GERENCIA DE TALENTO HUMANO

YEIKOL LEANDRO TABARES GARCIA ID: 550004

LAURA CAMELIA QUINTERO MOLINA ID: 551695

ALBA ANDREA PEREZ GUTIERREZ ID: 497565

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

IBAGUE, TOLIMA

2019
 ASOCIACION PROBIENESTAR DE LA FAMILIA COLOMBIA
PROFAMILIA

MISION

Profamilla es una organización privada sin ánimo de lucro que promueve el respeto y el ejercicio de los
Derechos Sexuales y Derechos Reproductivos de toda la población colombiana.
A través de una gestión empresarial exitosa e innovación permanente, Profamilla garantiza altos niveles
de calidad en su operación para contribuir al bienestar y desarrollo de los colombianos, y ser un referee
nacional e internacional.
 
VISION
En el 2020 seremos una empresa moderna, innovadora, generadora de conocimiento, con altos
estándares de calidad, reconocida como el referente en sexualidad, Derechos Sexuales y Derechos
Reproductivos, creadora de soluciones para el desarrollo del país.

Los siguientes cargos fueron los seleccionados para el análisis de los requerimientos, las funciones
estipuladas para cada uno y para las diferentes problemáticas que se presentan:

● ADMINISTRADORA
● PSICOLOGA
● AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CARGO REQUERIMENTOS FUNCIONES PROBLEMATICAS

 ● Titulo obtenido como 1. Supervisar
administrador de el buen
-Cumplimiento de funciones
empresas o áreas a fines funcionamie
adicionales de la parte
nto las
● Experiencia mínima en directiva.
diferentes
el cargo de dos años
áreas de la
● Tener competencias en clínica.
plataformas virtuales
ADMINISTRADORA 2. Revisar la
● Tener competencias en facturación,
trabajo en equipo y supervisar
liderazgo el cobro a
las eps y los
diferentes
proveedores
3. Realizar
informes de
la gestión
interna y
externa de la
clínica
4. Revisar el
cumplimient
o del
reglamento
de los
empleados
5. Cumplir con
los
requerimient
os de la
dirección.

1. Realizar - sobre carga

consulta laboral
● Titulo obtenido
individual y
profesional en psicología - Tiempo laboral
grupal
con especialización. extra no
2. Realizar remunerado
asesoramient
PSICOLOGA ● Experiencia laboral en - Exigencia de
o a los
trabajo social y actividades en
 educativo con población diferentes tiempo no
vulnerable usuarios en laboral
planificación
y educación
● Experiencia en sexual.
psicología clínica y
3. Realizar las
afines mínimo dos años
actividades
educativas
en
planificación
y en salud
sexual en las
entidades de
educación
formal y no
formal.
4. Promover
los métodos
de
planificación
5. Realizar
actividades
de
sensibilizaci
ón en
prevención
en embarazo
en
adolescentes
e IVE

● Titulo obtenido 1. Facturación - Herramientas de

tecnólogo o técnico en de servicios trabajo no aptas
áreas administrativas prestados a para ejercer la
usuarios de labor
● Experiencia en manejo
EPS
de dinero mínima de - sobre carga
dos años laboral
2. Archivo de
● Experiencia en archivo - Tiempo laboral
AUXILIAR de documentos historias extra no
ADMINISTRATIVO clínicas remunerado
● Manejo de plataformas
virtuales
3. Ejecutar
● Experiencia mínima de
operaciones
un año en servicio al
de caja
cliente.
4. Consolidar,
grabar e
imprimir
soportes de
cuentas
medicas
5. Atención de
cinco mil
usuarios al
mes.

OBJETIVO GENERAL

Mejorar de manera gradual los procesos administrativos que se realizan en la empresa, evitando la
sobrecarga laboral, de esta manera se logran los objetivos óptimos para cada área

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1.Incremento de personal para las áreas con más sobrecargas laborales
2. organizar a los empleados en las áreas que más se destacan
3. La adquisición de un software administrativo

ESTRATEGIAS

1. INCREMENTO DE PERSONAL PARA LAS ÁREAS CON MÁS SOBRECARGAS LABORALES

1.1 Analizar las áreas que realizan actividades adicionales a las propias del cargo.
1.2 Verificar los costos que la ampliación del talento humano puede generar en la optimización del
servicio.
1.3 realizar convenios institucionales que permitan la adquisición de personal que esté en periodo de
aprendizaje.
1.4 realizar contrataciones de personal de medio tiempo el cual no afecte el presupuesto
1.5 eliminación de cargos innecesarios para generar espacio y emplear personal eficiente y eficaz que
nivele las cargas laborales

2. ORGANIZAR A LOS EMPLEADOS EN LAS ÁREAS QUE MÁS SE DESTACAN

2.1 Identificar las destrezas de los trabajadores a través de la motivación

2.2 Ejecutar un programa de coaching empresarial
2.3 Analizar el área con más carga laboral por medio de una encuesta
2.4 organizar una jornada donde los colaboradores tengan una tarde lúdica
2.5 implementar las capacitaciones en los días presupuestados

3. LA ADQUISICIÓN DE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO

3.1 Realizar un diagnóstico de un software que cumpla con los requerimientos de la empresa.
3.2 Realizar un diagnóstico del mercado para corroborar la existencia del software requerido
3.3 Diseño de un presupuesto dedicado a la adquisición y compra del software
3.4 Implementación del software en los equipos de cómputo de la empresa
3.5 Capacitación del personal para el buen manejo y utilización del software

PRESUPUESTO

ESTRATEGIAS VALOR MENSUAL

1.4.Contratación de personal de medio tiempo $450.000

1.5.contratacion personal tiempo completo $828.116

2.1 capacitador en coaching empresarial $80.000

2.3 encuestas $25.000

3.4 Implementación del software $13.754

3.5 Capacitación del personal del software $24.600

TOTAL $594.298
CRONOGRAMA
OBJETIVO ESTRATEGIA AGOST SEPTIEMBRE OCTUBR NOVIEMB
ESPECÍFICO O E E
INCREMENTO DE 1.1Analizar las áreas que realizan
PERSONAL PARA actividades adicionales a las
EL ÁREA CON propias del cargo.
MÁS
SOBRECARGAS
1.2 Verificar los costos que la
LABORALES
ampliación del talento humano
puede generar en la optimización
del servicio.

1.3 realizar convenios

institucionales que permitan la
adquisición de personal que esté
en periodo de aprendizaje.
1.4 realizar contrataciones de
personal de medio tiempo el cual
no afecte el presupuesto

1.4Eliminación de cargos
innecesarios para generar espacio
y emplear personal eficiente y
eficaz que nivele las cargas
laborales.
ORGANIZAR A 2.1 Identificar las destrezas de los
LOS EMPLEADOS trabajadores a través de la
EN LAS ÁREAS motivación
QUE MÁS SE
DESTACAN
2.2 Ejecutar un programa de
coaching empresarial

2.3 Analizar el área con más carga

laboral por medio de una
encuesta

2.4 organizar una jornada donde

 los colaboradores tengan una tarde
lúdica
2.5implementar las
capacitaciones en los días
presupuestados
ADQUISICIÓN DE 3.1 Realizar un diagnóstico de un
UN SOFTWARE software que cumpla con los
ADMINISTRATIVO requerimientos de la empresa.

3.2 Realizar un diagnóstico del

mercado para corroborar la
existencia del software requerido.
3.3 Diseño de un presupuesto
dedicado a la adquisición y
compra del software.
3.4 Implementación del software
en los equipos de cómputo de la
empresa.
3.5 Capacitación del personal para
el buen manejo y utilización del
software.

PLANEACIÓN
EJECUCIÓN
EVALUACIÓN Y FINALIZACIÓN