeres: no reloj, no cadenas, no aretes, uñas cortas sin pintar para evitar la proliferación
de bacterias, pelo totalmente recogido y no llevar ningún accesorio.
8) En el recorrido procurar no comer ningún tipo de alimento ni bebidas para no tener que manipular
las manos, ni mucho menos tener que quitarnos el tapabocas durante el recorrido de llegada.
9) No llevarnos nuestras manos a la cara
10) Llevar de repuesto un tapabocas en caso que se amerite el cambio del mismo teniendo en cuenta
que este elemento de protección es INDIVIDUAL, NO DEBE SER COMPARTIDO.
11) En el trascurso del recorrido el conductor del vehículo debe estar provisto de todos los elementos
de protección personal y debe desinfectar el timón del vehículo cada 2 horas.

7
7.2. AL LLEGAR A LA OFICINA

En la entrada se tiene una funcionaria auxiliar de la empresa quien se encargará de recibir al

funcionario y/o público que requiera entrar a la oficina con el siguiente protocolo:

1) Es deber del funcionario reportar sus condiciones de salud previo al reintegro laboral o durante
su jornada de trabajo al llegar a presentar cualquier sintomatología en él o en el área familiar.
2) Desinfección de los zapatos rociándoles en cada uno la sustancia utilizada como desinfectante:
hipoclorito.
3) Toma de la temperatura. Si está en 38°C o más no debe pasar a la oficina.
4) Verificación del uso del tapabocas.
5) Se diligencia formulario de entrada (el cual anexamos al final del documento) donde se
encuentran los datos personales y el registro de la toma diaria de la temperatura.
6) Se procede a brindarle gel antibacterial para sus manos.
7) Todo funcionario deberá portar obligatoriamente tapabocas al momento de su llegada a su sitio
de trabajo y guardarlo en un sitio adecuado, para después volverlo a utilizar cuando hayan
terminado sus obligaciones laborales y se dirijan a sus respectivos hogares.
8) Desinfectar los elementos que trae y lleva de vuelta a su vivienda.
9) Antes de ingresar a la oficina o iniciar la jornada laboral el funcionario deberá lavarse las manos
en el baño ubicado al lado de la oficina en el cual encontrará un plegable identificando los 5
pasos para el correcto lavado y toallas absorbentes desechables para secarse las manos, las
cuales inmediatamente termine el procedimiento deberá desechar la toalla desechable utilizada
en la caneca respectiva que se encuentra en el baño.

A continuación se detalla con imágenes explicativas el correcto lavado de manos de acuerdo a las
normas de bioseguridad establecidas para ello:

TÉCNICA DE LAVADO DE MANOS: De acuerdo al Ministerio de Protección Social como lo muestra la

siguiente imagen:

8
CINCO MOMENTOS EN LA HIGIENE DE MANOS

9
Los funcionarios o personas que llegan de otro municipio de su lugar de residencia donde se
transportan entre media y 1 hora de camino deben en el baño cambiarse la ropa con la que llegaron
y colocarse la camiseta con el logo de la institución para mayor limpieza y entrada a la oficina.

7.3. DENTRO DE LA OFICINA

1) El portátil y computador de mesa se deben limpiar, desinfectar inmediatamente se entre a la

oficina y en el transcurso de la jornada laboral por lo menos cada 2 horas con alcohol glicerado
frotando con un paño el cual se debe desechar inmediatamente se utilice.
2) Mantener alcohol glicerado en la oficina y cada funcionario deberá utilizarlo cada 2 horas durante
la jornada laboral.
3) Todo funcionario debe implementar la etiqueta respiratoria que incluye cubrirse la nariz al toser
o estornudar con el antebrazo o un pañuelo de papel desechable y deshacerse de él luego de
usarlo, por lo cual se dispone de caneca de basura dentro de la oficina.
4) Cada funcionario deberá mantener una adecuada distancia con los demás compañeros en su
lugar de trabajo y otras zonas comunes de 1.50 metros entre los puestos de trabajo.
5) Durante el desarrollo de las actividades, evitar el intercambio de herramientas manuales y
eléctricas, así como los equipos de trabajo entre el personal. En caso de ser estrictamente
necesario, se debe ejecutar el proceso de desinfección.
6) En caso que se amerite una reunión con todos los funcionarios (incluye a los contratistas externos
de la empresa) se realizará de manera virtual por plataforma el día y en el horario convenido.
7) Tratar en lo posible de no realizar tantos diálogos para evitar la propagación de partículas de
saliva al hablar, solo lo estrictamente necesario y requerible.
8) Se debe evitar tomar los alimentos en los puestos de trabajo o en zonas que no se encuentren
diseñadas para tal fin.

10
7.4. PAUSAS ACTIVAS

Cada hora el funcionario debe hacer una pausa activa dentro de la jornada laboral (mañana y tarde)
teniendo en cuenta que dentro de ella se digita permanente lo cual es un factor de riesgo ergonómico
para la incidencia de patología de origen laboral: síndrome del túnel carpiano, por lo cual se
recomienda hacer los ejercicios de estiramiento para tales fines.

7.5. HORA DE ALMUERZO

Teniendo en cuenta que algunos funcionarios que permanecen a diario en la oficina viven en el
municipio de Ciénaga de Oro, deben almorzar en su sitio de trabajo por efectos de tiempo y distancia.
Para ello se tiene presente las siguientes medidas:

1) Lavado de manos como anteriormente se detalla.

2) Disponerse en el área ubicada para almorzar con una distancia entre persona y persona de 2
metros aproximadamente.
3) Limitar el número de personas realizando la actividad de forma simultánea para que se garantice
la distancia mínima entre las mismas. Establecer turnos u horarios flexibles de alimentación y
descanso.
4) Evitar conversaciones dentro de la actividad ya que se encuentran sin tapabocas para ello.

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5) Antes de retornar a su puesto de trabajo, nuevamente se debe hacer el protocolo de lavado de
manos.

7.6. RETORNO A CASA

1) El funcionario al salir de la oficina deberá dejar aseado y desinfectado los elementos de trabajo
dentro de ella.
2) Se dispondrá a lavarse las manos según protocolo establecido.
3) Se dispondrá a cambiarse la ropa de trabajo y se colocará el tapabocas para salir.
4) Se le tomará la temperatura la cual se registrará en el formato de salida del funcionario de la
jornada laboral.
5) En el recorrido de retorno a casa se debe continuar con el uso de tapabocas y gel antibacterial
cada 2 horas por lo menos mientras se llega a la vivienda.
6) Continuar con las mismas medidas de salida de casa hasta llegar a la misma.

Al llegar a casa el funcionario debe realizar las siguientes actividades cono normas de bioseguridad
dadas por el Ministerio de Salud:

1) Al entrar a la casa en la entrada principal quitarse los zapatos y colocarlos en una taza con
hipoclorito para su desinfección.
2) Botar el tapabocas.
3) Si por algún motivo se lleva alimentos comprados durante el viaje, se debe eliminar la bolsa en
la que vino los elementos y desinfectarlos.
4) Quitarse la ropa y dejarla en una taza para ser lavada posteriormente y colocarla al sol.
5) Lavarse las manos con abundante agua y jabón.
6) Limpiar la superficie del celular y del portátil o instrumento que haya sido utilizado en el trabajo
de campo.
7) Bañarse inmediatamente con abundante agua y jabón de la cabeza a los pies.
8) Cambiarse de ropa.
9) Saludar a la familia.

12
13
 8. UNIDAD SANITARIA DE LA OFICINA

1) Esta unidad sanitaria se encuentra ubicada al lado izquierdo de la oficina. Cuenta con los
elementos necesarios y en buen estado cada uno de ellos.
2) Será usado exclusivamente por los funcionarios de la empresa y tiene suministro de agua
potable, jabón líquido, toallas desechables absorbentes que permitan el lavado de manos de
forma periódica.
3) Dentro de ella está demarcada un plegable de los 5 pasos del correcto lavado de manos para
mejor procedimiento del mismo a los funcionarios.
4) Cuenta con una caneca con tapa para el manejo de los desechos.
5) Esta unidad sanitaria se le hace limpieza 2 veces al día durante la jornada laboral y al finalizar la
misma.

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 9. MANTENIMIENTO Y DESINFECCIÓN

1) Diariamente antes de la apertura y al momento del cierre, todas las zonas comunes como: pisos,
pasillos, corredores, puertas, baño, mesas y asientos de la organización serán desinfectados con
productos de uso industrial; para el caso de nuestra empresa utilizamos productos de aseo
Anway que es una empresa certificada.
2) El proveedor de la empresa es: QUIMICOL quien nos suministra el gel antibacterial y alcohol
glicerado que se utiliza tanto en la unidad sanitaria como en la oficina.
3) La limpieza y desinfección de los puestos de trabajo, superficies, elementos, herramientas y
equipos debe ser con una periodicidad mínima de dos (2) horas.
4) Realizar control de roedores e insectos para evitar la contaminación, teniendo en cuenta las
recomendaciones sanitarias del Ministerio de Salud y Protección Social.

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 10. HORARIO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO

Se atenderá al público en la siguiente jornada:

1) LUNES: de 8:00 a 11:00 am

2) MIERCOLES: de 2:30 a 5:30 pm
3) VIERNES: de 8:00 a 11:00 am

 Se establecerá el mismo protocolo y medidas de entrada a la oficina para cada asistente.

 Se establecerá el mismo protocolo y medidas de lavado de manos antes de entrar a la oficina.
 Se tendrá el registro con los datos de identificación del público asistente.

Esta jornada laboral se mantendrá de conformidad con los avances de las medidas preventivas frente
al COVID -19.

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 11. PROCEDIMIENTO A SEGUIR POR EL FUNCIONARIO
CON SÍNTOMAS RELACIONADOS CON COVID-19

1) Los funcionarios que presenten síntomas leves (los que presenten síntomas de tos, dificultad
para respirar, dolor de garganta, fiebre), deben notificar al jefe inmediato de dicha
sintomatología, y se le indicará aislamiento en casa hasta que los síntomas desaparezcan. Estos
funcionarios y/o contratistas deben ponerse en contacto con sus servicios de salud (EPS) y a los
números telefónicos habilitados por Secretaria de Salud del departamento de Córdoba:
7828082- 7927777-7921111 donde podrán recibir orientación e información sobre las medidas
de auto cuidado, signos de alarma y síntomas.
2) Por otra parte se le indica al funcionario que debe diligenciar el FORMATO DE CONDICIONES DE
SALUD el cual hace parte del sistema gestión de salud y seguridad laboral de la empresa y
enviarlo al correo institucional: c.ord.ecor@hotmail.com con la finalidad de realizar seguimiento
a la condición reportada.
3) En los casos posibles (caso con criterio clínico compatible con un diagnóstico de COVID-19 al
que no ha realizado una prueba de diagnóstico microbiológico o caso cuyo resultado de
laboratorio para SARS-CoV-2 no es concluyente) El funcionario deberá notificar a la empresa por
escrito las intervenciones realizadas y/o recomendaciones emitidas por EPS y/o Secretaría de
Salud para la atención del caso y enviarlo al correo institucional: c.ord.ecor@hotmail.com. El
seguimiento y el alta serán supervisados por su médico de EPS, todo lo anterior debe ir soportado
con un reporte de EPS.
4) El reintegro al sitio de trabajo se dará luego que la EPS y/o ente de salud, expida certificación
negativa.
5) El caso confirmado que ha requerido ingreso hospitalario (caso que cumple criterio de laboratorio
(RT PCR positiva en cualquiera de los genes de SARS-CoV-2)). Deberán mantener aislamiento
domiciliario con monitorización de su situación clínica desde el alta hospitalaria, siempre que el
cuadro clínico se haya resuelto o hasta que se obtenga un resultado de laboratorio negativo. El
reintegro al sitio de trabajo se dará luego que la EPS y/o ente de salud, expida certificación
negativa de su estado de salud, el cual debe poner en conocimiento a Talento Humano y
Seguridad y Salud en el Trabajo a través del correo institucional: c.ord.ecor@hotmail.com con la
finalidad de realizar seguimiento a la condición reportada.

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 12. BIBLIOGRAFÍA

1) Ministerio de Salud de Colombia. (14 de abril de 2020). https://twitter.com/. Obtenido de

https://twitter.com/MinSaludCol/status/1250124661897089025?s=20
2) Ministerio de Salud de Colombia. (11 de marzo de 2020). https://twitter.com/. Obtenido de
https://twitter.com/MinSaludCol/status/1237891303465082881?s=20
3) MinSalud;MinTrabajo;MinVivienda. (11 de abril de 2020). Obtenido de
https://www.minsalud.gov.co/: https://www.minsalud.gov.co/RID/circular-conjunta-001-abril-
2020.pdf https://id.presidencia.gov.co/Documents/200424-Resolucion-666-MinSalud.pdf
4) Ley 09 de 1979 “Por la cual se dictan medidas sanitarias” Título III Salud Ocupacional.
5) Resolución 2400 de 1979 “Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo”. Título V De la ropa de trabajo equipos y
elementos de protección personal.

Elaboró:

Nombre Cargo Celular Firma

Doreleys García Lora Enfermera. Esp Salud Ocupacional 3103668700

Daniela Acuña Solano Psicóloga 3176440661

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13. ANEXOS

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 Anexo A. FORMATO DE RECEPCIÓN DE ENTRADA DE LOS FUNCIONARIOS – CONTRATISTAS Y
PÚBLICO EN GENERAL A LA EMPRESA.
REGISTRO
FECHA HORA NOMBRE FUNCIONARIO VERIFICACION EPP
TEMPERATURA

20
Anexo B. FORMATO DE SALIDA DE LOS FUNCIONARIOS – CONTRATISTAS Y PÚBLICO EN GENERAL
DE LA EMPRESA.
REGISTRO
VERIFICACION
FECHA HORA NOMBRE FUNCIONARIO TEMPERATURA A LA
EPP
SALIDA

21
 Anexo C. FORMATO CONDICIONES DE SALUD FUNCIONARIOS CORDECOR.
NOMBRE SINTOMAS FECHA
EDAD NOTIFICACIÓN SEGUIMIENTO
FUNCIONARIO PRESENTADOS SINTOMAS

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