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TLAXCO
MATRICULA: C1702098
1 FILOSOFICAS DE LA CALIDAD............................................................................4
11 PRINCIPALES CORRIENTES FILOSOFICAS DE LA CALIDAD.....................4
1.2 Conceptos y Terminología según la ASQ........................................................9
1.3 APLICACIONES EN GESTION EMPRESARIAL...........................................12
2 CONTROL ESTADISTICO DE LA CALIDADESTADÍSTICA...............................14
1.1 ESTADISTICA DESCRIPTIVA (CASOS DE APLICACIÓN)......................14
2.2 ESTADÍSTICA INFERENCIAL (CASOS DE APLICACIÓN).........................15
2.3 LAS SIETE HERRAMIENTAS BASICAS PARA EL CONTROL DE LA
CALIDAD..............................................................................................................17
2.4 MANEJO DE SOFWARE ESPECIALIZADO EN CALIDAD..........................18
3 PLANES DE MUESTREO....................................................................................19
3.1. MUESTREO ALEATORIO...........................................................................19
3.2 MUESTREO AL AZAR...................................................................................20
3.3 MUESTREO SIMPLE, DOBLE, MÚLTIPLE...................................................23
3.4 MUESTREO DE ACEPTACIÓN, POR LOTE, AQL, NIVELES DE
INSPECCIÓN, MANEJO DE TABLAS MIL-STD (MILITAR ESTÁNDAR)...........31
3.5 MUESTREO ESTRATIFICADO.....................................................................32
4 SISTEMAS DE CALIDAD.....................................................................................34
4.1 GESTIÓN DE LA CALIDAD...........................................................................34
4.2 CERO DEFECTOS.........................................................................................40
4.3 CALIDAD TOTAL...........................................................................................43
4.4 CIRCULOS DE CALIDAD..............................................................................44
4.5 MODELO SIX SIGMA....................................................................................49
5 Mejora continua....................................................................................................50
5.1 NORMA ISO-9001..........................................................................................50
5.2 NORMAS FDA (“Food and Drug Administration”)........................................53
5.3 NORMAS NOM..............................................................................................55
5.4 APLICACIÓN..................................................................................................56
6 MEJORA CONTINUA...........................................................................................57
6.1 METODO TAGUCHI......................................................................................57
14 pasos para el Diseño de Experimientos......................................................58
6.2 La Función de Pérdida de la Calidad.............................................................59
6.3 METODO KAIZEN..........................................................................................60
6.4 lAS 9 "S".........................................................................................................61
1 FILOSOFICAS DE LA CALIDAD
JOSEPH M JURAN
Afirma que la Alta Administración es la responsable del cambio, abogando por crear
el cambio cuando el proceso necesita mejorarse y por prevenir el cambio
cuando los problemas son esporádicos. Logró desarrollar la técnica de los costos de
calidad, elaborando un Manual de calidad, en donde existe un
fuerte contenido administrativo enfocado a la planeación, organización y responsabilidad.
LA FILOSOFÍA DE LA CALIDAD DE PHILIP CROSBY.
Cero defectos
” E incentivar a los empleados a que realicen su trabajo de la mejor manera para
que no existan errores, perdida de material o productos defectuosos que puedan
costarle a la empresa y a la insatisfacción del cliente. Una vez aplicado este
programa es necesario publicar los resultados para que el personal se debe
cuenta de la gran diferencia que se tiene al trabajar con calidad y
poder recompensar a los que verdaderamente han aportado todo ese esfuerzo
para cumplir al pie de la letra las instrucciones del programa para tener un
resultado positivo y generar ganancias a la empresa y al consumidor
LA FILOSOFÍA DE LA CALIDAD DE GENICHI TAGUCHI.
Costos de prevención.
INGENIERÌA DE CALIDAD:
Es el análisis y la reconstrucción en cada una delas faces de la fabricación para
maximizar la producción y la calidad del proceso y producto.
DESPLIEGUE DE LA FUNCIÒN DE CALIDAD:
Se enfoca a escuchar la voz del cliente.
FUNCIÒN DE PÈRDIDA DE CALIDAD:
El costo de la desviación del objetivo aumenta cuadráticamente cuanto más se
mueve la cualidad o característica dela meta.
GESTIÒN DE LA CALIDAD:
Es la aplicación de un sistema de gestión de la calidad en la Gestión de un
proceso para lograr la satisfacción del cliente al menor costo para la organización.
Historia
Establecido en 1946 y basado adentro Milwaukee, ASQ remonta sus principios al
final de Segunda Guerra Mundial, como los expertos y los fabricantes de la calidad
buscaron maneras de sostener las muchas técnicas de la calidad-mejora usadas
durante tiempo de guerra. ASQ ha desempeñado un papel importante en
mantener estos estándares a partir del pasado mientras que defiende la
innovación continuada en el campo de la calidad.
En los años 80, los miembros de ASQ comenzaron a considerar cómo la calidad
se podría aplicar más allá del mundo de la fabricación. Calidad, realizaron, podrían
diferenciar en cualquier organización y tocar a cada persona en ella. Debido a
esto, la idea de la calidad comenzó al mor pH en conducir dirigido una disciplina
mucho más amplia, la inspiración, y el manejo de una amplia gama de negocios y
de actividades, con un foco en excelencia.
Calidad
ASQ apoya a sus miembros proporcionando una amplia gama de recursos,
de certificación y entrenamiento a las publicaciones y a las conferencias. Global,
ASQ ha formado relaciones con organizaciones no lucrativas eso tiene misiones
comparables y principios, formando esfuerzos de colaboración de resolver las
necesidades de la calidad de compañías, individuos, y organizaciones por todo el
mundo.
La sociedad sirve como abogado para la calidad. Sus miembros han informado y
aconsejado LOS E.E.U.U. Congreso, agencias de estatal, legislaturas de estado, y
otros grupos e individuos en asuntos calidad-relacionados. Desde entonces 1987,
ASQ ha administrado concesión de la calidad del primero ministro de los Estados
Unidos', Concesión nacional de la calidad de Malcolm Baldrige, que reconoce
anualmente las compañías y las organizaciones que han alcanzado excelencia del
funcionamiento. ASQ es un socio de fundación del Índice americano de la
satisfacción de cliente (ACSI), un quarterly prominente indicador económico.
Aunque los dos conceptos destacan las mismas ideas, algunos no están de
acuerdo en cuanto a qué concepto fue primero y qué categorías se incluyen en
cada uno.
Tiempo de cola: El tiempo pasa un producto en una línea de espera del próximo
diseño, procesamiento de pedidos o el paso de la fabricación.
Las ventajas de tener un sistema de gestión de la calidad pueden ser varias como
la reducción de costes asociados a los procesos y productos, mejorar la imagen
externa de la organización, aumentar nuestra presencia en el mercado, mejorar la
satisfacción de los clientes…
La estadística descriptiva es una ciencia que analiza series de datos (por ejemplo, edad
de una población, altura de los estudiantes de una escuela, temperatura en los meses de
verano, etc.) y trata de extraer conclusiones sobre el comportamiento de estas variables.
Discretas: sólo pueden tomar valores enteros (1, 2, 8, -4, etc.). Por ejemplo: número de
hermanos (puede ser 1, 2, 3...., etc., pero, por ejemplo, nunca podrá ser 3,45).
Cuando se estudia el comportamiento de una variable hay que distinguir los siguientes
conceptos:
De acuerdo con el diccionario de la Real Academia Española, inferir significa "sacar una
consecuencia o deducir algo de otra cosa".
El principal objetivo de la Estadística consiste en poder decir algo con respecto a un gran
conjunto de personas, mediciones u otros entes (población) con base en las
observaciones hechas sobre sólo una parte (muestra) de dicho gran conjunto. La
capacidad para "decir algo" sobre poblaciones con base en muestras está basada en
supuestos con respecto a algún modelo de probabilidad que permite explicar las
características del fenómeno bajo observación.
Al conjunto de procedimientos estadísticos en los que interviene la aplicación de modelos
de probabilidad y mediante los cuales se realiza alguna afirmación sobre poblaciones con
base en la información producida por muestras se le llama Inferencia Estadística o
Estadística Inferencial.
Los dos tipos de problemas que resuelven las técnicas estadísticas son: estimación y
contraste de hipótesis. En ambos casos se trata de generalizar la información obtenida en
una muestra a una población. Estas técnicas exigen que la muestra sea aleatoria. En la
práctica rara vez se dispone de muestras aleatorias, por la tanto la situación habitual es la
que se esquematiza en la figura
Tamaño muestral
3. Gráfico de Control: es una representación gráfica de los distintos valores que toma
una característica correspondiente a un proceso. Permite observar la evolución de este
proceso en el tiempo y compararlo con unos límites de variación fijados de antemano que
se usan como base para la toma de decisiones.
4. Histograma: es una representación gráfica de una variable en forma de barras, donde
la superficie de cada barra es proporcional a la frecuencia de los valores representados.
En el eje vertical se representan las frecuencias, y en el eje horizontal los valores de las
variables, normalmente señalando las marcas de clase, es decir, la mitad del intervalo en
el que están agrupados los datos. Los histogramas son más frecuentes en ciencias
sociales, humanas y económicas que en ciencias naturales y exactas. Y permite la
comparación de los resultados de un proceso.
Ejemplo
En un determinado lugar se efectúan los desembarcos de pesca durante todo el
año. Se desea determinar la cantidad total anual desembarcada, mediante el
muestreo de la captura en 30 días del año. Determínense los días en que se debe
efectuar el muestreo por medio de números al azar:
a) directamente por medio de una serie de números al azar del 000 al 999, y
numerando los días del año de 1 a 365;
b) dando a cada día 2 números, desde el 1 y 2 al 729 y 730;
c) dando a cada día 27 números, de 1-27 a 9.829-9.855, y usando números al azar
de 0000 a 9999;
d) haciendo un muestreo cada 12 días a partir de un día elegido al azar entre los 1-
12 días primeros (algunas muestras podrán tener 31 días).
Si no se usan números al azar, o cualquier otro proceso similar, entonces lo más
probable es que no todos los individuos de la población tengan igual oportunidad
de salir en la muestra. Caso de haber alguna correlación entre la cantidad que se
va a medir y la probabilidad de que aparezca en la muestra, el resultado podría
estar sesgado, quizás demasiado. Por ejemplo, al hacer el muestreo de la captura
procedente de un barco en una lonja abarrotada de peces, muchas veces se hace
necesario trabajar con las cajas que se desembarcan primero. Dado que en éstas
vendrán los peces últimamente capturados, si es que se pretende conocer la
frescura media obtendremos una estimación muy sesgada; en cambio, lo más
probable es que sus tamaños sean similares a los de los peces capturados
anteriormente, de modo que la muestra dará estimaciones sin sesgo de la talla
media. Nunca debe darse rápidamente por supuesto que no existen sesgos, y la
posibilidad de su existencia debe investigarse cuidadosamente. En el ejemplo
anterior existiría cierto sesgo si los barcos acostumbran hacer una última calada
cerca ya del puerto, donde el tamaño medio de los peces se desvía del tamaño
medio general. Estas y otras fuentes de posibles sesgos solamente pueden
encontrarse y eliminarse si se tiene un completo conocimiento de la pesquería
Cómo se capturan los peces, cómo se manipulan a bordo y qué distribución sufren
en el mercado.
La precisión de las estimaciones que se obtienen por verdaderos muestreos al
azar puede ser determinada rápidamente. Si se está efectuando el muestreo de
una población para conocer alguna de sus características (como el número de
vértebras), cuya media en la población es M y la variancia S2, y se toma al azar
una muestra de n individuos, cuyos valores son xi...xn, la estimación de la media
de la población será
.....................................(2.1)
variancia de (o más brevemente var ) = , si es que N, el número total
en la población, es grande comparado con n.
En caso contrario, la fórmula de la variancia se hace
Ejemplo 2
Bajo esta clasificación, hay tres tipos comunes de métodos de muestreo. Estos
son, muestreo simple, doble y múltiple.
Muestreo simple
Este tipo de muestreo toma solamente una muestra de una población dada para el
propósito de inferencia estadística. Puesto que solamente una muestra es tomada,
el tamaño de muestra debe ser lo suficientemente grande para extraer una
conclusión. Una muestra grande muchas veces cuesta demasiado dinero y
tiempo.
Muestreo doble
Muestreo múltiple
El procedimiento bajo este método es similar al expuesto en el muestreo doble,
excepto que el número de muestras sucesivas requerido para llegar a una
decisión es más de dos muestras.
Métodos de muestreo clasificados de acuerdo con las maneras usadas en
seleccionar los elementos de una muestra.
Los elementos de una muestra pueden ser seleccionados de dos maneras
diferentes:
a. Basados en el juicio de una persona.
b. Selección aleatoria (al azar).
Muestreo de juicio
La tabla se construye extrayendo cada uno de los dígitos del 0 al 9 sobre una
base de “igualmente probables”; es decir, cada uno de los 10 dígitos tienen la
misma probabilidad (1/10) de ser seleccionados.
Los 10 dígitos son escritos en tarjetas separadas y son mezclados en una caja.
Una tarjeta es extraída y se registra el dígito que aparece en la tarjeta. Una
segunda tarjeta es extraída después de que la primera tarjeta ha sido regresada a
la caja los10 dígitos en la caja son de nuevo mezclados perfectamente. Cuando se
han registrado 5 dígitos, el siguiente dígito se registra en un grupo separado hasta
que se obtiene un gran número de grupos.
Obtener una muestra aleatoria simple no es una tarea fácil o práctica bajo muchas
circunstancias. Puede ser una tarea tardada o costosa y algunas veces es
teóricamente imposible.
Cuando la población es infinita, es obvio que la tarea de numerar cada elemento
de la población es imposible.
Para extraer la muestra lo primero que hacemos es disponer tres columnas en las
cuales la primera se ubicara los números aleatorios, es decir los números
extraídos de la tabla de números aleatorios; en la segunda columna pondremos
Para el primer número aleatorio 017 se busca en la población el valor que ocupa la
posición 017 leída la población horizontalmente que sería la edad de 48 años, el
número aleatorio 984 no se contempla dentro del análisis ya que es mayor que
800, al igual que el número 955, el número 130, le corresponde la edad de 52
años, al número 850 no se contempla dentro del análisis, el 374 como es mayor
que 200 se divide por 200 y se obtiene reto 174 y este es el número aleatorio
rectificado correspondiéndole la edad de 53 años, al número 665 se divide por 200
y se obtiene resto 65 que es el número aleatorio rectificado correspondiéndole la
edad de 44 años en la población, a continuación presentaremos la tabla de las tres
columnas a la cual nos referimos anteriormente como una vía fácil y práctica para
obtener la muestra deseada.
4 SISTEMAS DE CALIDAD.
4.1 GESTIÓN DE LA CALIDAD
El siguiente paso Este documento ofrece una perspectiva general de los principios
de la gestión de la calidad subyacentes en la serie de normas ISO 9000:2000.
Brinda un panorama general de estos principios y muestra cómo, colectivamente,
pueden conformar la base para la mejora del desempeño y la excelencia
organizacional. Existen muchas maneras diferentes de aplicar estos principios. La
naturaleza de la organización y los desafíos específicos que ésta enfrenta
determinarán la manera en que dichos principios se implementarán. Muchas
organizaciones encontrarán beneficioso establecer sistemas de gestión de la
calidad basados en estos principios. Los requisitos de los sistemas de gestión de
la calidad y los lineamientos de apoyo se encuentran en las normas de la familia
ISO 9000. Puede obtenerse información adicional sobre las normas ISO 9000 en
los institutos nacionales) miembros de ISO (IRAM Instituto Argentino de
Normalización en República Argentina o en el centro de servicios de consulta de la
Secretaría Central de ISO. ISO publica bimensualmente ISO 9000 + ISO 14000
News, que proporciona las actualizaciones de estas familias de normas y noticias
sobre su implementación en todo el mundo.
PHILIP CROSBY
ESTUDIOS
INICIOS
Este enfoque de la calidad fue continuado y perfeccionado por Crosby. Sus libros
La calidad no cuesta, publicado en 1979 y La calidad sin lágrimas, en 1984, fueron
muy populares y leídos por muchos gerentes, lo que ayudó a difundir la
importancia de la calidad.
FILOSOFÍA DE CROSBY
Crosby no creía que los empleados debían ser los primeros responsables por los
errores que ocasiona una calidad débil. La acción ideal es el control preventivo de
la calidad.
El fundamento anterior se resume en una de sus frases más famosas “hacer las
cosas correctamente la primera vez”. Por ello, la alta gerencia debe
comprometerse a: educar y motivar a los empleados hacia el logro de este
objetivo.
¿QUÉ ES CALIDAD PARA FHILIP CROSBY?
Hacer que la gente haga mejor todas las cosas importantes que de cualquier
forma tiene que hacer.
CERO DEFECTOS
Crosby estima que en los años sesenta varias compañías japonesas aplicaron
adecuadamente el principio de “cero defectos”, utilizándolo como una herramienta
técnica, mientras la responsabilidad de su debida implementación se asignó a la
dirección. Por el contrario, en Estados Unidos este principio se utilizó como un
instrumento motivador, y la responsabilidad en caso de registrarse defectos recaía
en el trabajador. Esta estrategia requiere una orientación técnica además del
compromiso de la dirección. A continuación, se transcriben los 14 pasos para el
mejoramiento de la calidad de Crosby y sus cuatro fundamentos.
La mejora continua.
Un círculo de calidad es: “Un grupo pequeño que desarrolla actividades de control
de calidad dentro de un mismo taller. Este pequeño grupo lleva a cabo
continuamente, como parte de las actividades de control en toda la empresa,
autodesarrollo y desarrollo mutuo, control y mejora dentro del taller utilizando
técnicas de control de calidad con participación de todos los miembros” (Ishikawa,
1980).
La dirección del círculo no tiene que ser siempre ejercida por el mando
directo del grupo. Es posible que otro miembro distinto del círculo
coordine y dirija las reuniones.
Antes de iniciar las reuniones, los componentes reciben capacitación sobre
diversos temas:
5 Mejora continua
Empresa deberá definir y gestionar los procesos necesarios para asegurar que
sus productos y servicios son conformes con los requisitos del cliente.
la auditoría de certificación .
Un primer objetivo es la amortización de los costes. Para ello, deberíamos
plantearnos como premisa, que la implantación de un sistema de Gestión de la
calidad sea realmente una herramienta efectiva en una organización, que integre
adecuadamente los procesos de todas sus áreas en orden a obtener una mejora
efectiva de sus procesos y en definitiva de la satisfacción del cliente.
BENEFICIOS
Eficiencia en los procesos o actividades de la Empresa. (Mejora de Costes)
Por lo tanto, para poder exportar con éxito alimentos y bebidas y poder
comercializar los productos de tu empresa en un mercado como el de Estados
Unidos, cumplir con la normativa que rige el FDA es imprescindible en
cualquiera de los sectores en los que operes. Desde Demos te proporcionamos
un servicio de consultoría especializado en todos los sectores inspeccionados
por el FDA.
5.4 APLICACIÓN
Las normas de calidad son de gran importancia dentro de las empresas
permitiendo lograr la competitividad y los necesarios incrementos de la eficiencia
económica de las mismas, las implementación y certificación de estos sistemas de
gestión de calidad es un tema que en la actualidad todas las empresas llevan un
mantenimiento de estas auditorías definiendo la capacidad que tienen las
empresas para producir bienes o servicios que superan el éxito satisfaciendo las
necesidades que exigen los clientes en base a calidad llegando a convertirse en
un elemento de vital importancia. Estas gestiones de calidad permiten contribuir
factores determinantes para lograr los objetivos y metas de las organizaciones,
con evaluaciones de niveles de calidad de productos o servicios, permitiendo que
la confianza de los clientes actuales y potenciales sean la base de una imagen de
prestigio, aunque existen mucho modelos para ser aplicadas en las empresas,
ellos deben saber implementar que sistema de gestión va acorde con ellas,
teniendo la motivación y los resultados deseados al momento de realizarlo con un
impacto positivo de la rentabilidad aunque para otros podría ser lo contrario. La
implantación de sistemas de calidad ha adquirido una gran importancia hasta el
punto de que la implementación y certificación de un sistema de calidad se ha
convertido en sinónimo de seguridad para todas las partes relacionadas con la
empresa. Todos los productos comercializados, como los servicios prestados por
una empresa, han de cumplir con los requisitos exigidos por los clientes. Esto
supone que los encargados de llevarlos a cabo, deben ser capaces de identificar
las necesidades de sus clientes, traducirlas a su forma de producción o de
prestación de servicios y finalmente ejecutarlas. Es necesario lograr certificar un
sistema de gestión, ya que permite facilitar la comercialización de los productos o
servicios, las exigencias de la globalización, permitiendo proporcionar el valor
añadido a la empresa principalmente permitiendo hacer las cosas mejor utilizando
cada uno de sus recursos de una manera eficaz y eficiente a medida de que sus
sistemas valla desarrollando para centrarse en optimizar las áreas más
importantes de la empresa para evidenciar el cumplimiento. La calidad
actualmente es muy importante tenerla bien controlada, porque ella involucra
como se sabe:
“Satisfacer plenamente las necesidades del cliente.”
“Cumplir las expectativas del cliente y algunas más.”
“Despertar nuevas necesidades del cliente.”
“Lograr productos y servicios con cero defectos.”
“Hacer bien las cosas desde la primera vez.”
“Diseñar, producir y entregar un producto de satisfacción total.”
“Producir un artículo o un servicio de acuerdo a las normas establecidas.”
“Dar respuesta inmediata a las solicitudes de los clientes.”
“Calidad no es un problema, es una solución.”
6 MEJORA CONTINUA
6.1 METODO TAGUCHI
Gen'ichi Taguchi, estadístico e ingeniero japonés, fue uno de los personajes más
importantes en el desarrollo de técnicas estadísticas para la mejora de los
procesos de manufactura. Taguchi fue el principal propulsor de lo que se conoce
como Ingeniería Robusta, método que apunta a una reducción en la
variabilidad de los outputs de los procesos. Históricamente, se buscaba reducir la
variabilidad de los procesos a través de la eliminación de las fuentes de ruido que
la producían, algo bastante utópico y complejo de realizar. El Método Taguchi, en
cambio, se basa en eliminar o minimizar los efectos de los ruidos, y no los ruidos
en sí.
La variabilidad de los procesos son provocados por parámetros que no pueden ser
controlados. A estos parámetros se los conoce como ruidos de proceso. El Diseño
de Experimentos (DOE, por las iniciales en inglés de Design of Experiments) es
una disciplina que permite analizar qué efectos provocan los ruidos sobre los
procesos de manera cuantitativa. Esta relación causa-efecto es modelada
mediante una relación funcional, la cual se logra con ayuda experimental. La
información obtenida empíricamente permite entender el 'peso' de cada fuente de
ruido sobre la variabilidad del proceso. Muchos parámetros de ruido podrán tener
efectos considerables, otros leves, y otros despreciables.
Taguchi fue también el creador del concepto de ingeniería de calidad, que
contempla control de calidad en línea y fuera de línea (on-line y off-line). El control
en línea contempla toda actividad de control y mantenimiento de procesos,
apoyado generalmente por el uso de gráficas de control. El control fuera de línea
es un concepto algo más innovador y se utiliza en la etapa de diseño de los
productos y los procesos involucrados. La técnica utilizada en este caso es el
DOE.
14 pasos para el Diseño de Experimientos
El DOE se basa en datos empíricos. Éstos pueden ser obtenidos si se siguen los
siguientes pasos fundamentales:
1. Se define el objetivo del análisis, en cuanto al alcance, los costos y el fin.
2. Se conforma un equipo de trabajo para el proyecto de mejora mediante
DOE.
3. Se especifica concretamente el problema. Se puede utilizar alguna técnica
de análisis de problemas, como los Diagramas de Ishikawa o Pareto, cuyos datos
se pueden obtener de un brainstorming.
4. Se evalúa el entorno técnico y humano.
5. Se define y valida el sistema de medida.
6. Se construye el DOE, mediante ensayos de factibilidad y procedimientos
específicos de trabajo.
7. Se preparan los ensayos.
8. Se ejecutan los ensayos.
9. Se miden los ensayos.
10. Se analizan los resultados, discriminando señal de ruido, y se realiza el
modelado.
11. Se eligen los valores óptimos de los parámetros.
12. Se realizan nuevas experiencias para confirmar.
13. Se informan los resultados.
14. Se comparan los progresos obtenidos con los objetivos planteados en los
primeros puntos.
Concepto
Las 9 "s" deben su nombre a la primera letra de la palabra de origen japonés; el significado de
cada una de ellas será detalladamente analizado, así como el procedimiento para llevarlas a
cabo además de las ventajas que conlleva realizarlas.
SEIRI – ORGANIZACIÓN
Organizar consiste en separar lo necesario de lo innecesario, guardando lo necesario y
eliminando lo innecesario.
Para Poner en práctica la 1ra S debemos hacernos las siguientes preguntas:
1. ¿Qué debemos tirar?
2. ¿Qué debe ser guardado?
3. ¿Qué puede ser útil para otra persona u otro departamento?
4. ¿Qué deberíamos reparar?
Otra buena práctica sería, colocar en un lugar determinado todo aquello que va ser
descartado.
Y el último punto importante es el de la clasificación de residuos. Generamos residuos
de muy diversa naturales: papel, plásticos, metales, etc.
Procedimiento: La forma de organizar está basada en unas reglas fáciles de aplicar,
de las cuales se representa la forma de utilizar los bienes yservicios.
Las reglas son las siguientes:
Identifique la naturaleza de cada elemento:
Si el elemento está deteriorado y tiene utilidad: Repárelo.
Si está obsoleto y tiene algún elemento que lo sustituya: Elimínelo.
Si está obsoleto pero cumple su función: Manténgalo en las mejores condiciones para
un perfecto funcionamiento.
Si es un elemento peligroso: Identifíquelo como tal para evitar posibles accidentes.
Si está en buen estado: Analice su utilidad y recolocación.
Identifique el grado de utilidad de cada elemento:
Si lo usa en todo momento: Téngalo a mano en la oficina.
Si lo utiliza todos los días: cerca de la maquina.
Si lo utiliza una vez al mes: Colóquelo cerca del puesto de trabajo.
Si lo usa cada tres meses: Téngalo en el almacén perfectamente
Si realmente no lo necesita: Retírelo.
Ventajas:
Las ventajas de considerar los puntos anteriores son:
1. Se obtiene un espacio adicional.
2. Se elimina el exceso de herramientas y los elementos obsoletos.
3. Se facilita el uso de componentes a tiempo.
4. Se evita el almacenamiento excesivo y los movimientos de personal innecesarios.
5. Se elimina el exceso de tiempo en los inventarios.
6. Se elimina el despilfarro.
1.2 SEITON – ORDEN
El orden se establece de acuerdo a los criterios racionales, de tal forma que cualquier
elemento esté localizable en todo momento. Cada cosa debe tener un único, y exclusivo lugar
donde debe encontrarse antes de su uso, y después de utilizarlo debe volver a él.
El orden se lleva a cabo mediante la identificación de un elemento, herramienta un objeto a
través de un código, número ó algo característico de tal forma que sea fácil de localizar.
Para tener claros los criterios de colocación de cada cosa en su lugar adecuado,
responderemos las siguientes preguntas:
1. ¿Es posible reducir el stock de esta cosa?
2. ¿Esto es necesario que esté a mano?
3. ¿Todos llamaremos a esto con el mismo nombre?
4. ¿Cuál es el mejor lugar para cada cosa?
Procedimiento
1. Determine sitios de ubicación para cada elemento.
2. Señale cada lugar para que todos los empleados conozcan la finalidad del mismo.
3. Asigne una clave de identificación para cada elemento.
4. Defina la forma de guardar cada elemento, teniendo en cuenta que sea fácil de identificar
donde está, de poder usar, de volver a colocar en su sitio y fácil de reponer.
Ventajas
1. Se reduce el tiempo de búsqueda, utilización y devolución de materiales.
2. Se reduce el número de errores humanos.
3. Se evitan interrupciones del proceso.
4. Se reducen los tiempos de cambio.
5. Se ocupa menos espacio.
6. Se reducen los productos en stock.
7. Se eliminan condiciones inseguras y en consecuencia se reducen accidentes.
1.3 SEISO – LIMPIEZA
Mantener permanentemente condiciones adecuadas de aseo e higiene, lo cual no sólo
es responsabilidad de la organización sino que depende de la actitud de los empleados. La
limpieza la debemos hacer todos.
Es importante que cada uno tenga asignada una pequeña zona de su lugar de trabajo que
deberá tener siempre limpia bajo su responsabilidad. No debe haber ninguna parte de la
empresa sin asignar. Si las persona no asumen este compromiso la limpieza nunca será real.
Procedimiento
1. Limpie el lugar de trabajo y equipo después de su uso.
2. Quite el polvo y la suciedad de aquellos elementos que no competen al equipo de limpieza
general: maquinas, etc.
3. Limpie las herramientas después de su uso y compruebe su funcionalidad.
4. Identifique cualquier desorden o situación anormal, sus causas y establezca
las acciones oportunas para su eliminación.
5. Elabore un programa de limpieza con tareas específicas para cada lugar de trabajo.
1.4 SEIKETSU – CONTROL VISUAL
Es una forma empírica de distinguir una situación normal de una anormal,
con normas visuales para todos y establece mecanismos de actuación para reconducir el
problema.
Procedimiento
1. Conocer los elementos a controlar.
2. Establecer la diferencia entre la normalidad y anormalidad.
3. Crear mecanismos que permitan el Control Visual.
4. En caso de anormalidad indicar las acciones correctoras.
1.5 HITSUKE – DISCIPLINA Y HÁBITO
Cada empleado debe mantener como hábito la puesta en práctica de
los procedimientos correctos. Sea cual sea la situación se debe tener en cuenta que para
cada caso debe existir un procedimiento.
Procedimiento
1. Establezca procedimientos de operación.
2. Prepare materiales didácticos.
3. Enseñe, fundamentalmente, con su ejemplo.
4. Utilice la técnica: "aprender haciendo".
5. Facilite las condiciones para poner en práctica lo aprendido.
6. Utilice los errores como fuente de información para educar.
Ventajas
1. Se concientiza a los trabajadores hacia la organización, el orden y la limpieza.
2. Se crea el hábito a través de la formación continua y la ejecución disciplinada de las normas
y procedimientos establecidos.
1.6 SHIKARI – CONSTANCIA
Voluntad para hacer las cosas y permanecer en ellas sin cambios de actitud, lo que constituye
una combinación excelente para lograr el cumplimiento de las metas propuestas.
Procedimiento
1. Planifique y controle permanentemente sus trabajos.
2. Haga de la limpieza, el orden y la puntualidad una constante en su vida.
Ventajas
Se disminuye la cantidad de tiempo perdido, si la voluntad para hacer las cosas se acompaña
de motivación de los beneficios de la meta.
1.7 SHITSUKOKU – COMPROMISO
Es la adhesión firme a los propósitos que se han hecho; es una adhesión que nace del
convencimiento que se traduce en el entusiasmo día a día por el trabajo a realizar. Un
compromiso que debe permear a todos los niveles de la empresa y que debe utilizar el
ejemplo como la mejor formación.
Procedimiento
1. Se debe llevar a cabo con disciplina aplicada de los dirigentes hacia sus subordinados.
2. Las políticas empresariales deben imponerse con seriedad para que el empleado se sienta
con una gran responsabilidad de llevar a cabo su trabajo.
Ventajas
El proyecto se llevará a cabo en el tiempo estimado sin pérdidas.
1.8 SEISHOO – COORDINACIÓN
Una forma de trabajar en común, al mismo ritmo que los demás y caminando hacia unos
mismos objetivos. Esta manera de trabajar sólo se logra con tiempo y dedicación.
Procedimiento
1. Mantener buena comunicación de los avances como las demoras en tiempo.
2. Realizar mayor énfasis en la etapa menos desarrollada.
1.9 SEIDO – ESTANDARIZACIÓN
Permite regular y normalizar aquellos cambios que se consideren benéficos para la empresa y
se realiza a través de normas, reglamentos o procedimientos.
Éstos señalan cómo se deben hacer las actividades que contribuyan a mantener
un ambiente adecuado de trabajo.
Procedimiento
1. Se llevará a cabo por medio de manuales, procedimientos, libros de inventarios, reportes
que servirán como base para las emergencias, mantenimiento o regeneración de una
ampliación de la industria.
Ventajas
1. Cualquier trabajador sea del área o no, podrá realizar el trabajo sin problemas con
el manual.
2. Se podrá contrarrestar mucho mejor un percance con la documentación.