PLAN DE EMERGENCIAS BRACO SAS

PLAN DE EMERGENCIAS BRACO SAS

ANALISIS DE VULNERABILIDAD
OBSERVACIÓN
ÍTEM PUNTO VULNERABLE SI / NO / RECOMENDACIÓN
NA
PARCIAL
¿La organización cuenta con política de Seguridad 1. GESTIÓN ORGANIZACIONAL
y Salud en el trabajo donde se expresa el
1 SI
compromiso en prevenir y prepararse para afrontar
En la revisión o actualización de la politica integral se
una emergencia?
2 ¿Se ha conformado una Brigada de Emergencias? SI mencionan las amenazas
Se conformara identificadas
la Brigada de Emergencias y el compromiso
para afrontarlas
Las funciones de la Brigada de Emergencia estan
La Brigada de Emergencias tiene funciones
3 SI determinadas y divulgadas; Aprobadas por la alta
asignadas y respaldadas
La organización por lapreviamente
ha realizado alta gerencia?
Análisis
4 SI gerencia
de Amenazas?
Establecer plan de acción para reduccion de la
La organización cuenta con un plan para la
5 SI vulnerabilidad teniendo en cuenta las amenazas
reducción de la Vulnerabilidad?
identificadas como prioritaria
La organización cuenta con un Plan de Prevención
se dispone del plan de emergencias IEP-12-005
6 yExiste
Atención de Emergencias
presupuesto asignadoy para
de Evacuación
la SI
actualizado
Si este se encuentra entre el presupuesto del sisema de
7 documentado
implementacióny aprobado porPrevención
del Plan de la alta gerencia?
y Atención SI
Gestion SST
de Emergencias?
8 ¿Se ha designado una brigada de emergencias? SI

¿Se ha designado otros grupos de apoyo como Los Equipos de Apoyo seran mienbros del Copasst y
9 SI
Coordinadores de Evacuación? Comité de Convivencia

Se han establecido las responsabilidades del comité de

¿Los empleados han adquirido responsabilidades
10
específicas en caso de emergencias?
emergencia y de los grupos de apoyo
( coordinadores de evacuación, personal de
SI
mantenimiento, personal de seguridad fisica). Definir
responsabilidades del personal que no conforme los
grupos mencionados.

¿Ser ha implementado procedimientos para

Se establecera mediante el cronograma de Inspeciones
realizar inspecciones a las áreas para identificar
11 SI de la Brigada de Emergencias, y el personal HSE
condiciones inseguras que puedan generar
asignado
emergencias?

¿Se ha implementado procedimientos para realizar

Trimestralmente quedaran las Inspeciones de Equipos de
12 inspecciones a los equipos utilizados en SI
Emergencia de la organización
emergencias?
Verificar el cumpliento de las actividades programadas
Existe programa de mantenimiento a las
13 NO dentro del programa de mantenimiento a cargo del Dueño
instalaciones
¿Se locativas?
tiene convenio con entidades externas para
14 NO de la Bodega
la atención de emergencias Medicas?
¿Existe alta cantidad de visitantes en un día Revisar listados de ingreso de visitantes a las
15 SI
normal? instalaciones e identificar promedio de visitantes por dia

Se cuenta con un punto de encuentro fuera de las

instalaciones de la compañía.
Existen puntos de encuentro internos, externos y Definir un punto de encuentro alterno en caso de que el
16 SI
respaldo con puntos de encuentro alternos? principal pueda llegar a convertirse en fuente de peligro
en determinada situación.

Los puntos de encuentro están libres de posibles Inspeccionar frecuentemente el punto de encuentro para
17 Se ha designado posibles lugares para establecer SI
riesgos para las personas? identificar posibles fuentes de riesgo para las personas
18 un
Se P.C? (Puesto de
han designado Comando)
lugares o una Salaun
para establecer de NO Definir lugar para puesto de comando o sala de crisis
19 Crisis?
A.C.V (Área de Clasificación de Víctimas NO
Se han establecido lugares alternos para los 2
(pacientes)). Definir lugares alternos para puesto de mando y area de
20 NO
anteriores
La puntos?
Alta Gerencia hace revisión periódica del plan clasificación
Definir de victimas
la periocidad con la cual la alta gerencia debera
21 NO
de emergencias y contingencias? revisar el plan de emergencias.
SUBTOTAL
VULNERABILIDAD ORGANIZACIÓN
CALIFICACIÓN
 ¿Los integrantes del comité de emergencias han 2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
Realizar actividades que permitan verificar la reacción del
1 recibido capacitación en Administración de SI
¿Los empleados conocen el plan de emergencias comité de emergencias
2 emergencias? SI
y de evacuación,
¿Los contratistas saben
conocenauto
el protegerse?
plan de emergencias
3 ¿La SI
y de Brigada de emergencias
evacuación, ha recibido
saben auto protegerse? Realizar actividades que permitan verificar la reacción de
4 entrenamiento prevención y control de SI
la brigada de emergencias
emergencias?
¿La Brigada de emergencias ha recibido Realizar actividades que permitan verificar la reacción de
5 SI
entrenamiento en primeros auxilios básicos? la brigada de primeros auxilios
¿La Brigada de emergencias ha recibido Realizar actividades que permitan verificar la reacción de
6 SI
entrenamiento en prevención
¿Los coordinadores y control
de evacuación handel fuego?
sido la brigada contra incendios
7 NO
capacitados y conocen sus funciones?
¿Existen programas administrativos para el control Se programa curso administrativo para tareas de trabajos
8 SI
de tareas
¿El de alto
personal riesgo? capacitado en trabajos
se encuentra en alturas
9 ¿Se cuenta con manuales, folletos como material SI
de alto riesgo?
10 de
¿Sedifusión
ha hechoen divulgación
temas de prevención y control
de los puntos de de NO
11 emergencias?
encuentro internos, externos y los puntos de NO
encuentro alternos?
12 ¿Se han hecho simulacros en el último año? NO
¿La alta gerencia tiene conocimiento de la
13 evaluación de los simulacros de evacuación y NO
promueve acciones? SUBTOTAL
VULNERABILIDAD CAPACITACIÓN
CALIFICACIÓN

3. CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD
Existen distintivos para la Brigada de
1 NO
Emergencias?
¿Existen distintivos para los coordinadores de
2 NO
evacuación?
¿Existe dotación Básica para la atención de
3 ¿El personal cuenta conmiembro
elementos NO
emergencias para cada dedela protección
brigada? y Realizar inspecciones periodicas de los recursos
4 dotación personal adecuados, de acuerdo con la SI
personales de emergencia
actividad de alto riesgo que desarrolle?
¿Existe herramientas que permitan evaluar el Verificar el diligenciamiento de los formatos de evaluación
5 SI
nivel de riesgo antes de realizar la actividad? del riesgo ( ATS, permiso de trabajo)
¿Existen herramientas especializadas para la
Inspeccion de equipos contra caidas, de acuerdo con los
6 ejecución
¿Se tienende la labor en alturas?
implementos básicos (Ej. Equipos De
de primeros SI
requerimientos legales de los botiquines y la
Inspeccion los elementos
7 acuerdo a la actividad
auxilios adicionales economica.
a los de la brigada en caso de SI
enfermeria
requerirse?
SUBTOTAL
VULNERABILIDAD DOTACIÓN
CALIFICACIÓN

TOTAL VULNERABILIDAD

CALIFICACIÓN TOTAL DE LA VULNERABILIDAD

CALIFICACIÓN
PUNTAJE VALORACIÓN
SI 1.0 Se cuenta con suficientes elementos
Se cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso de
PARCIAL 0.5 adquisición.
Cuando no se cuenta con los recursos
NO 0.0

Calificación parcial de la vulnerabilidad

Bueno de 0,68 a 1
Regular de 0,34 a 0,67
Malo de 0 a 0,33

Calificación total de la Vulnerabilidad

ALTA de 0,0 a 1,0
MEDIA de 1,01 a 2,00
BAJA de 2,01 a 3,00
SAS
SAS

CALIFICACIÓN
SI / NO /
NA
PARCIAL

1.0

1.0

1.0
1.0

1.0

1.0
1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

1.0

0.0
0.0

1.0

1.0

1.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.71
Bueno de 0,68 a 1
 1.0
1.0
1.0
1.0

1.0

1.0
0.0
1.0
1.0
0.0
0.0

0.0

0.0
0.62
Bueno de 0,68 a 1

0.0
0.0
0.0
1.0

1.0

1.0
1.0
0.57 0.00
Bueno de 0,68 a 1

1.90

BAJA de 2,01 a 3,00

n proceso de
 PLAN DE EMERGENCIAS

ANALISIS DE VULNERABILIDAD
OBSERVACIÓN
ÍTEM PUNTO VULNERABLE SI / NO / RECOMENDACIÓN
NA
PARCIAL

1. SUMINISTROS
Verificar periodicamente, conexxiones, clavijas y
1 ¿Las Instalaciones cuenta con salas de cómputo? NO
demas puntos electricos
Inspeccionar que las sustancias se encuentren con
¿Se almacenan y/o manipulan líquidos inflamables o
2 SI rotulo de identificación y con su respectiva hoja de
combustibles? Inspeccionar el almacenamiento adecuado de cilindros
3 ¿Se almacenan y/o manipulan pipas, o balas con gases? SI seguridad
¿Existe almacenamiento o manipulación de carga combustible de gasla(alejados
Evitar de fuentes
acumulación de calor)
excesiva de material
4 SI
como
Existen papel y cartón?
materiales combustibles en la estructura del edificio?: combustible en el centro de acopio
5 Se tiene pisos,
aparatos eléctricos, generadores de calor o chispa como SI
Techos, madera? En lo posible mantener equipos generadores de calor
6 grecas,
¿Las estufas, calentadores,
instalaciones eléctricas semecheros cerca
encuentran o sobre sin
entubadas, NO
alejados de
Reportar elementos
al area combustiblescualquier falla o
de mantenimiento
7 superficies
conexionescombustibles?
improvisadas, sin cables pelados, resguardadas con NO
deterioro de las conexiones electricas
tapas, sin tomas sobre cargadas?
¿Se ha determinado un número máximo de personas en las
8 NO
instalaciones?
Se han realizado charlas sobre la interpretación de las
Las personas conocen y saben interpretar las MSDS de las
9 NO hojas de seguridad sin embargo no todas las personas
sustancias
¿Se siguenquímicas
normas de que manipulan
orden y aseo?durante y después de la
10 NO saben interpretarlas
preparación de alimentos?
En el area de metalmecanica Y Armado de
extructuras, se realizaran el diligenciamiento
11 ¿Se realizan trabajos en alturas en la sede? SI
aplicando los formatos de Analisis de trabajo seguro y
permisos de trabajo y uso de EPCC

¿Se realizan trabajos en espacios confinados (limpiezas de

12 NO
tanques, trabajos subterráneos, alcantarillado, etc.)?
13 ¿Se realizan trabajos eléctricos de media y/o alta tensión? NO
Las personas encargadas de la seguridad en el
14 ¿Se realiza revisión de vehículos en los parqueaderos? SI parque empresarial realizan un chequeo general del
vehiculo al ingreso a las instalaciones

SUBTOTAL
VULNERABILIDAD SUMINISTROS
CALIFICACIÓN
2. EDIFICACIONES
1 ¿Se han realizado evaluaciones estructurales? NO Realizar inspecciones estructurales
2 ¿Las edificaciones se han construido bajo la NSR – 98? SI Realizar inspecciones estructurales
¿Los muros y paredes están en adecuado estado (Grietas,
3 NO Realizar inspecciones estructurales
deformaciones)?
4 ¿Los techos son seguros? SI Realizar inspecciones estructurales

5 ¿La mampostería es segura? SI Realizar inspecciones estructurales

¿los elementos no estructurales como estanterías, lámparas, se
6 Los puntos de cafe cumplen con todas las especificaciones de SI
encuentran ancladas y aseguradas?
7 diseño necesarias para garantizar condiciones higiénicas NA
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen estado y
adecuadas?
8 NA
poseen doble pasamanos?
9 ¿Las escaleras cuentan con cinta antideslizante? NO

10 ¿Están señalizadas las rutas de evacuación? NO

11 ¿Existe más de una salida en el edificio? SI

12 ¿Las salidas están abiertas y siempre disponibles? SI

No Existen elementos que obstruyan el flujo en las vías de
13 NO
evacuación?
14 ¿Se cuenta con espacios abiertos, amplios y seguros. SI

15 ¿Los pisos y andenes están nivelados? SI

¿Las condiciones locativas de los Centros de cómputo son
16 SI
adecuadas para el proceso?
17 ¿Existen diagramas de la red hidráulica de las instalaciones? SI

¿Se cuenta con sistema de alcantarillado adecuado con

18 SI
capacidad de evacuación suficiente del agua?
 ¿Se realiza mantenimiento a las vías de desagüe? (Canales,
19 SI
cajas de recolección de aguas, etc.)
¿ El sistema de recolección de aguas lluvias está en buen
20 SI
estado?
SUBTOTAL
VULNERABILIDAD EDIFICACIONES
CALIFICACIÓN
3. EQUIPOS
¿Se cuenta con algún sistema de alarma para usar en caso de
1 SI
emergencia?
2 ¿La Alarma se escucha fuerte y en todas las áreas? SI
2 Se cuenta con iluminación de emergencia? SI
3 ¿Se cuenta con una red contra incendio? SI
Los gabinetes contra incendio se encuentran dotados con:
4 SI
Manguera, Hacha, llave, extintor?
5 Los gabinetes contra incendio funcionan? SI
6 Los gabinetes contra incendio se encuentran señalizados? SI
7 ¿Existen siamesas? NA
8 ¿Se cuenta con extintores y en cantidades suficientes? SI

9 ¿Están adecuadamente ubicados, instalados y señalizados? SI

¿Se cuenta con sistemas automáticos de detección de
10 SI
incendios?
11 ¿Se cuenta con sistemas automáticos de control de incendios? SI
12 ¿Se cuenta con sistemas de pararrayos? SI
¿Se cuenta con red eléctrica regulada y con sistema de malla a
13 SI
tierra?
¿Se cuenta con sistemas tipo software y Hardware para proteger
14 SI
la
¿Seredrealiza
contramonitoreo
intrusos informáticos?
a la red con el fin de controlar el ingresos
15 SI
de posibles intrusos informáticos?
16 ¿Se cuenta con una planta de emergencia? NA
¿Se cuenta con UPS como fuente de respaldo para los centros
17 SI
de bomba
La cómputo?de la red contra incendios esta respaldada con un
18 NA
generador eléctrico?
19 Se cuenta con hidrantes exteriores? SI
20 Se cuenta con sistemas de suministro y extracción de aire? NO
21 ¿Se encuentran señalizadas las tuberías? NO
22 ¿Se cuenta con camillas asignadas? SI
23 ¿Se cuenta con botiquines asignados? SI
¿Se cuenta con sistema cerrado de televisión y central de control
24 SI
de comunicaciones?
¿Se cuenta con sistemas de control de acceso de empleados,
25 SI
visitantes, contratistas?
SUBTOTAL
VULNERABILIDAD EQUIPOS
CALIFICACIÓN
TOTAL VULNERABILIDAD
CALIFICACIÓN TOTAL DE LA VULNERABILIDAD

CALIFICACIÓN
PUNTAJE VALORACIÓN
Se cuenta con suficientes elementos
SI 1.0
Se cuenta parcialmente con los elementos o están e
PARCIAL 0.5 proceso de adquisición.
Cuando no se cuenta con los recursos
NO 0.0

Calificación total de la Vulnerabilidad Calificación parcial de la vulnerabilidad

ALTA de 0,0 a 1,0 Bueno de 0,68 a 1
MEDIA de 1,01 a 2,00 Regular de 0,34 a 0,67
BAJA de 2,01 a 3,00 Malo de 0 a 0,33
 CALIFICACIÓN

SI / NO /
NA
PARCIAL

0.0

1.0
1.0
1.0
1.0
0.0
0.0

0.0

0.0
0.0

1.0

0.0

0.0

1.0

0.43
Bueno de 0,68 a 1

0.0
1.0
0.0
1.0

1.0
1.0
#NAME?
#NAME?
0.0

0.0

1.0

1.0

0.0
1.0

1.0
1.0

1.0

1.0
 1.0

1.0
0.65 ###
Bueno de 0,68 a 1

1.0
1.0
1.0
1.0
1.0
1.0
1.0
#NAME?
1.0

1.0

1.0
1.0
1.0
1.0
1.0
1.0
#NAME?
1.0
#NAME?
1.0
0.0
0.0
1.0
1.0

1.0

1.0
0.84
Bueno de 0,68 a 1
1.92
BAJA de 2,01 a 3,00

o están en
 PLAN DE EMERGENCIAS

ANALISIS DE VULNERABILIDAD

OBSERVACIÓN CALIFICA
ÍTEM PUNTO VULNERABLE SI / NO / RECOMENDACIÓN SI / NO /
NA
PARCIAL PARCIAL
1. SERVICIOS
1 Se cuenta con buen suministro de energía? SI 1.0
2 Se cuenta con buen suministro de agua? SI 1.0
3 Se cuenta con un buen programa de recolección de basuras? SI 1.0
4 Se cuenta con buen servicio de radio comunicaciones? NA
SUBTOTAL 0.75
VULNERABILIDAD SERVICIOS
CALIFICACIÓN Bueno de 0
2. SISTEMAS ALTERNOS
1 ¿Se cuenta con una planta de emergencia? NO 0.0
¿Se cuenta con bombas hidroneumáticas o bombas
2 NO 0.0
respaldadas por generador alterno?
3 ¿Se cuenta con tanques de reserva de agua? SI 1.0
¿Se cuenta con un sistema de comunicación diferente al
4 SI 1.0
público?
5 ¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física? SI 1.0
6 Se cuenta con convenios de ambulancias NO 0.0
7 ¿Sistema
¿Se decon
cuenta iluminación de alterno
un sistema emergencia?
para asegurar los NO 0.0
8 expedientes en medio magnético y con alguna Cía. SI 1.0
Aseguradora? SUBTOTAL 0.50
VULNERABILIDAD SUMINISTROS ALTERNOS
CALIFICACIÓN Bueno de 0

3. RECUPERACIÓN
¿Se cuenta con algún sistema de seguro para los
1 ¿Están asegurados
funcionarios losdeequipos
diferente y todos
la seguridad los bienes en
social?
NO 0.0
2 general? ¿Se conocen los montos y coberturas de las NO 0.0
¿Está asegurada
pólizas? la edificación contra sismo? ¿Se conocen
3 los montos y coberturas de las pólizas?
NO 0.0
¿Está asegurada la edificación contra incendio? ¿Se conocen
4 los
NO 0.0
¿Semontos
conoceycomo
coberturas
procederde las
conpólizas?
las aseguradoras luego de un
5 desastre?
NO 0.0
¿Hay políticas de trabajo post emergencia con los
6 colaboradores?
NO 0.0
SUBTOTAL 0.00
VULNERABILIDAD SUMINISTROS ALTERNOS
CALIFICACIÓN Bueno de 0
TOTAL VULNERABILIDAD 1.25
CALIFICACIÓN TOTAL DE LA VULNERABILIDAD
BAJA

CALIFICACIÓN
PUNTAJE VALORACIÓN
SI 1.0 Se cuenta con suficientes elementos
Se cuenta parcialmente con los elementos o están
PARCIAL 0.5
en proceso de adquisición.
NO 0.0 Cuando no se cuenta con los recursos

Calificación parcial de la vulnerabilidad Calificación total de la Vulnerabilidad

Bueno de 0,68 a 1 ALTA de 0,0 a 1,0
Regular de 0,34 a 0,67 MEDIA de 1,01 a 2,00
Malo de 0 a 0,33 BAJA de 2,01 a 3,00
 PLAN DE EMERGENCIAS

ANALISIS DE VULNERABILIDAD

CALIFICACIÓN
NA
ERVICIOS

#NAME?
#NAME?
Bueno de 0,68 a 1
AS ALTERNOS

0.00
Bueno de 0,68 a 1

PERACIÓN

0.00
Bueno de 0,68 a 1
1.25
BAJA
 PLAN DE EMERGENCIAS INDUSTRIAS ECTRICOL

ANALISIS DE VULNERABILIDAD

ANALISIS DE VULNERABILIDAD
ANALISIS AMENAZA NIVEL DE RIESGO
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS

CAPACITACIÓN Y
ORGANIZACIONA

INTERPRETACIÓ
CARACTERISTIC

VULNERABILIDA

VULNERABILIDA

VULNERABILIDA
RECUPERACIÓN
ENTRENAMIENT

EDIFICACIONES
COLOR ROMBO

COLOR ROMBO

COLOR ROMBO

COLOR ROMBO
CALIFICACIÓN

D SISTEMAS Y
SUMINISTROS

D RECURSOS
D PERSONAS

RESULTADO
SEGURIDAD

PROCESOS
RECURSOS

PROCESOS
PERSONAS

ALTERNOS
SERVICIOS

SISTEMA Y

DIAMANTE
SISTEMAS
EQUIPOS
GESTIÓN

TOTAL

TOTAL

TOTAL
AS DE
ANALISIS AMENAZAS

N
L
P
Movimientos Sismicos Probable 0.71 0.62 0.57 1.90 0.43 0.65 0.84 1.92 0.75 0.50 0.00 1.25 R S BAJO
A

P
Fallas estructurales Probable 0.71 0.62 0.57 1.90 0.43 0.65 0.84 1.92 0.75 0.50 0.00 1.25 R S BAJO
A

P
Fallas de equipos y
Posible 0.71 0.62 0.57 1.90 0.43 0.65 0.84 1.92 0.75 0.50 0.00 1.25 R S BAJO
sistemas
A

P
Incendio y explosiones Probable 0.71 0.62 0.57 1.90 0.43 0.65 0.84 1.92 0.75 0.50 0.00 1.25 R S BAJO
A

P
Intoxicación alimenticia Posible 0.71 0.62 0.57 1.90 0.43 0.65 0.84 1.92 0.75 0.50 0.00 1.25 R S BAJO
A

P
Biologico Probable 0.71 0.62 0.57 1.90 0.43 0.65 0.84 1.92 0.75 0.50 0.00 1.25 BAJO
R S
A

Fuga o derrame de P
Probable 0.71 0.62 0.57 1.90 0.43 0.65 0.84 1.92 0.75 0.50 0.00 1.25 R S BAJO
sustancias quimicas
A

P
Ruptura de Luminarias Probable 0.71 0.62 0.57 1.90 0.43 0.65 0.84 1.92 0.75 0.50 0.00 1.25 R S BAJO
A

P
Descarga eléctrica Probable 0.71 0.62 0.57 1.90 0.43 0.65 0.84 1.92 0.75 0.50 0.00 1.25 BAJO
R S
A

P
Caidas - trabajo en alturas Probable 0.71 0.62 0.57 1.90 0.43 0.65 0.84 1.92 0.75 0.50 0.00 1.25 R S BAJO
A

P
Accidente de transito Probable 0.71 0.62 0.57 1.90 0.43 0.65 0.84 1.92 0.75 0.50 0.00 1.25 R S BAJO
A

P
Hurtos, robos y atracos Probable 0.71 0.62 0.57 1.90 0.43 0.65 0.84 1.92 0.75 0.50 0.00 1.25 R S BAJO
A

P
Atentados Posible 0.71 0.62 0.57 1.90 0.43 0.65 0.84 1.92 0.75 0.50 0.00 1.25 R S BAJO
A
 Combinación Clasificación COLOR
3 o 4 rombos en rojo El riesgo es alto

1 a 2 rombos rojos o 4
El riesgo es medio
amarillos

1 a 3 rombos amarillos y
El riesgo es bajo
los demás verdes