PROCESO ADMINISTRATIVO

FUNCIONES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Paso 2

Grupo: 100500_206

TUTOR

MARTHA LUCIA ROJAS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTAY A DISTANCIA

CEAD VALLEDUPAR

2019

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 Contenido

Introducción 3

Objetivos 4

Objetivo general 4

Objetivos específicos 4

1. Desarrollo del cuestionario 5

1.1. Mencione y describa cada una de las funciones del proceso

administrativo 6

1.2. ¿Por qué es importante el proceso administrativo, en la toma

de decisión? 9

1.3. ¿El proceso administrativo aporta a mi profesión?, argumentar. 10

Conclusión 12

Bibliografía 13

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 Introducción

La administración es una de las actividades humanas más importantes. Desde

que los seres humanos comenzaron a formar grupos para cumplir propósitos

que no podían alcanzar de manera individual, la administración ha sido

esencial para garantizar la coordinación de los esfuerzos individuales. A

medida que la sociedad empezó a depender crecientemente del esfuerzo

grupal y que muchos organizados tendieron a crecer, la tarea de los

administradores se volvió más importante con el manejo de las funciones de

planeación, organización, dirección y control.

En el desarrollo de la presente investigación se trataran aspectos generales de

la empresa seleccionada, al mismo tiempo se analizaran los procesos que se

llevan a cabo mediante la planeación, teniendo en cuenta la misión, la visión,

los objetivos estratégicos, la organización, dirección y control.

3
 Objetivos

Objetivo general

Analizar las funciones del proceso administrativo aplicados en las empresas

para mejorar sus procesos administrativos y productivos.

Objetivos específicos

 Analizar los elementos de la planeación, organización, dirección y

control.

 Conocer la importancia del proceso administrativo, en la toma de

decisión

 Aplicar las funciones del proceso administrativo en una empresa

seleccionada

4
 1. Desarrollo del cuestionario

La administración se clasifica en dos etapas, la mecánica que se integra por las

fases de planeación y organización y la dinámica que se forma por las fases de

dirección y control.

La planeación representa el inicio y la base del proceso administrativo. Sin ésta

lo que se realice en la organización, dirección y control no tiene razón de ser,

dado que funcionaría sin haber determinado los resultados que persigue todo

organismo social y esto sería poner en peligro su futuro (Cipriano 2014, pág.

58)

PLANEACION:
Función administrativa que establece el marco y rumbo de l
Identificación de lo objetivos y desarrollo de los m
Establecer responsabilidades de cuando y quie
Esta ligado con las funciones de la organización

CONTROL:
Proceso de un grupo o persona que debe vigilar el desempeño de las acciones emprendidas para así poder desempeñar en las actividades realizadas, en
Es el proceso de creación de la estructura de
Desarr

DIRECCION:
Creación de una estructura y contratació
Motivación del personal para la realización de las tareas pa
Planteamiento de las metas claras para la consecución de los obje

5
1.1. Mencione y describa cada una de las funciones del proceso

administrativo

Planeación.

Para Cipriano (2014) la planeación es la fijación de los objetivos, estrategias,

políticas, programas, procedimientos y presupuestos; partiendo de una

previsión, para que el organismo social cuente con las bases que se requieren

encause correctamente las otras fases del proceso administrativo.

La planeación define lo que pretende realizar la organización en el futuro y

cómo debe realizarlo. Por esta razón, la planeación es la primera función

administrativa, y se encarga de definir los objetivos para el futuro desempeño

organizacional y decide sobre los recursos y tareas necesarias para

alcanzarlos de manera adecuada. Gracias a la planeación, el administrador se

guía por los objetivos buscados y las acciones necesarias para conseguirlos,

basados en algún método, plan o lógica, en vez de dejar todo al azar. La

planeación produce planes basados en objetivos y en los mejores

procedimientos para alcanzarlos de manera apropiada, Por tanto, planear

incluye la solución de problemas y la toma de decisiones en cuanto alternativas

para el futuro.

Su importancia radica en que es la base del proceso administrativo dándole un

sentido adecuado al mismo.

Los principios de la planeación son:

Objetividad y cuantificación: la planeación necesita información real

6
Factibilidad: los planes deben ser renovables.

Flexibilidad: Finalizada la planeación se recomienda dejar márgenes de holgura

que permitan incorporar los cambios o situaciones imprevistas.

Unidad. Los planes deben englobarse en un todo para la empresa y

encaminarse a los propósitos y objetivos generales

Del cambio de estrategias: actualización interna y externa para realizar los

cambios necesarios.

La planeación se clasifica en:

• Planeación estratégica

• Planeación táctica

• Planeación operativa

En todas las empresas sean estas pequeñas, medianas o grandes empresas

cuentan con una cultura organizacional la cual abarca la misión, la visión, las

políticas y valores que identifican a la empresa.

La misión define principalmente cual la labor o actividad que desempeña la

empresa en el mercado, además se puede completar haciendo referencia al

público hacia el que va dirigido y con la singularidad, particularidad o factor

diferencial, mediante la cual desarrolla su labor o actividad. Espinosa (2012).

La visión define las metas que la empresa pretende o desea conseguir en el

futuro. Estas metas tienen que ser realistas y alcanzables, puesto que la

propuesta de visión tiene un carácter inspirador y motivador.

7
Los valores son principios éticos sobre los que se asienta la cultura de la

empresa, y permiten crear las pautas de comportamiento. Espinosa (2012).

Organización.

La organización busca los medios y recursos necesarios que periten llevar a

cabo la planeación, y refleja la manera como la organización o empresa intenta

cumplir los planes. La organización es la función administrativa relacionada con

la asignación de tareas, la distribución de tareas a los equipos o departamentos

y la asignación de los recursos necesarios a los equipos o los departamentos.

Por consiguiente, es el proceso de distribuir y asignar el trabajo, establecer la

autoridad y distribuir los recursos entre los miembros de una organización, para

conseguir los objetivos fijados. La organización es el proceso de comprometer

a las personas en un trabajo conjunto estructurado para conseguir objetivos

comunes.

 Función de Dirección

La dirección representa la puesta en marcha de lo que fue planeado y

organizado. En consecuencia la dirección es la función administrativa que

incluye el empleo de la influencia para activar y motivar las persona a alcanzar

los objetivos organizacionales. Se encarga de comunicar las tareas e

influenciar y motivar a las personas para que ejecuten las tareas esenciales.

La dirección es el proceso de influir y orientar las actividades relacionadas con

las tareas de los diversos miembros del equipo o de la organización como un

todo.

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  Función de Control

El control representa el acompañamiento, monitoreo y evaluación del

desempeño organizacional para verificar si las tareas se ejecutan de acuerdo

con lo planeado, organizado y dirigido. El control es la función administrativa

relacionada con el monitoreo de las actividades para mantener la organización

en el camino correcto, de modo que se puedan conseguir los objetivos y

emprender los ajustes necesarios para corregir los desvíos. El control es el

proceso que garantiza la conformidad de las actividades con las actividades

planeadas.

En conjunto, las cuatros funciones administrativas (planeación, organización,

dirección y control) conforman el proceso administrativo.

1.2. ¿Por qué es importante el proceso administrativo, en la toma de

decisión?

El proceso administrativo es importante en la toma de decisiones, ya que a

través de sus cuatro funciones las empresas se organizan de muchas

maneras, a través de la función de planeación se traza la misión, visión, los

objetivos a corto, mediano y largo plazo, para así elaborar y aplicar las

estrategias necesarias para la consecución de los objetivos.

La toma de decisiones dentro de las empresas está en manos de los

administradores, ya que estas decisiones son el motor de los buenos negocios

9
y en la cual se realiza debe realizar de manera adecuada para seleccionar la

mejor alternativa ya que de ahí depende el éxito de la organización.

Cea cual sea la decisión se debe tener en cuenta:

El proceso

administrativo

es el cauce formal

de la serie de

sucesos en que se

concreta la acción

administrativa de la empresa para llegar a la realización de una meta o fin.

En este sentido se puede decir que la toma de decisiones es uno más de los

pasos del proceso administrativo por su importancia dentro del proceso y como

punto clave para la concertación del proceso de la toma de decisiones la cual

está en las acciones prácticas de la dirección y el control. (Acosta 2012)

1.3. ¿El proceso administrativo aporta a mi profesión?, argumentar.

La agronomía es aplicable en la zona rural, en donde se debe organizar un

productor con sus cultivos, es decir constituye una empresa familiar en la gran

mayoría de los casos, por ende el proceso administrativo es una herramienta

fundamental para este proceso.

Los aportes que realiza el proceso administrativo a esta profesión son de gran

importancia ya que a través de este proceso se puede planificar la empresa y

10
saber en dónde está y hacia dónde quiere llegar, cuales son los objetivos y

metas alcanzar.

En la parte organizativa se debe tener claro qué tipo de empresa es la que se

constituye y quienes son las personas que van a estar al frente de ella, se

deben asignar las funciones, actividades y tareas del talento humano. En la

parte directiva que el que este en cabeza de esta actividad aplique las

estrategias necesarias para mejorar todos los procesos, lo cual es verificable a

través de la aplicación de controles tanto preventivos como correctivos.

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 CONCLUSIÓN

Actualmente con el tema de globalización y cambios constantes en el entorno,

las organizaciones deben tener la capacidad de ser flexibles ante dichos

cambios, lo que implica fortalecer en aspectos como la parte cultural de las

empresas.

Se hace necesario que apliquen de manera adecuada las funciones

administrativas como es la planeación, organización, dirección y control para

realizar los procesos administrativos y que puedan obtener buenos resultados

tanto productivos como económicos.

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 BIBLIOGRAFÍA

Acosta Zamorano, Luis Ángel (2012). Relación entre el proceso administrativo y

la toma de decisiones. Recuperado de
https://prezi.com/g3zs06d_cusg/relacion-entre-el-proceso-administrativo-
y-la-toma-de-decisiones/

Cipriano, L. (2014). Proceso administrativo. Páginas 58-121. Editorial Larousse

Grupo Patria. México, D.F. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?
ppg=9&docID=3228564&tm=1524062487702

Espinosa, Roberto. (2012). Cómo definir misión, visión y valores, en la

empresa. Recuperado de https://robertoespinosa.es/2012/10/14/como-
definir-mision-vision-y-valores-en-la-empresa/

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