GESTIÓN DE TIEMPO

DEFINICIÓN

La gestión de tiempo se entiende

como la organización o planificación
adecuada del tiempo, de forma que se
obtenga la mayor productividad
posible. Una adecuada gestión del
tiempo aumenta la productividad de
los trabajadores en una empresa
disminuyendo considerablemente el
estrés, al tener un orden adecuado
para realizar cualquier actividad
encargada, realizando esta
eficazmente optimizando el
rendimiento.
MALA GESTIÓN DEL TIEMPO RESPUESTAS HABITUALES ANTE CONSECUENCIAS ANTE LA FALTA
LA FALTA DE TIEMPO DE TIEMPO

Se está
atrapado en Trabajar más Realizar
el día a horas. jornadas
día. demasiado
largas.

Se pierden
de vista los
Trabajar más
objetivos . Estar
deprisa.
estresado:

Se hacen
cosas poco
importantes.
Pensar en que
lo haga otra
Se cometen persona. Cometer
errores por errores
precipitación

Posponer las
Se está tenso tareas a
todo el día. realizar.
 MODELOS Y DEFINICIONES RELATIVAS AL TIEMPO

Ante los estímulos que se nos plantean en la vida, se actúa

de manera reactiva o proactiva:

REACTIVO PROACTIVO

❖ Las personas reactivas

❖ Las personas proactivas
esperan a que las cosas se
son capaces de romper ese
arreglen solas y no son
modelo porque tienen
capaces de tomar
libertad interior.
decisiones.
❖ Son impulsadas por
❖ Afrontan la vida personal
emociones, sentimientos,
y profesional tomando la
circunstancias,
iniciativa.
condiciones, o por el
mismo ambiente
m --..mm,m

- ¿CÓMO MEJORAR EN LA GESTIÓN DEL

TIEMPO?
SER MÁS PRODUCTIVOS Y EFICIENTES

LOGRAR OBJETIVOS EN MENOS TIEMPO

PADECER MENOS ESTRÉS

MEJORAR LA CAPACIDAD DE TOMAR DECISIONES

AUMENTAR LA AUTOCONFIANZA

EVITAR LA PROCRASTINACIÓN

MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA

ESTABLECER PRIORIDADES Y OBJETIVOS

 LADRONES DEL TIEMPO
El teléfono :Interrumpir una tarea importante
para atender el teléfono no sólo interrumpe la
tarea en sí, sino que corta nuestra
concentración y alarga innecesariamente el
tiempo para terminarla.

Reuniones interminables: En la mayoría de las

ocasiones, una falta de preparación, organización y
planificación hacen que una reunión tarde mucho
más tiempo del necesario, sin aportar nada de valor
a los resultados o conclusiones.

Falta de motivación: No siempre realizamos trabajos que nos

apasionan y podemos caer en la tentación de distraernos o
encontrar excusas, sin darnos cuenta que esas distracciones lo
único que consiguen es retrasar la tarea y que permanezca en
nuestra lista de tareas pendientes hasta que se hace demasiado
urgente para volverlo a posponer.

Exceso de perfeccionismo: Valorar el tiempo necesario

para dedicar a una tarea no es siempre una tarea fácil. Si te
metes en un bucle de repasar, mejorar, optimizar, completar ,
etc., lo que estás haciendo de nuevo es perder el tiempo…en
la mayoría de los casos, el tiempo dedicado no es
proporcional a la mejora realizada.