Proceso de Gestión Logística

Ficha Técnica del Proceso

Código S03 Tipo de Proceso Soporte
Nombre del proceso Gestión Logística
Objetivo del Proceso Proveer de bienes y servicios a las areas usuarias de la institución y Gestionar eficazmente el patrimonio institucional
Dueño del proceso
/Responsable Oficina de Logísitica

Indicador de
desempeño Porcentaje de compras efectuadas Controles Control Previo, Conformidad del Bien o Servicio, Inspección de servicios, Supervisión del Inventario

Recursos
Recursos humanos Secretaria, Director del Sistema Administrativo I, Profesional 3, Especialista de Presupuesto, Analista en Patrimonio, Director del Sistema Administrativo I
Instalaciones Sede Central y Órganos desconcentrados
Sistemas informáticos SIGA, SIAF, Trámite Documentario, SINABIP
Equipos Computadoras, impresoras, fotocopiadoras, lector de barras, cama filmadora

Persona que provee las

entradas/Proveedor Elementos de entrada / Entradas Producto/Salidas Persona que recibe el producto/Clientes

- Unidades de Organización
- Unidades de - Conformidad del Bien o servicio
- Plan Operativo Institucional - Proveedores de bienes y servicios
Organización - Inventario de Bienes Patrimoniales - SBN

Persona que provee las Elementos de entrada / Listado de Procesos Código de Procesos Responsable de Persona que recibe el
entradas/Proveedor Entradas Nivel 1 Nivel 1 Proceso Nivel 1 Producto/Salidas producto/Clientes

- Unidades de
- Cuadro de Necesidades
Organización
- Unidades de - Plan Operativo Gestión de las Jefe de Oficina de - Plan Anual de Contrataciones - Proveedores de bienes
Organización Institucional Adquisiciones S03.01 Logística - Órdenes de compra/ servicio
y servicios
- Contratos

- Inventario anual de bienes patrimoniales

- Información de Administración de - Alta de bienes - Unidades de
- Unidades de Jefe de Oficina de
bienes adquiridos Bienes S03.02 - Baja de bienes Organización
Organización - Solicitud de baja Patrimoniales Logística - Actos de disposición final de bienes - SBN
- Afectación en uso de bienes

- Requerimientos de - Conformidad del Servicio de Vigilancia

servicios generales Gestión de - Conformidad del Servicio de Limpieza
- Unidades de - Requerimientos de Servicios Jefe de Oficina de - Conformidad del Servicio de Fotocopiado - Unidades de
Organización S03.03 Logística Organización
mantenimiento de Generales - Conformidad del Servicio de Movilidad
áreas y seguridad - Actividades de mantenimiento y seguridad
Nombre del Grupo
Ficha Técnica del Proceso
Código Tipo de Proceso

Nombre del proceso

Objetivo del Proceso

Dueño del proceso

/Responsable

Indicador de
Controles
desempeño

Recursos

Recursos humanos

Instalaciones

Sistemas informáticos

Equipos

Persona que provee las

Elementos de entrada / Entradas Producto/Salidas Persona que recibe el producto/Clientes
entradas/Proveedor