CONJUNTO RESIDENCIAL CEDRO VERDE PH

PROPIEDAD HORIZONTAL
NIT. 900.371.925-3

ACTA CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN No .:027-2012

COPROPIEDAD: CONJUNTO RESIDENCIAL CEDRO VERDE PH

En la Ciudad de Bogotá D.C., previa citación realizada por escrito el día 27 de

Octubre de 2012 siendo las 7:00 a.m. Se reunieron los miembros del Consejo de
Administración del Conjunto Residencial Cedro Verde PH, en el Salón Comunal
ubicado en la Calle 152 No 9-80 de Bogotá D.C., con el siguiente orden del día:

1. Verificación del quórum

2. Informe de gestión Administrativa de Agosto y Septiembre de 2012
3. Informe Revisor Fiscal
4. Aprobación y entrega de los informes financieros a 30 de Septiembre de
2012
5. Proposiciones y varios:

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA

1.- Verificación del Quórum

De inmediato se procedió a verificar la asistencia de los representantes del

Consejo de Administración, asistiendo las siguientes personas quienes son quórum
suficiente para deliberar y decidir válidamente:

PRINCIPALES REPRESENTANTE ASISTENCIA

PRESIDENTE CONSEJO ADM Sr. MANUEL A. TORRES Asistió
VICEPRESIDENTE Sr. RAMON E. CHAPARRO Asistió
TESORERO Sra. BLANCA ROSA GIL Asistió
VOCAL Sra. CLARA INES FORERO No Asistió
VOCAL Sra. CLARA INES DIAZ Asistió
VOCAL Sra. Ma ISABLE ESTUPIÑAN Asistió
VOCAL Sra. HELENA MEDINA Asistió
VOCAL Sra. MARTHA C. ROMERO No Asistió
VOCAL Sra.ANA ISABEL CARL Asistió
REVISOR FISCAL Sr. ORLANDO QUEVEDO Asistió
CONTADORA ADRIANA CASTILLO Asistió
ADMINISTRADOR MAURO LUZARDO DIAZ Asistió
REPRESENTANTE LEGAL SANDRA RODRIGUEZ A Asistió

Existiendo quórum, se continúa con el orden del día.

CALLE 152 No 9-80
Cedro.verde2012@hotmail.com
OFICINA DE ADMINITRACION
TELEFONO: 4718699
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2.- INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE AGOSTO Y SEPTIEMBRE

DE 2012

La señora Sandra Rodríguez Administradora, pone en conocimiento por medio del

informe (Anexo 1), a los Miembros del Consejo, la gestión realizada durante el mes
de Agosto y Septiembre, para poner en conocimiento los avances realizados a nivel
administrativo, contable, mantenimientos y obras.

3.- INFORME REVISOR FISCAL A OCTUBRE 2012

El señor Revisor procede a rendir su informe a los miembros del Consejo y

administración realizando las recomendaciones respectivas a los estados
financieros del mes Septiembre de 2012. (ANEXO No 2)

4.- APROBACION Y ENTREGA DE INFORMES FINANCIEROS A 30 DE

SEPTIEMBRE DE 2012

La Señora Sandra Rodríguez Administradora, presenta en Conjunto con la

contadora señora Adriana Castillo los estados financieros a 30 de Septiembre de
2012.

La señora Adriana Castillo, realiza la exposición ante los miembros del Consejo y
el Revisor Fiscal, después de escuchar atentos la exposición los cuales ya habían
sido auditados y firmados con anterioridad por el revisor fiscal y el representante
legal, realizan las siguientes observaciones y especificaciones a la Administración
en los siguientes temas los cuales deberá realizar a partir de la fecha:

 Realizar programación de pagos a proveedores un día especial

 Realizar los pagos a los proveedores potenciales fijos por transferencia
electrónica.
 Los pagos de caja menor deben ser menores a 100.000 pesos
 Se debe realizar reembolso con el 70% gastado
 Realizar cartas de preaviso pre-jurídico a los deudores mayores de dos
meses de administración

Luego de las anteriores especificaciones a la Administración, se dan por

aprobados por unanimidad los Estados Financieros a 30 de Septiembre de 2012,
los cuales reposan en el archivo de la administración con sus respectivos soportes.

CALLE 152 No 9-80

Cedro.verde2012@hotmail.com
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5. – ESTADO DE CARTERA A 30 DE SEPTIEMBRE DE 2012

La Sra. Sandra Rodríguez Administradora dice a los Miembros del Consejo, que no
realizado el cobro a los propietarios hasta no terminar de revisar todos los casos
pendientes.

6. - PROPOSICIONES Y VARIOS

El Consejo solicita a la Administración tener en cuenta los siguientes temas

pendientes:

 Falta colocar los avisos en las puertas de acceso a la torres.

 Revisar el trabajo del personal del aseo
 Compra de la caja fuerte.
 Cotizar la hidrolavadora
 Regar más seguido los jardines
 Realizar el cobro de la luz que debe la constructora.
 Entregar las actas pendientes

También es este punto se nombra dos personas del consejo para realizar las
compras navideñas para el personal a cargo de la Administración, de las cuales se
escogieron a la Sra. Helena y la Sra. Blanca rosa Gil

Agotado el orden del día se da por terminada la reunión siendo las 10:30pm, del
27 de Octubre de 2012.

FIRMAS:

MANUEL ANSELMO TORRES SANDRA RODRIGUEZ

PRESIDENTE SECRETARIO

CALLE 152 No 9-80

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