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Actividad de trazar las líneas generales de lo que debe hacerse y fijar los métodos
de hacerlo, con el fin de alcanzar los objetivos de la empresa.
Es la función administrativa que determina anticipadamente los objetivos a
alcanzar, así como lo que debe hacerse para alcanzarlos. En la actualidad incluye la
previsión en el proceso administrativo.
El plan describe un curso de acción para alcanzar un objetivo y proporciona respuestas a
las preguntas qué, cuándo, cómo, dónde y por quién.
Etapas de la planeación
1. Misión.
2. Visión.
3. Filosofía.
4. Objetivos
5. Estrategias.
6. Procedimientos.
7. Programas.
8. Políticas.
9. Presupuestos.
Misión
Visión
Una empresa con valores atrae y retiene el talento profesional, lo cual lo conduce a
obtener más ventas y mejores resultados.
Misión
Radica en el objetivo que tiene la empresa Coca Cola a largo plazo, y también se
constituye como el criterio de peso a la hora de tomar decisiones y acciones importantes
para la marca para lograr 3 metas fundamentales:
• Refrescar al mundo.
• Inspirar momentos de optimismo y felicidad.
• Crear valor y marcar la diferencia.
Visión
Es el marco del plan de trabajo y describe lo que se necesita lograr para conseguir la
máxima sostenibilidad, calidad y crecimiento. Con ella, se pretenden lograr unos objetivos
adaptados a diferentes ámbitos:
Personas: Ser un buen lugar donde trabajar, que las personas se sientan inspiradas para
dar cada día lo mejor de sí mismas.
Bebidas: Ofrecer una variada cartera de productos de calidad que se anticipen y satisfagan
los deseos y necesidades de los consumidores.
Socios: Desarrollar una red de trabajo para crear un valor común y duradero.
Planeta: Ser un ciudadano responsable que marque la diferencia al ayudar a construir y
apoyar comunidades sostenibles.
Beneficio: Maximizar el rendimiento para los accionistas al tiempo que se tienen
presentes las responsabilidades generales de la Compañía.
Productividad: Ser una organización eficaz y dinámica.
Valores
Misión y visión
Independencia
Promoviendo soluciones
Tipos de objetivos
Los criterios para la selección de los objetivos se establecen de acuerdo con la prioridad y
su contribución para el alcance de los resultados clave de la empresa.
Buscar las actividades que tengan mayor impacto sobre los resultados.
El objetivo debe ser específico, mensurable, claro y basarse en datos concretos:
qué, cuánto y cuándo.
Enfocar los objetivos en la actividad y no en la persona.
Detallar en cada objetivo metas parciales.
Usar lenguaje comprensible para los gerentes.
Mantenerse dentro de los principios de la administración. Concentrarse en los
blancos vitales del negocio y no dispersarse en actividades secundarias.
Son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general
de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.
Son acciones que una empresa realiza con el fin de alcanzar sus objetivos. Si los objetivos
son los “fines” que busca una empresa, las estrategias son los “medios” a través de los
cuales pretende alcanzar los objetivos.
Están alineadas y son coherentes con los valores, principios y cultura de la empresa
Estrategias organizacionales
Son estrategias que afectan a la empresa en su totalidad y permiten alcanzar objetivos
organizacionales tales como ser la empresa líder en el mercado o lograr una mayor
participación en éste.
Estas estrategias son formuladas en los altos niveles de la empresa (por ejemplo, por los
dueños o altos directivos), y suelen comprender las estrategias competitivas y las
estrategias genéricas de Porter.
Ejemplos: Estrategias organizacionales
Adquirir uno de los distribuidores o minoristas con los que se trabaja con el fin de
lograr un mayor control de la distribución o venta del producto al consumidor final
(estrategia de integración hacia adelante).
Adquirir uno de los proveedores con los que se trabaja con el fin de encargarse del
suministro de los insumos que se necesitan (estrategia de integración hacia atrás).
Adquirir una empresa competidora con el fin de conseguir mayores recursos y una
ventaja competitiva ante otros competidores (estrategia de integración
horizontal).
Incursionar en nuevos mercados geográficos (estrategia de desarrollo de
mercado).
Incursionar en un nuevo negocio a través del lanzamiento de nuevos productos
relacionados con los productos actuales; por ejemplo, televisores con equipos de
sonido (estrategia de diversificación relacionada).
Vender una de las divisiones de la empresa con el fin de enfocarse en la que mejor
rendimiento presenta o reunir capital (estrategia de desinversión).
Declararse en quiebra o bancarrota y liquidar todos los activos de la empresa
(estrategia de liquidación).
Competir en base a costos ofreciendo los productos al menor precio del mercado
(estrategia de liderazgo en costos).
Competir en base a diferenciación ofreciendo productos considerados únicos y
novedosos (estrategia de diferenciación).
Enfocarse en un mercado específico con el fin de especializarse en éste y lograr
una mayor eficiencia (estrategia de enfoque).
Formar una sociedad con otra empresa con el fin de compartir recursos o
aprovechar alguna oportunidad de negocio que se ha presentado (estrategia de
empresa conjunta
Estrategias funcionales
Estas estrategias son formuladas en los niveles medios de la empresa (por ejemplo, por los
gerentes de área o administradores), y se suelen clasificar en estrategias para cada área
funcional de la empresa (por ejemplo, estrategias de marketing).
Ejemplos
Los procedimientos son planes por medio de los cuales se establece un método para el
manejo de actividades futuras. Consisten en secuencias cronológicas de las acciones
requeridas. Son guías de acción, no de pensamiento, en las que se detalla la manera
exacta en que deben realizarse ciertas actividades.
Clases de procedimientos
Procedimientos contables
Todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el registro
de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad.
Recepción de inventarios
Ventas de productos
Fabricación de productos
Registro de estimaciones
Destrucción de inventarios
Gestión de pago
Pago de Nómina y estipendio
Procedimientos no contables
Son aquellos que no afectan las cifras de los estados financieros
Tipos de programas
Tipos de políticas
Políticas generales: Son políticas que alcanzan a toda la organización y marcan sus líneas
generales. Deben ser conocidas por todos y servir de guía. Una buena política general
deberá ser acorde con la estrategia fijada por la empresa y servir de referencia para la
elaboración del resto de políticas departamentales y específicas.
Otras políticas menos frecuentes, pero también presentes en algunos sectores, son la
Política sobre Responsabilidad Social Corporativa, la Política de Seguridad Física, la Política
de Gestión de Cambios, o de gestión de la información y del conocimiento.
Políticas específicas: Este último tipo de políticas son principios fijados para actividades y
proyectos concretos hechas a medida de los mismos.
El estándar OHSAS 18001 exige los siguientes puntos a la hora de crear una política de
servicios de salud de trabajo:
Compromiso a cumplir los requisitos legales.
Compromiso a prevenir los riesgos laborales (PRL) y de la salud.
Mejora continua.
La política debe ser apropiada a la organización, y servir como marco de referencia para
establecer y revisar los objetivos de Servicios de Salud en el trabajo. Por último, esta
política debe ser documentada, comunicada y revisada periódicamente.
Los presupuestos son programas en los que se les asignan cifras a las actividades; implican
una estimación de capital, de los costos, de los ingresos, y de las unidades o productos
requeridos para lograr los objetivos.
Los presupuestos son un elemento indispensable al planear, ya que a través de ellos se
proyectan en forma cuantificada, los elementos que necesita la empresa para cumplir con
sus objetivos. Sus principales finalidades consisten en determinar la mejor forma de
utilización y asignación de los recursos, a la vez que controlar las actividades de la
organización en términos financieros.
Estratégicos o corporativos
Cuando se establecen en el más alto nivel jerárquico de la empresa y determinan la
asignación de recursos de toda la organización. Ejemplo; El presupuesto de resultados.
Tácticos o departamentales
Aquellos que son formulados para cada una de las áreas de actividad de la empresa.
Ejemplo; Presupuesto de ventas.
Operativos.
Fijos o rígidos
Cuando se estiman las diferentes operaciones con base en metas definidas de operación.
Flexibles
En estos se hacen cálculos a distintos niveles de operación, lo que permite conocer los
resultados en diversas situaciones, sin necesidad de hacer cálculos sobre la marcha.
Por programas
Se calculan con base en programas de cada una de las áreas de la empresa, para que la
distribución de los recursos se dirija a las actividades que reditúen mayores beneficios.
Por su utilización
Presupuestos de operación
Presupuestos de capital
Que comprenden los presupuestos de inversiones capitalizables que realiza la empresa, y
de activos fijos tales como maquinaria y equipo, edificios y construcciones, mobiliario, etc.
Presupuesto financiero
Henry Fayol: padre de la administración clásica, Dice que el acto de administrar implica
planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Estas funciones, a su vez, engloban los
elementos de la administración: Planeación, organización, dirección, coordinación y
control
Misión
Que los principios de la administración se apliquen no solo a empresas, sino a cualquier
actividad o institución en que exista coordinación de esfuerzos humanos para alcanzar un
fin con eficacia. Puede decirse que establece el principio de la universalidad: por ello se ha
dicho que muchos consideran esta escuela con el nombre de "universalista"
Visión
Se visualiza un panorama general y fácil de entender. es decir, las actividades
pueden ser identificadas, enseñadas y practicadas.
Proporciona un avance significativo para el estudio de la administración.
No se contrapone con las contribuciones de otras escuelas; puede adoptarlas,
usarlas y proporcionar mejoras.
Objetivos
Aumentar la eficiencia de la empresa a través de la forma y disposición de los órganos
componentes de la organización y sus interrelaciones estructurales
Estrategias
El modelo administrativo de Fayol se basa en tres aspectos fundamentales:
División del trabajo
Aplicación de un proceso administrativo
Formulación de los criterios técnicos que deben orientar la función administrativa
Procedimiento:
Dinámica:
Planeación ¿qué hacer?: visión, misión, valores, estrategias y programas de la empresa
Organización: ¿cómo hacer?: Departamentalización, división de trabajo, descripción de
impuestos del recurso humano
Mecánica:
dirección ¡que se haga!: Motivación, comunicación, liderazgo
control ¿cómo se hizo?: medición, corrección y retroalimentación
Programas
Fayol dividió las operaciones industriales y comerciales en seis grupos para supervisar en
la empresa y personal:
Políticas
La ciencia de la administración, como toda ciencia, se debe basar en leyes o principios. Fayol adopta la
denominación principio, apartándose de cualquier idea de rigidez, por cuanto nada hay de rígido o
absoluto en materia administrativa. Tales principios, por lo tanto, son flexibles, adaptándose a cualquier
circunstancia, tiempo o lugar. Ellos son:
Recursos humanos
Como la teoría clásica concibe la organización en términos de estructura, forma y
disposiciones de las partes que la constituyen además de la interrelación se debe tomar
en cuenta la jerarquía o cadena escalar la que se fundamenta en el mando, quiere decir
que cada empleado debe reportar a un superior.
Verticalmente: La jerarquía define el grado de responsabilidad, no de acuerdo con las diferentes
funciones, sino de acuerdo con los diferentes grados de autoridad.
Misión:
La misión identifica el propósito básico, función o tarea de una empresa o dependencia o
cualquier parte de ellas.
Objetivos:
Los objetivos elegidos nos dicen que son:
• 1. como administrador, un individuo lleva a cabo las funciones administrativas de
planeación, organización, integración de personal, dirección y control.
• 2. la administración se aplica a cualquier tipo de organización.
• 3. se aplica a los administradores en todos los niveles de una organización.
• 4. el objetivo de todos los administradores es lo mismo: crear un excedente.
• 5. la administración está interesada en la productividad; esto significa eficacia y
eficiencia.
Estrategias:
"Las estrategias son programas generales de acción que llevan consigo compromisos de
énfasis y recursos para poner en práctica una misión básica. Son patrones de objetivos los
cuales se han concebido e iniciados de tal manera, con el propósito de darle a la
organización una dirección planificada"
procedimientos:
Programas:
Políticas
PRINCIPIOS PROPUESTOS POR HAROLD KOONTZ O’ DONNELL PRINCIPIO DE DIRIGIR EL OBJETIVO
Cuando más sean capaces los administrativos de armonizar las metas personales de los individuos
con las metas de la empresa.
PRINCIPIO DE ARMONIA DEL OBJETIVO La dirección será eficiente en tanto se encamine hacia el
logro de los objetivos generales de la empresa.
George R. Terry.
Administrar es lograr un objetivo predeterminado mediante el esfuerzo ajeno es decir
identifica la administración con la dirección,
Misión:
Visión:
Desarrollas los factores: pre ejecutivo a cuyo cargo quedan la planeación y la organización.
Filosofía:
La administración es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeación,
organización, ejecución y control, desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos señalados
con el uso de seres humanos y otros recursos.
el gerente no puede operar en el vacío. Hay algún sistema de pensamiento que prevalece en sus
esfuerzos administrativos. Se requiere que el administrador aplique el pensamiento, que tome
decisiones y que emprenda acciones.
Objetivos:
La administración es un proceso para lograr eficientemente los objetivos de la organización, a
través de coordinar todos los recursos y con la colaboración del factor humano.
Se debe realizar en un tiempo determinado.
Estrategias:
Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeación, organización,
ejecución y control.
procedimientos:
George Terry define a los flujogramas como: la representación gráfica que muestra la
sucesión de los pasos de que consta un procedimiento.
Programas:
Poner en práctica la filosofía de participación por todos los afectados por la decisión. Conducir
y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo. Motivar a los miembros. Comunicar con
efectividad. Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial. Recompensar con
reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho. Satisfacer las necesidades de los
empleados a través de esfuerzos en el trabajo. Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz
de los resultados del control
Políticas:
Facilitan la delegación de autoridad. Motivan y estimulan al personal. Contribuyen a
lograr los objetivos de la empresa. Proporcionan uniformidad y estabilidad en las
decisiones. · Indican al personal como debe actuar en sus operaciones.
LAS POLÍTICAS ESTRATÉGICAS O GENERALES. Se formulan al nivel de alta gerencia y su función es
establecer y emitir lineamientos que guíen a la empresa como una unidad integrada. TÁCTICAS O
DEPARTAMENTALES. Son lineamientos específicos que se refieren a cada departamento.
OPERATIVAS O ESPECÍFICAS. Se aplican principalmente en las decisiones que tienen que ejecutarse
en cada una de las unidades de las que consta un departamento
Agustín Reyes Ponce.
(1916 – 1988) fue uno de los teóricos de la administración más
importantes de México y de toda Latinoamérica. Además, fue uno de los
pioneros en este campo y su obra influyó en la organización administrativa,
pública y privada, de los países de su entorno.
Misión:
Visión:
Filosofía:
Humanista. Al enfocar la administración de esta forma, no solo está
tratando de hacerla más eficiente en su funcionamiento interno, sino que
afirma que debe buscar cómo favorecer a toda la sociedad.
Objetivos:
objetivos claros, alcance, actividades y tiempos. "El plan estratégico debe ser algo continuo y las
empresas deben ser capaces de replantearlo con rapidez, aproximadamente en un mes, cuando el
entorno cambia.
Estrategias:
los elementos del proceso administrativo son:
1. Previsión
2. Planeación
3. Organización
4. Integración
5. Dirección
6. Control
Su modelo contiene seis elementos, cada uno de los cuales responde a
una pregunta concreta: ¿Qué puede hacerse?, ¿qué se va a hacer?, ¿cómo
se va hacer?, ¿con qué se va hacer?, ¿se ha hecho?, ¿cómo se ha
realizado?
procedimientos:
Etapa mecánica
-Previsión
En esta etapa se fijan las acciones que se van a llevar a cabo. Se planifica
todo el proceso necesario, delimitando los tiempos que se calculan para
conseguir los objetivos, así como el presupuesto. La pregunta a responder
sería «¿qué voy a hacer?»
-Organización
Etapa dinámica
-Integración de recursos
-Dirección
-Control
Programas:
Políticas
presupuesto:
Recursos humanos:
líder es la persona que, poseyendo ciertas cualidades personales, aprovecha para ejercer
sobre el grupo de sus seguidores una influencia excepcional, que los inspira a seguirlo
constantemente
José Antonio Fernández Arena.
El enfoque principal de sus ideas está ligado al proceso de auditoría, y sus
ideas giran en torno al buen desarrollo de una auditoría administrativa
considerando todos los aspectos que influyen en todo proceso de
administración de una empresa.
Filosofía:
Objetivos:
Su pensamiento giró en torno a la satisfacción de objetivos dentro de las
empresas mediante el empleo de sistemas administrativos.
Objetivo de servicio
Objetivo social
Objetivo económico
El objetivo económico tiene como fin velar por los intereses económicos de
la institución y
de sus inversionistas, repartiendo las ganancias equitativa y correctamente
para mantener al máximo la felicidad de cada grupo involucrado en el
funcionamiento de la empresa.
Estrategias:
el proceso de formación de la estructura empresarial comprende un balance
entre todas las partes que hacen funcionar a la empresa. Esto involucra a
todo el personal, los recursos materiales —como el capital y el área donde
opera— y los sistemas que se utilizan para mantener todo en orden
procedimientos:
, la estructura organizada divide a la empresa en cinco fragmentos igual de
importantes:
La dirección
Sistema de planeación
Sistema de operación
Ideas
Programas:
Planeación
– Bocetos
– Innovación
Implementación
– Decisión
– Motivación
– Comunicación
Control
– Revisión de resultados
– Determinación de diferencias
– Análisis de diferencias
– Corrección
Políticas
presupuesto:
Recursos humanos:
Francisco Laris Casillas
La administración tiene algo de ciencia y algo de arte. Es ciencia porque sigue un razonamiento
científico y responsabilidad, normalización, división del trabajo y especialización. Y arte porque el
director aplica sus experiencias, intuiciones y habilidades.
Laris no utiliza los principios básicos del proceso administrativo: planeación, organización,
integración, dirección y control; y utiliza los principios universales de la administración
como son:
Autoridad
Responsabilidad
División del trabajo
Especialización
Estandarización
Centralización y descentralización
Coordinación
Estos interesantes principios los aplico ya que México debía tener un mejor desarrollo,
necesidades y requerimientos de las grandes industrias y empresas, pero sin tomar en
cuenta los aspectos sociales que tiene una organización.
Estos cinco autores relacionan los principios con el fin de cumplir los objetivos de una
organización.
En el siguiente cuadro comparo cada uno de los principios que utilizaba cada autor:
.
David R. Hampton.
El trabajo implicado en la combinación y dirección del uso de los recursos para lograr
propósitos específicos se denomina administración.”
Misión:
Visión:
Filosofía:
La calidad es principalmente una filosofía, una forma de trabajar y una metodología para
lograr mejores resultados.
Se ha convertido en una filosofía administrativa, centrada en el incremento de resultados
excelentes y confiables en función de los clientes que reciben los productos o servicios
Objetivos:
Señala en su libro “Administración” 5 pasos de la Administración:
• 1) Analizar la tarea;
• 2) Diseñar la mejor manera de realizarla;
• 3) Seleccionar a los trabajadores;
• 4) capacitar a los trabajadores y,
• 5) Pagar incentivos.
Estrategias:
Las etapas según Laris Casillas son: planeación, organización, integración, dirección y control.
procedimientos:
, ORGANIZACIÓN
bajo condiciones de apremio, con planes, estructura, liderazgo y controles para diversos
propósitos.
Programas:
proceso administrativo, al que divide en: planeación, organización, integración, dirección y control.
A su vez, las subdivide en: Planeación Objetivos Políticas Métodos y procedimientos Programas
Presupuestos Organización Departamentalización Jerarquías Comunicación: horizontal y vertical
Integración Financiera Humana: reclutamiento, selección y entrenamiento Dirección Autoridad
Relaciones jefe-subordinado Comunicaciones jefe-subordinado: formales e informales Toma de
decisiones Control Definición de estándares e indicadores Obtención de información de la
operación Comparación Acción correctiva
Políticas
• La administración de calidad.
• La administración participativa.
• La creatividad en la administración.
ADMINISTRACIÓN DE CALIDAD
La calidad es principalmente una filosofía, una forma de trabajar y una metodología para
lograr mejores resultados.
Se ha convertido en una filosofía administrativa, centrada en el incremento de resultados
excelentes y confiables en función de los clientes que reciben los productos o servicios.
FUNDAMENTOS DE LA CALIDAD
• La búsqueda de la excelencia.
• El espíritu de servicio.
LA ADMINISTRACIÓN PARTICIPATIVA
presupuesto:
Recursos humanos:
James A. F. Stoner.
Filosofía:
Objetivos:
Estrategias:
La gerencia es ese alguien. La función de planeación requiere de la definición de las metas
de una organización, el establecimiento de una estrategia general para alcanzar dichas
metas y la elaboración de una estructura de planes para integrar y coordinar las
actividades.
Los gerentes también son responsables de diseñar la estructura de una organización.
Llamamos organización a esta función, la cual comprende determinar qué tareas hay que
realizar, quién debe hacerlas, cómo deben agruparse, quién se reporta con quién y a qué
nivel deben tomarse las decisiones.
Toda organización incluye gente y la obligación de la gerencia es dirigir y coordinar a estas
personas. Ésta es la función de la dirección. Cuando los gerentes motivan a sus
subordinados, dirigen las actividades de otros, seleccionan el mejor canal de
comunicación o resuelven conflictos entre sus miembros, están dirigiendo.
La última de las funciones que desarrollan los gerentes es controlar. Una vez que las metas
han sido establecidas (función de planificación), que se han elaborado los planes (función
de planificación), que los arreglos estructurales han sido delineados (función de
organización) y que se ha contratado, entrenado y motivado a las personas (función de
dirección), todavía algo puede salir mal. Par garantizar que las cosas vayan como debe ser,
la gerencia tiene que observar el desempeño de la organización. El desempeño real debe
ser comparado con las metas previamente establecidas. si hay alguna desviación
importante, es obligación de la gerencia ver que la organización vuelva al camino correcto.
Este proceso de observar, comparar y corregir es lo que llamamos la función de control.
La continua popularidad del enfoque funcional es un tributo a su claridad y sencillez. Pero.
¿describe con precisión lo que los gerentes hacer en realidad? siguiendo con el enfoque
funcional, la pregunta de "¿qué hacen los gerentes? es fácil de contestar. Planifican,
organizan, dirigen y controlan. Pero, ¿en realidad son aplicables esto conceptos a todos
los gerentes?
procedimientos:
cinco funciones gerenciales: planifican, organizan, ordenan, coordinan y controlan.
Programas:
Por medio de la estructura de la organización formal
División del trabajo, la departamentalización y el grado o alcance
del control.
Políticas
presupuesto:
Recursos humanos:
Misión:
Visión:
Filosofía:
Objetivos:
Estrategias:
procedimientos:
,
Programas:
Políticas
presupuesto:
Recursos humanos:
Misión:
Visión:
Filosofía:
Objetivos:
Estrategias:
procedimientos:
,
Programas:
Políticas
presupuesto:
Recursos humanos: