Análisis Administrativo y legal SALINS S.

Karen Daniela Sepúlveda

Maria Daniela Castellano
Anderson Socarras

Universidad Pontificia Bolivariana

Administración de empresas
Septiembre 2020
 2

Tabla de contenido
 Introducción……………………………………………………………………………………
Concepto del negocio – función empresarial – CIIU…………………………………….
Objetivos de la empresa Misión, Visión valores corporativos …………………………..
Grupo emprendedor (breve biografía de los socios) …………………………………….
Estructura organizacional: equipo directivo, líneas de autoridad,  nivel de participación en
la Junta Directiva, mecanismo de participación y control, organigrama…………………
Gastos de administración y nómina (incluir parafiscales, tener en cuenta ) ……………..
Descripción y perfil de los cargos. ………………………………………………………
Organismos de apoyo (asociaciones clave) ……………………………………………..
 
Constitución Empresa  y  Aspectos Legales…………………………………………….
Tipo de sociedad  ……………………………………………………………………
Legislación vigente que regule la actividad económica y la comercialización de los P/S
(urbana, ambiental, laboral y protección social, registros, tributaria, protección intelectual y 
ambiental) ……………………………………………………………………………..
Aspectos legales del modelo de negocio, licencias, permisos, normatividad vigente entre
otros. ……………………………………………………………………………………..
Gastos de constitución …………………………………………………………………...
Normas Política de distribución de utilidades ……………………………………………
 3

 
1. Concepto del negocio – función empresarial - CIIU 

La idea de negocio es bridar el servicio de desalinización del agua, para convertirla en

potable, proceso que se realizará por medio de una planta, que será la encargada del

proceso y distribución del agua por todos los usuarios inscritos; según el código CIIU

numero 3600 que cobija esta actividad económica, están incluidas las siguientes

operaciones:

• La operación de canales de irrigación; sin embargo, no están incluidos los servicios de

riesgo a través de aspersores ni servicios similares de apoyo para la agricultura.

• La captación, el tratamiento y la distribución de agua para uso doméstico e industrial. La

captación de agua de varias fuentes, así como también su distribución por diversos medios.

• La captación de agua de ríos, lagos, pozos, etc.

• La captación de agua lluvia.

• La potabilización de agua para fines de distribución de agua.

• El tratamiento de agua para uso industrial y otros propósitos relacionados.

• La desalinización de agua de mar o agua subterránea para producir agua como principal

producto de interés.

• La distribución de agua mediante redes de tuberías, camiones u otros medios.

2. Objetivos de la empresa Misión, Visión valores corporativos 

MISIÓN

Proporcionar con calidad y eficiencia los servicios de agua potable, para contribuir al

bienestar, la calidad de vida y el cuidado del entorno ecológico de los colombianos que lo

necesiten, a través de la desalinización del agua.

 4

VISION:

Garantizar el suministro de agua potable y el saneamiento a las próximas generaciones del

país Colombia, satisfacer las necesidades de nuestros usuarios y que los indicadores de

gestión nos coloquen como Organismo Operador Líder en el país.

VALORES:

CALIDAD: Entregamos lo mejor de lo mejor en cada una de nuestras actividades

económicas, buscando siempre el bienestar de los usuarios.
 
RESPONSABILIDAD SOCIAL: Somos sensibles a las necesidades de los demás y nos
preocupamos por brindar soluciones tanto a nuestro personal como a nuestros clientes.
 
MEDIO AMBIENTE: Con nuestro hacer diario buscamos contribuir a la creación de un
medio ambiente sano y promovemos el cuidado de recursos naturales.

3. Grupo emprendedor (breve biografía de los socios) 

4. Estructura organizacional.
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Dirección General

secretaría y Estudios
Documentación Especiales

Supervisor de
planta

Jefe Dpto de
Operador de Jefe Dpto de Jefe Dpto Jefe Dpto
Jefe Dpto calidad Recursos
planta Adquisiciones Seguridad Financiero
Humanos

Jefe de Jefe de auxiliar de auxiliar

Jefe de analista de Médico
laboratorio laboratorio recursos departamento
Mantenimiento compras ocupacional
Quimico Biologia humanos financiero

auxiliar de auxiliar de
Operarios
laboratorio laboratorio

FIGURA. organigrama

FUENTE. Autoría propia

Principalmente el equipo directivo está conformado por la dirección general, la o l

secretario y la persona encargada de estudios especiales; las líneas de autoridad de la

empresa está conformada por el director, subdirector y gerente de la planta en especifica

siendo las personas a las que se les da directamente los resultados que da la producción y el

funcionamiento de la empresa, la junta directiva al ser el principal responsable de la

revisión y manejo de la empresa presenta los siguientes niveles de participación: 1. El

acceso a la información estando informados por medio de convocación de reuniones,

boletines informativos, juntas con accionistas para el análisis de las utilidades y sus

equivalencias a los socios, etc. 2. Creación de propuestas y soluciones para el mejoramiento

de la empresa. 3. Toma de decisiones siendo el nivel más alto de participación, participando

en asambleas para la toma de decisiones por medio de consenso o votaciones y 4. Poner en

practica acciones, ejecutar las decisiones tomadas, gestión de actividades, etc.

 6

En el aspecto de la participación organizacional, las decisiones se toman en los diferentes

niveles organizacionales, desde la planta hasta la gerencia; se puede utilizar una

comunicación descendente tomando la modalidad de menor grado de implicación limitando

a que el directivo informará a los empleados de las decisiones tomadas vendiéndoles la idea

para que se impliquen con ella, igualmente, se toma la participación ascendente cuyo

objetivo es la obtención de ideas de los empleados que ayude a resolver problemas

organizativos como los comités de mejora, círculos de calidad, programas de sugerencias,

etc.

5. Gastos de administración y nómina (incluir parafiscales, tener en cuenta) 

Los gastos de administración y de nómina están representados en el pago del salario de 6

empleados mensualmente, sueldos que están estipulados en el contrato según el oficio que

deben realizar, para el pago de estos, se tiene en cuenta los parafiscales y todos los

requisitos de ley. Por otro lado, también hace parte de los gastos administrativos el pago de

servicios de las instalaciones de la planta y oficina de empleados.

6. Descripción y perfil de los cargos. 

Perfil de puesto de
trabajo.
SALINS S.A

Nombre del cargo: secretaria

Departamento: Dirección general
 7

Superior inmediato: director general Salins S.A

Objeto del cargo: Asistir al director del departamento de Recursos Humanos en sus
tareas diarias, particularmente en labores administrativas y organización y seguimiento
de agenda laboral.
Funciones específicas:

 Redacción de documentos y oficios empresariales.

 Contestar las llamadas dirigidas a la extensión de recursos humanos.
 Organización de reuniones en las oficinas del departamento.
 Confirmar citas y reuniones agendadas previamente.
 Archivo y facturación de gastos generados por el jefe del departamento en
tareas empresariales.
 Actualización semanal del archivo de documentos asociados al
departamento de recursos humanos.

Educación: Al menos 1 año de experiencia en cargos similares y experiencia en

relaciones públicas.

Formación:
 Habilidades para seguir con puntualidad el calendario de actividades
prestablecido.
 Manejo del software apropiado para la gestión de actividades.

Habilidades, actitudes, aptitudes y valores:

Habilidades, actitudes, aptitudes y valores Bajo Medio Alto

Requerimientos:

La proactividad o el comportamiento proactivo de los

individuos se refiere al comportamiento anticipatorio, x
orientado al cambio y autoiniciado en diversas situaciones;
capacidad de realizar varias funciones de la manera más
eficiente, correcta.

Competencias comunicacionales, interpersonales, x

intrapersonales

Trabajo en Equipo x
 8

Responsabilidad y objetividad X

Servicialidad X

Confidencialidad es la propiedad de la reservación de la

información, por la que se garantiza que está accesible X
únicamente a personal autorizado.

Habilidades Matemáticas x

Decisiones: No Aplica.

Condiciones de trabajo:
Las condiciones de trabajo en SALINS SA para el cargo de secretaria es bajo presión
atendiendo las necesidades de su jefe inmediato, debe tener una adaptación al cambio y
buena relación interpersonal.
Supervisión Ejercida: no realiza supervisión.
Supervisión Recibida: Dirección general.

Realizado por:

Daniela Castellano
Karen Sepúlveda
Anderson socarras

Perfil de puestos
de trabajo.
SALINS S.A

Nombre del cargo: Supervisor de planta

Departamento: Departamento de producción
Superior inmediato: director general Salins S.A
 9

Objeto del cargo: controlar las operaciones de producción. Garantizar que el proceso se
realiza fluido y eficiente, mediante la supervisión de los empleados y la organización de
los flujos de trabajo.
Funciones específicas:

 Establecer objetivos diarios/semanales/mensuales y comunicarlos a los empleados

 Organizar el flujo de trabajo mediante la asignación de responsabilidades y la
preparación de programas
 Supervisar y formar a los empleados
 Garantizar el uso seguro de los equipos y programar tareas de mantenimiento
periódicas
 Comprobar la producción según las especificaciones
 Enviar informes sobre el rendimiento y el progreso
 Identificar problemas en la eficiencia y sugerir mejoras
 Formar a los nuevos empleados sobre cómo usar de forma segura la maquinaria y
seguir los procedimientos
 Aplicar las normas de la empresa y las directrices de seguridad de forma estricta
Educación:
 Experiencia demostrable como supervisor de producción o en un puesto similar
 Experiencia en el uso de varios tipos de herramientas y maquinaria de fabricación
 Título de educación secundaria y posesión de una titulación técnica, de ingeniería o
en materia similar
 Conocimientos avanzados de MS Office
 Habilidades organizativas y de liderazgo
 Habilidades interpersonales y comunicativas
 Con motivación propia y un enfoque orientado a los resultados
 Habilidades para la resolución de problemas

Formación:
Al menos año y medio de experiencia en cargos similares.

Habilidades, actitudes, aptitudes y valores:

Habilidades, actitudes, aptitudes y valores Bajo Medio Alto

Requerimientos:

La proactividad o el comportamiento proactivo de los

individuos se refiere al comportamiento anticipatorio, x
orientado al cambio y autoiniciado en diversas situaciones;
capacidad de realizar varias funciones de la manera más
eficiente, correcta.

Competencias comunicacionales, interpersonales, x

intrapersonales
 10

x
Trabajo en Equipo

Responsabilidad y objetividad X

Servicialidad X

Confidencialidad es la propiedad de la reservación de la

información, por la que se garantiza que está accesible X
únicamente a personal autorizado.

x
Habilidades Matemáticas x

Decisiones: toma decisiones en cuanto al manejo de la planta para que funcione de manera
eficiente, sobre todos los empleados que laboren de manera directa sobre la producción.

Condiciones de trabajo: Las condiciones de trabajo en SALINS SA para el cargo de

secretaria es bajo presión atendiendo las necesidades de su jefe inmediato, debe tener una
adaptación al cambio y buena relación interpersonal.
Supervisión Ejercida: sobre todos los jefes de cada
departamento en los que influya la producción.
Supervisión Recibida: Dirección general.
Realizado por:

Daniela Castellano
Karen Sepúlveda
Anderson socarras

Perfil de puesto de trabajo.

SALINS
S.A

Nombre del cargo: Operador de planta

Departamento: Departamento de producción
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Superior inmediato: Supervisor de Planta

Objeto del cargo: Procesar, analizar y reportar variaciones presentadas en la utilización

todos los recursos asignados en las órdenes de producción.
Funciones específicas:

 Realizar actividades manuales y ejecutar las labores establecidas en los procesos

productivos y/o
administrativos.
 Realizar seguimiento a los trabajos entregados al jefe inmediato como apoyo a la
gestión de los
procesos.
 Analizar y verificar la información derivada de las tareas asignadas proponiendo
acciones de mejora
al jefe inmediato, cuando sea pertinente.
 Conocer, promover y ejecutar la Política de Gestión Integral.
 Aplicar y cumplir lo establecido en el Sistema de Gestión Integral
 Cumplir las Normas Ambientales, de Seguridad y Salud Ocupacional
 Reportar actos inseguros, condiciones inseguras, incidentes y emergencias presentadas
 Reportar a la Oficina de Informática cualquier evento, debilidad, o incidente de la
Seguridad en la
información que afecte la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
 Y las demás inherentes al cargo que le sean asignadas.
Educación: experiencia de 6 meses o más
Formación:
 Bachiller en cualquier modalidad. Conocimientos básicos de Gestión
Integral
 Conocimiento en preparación y respuesta ante emergencias.
 Conocimiento en identificación de peligros y riesgos.
 Conocimiento en uso y mantenimiento de elementos de protección.
Habilidades, actitudes, aptitudes y valores:

Habilidades, actitudes, aptitudes y valores Bajo Medio Alto

Requerimientos:

La proactividad o el comportamiento proactivo de los

individuos se refiere al comportamiento anticipatorio, x
orientado al cambio y autoiniciado en diversas situaciones;
capacidad de realizar varias funciones de la manera más
eficiente, correcta.

Competencias comunicacionales, interpersonales, x

intrapersonales
 12

Trabajo en Equipo x

Responsabilidad y objetividad X

Servicialidad X

Confidencialidad es la propiedad de la reservación de la

información, por la que se garantiza que está accesible X
únicamente a personal autorizado.

Habilidades Matemáticas x

Decisiones: No aplica.
Condiciones de trabajo: Las condiciones de trabajo en SALINS SA para el cargo es bajo
presión atendiendo las necesidades de su jefe inmediato, debe tener una adaptación al
cambio y buena relación interpersonal.
Supervisión Ejercida: no realiza supervisión.
Supervisión Recibida: Supervisor de planta.
Realizado por:

Daniela Castellano
Karen Sepúlveda
Anderson socarras
Perfil de
puesto de
trabajo.
SALINS
S.A

Nombre del cargo: jefe de mantenimiento

Departamento: Departamento de producción
Superior inmediato: supervisor de planta.

Objeto del cargo: Dirigir el funcionamiento, conservación y reparación de máquinas,

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maquinaria e instalaciones, equipos y sistemas, para conseguir óptimos resultados en los

servicios educativos, administrativos y de seguridad en general.
Funciones específicas:
 Gestionar las actividades de mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo
 Gestionar al personal a su cargo para realizar las actividades bajo su
responsabilidad.
 Evaluar y negociar con proveedores.
 Gestionar las órdenes de servicio para instalación, reparación y mantenimiento. 
Gestionar las garantías de los activos a su cargo.
 Planificar y gestionar la renovación de activos.
 Realizar la gestión de los proveedores de asistencia técnica.
 Establecer normas y procedimientos de seguridad y control para garantizar el
eficaz funcionamiento y la seguridad de máquinas, mecanismos herramientas,
motores, dispositivos, instalaciones y equipos industriales.
 Coordinar y supervisar el diseño, construcción y montaje de las nuevas
instalaciones o maquinarias.
 Coordinar y supervisar el diseño o adaptación de piezas o herramientas
necesarias para atender los servicios educativos.
 Cumplir las normas de seguridad establecidas en la organización

Educación: bachiller y haya realizado pregrado en ingeniería.

Formación: Experiencia mínima de 2 años en puestos de planificación, mantenimiento o
proyectos.
Habilidades, actitudes, aptitudes y valores:

Habilidades, actitudes, aptitudes y valores Bajo Medio Alto

Requerimientos:

La proactividad o el comportamiento proactivo de los

individuos se refiere al comportamiento anticipatorio, x
orientado al cambio y autoiniciado en diversas situaciones;
capacidad de realizar varias funciones de la manera más
eficiente, correcta.

Competencias comunicacionales, interpersonales, x

intrapersonales
 14

x
Trabajo en Equipo

Responsabilidad y objetividad X

Servicialidad X

Confidencialidad es la propiedad de la reservación de la

información, por la que se garantiza que está accesible X
únicamente a personal autorizado.

x
Habilidades Matemáticas

Decisiones: No aplica.
Condiciones de trabajo: Las condiciones de trabajo en SALINS SA para el cargo es bajo
presión atendiendo las necesidades de su jefe inmediato, debe tener una adaptación al
cambio y buena relación interpersonal.
Supervisión Ejercida: no realiza supervisión.
Supervisión Recibida: Supervisor de planta.
Realizado por:
Daniela Castellano
Karen Sepúlveda
Anderson socarras

Perfil de
puesto de
trabajo.
SALINS
S.A

Nombre del cargo: jefe de gestión de calidad.

Departamento: Departamento de gestión calidad.
Superior inmediato: Dirección general Salins S.A

Objeto del cargo: Dirigir, planificar, organizar y controlar los procesos, procedimientos
 15

y actividades relacionados con la gestión de la calidad, con el fin de garantizar el

cumplimiento de sus estándares y normas, así como, favorecer la mejora continua.

Funciones específicas:
 Proponer y supervisar la inclusión de actividades e indicadores de calidad en los
planes empresariales.
 Desarrollar técnicas y herramientas que propicien el incremento de calidad en los
servicios que ofrece la empresa.
 Cumplir y hacer cumplir los dispositivos legales para el cumplimiento de los
objetivos funcionales de la Oficina de Gestión de la Calidad.
 Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema
de calidad.
 Garantizar el cumplimiento de las metas programadas en el Plan Operativo de la
oficina.
Educación: bachiller, con estudio de pregrado universitario y especialización en gestión
de calidad lo más recomendado.
Formación: Experiencia mínima de 3 años en puestos de jefe de área, jefe de
departamento, gerencia o similar con ingles nivel intermedio- alto.
Habilidades, actitudes, aptitudes y valores:

Habilidades, actitudes, aptitudes y valores Bajo Medio Alto

Requerimientos:

La proactividad o el comportamiento proactivo de los

individuos se refiere al comportamiento anticipatorio, x
orientado al cambio y autoiniciado en diversas situaciones;
capacidad de realizar varias funciones de la manera más
eficiente, correcta.

Competencias comunicacionales, interpersonales, x

intrapersonales

x
Trabajo en Equipo

Responsabilidad y objetividad X

Servicialidad X

Confidencialidad es la propiedad de la reservación de la

información, por la que se garantiza que está accesible X
 16

únicamente a personal autorizado.

x
Habilidades Matemáticas

Decisiones: toma decisiones con respecto al funcionamiento de la planta para el

mejoramiento de la calidad.
Condiciones de trabajo: Las condiciones de trabajo en SALINS SA para el cargo es bajo
presión atendiendo las necesidades de su jefe inmediato, debe tener una adaptación al
cambio y buena relación interpersonal.
Supervisión Ejercida: realiza supervisión sobre operadores,
mantenimiento y todos aquellos que tengan intervención
directa sobre el proceso de desalinización.
Supervisión Recibida: dirección general.
Realizado por:
Daniela Castellano
Karen Sepúlveda
Anderson socarras

Perfil de
puesto de
trabajo.
SALINS
S.A

Nombre del cargo: jefe de gestión de calidad.

Departamento: Departamento de gestión calidad.
Superior inmediato: Dirección general Salins S.A

Objeto del cargo: Dirigir, planificar, organizar y controlar los procesos, procedimientos
y actividades relacionados con la gestión de la calidad, con el fin de garantizar el
cumplimiento de sus estándares y normas, así como, favorecer la mejora continua.

Funciones específicas:
 Proponer y supervisar la inclusión de actividades e indicadores de calidad en los
planes empresariales.
 Desarrollar técnicas y herramientas que propicien el incremento de calidad en los
servicios que ofrece la empresa.
 Cumplir y hacer cumplir los dispositivos legales para el cumplimiento de los
objetivos funcionales de la Oficina de Gestión de la Calidad.
 Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema
 17

de calidad.
 Garantizar el cumplimiento de las metas programadas en el Plan Operativo de la
oficina.
Educación: bachiller, con estudio de pregrado universitario y especialización en gestión
de calidad lo más recomendado.
Formación: Experiencia mínima de 3 años en puestos de jefe de área, jefe de
departamento, gerencia o similar con ingles nivel intermedio- alto.
Habilidades, actitudes, aptitudes y valores:

Habilidades, actitudes, aptitudes y valores Bajo Medio Alto

Requerimientos:

La proactividad o el comportamiento proactivo de los

individuos se refiere al comportamiento anticipatorio, x
orientado al cambio y autoiniciado en diversas situaciones;
capacidad de realizar varias funciones de la manera más
eficiente, correcta.

Competencias comunicacionales, interpersonales, x

intrapersonales

x
Trabajo en Equipo

Responsabilidad y objetividad X

Servicialidad X

Confidencialidad es la propiedad de la reservación de la

información, por la que se garantiza que está accesible X
únicamente a personal autorizado.

x
Habilidades Matemáticas

Decisiones: toma decisiones con respecto al funcionamiento de la planta para el

mejoramiento de la calidad.
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Condiciones de trabajo: Las condiciones de trabajo en SALINS SA para el cargo es bajo

presión atendiendo las necesidades de su jefe inmediato, debe tener una adaptación al
cambio y buena relación interpersonal.
Supervisión Ejercida: realiza supervisión sobre operadores,
mantenimiento y todos aquellos que tengan intervención
directa sobre el proceso de desalinización.
Supervisión Recibida: dirección general.
Realizado por:
Daniela Castellano
Karen Sepúlveda
Anderson socarras

7. Organismos de apoyo (asociaciones clave) 

8. Constitución Empresa y Aspectos Legales

9. Tipo de sociedad 

La empresa Salins S.A será constituida como una sociedad anónima (S.A), que tendrá que

ser constituida por medio de escritura publica ante un notario o por documento privado

cumpliendo uno de los dos requisitos de la ley 1014 de 2006; la empresa tendrá un mínimo

de 5 accionistas debido a su alto capital de inversión inicial y no teniendo un límite máximo

de accionistas. El capital constituido se divide en acciones siendo libremente negociables

con excepciones previstas en el articulo 403 y 381 del código de comercio.

El capital de una sociedad anónima está conformado por:

1. Autorizado: es la cuantía fija que determina el tope máximo de capitalización de la

sociedad.

2. Suscrito: La parte del capital autorizado que los accionistas se comprometen a pagar

en máximo un año y debe ser al momento de su constitución no menos de la mitad

del autorizado.
 19

3. Pagado: es aquella parte del suscrito que los accionistas han pagado y han ingresado

a la sociedad.

La responsabilidad de los accionistas es hasta el monto de sus aportes por las

obligaciones sociales e igualmente se constará con un revisor fiscal.

10. Legislación vigente que regule la actividad económica y la comercialización de los P/S

(urbana, ambiental, laboral y protección social, registros, tributaria, protección

intelectual y ambiental) 

• Sobresale la Resolución 2115 en respuesta al Decreto 1575 de 2007 en la cual

establece el sistema para la protección y control de la calidad del agua, con el fin de

monitorear, prevenir y controlar los riesgos para la salud humana causados por su consumo,

exceptuando el agua envasada, la cual Aplica a todas las personas prestadoras que

suministren o distribuyan agua para consumo humano, ya sea cruda o tratada, en todo el

territorio nacional, independientemente del uso que de ella se haga para otras actividades

económicas, a las direcciones territoriales de salud, autoridades ambientales y sanitarias y a

los usuarios.

• Resolución número 2115, 22 de junio del 2007 La presente resolución decretada por

el MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL, DE AMBIENTE, DE VIVIENDA Y

DESARROLLO TERRITORIAL, determinan cuales deben ser las características, tipos de

instrumentos y frecuencias de control a las empresas que suministran agua para el consumo

humano; en la cual resuelve 7 capítulos que se deben tener en cuenta para una óptima

prestación de suministro de agua. De la resolución se resaltan, el capítulo 2 que tratan de las

propiedades físicas y químicas del agua, el capítulo 3 que trata de las características

microbiológicas ideales para el agua de consumo o uso humano y el artículo 30 del capítulo
 20

6 que trata del suministro de agua cruda por red de distribución o cuando se suministre por

otro medio; en este artículo se menciona la frecuencia de muestreo que se le debe aplicar al

agua que es suministrada para el uso humano, las cuales deben cumplir con los parámetros

establecidos en los capítulos 2 que indican sus características

11. Aspectos legales del modelo de negocio, licencias, permisos, normatividad vigente

entre otros. 

Para poder llevar a cabo la desalinización del agua se debe tener en cuenta algunas normas

que protegen los mares, también se deben tener en cuenta algunas resoluciones donde se

especifican las medidas requeridas para que el agua pueda ser del consumo humano

Normas y criterios para tener en cuenta

INTENACIONALES.

Ley 55 de 1989 CLC 69/76 Convenio Internacional sobre responsabilidad Civil por daños

causados por la Contaminación de las Aguas del mar por hidrocarburos 1968 y Protocolo

1976

Ley 257 de 1996 Por medio de la cual se aprueba el «Convenio Internacional de

Constitución de un Fondo Internacional de Indemnización de Daños Causados por la

Contaminación de Hidrocarburos», suscrito en Bruselas el 18 de diciembre de 1971 y su

Protocolo Modificatorio del 19 de noviembre de 1976.

NACIONALES.
 21

Decreto 1875 de 1979 Prevención de la contaminación del medio marino y otras

disposiciones

Ley 430 de 1998. Normas prohibitivas en materia ambiental, referentes a desechos

peligrosos.

MINISTERIO DE AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE.

Se requiere el cumplimiento la RESOLUCIÓN NÚMERO 2115 (22 JUN 2007).

Decreto 3930 de 2010. Ley uso del agua y residuos líquidos.

MINISTERIO DEL INTERIOR.

Decreto 321 de 1999. Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos,

Derivados y Sustancias Nocivas.

MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL.

Decreto número 1575 de 2007

12. Gastos de constitución 

 22

Los gastos de constitución son aquellos gastos en los que incurre una sociedad para su

creación. Para que una empresa pueda entrar en función es necesario, previamente,

constituirla o crearla.

La constitución de una sociedad lleva asociados una serie de gastos, sin los cuales la

compañía no puede funcionar. Estos gastos son los denominados gastos de constitución.

Gastos de constitución obligatorios: Dentro de los gastos obligatorios se incluyen

aquellos gastos sin los cuales la compañía no puede constituirse. Aquí se incluyen los

siguientes gastos:

Gastos notariales: Para constituir una compañía es necesario formalizarlos en escritura

pública, es decir, bajo fe notarial. Esta formalización conlleva una serie de gastos: los

honorarios notariales, los gastos de formalización de escritura pública, etc.

Esta tiene un valor máximo de 15.000

Gastos de registro: Una vez constituida la empresa es necesaria registrar la escritura en el

Registro Mercantil. Este registro conlleva una serie de gastos: los honorarios del

registrador, gastos del registro de la escritura pública, etc.

Registro matricula: 286.000

Derecho por cancelación y mutaciones: 21.600

Certificado del registro: 6.100

Formularios: 6.100
 23

Tributos o impuestos: Además de los gastos notariales y de registro, existo otro gasto

obligatorio: los tributos o impuestos. Para poder realizar la formalización de la sociedad es

necesario abonar los tributos correspondientes. El pago de los impuestos suele realizarse de

forma simultánea a los gastos notariales y de registro, aunque conceptualmente es

importante su diferenciación.

• Impuesto de Renta: tiene un porcentaje del 32%

La fecha de la declaración anual es programada y publicada en el Calendario Tributario de

la DIAN, y se determina conforme el número de identificación tributario (NIT) asignado a

la empresa. Para este 2020 la fecha para presentar y pagar la primera cuota es entre el 14 de

abril y el 12 de mayo. La segunda cuota será entre el 9 y el 24 de junio

• Impuesto al Valor Agregado (IVA): 19%

Toda empresa responsable de declarar IVA tiene dos periodos para pagar como lo establece

el artículo 600 del estatuto tributario, uno bimestral y otro cuatrimestral

• Retención en la Fuente

No es propiamente un impuesto, pero si es un mecanismo anticipado de recaudo del

impuesto de renta. Las retenciones se manejan en dos vías, activas y pasiva.

Las activas: toda persona jurídica cada vez que cancela está obligado a efectuar la retención

en la fuente al beneficiario. Este valor recaudado debe ser declarado y pagado

mensualmente, dentro de las fechas previamente fijadas por el calendario tributario.

 24

Las pasivas: cuando la empresa presta sus servicios o vende bienes, su cliente deberá

realizarle una retención en la fuente, de manera que todo negocio debe tener en cuenta

actividad y usuarios para proyecta su flujo de caja, restando de los mismos el valor de la

retención en la fuente que se le debe efectuar. En otras palabras, la retención en la fuente

debe ser restada al impuesto de renta total que deberá pagar al año siguiente.

13. Normas Política de distribución de utilidades 

La distribución se hará en proporción a la parte pagada del valor nominal de las acciones,

cuotas o partes de interés de cada asociado, igualmente se debe entender que el pago se

hace en efectivo en las épocas en que lo decida el máximo órgano social, atendiendo que

las sumas debidas, forman parte del pasivo externo de la compañía y deben ser pagadas

dentro del año siguiente a la fecha en que fueron decretadas.

1. las utilidades deben distribuirse a los asociados cuando se encuentren debidamente

justificadas con balances reales y fidedignos, previa aprobación del máximo órgano social.

La distribución se hará en proporción a la parte pagada del valor nominal de las acciones,

cuotas o partes de interés de cada asociado, si en el contrato social no se ha previsto otra

cosa (artículos 150,151, y 451 del Código de Comercio y 240 de la Ley 222 de 1995).

2. el pago se debe realizar en dinero en efectivo, en las épocas en que lo decida el

máximo órgano social, atendiendo que las sumas debidas, forman parte del pasivo externo

de la compañía y deben ser pagadas dentro del año siguiente a la fecha en que fueron

decretadas (156 del citado código).

 25

3. La legislación mercantil en su artículo 455 dispone que “podrá pagarse el dividendo

en forma de acciones liberadas de la misma sociedad, si así lo dispone la asamblea con el

voto del ochenta por ciento de las acciones representadas. A falta de esta mayoría, solo

podrán entregarse tales acciones a título de dividendo a los accionistas que así lo acepten”.

No obstante, si una sociedad se encuentra sometida a control de la Superintendencia de

Sociedades, “solo podrá pagarse el dividendo en acciones o cuotas liberadas de la misma

sociedad a los socios que así lo acepten”.

4. De conformidad con lo expuesto, esta Superintendencia ha concluido de manera

reiterada que bajo unas condiciones especiales, resulta viable el reparto de utilidades o

dividendos en especie, bien sea en el caso de sucursales extranjeras a su matriz o, de

sociedades nacionales. Al respecto pueden consultarse en la WEB Oficios 220-031783 del

20 de Febrero de 2011, 220-143915 del 18 de octubre de 2013 y Oficio Nº 220-180473 del

4 de noviembre de 2014 emitidos por esta Entidad, donde se ha expresado “Es claro que la

regla general de distribución de dividendos ha previsto el pago en especie, en

participaciones, sin embargo a juicio de esta Oficina es posible hacer el pago en bienes en

especie, distinto a las acciones, siempre que los accionistas de manera expresa acepten que

les sea entregado un bien distinto al dinero en efectivo y que la asamblea al determinar el

dividendo haya previsto esta posibilidad para el pago”.

5. Así para el pago de dividendos en especie distinta de las acciones, cuotas o partes de

interés, independientemente de la mayoría que se obtenga, en concepto de esta Entidad es

necesario que la administración presente un estudio previo sobre la conveniencia de dicha

operación, que consulte el estado actual de la compañía; que el órgano rector determine

cuál es el rumbo que quiere dársele a la misma, y si la prenda general de los acreedores
 26

queda debidamente garantizada, en el evento de existir deudas con terceros, al entregarse la

propiedad de bienes a los asociados.

Y es que el pago de dividendo en especie bajo ningún punto de vista puede afectar los

activos que le generan ingresos al ante jurídico, atendiendo que primero se deben

salvaguardar los intereses económicos de la compañía. Hay que hacer hincapié que los

administradores deben buscar esencialmente incrementar el patrimonio social o al menos

mantenerlo, considerando que cualquier actuación dolosa o culposa, conlleva la

responsabilidad solidaria e ilimitada de los mismos, por los perjuicios ocasionados a la

sociedad, socios y terceros (artículos 23 y 24 de la Ley 222 de 1995).