IESTP “Honório Delgado Espinoza”

WORD

TABULACIONES

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla
de tabulación TAB.

Word tiene definidas por defecto tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer
tabulaciones en las posiciones que necesitemos. Además, podemos definir la alineación para
cada tabulación.

Es necesario tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen;
es decir, al párrafo seleccionado.

Hacemos clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la

tabulación que vamos a insertar, de manera predeterminada aparece la tabulación izquierda,
de modo que si deseamos aplicar ese tipo de tabulación no es necesario pulsar sobre ella.

Por cada clic que hagamos irán apareciendo rotativamente las siguientes tabulaciones:
izquierda, centrada, derecha, decimal, barra de tabulaciones, sangría de primera línea y sangría
francesa.

Después de elegir el tipo de tabulación hacemos un clic sobre la regla. Esto marcará una
tabulación en esa posición.

Mg. Edder Gutiérrez Amésquita

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Si queremos modificar la posición de una tabulación basta con colocar el cursor en el icono de
esa tabulación, hacemos clic y lo arrastramos a la nueva posición.
Para quitar las tabulaciones hacemos clic en ellas y las arrastramos fuera del área de la regla.

Otra forma de aplicar tabulaciones es por medio de la ventana Tabulaciones, mediante la

pestaña Inicio, en el grupo de herramientas Párrafo, al hacer clic en el inicializador del cuadro
de diálogo Configuración de Párrafo, se pueden establecer las tabulaciones desde el botón
Tabulaciones que se encuentra en la parte inferior izquierda.

Para establecer las tabulaciones se teclea la posición en cm. en el campo Posición, a

continuación, hacer clic en el tipo de alineación deseada, luego podemos elegir un tipo de
relleno con el que se rellenarán los espacios en blanco a la izquierda de la tabulación y por último
pulsar el botón Fijar o Establecer, esto hará que la tabulación que acabamos de crear aparezca
en la lista de tabulaciones.

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ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

La utilidad de los encabezados y pies de página se hace evidente normalmente en documentos
impresos. Los encabezados y pies de página pueden contener texto, tablas, gráficos o campos,
como la fecha, el número de página, un logotipo, el nombre del archivo, el título del documento,
o el nombre del autor. Esta información normalmente se sitúa en la parte superior o inferior de
todas las páginas del documento.

Pasos para insertar Encabezado:

− Hacer clic en la Pestaña Insertar.
− Hacer clic en la opción Encabezado.
− Elegir un modelo de encabezado para el documento.
− Digita el texto que quieras que contenga el encabezado.
− Hacer clic en el botón Cerrar que se encuentra en la Pestaña Diseño de la Cinta de
opciones de Herramientas para encabezado y Pie de página para cerrar el encabezado.

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TABLA DE CONTENIDO
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de
los temas y subtemas que forman el documento.

1. Crear el documento en vista esquema

Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir
los niveles de esquema de los títulos del documento. De este modo Word aplicará
automáticamente el estilo de título apropiado.
Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaña Vista > Esquema.

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2. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word.

Desde la pestaña Inicio, ir al grupo Estilos. Haz clic en la flecha desplegable para ver más
opciones.

Se desplegará un menú con distintos estilos, indicando el estilo actual que posee tu
documento. Haz clic en el estilo que quieras incorporar.

3. Crear estilos de títulos personalizados

Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente hacer que Word los
tenga en cuenta cuando generemos la Tabla de Contenidos.

Pasos para insertar nuevo estilo:

− Selecciona el texto cuyo estilo deseas cambiar.
− Haz clic en la flecha desplegable del grupo Estilos para que el menú de opciones
aparezca.
− Haz clic en la opción Crear un estilo. Aparecerá una ventana alterna bajo el título
Crear nuevo estilo a partir del formato.

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− En la casilla Nombre, ingresa el nombre que deseas darle a tu estilo.

− Haz clic en el botón Modificar. Aparecerá una ventana en la que podrás ajustar
los valores del texto que seleccionaste.

− Aparecerá una nueva ventana titulada Crear nuevo estilo a partir del formato,
que posee un espacio de pre visualización, para que puedas observar cómo
están quedando los cambios
También puedes escoger a qué documentos deseas aplicar este estilo.
− Una vez hayas realizado los cambios, haz clic en el botón Aceptar.

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Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado títulos personalizados ir a la pestaña de

Referencias y haz clic en el botón Tabla de contenido. Un menú con las opciones de inserción y
ajustes de tablas de contenido, se desplegará.

Word te ofrece tres plantillas básicas para hacer tu tabla de contenido. Haz clic en la que
prefieras. O también puedes pulsar sobre Tabla de contenido personalizada y luego en el botón
Opciones...

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Debemos seleccionar los estilos personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC.

Si no queremos que tenga en cuenta un estilo personalizado al crear la tabla de contenido basta
con dejar a blanco la casilla Nivel de TDC correspondiente.

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