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UNIDAD FUNCIONAL
PLAN DE EMERGENCIAS. SST
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Fecha de Vigencia Marzo 2020 SG-SST-A-15 de
o a
PLAN DE EMERGENCIAS
EMPRESA
ELABORADO POR
Contenido
CAPITULO I. REQUISITOS GENERALES...................................................................................6
1.1. INTRODUCCION............................................................................................................ 6
1.2. OBJETIVOS....................................................................................................................6
1.2.1. Objetivo general.....................................................................................................6
1.1. INTRODUCCION.
En el proceder de las jornadas labores de los colaboradores, se pueden presentar situaciones
de emergencia de diferentes origen como: Naturales (vendavales, inundaciones, sismos,
incendios, tormentas eléctricas, entre otros.), Tecnológicas (incendios, explosiones, derrames
de combustibles, fallas eléctricas, fallas estructurales, entre otros.) y Sociales (atentados,
robos, vandalismo, terrorismos, amenazas de diferente índole, entre otros.)
Las condiciones ambientales y sociales en los lugares de trabajo hacen necesario y
conveniente estar bien preparados para afrontar con éxito las posibles situaciones de
emergencia que se pueden presentar en las empresas.
Los planes para la prevención y atención de emergencias se diseñan con el fin de minimizar
las consecuencias y la severidad de los posibles eventos catastróficos, lo que determina que
el objetivo principal de los Planes de Emergencia es el de definir procedimientos para actuar
en caso de desastre o amenaza colectiva y desarrollar en las personas destrezas y
condiciones, que les permitan responder rápida y coordinadamente frente a una
emergencia.
1.2. OBJETIVOS
1.2.1. Objetivo general.
1.3. ALCANCE
Este documento ha sido elaborado para las instalaciones de la empresa --------------------------
sus instalaciones se encuentran ubicadas en la -------------------------, Por lo tanto cubre de
forma permanente durante las 24 horas del día todos los niveles de la misma, la totalidad de
dependencias que allí funcionan, aplica para todos los empleados internos y externos,
usuarios y visitantes que las ocupan. Dada la importancia de las acciones establecidas en el
presente documento en caso de presentarse una situación de emergencia real o potencial
dentro de las instalaciones mencionadas, su conocimiento, divulgación y aplicación se
considera obligatorio por parte de todos los niveles de mando y personal subalterno dentro
de la empresa (incluso los contratistas que eventualmente pudieran desarrollar actividades al
interior de la entidad). Es responsabilidad de cada uno de los encargados de su
implementación el asegurarse de hacer cumplir los diferentes procedimientos de emergencia
y que estos, a su vez, correspondan a las condiciones y necesidades actuales de la empresa.
1.4. MARCO LEGAL.
Ver matriz de requisitos legales.
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RAZON SOCIAL
ACTIVIDAD ECONÓMICA. Institución prestadora de servicios de salud.
NIT
DIRECCION
TELEFONO
NUMERO DE SEDES
2.4 Entorno:
El punto donde se encuentra ubicada la empresa -------------------------------------se
considera zona residencial y comercial del Municipio de Turbo Barrio Baltazar de
casanova.
Al oriente limita con----------------------------------------------, al occidente limita
------------------------, al norte limita-------------------y al sur limita .Vías de acceso:
2.5 UBICACIÓN GEOGRAFICA DE LA EMPRESA --------------------------------------------------.
PUEDE CALIFICACION
DESCRIPCION DE LA AMENAZA
AFECTAR
INMINEN
TIPO DE POSIBLES POSIBLE PROBABLE
EVENTO ACCIONES PREVENTIVAS SI NO TE
AMENAZA CONSECUENCIAS
Daños en las instalaciones, Mantener personal
equipos, lesion o muerte capacitado, rutas de
en las personas que se evacuaciones despejadas y
Movimientos sismicos X
encuentran en la empresa realizar simulacro de
durante la materializacion evacuacion por sismo, entre
de la amenaza. otras.
Mantener las redes de
Inundaciones, Deterioro alcantarillado limpias,
Lluvias fuertes(Rayos de las instalaciones y verificar si se tiene polo a X
NATURALES. equipos de trabajo. tierra o para rayos y sus
capacidades.
Retirar todos aquellos objetos
que puedan caer, cierre y
Daños en las instalaciones
asegure puertas, procure
y lesiones al personal que
Vientos fuertes(Rayos) evitar desplazamientos por X
se encuentre en la
carreteras( conducir),
institucion.
informese de las condiciones
metereologicas.
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PUEDE CALIFICACION
DESCRIPCION DE LA AMENAZA
AFECTAR
INMINEN
TIPO DE POSIBLES POSIBLE PROBABLE
EVENTO ACCIONES PREVENTIVAS SI NO TE
AMENAZA CONSECUENCIAS
Mantener extintores en el
lugar adecuado,
Quemaduras grado I II III , mantenimiento preventivo de
Incendios muerte y perdidas las redes electricas, X
materiales. capacitacion al personal
sobre el manejo de los
extintores.
Mantener señalizadas las
Lesiones mutilantes,
cajas de las redes electricas,
intoxicaciones, paros
Explosiones Mantenimiento preventivo de X
cardio respiratorios,
los vehiculos incluyendo las
quemaduras y la muerte.
TECNOLOGICOS llantas de los vehiculos
Lesiones multiples,
atrapamientos, Realizar llamadas de
Fallas estructurales desaparecidos, daños en emergencias, capacitar al X
equipos y sistemas e personal en evacuacion y
incluso la muerte. Primeros Auxilios.
Lesiones,
politraumatismos e Capacitacion del personal en
incluso la muerte derivado prevencion de accidentes de
Trabajo en alto riesgo X
de accidentes de transito y transito y trabajo seguro en
caidas de trabajo en alturas.
alturas.
Mantener camaras de
seguridad funcionales,
Lesiones a las personas,
implementar sistema de
perdidas institucionales y
alarma contra robos, no
Hurto personales de X
mantener cosas de valor
colaboradores, usuarios y
expuestas, capacitar a los
visitantes.
colaboradores sobre los
sistemas instalados.
Capacitar al personal sobre
Lesiones e incluso la las acciones que se deben
Asalto X
SOCIAL. muerte. realizar en el momento del
suceso.
Hacer llamadas de
Daños, lesion o muerte a
emergencias, comunicar a la
Secuestros las personas que se X
policia y comunicar a los
encuentren en la empresa.
familiares de las victimas.
Informar a la policia cualquier
Lesiones multiples,
evento sospechoso, no
muerte, daños a
Terrorismo levantar ni revisar objetos que X
estructuras y perdidas
dejen sin saber su
materiales.
procedencia
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Una vez calificadas todas las variables, se realiza una sumatoria de los tres aspectos que
contempla cada elemento considerado es decir, para el elemento “Personas” se debe sumar
la calificación dada a los aspectos de organización, capacitación y dotación, para el elemento
“Recursos” se debe sumar la calificación dada a los aspectos de materiales, edificación y
equipos, para el elemento “Sistemas y Procesos” se debe sumar la calificación dada a los
aspectos de servicios públicos, sistemas alternos y recuperación. La calificación de cada
elemento se realiza de acuerdo con la siguiente tabla:
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CALIFICACION DE LA VULNERABILIDAD
RANGO CALIFICACION VALOR
0.0 – 1.0 BAJO VERDE
1.1 – 2.0 MEDIO AMARILLO
2.1 – 3.0 ALTO ROJO
Las razones que llevan a esta calificación del nivel riesgo son las siguientes:
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Riesgo alto: Significa que el 75% al 100% de los valores que representan la
vulnerabilidad y la amenaza, están en su punto máximo para que los efectos de un
evento representen un cambio significativo en la empresa, usuarios o comunidad, la
economía, la infraestructura y el medio ambiente.
Riesgo medio: Significa que el 50% al 74% de los valores que representan la
vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, también es posible que tres de todos los
componentes son calificados como medios, por lo tanto las consecuencias y efectos
sociales, económicos, y del medio ambiente pueden ser de magnitud, pero se espera
sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.
Riesgo bajo: Significa que el 25% al 49% de los valores calificados en la vulnerabilidad
y la amenaza están controlados. En este caso se espera que los efectos sociales,
económicos y del medio ambiente representen perdidas menores.
Es de anotar que los riegos altos y medios serán los que se considerarán para la preparación
de una respuesta ante una posible emergencia. Todos los posibles accidentes tendrán
identificada su forma de atención.
3.10. Consolidado de análisis de vulnerabilidad.
Ver formato de análisis de vulnerabilidad.
4. CAPITULO IV. BRIGADAS DE EMERGENCIA
4.1. TALENTO HUMANO.
4.1.1. Comité Operativo de Emergencia COE.
Es el encargado de realizar los análisis de vulnerabilidad y definir el grado de
riesgo de la empresa -----------------------------------------------------------, diseña e
implementa el plan de preparación para emergencias con base en dichos
análisis.
La creación y funcionamiento del Comité Operativo de Emergencia debe
contar con la aprobación y apoyo del representante legal de la empresa para
garantizar el cumplimiento y la efectividad de sus tareas. Así mismo, las
personas que lo integren deben tener poder de decisión y aptitudes que las
hagan idóneas para ocupar estos cargos.
4.1.2. Brigadas de Emergencia.
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LISTADO DE BRIGADISTAS.
NOMBRE Y APELLIDOS AREA CARGO EMPRESA CARGO DENTRO DEL COMITÉ
BERLIT WILCHES MORALES ASISTENCIAL AUXILIAR DE ENFERMERIA PRESIDENTA
JOSE VICENTE DIAZ REDONDO ASISTENCIAL PROMOTOR SOCIAL VICEPRESIDENTE
CARMEN INDIRA SANCHEZ ORTIZ ASISTENCIAL AUXILIAR DEL SERVICIO FARMACEUTICO SECRETARIA PRINCIPAL
BEATRIZ ELENA MENDOZA CAVADIA ASISTENCIAL AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES SECRETARIA SUPLENTE
OMAR DAVID REINA ROMERO ASISTENCIAL CONDUCTOR SUPLENTE 1
CANDELARIA TORRES BELLO ASISTENCIAL AUXILIAR DE ENFERMERIA SUPLENTE 2
LUZ MARY MUÑOZ JULIO ADMINISTRATIVA LIDER SST COORDINADOR DE EVACUACION PISO 1
YINA MARCELA QUINTO BOLAÑOS ADMINISTRATIVA AUXILIAR DE FACTURACION COORDINADOR DE EVACUACION PISO 2
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Profesional. Alguno de ellos cuenta con una alta
Técnico o tecnólogo. experiencia como brigadistas y
Bachiller coordinadores en esta área.
HABILIDADES
Tener voluntad, mística y espíritu de colaboración.
Tener conocimientos sobre evacuación, rescate, Primeros Auxilios, control de
derrames e incendios (Estos conocimientos serán transmitidos mediante
capacitaciones)
Tener buenas condiciones físicas y Psicológicas para participar en las operaciones
de la brigada y en las prácticas y secciones de entrenamiento.
Tener sentido de liderazgo.
4.1.6 En lo posible que cumplan con los siguientes requisitos:
4.1.7 NIVELES DE FORMACIÓN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS
Los brigadistas deben estar preparados para intervenir en cualquier emergencia que se
presente, especialmente en su área de trabajo, cumpliendo las funciones asignadas en el
presente plan y constituyen básicamente el grupo de primera intervención.
4.1.8 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Sus funciones específicas son:
Asumir la dirección y control de la emergencia, en su respectivo puesto de
comando.
Determinar si la emergencia requiere evacuación total, parcial o no
requiere evacuación del personal. El COE tiene plena autonomía para
decidir cómo proceder en caso de una emergencia.
Ordenar la activación de la alarma, en caso de una evacuación total por
sismo o incendio grande entre otros.
Asegurar que se mantengan los correctivos del plan de emergencias.
Asegurar la actualización del documento del plan de emergencias.
Establecer vínculos con los organismos de socorro de la ciudad para poner
en práctica la ayuda que se requiera en las emergencias.
En caso de abrir o cambiar de sede, tener en cuenta el análisis de riesgos
de la nueva sede para decidir la ubicación de ésta.
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5.13 Incendios.
Si el incendio lo controló el Cuerpo de Bomberos y los brigadistas, el
personal le concierne seguir las recomendaciones que ellos indiquen.
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Es el tiempo transcurrido desde el origen del peligro o evento hasta que alguien lo detecta,
esta etapa puede ser inmediata como el caso de los sismos o lenta como el caso de un
incendio, entre otros.
De la rapidez con que se detecte un peligro dependerá la efectividad de la respuesta. En un
incendio es vital que además de detectar el evento estar seguro de la clase de incendio y el
riesgo que éste representa para la empresa, para así poder tomar la determinación (en la
etapa de alarma) de evacuar total o parcialmente las instalaciones, decisión que es tomada
por el Comité Operativo de Emergencia COE. Es importante para los brigadistas estar seguros
de la verdadera situación de emergencia, para no generar falsas alarmas ni causar pánico
entre el personal.
6.2.2 Alarma.
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Es el tiempo transcurrido desde que se conoce el peligro o evento hasta que se toma la
decisión de evacuar y se comunica esta decisión al personal, para lo cual se cuenta con
alarma mecánica sonora continúa; la alarma se puede activar manualmente por el COE
(Comité de Emergencias), Jefe de Brigada o los Brigadistas únicamente o dispararse
automáticamente ante presencia de humo en los detectores.
La alarma sonora es para casos de asonadas, terrorismo, sismos o terremotos para alertar a
la población y posteriormente activarla para su evacuación o en caso de tener des-energizada
la alarma, como mecanismo alterno de información de la alerta se establecerá un pito.
6.2.3 El proceso de evacuación es:
Cuando suene la alarma se debe evacuar inmediatamente hasta el punto de
encuentro.
En caso de emergencia por sismo, se debe realizar tres pitos espaciados para alistar al
personal y establecer las acciones de prevención y protección del mismo; una vez
detenido el evento de emergencia, se debe activar la alarma de forma inmediata e
iniciar la evacuación; es importante recordar que el personal deberá esperar que cese
del movimiento telúrico e inmediatamente deberá evacuar siguiendo las directrices
de los brigadistas.
Cuando se trata de una tormenta o lluvia con fuertes vientos, la decisión de activar la
alarma por parte del COE, dependerá de las condiciones del peligro, ya que habrá
ocasiones en donde se requiera evacuar parcial o totalmente, se debe establecer la
alarma sonora con pito para alertar al personal y que se encuentre listo para la
evacuación una vez sea activada la alarma mecánica.
En caso de emergencia por explosión externa se debe establecer la alarma sonora con
pito para alertar al personal y que se encuentre listo para la evacuación una vez se
garantice la seguridad del personal en la zona pública, para lo cual se activa la alarma
mecánica en forma inmediata, el personal deberá evacuar después de dicho evento al
punto de encuentro.
6.2.4 Preparación
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Es el tiempo transcurrido desde que se escucha la alarma sonora hasta que sale la
primera persona y está marcado principalmente por las siguientes acciones que deben
hacer el coordinador de evacuación de cada piso:
Verificación de quienes y cuantas personas hay en el área.
Esperar confirmación del brigadista encargado si se evacua o no.
Si se presenta alguna persona lesionada la brigada de emergencia se encargara
de la atención.
Recordar el punto de encuentro.
Dar instrucciones para la salida del personal del piso una vez que el COE haya
autorizado la evacuación de la edificación.
Es aconsejable para el personal llevar consigo, únicamente sus documentos de
identificación y los objetos personales como el celular y billetera.
Recordar al personal los procedimientos de evacuación y coordinar la salida
ordenada del personal.
6.2.5 Salida
Es el tiempo transcurrido desde que empieza a salir la primera persona hasta que sale la
última persona y esta llega al punto de encuentro.
En esta etapa se debe tener en cuenta la distancia que se debe recorrer desde las áreas
donde normalmente se encuentra el personal, hasta llegar a los sitios destinados como
punto de encuentro, también se debe considerar el número de personas que van a
evacuar y la capacidad de las vías, esta etapa es la más larga del proceso de evacuación.
ÁREA N K V D A T.S
Se debe contar con mapas de evacuación dentro de las instalaciones, para asegurar que
todos conocen las rutas hacia donde deben evacuar, igualmente se debe contar con
señalización de las rutas de evacuación.
Una vez realizada la evacuación del edificio se deberá contar el personal en el punto de
encuentro, para verificar que el proceso de evacuación se realizó sin ningún inconveniente y
que el personal se encuentra completo.
El plan de evacuación solo tendrá efectividad en la medida que se realicen simulacros con
todo el personal y con un alto compromiso de la gerencia de la empresa.
Para constancia se firma en el Municipio de turbo a las 20 días del mes de abril del año
2018.
____________________________ ___________________________
Representante legal. Profesional S.O
Res: 093779