INFORME DE CONTRATISTAS EN CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS

PROFESIONALES

INFORME DE ACTIVIDADES No. 02

Tipo de Informe: Final Parcial Pago No:

X 02

Número del contrato: Fecha del contrato: Fecha de Iniciación: Fecha de Terminación:
SG-126 08 de agosto de 2017 08 de agosto de 2017 05 de diciembre de 2017

Nombre del Contratista: Identificación del Contratista:

María Torcoroma Ramírez Claro 37.318.290

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Nº SG-126 DE 08 DE AGOSTO DE 2017

POR CONCEPTO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA REALIZAR
ACTIVIDADES AUXILIARES DENTRO DEL PROCESO DE CONSERVACION CATASTRAL EN EL
CUMPLIMIENTO DEL CONVENIO 014 DEL 20 DE JUNIO DE 2017 FIRMADO ENTRE EL MUNICIPIO Y EL
INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTIN CODAZZI (IGAC)
Nombre del Supervisor: Cargo del Supervisor: Dependencia:
Johnny Peñaranda Vega Secretario de Planeación Secretaria de Planeación
Estado actual del desarrollo del contrato (Porcentaje de ejecución):
50%

VALOR A PAGAR: UN MILLÓN SIETE MIL CINCO PESOS M/C ($ 1.007.005)

BANCO:

CUENTA No. (de ahorros):

Obligaciones / Productos programados Actividades / Productos desarrollados frente a lo

(según contrato, cronograma y/o asignaciones)
Realizar las actividades de apoyo de campo y de
oficina para el proceso de conservación catastral
Apoyar el trámite de mutaciones de oficina y terreno
Preparar la información necesaria para estudiar,
radicar y procesar el trámite de mutaciones de oficina,
que le sean asignadas, conforme a las normas y
rendimientos catastrales vigentes
Proyectar y elaborar oportunamente respuestas a los
oficios, derechos de petición que le sean asignados al
área de conservación catastral, provenientes del
sistema de correspondencia para el trámite de
mutaciones.
programado
(08 de Agosto al 07 de septiembre)
Se realizó apoyo a los reconocedores prediales en cuanto
al trabajo de oficina llevando datos de fichas prediales.
Se trabajo conjuntamente con los cuatro reconocedores
seleccionando material de trabajo para las visitas a
predios previamente identificados.
Se realizo la selección de escrituras, cuyo fin es la
separación de sectores y posibles propiedades
horizontales.
Se dieron respuestas a una serie de trámites que se
encontraban en procesos de espera del año 2016

Contabilizar y revisar, clasificar y estudiar las Se dan respuestas a oficios de peticiones de usuarios
solicitudes hechas por los usuarios que sean diariamente.
asignados al área de conservación catastral,
provenientes del sistema de correspondencia
Garantizar la custodia de los documentos recibidos El trabajo se ejecuta con seriedad, honestidad y
radicada por el sistema catastral y sistema de compromiso con el instituto.
correspondencia
Preparar y diligenciar ficha predial, registrando en ella Apoyo al Reconocedor predial.
toda la información física, jurídica y económica de
acuerdo con la mutación correspondiente y las
normas vigentes
Mantener actualizado y llevar el control del inventario Apoyo al Reconocedor predial.
y préstamo y devolución de las fichas prediales,
cartografía análoga y fotografía aérea, solicitadas por
la dependencia, conforme a las normas y
procedimientos catastrales vigentes

Llevar el control consecutivo y archivo de Apoyo al Reconocedor predial.

resoluciones de conservación, así como el envió a las
tesorerías municipales.

Realizar el seguimiento al préstamo y devolución Aun no se ha presentado actividad correspondiente.

para consulta y venta de resoluciones de
conservación

Apoyar el cumplimiento de la vía gubernativa en el Se hace el acompañamiento con el reconocedor predial

proceso de notificación de todas las providencias que para cualquier actividad catastral que se presente, ya sea
lo requieren en el área de campo u oficina.
Realizar control de seguimiento y depurar en el Apoyo al Reconocedor predial.
sistema de correspondencia los tramites asignados al
área de conservación catastral.
Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y datos Se elaboraron cartas de respuesta a los oficios recibidos
concernientes a las labores asignadas por el superior y finalización de los mismos.
inmediato, presentando los resultados y proponiendo
los mecanismo orientados a la ejecución de los
diversos programas

Otras actividades realizadas

MARÍA TORCOROMA RAMÍREZ CLARO

37.318.290 OCAÑA
 Área de Función Pública

EL SECRETARIO DE PLANEACION MUNICIPAL DE OCAÑA

Certifica:

En calidad de supervisor del contrato No. SG-126 de 08 de agosto de 2017, que MARÍA TORCOROMA
RAMÍREZ CLARO, identificado con la cédula de ciudadanía No. 37.318.290 expedida en Ocaña, cumplió a
satisfacción y dentro de los términos contractuales con todas las obligaciones establecidas en el periodo 08 de
septiembre al 07 de octubre de 2017.

Igualmente, certifico que la Contratista acreditó los pagos relacionados con aportes al Régimen de Seguridad
Social integral.

Por lo anterior, se puede proceder a efectuar el pago correspondiente, conforme se señala en la cláusula de valor
y forma de pago del contrato de prestación de servicios profesionales No. SG-126 de fecha 08 de agosto de
2017.

Johnny Peñaranda Vega

Secretario de planeación municipal
Supervisor
Ocaña, 08 de octubre de 2017

CUENTA DE COBRO 002

EL MUNCIPIO DE OCAÑA NORTE DE SANTANDER
NIT.890.501.102-2

DEBE A:

MARÍA TORCOROMA RAMÍREZ CLARO

Identificado con cédula de ciudadanía 37.318.290 Expedida en Ocaña, Norte de Santander

Debe la suma de: $1.007.005

contrato de prestación de servicios profesionales Nº SG-126 de 08 de agosto de 2017 por concepto de

prestación de servicios de apoyo a la gestión para realizar actividades auxiliares dentro del proceso de
conservación catastral en el cumplimiento del convenio 014 del 20 de junio de 2017 firmado entre el
municipio y el instituto geográfico Agustín Codazzi (IGAC)
Son: un millón siete mil cinco pesos m/c

Atentamente,

_________________________________
MARÍA TORCOROMA RAMÍREZ CLARO
C.C. 37.318.290 de Ocaña.