DIPLOMANO GERENCIA

DE PROYECTOS CON
ENFOQUE PMI

Hernan Ramírez Hoffmann

 Por favor, Preste
Atención…!!!
Creer
Usted no debe creer en
nada de lo que escuche o
vea en esta presentación.

De nada servirá decidir si es creíble o no la

gestión de proyectos…
No es solo la creencia, el conocimiento, ni tener
una caja de herramientas lo que conducirá al
éxito de sus proyectos, sino la
práctica...hacer, hacer y volver a hacer, sin
dejar de “SER”. 2
 Marcos de Gerencia de Proyectos
• Project Management Body of Knowledge
(PMBOK).
• APM Group.
• IPMA (International Project Management
Association).

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 Marcos de Gerencia de Proyectos
• Project Management Body of Knowledge (PMBOK). Marco de
referencia creado por el Project Management Institute (PMI®);
fundada en el año 1969 en EEUU, los retos:
– Formular estándares profesionales.
– Generar conocimiento a través de la investigación
– Promover la Gestión de Proyectos como profesión, a través de sus
programas de certificación.

Actualmente el Project Management Institute ofrece los siguientes tipos

de certificación:
– Asociado en Gestión de Proyectos Certificado (CAPM®)
– Profesional en Gestión de Proyectos (PMP®)
– Profesional en Gestión de Programas (PgMP®)
– Profesional PMI® en Programación (PMI-SP®)
– Profesional en Gestión de Riesgos (PMI-RMP®)
– Profesional certificado en prácticas ágiles (PMI-ACP®)
Hernan Ramírez Hoffmann
Hernan Ramírez Hoffmann
 Objetivos
• Al finalizar esta sesión los participantes podrán
conocer e identificar los principales elementos de un
proyecto en el marco del PMI.

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 Gerencia de Proyectos
La gestión de proyectos no es una ciencia exacta,
existen muchas formas de dirigir proyectos…

Hernan Ramírez Hoffmann

 Gerencia de Proyectos

¿Qué es un proyecto?

Según el PMI, “Un proyecto es un esfuerzo temporal

que se asume con el fin de crear un producto o servicio
único. Temporal quiere decir que cada proyecto tiene
un comienzo y un término definitivos”.

Conceptos asociados:
• Temporal.
• Productos, servicios o resultados únicos.
• Elaboración gradual.

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Que es la Gerencia de Proyectos?
Es la aplicación de
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las
actividades de proyecto para
satisfacer los requisitos del
mismo.

Se logra mediante la aplicación e

integración de los procesos de
Dirección de Proyectos de inicio,
planificación, ejecución,
monitoreo y control, y cierre.

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 Gestión de Proyectos
Son cuatro los objetivos de la gestión de
proyectos:

1. Lograr la mejor calidad técnica del

Alcance proyecto.
2. Enmarcarse dentro del presupuesto
definido.
3. Ejecutar los trabajos dentro del plazo
Q/R previsto.
4. Implementación de un adecuado
procedimiento de entrega, pruebas.
Tiempo Costo

El alcance, el tiempo y los costos se conocen

en proyectos como la Triple Restricción.
• La calidad se ve afectada por el equilibrio
de estos tres factores.

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 Gestión de Proyectos
La gestión de proyectos según el PMI “es la aplicación
de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas
del proyecto para cumplir con los requisitos del
mismo”.

• Áreas de conocimiento
• Portafolio
• Programa.
• PMO

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Gestión de Proyectos
¿Cuáles son las principales barreras
para alcanzar el éxito del proyecto?

• Falta de claridad en el alcance

• Falta de patrocinio de la gerencia
• Recursos inadecuados
• Pobre definición de los
requerimientos del negocio
• Pobre comunicación
• Ausencia de una metodología
estándar
• Pobre planeación
• Resistencia al cambio
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 Habilidades del Gerente de Proyectos
 Planeación y monitoreo del proyecto
 Comunicación oral y escrita
 Liderazgo
 Capacidad para crear entornos motivadores
 Negociación
 Desarrollo de equipos
 Resolución de conflictos
 Toma de decisiones individuales y en equipo
 Flexible y adaptable
 Enfocarse en los resultados

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Relación entre interesados y el proyecto

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Estructuras Organizacionales

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 Aspectos del contexto de un proyecto
Factores ambientales de la empresa:

– Cultura y estructura de la organización o empresa

– Normas Gubernamentales o industriales
– Infraestructura (ej. instalaciones existentes)
– Recursos humanos existentes
– Políticas para la administración de personal
– Condiciones de Mercado - Competencia
– Canales de comunicación establecidos en la
organización
– Sistemas de información de Gerencia de Proyectos
– Nivel de madurez en proyectos

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 Aspectos del contexto de un proyecto
Activos de los procesos de la organización:

• Procesos estándar de la organización (normas,

políticas).
• Lineamientos, instrucciones de trabajo.
• Plantillas.
• Procedimientos de gestión de problemas.
• Procedimientos de control de cambios.
• Procedimientos de control de riesgos.
• Base corporativa del conocimiento.

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Ciclo de vida de la gerencia de proyectos
Define las secuencias de las
fases para gerenciar un
proyecto. Se aplica para
cada fase del proyecto y
para el proyecto entero.

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 Ciclo de vida del proyecto
Es un conjunto de fases del mismo, generalmente
secuenciales y en ocasiones superpuestas.

Las características principales del ciclo de vida de un

proyecto son:
• Las fases son secuenciales por naturaleza.
• Al finalizar cada fase hay una transferencia o entregable
para la siguiente fase.

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 Ciclo de vida del producto
Es el contexto sobre el cual todos los proyectos
ocurren. Va desde la introducción de la idea hasta el
declive.

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Discurso del ascensor
Individualmente escribir un
“discurso de ascensor” que
claramente explique lo que
se ha desarrollado durante
la sesión de hoy.

 ¿Qué me llevo del día de

hoy?
 ….Qué me impacto?

Hernan Ramírez Hoffmann

Próximos pasos

1. La próxima sesión veremos el

proceso de Inicio:
– Project Charter (Carta del
Proyecto).
– Identificación de los
Interesados (Stakeholders).

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Hernan Ramírez Hoffmann
 SEMINARIO DE
PREPARACIÓN PMP® Y
CAPM®

Hernan Ramírez Hoffmann

Hernan Ramirez Hoffmann

316 – 283 2954

ramirezhoffmann@gmail.com

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