Estilos y temas

1. CREAR UN ESTILO

V amos a ver una serie de herramientas de Word que te ayudarán

a aplicar fácilmente formatos y diseños a tus documentos.

Si de los formatos que vayas aplicando a los textos hay alguno que
te gusta, tendrás que ver las características del formato y apuntártelas si
quieres aplicarlas a otros documentos.

El comando para ver el formato de un texto no está en la cinta de

opciones, por lo que lo colocaremos en la barra de herramientas de
acceso rápido.

Para añadir comandos en la barra de herramientas de acceso

rápido, pulsa el botón Personalizar barra de herramientas de
acceso rápido , que está a la derecha de la barra, y selecciona Más
comandos...

Despliega la lista Comandos disponibles en y elige Comandos

que no están en la cinta de opciones.

Pulsa varias veces en la parte inferior de la barra de desplazamiento

de la lista y selecciona el comando Mostrar formato... Después pulsa
el botón Agregar >> para pasarlo a la lista de la derecha.

Acepta para que se incluya el comando que hemos añadido a la

lista en la barra de herramientas de acceso rápido.
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Al texto de un documento le puedes aplicar principalmente dos

tipos de formatos:

 Formato de carácter: tipo de fuente, tamaño, color, etc.

 Formato de párrafo: alineación, espaciado, interlineado,
sangría, tabulaciones, etc.

Para ver las características

del formato de un texto, sitúa el
cursor en ese texto y pulsa el botón
Pulsando en Mostrar formato .
cualquiera de
los textos en Entonces aparece el panel de
azul que están
subrayados tareas Mostrar formato donde se
en el panel de muestran todas las características
tareas Mos- del formato de carácter (fuente,
trar formato,
accederás al tamaño, color, etc.) como de párrafo
formato co- (interlineado, alineación, sangría,
rrespondiente espaciado, etc.) del texto en el que
para modifi-
carlo. está situado el cursor.

Sin embargo, no hace falta que

te apuntes todas estas características,
ya que puedes utilizar los estilos.

Un estilo es un grupo de
formatos agrupados bajo un
nombre.

Para aplicar un estilo ya

creado, en la ficha Inicio, pulsa el
botón Más en el grupo Estilos,
mostrándose la lista o galería de
estilos rápidos.

En la galería de estilos rápidos puedes elegir cualquiera de ellos

para aplicarlos al texto seleccionado o al párrafo donde está situado el
cursor.

También puedes crear estilos basados en el formato del texto

donde está el título. Para ello, despliega la galería de estilos rápidos
y selecciona la opción Guardar selección como un nuevo estilo
rápido...

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 Estilos y temas

Para crear un
estilo con el
formato de un
párrafo, pue-
des pulsar con
el botón dere-
cho del ratón
en el párrafo
y, en el menú
contextual que
aparece, des-
pliegas Estilos
y selecciona la
opción Guar-
dar selección
como un Al acceder a la opción Guardar selección como un nuevo estilo
nuevo estilo rápido..., se muestra el siguiente cuadro de diálogo:
rápido.

Cada estilo tiene un nombre para poder identificarlo. En Nombre

se indica el nombre para el nuevo estilo.

En la parte inferior puedes ver el aspecto del texto según su

formato, que es el que se guardará en el estilo a crear.

Si pulsas el botón Modificar..., se muestra un cuadro de diálogo

desde donde podrás cambiar el formato obtenido del párrafo antes de
crear el estilo.

En la parte de abajo del cuadro se muestra una vista de cómo

se verá el texto y la lista de características del formato que tendrá el
estilo.

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 Estilos y temas

Hay cuatro tipos de estilos:

 Estilo de párrafo: controla la apariencia global del

párrafo, como la fuente, tamaño, interlineado, alineación,
tabulaciones, bordes y otros formatos que afectan a todo el
párrafo.
 Estilo de carácter: aplica cualquiera de los comandos de
fuentes, tamaño, cursiva, versales y otros efectos.
 Estilo de tabla: controla el formato de los bordes,
sombreado, alineación y fuentes en las tablas.
 Estilo de lista: aplica una alineación, numeración o viñetas
a las listas.

En Tipo de estilo elegiremos entre estilo de párrafo y de carácter.

Según la opción que elijas, aparecen unos parámetros u otros en la
parte inferior del cuadro.

En Estilo basado en puedes escribir o seleccionar el nombre del

estilo sobre el que se basará el estilo que estás creando.

Hay que tener cuidado al modificar un determinado estilo. Si,

por ejemplo, modificas el estilo Normal, (cambia el tipo de
fuente, tamaño, márgenes, etc.), Word cambiará también todos
estos elementos en los estilos basados en el estilo normal.

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 Estilos y temas

Es decir, puedes utilizar un estilo ya existente como punto de

partida para el nuevo estilo que vayas a crear. El nuevo estilo “heredará”
todos los formatos aplicados al estilo en el que se basa y además podrás
añadirle otros.

En la lista Estilo del párrafo siguiente, podrás indicar un estilo

que se aplicará al párrafo siguiente de aquel en el que aplica el nuevo
estilo.

Pulsando el botón Formato, se muestra un menú con opciones

para definir las características del formato del nuevo estilo.

Si seleccionas Documentos nuevos basados en esta plantilla,

el nuevo estilo se guardará en la plantilla en la que está basado el
documento actual (Normal.dotx) por lo que podrás utilizarla en los
documentos basados en esta plantilla.

Con la opción Sólo en este documento, este estilo sólo estará

disponible en este documento.

Si está activa la opción Agregar a la lista de estilos rápidos, al

crearse el estilo se incluirá en la galería o lista de estilos rápidos de la
cinta de opciones.

2. MODIFICAR ESTILOS

Y a hemos creado el estilo. ¿Y desde dónde lo podemos

aplicar?

Cuando creas un nuevo estilo, se añade a la lista o galería de

estilos rápidos, por lo que si quieres aplicarlo a otro texto, sitúa el
cursor sobre él y pulsa el botón Más en el grupo Estilos, y elige el
estilo a aplicar.

También puedes acceder a la opción Aplicar estilos...

Desde este cuadro, puedes

desplegar la lista Nombre de estilo
y elegir el estilo a aplicar.

Pulsando el botón Modificar...

puedes hacer cambios en el estilo
seleccionado.

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 Estilos y temas

Pulsando el botón Estilos se

muestra el panel de tareas Estilos,
desde donde también puedes aplicar
el estilo que hayas creado.

De hecho, todos los estilos que

El panel Estilos
también pue- ves en la lista del panel de tareas
des mostrarlo pertenecen a la plantilla con la que se
pulsando el ha creado el documento actual, al que
botón Inicia-
dor de cuadro hemos añadido el estilo TITULO-1.
de diálogo
en el grupo Por tanto, siempre que abras un
Estilos.
nuevo documento, estarás basándote
en una determinada plantilla.

Según la plantilla utilizada,

dispondrás de unos estilos u otros.

Al activar la opción Mostrar

vista previa, se muestran en el
panel de tareas los nombres de los
estilos con el aspecto que tendrán al
aplicarse a un texto.

Si desplazas el puntero por los distintos estilos del panel, se

muestran unas etiquetas con el formato de cada estilo.

El tipo de estilo se reconoce por el icono

que aparece a la derecha de cada uno de los
nombres de estilo. Hay varios tipos, como
puedes ver en el cuadro de la derecha.

Al pulsar el botón que aparece a la derecha de un estilo, se

despliega un menú con distintas opciones.

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 Estilos y temas

Con la opción Eliminar, se borra del documento el estilo

seleccionado en la lista. También puedes quitarla sólo de la lista de
estilos rápidos con la opción Quitar de la galería de estilos rápidos.

Para hacer cambios en un estilo, elige la opción Modificar...

Entonces aparece el mismo cuadro de diálogo que hemos utilizado
para crear estilos para que puedas cambiar sus características.

Si cambias las características de un estilo, todos los textos que

tengan ese estilo cambiarán su formato a las nuevas características del
estilo.

Ten en cuenta que si modificas un estilo, cambiarán también los

estilos basados en ese estilo.

Para aplicar estilos de párrafo, el cursor tiene que estar en

cualquier punto del párrafo.

Para aplicar un estilo de carácter, primero tienes que seleccionar

el texto al que quieras aplicarlo.

Los estilos se basan en un conjunto de fuentes y un conjunto de

colores que puedes cambiar para cada estilo pulsando el botón Cambiar
estilos y seleccionando las opciones Fuentes y Colores.

Si despliegas la opción Conjunto de estilos, puedes aplicar a

todo el documento cualquiera de todos los conjuntos de estilos que hay
en esta lista.

Si colocas el puntero del ratón en los nombres de los conjuntos de

estilos, puedes ver cómo quedará el documento si los aplicas.

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3. AUTOFORMATO

U na vez has terminado de escribir un documento, puedes

aplicar los estilos al texto o hacer que sea Word el que dé
formato al texto, con el comando Autoformato .

El comando Autoformato no está en la cinta de opciones, por

lo que lo pondremos en la barra de herramientas de acceso rápido.

Con el Autoformato,
Word analiza cada párrafo y
determina cómo se utilizan
en el documento: si es un
título, si es una lista, una
tabla o un párrafo de texto.

Después, aplica un
estilo apropiado para ese
elemento (título, lista,
tabla, etc.) de la plantilla
en uso.

Cuando Word da formato automáticamente a un documento, realiza

uno o más cambios según esté o no indicado en la ficha Autoformato,
que puedes ver si pulsas el botón Opciones...

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 Estilos y temas

Así podrás controlar las modificaciones de formato que quieras

que se hagan al aplicar el Autoformato a un documento.

Si ya has aplicado algún estilo al documento y no quieres que

el comando Autoformato lo cambie, activa la casilla Estilos en la
sección Conservar.

En la sección Reemplazar, puedes indicar que se sustituyan

unos elementos por otros, como sustituir las comillas rectas por las
tipográficas, etc.

En el apartado Aplicar, activa las distintas opciones para indicar

los formatos que quieras que se apliquen al documento.

Si, por ejemplo, no quieres que las listas creadas en tu documento

sean modificadas, simplemente desactiva Estilos de lista.

Igual que puedes corregir el texto mientras escribes, en la ficha

Autoformato mientras escribe, Word también te permite aplicar
formatos al mismo tiempo que escribes el texto.

Si al escribir el texto, Word reconoce algún elemento de los

que tienes aquí activados, entonces le aplicará el estilo que tenga
relacionado.

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 Estilos y temas

Durante la aplicación del comando Autoformato, si quieres que

Word te pida que confirmes cada uno de los cambios que tengan que
aplicarse, selecciona la opción Aplicar Autoformato y revisar cada
cambio.

Si no quieres que Word te pregunte nada y que aplique los cambios,

Siempre po- selecciona la opción Aplicar Autoformato ahora.
drás deshacer
todos los cam-
bios produ- Si eliges Aplicar Autoformato y revisar cada cambio porque
cidos por el quieres revisar los cambios, aparece un cuadro donde controlar la
Autoformato,
aunque de for- revisión:
ma global y no
en cada uno
de los cambios
realizados.

Al pulsar Revisar cambios..., aparece un cuadro de diálogo para

hacer la revisión:

En la parte derecha del documento aparecen una serie de globos

indicando el formato de los distintos párrafos. Hay globos de color rojo
que indican los cambios realizados al aplicar el formato.

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 Estilos y temas

Con el botón Ocultar marcas se mostrará el documento tal como

se vería si aceptaras todos los cambios restantes. Para volver a mostrar
las marcas, hay que volver a pulsar el mismo botón que habrá cambiado
su nombre por el de Ver marcas.

Pulsando los botones Buscar puedes ir recorriendo los distintos

cambios. También puedes pulsar en los distintos elementos del texto.

En la sección Cambios del cuadro de revisión se indican las

modificaciones que Word ha aplicado a cada párrafo. En cualquiera de
ellos, puedes pulsar el botón Rechazar si quieres deshacer el cambio.

Word proporciona estilos preparados para dar formato a títulos, texto

independiente, citas, listas con viñetas, etc. En la ficha Autoformato
los aplica para dar formato al documento, aunque también es capaz
de realizar otros cambios, como reemplazar (C), (R) y (TM) por los
símbolos copyright, marca registrada y marca comercial (©, ® y ™).

Entre otras marcas están las barras de cambio, que son líneas
verticales que aparecen en el margen izquierdo; indican que ha
cambiado el formato o el texto en esa línea.

4. TEMAS

S i un estilo agrupa varias características de formato de texto

para aplicarla a cualquier documento, también puedes agrupar
una serie de formatos de diseño, como los colores, fuentes y efectos en
un tema y aplicarlo a los documentos.

Un tema viene a ser un grupo de elementos de diseño, como

colores, fuentes y efectos.

Un tema te facilita la creación de documentos profesionales,

aplicando un conjunto de colores y fuentes, como ahora veremos.

La condición principal para que los

temas se apliquen a un documento es que el
color del texto o su fuente estén dentro de
un determinado grupo.

Si despliegas la lista de colores del

botón Color de fuente , verás que hay
un grupo de colores denominado Colores
del tema.
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 Estilos y temas

Si despliegas la lista Fuentes, verás que también hay un grupo de

fuentes llamado Fuentes del tema.

Pues para que al texto de un documento se le apliquen los colores

y fuentes de un tema, los colores y fuentes que tenga el texto deben
estar entre los Colores del tema y las Fuentes del tema.

También el color de fondo de la página debe estar entre los Colores

del tema para que al aplicar un tema también cambie el color del fondo
de la página.

Para aplicar un tema al documento, pulsa el botón Temas ,

sitúa el puntero del ratón por los distintos temas y observa el efecto de
cada tema en el documento antes de aplicar uno.

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 Estilos y temas

Pulsando los botones Colores del tema , Fuentes del tema

o Efectos del tema puedes seleccionar cualquiera de los elementos
de un tema para asignarlos al documento.

Si pulsas Colores del tema y eliges la opción Crear nuevos

colores del tema..., se muestra un cuadro donde puedes establecer un
nuevo conjunto de colores del tema para aplicarlos a tus documentos.

Con los estilos y temas puedes guardar un determinado formato

para utilizarlo posteriormente en otros documentos, sin tener que volver
a aplicar formatos a los distintos elementos del documento.

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