Una empresa que fabrica y vende productos químicos cuenta con un capital
contable de 10 millones de pesos y con ventas aproximadas de 15 millones de
pesos. Primero que nada, lo que haría es recopilar la información contable posterior, así como son sus cuentas contables que utiliza al igual que ver las necesidades que esta requiera y así elaborar un catálogo de cuentas mediante software, catalogar las cuentas mediante grupos y dentro de ese grupo incluir subcuentas para así tener una información contable más detallada y confiable después de esto se elabora la guía contabilizadora y con ello metodizar los asientos en los libros diarios y hacer su operación accesible a personas que no tengan amplios conocimientos contables y se haría la siguiente estructura de acuerdo con estos puntos formados en grupos básicos que son: - Grupo de operación de acuerdo a la naturaleza de la operación. - Descripción general del grupo de operación. - Número de operación dentro del grupo identificando la operación específica. - Descripción de la operación. - Cuentas contables que deberán afectarse con cargos. - Cuentas contables que deberán afectarse con abonos.
Continuando con este sistema contable, a esta empresa se le aplicara un método
de depreciación de acuerdo a las unidades producidas, en este método se divide el valor del activo por el número de unidades que puede producir durante toda su vida útil. En cada periodo se multiplica el número de unidades producidas en el periodo por el costo de depreciación correspondiente a cada unidad, para que así tenga la empresa una distribución en el gasto por la depreciación de manera razonable al igual que un control de la vida útil de sus maquinas y ver cuando es el momento de cambiar o renovar estas mismas para que así la producción no se vea afectada debido al desgaste de esta misma y mas si se manejan productos químicos. En cuanto los inventarios a esta empresa se le aplicara el sistema de inventarios permanente mediante software, por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo físico, porque los movimientos de compra y venta de mercancías se registra directamente en el momento de realizar la transacción a su precio de costo y utilizando como auxiliar un Kardex en el cual se registra cada artículo que se compre o que se venda. La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como resultado el saldo final de mercancías y para completar más esto se aplicará la valoración de costo estándar para que así facilite el manejo del Kardex, en cuanto al método para la fijación del costo de las existencias se aplicaría el promedio ponderado.
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