CONTABILIDAD GERENCIAL

Visión previa del concepto de Contabilidad.

El concepto de Contabilidad se puede asentar en una serie de aspectos fundamentales:

1 - Conjunto de conocimientos rigurosamente elaborados a través de los cauces de la metodología

científica más avanzada.

2 - Conjunto de conocimientos que tiende a la proyección práctica (metodología de aplicación de los

principios científicos): Método de la Partida Doble.

3 - Tanto el conjunto de conocimientos científicos como las técnicas de aplicación de los mismos,
tienen que ver, fundamentalmente, con la elaboración de la información económica.

4 - Esta información económica no se elabora para quedar oculta, sino para ser comunicada a
diferentes destinatarios (propietarios o socios de la empresa, la Administración Pública del Estado,
entidades financieras, etc.)

5 - El campo del conocimiento contable abarca también aquellas técnicas que persiguen la verificación
de la información (auditoría de cuentas), llevada a cabo por profesionales independientes de la
empresa.

6 - La Contabilidad incluye dentro de sus conocimientos y técnicas, el análisis e interpretación de la

información que elabora. Un banco, por ejemplo, no solo lee la documentación contable que le
proporciona el solicitante de un crédito, sino que la interpreta para ver si éste va a ser capaz de
devolverlo llegado el vencimiento.

De acuerdo con todo lo anteriormente indicado, podemos formular la siguiente definición para
la CONTABILIDAD DE EMPRESAS:

Es el conjunto de conocimientos y funciones que tienen por objeto la elaboración, comunicación,

auditoria y análisis e interpretación de la información relevante acerca de la situación y evolución de
la realidad económica y financiera de la empresa, expresada en su mayor parte en unidades
monetarias, con el fin de que, tanto las terceras personas interesadas como los directivos de la
empresa puedan adoptar decisiones.

La Contabilidad de Empresas se circunscribe en definitiva a la información relevante acerca

de la situación y evolución de la realidad económica y financiera de la empresa. Puede considerarse,
por otro lado, como un subsistema del “sistema integrado de información para la gestión”, es decir, un
sistema que conecta todo tipo de informaciones que se producen en la empresa, tales como
estadísticas, previsiones, facturación, nóminas, etc. con la Contabilidad, en un tratamiento conjunto.
En este aspecto, los avances logrados en los últimos años son espectaculares gracias a los medios
informáticos y teleinformáticos hoy en día existentes.

La contabilidad Gerencial (administrativa) involucra el desarrollo o interpretación de la

información contable con el deseo de ayudar específicamente a la administración en la marcha de los
negocios. Los gerentes usan esta información en el marco de las metas totales de la compañía
evaluando la gestión de los departamentos e individuos decidiendo si se introduce una nueva línea de
productos y virtualmente, tomando todo tipo de decisiones gerenciales.

Gran parte de la información de la “Contabilidad Gerencial” es financiera por naturaleza, pero

ha sido organizada en relación directa con decisiones inmediatas. No obstante, la información contable
financiera a menudo incluye evaluaciones de factores “no financieros” tales como la política y las
consideraciones del medio, la calidad del producto, la satisfacción del cliente y la productividad del
trabajo.

Puntos de vista Gerencial de la Contabilidad.

La contabilidad debe proporcionar informes y estados contables preparados en diferentes

formas, de acuerdo con muchas reglas distintas. Sin embargo, mientras satisface estas variadas
obligaciones, la contabilidad no puede ignorar la razón principal por la que existe.

Esta razón principal es la ayuda que brinda a la gerencia. La contabilidad debe colaborar con
ella proporcionándole datos que se reflejen en informes y estados contables. Además, debe proveer
la base para interpretaciones financieras que asistan a la gerencia en la preparación de determinadas
decisiones políticas, así como en el control de las operaciones corrientes.

Esta clase de información interna para la gerencia puede requerir la recolección y presentación
de informaciones en forma completamente distinta a la que se sigue para las informaciones a terceros.
Lo necesario en los informes destinados a los accionistas, lo legal para impuestos o aquello que
requieren ciertas agencias gubernamentales, puede ser información contable incapaz de satisfacer y
ayudar a la gerencia para la dirección de una empresa. Por cambios en el nivel de precios, con el
objeto de que se mejore el análisis del desempeño durante un determinado periodo.

También puede ser deseable utilizar el costeo directo para un mejor análisis de las políticas
de precios y la planificación futura. Los ajustes a los estados contables por nivel de precios y el empleo
del costeo directo son considerados no ortodoxos por muchas personas, pues hasta el momento no
han sido reconocidos como principios contables generalmente aceptados. Sin embargo, la gerencia
puede estar convencida de que semejantes innovaciones son necesarias con el fin de que la
contabilidad maximice su estimación en el momento de la toma de decisiones.

La contabilidad proporciona Información Económica.

La contabilidad ha sido descrita en forma sucinta y exacta como "la medición y comunicación
de datos financieros y económicos". El contador es el canal por el cual fluye la información cuantitativa
hasta la administración.

La posición del contador administrativo es única con respecto a la información sobre la

empresa. Aparte de la dirección al mismo nivel, posiblemente nadie más en toda la organización llegue
a conocer más a fondo todas las funciones del negocio. El contador administrativo se encuentra en
una situación muy especial con respecto a la información concerniente a la empresa. Nadie más dentro
de la organización, salvo la alta gerencia, podrá conocer más acerca de las funciones de un negocio
determinado. El contador administrativo también debe recopilar información de cada función, área y
nivel de la empresa. También debe estar siempre al tanto de lo que sucede fuera de la empresa en el
mundo de los negocios.

Pero, la recopilación de información es solo el primer paso. También debe analizarla. Es decir,
debe desmenuzarla, filtrarla y organizarla en categorías que tengan significado. Debe evaluarla. Es
decir, debe decir en primer lugar, qué cosas son relevantes y cuales irrelevantes, y hacer a un lado lo
intrascendente, para lo cual debe clasificar lo relevante de acuerdo con su importancia para la
administración. Después debe hacer un informe de lo relevante en forma inteligible, a fin de que pueda
servir de foco de luz en las decisiones que tome la administración responsable, y también las
decisiones de personas interesadas fuera de la empresa. Se deja en claro que esta persona es mucho
más que un "reportero" de información, es un "editorialista". En esta forma está en posición de poder
influir en los que toman decisiones con la esperanza de que se obtengan mejores resultados.

CONTABILIDAD GERENCIAL, COMO INSTRUMENTO DE DIRECCIÓN DE UNA EMPRESA

Requiere de la consideración del contexto en el cual la misma opera. Generalmente, la

contabilidad debe diseñarse acorde al personal que se encuentra trabajando en la empresa,
considerando la cultura correspondiente a la entidad, la misma debe relacionarse con las estrategias
planificadas en el área de la dirección empresarial.

Requisitos de la contabilidad gerencial

La contabilidad gerencial debe ser planeada y diseñada en concordancia a las características

que posee la empresa y lógicamente en función de la estructura de control. Esto implica la
determinación en cada uno de los aspectos fundamentales para poder realizar dicho control
empresarial. Un factor que muchos empresarios y gerentes personales de diferentes empresas
ignoran con respecto a la contabilidad gerencial es el hecho de que, a la hora de llevar a cabo dicha
actividad contable, la misma debe presentar indicadores de gestión no financieros,
independientemente de que sean cuantitativos o cualitativos, para que de esta manera se puedan
complementar aquellos indicadores financieros, permitiendo así un diseño mucho más atractivo en
cuanto a la estructura de la dirección de la empresa.

Es preciso que para lograrlo se definan las unidades de medidas que serán empleadas para
poder evaluar los objetivos iniciales de la empresa y todas las situaciones futuras de la misma. La
contabilidad gerencial aplicada en la dirección, suele desarrollar todo lo anteriormente explicado, en
función de la identificación de todas las variables que puedan resultar claves para la empresa, en
cuanto al conjunto de sus actividades. Una vez que las mismas hayan sido identificadas, serán
seleccionadas a nivel global, junto con el seguimiento que se les realizará a indicadores financieros y
no financieros, mediante un cuadro de mando confeccionado por la contabilidad gerencial. Por último
queremos destacar que según el nivel de de prioridad que se presente en cada uno de estos casos,
la contabilidad gerencial sufrirá de una variación de sus propias características.

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