SECOP II

IMPLEMENTEACIÓN

Contratación de Servicios
Profesionales y de Apoyo a la
Gestión
Grupo de Contratación 1
La siguiente es información de interés para los
proveedores de servicios de la Defensoría del Pueblo

Las Entidades del Estado Colombiano que adelantan compra pública, deben hacer
uso del Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP, en cumplimiento de
los principios de la contratación estatal como lo son publicidad y la selección
objetiva. En la actualidad, en la Defensoría del Pueblo nos preparamos para la
implementación del SECOP II, segunda versión del Sistema de Compra Pública, el
cual “funciona como una plataforma transaccional con cuentas para las
Entidades Estatales y los Proveedores. Cada cuenta tiene unos usuarios asociados
a ella […]”1.

Conscientes de la realidad que representa para la Entidad la entrada en

funcionamiento del SECOP II, todas las personas (naturales o jurídicas) que vayan
a suscribir contratos con el Estado, deberán estar registrados en la plataforma
como PROVEEDORES, en razón a lo anterior, el portal web de la Agencia
Colombia Compra Eficiente, ha dispuesto material didáctico para iniciar la
capacitación en el uso del SECOP II. Dicho registro lo pueden hacer siguiente el
paso a paso ingresando a través del siguiente enlace:

https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii

La ventana que se abre, brinda la oportunidad de conocer generalidades del

SECOP II, para conocer el procedimiento de registro, deben ingresar a través del

botón “ ”

1
https://www.colombiacompra.gov.co/node/22829

2
 Al ingresar por el
perfil de Proveedores,
la plataforma ilustra
sobre los pasos
previos
correspondientes al
registro de proveedor,
configuración de la
cuenta y creación del
proponente plural en
el caso de ser
necesario.
Así mismo suministra
la información de los
procesos de
contratación a los que
pueden acceder y los
formatos que deben
diligenciar.

**

El primer paso será el

registro, al ingresar por
ésta opción, se
encuentra el paso a
paso para realizarlo, la
Guía rápida descargable
en formato PDF y un
video ilustrativo.

***

3
El siguiente es el link para descargar la “Guía rápida para el Registro de
Proveedores en el SECOP II”, que describe la ruta a seguir para iniciar el proceso:

file:///C:/Users/NCSGR27531/Desktop/20181123_guia_pp_registro_proveedor_v
4.pdf

Una vez conozca el procedimiento, ya puede ingresar a la plataforma para

realizar su registro, a través del botón “REGISTRESE EN EL SECOP II”

Es
necesario
seguir los
pasos
descritos y
diligenciar
los
documento
s que
solicita
plataforma.

**

4
 De acuerdo con el numeral IV. Documentos requeridos para el
registro de la Guía, los documentos requeridos son:

1. Certificado de existencia y representación legal o su

cédula si es persona natural.
2. Formato de experiencia.
3. Estados financieros auditados a 31 de diciembre del año
anterior suscritos por el representante legal con notas.
4. Certificado capacidad financiera y organizacional.
5. RUP (Opcional).

Puede descargar formatos para el certificado de experiencia e

indicadores de capacidad financiera y organizacional desde el
siguiente link https://www.colombiacompra.gov.co/secop-
ii/formatos-para-compradores-y-proveedores-del-secop-ii en la
sección “Formatos”, “Proveedores”.

Si usted es una persona natural no obligada a llevar contabilidad

puede adjuntar una constancia indicando esta situación como
equivalente a los estados financieros e indicadores de capacidad
financiera y organizacional. O si es una Entidad Sin Ánimo de
Lucro, puede adjuntar el formato de indicadores de Entidades
Sin ánimo de lucro como este equivalente.

Nota: Para adelantar cualquier trámite en la plataforma del SECOP II, se deben
tener en cuenta los tiempos que requiera la Agencia Colombia Compra Eficiente,
los cuales son ajenos a la Defensoría del Pueblo.

Fuentes:
* https://www.colombiacompra.gov.co/node/22829
** https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii
*** https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii/proveedores