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Implicancias Societarias PDF
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CONTENIDO Pág.
1. Introducción…………………………………........................................................ 1
5. El aumento de capital……………………………………………………………… 21
6. La reducción de capital……………………………………………………………. 25
7. La disolución de la sociedad………………………………………………………. 28
staff de la revista actualidad empresarial
IMPLICANCIAS SOCIETARIAS
VINCULADAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
1. Introducción
Es una preocupación constante de todas las sociedades, el cumplir con las
formalidades y obligaciones legales establecidas para la correcta elaboración,
revisión y aprobación de los resultados de cada ejercicio, considerando a las
disposiciones en materia tributaria, contable y societaria.
En algunos casos, estas disposiciones contienen reglas que se conjugan entre sí,
mientras que en otros casos, se presenta una disociación entre lo considerado
por el Derecho Tributario, el Derecho Societario y la Contabilidad.
Por ello, es necesario tener un conocimiento claro de los alcances de cada una de
estas regulaciones y como interactúan entre ellas, de forma tal que los profesionales
contables y legales puedan desarrollar sus servicios procurando que las empresas
que asesoran cumplan con todas las formalidades necesarias y no incurran en
infracciones o en la inobservancia de las disposiciones legales aplicables.
Es por tal motivo que el presente trabajo busca dar un panorama general
sobre las disposiciones legales y las formalidades que, desde el punto de vista
del Derecho Societario, deben ser cumplidas por las sociedades para una
adecuada elaboración y aprobación de los estados financieros, así como los
efectos e implicancias de los resultados del ejercicio en el desenvolvimiento
de la sociedad.
Para tal efecto, el presente trabajo seguirá un esquema de análisis que pretende
emular al curso natural de la actividad de una sociedad, analizando primero
los efectos de la constitución de la sociedad y de los aportes que son necesarios
para tal fin. Luego, se analizará el proceso para la elaboración y aprobación
de los estados financieros, así como para la toma de decisiones con respecto a
los resultados de cada ejercicio, ya sean favorables o desfavorables.
Se analizarán también los procedimientos de aumento y reducción de capital,
que forman parte de la actividad usual de las sociedades y que tienen una
estrecha vinculación con los estados financieros de la empresa.
Finalmente, se desarrollará el procedimiento de disolución de la sociedad y su
efecto patrimonial, tanto en los casos en que se tenga un resultado positivo en
la liquidación o que se deba solicitar la quiebra de la sociedad.
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Estos aportes, que constituyen la inversión que realiza una persona en la sociedad,
determinan la existencia del derecho al cobro de dividendos, participación en las
juntas de socios, el derecho a la información sobre la marcha de las actividades de
la sociedad, entre otros. Y determina también las obligaciones que asume el socio
al ingresar a la sociedad, siendo la principal obligación la de asumir los resultados
negativos de la sociedad con los recursos aportados.
De manera general, podemos definir al aporte como la transferencia de recursos
al capital social de una sociedad.
Y cuando nos referimos a recursos estamos haciendo alusión a bienes mue-
bles, inmuebles, dinero, derechos de crédito e incluso servicios, para los tipos
societarios en los que esa clase de aportes está permitida.
La finalidad de estas transferencias de recursos es que la sociedad, al momento
de su constitución, cuente con los medios necesarios para desarrollar sus acti-
vidades o que, con motivo de un aumento capital, se incremente su capacidad
para operar o se puedan sanear situaciones de desbalance patrimonial.
Cualquiera sea la finalidad que busque la sociedad con los recursos aportados
al capital social, tales aportes generan obligaciones y derechos a favor del socio
aportante.
Recursos que pueden ser materia de aporte.
En general, todo recurso susceptible de valoración económica puede ser materia
de aporte al capital de una sociedad. Por lo que pueden hacerse aportes en
dinero, bienes muebles, inmuebles, derechos de crédito y servicios. Aunque en
el caso de los servicios, debe tenerse en cuenta que sólo son admitidos como
aportes en algunos tipos societarios, que son la sociedad civil, la sociedad en
comandita y la sociedad colectiva.
Cabe señalar también que la regla general es que el aporte de bienes se hace a
título de transferencia de propiedad, es decir, que en virtud al aporte, la socie-
dad se convierte en propietaria del bien aportado, salvo que, se haya señalado
expresamente que el aporte se hace a título distinto, en cuyo caso la sociedad
sólo recibe el derecho materia de aporte, como podría ser el derecho uso o el
derecho de usufructo.
Acreditación y oportunidad del aporte
Un aspecto fundamental en materia de aportes a sociedades es determinar el
momento en el que se considera efectuado el aporte y cómo se acredita que se
ha realizado.
Para determinar dicho momento, la Ley General de Sociedades ha fijado reglas
en función al tipo de aporte.
Así, cuando se trata de aportes en dinero, deben acreditarse mediante el de-
pósito del dinero en una cuenta de titularidad de la sociedad abierta en una
empresa bancaria del sistema financiero nacional.
En el caso de bienes muebles, se considera efectuado el aporte al momento
en que se otorga la escritura pública de constitución o de aumento de capital,
según sea el caso, debiendo acreditarse mediante una declaración que efectúa
el representante legal de la sociedad en la que deja constancia de haber recibido
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4.2. Auditorías.
No todas las sociedades están obligadas a someter sus estados financieros a
auditoría. De acuerdo a la Ley General de Sociedades, mediante el pacto social,
el estatuto o el acuerdo de junta general, adoptado por el diez por ciento de
las acciones suscritas con derecho de voto, pueden disponer que la sociedad
anónima tenga auditoría externa anual.
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el monto obtenido. Una vez que la reserva legal alcanza una suma equivalente
al 20% del capital social, la empresa ya no está obligada a seguir destinando
parte de las utilidades a la reserva.
Una vez que la reserva legal ha alcanzado el tope equivalente al 20% del capital
social, si los socios lo desean pueden seguir detrayendo fondos de las utilidades
que obtengan, pero en tal caso, el exceso sobre el 20% del capital social ya no se
considerará como reserva legal sino como una reserva voluntaria.
La decisión de efectuar la reserva legal depende de la junta de accionistas, es
decir, ni el directorio, ni el gerente, ni el contador de la empresa pueden decidir
si se destinan las utilidades para la reserva legal o no.
La Ley General de Sociedades prevé también la posibilidad de que los fondos
que se encuentran en la reserva legal sean capitalizados, en cuyo caso, se
deberán reponer los fondos con las futuras utilidades.
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5. El aumento de capital
Como señalamos en los aspectos preliminares del presente trabajo, el patrimonio
de una sociedad se ve afectado por distintas circunstancias. En algunos casos,
el patrimonio se incrementa como ocurre cuando los resultados de la actividad
comercial son positivos o cuando se efectúan nuevos aportes.
En otros casos el patrimonio se reduce, como cuando la sociedad tiene resultados
negativos en su actividad o se efectúan devoluciones de aportes a sus socios.
Estas variaciones patrimoniales pueden tener repercusiones en la cifra del ca-
pital social de la sociedad, siendo necesario en tales casos realizar el aumento
o reducción correspondiente.
En este aparatado nos enfocaremos en el procedimiento para efectuar el au-
mento del capital social de acuerdo a las distintas causales que regula la Ley
General de Sociedades. Posteriormente, en el siguiente apartado, desarrolla-
remos el procedimiento para la reducción de capital.
El procedimiento de aumento de capital para las sociedades anónimas se en-
cuentra regulado por los artículos 201 al 214 de la Ley General de Sociedades.
Estas disposiciones pueden ser aplicadas a las demás formas societarias, en lo
que sea pertinente y atendiendo a la regulación especial que puede establecerse
en el estatuto de cada sociedad.
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5.3. Procedimiento.
Como requisito previo para llevar a cabo el aumento de capital por nuevos
aportes o por la capitalización de créditos, el artículo 204 de la Ley señala que
la totalidad de las acciones suscritas deben estar totalmente pagadas. Debe te-
nerse en cuenta que este requisito está previsto para las sociedades anónimas,
por lo que no sería aplicable para las demás formas societarias a menos que
su estatuto establezca una disposición en este sentido.
• Acuerdo de la junta de socios.
Tanto para las sociedades anónimas y para el resto de sociedades, el
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Para tal efecto, deberán ejercer su derecho oposición dentro de los treinta días
siguientes a la última publicación del acuerdo de reducción La oposición se rea-
liza a nivel judicial, en la vía del proceso sumarísimo. La finalidad del proceso de
oposición es que se suspenda la ejecución de la reducción hasta que la sociedad
pague los créditos o los garantice a satisfacción del juez.
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7. La disolución de sociedades.
Finalmente, como último aspecto vinculado a los estados financieros, veremos
el procedimiento para la disolución de sociedades. Este procedimiento guarda
relación con la situación patrimonial de la sociedad ya que la decisión de disolver
una sociedad y extinguirla suele estar motivada por los resultados negativos que
registra la sociedad, al punto que una de las causales de disolución obligatoria
previstas en la Ley está referida justamente a la acumulación de pérdidas.
La disolución de sociedades se realiza a través del mecanismo regulado por la
Ley Nº 26887 – Ley General de Sociedades
Como hemos mencionado la Ley General de Sociedades, en adelante la Ley,
regula el procedimiento para la extinción de las sociedades a través de tres
etapas: la disolución, la liquidación y la extinción, en sus artículos 407 al 422.
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Los liquidadores pueden ser personas naturales o jurídicas. En este último caso,
ésta debe nombrar a la persona natural que la representará, la misma que queda
sujeta a las responsabilidades que se establecen en la Ley para el gerente de la
sociedad anónima, sin perjuicio de la que corresponda a los administradores
de la entidad liquidadora y a ésta.
Las limitaciones legales y estatutarias para el nombramiento de los liquidadores,
la vacancia del cargo y su responsabilidad se rigen, en cuanto sea aplicable, por
las normas que regulan a los directores y al gerente de la sociedad anónima.
Los socios que representen el 10% del capital social pueden designar a un
representante que vigile las operaciones de liquidación.
Una vez iniciada la liquidación, las funciones de los liquidadores cesan por los
siguientes motivos:
a) Por haberse realizado la liquidación.
b) Por remoción acordada por la junta general o por renuncia. Para que la
remoción o la renuncia surta efectos, conjuntamente con ella debe desig-
narse a los nuevos liquidadores.
c) Por resolución judicial emitida a solicitud de socios que, mediando justa
causa, representen por lo menos la quinta parte del capital social.
La responsabilidad de los liquidadores caduca a los dos años desde la termi-
nación del cargo o desde el día en que se inscribe la extinción de la sociedad
en el Registro.
Como hemos mencionado, a los liquidadores les corresponde extinguir el pa-
trimonio de la sociedad, para lo cual ostentan la representación social, con las
facultades, atribuciones y responsabilidades necesarias para llevar a cabo los
actos de administración, disposición y demás que sean necesarios.
De manera específica, le corresponde a los liquidadores:
a) Formular el inventario, estados financieros y demás cuentas al día en que
se inicie la liquidación.
b) Los liquidadores tienen la facultad de requerir la participación de los di-
rectores o administradores cesantes para que colaboren en la formulación
de esos documentos.
c) Llevar y custodiar los libros y correspondencia de la sociedad en liquidación
y entregarlos a la persona que habrá de conservarlos luego de la extinción
de la sociedad.
d) Velar por la integridad del patrimonio de la sociedad.
e) Realizar las operaciones pendientes y las nuevas que sean necesarias para
la liquidación de la sociedad.
f) Transferir a título oneroso los bienes sociales.
g) Exigir el pago de los créditos y dividendos pasivos existentes al momento de
iniciarse la liquidación. También pueden exigir el pago de otros dividendos
pasivos correspondientes a aumentos de capital social acordados por la junta
general con posterioridad a la declaratoria de disolución, en la cuantía que
sea suficiente para satisfacer los créditos y obligaciones frente a terceros.
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8. Conclusiones.
La regulación en materia societaria está diseñada para un manejo prudente y
diligente de las sociedades, estableciendo medidas y obligaciones que buscan
proteger tanto a las sociedades, como a sus socios y a los terceros que realizan
operaciones con ellas.
No debe considerarse que por el hecho de que la Ley General de Sociedades
no contenga medidas sancionatorias, las obligaciones impuestas por ella dejan
de tener sentido o que deban dejar de ser cumplidas sin acarrear consecuencias.
Así, obligaciones como la formación de la reserva legal o la compensación
de pérdidas antes de distribuir dividendos, tienen por objetivo mantener a las
sociedades en una situación financiera estable y transparente.
En última instancia, corresponde a los administradores y socios de las sociedades
tomar las decisiones necesarias para dar cumplimiento a la Ley y probablemente
muchas sociedades optarán por no cumplir con las formalidades legales, pero
deben considerar que la sanción o consecuencia no llegará en la forma de una
multa sino en la forma de repercusiones financieras para su empresa.
La vinculación de las disposiciones societarias con las de carácter contable y
tributario resulta importante para llevar un adecuado manejo de las sociedades
y esperamos que a través del presente trabajo hayamos contribuido con un
mejor entendimiento de estas disposiciones legales.