UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACION

CENTRO UNIVERSITARIO DE EL PROGRESO, JUTIAPA
CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS
CATEDRÁTICO: LIC. M.A. MANUEL RICARDO BOLAÑOS

Elementos de la Contabilidad
I. ELEMENTOS DE LA CONTABILIDAD (Horngren, Jr., & Oliver, 2010)

La herramienta básica de la contabilidad es la ecuación contable. Ésta mide los recursos

de una empresa y los derechos sobre tales recursos.

Si partimos del significado de ecuación, se puede observar que simplemente es una

igualdad de términos que contiene una o más incógnitas. Contable porque ésta igualdad
se basa en tres elementos fundamentales del área contable a saber:

a) Activo o Derechos
b) Pasivo u Obligaciones con terceros
c) Capital y/o Patrimonio (obligaciones para con el propietario o socios)

Por lo tanto “La Ecuación Contable Fundamental” se aplica en todo momento, desde el
inicio de la empresa (es decir desde el balance de apertura), así también cuando la
empresa u organización en su ciclo de vida realiza diferentes transacciones comerciales.

Una transacción es un hecho o condición que requiere un asiento en libros o registros

contables. Las transacciones pueden expresarse en términos de su efecto sobre la
ecuación contable expresado en términos monetarios. 1

A. Activos y Pasivos

Los activos son recursos económicos que se espera que beneficien al negocio en el
futuro. Son algo que una empresa posee y que tiene valor. El efectivo, el inventario de
mercancías, el mobiliario y los terrenos son activos. Los derechos sobre esos activos
provienen de dos fuentes.

Los pasivos son deudas por pagar a entidades externas, que se conocen como
acreedores. Son algo que la empresa debe. Por ejemplo, un acreedor que le haya
prestado dinero a la empresa tiene un derecho sobre alguno(s) de los activo(s) de la
empresa, hasta que ésta pague su deuda.
Muchos pasivos incluyen la frase por pagar en sus títulos. Algunos ejemplos incluyen
Cuentas por pagar, Documentos por pagar y Salarios por pagar.

1
http://www.promonegocios.net/contabilidad/ecuacion-contable-fundamental.html
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Los derechos de los propietarios sobre los activos de la empresa se denominan capital
contable del propietario. Estos derechos internos empiezan cuando un propietario, como
Juan Pérez, invierte activos en la empresa y recibe capital.

La ecuación contable muestra cómo se relacionan entre sí los activos, los pasivos y el
capital contable del propietario. Los activos aparecen en el lado izquierdo de la ecuación,
en tanto que los pasivos y el capital contable del propietario aparecen en el lado derecho.

La figura 1-6 presenta un diagrama de la manera en que los dos lados deben ser siempre
iguales (las cantidades para esta ilustración son supuestos):

Fuente: (Horngren, Jr., & Oliver, 2010)

B. Capital contable de los propietarios

El capital contable del propietario de un negocio propio se denomina capital. En el caso de

un negocio propio, la ecuación contable se escribe como

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El capital es la cantidad invertida en la empresa por sus propietarios.

El capital también contiene el monto que se gana con actividades que generan ingresos y
que se mantiene en la empresa para usarse.

Dos tipos de transacciones que afectan las ganancias son los ingresos y los gastos. Los
ingresos son incrementos en el capital provenientes de la entrega de bienes o servicios a
los clientes. Por ejemplo, cuando Juan Pérez llevó la música al banquete de una boda y
obtuvo Q 1,500 de ingresos, el capital de su empresa aumentó Q 1,500.

Existen relativamente pocos tipos de ingresos, incluyendo:

 Ingresos por ventas. Mario Martínez obtiene ingresos por ventas mediante la
venta de discos compactos a los clientes.
 Ingresos por servicios. Lucía Paz obtiene ingresos por servicios al cortar el
césped de los clientes.
 Ingresos por intereses. Los ingresos por intereses se obtienen a partir de
depósitos bancarios y del dinero prestado a otros.
 Ingresos por dividendos. El ingreso por dividendos se obtiene sobre inversiones
realizadas en el capital accionario de otras corporaciones.

Los gastos son los decrementos en los ingresos que resultan de las operaciones. Por
ejemplo, Juan Pérez pagó sueldos por Q 1,200 a sus empleados y ése es un gasto que
disminuye las ganancias. Los gastos son lo opuesto de los ingresos, pues disminuyen el
capital.

Por desgracia, las empresas tienen una gran lista de gastos, incluyendo

 Gastos por renta (alquiler) de la tienda (u oficina)

 Gastos por salarios de empleados
 Gastos por publicidad
 Gastos por servicios generales como agua, electricidad y gas
 Gastos por seguros
 Gastos por suministros de materiales usados
 Gastos por intereses sobre préstamos por pagar

Los negocios se esfuerzan por obtener rentabilidad. Cuando los ingresos exceden los
gastos, el resultado de las operaciones es una ganancia o utilidad neta. Cuando los
gastos exceden los ingresos, el resultado es una pérdida neta.

Un propietario puede aportar más valor a la empresa, lo cual suele incrementar el capital.

Un propietario también puede retirar efectivo (u otros activos) de la empresa. Los retiros
de los propietarios son el cuarto tipo de transacción que afecta el capital. Los retiros son
distribuciones para los propietarios de los activos (generalmente en efectivo); no son
gastos. Un negocio propio puede distribuir o no retiros al propietario. La figura 1-7 muestra
los componentes del capital contable de los propietarios.

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Fuente: (Horngren, Jr., & Oliver, 2010)

C. Otros elementos fundamentales de la Contabilidad (Vargas, 2009)2

1. TRANSACCION

Es el intercambio de bienes y/o servicios destinado a satisfacer las necesidades,

persiguiendo con este hecho la obtención de utilidades monetarias. En contabilidad el
intercambio de bienes y/o servicios destinado a satisfacer las necesidades, persiguiendo
con este hecho la obtención de utilidades monetarias, este evento es reconocido mediante
los denominados asientos contables, en un libro diario. El momento para registrar una
transacción dependerá del suceso en cuestión de la determinación de las cuentas
afectadas y de la justificación.

2. DEFINICIÓN DE CUENTAS Y SUS MOVIMIENTOS

a) La Cuenta: Es una clasificación metódica y ordenada de operaciones similares bajo

un título común y apropiado donde se registran los cargos y/o abonos de dicho
título.

2
http://contabasiccom.blogspot.com/2009/07/elementos-fundamentales-de-la.html
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 b) Movimientos contables: Se basa en el concepto de partida doble, es decir no
existe un deudor sin acreedor o una entrada sin una salida bajo las siguientes
denominaciones:

 Debe: Es la columna que está a la izquierda de los registros contables en la

contabilidad. En el cual se registran todas las operaciones o usos de los
recursos que obtiene la empresa.
 El haber: Es la columna que está a la derecha de los registros contables, en
el cual se registran todos los orígenes o fuentes de los recursos obtenidos

Deudor = DEBE = entrada

Acreedor = HABER = salida

3. CICLO CONTABLE

a) Primer paso (registro de las operaciones en el libro diario)

El libro diario constituye el punto de partida del sistema contable de doble entrada. Con
este sistema se analiza la estructura financiera de una organización teniendo en cuenta el
doble efecto que toda transacción tiene sobre dicha estructura, el debe (que aparece a la
izquierda) y otra el haber (que aparece a la derecha). Esta doble dimensión afecta de
distinta forma a la estructura financiera. En función de su naturaleza, una partida contable
puede disminuir con el debe e incrementarse con el haber, y otra puede aumentar con el
debe y disminuir con el haber. Por ejemplo, la compra de bienes al contado aumenta la
cuenta de bienes (siendo un débito) y disminuye la cuenta de caja (crédito). Sin embargo,
si el bien se compra a crédito se creará una cuenta de pasivo, y en el libro diario
aparecerá una nueva partida, incrementándose la cuenta de bienes (débito) y
aumentándose la partida que refleja el pasivo (crédito). El reconocimiento de la obligación
de pagar a los empleados aumentará la partida contable de salarios (siendo un débito) y
aumentará el pasivo (crédito). Cuando se paguen los salarios se producirá una
disminución en la cuenta de caja (crédito) y disminuirá el pasivo (débito).

b) Segundo paso (pases de los registros al libro mayor)

En la siguiente etapa del ciclo contable las cantidades reflejadas en el libro diario se
copian en el libro mayor, en el que aparece la cuenta concreta de cada partida contable.
En cada cuenta aparecen los débitos a la izquierda y los créditos a la derecha, de forma
que el saldo, es decir el crédito o el débito neto, de cada cuenta puede calcularse con
facilidad.
Cada cuenta del mayor puede a su vez desglosarse, es decir, en cada cuenta se pueden
diferenciar distintos aspectos. Por ejemplo, en la cuenta de clientes se pueden desglosar,
uno a uno, los clientes de la empresa, pudiéndose saber así cuánto ha comprado cada
uno de ellos. Por analogía, la cuenta de salarios se puede desglosar en función de cada
trabajador.

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c) Tercer paso (balance de comprobantes de sumas y saldos)

Una vez reflejadas todas las transacciones en el mayor se procede a obtener el saldo -
deudor o acreedor- de cada cuenta. La suma de todos los saldos acreedores debe ser
igual a la suma de todos los saldos deudores, pero con signo contrario, ya que cada
transacción que genera un crédito provoca, al mismo tiempo, un débito de la misma
cuantía. Este paso, al igual que los siguientes, se produce al concluir el año fiscal. En
cuanto se han completado los distintos libros, finaliza la parte de teneduría de libros del
ciclo contable.

d) Cuarto paso (ajustes)

Finalizadas las etapas correspondientes a la teneduría de libros, el contable o contador

público procede a ajustar una serie de cuentas con el propósito de resaltar hechos
económicos que, aunque no se han producido de forma convencional, sí representan
transacciones ultimadas. A continuación destacamos algunos de los casos más comunes:
ingresos pendientes de pago (por ejemplo, intereses a cobrar que todavía no se han
hecho efectivos); gastos pendientes (por ejemplo, salarios del mes corriente que todavía
no se han satisfecho); ingresos percibidos, con antelación (por ejemplo, cuando se recibe
la cuantía de una suscripción por adelantado); gastos que se realizan de una forma
anticipada (el pago de la prima de un seguro de riesgo); la depreciación (que es el
reconocimiento de que el coste de una máquina debe amortizarse a lo largo de los años
de vida útil de dicha máquina); inventarios (valoración de los bienes almacenados y
verificación de que la cantidad almacenada coincide con la que se deriva de las cuentas);
e impagados (que consiste en declarar una serie de cuentas pendientes de pago como de
dudoso cobro, de forma que se reconozca el posible quebranto en el futuro).

e) Quinto paso (preparación de estados financieros)

Estos son:

 Estado de Situación Financiera

 Estado de Resultado Integral.
 Estados de Resultados Acumulados.
 Estado de cambio en la Situación Financiera
 Estado de cambio en el Patrimonio Neto.
 Notas a los estados financieros.

f) Sexto paso (asientos de cierre)

Consiste en saldar o cerrar las cuentas nominales (estado de resultado) en forma

definitiva, denominado también asiento de cierre preparatorio y cerrar o saldar las cuentas
reales (balance general), en forma momentánea ya que estas cuentas pasaran a la
siguiente gestión como saldos iniciales.

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