Manual de procedimientos

COORDINADOR
DE BIOSEGURIDAD
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Señor examinador
Manual de procedimientos • Coordinador de bioseguridad

Al aceptar su participación como examinador, en los manuales de forma precisa y detallada,

usted representa al Icfes ante los examinandos que sin realizar modificación alguna a las mismas,
presentarán la prueba y ante la institución educativa de manera que se brinden idénticas condiciones
donde se desarrollará la aplicación, por ello debe tener de aplicación a todos los examinandos a nivel
en cuenta lo siguiente: nacional.

• La confiabilidad y validez de los resultados • Los examinadores son directamente responsables

que obtienen los examinandos depende de la
rigurosidad, seriedad e imparcialidad con que se
realicen los procedimientos de aplicación.
• El cumplimiento exacto de todos los procedimientos
previstos asegurará que la aplicación se desarrolle
homogéneamente en todos los sitios dispuestos
para la prueba. Por esto, todo examinador tiene la
obligación de seguir las instrucciones contenidas
por el control, vigilancia y seguridad de la
aplicación y, particularmente, del material de
examen en el sitio asignado. Por lo tanto, deben
estar permanentemente atentos a prevenir y
evitar todo intento de copia fraude, suplantación,
sustracción o mutilación de material de examen,
así como a no permitir que este sea fotocopiado o
transmitido por medio alguno o leído por personas
diferentes a quienes presentan la prueba.

Su dedicación y compromiso en la aplicación, permitirán cumplirle a los examinandos con la entrega

oportuna de sus resultados.

Contenido

PREPARACIÓN DE LA APLICACIÓN 6. Rondas y verificación de procedimientos de

bioseguridad..................................................... 6
1. Capacitación virtual........................................... 3
7. Finalización de la aplicación........................... 6

EJECUCIÓN DE LA APLICACIÓN
BALANCE DE LA APLICACIÓN
2. Actividades iniciales con los examinadores...... 4
8. Evaluación......................................................... 7
3. Capacitación al personal de servicios
generales.......................................................... 4

4. Entrega de elementos de bioseguridad............. 5

Glosario................................................................. 8
5. Entrada de examinandos y toma de
temperatura....................................................... 5
Contenido
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Preparación

Manual de procedimientos • Coordinador de bioseguridad

de la aplicación

1. Capacitación virtual Actividad

realizada

Asista puntualmente a la capacitación convocada por el

operador de logística de aplicación, en el cual se revisa
conjuntamente y en forma detallada todo lo relacionado
con la logística de aplicación y los procedimientos
definidos para la misma.

Señor Coordinador de Bioseguridad

Recuerde que el día de la aplicación en el sitio asignado usted recibirá los siguientes
elementos:

• Tapabocas • Careta

• Guantes • Escoba

• Gel antibacterial • Trapero

• Gel personal • Balde

• Jabón liquido • Esponjilla

• Toallas desechables • Detergente

• Alcohol • Guantes de limpieza

• Termómetro infrarrojo • Bolsa plástica

• Paños húmedos
Preparación de la aplicación
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Ejecución
Manual de procedimientos • Coordinador de bioseguridad

de la aplicación

Recomendaciones para el día de la aplicación

Su presentación personal debe ser acorde con el trabajo que va a realizar.

Preséntese puntualmente en el sitio de aplicación, a la hora informada en la capacitación

para cada sesión, y porte la credencial con su escarapela.

Mantenga buenas relaciones interpersonales con los examinandos y con los examinadores.

Efectúe los procedimientos establecidos en su manual, material que siempre debe tener a
mano.

Mantenga informado al delegado de cualquier novedad que se presente durante la

aplicación.

Absténgase de usar celulares y aparatos electrónicos durante la aplicación y no realice

actividades diferentes a las contempladas en este manual.

1.ª Sesión
2. Actividades iniciales con los examinadores 2.ª Sesión

De acuerdo a su rol como coordinador de bioseguridad • Indicar que antes de ir a la oficina del delegado
asegúrese de que se cumplan las siguientes para registrar asistencia deben dirigirse al baño y
actividades: realizar el lavado de manos.

• Revisar que todo el personal lleve tapabocas
puesto.
• Realizar la toma de temperatura de todos los
examinadores. No se permitirá el ingreso de
personas que presenten síntomas de gripa o
con temperatura igual o superior a 38°C y para
estos casos se debe levantar acta con datos de
identificación y entregar al delegado.
• Indíquele a la persona encargada de la portería
que informe a los examinandos de las zonas de
espera para el ingreso organizado por grupos,
garantizando que no se presenten aglomeraciones.
• Si el sitio cuenta con ascensores y permiten su
uso el día de la aplicación, se debe asegurar el
distanciamiento social que la institución tenga
establecido.

1.ª Sesión
3. Capacitación al personal de servicios generales 2.ª Sesión
Ejecución de la aplicación

Usted deberá capacitar al personal que ejercerá el Se debe tener en cuenta que previo a la aplicación del
rol de auxiliar siguiendo las indicaciones dadas en la examen, los auxiliares deberán realizar las siguientes
capacitación. actividades:

• Realizar limpieza y desinfección del sitio de
aplicación, para esta labor debe utilizar los siguientes
elementos: escoba, trapero, balde, esponjilla,
bolsa de detergente y alcohol. Adicionalmente las
bolsas negras plásticas deberán identificarse con
el letrero “DESECHOS PELIGROSO”, para separar
los residuos generados.
4. Entrega de elementos de bioseguridad
Tenga en cuenta que usted debe realizar la entrega de
los kits de bioseguridad de la siguiente manera:
Delegado y jefe de salón
• Tapabocas
• Guantes
• Gel personal
A los siguientes roles se les deberá suministrar
tapabocas y guantes (coordinador de sitio, coordinador
de salones, coordinador de seguridad y auxiliares).
5. Entrada de examinandos y toma de temperatura
A la hora indicada en la reunión de capacitación se
abrirán las puertas para el ingreso de los examinandos
al sitio de aplicación, usted debe:
• Indicar que el ingreso al sitio de aplicación se
hará por grupos de examinandos, de manera que
puedan transitar en el sitio hasta los baños y luego
hasta los salones sin aglomeraciones.
• Garantizar que todos los examinandos porten
el tapabocas, si alguno no lo lleva la Policía
Nacional deberá suministrarlo, de lo contrario
proporcióneselo de manera inmediata (tenga en
cuenta que el Icfes remitió un porcentaje para
atender estos casos).
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• Ubicar los siguientes elementos jabón líquido,
Manual de procedimientos • Coordinador de bioseguridad
toallas desechables en los baños que serán
desinados para el uso de los examinandos.
• El gel antibacterial deberá ubicarse en los pasillos
por donde transiten los examinandos y los
examinadores.
1.ª Sesión
2.ª Sesión
Dactiloscopista
• Tapabocas • Careta
• Guantes • Paños húmedos
• Gel personal • Bolsa plástica
1.ª Sesión
2.ª Sesión
• Solicitar y realizar la toma de la temperatura a
cada uno de los examinandos para el ingreso al
sitio de aplicación y si está dentro de lo establecido
permita el ingreso del examinando e infórmele que
debe dirigirse al baño para el lavado de manos y
posteriormente al salón asignado.
• No se permitirá el ingreso de personas que
presenten síntomas de gripa o con temperatura
igual o superior a 38°C y para estos casos se
debe levantar acta con datos de identificación y
entregar al delegado.
Ejecución de la aplicación
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Manual de procedimientos • Coordinador de bioseguridad

6. Rondas y verificación de 1.ª Sesión

procedimientos de bioseguridad 2.ª Sesión

Durante la ejecución de la prueba asegúrese que todos los protocolos y actividades de bioseguridad se cumplan
de acuerdo a los establecido en el protocolo de bioseguridad del Icfes.

Recuerde:

En caso que se evidencie que una actividad no se está llevando a cabo de acuerdo a lo establecido
en el protocolo de bioseguridad, usted deberá:

1. Recordar el uso adecuado de los elementos de protección personal (examinandos y

examinadores).

2. Realizar llamado de atención dado el caso en que se esté incumpliendo con alguna de las
actividades propias del protocolo de bioseguridad.

3. Indique las medidas correctivas necesarias para velar por el cumplimento del protocolo de
bioseguridad.

4. En caso que una conducta inadecuada sea repetitiva por favor, direccione al personal a la
oficina del delegado.

1.ª Sesión
7. Finalización de la aplicación 2.ª Sesión

Una vez los examinando vayan finalizando la prueba, Indicar a los auxiliares, realizar la desinfección del sitio
usted debe verificar que se siga cumpliendo el de aplicación finalizada cada sesión, garantizando el
distanciamiento social de 2 metros. aseo y la asepsia para su uso.

Desinfección de espacios Distanciamiento social Lavado de manos Elementos de protección personal Ventilación natural
Ejecución de la aplicación
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Balance

Manual de procedimientos • Coordinador de bioseguridad

de la aplicación

8. Evaluación Última
sesión

Finalizada la aplicación, usted será evaluado por el
delegado en el formato de evaluación que para tal fin
determine el operador de logística de aplicación, en
aspectos como: ejecución de procedimientos, relaciones
interpersonales, puntualidad y presentación personal,
entre otros.
Esta labor debe realizarse en su presencia, con el
fin de llevar a cabo un proceso de retroalimentación.

Balance de la aplicación
 Glosario
Consulte en la siguiente tabla la definición de los principales términos utilizados a lo largo de este manual
de procedimientos:

Término Definición
Documento que acompaña el paquete de cuadernillos para cada salón, contiene los datos del sitio de
Acta de sesión aplicación, la sesión y la relación de cuadernillos que serán aplicados. Así mismo, permite controlar el
intercambio de custodia del material de examen. En la parte posterior incluye el Informe del jefe de salón.
Se refiere al día en que los examinandos presentan la prueba. También puede referirse a todo el proceso de
Aplicación
organización y administración previo y posterior a la prueba.
Personas asignadas por el coordinador de sitio para realizar actividades de mantenimiento (aseo, organización
Auxiliares de salones, etc.) en el sitio de aplicación antes, durante y después de la prueba. Igualmente, apoyan los
procedimientos de seguridad durante la aplicación del examen.
Examinador responsable de apoyar la labor de los delegados y velar por el cumplimiento de los protocolos
Coordinador de
para la aplicación de la prueba; tiene a cargo una ruta de monitoreo de seis (6) sitios de aplicación; reporta
municipio
al coordinador de nodo.
Examinador responsable de apoyar la labor de los jefes de salón y velar por el cumplimiento de los protocolos
Coordinador de salones
para la aplicación de la prueba; tiene a cargo seis (6) salones y reporta al delegado y al coordinador de sitio.
Coordinador de Examinador responsable de la vigilancia y el control de los protocolos de bioseguridad en las áreas de
bioseguridad circulación (pasillos, baños, patios, etc.) Apoya y reporta al coordinador de sitio y al delegado.
Rector del sitio de aplicación o persona a quien él delegue, para acompañar la aplicación. Apoya la labor del
Coordinador de sitio
delegado y vela por el cumplimiento de los protocolos establecidos para la aplicación de la prueba.
Coordinador de nodo Funcionario del Icfes encargado de monitorear en el nodo asignado, los procesos para la aplicación de la prueba.
Examinador responsable de la prueba en el sitio y encargado de liderar el desarrollo de la aplicación.
Delegado
Reporta al Coordinador de nodo y al operador de logística de aplicación.
Persona que desempeña cualquiera de los roles que participan en la administración de una prueba en cada
Examinador sitio de aplicación (jefes de salón, coordinadores de salones, coordinadores de sitio, coordinador de seguridad
y delegados).
Examinando Persona que se encuentra registrada para presentar un examen.
Carpeta que contiene documentos sobre el desarrollo de los procedimientos de aplicación que realizan los
Informe de aplicación
examinadores durante la prueba; registra información crucial para el Icfes acerca de la ubicación de los
del delegado
examinandos, preguntas dudosas, anulaciones, situaciones especiales, novedades, etc.
Examinador responsable del correcto desarrollo y cumplimiento de los protocolos para la aplicación en cada
Jefe de salón
salón. Reporta al coordinador de salones o al delegado.
Conjunto de instrumentos que utiliza el Icfes para realizar la prueba, tales como cuadernillos y hojas de
Material de examen
respuestas. Este material es de carácter confidencial del Estado.
Conjunto de manuales, afiches, listados, formatos y elementos de consumo que deberán utilizar los
Material de aplicación
examinadores para las actividades a realizar en la aplicación.
Nombre en marca de Nombre del examinando superpuesto en todas las hojas del cuadernillo de examen, con diseño de
agua transparencia, que le permite visualizar su contenido sin interrumpir o impedir la lectura de las preguntas.
Operador de logística Contratista que tiene a cargo la administración del personal de examinadores que intervienen en cada
de aplicación aplicación.
Operador de empaque
Contratista que tiene a cargo el trasporte, entrega, custodia y recepción del material de examen.
y transporte
Procedimientos de Conjunto de actividades que el Icfes tiene previstas para que los examinadores las realicen en la preparación,
aplicación la ejecución y el balance de la aplicación de una prueba.
Prueba Examen que se aplica a los examinandos de acuerdo con las necesidades, propósitos y objetivos de la misma.
Sesión Horario del día en que se aplica la prueba, puede ser mañana o tarde.
Sitio de aplicación Instituciones educativas donde se realiza la aplicación de la prueba.

El Icfes agradece su apoyo, dedicación y compromiso en la aplicación de la prueba.

Material de uso exclusivo del Icfes. Prohibida su reproducción total o parcial sin previa autorización.