Resolución 30-47 de 2008

Universidad de Cartagena

San Juan Nepomuceno Bolívar

2020
 Resolución 30-47 de 2008

En el gran campo laboral, en cualquiera de sus áreas y ramificaciones existen

como en todo, reglas, acciones legales y esta última no faltan las leyes. En la
resolución 30 – 47 de 2008 se define los formatos, mecanismos y proceso que
deberán ser adoptados por los prestadores de servicios de salud y las entidades
responsables del pago de los mismos servicios.

En ella se expresa las formas legales a las cuales deben acogerse las entidades
de salud en los procesos de facturación.

El proceso de facturación genera una factura después de concluido el proceso

contractual y de venta, este siempre ha formado parte de un conjunto más amplio
de procesos de negocios en el comercio que incluyen la colocación y aceptación
de una orden, el procesamiento de la orden, la entrega de la mercancía y el pago
final. Todo lo anterior lleva el nombre de proceso comercial.

Ahora bien, en el campo laboral de la salud encontramos la facturación en la

celebración de contrato de personal, compra y venta de activos fijos y demás
productos necesarios para dicho sector. Así mismo, la facturación involucra todo
un conjunto de actividades que permiten identificar, registrar, clasificar, liquidar y
cuantificar la prestación de servicios de salud que con lleva la atención de un
usuario de una IPS con base al manual de procedimientos de la siguiente manera:
definiciones previas, en donde la relación entre la empresa y el usuario,
contempla la elaboración del portafolio de servicios, las tarifas, los contratos
vigentes y el marco legal del sistema de seguridad social, seguido de ello el
registro, Consiste en el diligenciamiento de los formatos diseñados para el
ingreso del usuario a la empresa, un tercer paso es la recopilación, que es el
acopio acumulativo (tiempo de permanencia del paciente) de documentos,
soportes de servicios, exámenes, procedimiento y medicamentos suministrados al
paciente, por último se da el procesamiento, conocido como la transformación
manual o sistematizada de la información mediante procedimientos de liquidación,
asociación, consolidación y resumen.

Todo el proceso anterior con la resolución 30-47 genera nuevos ajustes que
plantea principalmente modificar los soportes que acompañan las facturas
electrónicas de los servicios de salud mediante el proceso que vimos
anteriormente.

Básicamente lo que modificaría seria que por medio de esta resolución las
empresas prestadoras de servicios de salud en Colombia, estarán obligadas a
facturar electrónicamente el cobro de los servicios y tecnologías en salud.

Todo esto por las grandes desventajas que nacen por las facturaciones a lápiz y
papel entre las cuales tenemos: todas las partes perciben que la emisión y el
intercambio de facturas impresas ocasionan que no exista un control ni una
visibilidad óptimos respecto a los gastos y recibos actuales y estimados. La falta
de controles, los procesos secuenciales de aprobación manual y la carencia de
una perspectiva de toda la empresa de las cuentas por cobrar y pagar pueden
retrasar los pagos. Esta prolongación ocurre principalmente debido a que el
proceso de facturación depende de otro tipo de acciones dentro del proceso
comercial como los pedidos y la entrega. Esto genera costos en términos de
intereses y descuentos que se pierden. Las principales desventajas del proceso
tradicional de facturación son:

 errores en ambos lados al momento de la elaboración e ingreso de datos;

 altos costos operativos por factura tanto del lado del vendedor como del
receptor;
 incluso mayores costos en el caso de errores o controversias; y
 participación de múltiples sistemas.

Por lo tanto, con esta nueva ley se exige que estas empresas hagan el Registro y
Habilitación ante la DIAN como máximo antes del 3 de febrero 2020 y, una vez
registradas, tendrán como máximo hasta julio de 2020 un plazo para prepararse y
empezar a expedir factura electrónica de venta, librándose de todas estas
desventajas y percances.

Por el momento y de cara a este cambio, se ha publicado el proyecto de

Resolución adelantado por el Ministerio de Salud y Protección Social que
modifica las Resolución 3047 de 2008, la 416 de 2009 y la 4331 de 2012, para
cambiar los soportes de facturación de los servicios de salud.

El nuevo modelo y método de facturación supone la transformación en los

procesos internos de las compañías, de manera que, sin omitir la actual normativa
que rige el sector Salud deben adaptarse para el cumpliendo de los
requerimientos exigidos por la DIAN.

Para evitar problemas y prisas de última hora, se recomienda a estas empresas

que acudan a un proveedor tecnológico de factura electrónica que conozca este
tipo de casuística, que tenga su servicio adaptado a las necesidades del sector
salud y que pueda brindar el acompañamiento y asesoría necesarios para
implementar este tipo de tecnologías de manera exitosa.

 En opinión esta nueva forma e implementación de facturaciones es mucho más

recomendable sobre todo en los escenarios y empresas de salud puesto que
proporciona rapidez en los procesos de salud como ingreso, exámenes a
pacientes, remisiones y demás etapas del proceso en salud.

Ahora bien, este proyecto resolución adelantado por el de Ministerio de Salud y

Protección se ha pedido recientemente ser modificado parcialmente, tanto la
Resolución 3047 de 2008, así como las Resoluciones 416 de 2009 y 4331 de
2012, y con ellos cambiar los soportes de facturación de los servicios de salud.

Los nuevos ajustes que plantea este proyecto, busca principalmente que cuando
los prestadores de servicios de salud generen la facturación electrónica para el
cobro de los servicios de estas tecnologías, dichos soportes que deben
acompañar las facturas, serán reformados, incluyendo los requisitos asociados al
Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud (RIPS) y, por ende,
algunas de las causas de glosas y devoluciones derivadas de los soportes de las
facturas en las relaciones entre entidades responsables de pago y los prestadores
de servicios de salud.

Este año 2020 la DIAN ha ajustado los plazos para cumplir con la obligatoriedad,
los nuevos grupos de empresas que reportan IVA e impuesto al consumo, irán de
forma gradual emitiendo facturas electrónicas de acuerdo a la Clasificación
Industrial Internacional Uniforme (CIIU) en la división de 14 grupos que realizó la
entidad, con el fin de que la masificación sea un éxito.
al día de hoy grandes empresas se han creado para transformar esta necesidad
de cumplimiento legal en una oportunidad efectiva, tener más eficiencia en su
negocio y garantizar un ahorro de costos en el proceso actual de su empresa.

Implementar la Facturación Electrónica mejorará los procesos internos en el sector

salud, haciéndolos más productivos y efectivos en sus procesos. Estudios
demuestran que facturar electrónicamente es mucho más barato. Se reducen
costos hasta del 80 % comparado con el proceso tradicional de la factura en
medio físico.

En conclusión, la facturación electrónica es una de las formas de avance en el

mejoramiento de la información calificada que hay en cualquier sector, esto ayuda
a la unificación y al intercambio documental en una forma rápida y segura, al igual
que proporciona un si números de beneficios, tanto para los usuarios, beneficiarios
y los que proporcionan el servicio.

Los beneficios son una disminución de papeles, proporciona una disminución en

las nóminas un mayor cuidado al medio ambiente, ya que se verá una gran baja
en la utilización del papel, lo que proporcionara un aumento de todos los arboles
los cuales se encuentran afectados, con el desespero que tiene el hombre a nivel
mundial en la producción del papel.
Otro de los muchos beneficios que tiene este documento electrónico es la
disminución de impuestos de muchas empresas ilegales, y la facilidad de detectar
el lavado de activo por organismos delincuenciales, por lo que todos los
documentos serán unificados atreves de una central, la cual es la encargada de la
manipulación de todos estos documentos electrónicos, Los cuales serán
custodiados por personas idóneas y confiables, los cuales tendrán la
responsabilidad de responderles a cada uno de sus clientes ,y al gobierno en
general para saber la procedencia se cada uno de sus movimientos en cuanto
ingresos por ganancias y servicios prestados.

La facturación electrónica en Colombia es vital para todos los procedimientos

públicos y privados ya que la archivística en Colombia y sus nuevas leyes
garantizan que los procedimientos llevados a cabo en él, permitan su rápida
consulta; ya que muchos documentos sirven soportes probatorios en
determinados casos, el papel es de fácil deterioro y los documentos magnéticos se
pueden guardar, pero lo más importante es la poca capacidad que ocupan en un
pc, cuando los documentos son guardados debidamente con las normas
archivísticas, después de un determinado proceso son quemados en Cd, y
guardar para mayor seguridad

En el uso de estas nuevas tecnologías también es necesario indispensable

mencionar la comunicación rápida que las redes permiten a los archiveros
comunicarse con sus proveedores y con sus usuarios. Y también la utilización de
las nuevas tecnologías como la Intranet utilizada como un recurso para la gestión
integral de la documentación activa de una institución. Es un modelo de
arquitectura de red, que usa protocolos y estándares abiertos, transparente con
Internet y que dispone de un modelo de cliente universal ósea el navegador. Se
aplica sobre todos los documentos que una organización va produciendo como
documentos de texto, correo electrónico, hojas de cálculo, etc. y sus aplicaciones
a sus bases de datos, etc. Por todo lo anterior esta resolución promueve un
proceso de facturación en distintos campos, mucho más ágil, eficiente y seguro.