Organizacin,

Constitucin y Gestin

Cmo iniciar una empresa?

Estudiar todos aquellos aspectos que de alguna
manera puedan influir en la futura actividad
empresarial.
Es una fase fundamental e imprescindible para
la creacin de una empresa.

Anlisis de la Situacin
ANALISIS DEL ENTORNO SOCIO ECONOMICO
INVESTIGACION DEL PRODUCTO O SERVICIO
Anlisis de la Demanda y los Clientes
Anlisis de la Competencia
Anlisis de los Proveedores
Anlisis de la Fabricacin del Producto o la Realizacin del
Servicio
Anlisis de Localizacin
LOS RECURSOS HUMANOS
EL PLAN DE MARKETING
Objetivos
Precio
Distribucin
Comunicacin
EL PLAN ECONOMICO - FINANCIERO
LOS ASPECTOS LEGALES

Formas jurdicas de la empresa

Lo primero que se debe considerar es si constituye la
empresa como persona natural o como persona jurdica.
Con personera natural slo se pueden constituir
EMPRESAS
UNIPERSONALES;
en
cambio
con
personera jurdica, existen diferentes tipos: La
EMPRESA
INDIVIDUAL
DE
RESPONSABILIDAD
LIMITADA (E.I.R.L.), constituyendo algn tipo de
sociedad:
SOCIEDAD
COMERCIAL
DE
RESPONSABILIDAD
DE
LIMITADA
(S.R.L.)
o
SOCIEDADES ANNIMAS que a su vez pueden ser de dos
tipos: SOCIEDAD ANNIMA CERRADA (S.A.C) o
SOCIEDAD ANNIMA ABIERTA (S.A.A.), esta ltima no
se ajusta a los requisitos para constituir una micro o
pequea empresa.
Si decides constituirla como persona natural estars
comprometiendo tu patrimonio personal en el negocio,
mientras que, como persona jurdica, la empresa responde

Formas jurdicas de la empresa

1. Empresa constituida con Personera Natural
1.1
Empresa Unipersonal
LA EMPRESA UNIPERSONAL es un negocio individual
donde el titular, desarrolla toda la actividad
empresarial aportando capital y trabajo.
Adems, no tiene responsabilidad limitada, es decir,
deber responder con su patrimonio personal frente
a posibles deudas que se generen en el negocio.
El registro es sencillo y poco costoso. No es obligatorio
el uso de estatutos, minuta de constitucin, la
inscripcin en Registros Pblicos es voluntaria.
1.2
Pasos para la constitucin de una
empresa unipersonal
Se constituye gestionando personalmente la siguiente
documentacin:

Pasos para la constitucin de una

empresa unipersonal
Inscripcin en la
SUNAT

Inscripcin de
trabajadores en
ESSALUD
Obtener los permisos
o registros
correspondientes
Autorizar el libro
de Planillas

Obtener la Licencia
de Funcionamiento
de la Municipalidad

Legalizar los libros

Contables

Personal Natural: Empresa Unipersonal

Ejemplo:
El seor Ramrez pide un crdito a un
banco por SI. 15,000 para instalar un
taller de confecciones.
Si solicita el crdito a ttulo personal,
como persona natural, en caso de no
devolucin del prstamo, el banco podr
embargarle
parte
de
sus
bienes
personales (su casa, sus artefactos, sus
muebles, etc.) hasta cubrir su deuda
(ms los intereses, las moras, etc.).

Micro y Pequea Empresa - MYPE

Es la unidad econmica constituida por una persona natural
o jurdica, bajo cualquier forma de organizacin o gestin
empresarial contemplada en la legislacin vigente, que tiene
por
objeto
desarrollar
actividades
de
extraccin,
transformacin, produccin, comercializacin de bienes o
prestacin de servicios.
CARACTERSTICAS DE LAS MYPES
Las MYPES deben reunir las siguientes caractersticas
concurrentes:

Valor de la Unidad Impositiva Tributaria - UIT para el

Ao 2010 es de S/. 3,600.00 (Decreto Supremo N
311-2009-EF).

Empresa Individual de Responsabilidad

Limitada - E.I.R.L.
Es una persona jurdica de derecho privado, constituida por
voluntad unipersonal con patrimonio distinto al de su titular.
Slo las personas naturales pueden constituir o ser titulares
de EMPRESAS INDIVIDUALES DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA.
La responsabilidad de la empresa est limitada al patrimonio
y el Titular de la misma no responde personalmente por las
obligaciones contradas por sta.
Se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades
econmicas de pequea empresa. Entre los objetivos sociales
de las EMPRESAS INDIVIDUALES DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA estn las actividades de comercio, manufactura,
servicio, extraccin y otros.
La empresa tendr una denominacin seguida de las
palabras EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA o las siglas E.I.R.L.
Ejemplo: Colegio Privado Mixto Marcelino Champagnat de
Trujillo EIRL.

Empresa Individual de Responsabilidad

Limitada - E.I.R.L.
CAPITAL SOCIAL
Est constituido inicialmente por los bienes que aporta quien la
constituye y es determinado por el titular. Estos pueden ser:
bienes dinerarios, bienes no dinerarios o bienes mixtos.
El aporte en dinero se har mediante el depsito en un banco
para ser acreditado en cuenta a nombre de la empresa.
RGANOS DE LA EMPRESA
El Titular: Es el rgano mximo de la empresa que tiene a su
cargo la disposicin de los bienes y actividades. Se asume la
calidad de TITULAR por la constitucin de la empresa o por
adquisicin posterior del derecho del TITULAR.
La Gerencia: Es el rgano que tiene a su cargo la administracin
y la representacin de la Empresa, es designado por el TITULAR.
Ser desempeada por una o ms personas naturales, con
capacidad para contratar, designadas por el TITULAR.
El TITULAR, puede asumir el cargo de gerente, en cuyo caso
asumir las facultades, deberes y responsabilidades de ambos
cargos, debiendo denominrsele TITULAR GERENTE.

Formas jurdicas de la empresa

Formas jurdicas de la empresa

Ejemplo:
Si el seor Ramrez ha solicitado el crdito
como Confecciones Ramrez EIRL, y no
devuelve el prstamo recibido, el banco
embargar los bienes que forman parte
del patrimonio de la empresa (mquinas,
herramientas, muebles, enseres, etc.)
hasta cubrir el monto total de la deuda,
pero no tocar los bienes del seor
Ramrez.
Excepto en el caso que el mismo seor
Ramrez haya sido fiador solidario del
prstamo otorgado a su empresa.

Sociedad Annima - S.A.

La sociedad annima ordinaria es un tipo de
persona jurdica de derecho privado, de
naturaleza comercial o mercantil, cualquiera
sea su objeto social, con responsabilidad
limitada; es decir, los socios no responden
personalmente por las deudas sociales.
Se constituye simultneamente en un solo acto
por los socios fundadores o en forma sucesiva
mediante oferta a terceros.
La sociedad annima ordinaria puede adoptar
cualquier denominacin, pero debe figurar
necesariamente la indicacin SOCIEDAD
ANNIMA o las siglas S.A.

Sociedad Annima - S.A.

El pacto social debe contener obligatoriamente:
1. Los datos de identificacin de los fundadores. Si es
persona natural, su nombre, domicilio, estado civil y el
nombre del cnyuge en caso de ser casado; si es
persona jurdica, su denominacin o razn social, el
lugar de su constitucin, su domicilio, el nombre de
quien la representa y el comprobante que acredita la
representacin.
2. La manifestacin expresa de la voluntad de los
accionistas de constituir una sociedad annima.
3. El monto del capital y las acciones en que se divide.
4. La forma como se paga el capital suscrito y el aporte
de cada accionista en dinero o en otros bienes o
derechos,
con
el
informe
de
valorizacin
correspondiente en estos casos.
5. El nombramiento y los datos de identificacin de los
primeros administradores.
6. El estatuto que regir el funcionamiento de la

Sociedad Annima - S.A.

El estatuto contiene obligatoriamente:
1. La denominacin de la sociedad; descripcin del objeto social;
domicilio y plazo de duracin de la sociedad, con indicacin
de la fecha de inicio de sus actividades.
2. El monto del capital, el nmero de acciones en que est
dividido, el valor nominal de cada una de ellas y el monto
pagado por cada accin suscrita; las clases de acciones en
que est dividido el capital, el nmero de acciones de cada
clase, las caractersticas, derechos especiales o preferencias
que se establezcan a su favor y el rgimen de prestaciones
accesorias o de obligaciones adicionales.
3. El rgimen de los rganos de la sociedad.
4. Los requisitos para acordar el aumento o disminucin del
capital y para cualquier otra modificacin del pacto social o
del estatuto.
5. La forma y oportunidad en que debe someterse a la
aprobacin de los accionistas la gestin social y el resultado
de cada ejercicio.
6. Las normas para la distribucin de las utilidades y el rgimen

Sociedad Annima - S.A.

Capital Social
El capital social est representado por acciones
nominativas y se integra por aportes de los socios. Para
que se constituya la sociedad es necesario que tenga el
capital suscrito totalmente. No se exige un monto mnimo
de capital social a efectos de constituir la sociedad. Los
aportes pueden ser efectuados en moneda nacional y/o
extranjera, as como en bienes fsicos o tangibles o en
contribuciones tecnolgicas intangibles, que se puedan
presentar bajo la forma de bienes fsicos, documentos
tcnicos e instrucciones; que sean susceptibles de ser
valorizados.
Accionistas
El nmero de accionistas no puede ser menor a dos (2)
personas naturales o jurdicas, residentes o no residentes,
mientras que el nmero mximo es ilimitado.

Sociedad Annima - S.A.

Acciones
Las acciones que representan partes alcuotas del capital
social son indivisibles, tienen el mismo valor nominal y
dan derecho a un voto. La accin confiere a su titular
legtimo la calidad de socio y le atribuye los derechos a
participar e intervenir en la sociedad. Las acciones
emitidas, cualquiera sea su clase, se representan por
certificados, por anotaciones en cuenta o cualquier otra
forma que permita la ley.
Constitucin
Existen dos formas de constituir una sociedad annima;
en un slo acto (Constitucin Simultnea), o en forma
sucesiva (Constitucin por Oferta a Terceros).

Sociedad Annima - S.A.

Constitucin Simultnea
El aporte de capital social debe ser depositado en una cuenta
abierta en una entidad bancaria que opere en el Per. Los
fundadores suscribirn una Minuta de Constitucin, la cual deber
estar debidamente refrendada por un abogado colegiado en el
Per, y deber ser elevada a Escritura Pblica ante Notario, con la
finalidad de que se inscriba en el Registro de Personas Jurdicas de
la Zona Registral de la SUNARP.
Constitucin por Oferta a Terceros
Los fundadores debern redactar un programa de constitucin que
llevarn al Notario para efectos de legalizar sus firmas. Una vez
legalizadas se depositar en el Registro de Personas Jurdicas de la
Zona Registral de la SUNARP correspondiente al lugar donde se
constituya a efectos de proceder a su publicacin posterior, con la
finalidad de encontrar potenciales suscriptores. La asamblea de
suscriptores deber realizarse en el lugar y hora establecida en el
programa, o en su defecto, en los que seale la convocatoria que
hagan los fundadores. Dentro de los 30 das siguientes a la
celebracin de la asamblea, la persona o personas designadas,
otorgarn la Escritura Pblica de Constitucin de la Sociedad, la

Sociedad Annima Cerrada - S.A.C.

Persona jurdica de derecho privado, de naturaleza
mercantil, cualquiera sea su objeto social. Los socios
tienen responsabilidad limitada; es decir, que su
responsabilidad se encuentra restringida al capital
que aportan.
La SOCIEDAD ANNIMA CERRADA - S.A.C. se
rige por las normas de la sociedad annima, en
cunto le sean aplicables.
Puede adoptar cualquier denominacin sealando
SOCIEDAD ANNIMA CERRADA o las siglas
S.A.C.
Cabe resaltar que la SOCIEDAD ANNIMA
CERRADA se rige por las normas de la SOCIEDAD
ANNIMA ORDINARIA.

Sociedad Annima Cerrada - S.A.C.

Capital Social
El capital social est representado por acciones y
se integra por aportes de cada uno de los socios,
quienes no responden personalmente por las
deudas sociales. Se encuentra dividido en
participaciones sociales.
Accionistas
El nmero de socios de la SOCIEDAD ANNIMA
CERRADA - S.A.C. no debe ser mayor a 20
accionistas y las acciones no deben estar inscritas
en el REGISTRO PBLICO DEL MERCADO DE
VALORES.
Los socios tienen el derecho de adquisicin
preferente de acciones, salvo que el estatuto
establezca lo contrario.

Formas jurdicas de la empresa

Sociedad Comercial de Responsabilidad

Limitada - S.R.L.
En
la
SOCIEDAD
COMERCIAL
DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA - S.R.L. el capital
est
dividido
en
participaciones
iguales,
acumulables e indivisibles, que no pueden ser
incorporadas en ttulos valores, ni denominarse
acciones.
Los socios no pueden exceder de 20 y no responden
personalmente por las obligaciones sociales.
La
SOCIEDAD
COMERCIAL
DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA - S.R.L. tiene una
denominacin, pudiendo utilizar adems un nombre
abreviado, al que en todo caso debe aadir la
indicacin
SOCIEDAD
COMERCIAL
DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA o la abreviatura
S.R.L.

Sociedad Comercial de Responsabilidad

Limitada - S.R.L.
Capital Social
El capital social est integrado por los aportes de los socios. Al
constituirse la sociedad, el capital debe estar pagado en no
menos del veinticinco por ciento de cada participacin, y
depositado en entidad bancaria o financiera del sistema financiero
nacional a nombre de la sociedad.
Accionistas
La voluntad de los socios que representen la mayora del capital
social regir la vida de la sociedad.
El estatuto determina la manera como se expresa la voluntad de
los socios, pudiendo establecer cualquier medio que garantice su
autenticidad.
Es obligatoria la celebracin de una junta general cuando soliciten
su realizacin socios que representen por lo menos la quinta parte
del capital social.
rganos de la Empresa
La JUNTA GENERAL de socios representa a todos los socios de la
empresa. Por otro lado la GERENCIA es el rgano encargado de la
direccin y administracin de la sociedad y es el representante

Formas jurdicas de la empresa

S.A.A. vs S.A.C. vs S.R.L.

ASPECTO

S.R.L.

S.A.C.

S.A.A.

Nmero de
socios

Tres como
mnimo

Dos como mnimo y

veinte como mximo

Ms de setecientos

Documentos
que acreditan
la
participacin
en el capital
social.

No cuenta con
documentos
fsicos de la
participacin de
cada socio en la
formacin del
capital social

Ttulos valores
denominados
acciones

Ttulos valores
denominados
acciones,
ofertados
pblicamente,
e inscritos en el
Registro Pblico del
Mercado de Valores

Transferencia
de la
propiedad de
la empresa

Existe el
derecho
preferente de los
dems
socios

Las acciones no
pueden ser
transferidas
libremente, por lo
que los dems
socios tienen
derecho preferente

Las acciones
pueden
ser transferidas y
negociadas
Libremente

S.A.A. vs S.A.C. vs S.R.L.

ASPECTO

Convocatorias
a Asambleas o
Juntas
Generales
de Socios

S.R.L.

S.A.C.

S.A.A.

No se requiere
publicacin en los
diarios. Puede darse
por cualquier medio
que garantice la
autenticidad de la
convocatoria,
pudiendo ser escrito,
electrnico, etc.

No se requiere
publicacin en los diarios.
Puede darse por cualquier
medio que garantice la
autenticidad de la
convocatoria, pudiendo
ser escrito, electrnico,
etc.

Debe publicarse en el diario

oficial El Peruano y en otro
diario de circulacin
nacional, con una
anticipacin de por lo menos
diez das a la realizacin de
la Junta General.

No existe Directorio

Es opcional, dependiendo
del capital social, del
monto de la sociedad, o
de la voluntad de los
socios.

Es obligatorio

Es opcional,
dependiendo del
capital social, del
monto de los ingresos
de la sociedad, o de la
voluntad de los
socios.

Es opcional, dependiendo
del capital social, del
monto de los ingresos de
la sociedad, o de la
voluntad de los socios.

Es obligatoria una Auditora

anual a cargo de autores
externos inscritos en el
Registro Unificado de
Sociedades de Auditora

Directorio

Auditoras

Cmo constituir una empresa?

Requisitos:
1. Identificar y describir las actividades que va a
desarrollar la empresa a constituir.
2. Bsqueda de ndices y la Reserva de Preferencia
Registral, otorgado por la Oficina Registral de la zona,
previo pago de los derechos correspondientes.
3. Fotocopia simple y legible del DNI del titular y/o cada
uno de sus socios y sus cnyuges, en caso de ser
casados.
4. Definir e indicar el capital social a aportar,
especificando el aporte por cada socio. Este aporte
puede ser:
o Dinero: Realizar un depsito bancario a nombre de la
empresa.
o Bienes: Como muebles, maquinarias y/o equipos
mediante el Informe de Valoracin.
o. Dinero y otros bienes.

Cmo constituir una empresa?

Procedimiento
1. Orientacin y asesora
. Reunir requisitos (expuestos arriba) .
. Elaboracin de la minuta: es un documento
especial de carcter privado, en el que intervienen
las partes suscribiendo un contrato con la
autorizacin de un abogado. El documento va
dirigido al notario para que lo extienda en su
registro de escrituras pblicas.
. Suscripcin de la minuta por un abogado y los
socios de la empresa.
2. Notara
Escritura pblica: es todo documento matriz
incorporado al registro notarial que es autorizado por
el notario, conteniendo uno o ms actos jurdicos.

Cmo constituir una empresa?

3.

SUNARP
Superintendencia Nacional de Registros Pblicos)
Inscripcin en el Registro de personas jurdicas.

4. SUNAT
(
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria).
RUC: Es un nmero que identifica al contribuyente
ante la SUNAT. Su uso es obligatorio para cualquier
gestin que se haga ante la SUNAT. Deben inscribirse
las personas naturales y jurdicas o entidades que se
encuentren obligadas al pago de impuestos.
Elegir entre Rgimen nico Simplificado - RUS - NRUS,
Rgimen Especial de Renta - RER o Rgimen General
RG - RGE .
Obtener comprobantes de pago

Cmo constituir una empresa?

5. Ministerios
Permisos, autorizaciones y/o permisos especiales.
6. Ministerio del Trabajo
Autorizacin del Libro de Planillas
Comprar el Libro de Planillas
Solicitud de autorizacin del Libro de Planillas
Derecho de pago (1% UIT)
7. Municipalidades
Licencia municipal de funcionamiento
Requisitos :
o Copia simple de RUC
o Declaracin jurada de ser micro o pequea empresa
o Recibo de pago por derecho de trmite
8. Notara
Legalizacin de libros
Libros societarios
Libros contables

Pasos para la constitucin de una

empresa con personera jurdica
Bsqueda mercantil y
Razn Social en Registros
Pblicos

Elaboracin de la minuta
de constitucin de la
empresa
Elevar la Minuta a
Escritura Pblica ante un
Notario
Inscripcin en Registros
Pblicos

Todos los dems pasos

Sealados para las
Personas Naturales

Pasos para constituir una empresa

Tipos de Organizaciones
Las
organizaciones
son
extremadamente
heterogneas y diversas, por tanto, dan lugar a una
amplia variedad de tipos de organizaciones. Sin
embargo, y luego de revisar literatura especializada
en administracin, se considera que los principales
tipos de organizaciones -clasificados segn sus
objetivos, estructura y caractersticas principales- se
dividen en:
1. Organizaciones segn sus fines,
2. Organizaciones segn su formalidad y
3. Organizaciones segn su centralizacin.

Organizaciones segn sus fines

1. Organizaciones segn sus fines: Es decir,
segn el principal motivo que tienen para
realizar sus actividades. Estas se dividen en:
1.1 Organizaciones con fines de lucro:
Llamadas empresas, tienen como uno de sus
principales fines (sino es el nico) generar
una determinada ganancia o utilidad para
su(s) propietario(s) y/o accionistas.
1.2 Organizaciones sin fines de lucro: Se
caracterizan por tener como fin cumplir un
determinado rol o funcin en la sociedad sin
pretender una ganancia o utilidad por ello.

Organizaciones segn sus formalidad

2.2 Organizaciones informales: Este tipo de
organizaciones consiste en medios no oficiales
pero que influyen en la comunicacin, la toma de
decisiones y el control que son parte de la forma
habitual de hacer las cosas en una organizacin.
3. Organizaciones segn su Centralizacin: Es decir,
segn la medida en que la autoridad se delega. Se
dividen en:
3.1 Organizaciones Centralizadas: La autoridad se
concentra en la parte superior y es poca la
autoridad, en la toma de decisiones, que se delega
en los niveles inferiores.
3.2 Organizaciones Descentralizadas: La autoridad
de toma de decisiones se delega en la cadena de
mando
hacia
donde
sea
posible.
La
descentralizacin
es
caracterstica
de
organizaciones que funcionan en ambientes

Organizacin formal vs. informal

La Organizacin Formal
Esta constituida por la estructura intencional, definida
e identificada y estable. La coordinacin que impone la
organizacin formal se lleva a cabo mediante normas
establecidas. La estructura formal de la empresa utiliza
3 canales de comunicacin:
Descendente (parte de la alta direccin y baja hasta
los niveles inferiores).
Ascendente (de los niveles inferiores a los
superiores).
Horizontal (entre miembros del mismo nivel).
La Organizacin Informal
Tiene su origen en la comunidad de intereses de los
grupos informales. La afinidad de los individuos que
tiende a agruparlos se basa en un inters comn de
proteccin mutua y crean canales informales de

Organizacin formal e informal

Presidente

Vicepresidentes

Gerentes
divisionales

Gerentes
departamentales