Aguachica, 01 de Octubre de 2019

Sr. Daniel Ojeda Moreno

Rector, Institución Técnica Educativa Nuestra Señora del Carmen

Estimado:

A través de la presente, yo Jiver Ramos Moreno y Neyder Felipe Payares

Morales, estudiantes de la Universidad Popular del Cesar Seccional Aguachica,
hacemos nuestra presentación ante usted con la finalidad de realizar nuestro
proyecto de grado en su respetada institución, la cual consiste en la
implementación de un sistema de información para la gestión documental
docente. Ya que son deberes de todo servidor público utilizar los bienes y recursos
asignados para el desempeño de su empleo, cargo o función, las facultades que le
sean atribuidas, o la información reservada a que tenga acceso por razón de su
función, en forma exclusiva para los fines a que están destinados.

Así como custodiar y cuidar la documentación e información que por razón de su

empleo, cargo o función conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, e
impedir o evitar la sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización indebidos,
de conformidad con el artículo 34 de la Ley 734 de 2002.

Los servidores públicos son responsables de la organización, conservación, uso y

manejo de los documentos en acatamiento al artículo 4 de la Ley 594 de 2000.

Por tal motivo, esperamos poder tener la oportunidad de realizar nuestro proyecto
de grado en una Institución de renombre municipal.

Le agradecemos por la atención que pueda brindar a esta solicitud.

Un cordial saludo,

Jiver Ramos Moreno, Neyder Felipe Payares Morales