MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA

Subdirección de Servicios Au~Uares de Diagnostico y Tratamiento Re.... O

16. Procedim ento para la gestión, supervisión de disponibilidad y Hoja: 1 de 9
suficiencia de recursos

16. PROCEDIMIENTO PARA LA GESTiÓN, SUPERVISiÓN DE DISPONIBILIDAD Y

SUFICIENCIA DE RECURSOS

CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró: Revisó :

Nombre Dr. José LUIS Serez Ramirez

Firma
Fecha JUlio de 2008 Julio de 2008 Julio de 2008
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA

Subdirección de Servicios AuxUiares de Diagnostico y Trat.amiento Rev.Q

16. Procedimiento para'a gestión. supervisión de disponibHidad y Hoja: 2 de 9
suficiencia de recursos

1.0 Propósito.
1.1 Contar con un procedimiento estandarizado que permita mejorar la gestión de recursos humanos,
financieros, tecnológicos y materiales logrando que estén disponibles en tiempo y forma para ayudar al
diagnostico y tratamiento médico oportuno y seguro.

2.0 Alcance
2.1 Este procedimiento aplica al personal de la subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnostico y
Tratamiento y a la Dirección de Administración y Finanzas.

3.0 Polfticas de operación, normas y lineamientos.

3.1 Es responsabilidad de la Subdirecclón de Servicios Auxiliares de Diagnostico y Tratamiento contar
con procedimientos y diagramas de flujo que permitan mejorar la gestión de los recursos.
3.2 Es responsabilidad de la Subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnostico y Tratamiento contar
con los catálogos y cuadros básicos de insumas acorde a la cartera de servicios, con la
descripción técnica correcta, a los que se ajustarán los pedidos.
3.3 Es responsabilidad de la Subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnostico y Tratamiento
elaborar semestralmente el informe de diagnóstico de necesidades de recursos para incorporarse
al presupuesto operativo anual.
3.4 Es responsabilidad de la Subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnostico y Tratamiento
gestionar a través de la Dirección de Operaciones, ante la Dirección de Administración y Finanzas
los recursos necesarios para la eficiente gestión de los servicios bajo su área de influencia.
3.5 Es responsabilidad de la Subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnostico y Tratamiento,
verificar el abastecimiento de los recursos de los servicios dependientes de la subdirección, para
una gesUón eficiente y atención oportuna y con calidad.

CONTROL DE EMISiÓN

RevISó:

No bre Dr. José LuIs Serez Ramfrez

Firma
Fecha Jubo de 2008
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Subdirección de Servicios AuxHiares de Diagnostico y Tratamiento

4.0 Descripción del procedimiento.

Secuencia de
Actividad
etapas
1.1 Identifica necesidades de umanos
financieros, tecnológicos y materiales, a t vés de
supervisión directa o reporte de personal opera ·vo.
1.2 Elabora listado de necesidades y solicitude ara Sutx1irección de Servicios
1.0 Identificación de cubrir1as. Auxiliares de Diagnostico y
Necesidades
Tratamiento
• Ustado de necesidades
• Solicitud de recursos

2.1 De acuerdo a listado de necesidades se definen

2.0 Definición de áreas
de competencia
3.0 Revisión, análisis y
autorización
4.0 Elaboración de
las áreas involucradas en la resolución de la
Sutx1irección de Servicios
necesidad.
Auxiliares de Diagnostico y
Tratamiento
2.2 Tuma a dirección de operaciones.
• Ustado de necesidades
3.1 Revisa la documentación, analiza y autoriza las
solicitudes.
Dirección de Operaciones
• Solícitudes de recursos
4.1 Elabora solicitud expresa a las áreas identificadas,
señalando la temporalidad para subsanar la necesidad
Subdirección de Servicios

identificada.
solicitud de Auxiliares de Diagnostico y

necesidades. Tratamiento

• Solícitud de necesidades
5.1 Presenta solicitud de necesidades de recursos a
Subdirección de Servicios

5.0 Realización de las diferentes áreas en cuestión.

Auxiliares de Diagnostico y

pedido de necesidades
Tratamiento

• Solicitud de necesidades
6.1 Existe el recurso.

Procede:
DireCCIón operaciones,
6.0 Disposición de
Dirección de Administración
RECURSOS
NO: Regresa a actividad 5
y Finanzas
SI: Proporciona el recurso

7.1 Recibe recursos, corrobora cantidad, caducidad, Subdirección de Servicios

7.0 Recepción de calidad y/o funcionalidad
Auxiliares de Diagnostico y
RECURSOS • Lista de cotejo/memorándum de validación Tratamiento
técnica
8.1 Distribuye los recursos a las áreas Subdirección de Servicios
8.0 Distribución de correspondientes.
Auxiliares de Diagnostico y
recursos
Tratamiento
TERMINA PROCEDIMIENTO.
CO~OL DE EMISiÓN

Nombre

Firma
Fecha Julio de 2008
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA

Subdirec~ión de Servicios AUJliliares de Diagnostico y Tratamiento Rev.O

16. Procedimiento para la gestión. supervisión de disponibilidad y
Hoja: 4 de 9
suficiencia de recursos

5.0 Diagrama de flujo.

DIRECCiÓN DE OPERACIÓNES SUBDIRECCiÓN DE SERVICIOS DIRECCiÓN DE ADMINISTRACiÓN Y

AUXILIARES DE DIAGNOSTICO Y ANANZAS
TRATAMIENTO

Soloc.tud de
recUl~
4
ElabamciDnde
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CONTROL DE EMISiÓN

Nombre Dr José Lu.¡s~=-,......~.

Finna
Fecha
 MANUAl. DE PROCEDIMIENTOS Código: NA

Subdirección de Servicios Aux liares de Diagnostico '1 Tratamiento Rev.O

16, Procedimiento para la gestión, supervisión de disponibilidad '1
Hoja: 6 de 9
suficiencia de recursos

DIRECCiÓN DE OPERACiÓN SUBDIRECCiÓN DE SERVICIOS SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA

AUXILIARES DE DIAGNOSTICO Y
TRATAMIENTO

CONTROL DE EMISiÓN

Elabore....• '"
, -~ Revisó :
Nombre

Firma
Fecha Julio de 2008 Juüo de 2008
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS C6digo: NA

Subdirección de Servicios Auxiliares de- Diagnostico y Tratam'ento

16. Procedimiento para la gestión, supervisión de disponibilidad y
suficiencia de recursos
~------~~-----------=~~~~~~----------~--------~--------- .
J

6.0 Documento de referencia.

Documentos Código (cuando aplique)

DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad
de Chiapas, como Organismo Descentralízado de la Administración
No Aplica
Pública Federal. En el Diario Oficial de la Federación en fecha 29 de
Noviembre de 2006, Primera Sección del Tomo DCXXXVIII No. 20
Estatuto Orgánico del Centro Regional de Alta Especialidad de
Chiapas. Primera Sesión Extraordinaria de la H. Junta de Gobierno a No Aplica
los treinta días de Enero de 2007
Manual de Organización Especffico del Centro Regional de Alta
No Aplica
Especialidad de Chiapas, autorizado vigente
Guia Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimiento No Aplica

7.0 Registros.

Tiempo de Responsable de Código de registro o

Registros
conservación conservarlo identificación única
Subdirección de Servicios
Solicitud de recursos 5 años Auxiliares de Diagnostíco y No aplica
Tratamiento
Subdirección de Servicios
Solicitud de
5 años Auxiliares de Diagnostico y No aplica
necesidades
Tratamiento
Reporte de Subdirección de Servicios
necesidades de 5 años Auxiliares de Diagnostico y No aplica
recursos Tratamiento
Subdirección de Servicios
Ustado de necesidades 5 años Auxiliares de Diagnostico y No aplica
Tratamiento

CONTROL DE EMISiÓN

EJaboró: Revisó :

Nombre

Firma
Fecha Jufiode 2008
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16. Procedimiento para la gestión, supervisión de disponibilidad y
Hoja: 7 de 9
suficiencia de recursos

8.0 Glosario.
8.1 Gestión: Proceso que desarrolla actividades productivas con el fin de generar rendimientos de los

factores que en él intervienen. Diligencia que conduce al logro de un negocio o satisfacción de un

deseo.

8.2 Insumos: Son los bienes y servicios que incorporan al proceso productivo.

8.3.- Recursos Materiales: Insumos médicos y administrativos necesarios para el desarrollo de las

actividades generales y sustantivas de las unidades de salud.

9.0 Cambios en esta versión.

Número de revisión Fecha de actualización Descripción del cambio I

No aplica No aplica No aplica
I

CONTROL DE EMISiÓN

Elaboró :
~ Revisó : Autorizó: ~

Nombre Dr. Enrique Javier Domlnguez

López Portillo \
'\ Dr José Luis Serez Ram!!,ez Dr. J~u¡~a y ~es

- /~ -'
~ ./~
Firma
- \ . .~
F1!cha Julio de 2008
~,,\...../
Julio de 2008
~ Juho d; :2ó08
#
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Subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnostico y Tratamiento Rev.O

16. Procedimiento para la gestión, supervisión de disponibilidad y
Hoja: 8 de 9
suficiencia de recursos

10.0 Anexos.
10.1 Solicitud de recursos.
10.2 Solicitud de materiales.

HOSPITAL DE ESPECiAliDADES PEDIÁTRICAS

SUBDIRECCiÓN DE SERVICIOS AUXILIARES DE DIAGNOSTICO Y TRATAM IENTO

FECHA SOUCITUD DE MATERiAl

SERVICIO:. _ __ _ _ _ __ __ AR5k____ _____ ____ _ __

RESPONSABL8_ ________________

FIRMA_____ _ __ _ _ _ __

MATERIAL SOLICITADO:

MATERIAL ENTREGADO:

FECHA _ _ _____ __ ___

ENTREGÓ._ ________ __ _ RECIBIÓ:._ ____ ___ ____ _

FIRMA._ __ _ _ __ __ ___ FI RMA_ _ __ __ _ _ __ __

OBSERVAC ION ES:___ ____ ____ _ _ ___ _ _____ ______ ____ ~

CONTROL DE EMISiÓN
~----~--------------------.-----------------~-----------------~
.
Elaboro :
Revisó:

Nombre
Dr. José Luis Serez Ra mlrez

Firma

Fecha
Julio de 2008 Julio de 2008
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Subdirección de Servicios Auxiliares de Diagnostico y Tratamiento Rev.O

16. Procedimiento para la gestión, supervisión de disponibilidad y Hoja: 9 de 9
suficiencia de recursos

HOSPITAL DE ESPECIALIDADES PEDIÁTRICAS

SUBDIRECCiÓN DE SERVICIOS AUXILIAR ES DE DIAGNOSTICO Y TRATAMI ENTO

FECHA: SOLICITUD DE RECURSOS

SERVICIO:_ _ __ _ _ _~_ _ ÁREA:_ _ _ _ _ _ _ _ _ __

RESPONSABLE _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __

FIRMA _ __ _ _ _ _ _ _ __

RECURSO SO U CITADO:

RESPUESTA A SOLICITUD:

FECHA: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __

INFORMÓ:_ _ _ _ _ _ _ __ RECI BIÓ _ _ _ _ _~_ _ __

FIRMA_ _ __ _ _ _ __ _ _ FfRMA_ _ __ _ _ _ _ __ _

IOBSERVACIONES

CONTROL DE EMISiÓN

EJaboró:

Nombre

Finna

Fecha Julio de 2008 Julio de 2008