MAESTRÍA EN DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

MÓDULO DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS

COHORTE I
FACULTAD DE INGENIERÍA DE TELECOMUNICACIONES

¡BIENVENIDOS!
II ENCUENTRO VIRTUAL
Febrero 20 de 2020
Agenda
• Retomemos…
• Gestión de la Integración
• Desarrollo del Project Charter
• Desarrollo del Plan para la Dirección del Proyecto
• Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto
• Gestionar el conocimiento del Proyecto
• Gestión de los Interesados
• Identificar a los Interesados
• Planificar el involucramiento de los Interesados
• Gestionar el involucramiento de los Interesados
Retomemos…
Retomemos…
Retomemos…
Retomemos…
Retomemos…
Retomemos…
Gestión de la Integración
Gestión de la Integración

Todos los procesos y actividades asociados a la identificación,

definición y coordinación de los grupos de trabajo. Es un área
muy orientada a coordinar, y por ende se establece en muchos
casos de forma transversal en los diferentes momentos del
proyecto.

Es el área por excelencia del Director de Proyectos

Gestión de la Integración
Características a desarrollar:
- Unificación, consolidación, comunicación e interrelación

Toma decisiones sobre:

- Asignación de recursos
- Equilibrio de demandas que compiten entre sí
- Examen de enfoques alternativos
- Adaptación de proesos para cumplir objetivos del Proyecto
- Gestión de las interdependencias entre las áreas de
Conocimiento
Retomemos…
Desarrollo del Project Charter
Desarrollo del Project Charter
Caso de negocio
Demanda del mercado
Necesidad de la Organización

ENTRADAS
Solicitud de un Cliente
Avance tecnológico
Requisito legal
Impacto ecológico
Necesidad social

Plan de gestión de beneficios

Bussiness Plan
Análisis de inversión
Desarrollo del Project Charter
Acuerdos
Contratos (Clientes externos)

ENTRADAS
Memorandos de entendimiento (MOU’s)
Acuerdos de nivel de servicio (SLA’s)
Cartas de acuerdo
Declaraciones de intención
Acuerdos verbales
Desarrollo del Project Charter
Factores Ambientales de la Empresa
Estándares del Gobierno

ENTRADAS
Estándares de la Industria
Requisitos y/o restricciones legales o regulatorias
Condiciones del mercado
Cultura de la Organización
Gobierno Corporativo (políticas, procesos, operaciones)
Umbrales de riesgo
Expectativas de los Interesados
Desarrollo del Project Charter
Activos de Procesos de la Organización
Políticas, procesos y procedimientos

ENTRADAS
Marco de gobierno (Proyectos, programas y portafolios)
Métodos de monitoreo e información
Plantillas
Información histórica
Lecciones aprendidas
Desarrollo del Project Charter
Juicio de Expertos

HERRAMIENTAS
Estrategia Organizacional
Gestión de beneficios
Conocimientos técnicos y de la industria
Estimaciones de duración
Estimación de presupuesto
Estimación de riesgos
Desarrollo del Project Charter
Recopilación de datos

HERRAMIENTAS
Brainstorm
Entrevistas
Focus Groups

Habilidades interpersonales y del Equipo

Gestión de conflictos
Facilitación
Gestión de reuniones
Desarrollo del Project Charter
Project Charter
Propósito
Objetivos medibles
CSF (Factores críticos de éxito)

SALIDAS
Requisitos alto nivel
Descripción, límites y entregables
Riesgo general
Resumen cronograma e hitos
Recursos financieros aprobados
Interesados claves listados
Requisitos de aprobación
Criterios de salida del Proyecto
Director asignado, responsabilidad y nivel de autoridad
Sponsor, nivel de autoridad y autorización PC
Desarrollo del Project Charter
Registro de supuestos
Especificaciones técnicas
Estimaciones
Cronograma

SALIDAS
Riesgos
En todo el ciclo de vida del Proyecto
Desarrollo del Plan para la
Dirección del Proyecto
Desarrollo del Plan para la
Dirección del Proyecto
Project Charter

ENTRADAS
Salidas de otros procesos
Líneas bases
Planes subsidiarios
Actualizaciones sobre documentos

Factores Ambientales de la Empresa

Activos de los Procesos de la Organización

Desarrollo del Plan para la
Dirección del Proyecto

HERRAMIENTAS
Juicio de Expertos

Recopilación de datos

Habilidades interpersonales y del Equipo

Reuniones
Desarrollo del Plan para la
Dirección del Proyecto
Plan para la dirección del Proyecto
Planes subsidiarios

SALIDAS
Gestión del alcance
Gestión de requisitos
Gestión del cronograma
Gestión del costo
Gestión de la calidad
Gestión de los recursos
Gestión de las comunicaciones
Gestión de los riesgos
Gestión de las adquisiciones
Involucramiento de los Interesados
Desarrollo del Plan para la
Dirección del Proyecto
Plan para la dirección del Proyecto
Líneas base
Del alcance

SALIDAS
Del cronograma
Del costo

Componentes adicionales
Plan de gestión de cambios
Plan de gestión de la configuración
Línea base medición del desempeño
Ciclo de vida del Proyecto
Enfoque de desarrollo
Revisiones de la gestión
Desarrollo del Plan para la
Dirección del Proyecto
Dirigir y gestionar el trabajo del
Proyecto
Gestionar el conocimiento del
Proyecto
Utilizar el conocimiento existente y crear un nuevo conocimiento
para alcanzar los objetivos del Proyecto y contribuir al aprendizaje
organizacional.

- Intercambio de conocimiento
- Integración de conocimiento

Uso de las habilidades, pericia y experiencia del Equipo del

Proyecto antes, durante y después del Proyecto.
Gestionar el conocimiento del
Proyecto
Gestión de los Interesados
Gestión de los Interesados

Se relacionan en esta gestión los procesos necesarios para

identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden
afectar o que se verán afectados por el proyecto; así como la
gestión de sus expectativas.

Son de naturaleza Directa o indirecta

Identificar los Interesados
Identificar los Interesados
Planificar el involucramiento de los
Interesados
Planificar el involucramiento de los
Interesados

Desconocedor. Desconocedor del Proyecto

Reticente. Conocedor del Proyecto, pero reticente a cualquier cambio que pueda ocurrir
como consecuencia del trabajo o los resultados del Proyecto. En esta categoría, NO prestarán
apoyo al trabajo o al resultado del Proyecto.
Neutral. Conocedor del Proyecto, aunque ni lo apoya ni lo deja de apoyar
De apoyo. Conocedor del Proyecto y de sus impactos potenciales; apoya el trabajo y sus
resultados.
Líder. Conocedor del Proyecto y de sus impactos potenciales, y activamente involucrado en
asegurar el éxito del mismo
Gestionar el involucramiento de los
Interesados
Gestionar el involucramiento de los
Interesados
TIPS
- Involucrar a los Interesados en las etapas adecuadas
- Gestionar expectativas mediante comunicación y negociación
- Abordar riesgos, posibles inquietudes, anticipar incidentes, así
como aclarar y resolver los incidentes en curso.

SKILLS
- Gestión de conflictos
- Conciencia cultural
- Negociación - Observación